傳遞電話訊息

電話訊息是您可以傳遞至其他 GroupWise 使用者的記事,可以用於通知該使用者在其外出或無法接聽電話時收到的電話。電話訊息儲存於收件者信箱中。您不能從電話訊息中回覆電話。

您可以將您收到的電話訊息改放在任務、備忘記事或其他張貼的項目檢視窗中。如此一來,您便可以留下交流記錄發生的日期 (備忘記事),或是建立稍晚日期要完成的待辦項目 (任務)。

  1. 按一下「檔案」>「新增」>「電話」

    您可以在工具列上放入「新電話訊息」按鈕。

  2. 「收件者」欄位中輸入使用者名稱,然後按 Enter。為其他使用者重複這個步驟。如有必要,請在「副本」「隱藏副本」欄位中輸入使用者名稱。

    若要從清單中選取使用者名稱,請按一下工具列上的「地址」,在每位使用者上連按兩下,然後按一下「確定」

  3. 輸入致電者的姓名、公司名稱及電話號碼。

  4. 選擇應用在這個電話訊息的核取方塊。

  5. 「訊息」欄位中輸入訊息。

  6. 若要變更「寄件者」姓名 (變成另一個帳戶或代理),請按一下「寄件者」,再按一下名稱。

  7. 按一下工具列上的「傳送」。

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.