发送电话留言

电话留言是当其他 GroupWise 用户不在办公室或无法接电话时发送的通知他们接收到电话的记事。 电话留言存储在收件人的邮箱中。 您无法回答电话留言的电话。

可以将接收到的电话留言改变为任务、备忘记事或其它个人项目的视图。这样,就可以将交谈的记录保留在交谈日期(备忘记事)上,或者创建一个来日完成的任务项目(任务)。

  1. 单击文件 > 新建 > 电话

    可以在工具栏上放置一个新建电话留言按钮。

  2. 收件人字段中键入用户名,然后按 Enter 键。为其他用户重复上述步骤。如果需要,请在抄送密送字段中键入用户名。

    要从列表中选择用户名,请单击工具栏上的地址,双击每个用户,然后单击确定

  3. 键入来电者的姓名、公司和电话号码。

  4. 选择适用于此电话留言的复选框。

  5. 讯息字段中键入讯息。

  6. 要更改“来自”名称(更改为其他帐户或代理),单击来自:,然后单击名称。

  7. 单击工具栏上的发送

有关更多信息,请参见 法律声明.