W tworzonym spotkaniu wpisz nazwy użytkowników i identyfikatory zasobów w polu
.W polu
podaj pierwszy możliwy dzień zebrania.Określ czas trwania spotkania.
Na pasku narzędzi kliknij przycisk
.Znaczenie poszczególnych wzorów pojawiających się w polu Pokaż spotkanie jako wyjaśnia legenda u dołu okna dialogowego Wyszukiwanie wolnych terminów.
Jeżeli z lewej strony nazwy użytkownika lub zasobu jest wyświetlany symbol , oznacza to, że – po kliknięciu w zakładce czasu zaplanowanego dla użytkownika lub zasobu – w polu poniżej zostaną wyświetlone dodatkowe informacje dotyczące danego spotkania. Należy jednak pamiętać, że ikona
będzie pojawiała się tylko wtedy, gdy użytkownik lub właściciel danego zasobu nada planującemu prawo odczytu spotkania na liście praw dostępu. Patrz Nadawanie uprawnień pełnomocnikom przez właściciela skrzynki pocztowej.
Aby wyłączyć identyfikator użytkownika lub zasób z wyszukiwania bez usuwania go, kliknij kartę
, a następnie pole wyboru obok wyłączanego identyfikatora użytkownika lub zasobu, aby usunąć zaznaczenie. Wyłączanie osoby lub zasobu z wyszukiwania jest wygodne wtedy, gdy użytkownik (jak na przykład odbiorca ) powinien być zaproszony na zebranie, ale nie musi koniecznie w nim uczestniczyć. Aby włączyć użytkownika lub zasób wcześniej wyłączony z wyszukiwania, należy zaznaczyć pole wyboru obok odpowiedniej pozycji.Aby po wyszukiwaniu usunąć nazwę użytkownika lub zasobu z listy
, należy kliknąć kartę , kliknąć polecenie , wybrać nazwę użytkownika lub zasób do usunięcia, nacisnąć klawisz , a następnie kliknąć przycisk .Procedura ta jest przydatna przy wyszukiwaniu wolnej sali konferencyjnej, ponieważ pozwala na objęcie wyszukiwaniem kilku sal jednocześnie i późniejsze usunięcie sal, które nie będą wykorzystane.
Zakończ i wyślij zawiadomienie o spotkaniu.
Jeśli przed utworzeniem spotkania ma być przeprowadzone wyszukiwanie wolnych terminów, kliknij kolejno
> . Po wpisaniu informacji w oknie dialogowym Wyszukiwanie wolnych terminów należy kliknąć , aby wykonać wyszukiwanie wolnych terminów. Po znalezieniu wolnego terminu dla zebrania należy kliknąć , co spowoduje przeniesienie informacji do nowego widoku spotkania dla zakończenia operacji dotyczącej spotkania.WSKAZÓWKA:Zakres wyszukiwania dla konkretnego spotkania można zmienić, wybierając kolejno
> i zmieniając wartość w polu .Zakres wyszukiwania oraz domyślne dni i godziny dla wszystkich spotkań można zmieniać w oknie dialogowym Opcje dat i godzin na karcie
.Kliknij menu
.Kliknij opcję
, a następnie opcję .Zmień wybrane opcje.
Kliknij
.Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.