A Helyesírás-ellenőrző használata

A helyesírás-ellenőrzőt az e-mail létrehozásának folyamatától függetlenül futtathatja. Választhatja a kézi indítást, vagy beállíthatja az automatikus indítást, amelyet a Küldés gomb megnyomása indít el. Az elírt szavak a helyesírás-ellenőrző által javasolt szóra cserélhetők vagy kézzel javíthatók, illetve figyelmen kívül hagyhatók. A Környezeti beállítások segítségével a helyesírás-ellenőrző beállítható úgy, hogy küldés előtt automatikusan ellenőrizze az üzeneteket.

Helyesírás-ellenőrzés a helyesírás-ellenőrzővel

  1. Kattintson a Tárgy mezőre vagy az Üzenet mezőre.

    vagy

    Jelölje ki az ellenőrzendő szöveget.

  2. Kattintson az Eszközök menü Helyesírás-ellenőrzés parancsára.

  3. Szótár megadásához válassza ki a szótárt a Szótár legördülő listából.

  4. Amikor a helyesírás-ellenőrző megáll egy szónál, válassza ki az elérhető lehetőségek valamelyikét, vagy javítsa ki a szót kézzel.

    A következő lehetőségek választhatók:

    Csere: A hibás szót kicseréli a helyesírás-ellenőrző által ajánlott szóra. Az elgépelt szó kicseréléséhez kattintson kétszer a szóra, vagy kattintson egyszer a szóra és kattintson a Csere gombra. Ha saját maga szeretné kijavítani a hibákat, módosítsa a szót a Mire cseréli mezőben, majd kattintson a Csere gombra.

    Az összes felülírása A parancs segítségével a program a többször ugyanúgy elírt szót helyettesíti a helyesírás-ellenőrző javaslatával. Az elgépelt szó kicseréléséhez kattintson kétszer a szóra, vagy kattintson egyszer a szóra és kattintson az Összes felülírása gombra. Ha saját maga szeretné kijavítani a hibákat, módosítsa a szót a Mire cseréli mezőben, majd kattintson az Összes felülírása gombra.

    Mellőzés: Egy alkalommal átugorja a szót. A szó legközelebbi előfordulásakor a helyesírás-ellenőrző újra megáll.

    Az összes mellőzése: A dokumentumban mindig átugorja az adott szót. A helyesírás-ellenőrző a következő ellenőrzésig figyelmen kívül hagyja az adott szót.

    Tanul: A szót felveszi a felhasználói szótárba, amely kiegészítő szavakat tárol. a szótárban tárolt szavakat a helyesírás-ellenőrző később szintén felismeri.

  5. Kattintson a Kész gombra, ha a helyesírás-ellenőrzés befejeződött.

A tételek automatikus helyesírás-ellenőrzése a helyesírás-ellenőrzővel

A tételek helyesírása automatikusan ellenőriztethető a Küldés gomb minden egyes használatakor.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson a Környezet > Általános pontra.

  3. Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés elküldés előtt lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

A helyesírás-ellenőrző konfigurálása

  1. Kattintson a Tárgy mezőre vagy az Üzenet mezőre.

    vagy

    Jelölje ki az ellenőrzendő szöveget.

  2. Kattintson az Eszközök menü Helyesírás-ellenőrzés parancsára.

  3. Kattintson a Beállítások gombra.

    A következő lehetőségek használhatók:

    Kis- és nagybetű figyelmen kívül hagyása: Nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.

    Vegyes kis- és nagybetűs szavak figyelmen kívül hagyása Nagybetűk használata: Figyelmen kívül hagyja a szavak belsejében található nagybetűket (mint például az „EGy”.

    Figyemen kívül hagyás Számokat tartalmazó szavak: Figyelmen kívül hagyja a betűket és számokat is tartalmazó szavakat (például “2nd - második).

    Kétszer szereplő szavak figyelmen kívül hagyása: Figyelmen kívül hagyja a két egymás után szereplő szót (például „az az”.

    Internetcím-típusú szavak figyelmen kívül hagyása: Figyelmen kívül hagyja az internetcímhez hasonló szavakat.

    Központozás ellenőrzése: Ellenőrzi a mondatok központozását a hibák kiszűrésénk érdekében.

    Automatikus helyettesítés engedélyezése: Automatikusan javítja a gyakran rosszul írt szavak helyesírását.

    Összetett szavak engedélyezése: Ellenőrzi az összetett szavak helyesírását.

    Általános előtagok engedélyezése: Ellenőrzi az előtagok helyesírását.

    Javaslatok: Használja ezt a beállítást annak megadására, hogy a gyorsaság a minőség felett, normál, vagy minőség a gyorsaság felett elvet tekinti elsődlegesnek. Az összes ilyen beállítás növeli a javaslati lista hosszát.

A helyesírás-ellenőrző nyelvének megadása

  1. Kattintson a Tárgy mezőre vagy az Üzenet mezőre.

    vagy

    Jelölje ki az ellenőrzendő szöveget.

  2. Kattintson az Eszközök menü Helyesírás-ellenőrző parancsára.

  3. A Szótár mezőben válassza ki a helyesírás-ellenőrző nyelvét, majd kattintson a Kész gombra.

További információ a Jogi megjegyzések.