若要從撰寫電子郵件的程序中單獨執行「快速拼字」,可手動執行或者選擇在按一下
時執行。當「拼字檢查程式」找到拼錯的字,您可以用該程式建議的字加以取代、手動編輯該單字或略過該單字。您可使用「環境選項」將「拼字檢查程式」設定為在您傳遞訊息之前自動對訊息進行拼字檢查。按一下
欄位或 欄位。或
選擇需要拼字檢查的文字。
按一下
> 。若要指定字典,請在
下拉式清單中選取某個字典。當「拼字檢查程式」停留在一個單字上時,請按任何可選的選項,或手動編輯單字。
您可以從下列各選項中選取:
取代︰ 使用「拼字檢查程式」建議的單字取代拼寫錯誤的單字。若要取代拼寫錯誤的單字,請連按兩下該單字,或按一下該單字後再按一下
。若要自行修改,請在 方塊中編輯該單字,然後按一下 。全部取代︰ 使用「拼字檢查程式」建議的單字取代出現的所有該單字。要取代拼寫錯誤的單字,請連按兩下該單字,或按一下該單字後再按一下
。若要自行修改,請在 方塊中編輯該單字,然後按一下 。忽略︰ 將此單字忽略一次。「拼字檢查程式」下次遇到該單字時會停止。
全部忽略︰ 忽略此文件中的所有該單字。在您下次執行拼字檢查之前,「拼字檢查程式」會一直忽略此單字。
記住︰ 將此單字新增至目前的使用者單字清單,該清單用於儲存補充單字以使「拼字檢查程式」在以後的拼字檢查中能夠識別該單字。
當拼字檢查完成時,按一下
。您可以在每次按一下
時均自動檢查項目的拼字。按一下
> 。按一下
。選取
,然後按 。按一下
欄位或 欄位。或
選擇需要拼字檢查的文字。
按一下
> 。按一下
。下列選項可供使用:
忽略大小寫︰ 忽略單字的大小寫。
忽略大小寫混合的單字 大寫字母︰ 忽略包含大寫字母且大寫字母不是其開頭 (如「THe」) 的單字。
忽略含數字的單字︰ 忽略包含字母和數字的單字 (如「2nd」)。
忽略重複字︰ 忽略類似於「the the」的重複字。
忽略像 URL 的單字︰ 忽略看起來像 URL 的單字。
檢查標點符號︰ 檢查句子的標點符號錯誤。
啟用自動取代︰ 自動取代經常拼錯的單字。
啟用複合字︰ 檢查複合字的拼字。
啟用一般字首︰ 檢查字首的拼字。
建議︰ 使用此設定指定是要速度優先於品質還是正常,或是品質優先於速度。所有這些設定都會影響建議清單的長度。
按一下
欄位或 欄位。或
選擇需要拼字檢查的文字。
按一下
> 。在
欄位中,選取「拼字檢查程式」使用的語言,然後按一下 。有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.