מעקב אחר הסטטוס של דואר אלקטרוני שנשלח

באפשרותך להגדיר תצורה של פריט יחיד, כדי לעקוב אחר מצבו. לדוגמה, לקבלת מידע על מעקב אחר מצב הודעת דואר אלקטרוני, ראה הודעה לנמענים על פריט ששלחת.

באפשרותך גם להגדיר את GroupWise כך שתעקוב אחר המצב של כל הפריטים שתשלח.

  1. לחץ על 'כלים' > 'אפשרויות'.

  2. לחץ על ·'שליחה' > מעקב מצב המשלוח.

  3. מהרשימה הנפתחת 'הגדרות עבור', בחר את סוג הפריט עבורם תרצה להגדיר תצורה.

    באפשרותך לעקוב אחר המצב של:

    • דואר אלקטרוני

    • פגישות

    • משימות

    • תזכורות

  4. בחר את 'יצירת פריט נשלח למעקב מידע'.

    חשוב:לפי ברירת המחדל, הגדרה זה נמצאת במצב מופעל. מומלץ מאוד לא להסיר ממנה את הבחירה. אם אפשרות זו לא תהיה מסומנת, לא ייווצר עותק פריט שנשלח בעת שליחת פריט; לכן, לא יהיה לך עותק של הפריטים שתשלח אלא אם תשמור אותם בעצמך.

  5. ודא שבחרת את סוג מידע המצב אחריו ברצונך לעקוב.

    האפשרויות הן:

    • 'נמסר'

    • 'נמסר ונפתח'

    • כל המידע (ברירת המחדל, מומלצת)

  6. (אפשרות) השאר את 'מחיקה אוטומטית של פריטים שנשלחו' לא מסומנת.

    אם תשתמש באפשרות הזו, אתה תאבד את העותק של הפריט ששלחת.

  7. בתיבת הקבוצה 'אישור קבלה', ציין את סוג אישור הקבלה הרצוי.

  8. (אפשרות) אם אתה שולח פריט לכתובת אינטרנט, בחר את 'אפשר אישור מסירה (אם נתמך)', ובחר את 'שלח הודעות אל תיבת הדואר שלי' (אם תרצה).

    אם מערכת הדואר האלקטרוני באינטרנט של המקבל מאפשרת מעקב מצב משלוח, תוכל לקבל מידע על מצב הפריט ששלחת.

  9. לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.