בדיקת זמינות

ביצוע חיפוש מועד פנוי

  1. במהלך יצירת הפגישה, ציין שמות משתמשים וקודי זיהוי המשאבים בשדה 'אל'.

  2. ציין את היום האפשרי הראשון של הפגישה בשדה 'תאריך התחלה'.

  3. ציין את משך הפגישה.

  4. בסרגל הכלים, לחץ על 'חיפוש מועד פנוי'.

    המקרא בתחתית תיבת הדו-שיח חיפוש מועד פנוי מראה את משמעותן של תבניות 'הצג פגישה כ' השונות ברשת.

    אם סמל מידע אודות חיפוש מועד פנוי מופיע משמאל לשם המשתמש או המשאב, באפשרותך ללחוץ על מועד שנקבע, המופיע לצד שם המשתמש או המשאב בלשונית לוחות זמנים אישיים, כדי להציג מידע נוסף אודות הפגישה בתיבה שמתחת. עם זאת, על המשתמש או הבעלים של המשאב לתת לך הרשאות קריאת פגישה ברשימת הגישה שלהם לפני שהסמלסמל מידע אודות חיפוש מועד פנוי יופיע. ראה הענקת הרשאות מיופה כוח כבעלים של תיבת דואר.

    כדי שלא לכלול שם משתמש או משאב בחיפוש אך מבלי למחוק אותו, לחץ על הלשונית 'שעות זמינות' ולחץ על תיבת הסימון שלצד המשתמש או המשאב כדי לבטל את הבחירה. אי כלילתו של אדם או משאב מסוים בחיפוש היא תכונה שימושית במקרה שיש להזמין לפגישה משתמש כלשהו (כגון נמען עותק) אך הוא לא בהכרח צריך להיות נוכח. כדי לכלול שם משתמש או משאב שלא נכללו בחיפוש, לחץ על תיבת הסימון שלצד המשתמש או המשאב כדי לבחור בהם.

  5. כדי להסיר משתמש או משאב מהרשימה 'הזמנה לפגישה' לאחר ביצוע חיפוש, לחץ על הלשונית 'שעות זמינות', לחץ על 'הזמן לפגישה', בחר את שם המשתמש או המשאב להסרה, הקש Delete ולחץ על 'אישור'.

    אפשרות זו שימושית במיוחד אם ברצונך לכלול מספר חדרי ישיבות בחיפוש כדי למצוא חדר ישיבות פנוי, ולאחר מכן למחוק את אלו שאינך זקוק להם.

  6. השלם את הפגישה ושלח אותה.

    אם ברצונך לבצע חיפוש מועד פנוי לפני יצירת פגישה, לחץ על כלים > חיפוש מועד פנוי. ציין את המידע בתיבת הדו-שיח חיפוש מועד פנוי ולאר מכן לחץ על אישור כדי לבצע את חיפוש המועד הפנוי. כאשר נמצאה שעה רצויה לפגישה, לחץ על 'מבקש להיפגש', כדי להעביר את המידע לתצוגת פגישה חדשה, ולאחר מכן השלם את הפגישה.

רמז:באפשרותך לשנות את טווח החיפוש לפגישה אחת על ידי תזמון הפגישה באמצעות 'כלים' > 'חיפוש מועד פנוי' ושינוי המספר בשדה 'מספר הימים שייכללו בחיפוש'.

שינוי אפשרויות חיפוש מועד פנוי

באפשרותך לשנות את ברירת המחדל של טווח החיפוש, השעה והימים עבור כל הפגישות בלשונית חיפוש מועד פנוי שבאפשרויות תאריך ושעה.

  1. לחץ על 'כלים' > 'אפשרויות'.

  2. לחץ על 'לוח שנה/ > חיפוש מועד פנוי.

  3. שנה את האפשרויות הרצויות.

  4. לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.