Een item adresseren met de functie Adres selecteren

Gebruik de functie Adres selecteren om items die u opstelt te adresseren.

  1. Klik in een item dat u opstelt op de knop pictogram Adres op de werkbalk.

  2. Selecteer een adresboek in de vervolgkeuzelijst Zoeken in.

  3. Klik op de vervolgkeuzelijst vervolgkeuzelijst Zoeken om alleen contactpersonen, groepen of faciliteiten in de lijst weer te geven.

  4. Dubbelklik op de namen van de personen die u als primaire ontvangers (Aan) voor het bericht wilt opnemen.

  5. Wanneer u een kopie van het bericht aan iemand wilt sturen, klikt u op CC en dubbelklikt u op de gewenste namen.

  6. Wanneer u een geheim afschrift van het bericht aan iemand wilt sturen, klikt u op BC en dubbelklikt u op de gewenste namen.

  7. Klik op OK.

Als u de naam van de persoon weet, kunt u de naam beginnen te typen in het veld Aan van de itemweergave. De functie Naam invullen doorzoekt de voorkeurlijst van het adresboek, het huidige adresboek en het adresboek GroupWise (indien deze zijn opgegeven in de Zoekvolgorde bij invullen van naam). Wanneer de functie Naam invullen de gewenste persoon heeft gevonden, kunt u stoppen met typen. Als met de functie Invullen van naam een naam wordt gevonden die veel op de gezochte naam lijkt maar hiermee niet geheel overeenkomt, kunt u met de pijl-omhoog of de pijl-omlaag naar andere namen in het adresboek gaan.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.