Jos et voi osallistua kokouksiin, luo itsellesi oma ajanvaraus kyseisiksi ajankohdiksi. Kun toinen käyttäjä lisää sinut ajanvaraukseen ja etsii vapaata aikaa, hän näkee, ettet ole käytettävissä, mutta voi silti tehdä sinulle ajanvarauksen.
Tallennetut ajanvaraukset sijoitetaan kalenteriisi määrittämäsi päivämäärän kohdalle. Ne eivät tule postilaatikkoosi tai muiden käyttäjien postilaatikoihin. Kaikki tallennetut ajanvaraukset tallennetaan vastaavasti GroupWise-pääkalenteriisi. Jos haluat siirtää ne omaan kalenteriin, vedä ja pudota ne omaan kalenteriin niiden luomisen jälkeen.
Napsauta työkalurivin
-painiketta ja valitse sitten .TAI
Avaa kalenterissasi näkymä, jossa on ajanvarausluettelo, valitse päivämäärä ja kaksoisnapsauta aikaa ajanvarausluettelosta.
(Valinnainen) Kirjoita aihe ja paikka.
Määritä aloituspäivämäärä.
TAI
Napsauta , jos haluat määrittää ajanvarauksen päivämäärän tai päiväyskaavan. Toistuvan ajanvarauksen luominen on kuvattu kohdassa Toistuvien viestien ajoittaminen.
TAI
Merkitse koko päivän kestävä tapahtuma valitsemalla
.Määritä aloituspäivämäärä ja kesto. Kesto voidaan ilmaista minuutteina, tunteina tai päivinä.
Kirjoita viesti (valinnainen toiminto).
Voit määrittää monenlaisia asetuksia, kuten asettaa ajanvaraukselle suuren tärkeyden, napsauttamalla
-välilehteä.(Valinnainen) Määritä ajanvarauksen tyyppi valitsemalla ensin
> . Valitse sitten tyyppi.Napsauta työkalurivin
-painiketta.Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.