Plánování událostí pro jiné uživatele

  1. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítkoNová událost.

  2. Do pole Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu ENTER. Tento postup opakujte i pro další uživatele.

    nebo

    Chcete-li vybrat uživatelská jména ze seznamu, klepněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů, poklepejte na jednotlivé uživatele a klepněte na tlačítko OK.

  3. Je-li třeba, zadejte jména uživatelů do polí Kopie a Slepá kopie.

  4. Chcete-li změnit údaj v poli Od (na jiný účet nebo zástupce), klepněte na ikonu Od a pak klepněte na požadované jméno.

  5. Do pole Místo zadejte popis.

  6. Zadejte datum zahájení.

    nebo

    Klepnutím na ikonu Ikona data určete datum zahájení nebo automatické datum dané události. (Postup vytvoření opakující se události naleznete v části Plánování opakujících se položek.)

    nebo

    Celodenní událost označte vybráním možnosti Celodenní událost.

  7. Zadejte datum, čas a dobu trvání. Doba trvání může být zadána v minutách, hodinách nebo dnech.

  8. Zadejte věc a zprávu.

    Pokud chcete, můžete změnit písmo textu zprávy. Další informace naleznete v části Formátování e-mailů.

  9. Pokud chcete zkontrolovat, zda jsou osoby a prostředky pro událost k dispozici, použijte funkci Hledání doby zaneprázdnění na panelu nástrojů. Viz Kontrola dostupnosti.

    Po klepnutí na kartu Možnosti odeslání můžete určit řadu možností. Události například můžete přiřadit vysokou prioritu, požadovat od příjemců odpověď atd.

  10. Klepněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.

Další informace získáte v části Právní upozornění.