選取進階尋找與規則中的欄位

這一部分介紹了許多您在建立「進階尋找」或規則時可使用的欄位。可能也有其他使用者定義的欄位可以使用。

欄位名稱

此欄位代表的意義:

欄位準則項目

完成百分比

任務完成的百分比。

指定任務的完成百分比。您可以使用「等於」、「小於」、「大於」等。

帳戶

用來傳遞或接收項目的帳戶。

指定 GroupWise、POP3、IMAP 或 NNTP。

指定日期

任務的開始日期。

視運算子而定,您可以指定任務所在的期間,或指定確實的日期。

附件清單

附件類型,例如:檔案、聲音、影片峋 OLE 物件。

從下拉式清單中選取附件。

附件

包含有您指定的文字或片語的附件。

指定附件文字。

原著者

文件原著者的姓名。

指定文件原著者的姓名。

致電者的公司

顯現於電話訊息「致電者的公司」欄位中的文字。

指定公司名稱。

致電者的姓名

顯現於電話訊息「致電者」欄位中的文字。

指定致電者姓名。

致電者的電話號碼

顯現於電話訊息「電話」欄位中的電話號碼。

指定電話號碼。

類別

指定給項目的類別。

指定現有的類別。

副本

項目「副本」欄位中顯示的人名。

指定「副本」欄位名稱。

完成日期

使用者將任務標示為「已完成」的日期。

指定任務的完成日期。您可以使用今天的日期,也可以使用之前或之後的日期。

複製類型

使用者 (「收件者」「副本」「隱藏副本」) 收到之訊息的類型。

從下拉式清單中選取「收件者」「副本」「隱藏副本」

已建立

您按「傳遞」按鈕或在「行事曆」上張貼項目的日期。

視運算子而定,您可以指定項目所在的期間,或指定確實的日期。

開啟日期

最近一次開啟文件的日期。

視運算子而定,您可以指定文件所在的期間,或指定確實的日期。

已傳送

項目在收件者「信箱」內出現的日期與時間。

視運算子而定,您可以指定項目所在的期間,或指定確實的日期。

文件建立日期

文件的建立日期

視運算子而定,您可以指定項目所在的期間,或指定確實的日期。

文件建立者

文件建立者的姓名。

指定文件建立者的姓名。

文件編號

文件的編號。

指定一個整數。

文件類型

文件庫中文件的類型,例如表格、花費報告、記事等。

指定文件類型。

截止/結束日期

任務的截止日,或是約會的結束日期和時間。

視運算子而定,您可以指定任務或約會所在的期間,或指定確實的日期。

延伸項目狀態

項目是否由協力廠商下載、歸檔、回存或存根。

從下拉式清單中選擇項目狀態。

副檔名

文件庫中文件的副檔名。

指定副檔名 (例如,.exe)。

寄件者

項目「寄件者」欄位內的姓名。

指定「寄件者」欄位。

項目來源

項目是收到的、傳遞的、張貼的或草稿。

從下拉式清單中選擇項目來源。

項目狀態

項目是否已接受、完成、開啟、讀取、標示為私人或已隱藏。

從下拉式清單中選擇項目狀態。

項目類型

項目的類型,例如郵件訊息、約會等等。

從下拉式清單中選擇項目類型。

文件庫

儲存文件的文件庫。

從下拉式清單中選擇文件庫。

訊息

顯現於項目「訊息」欄位內的文字。

輸入部份或全部的「訊息」欄位。

我的標題

顯現於「個人化」索引標籤「我的標題」欄位內的文字。

指定部份或全部的「我的標題」文字。

已接受的人數

已經接受您所傳遞項目的收件者人數。

視運算子而定,您可指定一個整數或從下拉式清單中選擇一個變數。

已完成的人數

已經完成您所傳遞項目的收件者人數。

視運算子而定,您可指定一個整數或從下拉式清單中選擇一個變數。

已刪除的人數

已經刪除您所傳遞項目的收件者人數。

視運算子而定,您可指定一個整數或從下拉式清單中選擇一個變數。

已開啟的人數

已經開啟您所傳遞項目的收件者人數。

視運算子而定,您可指定一個整數或從下拉式清單中選擇一個變數。

已回覆的人數

已經回覆您所傳遞項目的收件者人數。

視運算子而定,您可指定一個整數或從下拉式清單中選擇一個變數。

開啟者

最近一次開啟此文件版本的人名。

指定一個名稱。

個人附件

新增至已收到項目之附件中的文字。

輸入要搜尋的文字。

地點

顯現於約會的「地點」欄位內的文字。

輸入全部或部份的「地點」欄位。

張貼者

顯現於張貼的項目「寄件者」欄位內的姓名。

指定「寄件者」欄位。

優先程度

項目的優先程度,可以是高、標準或低。

從下拉式清單中選擇優先程度。

傳遞選項

具有「需要回覆」傳遞選項的項目。

從下拉式清單中選擇選項。

大小

包含附件的項目大小。

指定一個整數。

已啟動

任務的開始日期。當任務執行至次日時,開始日期將變為新日期。

視運算子而定,您可以指定任務所在的期間,或指定確實的日期。

子類別

其他項目,例如表格、自定訊息和 C3PO ™ 程式等。

輸入要搜尋的字串。

標題

出現於項目「標題」方塊內的文字。

指定「標題」欄位的部份或全部內容。

任務類別

依字母順序排列的任務優先程度 (A、B、C,以此類推)。

指定一個字母。

任務優先程度

以數字表示的任務優先程度(1、2、3 等)。

指定一個整數。

線串狀態

指定給訊息線串內某項目的「狀態」。

指定「讀取」「監視」「忽略

收件者

顯示於項目「收件者」欄位中的某人姓名。

指定「收件者」欄位名稱。

全部收件者

項目的收件者總數。

視運算子而定,您可指定一個整數或從下拉式清單中選擇一個變數。

版本建立日期

文件特定版本的建立日期。

視運算子而定,您可以指定文件所在的期間,或指定確實的日期。

版本建立者

此文件版本建立者的姓名。

指定文件建立者的姓名。

版本描述

文件版本的描述。

指定文件版本描述。

版本編號

文件版本編號。

從下拉式清單中選取版本,或按一下「選擇版本」然後指定版本編號。

版本狀態

文件的目前狀態。

從下拉式清單中選擇狀態。

檢視窗名稱

建立或讀取項目時所用之檢視窗的名稱。檢視窗名稱會符合按下工具列上靠近項目檢視窗按鈕的向下箭頭時所顯示的名稱。

指定檢視窗名稱。

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.