规则可以执行的操作

可使用规则发送、答复和转发项目,并可对邮箱中的项目执行各种操作等等。

操作

结果

发送邮件

满足规则条件时将准备好的邮件讯息发送给指定的收件人。 例如,如果您需要在每次收到其他团队的月度报告时通知您的上司,可以让规则在您收到报告时立即发送讯息。

转发

满足规则条件时将项目转发给一个或多个用户。例如,如果您处于核心团队,可以让规则将会议记录转发给外围队员。

委托

满足规则条件时将约会、备忘记事或任务委托给另一个用户。 例如,如果某人在您离开公司时接替您的工作,规则可以将约会、任务或备忘记事委托给那个人。

回复

当规则条件满足时,将准备好的答复发送给寄件人。 例如,如果您需要离开办公室几天,规则可以向进来的项目发送答复,说明您何时回来。

您还可以使用定义条件来防止答复邮件列表服务器和其他大型组。

接受

当规则条件满足时,接受约会、备忘记事或任务。例如,规则可以接受来自特定个人的所有约会。

类别

给满足指定条件的项目指派类别。 类别包括“低优先级”、“紧急”、“继续”、“个人”和任何其他用户定义的类别。

删除/谢绝

当规则条件满足时,删除或谢绝任何项目。 例如,如果您总是不能参加一星期中某一天的会议,规则可谢绝那天的任何约会安排。

清除项目

满足规则条件时将项目从废物桶中删除。例如,规则可以清除所接收到的某家公司定期向您发送的垃圾邮件项目。

移动到文件夹

满足规则条件时将项目移动到文件夹。例如,您可能想将主题框中含有特定词的所有项目移动到一个公共文件夹中。

链接到文件夹

满足规则条件时将项目链接到一个或多个文件夹。 将项目链接到文件夹允许您从多个文件夹中查看该项目。例如,如果您有一个与“营销”和“人事”相关的项目,可以将它放到“营销”文件夹,然后将它链接到“人事”文件夹。 然后您可在两个文件夹中的任何一个打开该项目。

标记为私用

将匹配规则条件的所有项目标记为“私用”。当某个项目被标记为“私用”时,可以禁止代理访问该项目。 例如,您的规则可以将所有来自家庭成员的项目标记为“私用”。

标记为已读

将与规则条件相符的所有项目均标记为已读。 例如,如果您正在浏览共享文件夹中的某个答复线程,而您不想再继续,规则可以将该线程中的所有项目标记为已被读过,这样它们就不会排列在项目列表的顶部了。

标记为未读

将满足规则条件的所有项目标记为未读。 例如,您可以创建一个用户激活的规则,将所有来自您的经理的已打开项目标记为未读,以提醒自己重读这些项目或执行操作。

停止规则处理

阻止其他规则对满足规则条件的项目执行操作。规则按照在“规则”对话框中列出的顺序执行。 如果有其他通常会影响这些项目的规则,此规则操作将防止那些规则执行。

有关更多信息,请参见 法律声明.