Få fullmakt som en brevlådeägare

Innan du kan agera ombud för någon annan måste den personen ge dig fullmakt i behörighetslistan. Som brevlådeägare kan du ge varje användare olika behörigheter till information i kalendern och i meddelanden. Om du t.ex. vill att användare ska kunna se detaljerad information om dina bokningar när de utför en sökning efter lediga tider, måste du ge dem läsbehörighet till bokningar. Ombuden kan inte se mappen Kontakter.

  1. Klicka på Verktyg > Alternativ.

  2. Klicka på Säkerhet > Fullmaktsbehörighet.

  3. Om du vill lägga till en användare i listan, skriver du namnet i rutan Namn och klickar på Lägg till användare när hela namnet visas.

  4. Klicka på en användare i behörighetslistan.

  5. Markera vilken behörighet du vill ge användaren.

    Läsa: Läsa försändelser du tar emot.

    Skriva: Skapa och skicka försändelser i ditt namn, bland annat genom att använda din signatur (om du har definierat en sådan). Koppla försändelser till kategorier, ändra ärendet för försändelser och ändra uppgiftslistealternativ för försändelser.

    Ta emot signaler: Ta emot samma signaler som du. Signaler kan bara användas om du och ombudet finns på samma postkontor.

    Ta emot avisering: Ta emot aviseringar när du tar emot försändelser. Aviseringar kan bara användas om du och ombudet finns på samma postkontor.

    Ändra alternativ/mappar Ändra alternativen i din postlåda. Ombudet kan ändra valfria inställningar under Alternativ, även behörighetsinställningarna för andra användare. Om ombudet dessutom har e-postbehörighet kan han eller hon skapa eller ändra mappar.

    Läsa privatmarkerade försändelser: Läsa försändelser du har markerat som privata. Om du inte beviljar ett ombud behörighet till privata försändelser döljs alla försändelser som markerats som privata i din brevlåda.

  6. Upprepa steg Steg 4 och Steg 5 för att ge behörighet till varje användare i behörighetslistan.

    Du kan välja Åtkomst för alla användare i behörighetslistan om du vill bevilja rättigheter till alla användare i adressboken. Om du t ex vill ge alla användare rättighet att läsa din elektroniska post, lägger du till läsrättigheter till Åtkomst för alla användare.

  7. Om du vill ta bort en användare från behörighetslistan klickar du på användaren och sedan på Ta bort användare.

  8. Klicka på OK.

Mer information finns i Juridisk information.