فهم إعدادات عرض المجلد الرئيسية

يمكنك عرض العناصر الموجودة في أي مجلد بطرق مختلفة، استنادًا إلى الطريقة التي تريد بها تنظيم المعلومات.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد المطلوب تعديله.

  2. انقر فوق خصائص.

  3. انقر فوق علامة التبويب عرض.

  4. حدد أحد إعدادات العرض من القائمة المنسدلة عرض حسب.

    يمكنك التحديد من الإعدادات التالية:

  5. انقر فوق موافق.

تفاصيل

يعرض الإعداد "تفاصيل" قائمةً من العناصر ومعلومات حولها منظمة في أعمدة، بما في ذلك الموضوع والتاريخ ونسخة إلى والأولوية ونوع المستند وتاريخ الاستحقاق والحجم والإصدار# وعدة خصائص أخرى للعنصر. يعتبر الإعداد "تفاصيل" طريقة العرض الافتراضية لمعظم المجلدات. للحصول على معلومات حول إضافة الأعمدة أو إعادة ترتيبها، انظر استخدام الأعمدة.

مؤشرات ترابط المناقشة

تقوم "مؤشرات ترابط مناقشة" بإظهار مناقشة البريد الإلكتروني لعنصر أصلي فضلاً عن كافة الردود الخاصة به وذلك في مجموعات بترتيب هرمي. يتم عرض العناصر التي تم استلامها فقط في مؤشر ترابط مناقشة بشكل افتراضي.

يتم عرض العناصر الموجودة في المجلد فقط في مؤشر ترابط مناقشة بشكل افتراضي. يمكنك إضافة أنواع أخرى من العناصر إلى المجلد ليتم عرضها في مؤشر ترابط المناقشة. على سبيل المثال، يمكن إضافة العناصر المرسلة إلى المجلد لإكمال مؤشر ترابط المناقشة.

لعرض العناصر المرسلة في أحد مؤشرات ترابط المناقشة، اتبع الإجراءات التالية:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي يعرض مؤشرات ترابط المناقشة.

  2. انقر فوق خصائص.

  3. انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق إعدادات عرض أخرى.

  4. حدد العناصر المرسلة ضمن تحديد مصدر عنصر.

  5. انقر فوق موافق مرتين، ثم حدد اسمًا لإعداد العرض.

  6. انقر فوق موافق.

اللوحات

تعرض اللوحة طريقة عرض مخصصة للمعلومات في GroupWise. على سبيل المثال، يحتوي المجلد المحلي الافتراضي على اللوحة "رسائل غير مقروءة" والتي تعرض قائمة بالعناصر التي لم تتم قراءتها. وتعد اللوحة "قائمة المهام" لوحة افتراضية أخرى في المجلد المحلي. تعرض اللوحة "قائمة المهام" العناصر الموجودة في المجلد "قائمة المهام" الخاص بك.

كتقويم

تعرض طريقة العرض "كتقويم" كافة العناصر المجدولة التيتم حفظها في مجلد معين. وتظهر أهمية ذلك في حالة تنظيم كافة المواعيد وغيرها من العناصر لمشروع معين في مجلد واحد.

كقائمة مهام

تعرض طريقة العرض "كقائمة مهام" منطقة "قائمة المهام" أعلى "قائمة العناصر" حيث يمكنك إنشاء "قائمة المهام" من العناصر الموجودة في قائمة العناصر. يتم عرض كل عنصر يتم سحبه إلى منطقة "قائمة المهام" مع مربع اختيار حتى تتمكن من وضع علامة مكتمل عليه. يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق والأولويات وغير ذلك إلى العناصر الموجودة في "قائمة المهام". كما يتم عرض أي عنصر تقوم بنقله إلى منطقة "قائمة المهام" أيضًا في المجلد "قائمة المهام" الموجود في "قائمة المجلدات".

لمزيد من المعلومات حول إنشاء "قائمة المهام"، انظر استخدام المجلد "قائمة المهام".

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.