Använda stavningskontrollen

Du kör stavningskontrollen separat från processen att skriva ett e-postmeddelande, antingen manuellt eller genom att köra den när du klickar på Skicka. Om ett felstavat ord hittas kan du ersätta det med ett ord från stavningskontrollen, redigera ordet manuellt eller hoppa över ordet. Du kan använda Alternativ för arbetsinställningar om du vill att dina meddelanden ska stavningskontrolleras automatiskt innan du skickar dem.

Stavningskontrollera en försändelse med stavningskontrollen

  1. Klicka på fältet Ärende eller fältet Meddelande.

    eller

    Markera texten som du vill stavningskontrollera.

  2. Klicka på Verktyg och sedan på Stavningskontroll.

  3. Om du vill välja en ordlista väljer du en i listrutan Ordlista.

  4. När Stavningskontroll stannar på ett ord klickar du på något av de tillgängliga alternativen eller redigerar ordet manuellt.

    Du kan välja mellan följande alternativ:

    Ersätt: Ersätter ett felstavat ord med ett ord som föreslås i stavningskontrollen. Om du vill ersätta ett felstavat ord dubbelklickar du på ordet, eller klickar på ordet och sedan på Ersätt. Om du vill göra egna ändringar redigerar du ordet i rutan Ersätt med och klickar sedan på Ersätt.

    Ersätt alla: Ersätter alla förekomster av samma felstavade ord med ett ord som föreslås i stavningskontrollen. Om du vill ersätta det felstavade ordet dubbelklickar du på ordet, eller klickar på ordet och sedan på Ersätt alla. Om du vill göra egna ändringar redigerar du ordet i rutan Ersätt med och klickar sedan på Ersätt alla.

    Ignorera: Ignorerar ordet en gång. Stavningskontrollen stannar vid nästa förekomst av ordet.

    Ignorera alla: Ignorerar alla förekomster av ordet i hela dokumentet. Ordet ignoreras tills nästa gång du kör stavningskontrollen.

    Lär in ord: Lägger till ordet i den aktuella användarens ordlista, där nya ord lagras så att de känns igen i framtida stavningskontroller.

  5. Klicka på Klar när stavningskontrollen är färdig.

Stavningskontrollera försändelser automatiskt med stavningskontrollen

Du kan ange att försändelserna automatiskt ska stavningskontrolleras när du klickar på Skicka.

  1. Klicka på Verktyg > Alternativ.

  2. Klicka på Arbetsinställningar > Allmänt.

  3. Klicka på Stavningskontrollera innan ett meddelande skickas och sedan på OK.

Konfigurera stavningskontrollen

  1. Klicka på fältet Ärende eller fältet Meddelande.

    eller

    Markera texten som du vill stavningskontrollera.

  2. Klicka på Verktyg och sedan på Stavningskontroll.

  3. Klicka på Alternativ.

    Följande alternativ är tillgängliga:

    Ignorera skiftläge: Ordens skiftläge Ignoreras.

    Ignorera ord med inledande versaler: Ignorerar ord med versaler som inte inleder ett ord (till exempel "DEn").

    Ignorera ord med siffror: Ignorerar ord som innehåller både bokstäver och siffror (till exempel "2:a".

    Ignorera dubblerade ord: Ignorerar dubbletter (till exempel "den den").

    Ignorera ord som liknar URL-adresser: Ignorerar ord som ser ut som URL-adresser.

    Kontrollera skiljetecken: Kontrollerar om det finns felaktiga skiljetecken i meningar.

    Aktivera automatisk ersättning: Ersätter automatiskt ord med vanliga felstavningar.

    Aktivera sammansatta ord: Kontrollerar stavningen i sammansatta ord.

    Aktivera allmänna prefix: Kontrollerar stavningen i prefix.

    Förslag: Den här inställningen kan du använda om du vill prioritera snabbhet framför kvalitet, använda normalläget eller prioritera kvalitet framför snabbhet. Alla dessa inställningar påverkar längden på förslagslistan.

Välja språk för stavningskontroll

  1. Klicka på fältet Ärende eller fältet Meddelande.

    eller

    Markera texten som du vill stavningskontrollera.

  2. Klicka på Verktyg och sedan på Stavningskontroll.

  3. Välj vilket språk du vill använda med stavningskontrollen i fältet Ordlista och klicka på Klar.

Mer information finns i Juridisk information.