Viestien arkistoiminen automaattisesti

  1. Valitse Työkalut > Määritykset.

  2. Valitse Käyttöympäristö ja valitse sitten Poistomääritykset-välilehti.

  3. Valitse haluamallesi viestityypille Automaattinen arkistointi.

  4. Määritä, kuinka monen päivän kuluttua viestin jakelusta tai valmistumisesta viesti arkistoidaan.

  5. Valitse OK.

Jos järjestelmän vastuuhenkilö on määrittänyt, että viestit arkistoidaan säännöllisin väliajoin automaattisesti, et ehkä voi muuttaa tätä määritystä.

Jos sinä tai järjestelmän vastuuhenkilö on määrittänyt postilaatikon viestien automaattisen arkistoinnin, tehtäväluettelon viestit arkistoidaan myös viestin alkuperäisen vastaanottopäivämäärän mukaan, ei sille määritetyn määräpäivän mukaan.

Jos olet määrittänyt automaattisen arkistoinnin, se tallentaa viestit vain yhteen tietokoneeseen. Jos työskentelet tietokoneessa, jossa automaattinen arkistointi ei ole käytettävissä, viestejä ei tallenneta siihen.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.