Een afspraak plannen voor andere gebruikers

  1. Klik op Nieuwe afspraak op de werkbalk.

  2. Geef in het veld Aan een gebruikersnaam op en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers.

    of

    Klik op Adres op de werkbalk als u een gebruikersnaam in een lijst wilt selecteren. Dubbelklik vervolgens op de gewenste gebruiker en klik op OK.

  3. Voer zo nodig de gebruikersnamen in de vakken CC en BC in

  4. Als u de naam voor Van wilt wijzigen (in een andere account of proxy), klikt u op Van en klikt u vervolgens op een naam.

  5. Geef in het veld Plaats een plaatsbeschrijving op.

  6. Geef de begindatum op.

    of

    Klik op pictogram Datum als u datums of herhalingsdatums voor uw taak wilt opgeven. (Zie Terugkerende items plannen voor het maken van een terugkerende afspraak.)

    of

    Selecteer Gebeurtenis die hele dag duurt voor een gebeurtenis die de hele dag duurt.

  7. Geef een begintijd en duur op. U kunt de tijdsduur opgeven in minuten, uren of dagen.

  8. Voer een onderwerp en een bericht in.

    U kunt desgewenst het lettertype van de berichttekst wijzigen. Zie E-mail opmaken voor meer informatie.

  9. Als u zeker wilt weten of alle personen en faciliteiten voor de afspraak beschikbaar zijn, kunt u naar tijden zoeken door op de knop Tijden zoeken op de werkbalk te klikken. Zie De beschikbaarheid controleren.

    U kunt verschillende opties selecteren. Zo kunt u voor dit bericht onder andere een hoge prioriteit opgeven en een antwoord van de ontvangers vragen door op de tab Verzendopties te klikken.

  10. Klik op Verzenden op de werkbalk.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.