A találkozó összehívásához írja be a
mezőbe a felhasználók nevét és az erőforrások azonosítóját.A
mezőben adja meg a találkozó lehetséges legkorábbi időpontját.Határozza meg a találkozó időtartamát.
Kattintson az eszköztár
gombjára.Az Időpontkeresés párbeszédpanel alján olvasható jelmagyarázat mutatja a naptárban a rácson látható, találkozót jelölő minták jelentését.
Amennyiben megjelenik az ikon a felhasználó vagy erőforrás neve mellett, a naptárban a beütemezett időpontra kattintva további információ jeleníthető meg a találkozóról az lap alján található mezőben. Az
ikon azonban csak akkor látható, ha a felhasználó vagy az erőforrás tulajdonosa olvasási jogot adott önnek A találkozóhoz a Hozzáférési listán. Lásd:Helyettesítési jogok biztosítása postafiók tulajdonosként
Ha az időpontkeresésből törlés nélkül szeretne kizárni egy felhasználót vagy erőforrást, kattintson az
lapra, majd törölje a jelölést a felhasználó vagy erőforrás neve melletti jelölőnégyzetből. Személyek vagy erőforrások kizárása a keresésből akkor lehet hasznos, amikor egy (például a mezőben szereplő) felhasználót meg kell ugyan hívni a találkozóra, de részvétele nem feltétlenül szükséges. A kizárt személy vagy erőforrás újbóli felvételéhez kattintással jelölje be a neve melletti jelölőnégyzetet.Ha a keresés után egy felhasználót vagy egy erőforrást szeretne eltávolítani a
listából, kattintson az fülre, kattintson a pontra, majd kattintson az eltávolítandó felhasználó vagy erőforrás nevére. Nyomja meg a billentyűt, majd kattintson az gombra.Ez akkor hasznos, ha több tárgyalóteremről szeretne információt kapni, majd el szeretné vetni a nem kívánt termeket.
Fejezze be az ütemezést, és küldje el a találkozót.
Ha az időpontkeresést még a találkozó létrehozása előtt szeretné elvégezni, kattintson az
menüre, majd az parancsra. Az Időpontkeresés párbeszédpanelen adja meg a szükséges információt, majd a keresés megkezdéséhez kattintson az gombra. Ha megtalálta a megfelelő időpontot, a gombra kattintva átviheti az adatokat egy új találkozóablakba, majd folytathatja a további információk megadását.TANÁCS:A keresési tartományt megváltoztathatja, ha a találkozó ütemezését az
menü parancsára kattintva végzi el, és az mezőben más értéket ad meg.A Dátum- és időbeállítások párbeszédpanel
lapján az alapértelmezett, minden találkozóra érvényes átnézendő időtartamon is változtathat.Kattintson az
parancsára.Kattintson a
> gombra.Végezze el a beállítások kívánt módosítását.
Kattintson az
gombra.További információ a Jogi megjegyzések.