Проверка доступности

Поиск свободного времени

  1. В создаваемом мероприятии укажите имена пользователей и ИД ресурсов в поле Кому.

  2. Укажите первый вероятный день для встречи в поле Дата начала.

  3. Укажите продолжительность встречи.

  4. Нажмите кнопку Поиск свободного времени на панели инструментов.

    Условные обозначения в нижней части диалогового окна "Поиск свободного" показывают значение различных шаблонов "Показать мероприятие как" в сетке.

    Если слева от имени пользователя или ресурса появляется значок Значок информации, Вы можете щелкнуть запланированное время для имени пользователя или ресурса на вкладке Расписания пользователей, чтобы посмотреть дополнительную информацию о мероприятии в расположенном ниже окне. Однако пользователь или владелец ресурса должен предоставить в своем списке доступа права на чтение для мероприятия до того, как появится значок поиска свободного времени. См. раздел Предоставление прав доверенного лица со стороны владельца почтового ящика.

    Чтобы исключить имя пользователя или ресурс из поиска без его удаления, щелкните вкладку Доступное время, отмените выбор флажка, расположенного рядом с пользователем или ресурсом. Исключение пользователя или ресурса из операции поиска имеет смысл, если пользователя (например, получателя из поля Копия) следует пригласить на встречу, но его присутствие необязательно. Чтобы включить в процесс поиска пользователя или ресурс, которые были исключены, установите флажки, расположенные радом с ними.

  5. Чтобы удалить пользователя или ресурс из списка Пригласить на мероприятие после операции поиска, выберите вкладку Доступное время, щелкните Пригласить на мероприятие, выберите имя пользователя или ресурс для удаления, нажмите кнопку Удалить и щелкнитеОК.

    Это удобно, если Вы хотите включить в операцию поиска несколько конференц-залов, чтобы найти доступный, а затем исключить ненужные.

  6. Завершите и отправьте мероприятие.

    Если Вы хотите выполнить поиск свободного времени до открытия мероприятия, щелкнитеСервис > Поиск свободного времени. Укажите информацию в диалоговом окне поиска свободного времени и щелкните ОК, чтобы выполнить поиск. Когда Вы найдете нужное время для встречи, щелкните Запрос встречи, чтобы передать информацию в окно нового мероприятия, затем завершите мероприятие.

СОВЕТ.Вы можете изменить область поиска для одного мероприятия, запланировав мероприятие с помощью параметров Сервис > Поиск свободного времени и изменив число в полеКоличество дней для поиска.

Изменение параметров поиска свободного времени

Вы можете изменить область поиска, время и дни по умолчанию для всех мероприятий на вкладке Поиск свободного времени в параметрах даты и времени.

  1. Щелкните Сервис > Параметры.

  2. Щелкните Календарь > Поиск свободного времени.

  3. Измените нужные параметры.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.