Vytvoření pravidla pro nepřítomnost nebo automatické odpovědi

  1. Klepněte na položku Nástroje > Pravidla, pak klepněte na možnost Nový.

  2. Do textového pole Název pravidla zadejte název, například Pravidlo pro dovolenou.

  3. Klepněte na rozbalovací nabídku Událost a pak klepněte na možnost Nová položka.

  4. Vedle pole Položky vyberte možnost Přijaté. Zkontrolujte, zda není vybrán jiný zdroj položek.

  5. V oblasti Typy položek nevybírejte žádnou možnost.

  6. Pomocí možnosti Definovat podmínky přidejte do pravidla další informace. Následující příklady ukazují použití možnosti Definovat podmínky.

    • Nastavení období platnosti pravidla: Klepněte na možnost Definovat podmínky, v prvním rozevíracím seznamu klepněte na možnost Doručeno, v druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost K datu nebo po datu a pak v poli data vyberte datum, od kdy budete nepřítomni. V rozbalovací nabídce Konec klepněte na položku A. Na novém řádku v prvním rozevíracím seznamu klepněte na možnost Doručeno, ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost K datu nebo před datem. V poli data vyberte datum, kdy skončí vaše nepřítomnost, a klepněte na tlačítko OK.

    • Zajištění odpovědí pouze na položky adresované konkrétně vám (nikoli na položky z konferencí či diskusních skupin): Klepněte na tlačítko Definovat podmínky. Pokud jste v tomto dialogovém okně informace již zadali, klepněte na nabídku tlačítka Konec a klepněte na možnost A. Na novém řádku klepněte v prvním rozevíracím seznamu na možnost Komu, ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost [] obsahuje, do dalšího pole zadejte své jméno ve tvaru zobrazovaném v poli Komu.

    • Zajištění vynechání odpovědí na položky od sebe (v případě odloženého doručení, zastupování atd.): Klepněte na tlačítko Definovat podmínky. Pokud jste v tomto dialogovém okně informace již zadali, klepněte na nabídku tlačítka Konec a klepněte na možnost A. Na novém řádku klepněte v prvním rozevíracím seznamu na možnost Od, ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost [x] neobsahuje > , do dalšího pole zadejte své jméno ve tvaru zobrazovaném v poli Komu ve zprávě a klepněte na tlačítko OK.

    • Odpovídání pouze na interní položky: Klepněte na tlačítko Definovat podmínky. Pokud jste v tomto dialogovém okně informace již zadali, klepněte na nabídku tlačítka Konec a klepněte na možnost A. Na novém řádku klepněte v prvním rozevíracím seznamu na možnost Od, ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost Neobsahuje, do dalšího pole zadejte *@* a klepněte na tlačítko OK.

  7. V poli Akce klepněte na tlačítko Přidat akci a vyberte možnost Odpovědět.

    Aplikace zobrazí dialogové okno Odpovědět s vybranou možností Odpovědět odesílateli (možnost Odpovědět všem nelze vybrat). Chcete-li do odpovědi zahrnout původní zprávu odesílatele, zaškrtněte políčko Přiložit původní zprávu od odesílatele. Klepněte na tlačítko OK.

  8. Zadejte zprávu, například:

    Jsem mimo kancelář od 3. září do 10. září. V případě potřeby se obraťte na Jana Nováka na lince 1234.

  9. Klepněte na tlačítko OK.

  10. Klepněte na tlačítko Uložit, zkontrolujte, zda je vedle pravidla zobrazen znak zaškrtnutí udávající jeho aktivování a klepněte na tlačítko Zavřít.

Pravidla odesílající odpověď (jako například toto pravidlo pro nepřítomnost) evidují adresáty, kterým byla odpověď odeslána. Zajišťují také, aby každému adresátovi byla tato odpověď odeslána pouze jednou.

Další informace získáte v části Právní upozornění.