В создаваемом мероприятии укажите имена пользователей и ИД ресурсов в поле
.Укажите первый вероятный день для встречи в поле
.Укажите продолжительность встречи.
Нажмите кнопку
на панели инструментов.Условные обозначения в нижней части диалогового окна "Поиск свободного" показывают значение различных шаблонов "Показать мероприятие как" в сетке.
Если слева от имени пользователя или ресурса появляется значок , Вы можете щелкнуть запланированное время для имени пользователя или ресурса на вкладке , чтобы посмотреть дополнительную информацию о мероприятии в расположенном ниже окне. Однако пользователь или владелец ресурса должен предоставить в своем списке доступа права на чтение для мероприятия до того, как появится значок
. См. раздел Предоставление прав доверенного лица со стороны владельца почтового ящика.
Чтобы исключить имя пользователя или ресурс из поиска без его удаления, щелкните вкладку
, отмените выбор флажка, расположенного рядом с пользователем или ресурсом. Исключение пользователя или ресурса из операции поиска имеет смысл, если пользователя (например, получателя из поля ) следует пригласить на встречу, но его присутствие необязательно. Чтобы включить в процесс поиска пользователя или ресурс, которые были исключены, установите флажки, расположенные радом с ними.Чтобы удалить пользователя или ресурс из списка
после операции поиска, выберите вкладку , щелкните , выберите имя пользователя или ресурс для удаления, нажмите кнопку и щелкните .Это удобно, если Вы хотите включить в операцию поиска несколько конференц-залов, чтобы найти доступный, а затем исключить ненужные.
Завершите и отправьте мероприятие.
Если Вы хотите выполнить поиск свободного времени до открытия мероприятия, щелкните
> . Укажите информацию в диалоговом окне поиска свободного времени и щелкните , чтобы выполнить поиск. Когда Вы найдете нужное время для встречи, щелкните , чтобы передать информацию в окно нового мероприятия, затем завершите мероприятие.СОВЕТ.Вы можете изменить область поиска для одного мероприятия, запланировав мероприятие с помощью параметров
> и изменив число в поле .Вы можете изменить область поиска, время и дни по умолчанию для всех мероприятий на вкладке
в параметрах даты и времени.Щелкните
.Щелкните
> .Измените нужные параметры.
Нажмите кнопку
.Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.