阻擋或丟棄垃圾郵件適用於從網際網路收到的電子郵件。網際網路電子郵件包括寄件者地址形式為 name@example.com、name@example.org 等的所有電子郵件。
「垃圾郵件處理」不適用於內部電子郵件。內部電子郵件是指寄件者位於 GroupWise 系統之內,同時建立規則。)
欄位僅顯示寄件者姓名,不顯示上述網際網路位址的電子郵件。您可以使用「規則」來阻擋或丟棄內部電子郵件。(有關詳細資訊,請參閱有三個選項可用於阻擋或丟棄網際網路電子郵件︰
阻擋清單︰ 您可以將個別電子郵件地址或是整個網際網路領域新增至「阻擋清單」中。來自這些地址或網際網路領域的項目會受到阻擋,不會到達您的「信箱」中。
網際網路領域是電子郵件地址中緊跟在 @ 之後的那部份。例如,在 Henry@example.com 這個地址中,網際網路領域為 example.com。
不過,系統不會阻擋「常聯絡對象」通訊錄以及您的公司通訊錄中聯絡對象的電子郵件。
位址與領域︰ 您可以將個別電子郵件地址或是整個網際網路領域新增至「垃圾清單」中。來自這些地址或網際網路領域的項目,會傳送到您「信箱」中的「垃圾郵件」資料夾中。您可以指定在一定的天數後自動刪除此資料夾中的項目。
個人通訊錄︰ 您可以指定將來自個人通訊錄 (包括「常聯絡對象」通訊錄,以及您建立的任何個人通訊錄) 以外之使用者所寄的電子郵件項目傳遞至「垃圾郵件」資料夾。有時稱為「白名單」。
如需「垃圾郵件」資料夾的相關資訊,請參閱垃圾郵件資料夾。
除了「阻擋清單」和「垃圾清單」外,還有「信任清單」。不論另外兩份清單中指定的是何內容,您都可以使用這份清單新增不想阻擋或丟棄的電子郵件地址或網際網路領域。例如,您可能已將 example.com 列在您的「阻擋清單」中,但您的一個朋友的電子郵件地址是 myfriend@example.com。新增這位朋友的電子郵件地址至「信任清單」。
如果您在「快取」模式下指定「垃圾郵件處理」選項,請確保將其與您的「線上信箱」同步,這樣當您用另一台電腦登入 GroupWise 時才可看到相同的選項。
您的系統管理員可以關閉「垃圾郵件處理」,讓它不可用。
有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.