電話メッセージを送信する

電話メッセージは、外出中または電話に応答できないときに受信した電話について、他のGroupWiseユーザに通知するために送信できるメモです。電話メッセージは受信者のメールボックスに保存されます。電話メッセージから電話に応答することはできません。

受信した電話メッセージは、タスク、メモ、またはポストされた他の項目ビューに変更できます。このようにすると、会話が行われた日の記録を残したり(メモ)、タスク項目を作成して後で完成したり(タスク)できます。

  1. ファイル]>[新規作成]>[電話]の順にクリックします。

    電話メッセージ作成]ボタンをツールバーに置くことができます。

  2. 宛先]フィールドにユーザ名を入力し、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同様に繰り返します。必要に応じて、[CC]および[BC]フィールドにユーザ名を入力します。

    または

    ユーザ名をリストから選択するには、ツールバーの[アドレス]をクリックし、各ユーザをダブルクリックした後、[OK]をクリックします。

  3. 送信者名、社名、および電話番号を入力します。

  4. この電話メッセージに該当するチェックボックスをオンにします。

  5. メッセージ]フィールドにメッセージを入力します。

  6. [送信者]の名前を(他のアカウントや代理人に)変更するには、[送信者]をクリックして名前をクリックします。

  7. ツールバーの[送信]をクリックします。

詳細については、「 保証と著作権.