Items automatisch archiveren

  1. Klik op Extra > Opties.

  2. Klik op Omgeving en klik vervolgens op de tab Archiveren en verwijderen.

  3. Selecteer Automatisch archiveren na voor het gewenste itemtype.

  4. Geef op hoeveel dagen het item na bezorging of voltooiing moet worden opgeslagen voordat het wordt gearchiveerd.

  5. Klik op OK.

Als uw systeembeheerder heeft aangegeven dat items automatisch en regelmatig worden gearchiveerd, kunt u deze optie wellicht niet wijzigen.

Indien u of uw systeembeheerder het automatisch archiveren van items in uw postbus heeft ingesteld, worden items in de map Takenlijst ook gearchiveerd op basis van de oorspronkelijke datum waarop u het item hebt ontvangen, niet op basis van de vervaldatum die u aan het item hebt toegewezen.

Als u automatisch archiveren hebt ingesteld, worden de items slechts op één computer gearchiveerd. Als u werkt op een computer waar het automatisch archief niet beschikbaar is, worden de items niet gearchiveerd op de computer waar het archief niet beschikbaar is.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.