除了可讓其他人進行存取並可顯示在其他人的檔案櫃中外,共用資料夾與您檔案櫃中的其他資料夾並無差別。您可以建立共用資料夾或和其他人共用「檔案櫃」中現有的個人資料夾。並選擇要與其共用資料夾的使用者,以及授予每位使用者的權限。如此一來,使用者可以張貼訊息到共用資料夾、拖曳現有項目到資料夾,並建立討論過程。系統資料夾無法共用,包括「行事曆」、「文件」、「信箱」、「已傳遞項目」、「任務清單」、「聯絡人」、「檔案櫃」、「待完成」、「垃圾郵件處理」及「垃圾筒」資料夾。
有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.