Una telefonata è una nota che può essere inviata per segnalare ad altri utenti di GroupWise le chiamate·che hanno ricevuto mentre erano fuori ufficio o non erano disponibili. Le telefonate vengono memorizzate nella casella postale del destinatario. Non è possibile rispondere al telefono tramite questo elemento.
È possibile trasformare le telefonate ricevute in compiti, note o altre viste di messaggi pubblicati. Ciò consente di mantenere un record della conversazione nella data in cui questa si è verificata (nota) o di creare un impegno da completare in una data successiva (compito).
Fare clic su
> > .È possibile aggiungere il pulsante
sulla barra degli strumenti.Nel campo
, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti. Se necessario, immettere i nomi utente nei campi e .oppure
Per selezionare i nomi utente da un elenco, fare clic su
sulla barra degli strumenti, fare doppio clic su ciascun utente, quindi fare clic su .Digitare il nome, la società e il numero di telefono del chiamante.
Selezionare le caselle di controllo relative alla telefonata in questione.
Immettere il messaggio nel campo
.Per cambiare il nome Da (in un altro conto o utente incaricato), fare clic su
, quindi selezionare un nome.Sulla barra degli strumenti fare clic su
.Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.