Odeslání telefonického vzkazu

Telefonický vzkaz je poznámka, kterou můžete poslat jiným uživatelům aplikace GroupWise jako upozornění na telefonáty, které měli v době, kdy byli mimo kancelář nebo jinak nedosažitelní. Telefonické vzkazy se ukládají do Schránky příjemce. V zobrazení telefonického vzkazu nelze přijímat hovory.

Přijaté telefonické vzkazy můžete změnit na úkoly, připomenutí nebo jiná zobrazení připravených položek. Tímto způsobem můžete zaznamenat hovor k datu uskutečnění (připomenutí) nebo vytvořit položku, která má být dokončena později (úkol).

  1. Klepněte na položku Soubor > Nový > Telefon.

    Na panel nástrojů můžete umístit tlačítko Nový telefonický vzkaz.

  2. Do pole Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu ENTER. Tento postup opakujte i pro další uživatele. Je-li to potřeba, zadejte jména uživatelů do polí Kopie a Slepá.

    nebo

    Chcete-li vybrat uživatelská jména ze seznamu, klepněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů, poklepejte na jednotlivé uživatele a klepněte na tlačítko OK.

  3. Zadejte jméno, společnost a telefonní číslo volajícího.

  4. Zaškrtněte okénka, která se týkají tohoto telefonického vzkazu.

  5. Do textového pole Zpráva zadejte zprávu.

  6. Chcete-li změnit údaj v poli Od (na jiný účet nebo zástupce), klepněte na ikonu Od a pak klepněte na požadované jméno.

  7. Klepněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.

Další informace získáte v části Právní upozornění.