「任務清單」資料夾是系統資料夾,可用於追蹤 GroupWise 任務和其他需要執行動作的項目。您可以將其視為所有任務的主清單。
張貼或接受任務時,該任務會自動顯示於「任務清單」資料夾中。此外,所有項目類型 (郵件、約會、任務、備忘記事、電話訊息) 都可以置於「任務清單」資料夾中。例如,您可以將電子郵件放在「任務清單」資料夾中,提醒自己需要對其執行動作。
附註:「任務清單」取代了舊版 GroupWise 中的「核對清單」資料夾。如需瞭解「任務清單」資料夾和「核對清單」資料夾之間的不同之處,請參閱任務清單資料夾。
「任務清單」資料夾中的項目不會總是顯示於「行事曆」中,只有具有截止日期的項目才會顯示。如果希望「任務清單」資料夾中的某個項目顯示於「行事曆」中,則必須為該項目指定截止日期,如為任務清單項目指定截止日期中所述。
將項目置於「任務清單」資料夾中之後,您可以︰
變更項目在「任務清單」中的位置 (組織任務清單資料夾)
為其指定截止日期 (為任務清單項目指定截止日期)
指定完成百分比以追蹤其進度 (指定完成百分比)
將其標示為完成 (將任務標示為完成)
有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.