Kontroller tilgængelighed

Brug funktionen Søg efter ledig tid

  1. Angiv brugernavne og ressource-ID'er i feltet Til, når du opretter en aftale.

  2. Angiv den første mulige dato for mødet i feltet Startdato.

  3. Angiv mødets varighed

  4. Klik på Søg efter ledig tid på værktøjslinjen.

    Teksten nederst i dialogboksen Søg efter ledig tid forklarer meningen med de forskellige Vis aftale som-mønstre i gitteret.

    Hvis ikonet Oplysninger om søgning efter ledig tid vises til venstre for brugernavnet eller ressourcen, kan du klikke på et planlagt klokkeslæt ud for brugernavnet eller ressourcen under fanen Individuelle planer for at få vist flere oplysninger om aftalen i feltet nedenfor. Brugeren eller ressourceejeren skal dog tildele dig læserettigheder til aftalen på adgangslisten, før ikonet Oplysninger om søgning efter ledig tid vises. Se Give fuldmagtsrettigheder som postkasseejer .

    Du kan udelukke et brugernavn eller en ressource fra søgningen uden at slette det pågældende element ved at klikke på fanen Ledige tidspunkter og derefter klikke på afkrydsningsfeltet ud for brugeren eller ressourcen for at fjerne markeringen. Det er praktisk at udelukke en person eller en ressource fra søgningen, hvis en bruger (f.eks. en CC-modtager) skal inviteres til et møde, men ikke nødvendigvis behøver at deltage. Du kan medtage et bruger- eller ressourcenavn, som er blevet udelukket, ved at klikke på afkrydsningsfeltet ud for den bruger eller ressource, der skal medtages.

  5. Hvis du vil fjerne en bruger eller en ressource fra listen Indkald til møde, når søgningen er afsluttet, skal du klikke på fanen Ledige tidspunkter, klikke på Indkald til møde, vælge det brugernavn eller den ressource, der skal fjernes, trykke på Slet og derefter klikke på OK.

    Dette er nyttigt, hvis du vil medtage flere mødelokaler i søgningen for at finde et, der er ledigt, og derefter fjerne dem, du ikke ønsker.

  6. Afslut og send aftalen.

    Hvis du vil foretage en søgning efter ledige tidspunkter, inden du åbner en aftale, skal du klikke på Speciel > Søg efter ledig tid. Angiv oplysninger i dialogboksen Søg efter ledig tid, og klik på OK for at starte søgningen. Når du finder et klokkeslæt, som du ønsker til et møde, skal du klikke på Bestil møde for at overføre oplysningerne til et nyt aftalelayout og derefter færdiggøre aftalen.

TIP:Du kan ændre søgeområdet for en aftale ved at planlægge aftalen med Speciel > Søg efter ledig tid og ændre tallet i feltet Antal dage, der skal søges.

Ændre indstillinger for Søg efter ledig tid

Du kan ændre standarden for søgeomfang, tid og dage for alle aftaler under fanen Søg efter ledig tid i dialogboksen til indstilling af dato og klokkeslæt.

  1. Klik på Speciel > Indstillinger.

  2. Klik på Kalender > Søg efter ledig tid.

  3. Rediger de indstillinger, du ønsker.

  4. Klik på OK.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.