De status van een verzonden e-mailbericht bijhouden

U kunt afzonderlijke items configureren om de statusinfo voor het betreffende item bij te houden. Zie bijvoorbeeld Ontvangers melden dat u een bericht hebt verzonden voor meer informatie over het bijhouden van de status van een e-mail.

U kunt GroupWise ook zodanig instellen dat de statusinfo wordt bijgehouden voor alle items die u verzendt.

  1. Klik op Extra > Opties.

  2. Klik op Verzenden > Statusinfo.

  3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Instellingen voor het type item dat u wilt configureren.

    U kunt de statusinfo bijhouden voor:

    • E-mail

    • Afspraken

    • Taken

    • Notities

  4. Selecteer Een verzonden item voor statustracering maken.

    BELANGRIJK:Dit is de standaardinstelling. U wordt sterk afgeraden om de instelling uit te schakelen. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt er geen verzonden item gemaakt wanneer u een item verzendt. Dit betekent dat u geen kopie van de items hebt die u verzendt, tenzij u ze zelf opslaat.

  5. Zorg ervoor dat het type statusinformatie is geselecteerd dat u wilt bijhouden.

    De beschikbare opties zijn:

    • Bezorgd

    • Bezorgd en geopend

    • Alle informatie (standaard, aanbevolen)

  6. (Optioneel) Laat de optie Verzonden item automatisch verwijderen uitgeschakeld.

    Als u deze optie selecteert, gaat de kopie van het item dat u hebt verzonden, verloren.

  7. Geef in het groepsvak Ontvangstbevestiginghet gewenste type ontvangstbevestiging op.

  8. (Optioneel) Als u een item naar een internetadres verzendt, selecteert u Bezorgbevestiging inschakelenen selecteert u indien gewenst Melding naar mijn postbus sturen.

    Als het e-mailsysteem van de ontvanger statusinfo ondersteunt, kunt de statusinfo opvragen voor het item dat u verzendt.

  9. Klik op OK.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.