在要建立的約會中,於
欄位中指定使用者名稱及資源 ID。於
欄位中指定會議的第一天。指定會議持續時間。
按一下工具列上的
。「尋找會晤時段」對話方塊底部的圖表,顯示了格線上不同「將約會顯示成」型式的意義。
如果 出現在使用者名稱或資源的左側,您可以按一下 索引標籤之使用者名稱或資源上的已排程時段,在下方的方塊內顯示有關約會的更多資訊。不過,在
圖示出現之前,使用者或資源擁有者必須在「存取清單」中授予您約會的「讀取」權限。請參閱以信箱擁有者身分授予代理權限。
若要從搜尋中排除一個使用者名稱或資源但不將其刪除,請按一下
索引標籤,然後按一下該使用者或資源旁的核取方塊,將其不選。如果某位使用者 (如 ) 受邀參加一項會議,但卻不一定要出席,即可使用這種方式將該人員或資源從搜尋中排除。若要包含已排除的使用者或資源時,請按一下該使用者或資源旁的核取方塊加以選擇。若要在搜尋後移除
清單上的使用者或資源,請按一下 索引標籤,再按一下 ,選取要移除的使用者名稱或資源,然後依序按一下 與 。如果要在搜尋時包含數間會議室以找出可用的一間,然後再除去其他不要的數間時,即可使用這種方式。
完成並傳遞約會。
如果您要在建立約會前尋找會晤時段,請按一下
」> 。在「尋找會晤時段」對話方塊內指定資訊,然後按一下 以執行「尋找會晤時段」。如果找到適合的會議時間,請按一下 將資訊轉送至新的約會檢視窗,然後完成這項約會。提示:您可以利用
> 將約會加以排程,並變更 欄位中的數字,從而變更約會的搜尋範圍。在「日期時間選項」的
索引標籤中,您可以變更所有約會的搜尋範圍、時間及預設天數。按一下
。按一下
> 。改變您要的選項。
按一下
。有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.