Pour un rendez-vous que vous créez, spécifiez les noms d'utilisateurs et l'ID des ressources dans le champ
Dans le champ
, indiquez la première date à laquelle la réunion est susceptible d'avoir lieu.Définissez la durée du rendez-vous.
Cliquez sur
dans la barre d'outils.La légende située dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Plages disponibles indique la signification des différents modèles Afficher le rendez-vous comme étant de la grille.
Si apparaît à gauche du nom de l'utilisateur ou de la ressource, vous pouvez cliquer sur une heure planifiée à côté de ces éléments dans l'onglet Agendas individuels pour afficher davantage d'informations sur le rendez-vous dans la zone inférieure. Cependant, l'utilisateur ou le propriétaire de la ressource doit vous donner les droits en lecture sur les rendez-vous de sa liste d'accès pour que l'
apparaisse. Reportez-vous à Accorder des droits à un mandataire en tant que propriétaire d'une boîte aux lettres.
Pour exclure une ressource ou un nom d'utilisateur de la recherche sans le supprimer, cliquez sur l'onglet
, puis cochez la case située à côté de la ressource ou de l'utilisateur concerné pour le désélectionner. Exclure un utilisateur ou une ressource de la recherche peut s'avérer pratique si, par exemple, vous devez inviter un utilisateur (comme un destinataire ) à une réunion mais qu'il ne doit pas obligatoirement y participer. Pour inclure un utilisateur ou une ressource qui ont été exclus, cochez la case correspondante.Pour supprimer un utilisateur ou une ressource de la liste
à l'issue de la recherche, cliquez sur l'onglet et sur , sélectionnez le nom d'utilisateur ou la ressource à supprimer, appuyez sur la touche , puis cliquez sur .Cette procédure est utile si vous envisagez d'inclure plusieurs salles de conférence dans votre recherche de salles disponibles, puis d'éliminer celles que vous ne souhaitez pas retenir.
Complétez le rendez-vous, puis envoyez-le.
Cliquez sur
> si vous souhaitez effectuer une recherche de plages disponibles avant d'ouvrir un rendez-vous. Indiquez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Plages disponibles, puis cliquez sur pour lancer la recherche. Lorsque vous trouvez une heure qui vous convient, cliquez sur pour transférer les informations vers une nouvelle vue de rendez-vous, puis complétez le rendez-vous.INDICATION :vous pouvez modifier la plage de recherche pour un rendez-vous en le planifiant via
> et en modifiant le nombre indiqué dans le champ .Vous pouvez modifier la plage de recherche, l'heure et les jours par défaut de tous les rendez-vous dans l'onglet
de la boîte de dialogue Options pour la date/heure.Cliquez sur
Cliquez sur
> .Modifiez les options comme vous le souhaitez.
Cliquez sur
.Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.