Una cartella condivisa è simile a qualsiasi altra cartella presente nello schedario, ma è accessibile anche da altri utenti. È possibile creare cartelle condivise o condividere cartelle personali già presenti nel proprio schedario. È possibile scegliere gli utenti con cui condividere la cartella e i diritti da assegnare a ciascuno di essi. Gli utenti possono pubblicare messaggi nella cartella condivisa, trascinare elementi esistenti e creare thread di discussione. Non è possibile condividere le cartelle del sistema, tra cui le cartelle Schedario, Cestino e Lavori in corso.
Se un documento viene inserito in una cartella condivisa, gli utenti che dispongono dei diritti per la cartella non sono automaticamente in grado di modificare il documento. Agli utenti che desiderano modificare il documento, è in primo luogo necessario assegnare i diritti di modifica nella scheda Condivisione.
Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle cartelle condivise.
Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.