Ennen kuin voit toimia jonkun toisen valtuuttamana käyttäjänä, kyseisen käyttäjän on määritettävä sinulle käyttövaltuudet Määritykset-valintaikkunan Valtuuksien antaminen -luettelossa. Postilaatikon omistajana voit antaa kullekin käyttäjälle erilaiset valtuudet kalenteri- ja viestitietoihisi. Jos haluat esimerkiksi, että muut näkevät yksityiskohtaiset tiedot ajanvarauksistasi etsiessään kalenteristasi vapaata aikaa, anna ajanvarauksiin lukuvaltuudet. Valtuutetut käyttäjät eivät voi tarkastella Yhteystiedot-kansiotasi missään vaiheessa.
Valitse
> .Valitse
> .Lisää käyttäjä luetteloon kirjoittamalla käyttäjän nimi
-ruutuun ja valitsemalla , kun koko nimi tulee näkyviin.Valitse käyttäjä Valtuuksien antaminen -luettelosta.
Valitse käyttäjälle annettavat valtuudet.
Lue: Valtuutettu voi lukea saamasi viestit.
Kirjoitus: Valtuutettu voi luoda ja lähettää viestejä nimissä sekä lisätä niihin allekirjoituksesi, jos olet määrittänyt sen. Hän voi määrittää viesteille luokituksen, muuttaa niiden aiheita ja suorittaa viesteille tehtäväluettelotoimintoja.
Hälytysteni käyttöönotto: Valtuutettu voi saada samat hälytykset kuin sinä. Hälytysten vastaanottamista tuetaan vain, jos valtuutettu on samassa postitoimistossa kuin sinäkin.
Ilmoitusteni käyttöönotto: Valtuutettu voi saada ilmoituksen, kun sinulle tulee viestejä. Ilmoitusten vastaanottamista tuetaan vain, jos valtuutettu on kanssasi samassa postitoimistossa.
Asetusten ja kansioiden muokkaaminen Valtuutettu voi muuttaa postilaatikkosi määrityksiä. Valtuutettu voi muokata mitä tahansa määrityksiä, myös muille käyttäjille annettuja valtuuksia. Jos valtuutetulla on myös postivaltuudet, hän voi luoda tai muokata kansioita.
Yksityisten viestieni lukeminen: Valtuutettu voi lukea viestit, jotka olet merkinnyt yksityisiksi. Jos et anna valtuutetulle valtuuksia lukea yksityisiä viestejä, kaikki postilaatikossasi olevat yksityisiksi merkityt viestit ovat piilossa valtuutetulta.
Määritä kullekin Valtuuksien antaminen -luettelon käyttäjälle haluamasi valtuudet toistamalla vaiheet Vaihe 4 ja Vaihe 5
Voit määrittää kaikkien osoitekirjassa olevien käyttäjien valtuudet valitsemalla Valtuuksien antaminen -luettelosta Valtuudet kaikille käyttäjille. Jos esimerkiksi haluat antaa postisi lukuvaltuudet kaikille käyttäjille, määritä kaikkien käyttäjien valtuuksiksi lukuvaltuudet.
Jos haluat poistaa käyttäjän Valtuuksien antaminen -luettelosta, valitse ensin käyttäjä ja sitten
.Valitse
.Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.