Creazione di una regola di base

  1. Fare clic su Strumenti > Regole, quindi su Nuova.

  2. Immettere un nome nel campo Nome regola.

  3. Fare clic sull'elenco a comparsa Quando l'evento è, quindi selezionare l'evento che attiva la regola.

  4. Se si seleziona Nuovo elemento, Avvia, Esci o Attivato dall'utente, è possibile fare clic su una o più origini per l'elemento. Ad esempio, fare clic su Ricevuto e Pubblicato.

    Oppure

    Se è stata selezionata l'opzione Elemento archiviato, Apri cartella o Chiudi cartella, fare clic sull'icona della cartella, quindi scegliere OK per visualizzarne il nome.

  5. Fare clic su uno o più tipi di elementi ai quali si desidera applicare la regola nell'elenco Tipi di elemento.

    Se si desidera limitare ulteriormente gli elementi interessati dalla regola, fare clic su Definisci condizioni, selezionare le opzioni appropriate, quindi scegliere OK. Per ulteriori informazioni, consultare Limitazione di elementi influenzati da una regola.

  6. Fare clic su Aggiungi azione, quindi selezionare l'azione che deve eseguire la regola.

    Per alcune azioni come Sposta nella cartella e Rispondi, è necessario fornire ulteriori informazioni.

  7. Fare clic su Salva.

Una regola può funzionare solo se è stata abilitata. Vedere Abilitazione o disabilitazione di una regola.

Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.