Een adresboek delen met een andere gebruiker

Gedeelde adresboeken worden aangeduid met het pictogram pictogram Gedeeld adresboek of pictogram Gedeeld adresboek. Het pictogram kan enigszins afwijken van het getoonde pictogram, afhankelijk van wie het adresboek heeft gemaakt.

U kunt uw persoonlijke adresboeken met andere gebruikers delen. U kunt gebruikers rechten verlenen waarmee ze alleen kunnen lezen of rechten waarmee ze gegevens in het adresboek kunnen lezen, toevoegen, bewerken en verwijderen. Wanneer u een adresboek deelt, ontvangen de gebruikers een melding die ze kunnen accepteren of weigeren.

  1. Klik in het hoofdvenster op pictogram Adresboek op de werkbalk.

    Als het gewenste adresboek niet zichtbaar is, moet u het openen door te klikken op Bestand > Adresboek openen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het adresboek dat u wilt delen

  3. . Klik op Delen.

  4. Klik op Gedeeld met.

  5. Typ de naam van de persoon met wie u het adresboek wilt delen en klik op Gebruiker toevoegen om de gebruiker toe te voegen aan de lijst Delen.

    Als u de naam van de persoon niet weet, klikt u op pictogram Adresboek en zoekt en selecteert u de gewenste gebruiker.

    Het is niet mogelijk adresboeken te delen met gebruikers in externe domeinen.

  6. Klik op de naam van iedere gebruiker in de lijst Delen en verleen hem of haar de benodigde toegangsrechten in het groepsvak Toegang.

  7. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en sluit het dialoogvenster.

    Wanneer u op OK of klikt, wordt de persoon met wie u het adresboek wilt delen, daarvan op de hoogte gesteld. In de kolom Status wordt de status Onderweg weergegeven totdat de gebruiker het verzoek tot het delen van het adresboek accepteert of weigert. Vervolgens wordt de kolom bijgewerkt overeenkomstig de keuze van de gebruiker.

    Gedeelde adresboeken worden in Adresboek aangeduid met het pictogram pictogram Gedeeld adresboek of pictogram Gedeeld adresboek.

    De verschillende gebruikers van het gedeelde adresboek kunnen de kolommen in het adresboek afzonderlijk rangschikken.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.