Una cartella condivisa è simile a qualsiasi altra cartella presente nello schedario, ma è accessibile anche da altri utenti e viene visualizzata nei loro schedari. È possibile creare cartelle condivise o condividere cartelle personali già presenti nel proprio schedario. È possibile scegliere gli utenti con cui condividere la cartella e i diritti da assegnare a ciascuno di essi. Gli utenti scelti potranno pubblicare elementi nella cartella condivisa, trascinare elementi esistenti nella cartella e creare sviluppi di discussioni. Non è possibile condividere cartelle di sistema, vale a dire Calendario, Documenti, Casella postale, Elementi inviati, Elenco task, Contatti, Schedario, Lavori in corso, Gestione posta indesiderata e Cestino.
Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.