Enregistrement des messages électroniques reçus sur le disque

  1. Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur l'élément que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez l'élément ou les pièces jointes à enregistrer.

  3. Choisissez le format (txt, pdf, rtf, eml) dans lequel le fichier doit être enregistré.

  4. Saisissez le nom de fichier de l'élément dans le champ Enregistrer le fichier sous.

  5. Pour enregistrer l'élément dans autre un répertoire que celui indiqué dans la zone Répertoire actuel, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un nouveau répertoire.

  6. Sélectionnez Indiquer les conflits de noms de fichier si vous souhaitez que GroupWise vous signale l'existence d'un fichier portant le même nom.

  7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Les éléments enregistrés restent dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué. Les éléments sont enregistrés sur le disque dans le format sélectionné afin de permettre leur ouverture dans d'autres programmes. Les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine.

Vous pouvez également glisser-déplacer un élément depuis GroupWise vers l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Par exemple, vous pouvez glisser-déplacer un message dans un dossier de projet sur votre bureau Windows.

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