Vaihda-toiminnon avulla voit vaihtaa postilaatikossa olevan viestin toisentyyppiseksi viestiksi. Voit esimerkiksi muuttaa postilaatikossa olevan postiviestin kalenterissa olevaksi ajanvaraukseksi. Uusi ajanvaraus sisältää kaikki postiviestin tiedot, joita voi käyttää ajanvarauksessa (kuten
-, - ja -luettelot sekä aiheen ja sanomatekstin).Kun vaihdat postiviestin tai puhelinviestin toisentyyppiseksi viestiksi (esimerkiksi ajanvaraukseksi tai tehtäväksi), alkuperäinen viesti poistetaan postilaatikosta ja uusi viesti sijoitetaan asiaankuuluvaan paikkaan, esimerkiksi kalenteriin.
Kun vaihdat viestin tyypin, GroupWise näyttää ympäristöasetuksissa valitun oletusviestinäkymän.
Valitse muutettava viesti postilaatikossasi.
Valitse
> ja valitse viestityyppi.TAI
Valitse
> , valitse ja valitse viestityyppi. Voit valita tallennettuja viestejä tai ryhmäviestejä.Tallennetut viestit lähetetään suoraan kalenteriin. Ryhmäviestit lähetetään niiden henkilöiden ja ryhmien postilaatikoihin, joille viesti lähetetään.
Kirjoita tarvittavat tiedot.
Napsauta työkalurivin
- tai -painiketta.Kun vaihdat postiviestin tai puhelinviestin toisentyyppiseksi viestiksi (esimerkiksi ajanvaraukseksi tai tehtäväksi), alkuperäinen viesti poistetaan postilaatikosta ja uusi viesti sijoitetaan asiaankuuluvaan paikkaan, esimerkiksi kalenteriin.
Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.