Kansion perusnäyttöasetusten kuvaus

Voit tarkastella kansiossa olevia viestejä eri tavoilla sen mukaan, miten haluat järjestää tiedot.

  1. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella, jos haluat muokata sitä.

  2. Valitse Ominaisuudet.

  3. Valitse Näyttö-välilehti.

  4. Valitse näyttöasetus avattavasta Näytä:-luettelosta.

    Voit valita seuraavista asetuksista:

  5. Valitse OK.

Tiedot

Tiedot-vaihtoehto tuo näyttöön luettelon viesteistäsi sekä viestien sarakkeiden (esimerkiksi Aihe, Päivämäärä, Tiedoksi, Tärkeys, Asiakirjatyyppi, Valmistumisajankohta, Koko ja Versio) sisältämät tiedot. Tiedot on useimpien kansioiden oletusnäkymä Lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä ja uudelleenjärjestelemisestä on kohdassa Sarakkeiden käyttäminen.

Keskustelun kulku

Keskustelujen kulku -vaihtoehto näyttää alkuperäiseen viestiin liittyvän sähköpostikeskustelun sekä kaikki vastaukset hierarkkisesti ryhmiteltyinä. Keskustelun kulussa näytetään oletuksena vain vastaanotetut viestit.

Keskustelun kulussa näytetään oletuksena vain kansiossa olevat viestit. Voit lisätä keskustelujen kulussa tarkasteltavaan kansioon muunlaisia viestejä. Voit esimerkiksi täydentää keskustelujen kulun lisäämällä lähetetyt viestit.

Lähetettyjen viestien näyttäminen keskustelujen kulussa:

  1. Napsauta keskustelujen kulkua esittävää kansiota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Ominaisuudet.

  3. Napsauta Näyttö-välilehteä ja valitse Lisää näyttöasetuksia.

  4. Valitse Lähetetty kohdasta Valitse kohteen lähde.

  5. Valitse OK kahdesti ja määritä näyttöasetuksen nimi.

  6. Valitse OK.

Paneelit

Paneeli esittää mukautettavan, tietoja sisältävän näkymän GroupWisessa. Esimerkiksi oletuksena oleva kotikansio sisältää Lukemattomat viestit -paneelin, jossa näytetään luettelo viesteistä, joita ei ole luettu. Myös Tehtäväluettelo-paneeli sisältyy oletuksena kotikansioon. Tehtäväluettelo-paneelissa näkyvät Tehtäväluettelo-kansiossa olevat viestit.

Kalenterina

Kalenterina-näkymä näyttää kaikki ajoitetut viestit, jotka on tallennettu tiettyyn kansioon. Tästä on hyötyä, jos järjestät kaikki tiettyyn projektiin liittyvät ajanvarauksesi ja muut viestit yhteen kansioon.

Tehtäväluettelona

Tehtäväluettelona-näkymä näyttää viestiluettelon yläosassa tehtäväluetteloalueen, jossa voit luoda tehtäväluettelon viestiluettelon viesteistä. Kukin tehtäväluetteloalueelle vedetty viesti esitetään valintaruudun kera, joten voit merkitä sen valmiiksi. Voit määrittää tehtäväluettelon viesteille määräpäiviä, kiireellisyyksiä ja niin edelleen. Tehtäväluetteloalueelle siirretyt viestit näkyvät myös kansioluettelon Tehtäväluettelo-kansiossa.

Lisätietoja tehtäväluettelon luomisesta on kohdassa Tehtäväluettelo-kansion käyttäminen.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.