Общие сведения о совместно используемых папках

Совместно используемая папка отличается от любой другой папки в картотеке только тем, что она доступна для других пользователей и отображается в их картотеках. Вы можете создавать совместно используемые папки или назначать в качестве совместно используемых личные папки, уже имеющиеся в картотеке. Вы можете определить, какие пользователи будут иметь доступ к совместно используемой папке, и предоставить им различные права доступа. После этого пользователи смогут помещать сообщения в такую папку, перетаскивать в нее файлы и создавать цепочки обсуждения. Совместное использование не распространяется на системные папки: "Календарь", "Документы", "Почтовый ящик", "Отправленные", "Список заданий", "Контактные лица", "Картотека", "В работе", "Обработка нежелательной почты" и "Корзина".

Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.