בחירת שדות בחיפושים מתקדמים וכללים

סעיף זה מסביר אודות רבים מהשדות הזמינים בעת יצירת חיפוש מתקדם או כלל. גם שדות אחרים שהוגדרו על-ידי המשתמש עשויים להיות זמינים.

שם שדה

שדה זה מתייחס אל:

ערך קריטריון שדה

% הושלם

אחוז המשימה שהושלם.

ציין את אחוז ההשלמה של משימה. באפשרותך להשתמש ב'שווה ל', 'פחות מ', 'גדול מ' וכו'.

חשבון

החשבון המשמש לשליחה, או החשבון שממנו התקבל הפריט.

ציין GroupWise, POP3, IMAP או NNTP.

תאריך הקצאה

תאריך ההתחלה של משימה.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין פרק זמן הכולל שבמהלכו חלה המשימה, או לציין תאריך מדויק.

רשימת קבצים מצורפים

סוגי הקבצים המצורפים, כגון קבצים, צלילים, סרטים או אובייקטי OLE.

בחר בסוג הקובץ המצורף מתוך הרשימה הנפתחת.

קבצים מצורפים

קבצים מצורפים שמכילים טקסט או ביטויים מסוימים שתציין.

ציין את טקסט הקובץ המצורף.

מחבר

שם האדם שחיבר את המסמך.

ציין את שמו של מחבר המסמך.

חברת המתקשר

טקסט המופיע בשדה חברת המתקשר בהודעת טלפון.

ציין שם חברה.

שם המתקשר

טקסט המופיע בשדה מתקשר בהודעת טלפון.

ציין את שם המתקשר.

מספר הטלפון של המתקשר

מספר טלפון שמופיע בשדה טלפון בהודעת טלפון.

ציין מספר טלפון.

קטגוריה

הקטגוריה שמוקצית לפריט.

ציין קטגוריה קיימת.

Cc

שמו של אדם המופיע בשדה עותק בפריט.

ציין שם בשדה עותק.

תאריך השלמה

התאריך שבו משתמש מסמן משימה כמשימה שהושלמה.

ציין את תאריך ההשלמה של המשימה. באפשרותך להשתמש ב'שווה ל' או ב'לפני' או 'אחרי התאריך של היום'.

סוג עותק

סוג ההודעה שמשתמש מקבל (אל, עותק או עותק נסתר).

בחר באפשרות אל, עותק או עותק נסתר מהרשימה הנפתחת.

נוצר

התאריך שבו לחצת על לחצן שלח או פרסמת פריט בלוח השנה.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין פרק זמן שבו חל תאריך הפריט, או לציין תאריך מדויק.

תאריך פתיחה

התאריך שבו נפתח המסמך בפעם האחרונה.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין פרק זמן שבו חל תאריך המסמך, או לציין תאריך מדויק.

'נמסר'

התאריך והשעה שבהן הופיע הפריט בתיבות הדואר של הנמענים.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין פרק זמן שבו חל תאריך הפריט, או לציין תאריך מדויק.

תאריך יצירת מסמך

התאריך שבו נוצר המסמך.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין פרק זמן שבו חל תאריך הפריט, או לציין תאריך מדויק.

יוצר המסמך

שם האדם שיצר את המסמך.

ציין את שמו של יוצר המסמך.

מספר מסמך

מספר המסמך.

ציין מספר שלם.

סוג המסמך

סוג מסמך בספרייה, כגון טופס, דוח הוצאות או תזכיר.

ציין סוג מסמך.

תאריך יעד/סיום

תאריך היעד של המשימה או התאריך והשעה שבהם מסתיימת פגישה.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין פרק זמן הכולל שבמהלכו חלה המשימה או הפגישה, או לציין תאריך מדויק.

סטטוס פריט מורחב

האם פריט הורד על-ידי צד שלישי, אוחסן בארכיון על-ידי צד שלישי, שוחזר על-ידי צד שלישי או סומן על-ידי צד שלישי.

בחר את מצב הפריט מתוך הרשימה הנפתחת.

סיומת שם קובץ

סיומת שם קובץ של מסמך בספרייה.

ציין סיומת שם קובץ (לדוגמה, .exe).

מאת

שם האדם שמופיע בשדה מאת של פריט.

ציין את השדה מאת.

מקור הפריט

ציין אם הפריט הוא פריט שהתקבל, נשלח, פורסם, או פריט טיוטה.

בחר את מקור הפריט מתוך הרשימה הנפתחת.

מצב פריט

האם הפריט אושר, הושלם, נפתח, נקרא, סומן כפרטי, או שנושאו מוסתר.

בחר את מצב הפריט מתוך הרשימה הנפתחת.

סוג פריט

סוגי פריטים, כגון הודעות דואר, פגישות וכן הלאה.

בחר את סוג הפריט מתוך הרשימה הנפתחת.

ספרייה

הספרייה שבה מאוחסנים המסמכים.

בחר את הספרייה מתוך הרשימה הנפתחת.

הודעה

טקסט המופיע בשדה הודעה של פריט.

הקלד חלק מהטקסט שבשדה הודעה או את כולו.

הנושא שלי

טקסט המופיע בשדה הנושא שלי בלשונית התאמה אישית.

ציין חלק מהטקסט המופיע בשדה הנושא שלי או את כולו.

מספר מאשרים

מספר הנמענים שאישרו פריט ששלחת.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין מספר שלם או לבחור משתנה מתוך הרשימה הנפתחת.

מספר משלימים

מספר הנמענים שהשלימו את הביצוע של פריט ששלחת.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין מספר שלם או לבחור משתנה מתוך הרשימה הנפתחת.

מספר מוחקים

מספר הנמענים שמחקו פריט ששלחת.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין מספר שלם או לבחור משתנה מתוך הרשימה הנפתחת.

מספר פותחים

מספר הנמענים שפתחו פריט ששלחת.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין מספר שלם או לבחור משתנה מתוך הרשימה הנפתחת.

מספר משיבים

מספר הנמענים שהשיבו לפריט ששלחת.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין מספר שלם או לבחור משתנה מתוך הרשימה הנפתחת.

נפתח על-ידי

שם האדם האחרון שפתח גירסת מסמך זו.

ציין שם.

קבצים מצורפים אישיים

טקסט בקבצים מצורפים שנוסף לפריטים שהתקבלו.

הקלד את הטקסט לחיפוש.

מקום

טקסט המופיע בשדה מקום בפגישה.

הקלד חלק מהטקסט שבשדה מקום או את כולו.

פורסם על-ידי

שם המופיע בשדה מאת בפריט שפורסם.

ציין את השדה מאת.

עדיפות

עדיפות הפריט: גבוהה, רגילה או נמוכה.

בחר עדיפות מתוך הרשימה הנפתחת.

אפשרויות שליחה

פריטים שעבורם הוגדרה האפשרות נדרש מענה.

בחר אפשרות מתוך הרשימה הנפתחת.

גודל

גודל פריט, כולל הקבצים המצורפים אליו.

ציין מספר שלם.

תאריך התחלה

תאריך ההתחלת של משימה. כאשר משימה נדחית ליום הבא, תאריך ההתחלה הופך לתאריך החדש.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין פרק זמן הכולל שבמהלכו חלה המשימה, או לציין תאריך מדויק.

מחלקת משנה

פריטים אחרים כגון טפסים, הודעות מותאמות אישית ותוכניות C3PO™.

הקלד את המחרוזת לחיפוש.

נושא

טקסט המופיע בתיבת הנושא של פריט.

ציין חלק מהטקסט המופיע בשדה נושא או את כולו.

קטגוריית משימה

העדיפות האלפביתית של משימה (A, B, C, וכן הלאה).

ציין אות אחת.

עדיפות משימה

העדיפות המספרית של משימה (1, 2, 3 וכן הלאה).

ציין מספר שלם.

מצב רצף הודעות

ה"מצב" שהוקצה לפריט ברצף הודעות.

ציין קריאה, צפייה או התעלם.

אל

שמו של אדם המופיע בשדה אל בפריט.

ציין שם שדה אל.

סה"כ נמענים

מספר הנמענים הכולל של פריט.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין מספר שלם או לבחור משתנה מתוך הרשימה הנפתחת.

תאריך יצירת גירסה

התאריך שבו נוצרה גירסה מסוימת של מסמך.

בהתאם לאופרטור, באפשרותך לציין פרק זמן שבו חל תאריך המסמך, או לציין תאריך מדויק.

יוצר גירסה

שם האדם שיצר גירסת מסמך זו.

ציין את שמו של יוצר המסמך.

תיאור גירסה

תיאור גירסת המסמך.

ציין תיאור גירסת מסמך.

מספר גירסה

מספר גירסת המסמך.

בחר את הגירסה מתוך הרשימה הנפתחת או לחץ על בחירת גירסה וציין את מספר הגירסה.

מצב גירסה

המצב הנוכחי של מסמך.

בחר מצב מתוך הרשימה הנפתחת.

שם תצוגה

שם התצוגה שבה אתה יוצר או קורא פריט. שמות התצוגה תואמים לשמות המוצגים בעת לחיצה על לחצן חץ למטה שלצד לחצני תצוגת הפריטים בסרגל הכלים.

ציין שם תצוגה.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.