Puhelinviestin lähettäminen

Puhelinviesti on tieto, jonka voit lähettää muille käyttäjille ilmoittaaksesi heille puheluista, jotka he ovat saaneet ollessaan poissa työpaikalta tai muuten tavoittamattomissa. Puhelinviestit tallennetaan vastaanottajan postilaatikkoon. Puhelimeen ei voi vastata puhelinviestinäkymässä.

Voit muuttaa vastaanottamasi puhelinviestit tehtäviksi, muistutuksiksi tai muiksi viestinäkymiksi. Voit näin kirjoittaa muistiinpanot keskustelusta samana päivänä (muistutus) tai luoda suoritettavan tehtävän toiseksi päiväksi (tehtävä).

  1. Valitse Tiedosto > Uusi > Puhelin.

    Voit lisätä työkaluriviin Uusi puhelinviesti -painikkeen.

  2. Kirjoita Jakelu-ruutuun käyttäjätunnus ja paina Enter. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla. Kirjoita tarvittaessa käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-ruutuihin.

    TAI

    Jos haluat valita käyttäjätunnukset luettelosta, napsauta työkalurivin Osoitteet-painiketta, kaksoisnapsauta kunkin vastaanottajan nimeä ja valitse OK.

  3. Kirjoita soittajan nimi, yritys ja puhelinnumero.

  4. Valitse valintaruutujen avulla puhelinviestiä koskevat määritykset.

  5. Kirjoita haluamasi teksti Sanoma-kenttään.

  6. Jos haluat muuttaa Lähettäjä-nimeä (käyttääksesi toista tiliä tai toisen käyttäjän valtuuksia), napsauta Lähettäjä ja valitse nimi.

  7. Valitse työkaluriviltä Lähetä.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.