Создание правила отпуска или автоматического ответа

  1. Щелкните Сервис > Правила и щелкните Создать.

  2. Введите имя в поле Название правила, например Правило отпуска.

  3. Щелкните всплывающий список Событие, а затем — Новое сообщение.

  4. Рядом с полем и элемент выберите Полученные. Убедитесь, что не выбраны другие элементы источника.

  5. Не выбирайте другие значения в менюТипы элементов.

  6. Щелкните Определить условия для добавления определенной информации в правило. Далее приведены примеры использования параметра Определить условия.

    • Если необходимо установить даты, во время которых действует это правило: Щелкните Определить условия, щелкните Доставлено в первом раскрывающемся списке, щелкните В срок или после во втором раскрывающемся списке, в поле даты выберите дату, определяемую как начало отпуска. Щелкните всплывающее меню Конец, выберите И. В новой строке щелкните Доставлено в первом раскрывающемся списке, щелкните В срок или до во втором раскрывающемся списке. В поле даты выберите день выхода из отпуска и нажмите ОК.

    • Если необходимо, чтобы ответ отправлялся только для элементов, которые направляются специально Вам (а не серверам списка или группам новостей): Щелкните Определить Условия. Если информация в диалоговом окне уже указана, щелкните всплывающий список Конец и выберите И. В новой строке щелкнитеКому в первом раскрывающемся списке, щелкните [ ] Содержит во втором раскрывающемся списке, в следующем поле введите Ваше имя, как оно отображается в поле Кому почтового сообщения.

    • Если необходимо, чтобы не отправлялся ответ на элементы, направленные от Вас (возможно, через задержанную доставку, доверенных лиц и т. д.): Щелкните Определить Условия. Если информация в диалоговом окне уже указана, щелкните всплывающий список Конец и выберите И. В новой строке щелкните От в первом раскрывающемся списке, щелкните [x] Не содержит во втором раскрывающемся списке, в следующем поле введите Ваше имя, как оно отображается в поле От почтового сообщения и щелкните ОК.

    • Если необходимо отвечать только на внутренние элементы: Щелкните Определить Условия. Если информация в диалоговом окне уже указана, щелкните всплывающий список Конец и выберите И. В новой строке щелкните От в первом раскрывающемся списке, щелкните [x] не содержит во втором раскрывающемся списке, в следующем поле введите *@* и щелкните ОК.

  7. В меню Возможные действия щелкните Добавить, а затем нажмите Ответить.

    Откроется диалоговое окно "Ответ" с выбранным параметром Ответить отправителю (нельзя выбрать Ответить всем). Если необходимо, чтобы в ответ включалось первоначальное сообщение отправителя, выберите Включить сообщение, полученное от отправителя. Нажмите кнопку ОК.

  8. Введите сообщение, например:

    Я буду отсутствовать на работе с 3 по 10 сентября. Если Вам потребуется помощь в течение данного времени, обратитесь к Марте Роббинс по телефону 1234.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Щелкните Сохранить, убедитесь, что для правила установлен расположенный рядом с ним флажок, который указывает, что правило включено и щелкните Закрыть.

Правила, которые инициируют ответ (например, данное правило отпуска), сохраняют запись о том, кому был отправлен ответ, благодаря чему можно убедиться, что ответ был отправлен только один раз этому пользователю.

Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.