Usando o Corretor Ortográfico

Você executa o Corretor Ortográfico separadamente do processo de composição de e-mail, manualmente ou optando pela sua execução quando clicar em Enviar. Quando o Corretor Ortográfico encontra uma palavra com erro ortográfico, você pode substituí-la por uma palavra sugerida por ele, editar a palavra manualmente ou ignorá-la. Use as Opções de Ambiente para configurar o Corretor Ortográfico para corrigir automaticamente a ortografia de suas mensagens antes de enviá-las.

Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortográfico

  1. Clique no campo Assunto ou Mensagem.

    ou

    Selecione o texto cuja ortografia você deseja verificar.

  2. Clique em Ferramentas > Corretor Ortográfico.

  3. Para especificar um dicionário, selecione-o na lista suspensa Dicionário.

  4. Quando o Corretor Ortográfico parar em uma palavra, clique em qualquer uma das opções disponíveis ou edite a palavra manualmente.

    Você pode escolher uma destas opções:

    Substituir: Substitui uma palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortográfico. Para substituir uma palavra com erro de ortografia, clique duas vezes nela ou clique nela uma vez e, em seguida, clique em Substituir. Para fazer suas próprias correções, edite a palavra na caixa Substituir por e clique em Substituir.

    Substituir Tudo: Substitui todas as ocorrências da palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortográfico. Para substituir a palavra com erro de ortografia, clique duas vezes nela ou clique nela uma vez e, em seguida, clique em Substituir Tudo. Para fazer suas próprias correções, edite a palavra na caixa Substituir por e clique em Substituir Tudo.

    Ignorar: Ignora a palavra uma vez. O Corretor Ortográfico parará da próxima vez que encontrar a palavra.

    Ignorar Tudo: Ignora todas as ocorrências da palavra no documento. O Corretor Ortográfico ignorará a palavra até que você execute novamente a correção ortográfica.

    Aprender: Adiciona a palavra à lista de palavras atual do usuário, que armazena palavras suplementares, de modo que o Corretor Ortográfico as reconheça em correções ortográficas futuras.

  5. Clique em Concluído quando a correção ortográfica terminar.

Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortográfico

Você poderá verificar a ortografia dos itens automaticamente toda vez que clicar em Enviar.

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique em Ambiente > Geral.

  3. Selecione Verificar ortografia antes de enviar e clique em OK.

Configurando o Corretor Ortográfico

  1. Clique no campo Assunto ou Mensagem.

    ou

    Selecione o texto cuja ortografia você deseja verificar.

  2. Clique em Ferramentas > Corretor Ortográfico.

  3. Clique em Opções.

    As seguintes opções estão disponíveis:

    Ignorar Maiúsculas/Minúsculas: Ignora maiúsculas e minúsculas nas palavras.

    Ignorar Palavras com Letras Maiúsculas e Minúsculas Misturadas: Ignora palavras com letras maiúsculas que não iniciam uma palavra, como “UMa”.

    Ignorar Palavras com Números: Ignora palavras que contêm letras e números, como “H2O”.

    Ignorar Palavras Duplicadas: Ignora palavras duplicadas, como “uma uma”.

    Ignorar Palavras do Tipo URL: Ignora palavras que se parecem com URLs.

    Verificar Pontuação: Verifica erros na pontuação de sentenças.

    Habilitar Substituição Automática: Substitui automaticamente palavras que são comumente escritas de forma incorreta.

    Habilitar Palavras Compostas: Corrige a ortografia de palavras compostas.

    Habilitar Prefixos Gerais: Corrige a ortografia dos prefixos.

    Sugestões: Utilize essa configuração para especificar se deseja favorecer a velocidade em detrimento da qualidade, usar a configuração normal ou favorecer a qualidade em detrimento da velocidade. Todas essas configurações afetam o tamanho da lista de sugestões.

Selecionando o idioma do corretor ortográfico

  1. Clique no campo Assunto ou Mensagem.

    ou

    Selecione o texto cuja ortografia você deseja verificar.

  2. Clique em Ferramentas > Corretor Ortográfico.

  3. No campo Dicionário, selecione o idioma do Corretor Ortográfico a ser usado e clique em Concluído.

Para obter mais informações, consulte Informações Legais.