Wiadomość telefoniczna to rodzaj notki, którą można wysłać do innych użytkowników GroupWise w celu powiadomienia ich o otrzymanych podczas ich nieobecności telefonach. Wiadomości telefoniczne są przechowywane w skrzynkach pocztowych odbiorców. Nie można odpowiadać na telefon bezpośrednio z wiadomości telefonicznej.
Otrzymane wiadomości telefoniczne można zmieniać na zadania, notki przypomnienia lub inne widoki przesyłek. W ten sposób zapis rozmowy można pozostawić pod datą wstrzymania (notka przypomnienia) lub można utworzyć pozycję „do zrobienia” i dokończyć rozmowę w terminie późniejszym (zadanie).
Kliknij kolejno·
> > .Na pasku narzędzi można umieścić przycisk
.W polu
wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników. W razie potrzeby wpisz nazwy użytkowników w polach i .lub
Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, kliknij przycisk
na pasku narzędzi, dwukrotnie pozycję odpowiadającą każdemu wymaganemu użytkownikowi, a następnie kliknij .Wpisz nazwisko, nazwę firmy oraz numer telefonu rozmówcy.
Zaznacz pola wyboru odnoszące się do tej wiadomości telefonicznej.
W polu
wpisz treść wiadomości.Aby zmienić nazwę w polu Od (na inne konto lub pełnomocnika), kliknij ikonę
, a następnie wybierz·nazwę.Kliknij przycisk
na pasku narzędzi.Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.