Een telefoonnotitie is een notitie die u naar andere GroupWise-gebruikers kunt verzenden naar aanleiding van gesprekken die ze hebben ontvangen terwijl ze niet op kantoor of niet-beschikbaar waren. Telefoonnotities worden opgeslagen in de postbus van de ontvanger. U kunt geen telefoongesprek voeren vanuit een telefoonnotitie.
U kunt de telefoonnotities die u ontvangt wijzigen in taken, notities of andere geposte itemweergaven. Zodoende kunt u een logboek van het telefoongesprek achterlaten op de datum dat het gesprek is gevoerd (notitie) of kunt u een item plannen dat op een later tijdstip moet worden voltooid (taak).
Klik op
> > .U kunt een knop
op de werkbalk plaatsen.Geef in het veld
een gebruikersnaam op en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers. Voer zo nodig de gebruikersnamen in de vakken en in.of
Klik op
op de werkbalk als u een gebruikersnaam in een lijst wilt selecteren. Dubbelklik vervolgens op de gewenste gebruiker en klik op .Voer de naam, het bedrijf en het telefoonnummer van de beller in.
Schakel selectievakjes in die op deze telefoonnotitie betrekking hebben.
Typ het bericht in het veld
.Als u de naam voor Van wilt wijzigen (in een andere account of proxy), klikt u op
en klikt u vervolgens op een naam.Klik op
op de werkbalk.Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.