إنشاء قاعدة عطلة أو رد تلقائي

  1. انقر فوق أدوات > قواعد، ثم انقر فوق جديد.

  2. اكتب اسمًا في الحقل اسم القاعدة، مثل قاعدة العطلة.

  3. انقر فوق القائمة المنبثقة عندما يكون الحدث، ثم انقر فوق عنصر جديد.

  4. بجوار والعناصر، حدد المستلم. وتأكد من عدم تحديد أي مصدر عنصر آخر.

  5. لا تقم بتحديد أية اختيارات تحت أنواع العناصر.

  6. استخدم تعريف الشروط لإضافة معلومات معينة للقاعدة. فيما يلي أمثلة على استخدام تعريف الشروط.

    • إذا أردت إعداد التواريخ بينما تكون القاعدة فعالة: انقر فوق تعريف الشروط، ثم انقر فوق تم تسليمه في أول قائمة منسدلة، ثم انقر فوق في أو بعد التاريخ في ثان قائمة منسدلة، ثم في حقل التاريخ، حدد التاريخ الذي تغادر فيه لقضاء العطلة. انقر فوق القائمة المنبثقة إنهاء، ثم انقر فوق و. في السطر الجديد، انقر فوق تم تسليمه في أول قائمة منسدلة، ثم انقر فوق في أو قبل التاريخ في ثان قائمة منسدلة. في حقل التاريخ، حدد تاريخ عودتك من العطلة، ثم انقر فوق موافق.

    • إذا أردت التأكد من الرد على العناصر التي تم إرسالها خصيصًا إليك فقط (ولم تقم بإدراج الخوادم أو مجموعات الأخبار): انقر فوق تعريف الشروط. إذا قمت بالفعل بتحديد المعلومات في مربع الحوار هذا، انقر فوق القائمة المنبثقة إنهاء، ثم انقر فوق و. في السطر الجديد، انقر فوق إلى في أول قائمة منسدلة، ثم انقر فوق [ ] يحتوي في ثاني قائمة منسدلة، ثم اكتب اسمك في الحقل التالي كما هو معروض في الحقل إلى برسالة بريد.

    • إذا أردت التأكد من عدم قيامك بالرد على العناصر التي ترسلها (حيث يكون ذلك ممكنًا في حالة التسليم المؤجل والوكلاء وهكذا ): انقر فوق تعريف الشروط. إذا قمت بالفعل بتحديد المعلومات في مربع الحوار هذا، انقر فوق القائمة المنبثقة إنهاء، ثم انقر فوق و. في السطر الجديد، انقر فوق من في أول قائمة منبثقة، ثم انقر فوق [x] لا يحتوي على في ثاني قائمة منبثقة وفي الحقل التالي، اكتب اسمك كما هو معروض في الحقل من بأية رسالة بريدية، ثم انقر فوق موافق.

    • إذا أردت الرد على العناصر الداخلية فقط: انقر فوق تعريف الشروط. إذا قمت بالفعل بتحديد المعلومات في مربع الحوار هذا، انقر فوق القائمة المنبثقة إنهاء، ثم انقر فوق و. في السطر الجديد، انقر فوق من في أول قائمة منسدلة، ثم انقر فوق [x] لا يحتوي على في ثان قائمة منسدلة؛ وفي الحقل التالي، اكتب *@*، ثم انقر فوق موافق.

  7. تحت الإجراءات هي، انقر فوق إضافة إجراء، ثم انقر فوق رد.

    يتم عرض مربع الحوار "رد"، متضمنًا الخيار رد على المرسل وقد تم تحديده (لا يمكنك تحديد الخيار رد على الكل). إذا أردت أن يتضمن الرد الرسالة الأصلية الخاصة بالمرسل، حدد تضمين الرسالة المستلمة من المرسل. انقر فوق موافق.

  8. اكتب رسالة، على سبيل المثال:

    سأكون خارج المكتب من 3 سبتمبر إلى 10 سبتمبر. إذا كنت في حاجة إلى المساعدة خلال هذه الفترة، رجاء الاتصال بمايسة نديم على الرقم الداخلي 1234.

  9. انقر فوق موافق.

  10. انقر فوق حفظ، ثم تحقق من وجود علامة اختيار بجوار القاعدة تشير إلى تمكينها، ثم انقر فوق إغلاق.

بالنسبة للقواعد التي تتطلب رد (مثل قاعدة العطلة هذه) احتفظ بسجل بأسماء الذين تم إرسال الرد لهم وتأكد من إرسال الرد مرة واحدة فقط للمستخدم.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.