Praca w charakterze pełnomocnika innego użytkownika jest możliwa tylko wtedy, gdy udzielił on odpowiedniego pełnomocnictwa na swojej liście praw dostępu. Jako właściciel skrzynki pocztowej możesz każdemu użytkownikowi z tej listy nadać inny zakres praw dostępu do informacji znajdujących się w kalendarzu i wiadomościach. Aby na przykład zezwolić innym osobom na przeglądanie informacji o swoich spotkaniach (co może być przydatne, gdy wyszukują oni wolne terminy), należy przyznać im prawo do odczytu dla spotkań. Pełnomocnicy nigdy nie mają dostępu do folderu kontaktów właściciela.
Kliknij menu
, a następnie pozycję .Kliknij opcję
, a następnie opcję .Aby dodać użytkownika do listy, zacznij wpisywać jego nazwę w polu
, a następnie, gdy pojawi się pełna nazwa, kliknij opcję .Kliknij nazwę użytkownika na liście praw dostępu.
Wybierz prawa, które mają zostać nadane użytkownikowi.
Odczyt: Czytanie otrzymywanych przez użytkownika przesyłek.
Zapis: Tworzenie i wysyłanie elementów w imieniu udzielającego pełnomocnictwa, z użyciem jego podpisu (jeśli został zdefiniowany). Przypisywanie kategorii elementom, zmienianie tematu elementów, wykonywanie na elementach opcji z listy zadań.
Odbiór moich ostrzeżeń: Odbieranie tych samych alarmów, które otrzymujesz. Odbieranie alarmów jest obsługiwane tylko wtedy, gdy pełnomocnictwo jest na ten sam urząd pocztowy, w którym jest użytkownik.
Odbiór moich powiadomień: Otrzymywanie powiadomień, gdy dostajesz przesyłki. Odbieranie powiadomień jest obsługiwane tylko wtedy, gdy pełnomocnictwo jest na ten sam urząd pocztowy, w którym jest użytkownik.
Modyfikacja opcji/folderów Zmienianie opcji w skrzynce pocztowej użytkownika. Pełnomocnik może zmieniać każdą opcję, łącznie z prawami dostępu przyznawanymi innym użytkownikom. Jeśli pełnomocnik posiada również prawa dostępu do poczty, może wówczas tworzyć lub modyfikować foldery.
Odczyt przesyłek zaznaczonych jako prywatne: Odczytywanie elementów, które zostały oznaczone przez użytkownika jako prywatne. Jeśli użytkownik nie przyzna tego prawa pełnomocnikowi, wszystkie prywatne przesyłki będą dla niego niedostępne.
Powtórz etap 4 i etap 5, aby nadać prawa każdemu użytkownikowi z listy.
Na liście praw dostępu można wybrać opcję Dostęp dla wszystkich użytkowników, przydzielając prawa wszystkim użytkownikom z książki adresowej. Jeśli na przykład użytkownik chce, aby wszyscy użytkownicy mieli prawo do odczytu jego poczty, może przydzielić prawo odczytu opcji Dostęp dla wszystkich użytkowników.
Aby usunąć użytkownika z listy praw dostępu, zaznacz go, a następnie kliknij
.Kliknij
.Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.