Współdzielenie książki adresowej z innym użytkownikiem

Współużytkowane książki adresowe oznaczone są ikonąIkona współużytkowanej książki adresowej lub ikoną Ikona współużytkowanej książki adresowej. Ikona ta może się nieznacznie różnić, w zależności od tego, czy użytkownik utworzył książkę adresową.

Osobiste książki adresowe mogą być współużytkowane z innymi użytkownikami. Innym użytkownikom można nadać uprawnienia tylko do odczytu lub też uprawnienia do odczytu, dodawania, edytowania i usuwania informacji z książki adresowej. W przypadku korzystania ze współużytkowanej książki adresowej użytkownicy otrzymują powiadomienia, które można zaakceptować lub odrzucić.

  1. W oknie głównym na pasku narzędzi kliknij Ikona paska narzędzi książki adresowej.

    Jeśli żądana książka adresowa nie jest widoczna, można ją otworzyć, klikając menu Plik, a następnie polecenie Otwórz książkę.

  2. Prawym przyciskiem myszy kliknij książkę adresową, którą chcesz współużytkować.

  3. Kliknij opcję Współużytkowanie.

  4. Kliknij Współużytkowanie z.

  5. Wpisz nazwę osoby, z którą chcesz współużytkować książkę adresową, a następnie kliknij Dodaj użytkownika, aby dodać użytkownika do listy Współużytkowanie.

    Jeśli nie znasz nazwy osoby, kliknij Ikona książki adresowej, wyszukaj i wybierz użytkownika.

    Nie można współużytkować książek adresowych między domenami zewnętrznymi.

  6. Kliknij nazwę każdego z wybranych użytkowników na liście Współużytkowanie, a następnie przydziel mu prawa dostępu w polu grupy Dostęp.

  7. Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.

    Po kliknięciu OK osoba, z którą książka adresowa ma być współużytkowana, otrzyma powiadomienie. Na monitorze tej osoby w kolumnie Stan jest wyświetlany stan Oczekująca, aż do momentu zaakceptowania lub odrzucenia przez daną osobę żądania współużytkowania książki adresowej. Zawartość kolumny jest następnie aktualizowana zgodnie z decyzją danego użytkownika.

    W książce adresowej współużytkowane książki adresowe są oznaczone Ikona współużytkowanej książki adresowej lub ikoną Ikona współużytkowanej książki adresowej.

    Każdy ze współużytkowników może uporządkować książkę adresową w inny sposób.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.