Caratteristiche delle impostazioni di base di visualizzazione delle cartelle

È possibile visualizzare gli elementi delle cartelle con modalità diverse, a seconda di come si desidera organizzare le informazioni.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse per modificare.

  2. Fare clic su Proprietà.

  3. Fare clic sulla scheda Visualizza.

  4. Scegliere le impostazioni di visualizzazione dall'elenco a discesa Visualizza per.

    È possibile scegliere le seguenti impostazioni:

  5. Fare clic su OK.

Dettagli

L'opzione Dettagli consente di visualizzare un elenco degli elementi e le relative informazioni, organizzati in colonne, tra cui Oggetto, Data, CC, Priorità, Tipo documento, Scadenza, Dimensioni, Versione n. e molte altre proprietà dell'elemento. Dettagli è la visualizzazione di default per la maggior parte delle cartelle. Per informazioni su come aggiungere o ridisporre le colonne, vedere Uso delle colonne.

Thread di discussione

L'opzione Sviluppi della discussione mostra la discussione di e-mail relativa a un messaggio originale e tutte le risposte al messaggio raggruppate in ordine gerarchico. Per default, in un thread di discussione vengono visualizzati solo gli elementi ricevuti.

Per default, in un thread di discussione vengono visualizzati solo gli elementi inclusi nella cartella. Tuttavia, è possibile anche aggiungere altri tipi di elementi alla cartella da visualizzare nei thread di discussione. Ad esempio, è possibile aggiungere gli elementi inviati alla cartella per completare i thread di discussione.

Per visualizzare gli elementi inviati nei thread di discussione:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che mostra i thread di discussione.

  2. Fare clic su Proprietà.

  3. Selezionare la scheda Visualizzazione, quindi fare clic su Altre impostazioni di visualizzazione.

  4. Selezionare Inviato in Origine elemento.

  5. Fare clic su OK due volte, quindi specificare un nome per l'impostazione di visualizzazione.

  6. Fare clic su OK.

Pannelli

Un pannello è una visualizzazione personalizzata di GroupWise che contiene informazioni specifiche. La cartella Home, ad esempio, comprende il pannello Messaggi non letti che visualizza un elenco degli elementi non letti. Elenco task è un altro pannello disponibile per default nella cartella Home. Questo pannello visualizza gli elementi presenti nella cartella Elenco cartelle.

Come Calendario

La vista Come calendario visualizza tutti gli elementi pianificati salvati in una cartella specifica. Questa visualizzazione è utile se tutti gli appuntamenti e gli altri elementi relativi a un progetto specifico sono contenuti in una cartella.

Come Elenco dei task

La vista Come Elenco dei task visualizza un'area Elenco task nella sezione superiore dell'elenco elementi, che permette di creare elenchi di task utilizzando gli elementi contenuti nell'elenco task. Ciascun elemento trascinato nell'area Elenco task viene visualizzato con una casella di controllo per consentire agli utenti di contrassegnarlo come completato. È possibile assegnare scadenze, priorità e molto altro ancora agli elementi dell'elenco task. Se si spostano elementi nell'area Elenco task, questi vengono visualizzati anche nella cartella Elenco task dell'Elenco cartelle.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di un elenco di task, vedere Uso della cartella Elenco task.

Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.