Si vous n'êtes pas disponible pour des réunions, planifiez un rendez-vous pendant les heures concernées. Lorsqu'un autre utilisateur vous convie à un rendez-vous, une recherche des plages disponibles lui permet de se rendre compte que vous n'êtes pas disponible au moment prévu, mais il peut toujours fixer un créneau horaire qui chevauche votre rendez-vous.
Les rendez-vous publiés sont placés dans votre Agenda à la date que vous spécifiez. Ils ne sont pas stockés dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur. De même, tous les rendez-vous publiés sont enregistrés dans votre Agenda GroupWise. Pour les déplacer vers un agenda personnel, faites-les glisser et déposez-les dans l'agenda personnel après les avoir créés.
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche du bouton
, puis cliquez sur .ou
Dans votre Agenda, ouvrez une vue avec la liste des rendez-vous, cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une heure.
(Facultatif) Indiquez l'objet et le lieu du rendez-vous.
Indiquez une date de début.
ou
Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous. Pour créer un rendez-vous qui se répète, reportez-vous à la Planification d'éléments récurrents.
ou
Cliquez sur
si l'événement doit durer toute la journée.Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.
(Facultatif) Saisissez un message.
Cliquez sur l'onglet
pour spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour ce rendez-vous.(Facultatif) Pour indiquer un type Afficher le rendez-vous comme étant, cliquez sur
> , puis sur un type.Cliquez sur
dans la barre d'outils.Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.