自分のアポイントをスケジュール設定する

ミーティングに出席できない場合は、その期間に対してポストアポイントを設定します。こうしておくと、別のユーザが自分をアポイントに含めてビジーサーチを実行した場合に、その期間にはミーティングに出席できないことを知らせることができますが、そのユーザはアポイントに重複させてスケジュール設定することもできます。

ポストアポイントはカレンダの指定した日付に入れられます。自分のメールボックスにも、他のユーザのメールボックスにも入れられません。同様に、メインのGroupWiseカレンダにすべてのポストアポイントが保存されます。パーソナルカレンダに移動するには、作成後にパーソナルカレンダにドラッグアンドドロップします。

  1. ツールバーで、[アポイントの作成]ボタンの矢印をクリックし、[ポストアポイント]をクリックします。

    または

    カレンダから[アポイント]リストが含まれているビューを開き、日付をクリックして、[アポイント]リスト内の時間をダブルクリックします。

  2. (オプション)件名と場所を入力します。

  3. 開始日を指定します。

    または

    [日付]アイコンをクリックしてアポイントの日付を指定するか、またはアポイントをオートデートします。複数のアポイントを作成するには、複数の項目をスケジュール設定するを参照してください。

    または

    終日イベントの[終日イベント]を選択します。

  4. 開始時間と期間を指定します。期間は、分、時間、日単位で指定できます。

  5. 必要に応じて、メッセージを入力します。

    オプション]タブをクリックして、このアポイントの優先度を高くするなど、さまざまなオプションを指定することもできます。

  6. (オプション)[アクション]>[アポイントの表示タイプ]の順にクリックし、[表示タイプ]をクリックし、アポイントの表示タイプを指定します。

  7. ツールバーの[ポスト]をクリックします。

詳細については、「 保証と著作権.