Enviando um recado

Um recado é um lembrete que você pode enviar para notificar outros usuários do GroupWise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escritório ou não disponíveis. As mensagens telefônicas são armazenadas na Caixa de Correio do destinatário. Não é possível atender uma ligação a partir de um recado.

Você pode transformar os recados recebidos em tarefas, lembretes ou outras telas de itens publicados. Dessa forma, poderá deixar um registro da conversa na data em que ela ocorreu (lembrete) ou criar um item de tarefa pendente a ser concluído mais tarde (uma tarefa).

  1. Clique em Arquivo > Novo > Mensagem Telefônica.

    Você pode inserir um botão Novo Recado na barra de ferramentas.

  2. No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuários nos campos CC e CO.

    ou

    Para selecionar nomes de usuários em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em OK.

  3. Digite o nome, a empresa e o telefone de quem ligou.

  4. Marque as caixas de seleção aplicáveis ao recado.

  5. Digite a mensagem no campo Mensagem.

  6. Para mudar o nome em De (para outra conta ou proxy), clique em De e clique em um nome.

  7. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.

Para obter mais informações, consulte Informações Legais.