Tapahtumat, jotka käynnistävät säännön

Luomasi sääntö voi aktivoitua useista eri tapahtumista. Voit myös rajoittaa, mihin viesteihin sääntö vaikuttaa. Lisätietoja on kohdassa Viestijoukon rajoittaminen, johon sääntö vaikuttaa.

Tapahtuma

Seuraus

Uusi viesti

Sääntö käynnistyy, kun GroupWise-postilaatikkoosi sijoitetaan uusi viesti. Jos valitset Saapuneet, vain saapuvat viestit käynnistävät säännön. Jos valitset Lähetetyt, vain lähetetyt viestit käynnistävät säännön. Jos valitset Tallennetut, sääntö käynnistyy, kun luot tallennetun ajanvarauksen, muistutuksen tai tehtävän. Jos valitset Luonnokset, vain keskeneräiset viestit eli luonnosviestit käynnistävät säännön.

Arkistoitu viesti

Sääntö käynnistyy, kun viesti sijoitetaan tiettyyn kansioon. Jos et määritä kansiota, sääntö käynnistyy, kun mihin tahansa kansioon siirretään viesti.

Valmis viesti

Sääntö käynnistyy, kun tehtävä merkitään valmiiksi.

Avaa kansio

Sääntö käynnistyy, kun avaat tietyn kansion. Jos et määritä kansiota, sääntö käynnistyy, kun avaat minkä tahansa kansion.

Sulje kansio

Sääntö käynnistyy, kun suljet tietyn kansion. Jos et määritä kansiota, sääntö käynnistyy, kun suljet minkä tahansa kansion.

Käynnistys

Sääntö käynnistyy, kun käynnistät GroupWisen.

Lopeta

Sääntö käynnistyy, kun lopetat GroupWisen.

Itse käynnistettävä

Säännön voit käynnistää vain manuaalisesti valitsemalla sen Säännöt-valintaikkunasta ja valitsemalla Käynnistä. Esimerkiksi sen sijaan, että sääntö aina siirtäisi tietynlaiset viestit johonkin kansioon, voitkin määrittää, että viestit kerääntyvät postilaatikkoon, kunnes haluat siirtää ne kaikki kerralla. Jotta voisit käynnistää säännön manuaalisesti, sinun on ensin valittava postilaatikko- tai kalenterinäkymästä viestit tai kansiot, joihin haluat sääntöjen vaikuttavan.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.