Planen von eigenen Terminen

Für Zeiträume, in denen Sie nicht für Besprechungen zur Verfügung stehen, sollten Sie einen empfängerlosen Termin planen. Wenn ein anderer Benutzer Sie für einen Termin vorgesehen hat und eine Terminzeitensuche durchführt, sieht er, dass Sie zu den angegebenen Zeiten nicht zur Verfügung stehen, kann jedoch auch für diesen Zeitpunkt einen Termin planen.

Empfängerlose Termine werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingefügt. Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen. Ebenso werden alle empfängerlosen Termine in Ihrem GroupWise-Hauptkalender gespeichert. Um sie in einen persönlichen Kalender zu übertragen, können Sie sie nach ihrer Erstellung in den persönlichen Kalender ziehen und ablegen.

  1. Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Neuer Termin in der Symbolleiste. Klicken Sie anschließend auf Empfängerloser Termin.

    oder

    Öffnen Sie in Ihrem Kalender ein Layout mit einer Terminliste. Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschließend auf eine Uhrzeit in der Terminliste.

  2. (Optional) Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein.

  3. Legen Sie das Anfangsdatum fest.

    oder

    Klicken Sie auf das Datumssymbol, wenn Sie für den Termin ein Anfangsdatum festlegen oder eine Datumsautomatik einrichten möchten. Wie Sie einen periodisch stattfindenden Termin erstellen, erfahren Sie in Planen von wiederkehrenden Nachrichten.

    oder

    Wählen Sie Ganztägiges Ereignis für ein Ereignis aus, das einen ganzen Tag dauert.

  4. Geben Sie das Anfangsdatum und die Dauer an. Die Dauer kann in Minuten, Stunden oder Tagen angegeben werden.

  5. (Optional) Geben Sie eine Mitteilung ein.

    Wenn Sie auf das Register Optionen klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen, beispielsweise diesem Termin eine hohe Priorität zuweisen.

  6. (Optional) Legen Sie die Option "Terminzeit kennzeichnen als" fest, indem Sie auf Aktionen > Terminzeit kennzeichnen als und anschließend auf eine Art klicken.

  7. Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.