Kontrollera tillgänglighet

Söka efter lediga tider

  1. Ange användarnamn och resurs-ID:n i fältet Till i en bokning som du skapar.

  2. Ange den första möjliga mötesdagen i fältet Startdatum.

  3. Ange mötets längd.

  4. Klicka på Sökning efter lediga tider i verktygsfältet.

    Längst ned i dialogrutan Sökning efter lediga tider visas betydelsen av de olika Visa bokning som-mönstren i rutnätet.

    Om ikonen för sökning efter ledig tidvisas till vänster om användarnamnet eller resursen, kan du visa mer information om bokningen i rutan nedtill genom att klicka på en schemalagd tid bredvid namnet eller resursen på fliken Individuella scheman Användarens eller resursens ägare måste dock ge dig läsbehörighet till bokningen i sin behörighetslista innan ikonen ikon för sökning efter ledig tid visas. Se Få fullmakt som en brevlådeägare.

    Om du vill undanta en användare eller resurs i sökningen utan att ta bort den klickar du på fliken Tillgängliga tider och avmarkerar kryssrutan bredvid användaren eller resursen. Att undanta en person eller en resurs från sökningen kan vara praktiskt om en användare ska bjudas in till ett möte, men inte nödvändigtvis behöver delta (t.ex. en Kopia-mottagare). Om du vill ta med en användare eller resurs som har undantagits markerar du kryssrutan vid sidan om användaren eller resursen.

  5. Om du vill ta bort en användare eller resurs från listan Bjud in till möte efter sökningen klickar du på fliken Tillgängliga tider och sedan på Bjud in till möte. Markera därefter användaren eller resursen som ska tas bort, tryck på Delete och klicka slutligen på OK.

    Den här funktionen är användbar om du vill söka i flera konferensrum samtidigt och sedan undanta dem du inte vill boka.

  6. Slutför och skicka bokningen.

    Om du vill söka efter lediga tider innan du skapar en bokning klickar du på Verktyg och sedan på Sökning efter lediga tider. Ange information i dialogrutan Sökning efter lediga tider och klicka på OK för att söka efter lediga tider. När du har hittat en passande mötestid klickar du på knappen Begär möte för att överföra informationen till en ny bokningsvy, där du slutför bokningen.

Ledtråd:Du kan ändra sökintervallet för en enskild bokning genom att schemalägga bokningen via Verktyg, Sökning efter lediga tider och ändra antalet i fältet Antal dagar att söka igenom.

Ändra alternativ för sökning efter lediga tider

Du kan ändra standardinställningarna för sökintervall, tid och dagar för alla bokningar på fliken Sökning efter lediga tider i dialogrutan Alternativ för datum och tid.

  1. Klicka på Verktyg > Alternativ.

  2. Klicka på Kalender > Sök lediga tider.

  3. Ändra önskade alternativ.

  4. Klicka på OK.

Mer information finns i Juridisk information.