Planowanie spotkań dla innych użytkowników

  1. Kliknij na pasku narzędzi Nowe spotkanie.

  2. W polu Do wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników.

    lub

    Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, kliknij przycisk Adres na pasku narzędzi, dwukrotnie pozycję odpowiadającą każdemu wymaganemu użytkownikowi, a następnie kliknij OK.

  3. W razie potrzeby wpisz nazwy użytkowników w polach DW i UDW.

  4. Aby zmienić nazwę w polu Od (na inne konto lub pełnomocnika), kliknij ikonę Od, a następnie wybierz·nazwę.

  5. W polu Miejsce wpisz opis miejsca.

  6. Podaj datę rozpoczęcia.

    lub

    Kliknij ikonę Ikona daty, aby określić datę lub daty wielokrotne dla spotkania. (Aby utworzyć spotkanie cykliczne, patrz Planowanie przesyłek cyklicznych).

    lub

    Wybierz opcję Zdarzenie całodniowe dla zdarzenia całodniowego.

  7. Określ godzinę rozpoczęcia i czas trwania spotkania. Czas trwania spotkania może być wyrażony w minutach, godzinach lub dniach.

  8. Wpisz temat i treść wiadomości.

    W razie potrzeby można zmienić czcionkę tekstu wiadomości. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Formatowanie wiadomości e-mail.

  9. Aby upewnić się, że odpowiednie osoby i zasoby niezbędne do przeprowadzenia spotkania są dostępne, można użyć funkcji wyszukiwania wolnych terminów, klikając przycisk Wyszukiwanie wolnych terminów na pasku narzędzi. Patrz Sprawdzanie dostępności.

    Po kliknięciu karty Opcje wysyłania można określić wiele opcji, między innymi opcję nadania spotkaniu wysokiego priorytetu lub opcję żądania odpowiedzi od odbiorcy.

  10. Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędzi.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.