在担当某人的代理之前,此人必须已在其“访问列表”中授予您代理权限。作为邮箱拥有者,可以为每个用户指派对您的日历安排和讯息交换信息所具有的不同权限。例如,如果允许用户在对您的日历执行搜索占用时间时查看有关您约会的特定信息,则授予他们访问约会的“读”权限。代理始终不能查看您的“联系人”文件夹。
单击
> 。单击
> 。要将用户添加到此列表中,请在
框中键入名称,然后当全称出现时,单击 。单击“访问列表”中的用户。
选择要给予该用户的权限。
读: 读您接收的项目。
写: 用您的名称创建和发送项目,包括应用您的签名(如果您已定义了一个签名)。为项目分配类别,更改项目主题并对项目执行任务列表选项。
要求我的响铃: 与您接收到的响铃相同。 仅当代理与您位于同一邮局时,才支持接收响铃。
要求我的通知: 在您接收项目时接收通知。 仅当代理人与您位于同一邮局时,才支持接收通知。
修改选项/文件夹 更改您的邮箱中的选项。代理可以编辑您的任何“选项”设置,包括授予其他用户的访问权。如果代理还拥有“邮件”权限,则可以创建或修改文件夹。
读标记为私用的项目: 阅读由您标记为“私用”的项目。如果没有将“私用”权限授予代理,则邮箱中标记为“私用”的所有项目对该代理都是隐藏的。
重复步骤 4和步骤 5,以将权限指派给“访问列表”中的每个用户。
可以在“访问列表”中选择“所有用户访问”,以便向通讯录中的所有用户指派权限。例如,如果希望所有的用户都有权读您的邮件,应将“读”权限指派给“所有用户访问”。
要从“访问列表”中删除某个用户,请选择该用户,然后单击
。单击
。有关更多信息,请参见 法律声明.