במהלך יצירת הפגישה, ציין שמות משתמשים וקודי זיהוי המשאבים בשדה
.ציין את היום האפשרי הראשון של הפגישה בשדה
.ציין את משך הפגישה.
בסרגל הכלים, לחץ על
.המקרא בתחתית תיבת הדו-שיח חיפוש מועד פנוי מראה את משמעותן של תבניות 'הצג פגישה כ' השונות ברשת.
אם מופיע משמאל לשם המשתמש או המשאב, באפשרותך ללחוץ על מועד שנקבע, המופיע לצד שם המשתמש או המשאב בלשונית , כדי להציג מידע נוסף אודות הפגישה בתיבה שמתחת. עם זאת, על המשתמש או הבעלים של המשאב לתת לך הרשאות קריאת פגישה ברשימת הגישה שלהם לפני שהסמל
יופיע. ראה הענקת הרשאות מיופה כוח כבעלים של תיבת דואר.
כדי שלא לכלול שם משתמש או משאב בחיפוש אך מבלי למחוק אותו, לחץ על הלשונית
ולחץ על תיבת הסימון שלצד המשתמש או המשאב כדי לבטל את הבחירה. אי כלילתו של אדם או משאב מסוים בחיפוש היא תכונה שימושית במקרה שיש להזמין לפגישה משתמש כלשהו (כגון נמען ) אך הוא לא בהכרח צריך להיות נוכח. כדי לכלול שם משתמש או משאב שלא נכללו בחיפוש, לחץ על תיבת הסימון שלצד המשתמש או המשאב כדי לבחור בהם.כדי להסיר משתמש או משאב מהרשימה
לאחר ביצוע חיפוש, לחץ על הלשונית , לחץ על , בחר את שם המשתמש או המשאב להסרה, הקש ולחץ על .אפשרות זו שימושית במיוחד אם ברצונך לכלול מספר חדרי ישיבות בחיפוש כדי למצוא חדר ישיבות פנוי, ולאחר מכן למחוק את אלו שאינך זקוק להם.
השלם את הפגישה ושלח אותה.
אם ברצונך לבצע חיפוש מועד פנוי לפני יצירת פגישה, לחץ על
> . ציין את המידע בתיבת הדו-שיח חיפוש מועד פנוי ולאר מכן לחץ על כדי לבצע את חיפוש המועד הפנוי. כאשר נמצאה שעה רצויה לפגישה, לחץ על , כדי להעביר את המידע לתצוגת פגישה חדשה, ולאחר מכן השלם את הפגישה.רמז:באפשרותך לשנות את טווח החיפוש לפגישה אחת על ידי תזמון הפגישה באמצעות
> ושינוי המספר בשדה .באפשרותך לשנות את ברירת המחדל של טווח החיפוש, השעה והימים עבור כל הפגישות בלשונית
שבאפשרויות תאריך ושעה.לחץ על
לחץ על
> .שנה את האפשרויות הרצויות.
לחץ על
.לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.