跟踪已发送电子邮件的状态

可以配置单个项目以帮助您跟踪其状态。例如,有关跟踪电子邮件状态的信息,请参见通知收件人项目已发送

还可以设置 GroupWise 以跟踪您发送的所有项目的状态。

  1. 单击工具 > 选项

  2. 单击发送 > 状态跟踪

  3. 从下拉列表的设置中,选择要配置的项目类型。

    可以跟踪以下对象的状态:

    • 电子邮件

    • 约会

    • 任务

    • 备忘记事

  4. 选择创建一个已发送项目来跟踪信息

    重要说明:默认会选中此设置。强烈建议您选择该选项。如果未选择该选项,则发送项目时将不创建已发送的项目;因此,除非您自行保存,否则就没有所发送项目的拷贝。

  5. 请确保已选中要跟踪的状态信息类型。

    选项有:

    • 已传递

    • 已传递并打开

    • 所有信息(默认,建议)

  6. (可选)不选择自动删除已发送项目

    如果选择此选项,则会丢失所发送项目的拷贝。

  7. 回执组框中,指定所需的回执类型。

  8. (视情况而定)如果正在向因特网地址发送项目,请选择启用递送确认,然后选择向我的邮箱发送通知(如果需要)。

    如果收件人的因特网电子邮件系统启用了状态跟踪,则您可以接收有关已发送项目的状态。

  9. 单击确定

有关更多信息,请参见 法律声明.