Аналогично другим системам поиска, система поиска GroupWise создает индекс всех слов, которые содержатся в искомых элементах. Когда используется функция глобального поиска , GroupWise сравнивает критерии поиска и пытается найти соответствующие им слова в поисковом индексе. Поскольку при глобальном поиске выполняется поиск целых слов, функция глобального поиска не распознает знаки препинания или части слов, если только не используется универсальный символ.
Функция быстрого поиска, наоборот, распознает символы в указанной последовательности, даже если они не образуют целые слова, но следуют в точности в том порядке, в каком указаны в поле
.Например, если требуется найти сообщение электронной почты с темой "Встреча по состоянию проекта в следующий вторник", можно выполнить поиск по одному или всем словам в теме с помощью функции быстрого или глобального поиска.
Ниже приведены некоторые критерии поиска, которые позволят найти это сообщение электронной почты с помощью инструмента поиска:
Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.