空きを確認する

ビジーサーチを実行する

  1. 作成中のアポイントで、ユーザ名とリソースIDを[宛先]フィールドで指定します。

  2. 開始日]フィールドにミーティングの最初の候補日を指定します。

  3. ミーティングの期間を指定します。

  4. ツールバーの[ビジーサーチ]をクリックします。

    [ビジーサーチ]ダイアログボックスの最下部にある説明は、グリッド上のさまざまな[アポイントの表示タイプ]パターンの意味を表しています。

    ユーザ名またはリソースの左側に[ビジーサーチ情報]アイコンす。が表示されている場合は、[個々のスケジュール]タブ上のユーザ名またはリソースに対するスケジュール時間をクリックすると、アポイントについての詳細が下のボックスに表示されます。 ただし、[アクセスリスト]でユーザまたはリソースの所有者から、アポイントを読む権利を事前に与えられていないと、[ビジーサーチ情報]アイコンアイコンは表示されません。 詳細については、メールボックス所有者として代理権を付与するを参照してください。

    ユーザ名またはリソースを削除せずに検索から除外するには、[空いている時間]タブをクリックし、除外したいユーザまたはリソースの横にあるチェックボックスをクリックして選択を解除します。あるユーザ([CC]受信者など)をミーティングに召集した方が良くても、必ずしも参加する必要はない場合、ユーザまたはリソースを検索から除外すると便利です。除外されていたユーザ名またはリソース名を再び検索に含めるには、ユーザまたはリソースの横のチェックボックスをクリックします。

  5. 検索後にユーザまたはリソースを[ミーティング招集]リストから削除するには、[空いている時間]タブをクリックして[ミーティング召集]をクリックします。続いて、削除するユーザ名またはリソースを選択して[削除]をクリックし、[OK]をクリックします。

    この方法は、複数の会議室を検索して、空いているものを1つ選択して、他は取り除く場合に便利です。

  6. アポイントの作成を完了して送信します。

    アポイントを作成する前にビジーサーチを行いたい場合は、[ツール]>[ビジーサーチ]の順にクリックしてください。[ビジーサーチ]ダイアログボックスで情報を指定し、[OK]をクリックしてビジーサーチを実行します。ミーティングを設定可能な時間が見つかったら、[アポイント送信]をクリックして新規のアポイントビューへ情報を転送し、アポイントを作成します。

ヒント:ツール]>[ビジーサーチ]の順にクリックし、[検索日数]フィールドの数字を変更し、アポイントのスケジュール設定を行うことにより、1つのアポイントの検索範囲を変更できます。

ビジーサーチオプションを変更する

すべてのアポイントの検索範囲、時間および日数のデフォルトは、日付と時間のオプションの[ビジーサーチ]タブで変更できます。

  1. [ツール]>[オプション]の順にクリックします。

  2. カレンダ]>[ビジーサーチ]の順にクリックします。

  3. 必要なオプションを変更します。

  4. OK]をクリックします。

詳細については、「 保証と著作権.