共用フォルダは、キャビネット内の他のフォルダと同じように機能しますが、他のユーザもこのフォルダにアクセスできます。[キャビネット]内に共用フォルダを作成するか、または既存のパーソナルフォルダを共用することができます。そのフォルダを誰と共用するか、また各ユーザにどのような権利を与えるかを指定できます。ユーザは、共用フォルダにメッセージを入れたり、既存の項目をフォルダにドラッグしたり、ディスカッション履歴を作成したりすることができます。キャビネット、ごみ箱、および作業中のフォルダなどのシステムフォルダは共用できません。
ドキュメントを共用フォルダに置いた場合、共用フォルダに対する権限を持つユーザには、ドキュメントを編集するための権限は自動的には与えられません。他のユーザがドキュメントを編集できるようにするには、[共用]タブでそのユーザに編集権を付与する必要があります。
詳細については、共用フォルダを使用するを参照してください。
詳細については、「 保証と著作権.