新增聯絡人

將聯絡人新增至「聯絡人」資料夾時,它會新增至對應的通訊錄中。

  1. 在「資料夾清單」中,選取要新增聯絡人的「聯絡人」資料夾。

  2. 按一下工具列上的「新增聯絡人」

  3. 視需要在可用的索引標籤上提供聯絡人資訊︰

    聯絡人︰ 您可以使用此頁面指定聯絡人的名稱、多個電子郵件地址、電話號碼以及即時訊息 ID。

    按一下「顯示為」下拉式清單,選取希望名稱在「姓名補齊功能」中顯示的方式。您可以選擇「先姓 > 後名」「先名後姓」,或者指定任何想要的顯示名稱。如果您要將某項目定址給此聯絡人,請在該項目的地址欄位 (如「收件者」「副本」「隱藏副本」) 中輸入顯示名稱。

    您可以指定多個電話號碼。選擇預設電話號碼的選項按鈕。

    辦公室︰ 您可以使用此頁面輸入聯絡人的頭銜、部門、組織、公司地址、郵遞區號以及公司網站。

    輸入組織名稱。如果「聯絡人」資料夾中存在該組織名稱,「姓名補齊」功能將在其中填入名稱。如果不存在該組織名稱,您所輸入的名稱就會新增至「聯絡人」資料夾。使用箭號按鈕將更多的資訊新增至組織。

    按一下「網站」按鈕,可以啟動瀏覽器並連至網站。

    個人︰ 使用此頁面可輸入聯絡人的自宅地址和個人網站。

    按一下「網站」按鈕,可以啟動瀏覽器並連至網站。

    備註︰ 使用此頁面可輸入您與該聯絡人的互動資訊。您可以為每個項目插入時戳,做為與此聯絡人進行互動的日誌。

  4. 按一下「確定」

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.