Välja fält i avancerade sökningar och regler

Det här avsnittet innehåller information om de olika fält du kan använda när du skapar en avancerad sökning eller en regel. Andra användardefinierade fält kan också finnas tillgängliga.

Fältnamn

Det här fältet syftar på:

Fältvillkor

% slutför

Hur stor andel av uppgiften som har slutförts.

Ange procentandelen. Du kan använda lika med, mindre än, större än o.s.v.

Konto

Det konto som används för att skicka försändelsen eller det konto som försändelsen har tagits emot från.

Ange GroupWise, POP3, IMAP eller NNTP.

Tilldelat datum

Startdatum för en uppgift.

Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod då uppgiften ska inträffa, eller ett exakt datum.

Bifogade filer

Typ av bilagor, t.ex. filer, ljud, filmer och OLE-objekt.

Välj en bifogad fil i listrutan.

Bifogade filer

Bifogade filer som innehåller den text eller de fraser du anger.

Ange texten i den bifogade filen.

Författare

Namn på författaren till dokumentet.

Ange dokumentförfattarens namn.

Företag

Texten som visas i fältet Företag i ett telefonmeddelande.

Ange namnet på ett företag.

Avsändare

Texten som visas i fältet Avsändare i ett telefonmeddelande.

Ange ett avsändarnamn.

Telefonnummer

Telefonnumret som visas i fältet Telefonnummer i ett telefonmeddelande.

Ange ett telefonnummer.

Kategori

Den kategori som har tilldelats en försändelse.

Ange en befintlig kategori.

Kopia

En persons namn som visas i fältet Kopia i en försändelse.

Ange ett namn i fältet Kopia.

Avslutad den

Datumet då en användare markerar en uppgift som slutförd.

Ange datumet. Du kan använda lika med eller också före eller efter dagens datum.

Kopiera typ

Typen av meddelande som mottagaren tar emot (Till, Kopia eller Hemlig kopia).

Välj Till, Kopia eller Hemlig kopia i listrutan.

Skapad

Det datum då du klickade på knappen Skicka eller anslog en försändelse i kalendern.

Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som försändelsen ska inträffa under, eller ett exakt datum.

Öppnad

Datumet då du öppnade dokumentet senast.

Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som dokumentet ska gälla, eller ett exakt datum.

Levererad

Datumet och tiden då försändelsen visades i mottagarnas brevlådor.

Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som försändelsen ska inträffa under, eller ett exakt datum.

Dokumentet skapades den

Det datum då dokumentet skapades.

Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som försändelsen ska inträffa under, eller ett exakt datum.

Dokumentupphovsman

Namnet på den person som skapade dokumentet.

Ange dokumentförfattarens namn.

Dokumentnummer

Numret på ett dokument.

Ange ett heltal.

Dokumenttyp

Typ av dokument i biblioteket, såsom formulär, reseräkning eller PM.

Ange en dokumenttyp.

Klart den

Det datum då en uppgift ska vara klar, eller slutdatum för en bokning.

Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som uppgiften eller bokningen ska inträffa under, eller ett exakt datum.

Utökad status

Om en försändelse är en nedladdning från tredje part, arkiverad av tredje part, återställd av tredje part eller tredjepartsdata som har stubbats.

Markera försändelsens status i listrutan.

Filtillägg

Filtillägget för ett dokument i ett bibliotek.

Ange ett filnamnstillägg (exempelvis .exe).

Från

Namnet på en person i fältet Från i en försändelse.

Ange ett namn i fältet Från.

Källa

Om försändelsen har tagits emot, skickats, anslagits eller är ett utkast.

Välj försändelsekällan i listrutan.

Försändelsestatus

Om en försändelse är godkänd, slutförd, öppnad, läst, markerad som egen eller om ärendet är dolt.

Markera försändelsens status i listrutan.

Försändelsetyp

Typ av försändelse, till exempel meddelande, bokning och så vidare.

Markera försändelsens typ i listrutan.

Bibliotek

Det bibliotek dokument lagras i.

Markera biblioteket i listrutan.

Meddelande

Text som visas i fältet Meddelande i en försändelse.

Skriv en del av eller allt innehåll i fältet Meddelande.

Mitt ärende

Texten som visas i fältet Mitt ärende på fliken Anpassa.

Ange en del av eller hela texten i Mitt ärende.

Antal godkända

Antalet mottagare som har godkänt en försändelse som du skickat.

Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan.

Antal slutförda

Antalet mottagare som har slutfört en försändelse som du skickat.

Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan.

Antal raderade

Antalet mottagare som har raderat en försändelse som du skickat.

Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan.

Antal öppnade

Antalet mottagare som har öppnat en försändelse som du skickat.

Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan.

Antal svar

Antalet mottagare som har svarat på en försändelse som du skickat.

Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan.

Öppnad av

Namnet på den person som senast öppnade den här versionen av ett dokument.

Ange ett namn.

Personliga bilagor

Text i bifogade filer som har lagts till i mottagna försändelser.

Skriv de ord du vill söka efter.

Plats

Texten som visas i fältet Plats i en bokning.

Skriv en del av eller allt innehåll i fältet Plats.

Avsändare

Namnet som visas i fältet Från i en anslagen försändelse.

Ange ett namn i fältet Från.

Prioritet

En försändelses prioritet: hög, standard eller låg.

Markera prioriteten i listrutan.

Alternativ

Försändelser med begäran om svar.

Markera alternativet i listrutan.

Storlek

Storleken på en försändelse, inklusive alla bifogade filer.

Ange ett heltal.

Startat

Startdatum för en uppgift. När en uppgift förs över till nästa dag blir det nya datumet startdatumet.

Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som uppgiften ska inträffa under, eller ett exakt datum.

Underklass

Andra försändelser, såsom formulär, egna typer av meddelanden och C3PO-™program.

Skriv strängen du vill söka efter.

Ärende

Texten som visas i rutan i en försändelse.

Ange en del av eller allt innehåll i fältet Ärende.

Uppgiftskategori

Uppgiftens prioritet i bokstavsordning (A, B, C osv.).

Ange en enstaka bokstav.

Uppgiftsprioritet

Uppgiftsprioritet i nummerordning (1, 2, 3 o.s.v.).

Ange ett heltal.

Trådstatus

Den "status" som har tilldelats en försändelse i en meddelandetråd.

Välj Läs, Granska eller Ignorera.

Till

En persons namn som visas i fältet Till i en försändelse.

Ange ett namn i fältet Till.

Totala antalet mottagare

Antalet mottagare av en försändelse.

Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan.

Versionen skapad datum

Datumet då en särskild version av ett dokument skapades.

Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som dokumentet ska gälla, eller ett exakt datum.

Versionsupphovsman

Namnet på den person som skapade denna version av ett dokument.

Ange dokumentförfattarens namn.

Versionsbeskrivning

Beskrivning av dokumentversionen.

Ange en versionsbeskrivning för dokumentet.

Versionsnummer

Dokumentets versionsnummer.

Välj versionen i listrutan eller klicka på Välj version och ange versionsnumret.

Versionsstatus

Ett dokuments aktuella status.

Markera ett statusvärde i listrutan.

Namn på vy

Namnet på vyn där du skapar eller läser en försändelse. Vynamnen motsvarar namnen som visas när du klickar på nedpilen bredvid knapparna för försändelsevyerna i verktygsfältet.

Ange ett vynamn.

Mer information finns i Juridisk information.