È possibile limitare l'accesso degli utenti incaricati a singoli elementi della casella postale o del calendario contrassegnandoli come privati.
Quando un elemento viene contrassegnato come Privato, ne viene impedita l'apertura agli utenti incaricati non autorizzati. Gli utenti incaricati possono accedere a tali elementi soltanto se sono stati loro assegnati i diritti necessari in Elenco accessi.
Se si contrassegna un elemento come privato al momento dell'invio, gli utenti incaricati del mittente e del destinatario potranno aprirlo solo se possiedono diritti appropriati. Se si contrassegna un elemento come privato al momento della ricezione, tale elemento potrà essere letto solo dagli utenti incaricati del mittente, ma non da utenti incaricati non autorizzati. Gli appuntamenti contrassegnati come Privato vengono visualizzati in Ricerca ore libere in base allo stato selezionato al momento dell'accettazione dell'appuntamento.
In un elemento aperto, fare clic su
> .oppure
Nel Calendario, fare clic su un elemento negli elenchi degli appuntamenti, delle note o dei task, quindi selezionare
> .Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.