Telefonüzenet küldése

A telefonüzenet olyan feljegyzés, amellyel jelezheti más GroupWise felhasználóknak, hogy távollétük alatt telefonon keresték őket. A telefonüzenetek tárolása a címzett postafiókjában történik. Telefonüzenetből nem lehet a telefonhívásra válaszolni.

A kapott telefonüzeneteket tennivalóvá, feljegyzéssé vagy egyéb közzétett tétellé alakíthatja. Ilyen módon rögzíthet egy beszélgetést az adott dátummal (emlékeztető feljegyzés), vagy létrehozhat belőle egy későbbi időpontban elvégzendő feladattételt (tennivaló).

  1. Kattintson a Fájl menü Új almenüjének Telefon parancsára.

    Az eszköztárba felvehető az Új telefonüzenet gomb.

  2. A Címzett mezőbe írjon be egy felhasználói nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg az eljárást. Igény szerint adjon meg további felhasználóneveket a Másolat és a Titkos másolat mezőkbe.

    vagy

    Ha a felhasználókat listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár Cím gombjára, kattintson duplán a felhasználónevekre, majd kattintson az OK gombra.

  3. Adja meg a hívó fél nevét, vállalatát és telefonszámát.

  4. Jelölje be a hívásra vonatkozó jelölőnégyzeteket.

  5. Az Üzenet mezőbe írja be az üzenet szövegét.

  6. A feladó mezőben megjelenő név módosításához (másik fiók vagy egy helyettesítő nevére) kattintson a Küldő elemre, majd egy névre.

  7. Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.

További információ a Jogi megjegyzések.