Selecionando campos em pesquisas avançadas e regras

Esta seção explica vários campos disponíveis quando você cria uma Pesquisa Avançada ou uma regra. Outros campos definidos pelo usuário também podem estar disponíveis.

Nome do campo

Este campo indica:

Entrada de critérios no campo

% Concluído

A porcentagem de conclusão de uma tarefa.

Especifique a porcentagem de conclusão da tarefa. Você pode usar igual a, menor que, maior que etc.

Conta

A conta utilizada para enviar ou a conta da qual o item foi recebido.

Especifique GroupWise, POP3, IMAP ou NNTP.

Data Designada

A data de início de uma tarefa.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou uma data exata.

Lista de Anexos

Tipos de anexos, como arquivos, sons, filmes ou objetos OLE.

Selecione um anexo na lista suspensa.

Anexos

Anexos que contêm determinado texto ou expressões especificadas.

Especifique o texto do anexo.

Author

O nome da pessoa que é autora do documento.

Especifique o nome do autor do documento.

Empresa de Quem Ligou

O texto exibido no campo Empresa de Quem Ligou de uma mensagem telefônica.

Especifique o nome de uma empresa.

Nome de Quem Ligou

O texto exibido no campo Quem Ligou de um recado.

Especifique o nome de quem ligou.

Telefone de Quem Ligou

Um número de telefone exibido no campo Telefone de um recado.

Especifique um número de telefone.

Categoria

A categoria designada a um item.

Especifique uma categoria existente.

Cc

O nome de uma pessoa exibido no campo CC de um item.

Especifique um nome no campo CC.

Data de Conclusão

A data em que um usuário marca uma tarefa como Concluída.

Especifique a data de conclusão da tarefa. Você pode usar igual a ou antes ou depois da data de hoje.

Copiar Tipo

O tipo de mensagem que um usuário recebe (Para, CC ou CO ).

Selecione Para, CC ou CO na lista suspensa.

Criado

A data em que você clicou no botão Enviar ou publicou um item no Calendário.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.

Data da Abertura

A data em que o documento foi aberto pela última vez.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o documento ou uma data exata.

Entregue

A data e o horário em que o item foi exibido nas Caixas de Correio dos destinatários.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.

Data da Criação do Documento

A data em que o documento foi criado.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.

Criador do Documento

O nome da pessoa que criou o documento.

Especifique o nome do criador do documento.

Número do Doc.

O número de um documento.

Especifique um número inteiro.

Tipo de Documento

O tipo de um documento da biblioteca, como um formulário, um relatório de despesas ou um memorando.

Especifique um tipo de documento.

Vencimento/Data de Término

A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o horário de término de um compromisso.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou para o compromisso ou uma data exata.

Status do Item Estendido

Se um item tiver sido obtido por download de terceiros, arquivado de terceiros, restaurado de terceiros ou obtido de terceiros.

Selecione o status do item na lista suspensa.

Extensão de Nome de Arquivo

A extensão do nome de arquivo de um documento em uma biblioteca.

Especifique uma extensão de nome de arquivo (por exemplo, .exe).

De

O nome de uma pessoa exibido no campo De de um item.

Especifique o campo De.

Origem do Item

Se o item foi recebido, enviado, publicado ou se é um item de rascunho.

Selecione a origem do item na lista suspensa.

Status do Item

Se um item foi aceito, concluído, aberto, lido, marcado como particular ou se o assunto está oculto.

Selecione o status do item na lista suspensa.

Tipo de Item

Tipos de itens, como mensagens de correio, compromissos, etc.

Selecione o tipo de item na lista suspensa.

Biblioteca

A biblioteca em que os documentos estão armazenados.

Selecione a biblioteca na lista suspensa.

Mensagem

Texto exibido no campo Mensagem de um item.

Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem.

Meu Assunto

Texto exibido no campo Meu Assunto da guia Personalizar.

Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto.

Número Aceito

O número de destinatários que aceitaram um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Número Concluído

O número de destinatários que concluíram um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Número Apagado

O número de destinatários que apagaram um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Número Aberto

O número de destinatários que abriram um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Número Respondido

O número de destinatários que responderam a um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Aberto Por

O nome da última pessoa que abriu essa versão do documento.

Especifique um nome.

Anexos Pessoais

O texto em anexos que foram adicionados a itens recebidos.

Digite o texto a ser pesquisado.

Local

O texto exibido no campo Local de um compromisso.

Digite parte ou todo o texto do campo Local.

Publicado Por

Nome exibido no campo De de um item publicado.

Especifique o campo De.

Prioridade

A prioridade de um item: alta, padrão ou baixa.

Selecione a prioridade na lista suspensa.

Opções de envio

Itens com uma opção de envio de resposta solicitada.

Selecione a opção na lista suspensa.

Tamanho

O tamanho de um item, incluindo seus anexos.

Especifique um número inteiro.

Iniciado

A data de início de uma tarefa. Quando uma tarefa é transportada para o próximo dia, a data de início torna-se a nova data.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou uma data exata.

Subclasse

Outros itens, como formulários, mensagens personalizadas e programas C3PO™.

Digite a string a ser pesquisada.

Assunto

O texto que aparece na caixa Assunto de um item.

Especifique parte ou todo o campo Assunto.

Categoria da Tarefa

A prioridade alfabética de uma tarefa (A, B, C e assim por diante).

Especifique uma única letra.

Prioridade da Tarefa

A prioridade numérica de uma tarefa (1, 2, 3 e assim por diante).

Especifique um número inteiro.

Estado do Thread

O “estado” designado a um item em um thread de mensagem.

Especifique Ler, Observar ou Ignorar.

Para

O nome de uma pessoa exibido no campo Para de um item.

Especifique um nome no campo Para.

Total de Destinatários

O número total de destinatários de um item.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Data de Criação da Versão

A data em que uma versão específica de um documento foi criada.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o documento ou uma data exata.

Criador da Versão

O nome da pessoa que criou esta versão de um documento.

Especifique o nome do criador do documento.

Descrição da Versão

A descrição da versão do documento.

Especifique uma descrição para a versão do documento.

Número da Versão

O número da versão do documento.

Selecione a versão na lista suspensa ou clique em Selecionar Versão e especifique o número da versão.

Status da Versão

O status atual de um documento.

Selecione um status na lista suspensa.

Nome da Tela

O nome da tela em que você está criando ou lendo um item. Os nomes de telas correspondem aos nomes exibidos quando você clica na seta para baixo ao lado dos botões de tela de item na barra de ferramentas.

Especifique um nome de tela.

Para obter mais informações, consulte Informações Legais.