Give fuldmagtsrettigheder som postkasseejer

Før du kan handle som fuldmagtsindehaver for en anden, skal denne person give dig fuldmagtsrettigheder på hans eller hendes Adgangsliste under Indstillinger. Som postkasseejer kan du tildele hver bruger forskellige rettigheder til dine kalender- og meddelelsesoplysninger. Hvis du f.eks. vil lade brugere se særlige oplysninger om dine aftaler, når de søger efter ledige tidspunkter i kalenderen, kan du give brugerne læseadgang til aftaler. Fuldmagtsindehavere kan ikke se din kontaktmappe på noget tidspunkt.

  1. Klik på Speciel > Indstillinger.

  2. Klik på Sikkerhed > Fuldmagtsrettigheder.

  3. Hvis du vil tilføje en bruger på listen, skal du skrive navnet i feltet Navn, og når det fulde navn vises, skal du klikke på Tilføj bruger.

  4. Klik på en bruger på adgangslisten.

  5. Marker de rettigheder, du vil give brugeren.

    Læserettighed: Læse elementer, du modtager.

    Skriv: Oprette og sende elementer i dit navn, herunder påføre din signatur (hvis du har en defineret signatur). Tildele kategorier til elementer, ændre elementers emne og udføre opgavelisteindstillinger for elementer.

    Abonner på mine alarmer: Modtage de samme alarmer, som du modtager. Modtagelse af alarmer understøttes kun, hvis fuldmagtsindehaveren befinder sig på samme posthus som dig.

    Abonner på min notifikation: Modtage notifikation, når du modtager elementer. Modtagelse af notifikationer understøttes kun, hvis fuldmagtsindehaveren er på samme posthus som dig.

    Rediger indstillinger/mapper Ændre indstillingerne i postkassen. Fuldmagtsindehaveren kan ændre dine indstillinger under Indstillinger, herunder den adgangsret, du har givet til andre brugere. Hvis fuldmagtsindehaveren også har rettigheder til postmeddelelser, kan vedkommende oprette eller redigere mapper.

    Læs elementer markerede som private: Læse elementer, du har markeret som private. Hvis du ikke tildeler en fuldmagtsindehaver privatrettigheder, vil alle elementer, der er markeret som private i postkassen, være skjult for fuldmagtsindehaveren.

  6. Gentag Trin 4 og Trin 5 for at tildele rettigheder til hver enkelt bruger på Adgangslisten.

    Du kan vælge Al brugeradgang på adgangslisten og tildele alle brugere i adressebogen standardrettigheder. Hvis alle brugere f.eks. skal have ret til at læse din post, skal du tildele læserettigheder til Al brugeradgang.

  7. Hvis du vil slette en bruger fra Adgangslisten, skal du markere den pågældende bruger og derefter klikke på Fjern bruger.

  8. Klik på OK.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.