Forstå grunnleggende visningsinnstillinger for mapper

Du kan vise elementene i en mappe på forskjellige måter, avhengig av hvordan du vil at informasjonen skal ordnes.

  1. Høyreklikk mappen du vil endre.

  2. Klikk Egenskaper.

  3. Klikk kategorien Vis.

  4. Velg visningsinnstillingen fra nedtrekkslisten Vis etter.

    Du kan velge blant følgende innstillinger:

  5. Klikk OK.

Detaljer

I detaljer finner du en liste over elementene og informasjonen om dem ordnet i kolonner, inkludert Emne, Dato, Kopi, Prioritet, Dokumenttype, Ferdigdato, Størrelse, Versjon nr og mange andre elementegenskaper. Detaljer er standardvisning for de fleste mapper. Du finer mer informasjon om hvordan du legger til eller omorganiserer kolonner under Bruke kolonner.

Diskusjonstråder

Diskusjonstråder viser e-postdiskusjonen som er knyttet til det opprinnelige elementet og svarene på det, i et hierarki. Som standard vises bare mottatte elementer i en diskusjonstråd.

Som standard vises bare elementer i mappen i en diskusjonstråd. Du kan legge til andre typer elementer i mappen for å vise dem i diskusjonstråden. Du kan for eksempel legge til sendte elementer i mappen for å fylle ut diskusjonstråden.

Slik viser du sendte elementer i en diskusjonstråd:

  1. Høyreklikk mappen der diskusjonstråder vises.

  2. Klikk Egenskaper.

  3. Klikk kategorien Vis, og klikk deretter Flere visningsinnstillinger.

  4. Merk Sendt under Velg elementkilde.

  5. Klikk OK to ganger, og gi denne visningsinnstillingen et navn.

  6. Klikk OK.

Paneler

Et panel inneholder en tilpasset visning av informasjon i GroupWise. For eksempel inneholder standardhjemmemappen et panel med navnet Uleste meldinger, hvor du kan se en liste over elementer du ikke har lest. Oppgavelisten er et annet standardpanel i hjemmemappen. Panelet Oppgaveliste viser elementene som ligger i oppgavelistemappen.

Som kalender

Visningen Som kalender viser alle planlagte elementer som er lagret i en bestemt mappe. Dette er nyttig hvis du organiserer alle avtaler og andre elementer som er knyttet til et bestemt prosjekt, i én mappe.

Som oppgaveliste

Visningen Som oppgaveliste viser et oppgavelisteområde øverst i elementlisten, der du kan lage en oppgaveliste på grunnlag av elementer i elementlisten. Hvert element du drar til oppgavelisteområdet, vises med en avkrysningsboks du kan bruke til å merke elementet som fullført. Du kan tilordne ferdigdatoer, prioriteter og mer til oppgavelisteelementer. Alle elementer du flytter til oppgavelisteområdet, vises også i oppgavelistemappen i mappelisten.

Du finner mer informasjon om hvordan du lager oppgavelister under Bruke Oppgaveliste-mappen

Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.