التحقق من الإتاحة

إجراء "بحث عن المشغول"

  1. في الموعد الذي تقوم بإنشائه، حدد أسماء المستخدمين ومعرفات الموارد في الحقل إلى.

  2. حدد أول يوم متاح للاجتماع في الحقل تاريخ البدء.

  3. قم بتعيين مدة الاجتماع.

  4. انقر فوق بحث عن المشغول من شريط الأدوات.

    تظهر وسيلة الإيضاح في أسفل مربع حوار بحث عن المشغول معني أنماط "إظهار الموعد كـ" المتنوعة على الشبكة.

    في حالة ظهور رمز معلومات بحث عن المشغول على يمين اسم المستخدم أو المورد، يمكنك النقر فوق وقت مجدول من فوق اسم المستخدم أو المورد من علامة تبويب الجداول المستقلة لعرض معلومات إضافية حول الموعد في المربع أدناه. بالرغم من ذلك، يجب أن يمنحك المستخدم أو مالك الموارد حقوق "قراءة" للموعد من "قائمة الوصول" قبل ظهور رمز رمز معلومات بحث عن المشغول. انظر منح حقوق الوكيل كمالك علبة البريد.

    لاستثناء اسم مستخدم أو مورد من البحث دون حذفه، انقر فوق علامة التبويب الأوقات المتوفرة، ثم انقر فوق مربع الاختيار المجاور لاسم المستخدم أو المورد لإلغاء تحديده. تظهر أهمية استثناء شخص أو مورد من البحث عند ضرورة دعوة أحد المستخدمين (مستلم نسخة إلى مثلاً) إلى اجتماع ولكن غير ضروري حضوره. لتضمين اسم مستخدم أو مورد تم استثنائه، انقر فوق مربع الاختيار المجاور للمستخدم أو المورد لتحديده.

  5. لإزالة مستخدم أو مورد من القائمة دعوة إلى اجتماع بعد إجراء البحث، انقر فوق علامة التبويب الأوقات المتوفرة، ثم انقر فوق دعوة إلى اجتماع، ثم حدد اسم المستخدم أو المورد المطلوب إزالته واضغط المفتاح Delete، ثم انقر فوق موافق.

    وتظهر أهمية ذلك عندما تريد تضمين عدة غرف مؤتمرات في البحث لإيجاد واحدة متاحة، ثم قم بإزالة ما لا تريده.

  6. أكمل الموعد وأرسله.

    إذا أردت إجراء بحث عن المشغول قبل إنشاء الموعد، انقر فوق أدوات > بحث عن المشغول. حدد المعلومات في مربع حوار "بحث عن المشغول" ثم انقر فوق موافق لإجراء البحث عن المشغول. وعندما تجد الوقت الذي تريده للاجتماع، انقر فوق طلب اجتماع لنقل المعلومات إلى طريقة عرض الموعد الجديد، ثم أكمل الموعد.

تلميح:يمكنك تغيير مدى البحث لموعد واحد عن طريق جدولة الموعد من أدوات > بحث عن المشغول وتغيير الرقم في الحقل عدد أيام البحث.

تغيير خيارات "بحث عن المشغول"

يمكنك تغيير افتراضات مدى البحث ووقته وأيامه لكافة المواعيد في علامة التبويب بحث عن المشغول في خيارات "تاريخ/وقت".

  1. انقر فوق أدوات > خيارات.

  2. انقر فوق تقويم > بحث عن المشغول.

  3. قم بتغيير الخيارات التي تريدها.

  4. انقر فوق موافق.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.