إنشاء مجموعة شخصية وحفظها

  1. في "قائمة المجلدات"، حدد المجلد "جهات الاتصال" الذي تريد إنشاء مجموعة شخصية فيه.

  2. انقر فوق مجموعة جديدة من شريط الأدوات.

  3. اكتب اسمًا للمجموعة.

  4. (اختياري) اكتب أية تعليقات مثل وصف المجموعة.

  5. انقر فوق الأعضاء لفتح مربع الحوار "محدد العنوان" ولعرض قائمة العناوين.

  6. انقر فوق إلى أو نسخة إلى أو نسخة سرية، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستخدمين والموارد أو حددهم ثم اسحبهم لمجموعتك في لوحة المجموعة.

    إذا كان المستخدمون الذين تريد إضافتهم موجودين في دفتر عناوين مختلف، انقر فوق دفتر العناوين في القائمة المنسدلة "البحث في".

    لقصر قائمة الإدخالات على جهات الاتصال أو المجموعات أو الموارد، انقر فوق أحد الخيارات في القائمة المنسدلة رمز بحث.

  7. لإضافة إدخال غير موجود في دفتر عناوين موجود، انقر فوق جهة اتصال جديدة، ثم أدخل البيانات وانقر فوق موافق، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الإدخال.

  8. انقر فوق موافق مرتين لحفظ المجموعة في دفتر العناوين الشخصي.

يمكنك أيضًا إنشاء مجموعة شخصية وحفظها من "محدد العنوان" عند إرسال رسالة أو عنصر آخر.

  1. في عرض العنصر، انقر فوق رمز شريط أدوات دفتر العناوين على شريط الأدوات.

  2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهات الاتصال لإضافتها إلى الجزء الأيسر.

    إذا كان المستخدمون الذين تريد إضافتهم موجودين في دفتر عناوين مختلف، انقر فوق دفتر العناوين في القائمة المنسدلة البحث في.

    لقصر قائمة الإدخالات على جهات الاتصال أو المجموعات أو الموارد، انقر فوق أحد الخيارات في القائمة المنسدلة رمز بحث.

  3. لإضافة إدخال غير موجود في دفتر عناوين موجود، انقر فوق جهة اتصال جديدة، ثم أدخل البيانات وانقر فوق موافق، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الإدخال.

  4. انقر فوق حفظ مجموعة.

    أو

    إذا كنت تريد حفظ المجموعة في دليل عناوين مختلف عن المعروض، انقر فوق السهم الموجود إلى يسار حفظ مجموعة، ثم حدد دفتر العناوين.

  5. اكتب اسمًا للمجموعة.

  6. قم بتدوين الملاحظات المطلوبة، مثل وصف المجموعة.

  7. انقر فوق موافق مرتين.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.