Az elektronikus levelek blokkolása vagy levélszemétként történő kezelése az Internetről fogadott tételekre van alkalmazva. Ezek a beállítások azokra az elektronikus levelekre vonatkoznak, amelyek feladójának címe név@tartomány.com, név@tartomány.org stb. alakú.
A program a belső elektronikus levelekre nem alkalmazza a levélszemét-kezelési beállításokat. Azok az üzenetek számítanak belső elektronikus levélnek, amelyek feladója az Ön által használt GroupWise rendszer felhasználója, és amelyekben a Szabály létrehozása.)
mező csak a küldő nevét tartalmazza, nem a fent említett alakú internetes levélcímet. A belső elektronikus levelek letiltásához vagy levélszemétként való kezeléséhez szabályokat használhat. (További információ aAz internetes elektronikus levelek letiltását vagy levélszemétként való kezelését háromféleképpen végezheti el:
Letiltott feladók listája: Felvehet egyes elektronikus levélcímeket vagy teljes internetes tartományokat a letiltott feladók listájára. Az e címekről vagy internetes tartományokból érkező tételeket a rendszer letiltja, ami azt jelenti, hogy egyáltalán nem kézbesíti őket a postafiókba.
Az internetes tartomány az elektronikus levélcímek @ jelet követő része. A Laci@leveleim.com címben például a leveleim.com rész jelöli az internetes tartományt.
A Napi kapcsolatok címjegyzékben szereplő kapcsolatok e-mail címeiről és a vállalati címjegyzékben szereplő címekről érkező e-maileket nem tiltja le a program.
Címek és tartományok: Felvehet egyes elektronikus levélcímeket vagy teljes internetes tartományokat a levélszemét-kezelési listára. Az e címekről vagy internetes tartományokból érkező tételeket a rendszer a postafiókjában levő Levélszemét mappába helyezi. Megadhatja, hogy a program hány nap elteltével törölje automatikusan az ebben a mappában szereplő tételeket.
Személyes címjegyzék: Megadhatja, hogy a program a Levélszemét mappába helyezze az összes olyan felhasználótól érkező elektronikus leveleket, aki nem szerepel személyes címjegyzékeiben (egyebek között a Napi kapcsolatok címjegyzékben, illetve bármely más létrehozott személyes címjegyzékben). Ezt másképpen “white listing"-nek is nevezik.
További információkért a Levélszemét mappáról lásd: Levélszemét mappa.
A letiltott feladók listája és a levélszemét-kezelési lista mellett egy megbízható feladókat tartalmazó listát is használhat. E listára azokat az elektronikus levélcímeket és internetes tartományokat veheti fel, amelyekről, illetve amelyekből érkező tételeket semmiképpen nem kívánja letiltani vagy levélszemétként kezelni, a másik két listán megadott beállításoktól függetlenül. Például ha az zcompany.com internetes tartomány szerepel az Ön letiltott feladók listáján, de van egy barátja akinek a címe myfriend@zcompany.com. Adja ennek a barátnak az elektronikus levélcímét a Megbízható feladókat tartalmazó listához.
Ha tárolt üzemmódban adja meg a Levélszemét-kezelés beállításokat, győződjön meg róla, hogy szinkronizálva van az Online postafiókkal. Ez biztosítja, hogy ugyanazokat a beállításokat látja akkor is, ha a GroupWise programba egy másik számítógépről jelentkezik be.
A rendszergazda kikapcsolhatja a Levélszemét-kezelés lehetőségét, ebben az esetben az nem elérhető.
További információ a Jogi megjegyzések.