Vælge felter i avancerede søgninger og regler

Dette afsnit beskriver mange af de felter, du har til rådighed, når du skal oprette en avanceret søgning eller en regel. I nogle tilfælde kan der også være andre brugerdefinerede felter til rådighed.

Feltnavn

Dette felt henviser til:

Feltkriterier for post

%afsluttet

Den afsluttede procentdel af en opgave.

Angiv den procentdel af en opgave, der er afsluttet. Du kan bruge lige med, mindre end, større end osv.

Konto

Den konto, der blev brugt til at sende, eller den konto, elementet blev modtaget fra.

Angiv GroupWise, POP3, IMAP eller NNTP.

Tildelt dato

Startdatoen for en opgave.

Afhængigt af operatoren kan du angive et tidsinterval for opgaven eller angive en nøjagtig dato.

Bilagsliste

Bilagstyper, såsom filer, lyd, video eller OLE-objekter.

Vælg et bilag på rullelisten.

Bilag

Bilag, der indeholder en bestemt tekst eller bestemte vendinger.

Angiv bilagsteksten.

Forfatter

Navnet på den person, der er forfatter til dokumentet.

Angiv dokumentets forfatternavn.

Personens firma

Den tekst, der kommer frem i feltet Personens firma i en telefonmeddelelse.

Angiv et firmanavn.

Personens firma

Den tekst, der kommer frem i feltet Personens firma i en telefonmeddelelse.

Angiv navnet på en person.

Personens telefonnummer

Et telefonnummer, som vises i feltet Telefon i en telefonmeddelelse.

Angiv et telefonnummer.

Kategori

Den kategori, der tildeles et element.

Angiv en eksisterende kategori.

CC

En persons navn, der vises i feltet CC for et element.

Angiv et navn i feltet CC.

Fuldført den

Den dato, hvor en bruger markerer en opgave som fuldført.

Angiv den dato, hvor opgaven er fuldført. Du kan bruge lig med, eller du kan bruge før eller efter dags dato.

Kopitype

Den type meddelelse, som en bruger modtager (Til, CC eller BC).

Vælg Til, CC eller BC på rullelisten.

Oprettet

Den dato, hvor du klikkede på knappen Send eller offentliggjorde et element i Kalenderen.

Afhængigt af operatoren kan du angive et tidsinterval for elementet eller angive en nøjagtig dato.

Dato for åbning

Den dato, hvor et dokument sidst er åbnet.

Afhængigt af operatoren kan du angive et tidsinterval for dokumentet eller angive en nøjagtig dato.

Afleveret

Den dato og det tidspunkt, hvor elementet blev vist i modtagernes Postkasser.

Afhængigt af operatoren kan du angive et tidsinterval for elementet eller angive en nøjagtig dato.

Dokumentets oprettelsesdato

Den dato, dokumentet blev oprettet.

Afhængigt af operatoren kan du angive et tidsinterval for elementet eller angive en nøjagtig dato.

Dokumentopretter

Navnet på den person, der oprettede dokumentet.

Angiv dokumentets opretternavn.

Dokumentnummer

Nummeret på et dokument.

Angiv et heltal.

Dokumenttype

En dokumenttype i biblioteket, f.eks. en formular, en udgiftsrapport eller et memo.

Angiv en dokumenttype.

Frist/Slutdato

Den dato, hvor fristen for en opgave udløber, eller slutdato og -tidspunkt for en aftale.

Afhængigt af operatoren kan du angive et tidsinterval for opgaven eller aftalen eller angive en nøjagtig dato.

Udvidet elementstatus

Uanset om et element er overført af en tredjepart, arkiveret af en tredjepart, gendannet af en tredjepart eller leveret til stub af en tredjepart.

Vælg elementstatus på rullelisten.

Filtypenavn

Filtypenavnet på et dokument i en mappe.

Angiv et filtypenavn (f.eks. .exe).

Fra

Navnet på personen i feltet Fra i et element.

Udfyld feltet Fra.

Elementkilde

Hvorvidt elementet er modtaget, afsendt, offentliggjort eller er en kladde.

Vælg elementkilden på rullelisten.

Elementstatus

Hvorvidt et element er blevet accepteret, afsluttet, åbnet, læst, markeret som privat eller skjult.

Vælg elementstatus på rullelisten.

Elementtype

Elementtyper, såsom postmeddelelser, aftaler osv.

Vælg elementtypen på rullelisten.

Bibliotek

Den mappe, hvor dokumenterne er lagret.

Vælg mappen på rullelisten.

Brev

Den tekst, som vises i feltet Meddelelse i et element.

Angiv en del af eller hele feltet Meddelelse.

Mit emne

Den tekst, der vises i feltet Mit emne under fanen Tilpas.

Angiv noget af eller hele teksten i feltet Mit emne.

Accepteret antal

Det antal modtagere, der har accepteret et element, du har sendt.

Afhængigt af operatoren kan du angive et heltal eller vælge en variabel på rullelisten.

Antal afsluttet

Det antal modtagere, der har afsluttet et element, du har sendt.

Afhængigt af operatoren kan du angive et heltal eller vælge en variabel på rullelisten.

Slettet antal

Det antal modtagere, der har slettet et element, du har sendt.

Afhængigt af operatoren kan du angive et heltal eller vælge en variabel på rullelisten.

Antal åbnet

Det antal modtagere, der har åbnet et element, du har sendt.

Afhængigt af operatoren kan du angive et heltal eller vælge en variabel på rullelisten.

Antal svaret på

Det antal modtagere, der har svaret på et element, du har sendt.

Afhængigt af operatoren kan du angive et heltal eller vælge en variabel på rullelisten.

Åbnet af

Navnet på den person, der senest har åbnet denne version af dokumentet.

Angiv et navn.

Personlige bilag

Tekst i bilag, der er føjet til modtagne elementer.

Skriv den tekst, du vil søge efter.

Sted

Tekst, der vises i feltet Sted i en aftale.

Angiv en del af eller hele feltet Sted.

Offentliggjort af

Det navn, der vises i feltet Fra i et offentliggjort element.

Udfyld feltet Fra.

Prioritet

Et elements prioritet: høj, normal eller lav.

Vælg prioritet på rullelisten.

Sendeindstillinger

Elementer med sendeindstillingen Svar udbedes.

Vælg indstillingen på rullelisten.

Størrelse

Elementets størrelse, herunder de tilhørende bilag.

Angiv et heltal.

Startet

Startdatoen for en opgave. Når en opgave flyttes til den næste dag, bliver startdatoen den nye dato.

Afhængigt af operatoren kan du angive et tidsinterval for opgaven eller angive en nøjagtig dato.

Underklasse

Andre elementer, f.eks. formularer, brugerdefinerede meddelelser og C3PO™ -programmer.

Skriv den streng, du vil søge efter.

Emne

Tekst, der vises i emnefeltet i et element.

Angiv noget af eller hele teksten i feltet Emne.

Opgavekategori

Den alfabetiske prioritet for en opgave (A, B, C osv.).

Angiv et enkelt bogstav.

Opgaveprioritet

Den numeriske prioritet for en opgave (1, 2, 3 osv.).

Angiv et heltal.

Trådstatus

Den "status", der tildeles et element i en meddelelsestråd.

Angiv Læs, Se efter eller Ignorer.

Til

En persons navn, der står i feltet Til i et element.

Udfyld feltet Til.

Antal modtagere

Det samlede antal modtagere af et element.

Afhængigt af operatoren kan du angive et heltal eller vælge en variabel på rullelisten.

Dato for oprettet version

Den dato, hvor en bestemt version af dokumentet blev oprettet.

Afhængigt af operatoren kan du angive et tidsinterval for dokumentet eller angive en nøjagtig dato.

Versionsopretter

Navnet på den person, der har oprettet denne version af dokumentet.

Angiv dokumentets opretternavn.

Versionsbeskrivelse

Beskrivelsen af dokumentversionen.

Angiv en beskrivelse af dokumentversionen.

versionsnummer

Dokumentets versionsnummer.

Vælg en version på rullelisten, eller klik på Vælg version, og angiv versionsnummeret.

Versionsstatus

Et dokuments aktuelle status.

Vælg en status på rullelisten.

Navn på layout

Navnet på visningen, hvor du opretter eller læser et element. Layoutnavnene svarer til de navne, der vises, når du klikker på pil ned ud for knapperne til elementlayoutet på værktøjslinjen.

Angiv et layoutnavn.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.