En delad mapp fungerar precis som alla andra mappar i mappskåpet, förutom att andra användare också har tillgång till den och den visas i de andra användarnas mappskåp. Du kan skapa delade mappar eller dela befintliga personliga mappar i ditt mappskåp. Du väljer vilka du vill dela dina mappar med, och vilka behörigheter de olika användarna ska ha. Därefter kan användare anslå meddelanden i den delade mappen, dra befintliga försändelser till mappen och skapa diskussionstrådar. Det går inte att dela systemmappar: Kalender, Dokument, Brevlåda, Brevlåda, Skickade försändelser, Uppgiftslista, Kontakter, Mappskåp, Arbete pågår, Skräpposthantering eller Papperskorg.
Mer information finns i Juridisk information.