יצירת כלל בסיסי

  1. לחץ על כלים > כללים ולאחר מכן לחץ על חדש.

  2. הקלד שם בשדה שם הכלל.

  3. לחץ על הרשימה המוקפצת כאשר האירוע הוא ולאחר מכן לחץ על אירוע כדי להפעיל את הכלל.

  4. אם לחצת על פריט חדש, הפעלה, יציאה או מופעל על-ידי המשתמש, לחץ על מקור אחד או יותר של הפריט. לדוגמה, לחץ על התקבל ועל פורסם.

    או

    אם לחצת על 'פריט מתויק', 'פתיחת תיקייה' או 'סגירת תיקייה', לחץ על סמל תיקייה, לחץ על תיקייה ולחץ על 'אישור' כדי להציג את שם התיקייה.

  5. ברשימה 'סוגי פריטים', לחץ על סוג אחד או יותר של פריטים שעליהם ברצונך להחיל את הכלל.

    אם ברצונך להוסיף הגבלות על הפריטים שיושפעו מהכלל, לחץ על 'הגדרת תנאים', לחץ על האפשרויות המתאימות ולחץ על 'אישור'. לקבלת מידע נוסף, ראה הגבלת הפריטים שיושפעו מכלל.

  6. לחץ על הוספת פעולה ולאחר מכן לחץ על הפעולה שברצונך שהכלל יבצע.

    פעולות מסוימות, כגון העברה לתיקייה ומענה, מחייבות הזנת מידע נוסף.

  7. לחץ על שמור.

כדי שכלל יפעל, יש להפוך אותו לזמין. ראה הפיכת כלל לזמין או ללא זמין.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.