منح حقوق الوكيل كمالك علبة البريد

قبل القيام بدور وكيل عن شخص آخر، يجب أن يمنحك هذا الشخص حقوق الوكيل في "قائمة الوصول" الخاصة به. يمكنك تعيين حقوق مختلفة، باعتبارك مالك علبة البريد، لكل مستخدم للوصول إلى معلومات إعداد التقويم والمراسلة الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا أردت السماح للمستخدمين بعرض معلومات معينة حول المواعيد الخاصة بك عند قيامهم بتنفيذ بحث عن المشغول في "التقويم" الخاص بك، قم بمنحهم حق قراءة للمواعيد. لا يمكن للوكلاء الاطلاع على المجلد "جهات الاتصال" الخاص بك في أي وقت.

  1. انقر فوق أدوات > خيارات.

  2. انقر فوق أمان > وصول الوكيل.

  3. لإضافة مستخدم إلى القائمة، اكتب الاسم في المربع الاسم، وعندما يظهر الاسم بالكامل، انقر فوق إضافة مستخدم.

  4. انقر فوق مستخدم من قائمة الوصول.

  5. حدد الحقوق التي تريد منحها للمستخدم.

    القراءة: قراءة العناصر التي تتلقاها.

    الكتابة: إنشاء عناصر باسمك وإرسالها، مع وضع التوقيع الخاص بك (إذا كان لديك توقيع خاص). تعيين فئات للعناصر وتغيير موضوعات العناصر وتطبيق خيارات قائمة الاختيار على العناصر.

    اشتراك في الإنذارات: تلقي نفس الإنذارات التي تتلقاها. يتم تدعيم الإنذارات التي يتم استلامها في حال إذا كان الوكيل على نفس مركز البريد الذي أنت عليه.

    الاشتراك في التبليغات: تلقي التبليغ في حالة تلقيك للعناصر. يتم تدعيم تلقي الإعلامات في حال إذا كان الوكيل على نفس مركز البريد الذي أنت عليه.

    تعديل الخيارات/المجلدات تغيير الخيارات الموجودة في "علبة البريد". يستطيع الوكيل تحرير أي من إعدادات "خيارات"، بما في ذلك صلاحية الوصول الممنوحة للمستخدمين الآخرين. إذا كان لدى الوكيل حقوق بريد أيضًا، فيمكنه إنشاء المجلدات أو تعديلها.

    قراءة العناصر المعلمة كخاصة: قراءة العناصر التي تقوم بتمييزها بالعلامة "خاص". فإذا لم تمنح وكيلاً ما حقوق الوصول إلى العناصر التي تحمل العلامة "خاص"، يتم حجب كافة العناصر التي تحمل تلك العلامة في "علبة البريد" عن ذلك الوكيل.

  6. قم بتكرار الخطوتين الخطوة 4 و الخطوة 5 لتخصيص الحقوق لكل مستخدم في "قائمة الوصول".

    يمكنك تحديد الخيار "وصول كافة المستخدمين" في "قائمة الوصول" وتعيين الحقوق لكافة المستخدمين في "دفتر العناوين". على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في أن يكون لكافة المستخدمين حقوق قراءة البريد، يجب تعيين حقوق "قراءة" إلى "وصول كافة المستخدمين".

  7. لحذف مستخدم من "قائمة الوصول"، حدد المستخدم، ثم انقر فوق إزالة مستخدم.

  8. انقر فوق موافق.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.