הודעת טלפון היא הודעה שבאפשרותך לשלוח כדי להודיע למשתמשי GroupWise אחרים על שיחות שקיבלו כאשר היו מחוץ למשרד או לא זמינים. הודעות טלפון מאוחסנות בתיבת הדואר של הנמען. לא ניתן לענות לטלפון מתוך הודעת טלפון.
באפשרותך להמיר את ההודעות הטלפוניות שתקבל למשימות, תזכורות או תצוגות פריט אחרות. בדרך זו, תוכל לשמור על רשומת שיחה בתאריך בה היא נערכה (תזכורת) או ליצור משימה שתושלם במועד מאוחר יותר.
לחץ על
> > .באפשרותך להוסיף לחצן
לסרגל הכלים.בשדה
, הקלד שם משתמש ולאחר מכן הקש על Enter. חזור על שלבים אלה עבור משתמשים נוספים. במקרה הצורך, הקלד שמות משתמשים בשדות ו .או
כדי לבחור שמות משתמשים מרשימה, לחץ על
בסרגל הכלים, לחץ פעמיים על כל משתמש ולאחר מכן לחץ על .הקלד את השם, שם החברה ומספר הטלפון של המתקשר.
בחר בתיבות הסימון הרלוונטיות להודעת טלפון זו.
הקלד את ההודעה בשדה
.כדי לשנות את השם שמופיע בתיבה 'מאת' (לחשבון אחר או למיופה כוח אחר), לחץ על
ולאחר מכן לחץ על השם.לחץ בסרגל הכלים על
.לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.