Jos olet lisäämässä yhteystietoja julkiseen ryhmään, kuten yrityksen jakeluluetteloon, järjestelmän vastuuhenkilön on annettava sinulle tähän tarvittavat oikeudet.
Valitse kansioluettelosta Yhteystiedot-kansio, jonka ryhmään haluat lisätä yhteyshenkilöjä.
Napsauta ryhmää hiiren kakkospainikkeella.
Valitse
.Ryhmät merkitään -kuvakkeella ja ne näkyvät osoitekirjassa sekä vasemman- että oikeanpuoleisessa ikkunassa.
-välilehden -painikkeen napsauttaminen avaa Osoitteenvalitsin-ikkunan, jossa näkyy osoiteluettelo.
Napsauta avattavaa , jos haluat rajoittaa luetteloa yhteyshenkilöiden, ryhmien tai resurssien mukaan.
Lisää yhteyshenkilö napsauttamalla avattavaa
-luetteloa ja napsauttamalla sitten sitä osoitekirjaa, jossa yhteyshenkilö on.Napsauta ensin avattavaa
-luetteloa ja sitten perustetta, jonka mukaan yhteyshenkilöä etsitään (etunimen, sukunimen tai koko nimen mukaan).Kirjoita lisättävä yhteyshenkilö
-kenttään.Ohjelma hakee luettelosta lähimmän vastaavuuden.
Lisää yhteyshenkilö
-luetteloon kaksoisnapsauttamalla sitä.Tallenna ryhmä valitsemalla kahdesti
.Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.