Pianificazione di un appuntamento per altri utenti

  1. Fare clic su Nuovo appuntamento sulla barra degli strumenti.

  2. Nel campo A, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti.

    oppure

    Per selezionare i nomi utente da un elenco, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti, fare doppio clic su ciascun utente, quindi fare clic su OK.

  3. Se necessario, immettere i nomi utente nei campi CC e CN

  4. Per modificare il nome nel campo Da (in un altro conto o utente incaricato), fare clic su Da e selezionare un nome.

  5. Digitare la descrizione del luogo nel campo Luogo.

  6. Specificare la data di inizio.

    oppure

    Fare clic su icona Data per specificare una data o Data automatica per l'appuntamento. Per creare un appuntamento ricorrente, vedere Pianificazione di elementi ricorrenti.

    oppure

    Selezionare Evento giornata intera per un evento che occupa tutta una giornata.

  7. Specificare l'ora di inizio e la durata. La durata può essere in minuti, ore o giorni.

  8. Digitare un oggetto e un messaggio.

    Se necessario, è possibile modificare il font del testo del messaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Formattazione di e-mail.

  9. Per assicurarsi che le persone e le risorse siano disponibili per l'appuntamento, eseguire una ricerca delle ore libere facendo clic su Ricerca ore libere sulla barra degli strumenti. Vedere Controllo della disponibilità.

    È possibile specificare numerose opzioni, ad esempio impostare una priorità alta per l'appuntamento, sollecitare una risposta da parte dei destinatari e altro ancora, selezionando Opzioni di invio.

  10. Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.

Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.