Ve vytvářené události zadejte do pole
uživatelská jména a identifikátory prostředků.V poli
uveďte první možný den schůzky.Zadejte dobu trvání schůzky.
Klepněte na tlačítko
na panelu nástrojů.Legenda ve spodní části dialogového okna Kdy nemá čas zobrazuje význam různých vzorů mřížky seznamu Zobrazit jako.
Pokud aplikace zobrazí vlevo od jména uživatele nebo prostředku ikonu , můžete klepnutím na naplánovaný čas za jménem uživatele nebo prostředku na kartě zobrazit v dolním okně další informace o události. Než však aplikace zobrazí ikonu
, musí vám uživatel nebo vlastník prostředku ve svém seznamu přístupových práv poskytnout oprávnění ke čtení událostí. Viz Udělení práv zástupce jako vlastníka schránky.
Uživatelské jméno nebo prostředek můžete vyloučit z hledání bez jeho odstranění také tak, že klepnete na kartu
, pak zaškrtnete políčko u uživatele nebo prostředku, který je nutno vyloučit. Vyloučení uživatele nebo prostředku z hledání je užitečné, pokud by měl být uživatel (například příjemce ) pozván na schůzku, ale nemusí se jí nezbytně zúčastnit. Vyloučeného uživatele nebo prostředek zahrnete zaškrtnutím políčka u uživatele nebo prostředku.Uživatele nebo prostředek po vyhledání v seznamu
odstraníte klepnutím na kartu , klepnutím na možnost , vybráním jména uživatele nebo prostředku, který chcete odstranit, stisknutím klávesy a klepnutím na tlačítko .To je užitečné, pokud chcete do hledání dostupné konferenční místnosti zahrnout několik konferenčních místností a potom vyloučit ty, které nechcete použít.
Dokončete akci a odešlete událost.
Pokud chcete použít hledání pomocí funkce Kdy nemá čas před vytvořením události, klepněte na položku
> . Zadejte informace v dialogovém okně Kdy nemá čas a klepnutím na tlačítko spusťte hledání. Po nalezení požadovaného času pro schůzku převeďte klepnutím na tlačítko informace do nového zobrazení události. Potom událost dokončete.DOPORUČENÍ:Rozsah hledání pro jednu událost můžete změnit naplánováním události pomocí příkazu
> a změnou počtu dní v poli .Výchozí rozsah hledání, čas a dny pro všechny události můžete změnit v dialogovém okně Možnosti data/času na kartě
.Klepněte na položku
.Klepněte na příkaz
> .Změňte požadované možnosti.
Klepněte na tlačítko
.Další informace získáte v části Právní upozornění.