Tworzenie reguły urlopowej lub odpowiedzi automatycznych

  1. Kliknij kolejno·Narzędzia > Reguły, a następnie wybierz·Nowy.

  2. Wpisz nazwę w polu Nazwa reguły, na przykład Reguła urlopowa.

  3. Kliknij listę rozwijalną Gdy zaszło, a następnie wybierz Nowa przesyłka.

  4. Przy pozycji Oraz przesyłki zaznacz opcję Odebrane. Upewnij się, że nie jest zaznaczone żadne inne źródło przesyłek.

  5. Nie zaznaczaj żadnych opcji w grupie Typy przesyłek.

  6. Użyj funkcji Definiowanie warunków, aby rozbudować tworzoną regułę o szczegółowe kryteria. Poniżej przedstawiono przykłady użycia funkcji Definiowanie warunków.

    • Ustalanie czasu obowiązywania reguły: Kliknij opcję Definiuj warunki, z pierwszej listy rozwijalnej wybierz opcję Doręczona, z drugiej Od daty włącznie, a w polu daty wybierz datę rozpoczęcia urlopu. Kliknij listę Koniec, a następnie wybierz Oraz. W nowej linii, na pierwszej liście rozwijalnej kliknij Doręczona, na drugiej wybierz Do daty włącznie. W polu daty wybierz datę powrotu z urlopu, a następnie kliknij OK.

    • Ustawianie odpowiadania tylko na przesyłki wysłane wyraźnie do użytkownika (co zapobiegnie wysyłaniu odpowiedzi do serwerów poczty i grup dyskusyjnych): Kliknij Definiowanie warunków. Po określeniu informacji w tym oknie dialogowym, kliknij listę rozwijaną Koniec, a następnie wybierz Oraz. Z pierwszej listy rozwijanej wybierz w nowym wierszu opcję Do. Z drugiej listy rozwijanej wybierz operator [ ] Zawiera. W następnym polu wpisz swoją nazwę w formie, w której pojawia się ona w wiadomości pocztowej w polu Do.

    • Zapobieganie odpowiadaniu na przesyłki od siebie (które jest możliwe w przypadku użycia funkcji opóźnionego doręczenia): Kliknij Definiowanie warunków. Po określeniu informacji w tym oknie dialogowym, kliknij listę rozwijaną Koniec, a następnie wybierz Oraz. Z pierwszej listy rozwijanej wybierz w nowym wierszu opcję Od. Z drugiej listy rozwijanej wybierz operator [x] Nie zawiera. W następnym polu wpisz swoją nazwę w formie, w której pojawia się ona w wiadomości pocztowej w polu Od, i kliknij przycisk OK.

    • Odpowiadanie tylko na przesyłki wewnętrzne: Kliknij Definiowanie warunków. Po określeniu informacji w tym oknie dialogowym, kliknij listę rozwijaną Koniec, a następnie wybierz Oraz. Z pierwszej listy rozwijalnej wybierz w nowym wierszu Od, z drugiej wybierz [x] Nie zawiera, a w następnym polu wpisz *@* i kliknij OK.

  7. W polu Działania to kliknij polecenie Dodaj czynność, a następnie kliknij Odpowiedź.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Odpowiedz z zaznaczonym polem wyboru Odpowiedz nadawcy (nie można zaznaczyć opcji Odpowiedz wszystkim). Aby do odpowiedzi dołączyć treść oryginalnej wiadomości nadawcy, zaznacz pole wyboru Dołącz wiadomość otrzymaną od nadawcy. Kliknij OK.

  8. Wpisz wiadomość, na przykład:

    Nie będzie mnie w biurze od 3 do 10 września. Jeżeli będziesz potrzebować w tym czasie jakiejś pomocy, skontaktuj się z Haliną Kowalską pod numerem wewnętrznym 1234.

  9. Kliknij OK.

  10. Kliknij Zapisz. Upewnij się, że obok reguły jest wstawiony znacznik wyboru, co wskazuje, że jest ona włączona, a następnie kliknij Zamknij.

Reguły odpowiedzialne za wysyłanie odpowiedzi (jak na przykład ta reguła urlopowa) rejestrują, do kogo odpowiedź została wysłana, zapobiegając wielokrotnemu wysłaniu jej do tego samego użytkownika.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.