Než budete moci vystupovat jako zástupce jiné osoby, musí vám tato osoba v seznamu přístupových práv udělit práva zástupce. Jednotlivým uživatelům můžete jako vlastník schránky udělit různá práva přístupu k informacím v kalendáři a zprávách. Pokud například chcete uživatelům hledajícím pomocí funkce Zaneprázdněnost ve vašem kalendáři umožnit zobrazení určitých informací o svých schůzkách, udělte jim práva ke čtení schůzek. Zástupci nikdy nevidí vaši složku Kontakty.
Klepněte na položku
> .Klepněte na možnost
> .Chcete-li do seznamu přidat uživatele, zadejte jeho jméno do pole
. Po zobrazení celého jména klepněte na tlačítko .Klepněte na uživatele v seznamu přístupových práv.
Vyberte práva, která chcete uživateli přidělit.
Číst: Čtení přijatých položek.
Zapisovat: Vytvářet a odesílat položky vaším jménem včetně použití vašeho podpisu (pokud byl definován). Přiřadit položkám kategorie, měnit jejich pole Věc a využívat u položek možnosti seznamu úkolů.
Přihlásit odběr svých zvukových signálů: Přijímání stejných zvukových signálů. Příjem zvukových signálů je podporován jen v případě, že je zástupce ve stejném poštovním úřadu aplikace.
Přihlásit odběr svých upozornění: Přijímání upozornění na doručení položek. Příjem upozornění je podporován, pouze pokud se zástupce nachází na stejném poštovním úřadu jako vy.
Změna možností, složky Měnit možnosti vaší schránky. Zástupce může upravit libovolné nastavení možností včetně přístupových práv ostatních uživatelů. Pokud má zástupce i přístupová práva k poště, může vytvářet a upravovat složky.
Číst soukromé položky: Číst položky, které jste označili jako soukromé. Pokud zástupci neudělíte práva ke čtení soukromých položek, jsou všechny takto označené položky ve vaší Schránce zástupci skryty.
Opakujte kroky krok 4a krok 5 a přidělte tak práva každému uživateli v Seznamu přístupových práv.
V seznamu přístupových práv můžete vybrat položku Přístup všech uživatelů a přidělit tak práva všem uživatelům v adresáři. Pokud například chcete přidělit všem uživatelům práva ke čtení vaší pošty, přidělte položce Přístup všech uživatelů práva ke čtení.
Jestliže chcete odstranit uživatele ze seznamu přístupových práv, klepněte na požadovaného uživatele a pak klepněte tlačítko
.Klepněte na tlačítko
.Další informace získáte v části Právní upozornění.