Freigeben von Adressbüchern für andere Benutzer

Freigegebene Adressbücher sind mit dem Symbol Symbol für freigegebenes Adressbuch oder Symbol für freigegebenes Adressbuch gekennzeichnet. Dieses Symbol kann etwas anders aussehen, und zwar abhängig davon, ob Sie das Adressbuch erstellt haben.

Sie können persönliche Adressbücher mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen. Sie können Benutzern Lesezugriff erteilen. Sie haben auch die Möglichkeit, ihnen Rechte zum Lesen, Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Informationen zu gewähren. Wenn Sie ein Adressbuch freigeben, empfangen die Benutzer eine Benachrichtigung, die sie akzeptieren oder ablehnen können.

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol "Adressbuch" in der Symbolleiste.

    Falls das gewünschte Adressbuch nicht angezeigt wird, können Sie dieses öffnen, indem Sie auf Datei > Buch öffnen klicken.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch, das Sie freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf Freigabe.

  4. Klicken Sie auf Freigegeben für.

  5. Geben Sie den Namen der Person ein, mit der Sie das Adressbuch teilen möchten, und klicken Sie dann auf Benutzer hinzufügen, um den Benutzer in die Liste Freigabe aufzunehmen.

    Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, klicken Sie auf Symbol "Adressbuch" und suchen Sie dann nach dem Benutzer und wählen Sie ihn aus.

    Sie können Adressbücher nicht über externe Domänen hinweg gemeinsam nutzen.

  6. Klicken Sie in der Liste Freigabe auf die Namen der einzelnen Benutzer, und weisen Sie den Benutzern anschließend im Gruppenfeld Zugriff entsprechende Zugriffsrechte zu.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

    Wenn Sie auf OK klicken, erhält die Person, für die Sie das Adressbuch freigeben, eine Benachrichtigung. In der Spalte Status wird die Meldung als ausstehend angezeigt, bis der Benutzer die Anforderung zur Adressbuchfreigabe akzeptiert oder ablehnt; anschließend wird die Spalte aktualisiert, um die Auswahl des Benutzers widerzuspiegeln.

    Im Adressbuch werden freigegebene Adressbücher mit dem Symbol Symbol "Freigegebenes Adressbuch" oder Symbol "Freigegebenes Adressbuch" gekennzeichnet.

    Die Benutzer, für die Sie das Adressbuch freigegeben haben, können die Adressbuchspalten anders als Sie selbst anordnen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.