Condivisione di una rubrica con un altro utente

Le rubriche condivise sono contrassegnate con un'icona icona Rubrica condivisa o icona Rubrica condivisa. L'icona può variare a seconda che sia stata creata o meno la rubrica.

È possibile condividere le rubriche personali con altri utenti. È possibile assegnare agli utenti diritti di sola lettura oppure assegnare loro i diritti necessari per leggere, aggiungere, modificare o cancellare le informazioni contenute nella loro rubrica. Quando si condivide una rubrica con un altro utente, questi riceve una notifica che può accettare o rifiutare.

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

    Se la rubrica desiderata non viene visualizzata, è possibile aprirla facendo clic su File > Apri rubrica.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla rubrica da condividere.

  3. Fare clic su Condivisione.

  4. Fare clic su Condiviso con.

  5. Immettere il nome della persona con cui si desidera condividere la rubrica, quindi fare clic su Aggiungi utente per aggiungere l'utente all'Elenco di condivisione.

    Se non si conosce il nome della persona, è possibile fare clic su icona Rubrica per ricercare e selezionare l'utente desiderato.

    Non è possibile condividere le rubriche con domini esterni.

  6. Fare clic sul nome di tutti gli utenti presenti nell'elenco Condivisione, quindi assegnare loro i diritti di accesso nella casella di gruppo Accesso.

  7. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

    Quando si fa clic su OK, la persona con cui si desidera condividere la rubrica riceve una notifica. La colonna Stato viene visualizzata come In sospeso finché l'utente accetta o rifiuta la richiesta di condivisione della rubrica. A questo punto la colonna viene aggiornata con la selezione dell'utente.

    In Rubrica, le rubriche condivise sono contrassegnate con l'icona icona Rubrica condivisa o icona Rubrica condivisa.

    Tutti gli utenti che condividono la rubrica possono ordinare le relative colonne in modo diverso.

Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.