Yhteyshenkilöiden lisääminen ryhmään

Jos olet lisäämässä yhteystietoja julkiseen ryhmään, kuten yrityksen jakeluluetteloon, järjestelmän vastuuhenkilön on annettava sinulle tähän tarvittavat oikeudet.

  1. Valitse kansioluettelosta Yhteystiedot-kansio, jonka ryhmään haluat lisätä yhteyshenkilöjä.

  2. Napsauta ryhmää hiiren kakkospainikkeella.

  3. Valitse Tiedot.

    Ryhmät merkitään Ryhmä-kuvake -kuvakkeella ja ne näkyvät osoitekirjassa sekä vasemman- että oikeanpuoleisessa ikkunassa.

  4. Tiedot-välilehden Jäsenet-painikkeen napsauttaminen avaa Osoitteenvalitsin-ikkunan, jossa näkyy osoiteluettelo.

    Napsauta avattavaa Etsi-kuvake, jos haluat rajoittaa luetteloa yhteyshenkilöiden, ryhmien tai resurssien mukaan.

  5. Lisää yhteyshenkilö napsauttamalla avattavaa Etsitään-luetteloa ja napsauttamalla sitten sitä osoitekirjaa, jossa yhteyshenkilö on.

  6. Napsauta ensin avattavaa Ehto-luetteloa ja sitten perustetta, jonka mukaan yhteyshenkilöä etsitään (etunimen, sukunimen tai koko nimen mukaan).

  7. Kirjoita lisättävä yhteyshenkilö Etsi-kenttään.

    Ohjelma hakee luettelosta lähimmän vastaavuuden.

  8. Lisää yhteyshenkilö Valittu-luetteloon kaksoisnapsauttamalla sitä.

  9. Tallenna ryhmä valitsemalla kahdesti OK.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.