جدولة "موعد لنفسك"

إذا لم يكن لديك وقت لحضور اجتماعات، قم بجدولة موعد موزع في هذه الأوقات. وعندما يحاول مستخدم آخر إدراجك في موعد ما ويقوم بإجراء بحث عن المشغول، ستتاح لهذا المستخدم معرفة الأوقات التي تكون غير متواجد فيها، إلا أنه يمكنه الجدولة وفقًا على الموعد الذي تحدده.

يتم تسجيل المواعيد التي تم توزيعها في "التقويم" الخاص بك بالتاريخ الذي تحدده. لا يتم تسجيل هذه المواعيد في "علبة البريد" الخاصة بك أو الخاصة بمستخدم آخر. على نحو مماثل، يتم حفظ كافة المواعيد الموزعة في تقويم GroupWise الرئيسي. لنقلها من تقويم شخصي، قم بسحبها وإسقاطها في تقويم شخصي وذلك بعد إنشائها.

  1. في شريط الأدوات، انقر فوق السهم الموجود على زر موعد جديد، ثم انقر فوق موعد تم توزيعه.

    أو

    من داخل "التقويم" الخاص بك، افتح طريقة عرض تحتوي على "قائمة مواعيد"، ثم انقر فوق تاريخ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق وقت معين في "قائمة المواعيد".

  2. "اختياري" اكتب موضوعًا ومكانًا.

  3. عيّن تاريخ البدء.

    أو

    انقر فوق رمز التاريخ لتحديد تاريخ أو تاريخ تلقائي للموعد الخاص بك. لإنشاء موعد متكرر، راجع جدولة عناصر متكررة

    أو

    حدد حدث لليوم كله لحدث يستغرق اليوم بالكامل.

  4. حدد مدة ووقت البدء. يمكن أن تكون المدة بالدقائق أو بالساعات أو بالأيام.

  5. (اختياريًا) اكتب رسالة.

    يمكنك تحديد العديد من الخيارات مثل جعل هذا الموعد ذي أولوية عالية والمزيد وذلك بالنقر فوق علامة التبويب خيارات.

  6. (اختياري) قم بتعيين نوع "إظهار الموعد كـ" وذلك بالنقر فوق إجراءات > إظهار الموعد كـ، ثم انقر فوق أي نوع.

  7. انقر فوق توزيع من شريط الأدوات.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.