使用拼写检查程序

如果您需要拼写检查程序的运行与电子邮件的撰写过程分开,请手动运行或选择将其设置为在单击发送时运行。当拼写检查程序找到拼错的词时,可以用拼写检查程序建议的词替换拼错的词、手工编辑该词或跳过它。使用环境选项可以将拼写检查程序设置为在发送讯息前自动执行检查拼写。

使用拼写检查程序对项目进行拼写检查

  1. 单击主题字段或讯息字段。

    选择要进行拼写检查的文本。

  2. 单击工具 > 拼写检查程序

  3. 要指定词典,请在词典下拉列表中选择一个词典。

  4. 当“拼写检查程序”停在某单词上时,单击任何可用选项,或手工编辑该单词。

    可以从下列选项中选择:

    替换: 用拼写检查程序推荐的词替换拼写错误的词。要替换某个拼写错误的单词,请双击该单词或单击该单词然后单击替换。要自己进行修改,在替换为框中编辑该词,然后单击替换

    全部替换: 将同一拼错的词的所有实例都替换为拼写检查程序建议的单词。要替换拼写错误的单词,请双击该单词,或单击该单词然后单击全部替换。要自己进行修改,在替换为框中编辑该单词,然后单击全部替换

    忽略: 忽略一次某个单词。拼写检查程序会在下次遇到该单词时停下来。

    全部忽略: 在文档中每次遇到这个单词时都忽略。拼写检查程序忽略这个词,直至下一次进行拼写检查。

    学习: 将该单词添加到当前用户单词列表中,此列表存储补充的单词,以便将来进行拼写检查时拼写检查程序能够识别该单词。

  5. 当拼写检查完成时,单击完成

使用拼写检查程序自动对项目进行拼写检查

每次单击发送时自动对项目进行拼写检查。

  1. 单击工具 > 选项

  2. 单击环境 > 常规

  3. 选择发送之前进行拼写检查,然后单击确定

配置拼写检查程序

  1. 单击主题字段或讯息字段。

    选择要进行拼写检查的文本。

  2. 单击工具 > 拼写检查程序

  3. 单击选项

    下列选项可用:

    忽略大小写: 忽略单词的大小写。

    忽略大小写混合单词的大写: 忽略大写字母不在词首的单词(例如,“THe”)。

    忽略包含数字的单词: 忽略同时包含字母和数字的单词(例如,“2nd”)。

    忽略重复的单词: 忽略重复的单词(例如,“the the”)。

    忽略看上去像 URL 的单词: 忽略看上去像 URL 的单词。

    检查标点符号: 检查句子中的标点符号,寻找错误。

    启用自动替换: 自动替换通常拼错的单词。

    启用复合词: 检查复合词的拼写。

    启用通用前缀: 检查前缀的拼写。

    建议: 使用该设置指定您偏重速度胜于质量、正常还是偏重质量胜于速度。所有这些设置都会影响建议列表的长度。

选择拼写检查程序语言

  1. 单击主题字段或讯息字段。

    选择要进行拼写检查的文本。

  2. 单击工具 > 拼写检查程序

  3. 词典字段中,选择拼写检查程序使用的语言,然后单击完成

有关更多信息,请参见 法律声明.