Klepněte na položku
> , pak klepněte na možnost .Do textového pole Pravidlo pro dovolenou.
zadejte název, napříkladKlepněte na rozbalovací nabídku
a pak klepněte na možnost .Vedle pole
vyberte možnost . Zkontrolujte, zda není vybrán jiný zdroj položek.V oblasti
nevybírejte žádnou možnost.Pomocí možnosti
přidejte do pravidla další informace. Následující příklady ukazují použití možnosti .Nastavení období platnosti pravidla: Klepněte na možnost
, v prvním rozevíracím seznamu klepněte na možnost , v druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost a pak v poli data vyberte datum, od kdy budete nepřítomni. V rozbalovací nabídce klepněte na položku . Na novém řádku v prvním rozevíracím seznamu klepněte na možnost , ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost . V poli data vyberte datum, kdy skončí vaše nepřítomnost, a klepněte na tlačítko .Zajištění odpovědí pouze na položky adresované konkrétně vám (nikoli na položky z konferencí či diskusních skupin): Klepněte na tlačítko
. Pokud jste v tomto dialogovém okně informace již zadali, klepněte na nabídku tlačítka a klepněte na možnost . Na novém řádku klepněte v prvním rozevíracím seznamu na možnost , ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost , do dalšího pole zadejte své jméno ve tvaru zobrazovaném v poli .Zajištění vynechání odpovědí na položky od sebe (v případě odloženého doručení, zastupování atd.): Klepněte na tlačítko
. Pokud jste v tomto dialogovém okně informace již zadali, klepněte na nabídku tlačítka a klepněte na možnost . Na novém řádku klepněte v prvním rozevíracím seznamu na možnost , ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost > , do dalšího pole zadejte své jméno ve tvaru zobrazovaném v poli Komu ve zprávě a klepněte na tlačítko .Odpovídání pouze na interní položky: Klepněte na tlačítko *@* a klepněte na tlačítko .
. Pokud jste v tomto dialogovém okně informace již zadali, klepněte na nabídku tlačítka a klepněte na možnost . Na novém řádku klepněte v prvním rozevíracím seznamu na možnost , ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost , do dalšího pole zadejteV poli
klepněte na tlačítko a vyberte možnost .Aplikace zobrazí dialogové okno Odpovědět s vybranou možností
(možnost nelze vybrat). Chcete-li do odpovědi zahrnout původní zprávu odesílatele, zaškrtněte políčko . Klepněte na tlačítko .Zadejte zprávu, například:
Jsem mimo kancelář od 3. září do 10. září. V případě potřeby se obraťte na Jana Nováka na lince 1234.
Klepněte na tlačítko
.Klepněte na tlačítko
, zkontrolujte, zda je vedle pravidla zobrazen znak zaškrtnutí udávající jeho aktivování a klepněte na tlačítko .Pravidla odesílající odpověď (jako například toto pravidlo pro nepřítomnost) evidují adresáty, kterým byla odpověď odeslána. Zajišťují také, aby každému adresátovi byla tato odpověď odeslána pouze jednou.
Další informace získáte v části Právní upozornění.