Отслеживание состояния отправляемой электронной почты

Вы можете настроить один элемент для упрощения отслеживания его состояния. Например, для получения сведений об отслеживании состояния сообщения эл. почты см. Оповещение получателей об отправленном сообщении.

Также можно настроить GroupWise на отслеживание состояния всех отправляемых сообщений.

  1. Щелкните Сервис > Параметры.

  2. Щелкните Отправить > Отслеживание состояния.

  3. В меню параметров для раскрывающегося списка выберите тип элемента, который необходимо настроить.

    Вы можете отслеживать состояние следующих элементов.

    • Электронная почта

    • Встречи

    • Задания

    • Напоминания

  4. Выберите Создать исходящее для отслеживания информации.

    ВАЖНО.Данный параметр установлен по умолчанию. Мы настоятельно рекомендуем не отменять выбор данного параметра. Если данный параметр не выбран, исходящее сообщение не будет создано при отправке сообщения; таким образом, копию отправляемых сообщений будет необходимо создавать вручную.

  5. Убедитесь, что выбран тип информации о состоянии, необходимый для отслеживания.

    Доступны следующие варианты:

    • Доставлено

    • Доставлено и открыто

    • Вся информация (по умолчанию, рекомендуется)

  6. (Необязательно) Не устанавливайте флажок Автоматическое удаление отправленных элементов.

    При выборе данного параметра копия отправленного элемента будет удалена.

  7. В группе параметров Оповещение укажите необходимый тип оповещения.

  8. (Условно) При отправке сообщения на Интернет адрес выберите Подтверждение доставки, а затем Отправить оповещение на мой почтовый ящик (при необходимости).

    Если система электронной почты Интернета получателя разрешает отслеживание состояния, Вы сможете узнать состояние отправленного Вами сообщения.

  9. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.