E-mail blokkeren of als ongewenst markeren geldt voor items die u vanaf internet ontvangt. Internetmail is alle mail waarbij het adres van de afzender de notatie naam@voorbeeld.com, naam@voorbeeld.org, enzovoort heeft.
Verwerking van ongewenste e-mail is niet van toepassing op interne e-mail. Interne e-mail is e-mail waarbij de afzender deel uitmaakt van het GroupWise-systeem en waarbij in het veld Een regel maken.)
alleen de naam van de afzender te zien is en geen internetadres zoals hierboven genoemd. Als u interne e-mail wilt blokkeren of weggooien, kunt u regels gebruiken. (Zie voor meer informatieU beschikt over drie opties voor het blokkeren of weggooien van internetmail:
Lijst met geblokkeerde adressen: U kunt afzonderlijke e-mailadressen of hele internetdomeinen toevoegen aan een lijst met geblokkeerde adressen en domeinen. Items die van deze adressen of Internet-domeinen komen, worden geblokkeerd en verschijnen nooit in de postbus.
Een internetdomein is het gedeelte van het e-mailadres dat na de @ komt. In het adres Henry@voorbeeld.com is het internetdomein dus voorbeeld.com.
E-mailberichten van contactpersonen uit de voorkeurlijst van uw adresboek en uw zakelijk adresboek worden echter niet geblokkeerd.
Adressen en domeinen U kunt afzonderlijke e-mailadressen of hele internetdomeinen toevoegen aan een lijst met ongewenste adressen en domeinen. Items die van deze adressen of internetdomeinen komen, worden bezorgd in de map Ongewenste e-mail in uw postbus. U kunt opgeven dat de items in deze map automatisch na een bepaald aantal dagen worden verwijderd.
Persoonlijk adresboek: U kunt opgeven dat alle e-mailitems van gebruikers die niet voorkomen in uw persoonlijke adresboek (inclusief de voorkeurlijst en alle andere persoonlijke adresboeken die u hebt gemaakt) worden verzonden naar de map Ongewenste e-mail. Dit wordt soms de "op de witte lijst zetten" genoemd.
Zie De map Ongewenste e-mail voor informatie over de map Ongewenste e-mail.
Naast de lijsten met geblokkeerde en ongewenste domeinen en adressen bestaat er een lijst met betrouwbare domeinen en adressen. Gebruik deze lijst om e-mailadressen of internetdomeinen toe te voegen waarvan u wilt dat ze niet worden geblokkeerd of weggegooid, ongeacht de instellingen van de andere twee lijsten. Bijvoorbeeld, voorbeeld.com staat in uw lijst met geblokkeerde adressen, maar een vriend van u heeft het adres mijnvriend@voorbeeld.com. Voeg het e-mailadres van deze vriend toe aan uw lijst met betrouwbare adressen.
Als u de optie Verwerking van ongewenste e-mail in de cachemodus instelt, moet u een synchronisatie met uw online postbus uitvoeren zodat u dezelfde opties te zien krijgt als u zich via een andere computer bij GroupWise aanmeldt.
Uw systeembeheerder kan de verwerking van ongewenste e-mail uitschakelen.
Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.