De weergave-instellingen van de basismap

U kunt de items in een map op verschillende manieren weergeven, afhankelijk van de wijze waarop u de informatie wilt ordenen.

  1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt aanpassen.

  2. Klik op Eigenschappen.

  3. Klik op de tab Weergave.

  4. Selecteer de weergave-instelling in de vervolgkeuzelijst Weergeven als.

    U kunt ook een keuze maken uit de volgende instellingen:

  5. Klik op OK.

Details

De weergave Details geeft een lijst weer met uw items en informatie over uw items ingedeeld in kolommen, onder andere Onderwerp, Datum, CC, Prioriteit, Documenttype, Vervaldatum, Grootte, Versienr. enzovoort. Voor de meeste mappen is Details de standaardweergave. Zie Kolommen gebruiken voor informatie over het toevoegen of opnieuw rangschikken van kolommen.

Discussie-overzichten

De weergave Discussie-overzichten bevat de e-maildiscussie van een oorspronkelijk item en alle antwoorden, gegroepeerd in hiërarchische volgorde. In een discussie-overzicht worden standaard alleen ontvangen items weergegeven.

In een discussie-overzicht worden standaard alleen items weergegeven die zich in de map bevinden. U kunt andere typen items aan de map toevoegen, zodat deze ook in het discussie-overzicht worden weergegeven. Er kunnen bijvoorbeeld verzonden items aan de map worden toegevoegd om het discussie-overzicht volledig te maken.

Verzonden items weergeven in een discussie-overzicht:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de map met discussie-overzichten.

  2. Klik op Eigenschappen.

  3. Klik op het tabblad Weergave en op Meer weergave-instellingen.

  4. Selecteer Verzonden onder Itembron selecteren.

  5. Klik twee keer op OK en geef vervolgens een naam voor de weergave-instelling op.

  6. Klik op OK.

Panelen

Een paneel is een aangepaste weergave van informatie in GroupWise. De standaardbasismap bevat bijvoorbeeld het paneel Ongelezen berichten, waarin in een lijst met items wordt weergegeven die u nog niet hebt gelezen. Het paneel Takenlijst is een ander standaardpaneel in de basismap. Het paneel Takenlijst bevat items die in uw map Takenlijst staan.

Als agenda

De weergave Als agenda geeft alle geplande items weer die in een bepaalde map zijn opgeslagen. Dit is handig als u al uw afspraken en andere items voor een bepaald project in één map wilt ordenen.

Als takenlijst

De weergave Als takenlijst geeft een takenlijstgebied boven aan uw itemlijst weer. In dit gebied kunt u een takenlijst maken van items in uw itemlijst. Elk item dat naar het takenlijstgebied is gesleept, heeft een selectievakje dat u kunt aanvinken om aan te geven dat de taak voltooid is. U kunt onder andere vervaldatums en prioriteiten aan takenlijstitems toewijzen. Alle items die u naar het takenlijstgebied verplaatst, worden ook weergegeven in de map Takenlijst in de mappenlijst.

Zie De map Takenlijst gebruiken voor meer informatie over het maken van een takenlijst.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.