Planowanie własnych spotkań

W przypadku terminów spotkań, w których użytkownik nie może uczestniczyć, należy zaplanować spotkanie osobiste. Gdy inny użytkownik dołączy tego użytkownika do własnego terminu spotkania i wykona wyszukiwanie wolnych terminów, zobaczy, że są one zajęte, ale nadal będzie mógł zaplanować spotkanie.

Spotkania opublikowane są umieszczane w kalendarzu przy określonej dacie. Nie są one umieszczane w skrzynce pocztowej właściciela ani innych użytkowników. Podobnie, wszystkie spotkania opublikowane są zapisywane w kalendarzu głównym GroupWise. Aby przenieść je do kalendarza osobistego po utworzeniu, przeciągnij je i upuść do kalendarza osobistego.

  1. Na pasku narzędzi kliknij strzałkę znajdującą się na przycisku Nowe spotkanie, a następnie kliknij Spotkanie opublikowane.

    lub

    W kalendarzu otwórz widok listy spotkań, kliknij datę, a następnie dwukrotnie termin na liście spotkań.

  2. (Opcjonalnie) Wpisz temat i miejsce.

  3. Podaj datę rozpoczęcia.

    lub

    Kliknij ikonę Ikona daty, aby określić datę lub daty wielokrotne dla spotkania. Aby utworzyć spotkanie cykliczne, patrz Planowanie przesyłek cyklicznych.

    lub

    Wybierz opcję Zdarzenie całodniowe dla zdarzenia całodniowego.

  4. Określ godzinę rozpoczęcia i czas trwania spotkania. Czas trwania spotkania może być wyrażony w minutach, godzinach lub dniach.

  5. Wpisz wiadomość (opcjonalnie).

    Do wyboru jest wiele opcji, np. nadanie spotkaniu wysokiego priorytetu, dostępnych po kliknięciu karty Opcje.

  6. (Opcjonalnie) Określ ustawienie opcji Pokaż spotkanie jako, klikając kolejno Czynności > Pokaż spotkanie jako, a następnie wybierz rodzaj.

  7. Kliknij na pasku narzędzi Wyślij.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.