Egy megosztott mappa mindössze annyiban különbözik az Irattárban található többi mappától, hogy mások is hozzáférhetnek. Létrehozhat eleve megosztott mappát, vagy megoszthatja az Irattár létező személyes mappáit. Kiválaszthatja, hogy kikkel kívánja megosztani a mappát, és az egyes felhasználók milyen jogosultságot kapnak. Ezután a felhasználók üzeneteket tehetnek közzé a megosztott mappában, létező tételeket helyezhetnek át a mappába, és beszélgetéseket folytathatnak. A rendszermappák — az Irattár, a Lomtár és a Folyamatban mappa — nem oszthatók meg.
Ha egy dokumentumot megosztott mappába helyez, az nem jelenti azt, hogy a megosztott mappához hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználók automatikusan jogosultak a dokumentum szerkesztésére. Kizárólag akkor szerkeszthetik a dokumentumot, ha szerkesztési jogot ad nekik a Megosztás lapon.
További információkért lásd: Megosztott mappák használata.
További információ a Jogi megjegyzések.