Выбор полей при создании расширенного поиска и правил

В данном разделе описываются поля, доступные при создании расширенного поиска или правила. Кроме того, могут быть доступны также и другие поля, определенные пользователем.

Имя поля

Информация, на которую ссылается поле

Элемент критерия поля

% выполнено

Процент выполнения задания.

Укажите процент выполнения задания. Можно использовать характеристики "равно", "меньше", "больше" и т. д.

Учетная запись

Учетная запись, использованная для отправки, или учетная запись, от которой было принято сообщение.

Укажите GroupWise, POP3, IMAP или NNTP.

Назначенная дата

Начальная дата задания.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится задание, или указать точную дату.

Список прикреплений

Типы прикреплений, например, файлы, звуковые файлы, файлы мультимедиа или OLE-объекты.

Выберите прикрепление из раскрывающегося списка.

Прикрепления

Прикрепления, содержащие определенный текст или указываемые Вами фразы.

Укажите текст прикрепления.

Автор

Имя автора документа.

Укажите имя автора документа.

Организация звонившего

Появление текста в поле Организация звонившего телефонограммы.

Укажите название компании.

Имя звонившего

Появление текста в поле телефонограммыЗвонивший телефонограммы.

Укажите имя вызывающего абонента.

Номер телефона звонившего

Номер телефона, появляющийся в поле Телефон телефонограммы.

Укажите номер телефона.

Категория

Категория, назначенная сообщению.

Укажите существующую категорию.

Cc

Имя человека, появляющееся в полеКопия элемента.

Укажите имя в поле Копия.

Дата завершения

Дата, когда пользователь помечает задание как выполненное.

Укажите дату выполнения задания. Можно использовать характеристики "равно", "до текущей даты" или "после текущей даты".

Тип копии

Тип получаемого пользователем сообщения (Кому, Копия или СК).

Выберите Кому, КОПИЯ или СК из раскрывающегося списка.

Создан.

Дата, когда вы щелкнули кнопку Отправить или поместили элемент в папку "Календарь".

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату.

Дата открытия

Дата последнего открытия документа.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится документ, или точную дату.

Доставлено

Дата и время появления элемента в почтовых ящиках получателей.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату.

Дата создания документа

Дата создания документа.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату.

Создатель документа

Имя создателя документа.

Укажите имя автора создателя документа.

Номер документа

Номер документа

Укажите целое число.

Тип документа

Тип документа в библиотеке, например, форма, отчет о расходах, заметка.

Укажите тип документа.

Продолжительность/ окончание

Дата, к которой должно быть выполнено задание, или дата и время проведения мероприятия.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится задание или мероприятие, или указать точную дату.

Расширенное состояние сообщения

Является ли элемент загруженным, заархивированным, восстановленным или переданным элементом сторонней организации.

Выберите состояние сообщения из раскрывающегося списка.

Расширение имени файла

Расширение имени файла документа в библиотеке.

Укажите расширение имени файла (например, .exe).

От

Имя отправителя в поле От элемента.

Укажите поле От.

Источник сообщения

Информация о том, было ли сообщение получено, отправлено, помещено в папку или это черновик.

Выберите источник сообщения из выпадающего списка.

Состояние сообщения

Информация о том, было ли сообщение принято, завершено, открыто, прочитано, помечено как личное или тема была скрыта.

Выберите состояние сообщения из раскрывающегося списка.

Тип сообщения

Типы элементов, такие как почтовые сообщения, мероприятия и т. д.

Выберите тип элемента из раскрывающегося списка.

библиотека

Библиотека, в которой хранятся документы.

Выберите библиотеку из раскрывающегося списка.

Сообщение

Текст, содержащийся в поле Сообщение элемента.

Введите значение в поле Сообщение полностью или частично.

Моя тема

Текст, появляющийся в поле Моя тема на вкладке Персонализировать.

Введите часть или весь текст поля Моя тема.

Число принятых

Количество получателей, принявших отправленный Вами элемент.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Число выполненных

Количество получателей, завершивших выполнение отправленного Вами элемента.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Число удаленных

Количество получателей, удаливших отправленный Вами элемент.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Число открытых

Количество получателей, открывших отправленный Вами элемент.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Число полученных

Количество получателей, ответивших на отправленный Вами элемент.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Открыто

Имя пользователя, который последним открывал данную версию документа.

Укажите имя.

Персональные вложения

Текст в прикреплениях, добавленных в полученные элементы.

Введите искомый текст.

Место

Текст, появляющийся в поле Место мероприятия.

Введите часть или все содержимое поляМесто.

Помещено

Имя, появляющееся в полеОт помещенного элемента.

Укажите поле От.

Приоритет

Приоритет элемента: высокий, обычный или низкий.

Выберите приоритет из раскрывающегося списка.

Параметры отправки

Элементы с параметром отправки, определяющим требования ответа.

Выберите параметр из раскрывающегося списка.

Размер

Размер элемента вместе со всеми прикреплениями.

Укажите целое число.

Начато

Начальная дата задания. Когда задание переносится на следующий день, новая дата становится начальной датой.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится задание, или указать точную дату.

Подкласс

Другие элементы, например, формы, пользовательские сообщения и программы C3PO™.

Введите искомую строку.

Тема

Текст, содержащийся в поле "Тема" элемента.

Введите часть или весь текст поля Тема.

Категория задания

Приоритет задания, обозначаемый буквами (A, Б, В и т. д.)

Укажите одну букву.

Приоритет задания

Приоритет задания, обозначаемый цифрами (1, 2, 3 и т. д.)

Укажите целое число.

Состояние потока

Состояние, назначенное элементу в потоке сообщений.

УкажитеЧтение, Наблюдать или Игнорировать.

Кому

Имя лица, указанное в поле Кому элемента.

Укажите имя в поле Кому.

Всего получателей

Общее количество получателей элемента.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Дата создания версии

Дата создания отдельной версии документа.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится документ, или точную дату.

Создатель версии

Имя пользователя, создавшего данную версию документа.

Укажите имя автора создателя документа.

Описание версии

Описание версии документа.

Укажите описание версии документа.

Номер версии

Номер версии документа.

Выберите версию из раскрывающегося списка или щелкните кнопку Выбрать версиюи укажите номер версии.

Состояние версии

Текущее состояние документа.

Выберите состояние из раскрывающегося списка.

Имя бланка

Имя бланка, в котором Вы создаете или читаете элемент. Имена бланков соответствуют именам, отображаемым при нажатии стрелки вниз рядом с кнопками бланков на панели инструментов.

Укажите имя бланка.

Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.