En delt mappe svarer til en hvilken som helst mappe i kabinettet, bortset fra at andre har adgang til den, og den vises i deres kabinetter. Du kan oprette nye delte mapper eller gøre eksisterende personlige mapper delte i Kabinettet. Du vælger selv, hvem du vil dele mappen med, samt hvilke rettigheder hver bruger skal have. Brugerne kan derefter sende meddelelser til den delte mappe, trække eksisterende elementer hen i mappen og oprette emner for diskussion. Du kan ikke dele systemmapper, som omfatter Kalender, Dokumenter, Postkasse, Afsendte elementer, Opgaveliste, Kontakter, Kabinet, Uafsluttede arbejdsopgaver, Håndtering af uønsket post og Papirkurv.
Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.