Création et enregistrement d'un groupe personnel

  1. Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts dans lequel le groupe personnel doit être créé.

  2. Cliquez sur nouveau groupe dans la barre d'outils.

  3. Saisissez le nom du groupe.

  4. (Facultatif) Saisissez des commentaires tels que la description du groupe.

  5. Cliquez sur Membres pour ouvrir la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses et afficher la liste d'adresses.

  6. Cliquez sur Dest., CC ou CM, puis double-cliquez sur les utilisateurs et les ressources de votre groupe ou sélectionnez-les pour les faire glisser vers le panneau du groupe.

    Si l'utilisateur que vous voulez ajouter se trouve dans un autre carnet d'adresses, cliquez sur le carnet d'adresses dans la liste déroulante Rechercher dans.

    Pour limiter la liste des entrées aux contacts, aux groupes ou aux ressources, cliquez sur une option de la liste déroulante icône de recherche.

  7. Pour ajouter une entrée qui ne figure dans aucun carnet d'adresses existant, cliquez sur Nouveau contact, saisissez les informations requises, cliquez sur OK, puis double-cliquez sur l'entrée.

  8. Cliquez deux fois sur OK pour enregistrer le groupe dans votre carnet d'adresses personnel.

Vous pouvez également créer et enregistrer un groupe personnel depuis le Sélecteur d'adresses lorsque vous indiquez le destinataire d'un message ou d'un autre élément.

  1. Dans la vue d'un élément, cliquez sur icône de la barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Double-cliquez sur les contacts pour les ajouter au volet droit.

    Si l'utilisateur que vous voulez ajouter se trouve dans un autre carnet d'adresses, cliquez sur le carnet d'adresses dans la liste déroulante Rechercher dans.

    Pour limiter la liste des entrées aux contacts, aux groupes ou aux ressources, cliquez sur une option de la liste déroulante icône de recherche.

  3. Pour ajouter une entrée qui ne figure dans aucun carnet d'adresses existant, cliquez sur Nouveau contact, saisissez les informations requises, cliquez sur OK, puis double-cliquez sur l'entrée.

  4. Sélectionnez Enregistrer le groupe.

    ou

    Si vous souhaitez enregistrer le groupe dans un carnet d'adresses différent du carnet affiché, cliquez sur la flèche à droite du bouton Enregistrer le groupe, puis sélectionnez le carnet d'adresses.

  5. Saisissez le nom du groupe.

  6. Saisissez des commentaires tels que la description du groupe.

  7. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.