Opprette en ferieregel eller automatisk svar

  1. Klikk Verktøy > Regler, og klikk deretter Ny.

  2. Skriv et navn i feltet Regelnavn, for eksempel Ferieregel.

  3. Klikk listen Når hendelse er, og klikk deretter Nytt element.

  4. Ved siden av Og elementer er velger du Mottatt. Pass på at ingen annen elementkilde er valgt.

  5. Ikke velg noe under Elementtyper.

  6. Bruk Definer betingelser til å legge til spesifikk informasjon for regelen. Nedenfor ser du noen eksempler på bruk av Definer betingelser.

    • Hvis du vil angi datoene som regelen skal gjelde fra og til: Klikk Definer betingelser, klikk Levert i den første nedtrekkslisten, klikk På eller etter dato i den andre nedtrekkslisten, og i datofeltet velger du datoen da du kommer til å reise på ferie. Klikk listen Slutt, og klikk deretter Og. I den nye linjen som legges til, klikker du Levert i den første nedtrekkslisten, og klikk På eller før dato i den andre nedtrekkslisten. I datofeltet merker du datoen da du kommer tilbake etter ferien, og klikk deretter OK.

    • Hvis du vil forsikre deg om at du bare svarer på elementer som er sendt spesielt til deg (og ikke til listeservere eller nyhetsgrupper): Klikk Definer betingelser. Klikk listen Slutt hvis du allerede har angitt informasjon i denne dialogboksen, og klikk Og. På den nye linjen klikker du Til i den første nedtrekkslisten og [ ] Inneholder i den andre nedtrekkslisten, og i det neste feltet skriver du inn navnet ditt slik det vises i feltet Til i e-postmeldinger.

    • Hvis du vil forsikre deg om at du ikke svarer på elementer fra deg selv (kan forekomme som følge av forsinket levering eller omveier via stedfortredere): Klikk Definer betingelser. Klikk listen Slutt hvis du allerede har angitt informasjon i denne dialogboksen, og klikk Og. På den nye linjen klikker du Fra i den første listen, klikk [x] Inneholder ikke i den andre nedtrekkslisten, og i det neste feltet skriver du inn navnet ditt slik det vises i Fra-feltet i e-postmeldinger, og klikk til sluttOK.

    • Hvis du bare vil svare på interne elementer: Klikk Definer betingelser. Klikk listen Slutt hvis du allerede har angitt informasjon i denne dialogboksen, og klikk Og. På den nye linjen klikker du Fra i den første nedtrekkslisten, klikk [x] Inneholder ikke i den andre nedtrekkslisten, og i det neste feltet skriver du *@*, og klikk til slutt OK.

  7. Under Handlingene er klikker du Legg til, og klikk deretter Svar.

    Dialogboksen Svar vises, med Svar til avsender merket (du kan ikke velge Svar alle). Hvis du vil at svaret skal inneholde avsenderens opprinnelige melding, velger du Inkluder melding mottatt fra avsender. Klikk OK.

  8. Skriv en melding, for eksempel:

    Jeg er ikke på kontoret mellom den tredje og tiende september. Hvis du trenger hjelp i dette tidsrommet, kan du henvende deg til Marit Røen på linje 1234.

  9. Klikk OK.

  10. Klikk Lagre, kontroller at regelen er merket, noe som viser at den er aktivert, og klikk deretter Lukk.

Regler som utløser et svar (for eksempel denne ferieregelen), registrerer hvem svarene er sendt til, slik at et svar bare sendes én gang til hver bruker.

Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.