Planlægge en aftale for andre brugere

  1. Klik på Ny aftale på værktøjslinjen.

  2. Skriv et brugernavn i feltet Til, og tryk derefter på enter. Gentag dette trin i forbindelse flere brugere.

    eller

    Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på Adresse på værktøjslinjen, dobbeltklikke på hver bruger og derefter klikke på OK.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive brugernavne i felterne CC og BC

  4. Hvis du vil ændre fra-navnet (til en anden konto eller fuldmagt), skal du klikke på Fra og derefter klikke på et navn.

  5. Skriv beskrivelsen af stedet i feltet Sted.

  6. Angiv startdatoen.

    eller

    Klik på datoikonet for at angive en dato eller automatisk dato for aftalen. (Se under Planlæg tilbagevendende elementer, hvis du vil oprette tilbagevendende aftaler.)

    eller

    Vælg Heldagsaktivitet til en heldagsaktivitet.

  7. Angiv starttidspunkt og varighed. Varighed kan angives i minutter, timer eller dage.

  8. Skriv et emne og en meddelelse.

    Hvis du ønsker, kan du ændre skrifttypen i meddelelsesteksten. Du kan få flere oplysninger i Formatere e-mail.

  9. Hvis du vil sikre dig, at de personer og ressourcer, der er indkaldt til mødet, er ledige, kan du udføre en søgning efter ledige tidspunkter ved at klikke på Søg efter ledig tid på værktøjslinjen. Se Kontroller tilgængelighed .

    Du kan angive adskillige indstillinger, f.eks. give denne meddelelse høj prioritet, anmode om svar fra modtagerne m.m., ved at klikke på fanen Sendeindstillinger.

  10. Klik på Send på værktøjslinjen.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.