Indien u niet beschikbaar bent voor vergaderingen, moet u een geposte afspraak voor die tijdstippen plannen. Wanneer een andere gebruiker u in een afspraak opneemt en de functie Tijden zoeken uitvoert, ziet hij of zij dat u op die tijden niet beschikbaar bent, maar kan hij of zij u nog wel inplannen.
Geposte afspraken worden alleen in uw agenda weergegeven op de door u aangegeven datum. Ze worden dus niet in uw postbus of in de postbus van een andere gebruiker geplaatst. Alle geposte afspraken worden tevens opgeslagen in uw GroupWise-hoofdagenda. Als u de afspraken naar een persoonlijke agenda wilt verplaatsen, sleept u ze naar de persoonlijke agenda wanneer ze zijn gemaakt.
Klik op de werkbalk op de knop
en klik vervolgens op .of
Open in uw agenda een weergave met een afsprakenlijst, klik op een datum en dubbelklik op een tijd in de afsprakenlijst.
(Optioneel) Geef een onderwerp en plaats op.
Geef de begindatum op.
of
Klik op als u datums of herhalingsdatums voor uw taak wilt opgeven. Zie Terugkerende items plannen als u een terugkerende afspraak wilt maken.
of
Selecteer
voor een gebeurtenis die de hele dag duurt.Geef een begintijd en duur op. U kunt de tijdsduur opgeven in minuten, uren of dagen.
Voer een bericht in (optioneel).
U kunt verschillende opties instellen. U kunt deze afspraak bijvoorbeeld een hoge prioriteit geven door op de tab
te klikken.(Optioneel) Geef voor de optie Afspraak weergeven als een type op door op
> te klikken en een type te kiezen.Klik op
op de werkbalk.Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.