为其他用户安排约会

  1. 单击工具栏上的新约会

  2. 收件人字段中键入用户名,然后按 Enter 键。为其他用户重复上述步骤。

    要从列表中选择用户名,请单击工具栏上的地址,双击每个用户,然后单击确定

  3. 如果需要,请在副本密件副本字段中键入用户名。

  4. 要更改“来自”名称(更改为其他帐户或代理),单击来自:,然后单击名称。

  5. 地点字段中键入地点说明。

  6. 指定开始日期。

    单击 “日期”图标 为约会指定日期或自动日期。(要创建一个重现约会,请参见安排重现项目。)

    为全天事件选择全天事件

  7. 指定开始时间和持续时间。 持续时间可以按分钟、小时或天计。

  8. 键入主题和讯息。

    如果需要,可以更改讯息文本的字体。 有关信息,请参见设置电子邮件格式

  9. 如果要确保人员和资源都可用于约会,可以单击工具栏上的搜索占用时间来执行“搜索占用时间”。请参见检查可用性

    可以通过单击发送选项选项卡指定许多选项,如将此约会设置为高优先级,请求收件人答复等。

  10. 单击工具栏上的发送

有关更多信息,请参见 法律声明.