Kontrola dostupnosti

Hledání doby zaneprázdnění

  1. Ve vytvářené události zadejte do pole Komu uživatelská jména a identifikátory prostředků.

  2. V poli Datum zahájení uveďte první možný den schůzky.

  3. Zadejte dobu trvání schůzky.

  4. Klepněte na tlačítko Hledání doby zaneprázdnění na panelu nástrojů.

    Legenda ve spodní části dialogového okna Kdy nemá čas zobrazuje význam různých vzorů mřížky seznamu Zobrazit jako.

    Pokud aplikace zobrazí vlevo od jména uživatele nebo prostředku ikonu Hledání doby zaneprázdnění, můžete klepnutím na naplánovaný čas za jménem uživatele nebo prostředku na kartě Individuální plány zobrazit v dolním okně další informace o události. Než však aplikace zobrazí ikonu Hledání doby zaneprázdnění, musí vám uživatel nebo vlastník prostředku ve svém seznamu přístupových práv poskytnout oprávnění ke čtení událostí. Viz Udělení práv zástupce jako vlastníka schránky.

    Uživatelské jméno nebo prostředek můžete vyloučit z hledání bez jeho odstranění také tak, že klepnete na kartu K dispozici, pak zaškrtnete políčko u uživatele nebo prostředku, který je nutno vyloučit. Vyloučení uživatele nebo prostředku z hledání je užitečné, pokud by měl být uživatel (například příjemce kopie) pozván na schůzku, ale nemusí se jí nezbytně zúčastnit. Vyloučeného uživatele nebo prostředek zahrnete zaškrtnutím políčka u uživatele nebo prostředku.

  5. Uživatele nebo prostředek po vyhledání v seznamu Pozvat na schůzku odstraníte klepnutím na kartu K dispozici, klepnutím na možnost Pozvat na schůzku, vybráním jména uživatele nebo prostředku, který chcete odstranit, stisknutím klávesy Delete a klepnutím na tlačítko Ano.

    To je užitečné, pokud chcete do hledání dostupné konferenční místnosti zahrnout několik konferenčních místností a potom vyloučit ty, které nechcete použít.

  6. Dokončete akci a odešlete událost.

    Pokud chcete použít hledání pomocí funkce Kdy nemá čas před vytvořením události, klepněte na položku Nástroje > Kdy nemá čas. Zadejte informace v dialogovém okně Kdy nemá čas a klepnutím na tlačítko OK spusťte hledání. Po nalezení požadovaného času pro schůzku převeďte klepnutím na tlačítko Pozvat na schůzku informace do nového zobrazení události. Potom událost dokončete.

DOPORUČENÍ:Rozsah hledání pro jednu událost můžete změnit naplánováním události pomocí příkazu Nástroje > Kdy nemá čas a změnou počtu dní v poli Počet dní k prohledání.

Změna možností hledání doby zaneprázdnění

Výchozí rozsah hledání, čas a dny pro všechny události můžete změnit v dialogovém okně Možnosti data/času na kartě Kdy nemá čas.

  1. Klepněte na položku Nástroje > Možnosti.

  2. Klepněte na příkaz Kalendář > Hledání obsazeného času.

  3. Změňte požadované možnosti.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

Další informace získáte v části Právní upozornění.