Määritä
-kenttään käyttäjätunnukset ja resurssit luomaasi ajanvarausta varten.Määritä
-kenttään päivä, josta alkaen haluat etsiä vapaata ajankohtaa.Määritä tapaamisen kesto.
Napsauta työkalurivissä
.Vapaan ajan etsintä -valintaikkunan alareunassa olevassa selitteessä esitetään ruudukon ajanvaraustyypit.
Jos käyttäjän tai resurssin nimen vasemmalla puolella näkyy , saat lisätietoja ajanvarauksesta napsauttamalla -välilehdessä käyttäjänimen tai resurssin kohdalla olevaa ajanvarausta. Saat
-kuvakkeen näkyviin vain, jos käyttäjätunnuksen tai resurssin omistaja on antanut sinulle ajanvarauksien lukuvaltuudet Valtuuksien antaminen -luettelossa. Lisätietoja saat kohdasta Käyttövaltuutusten myöntäminen postilaatikon omistajana.
Jos haluat sulkea haun ulkopuolelle jonkin käyttäjätunnuksen tai resurssin poistamatta sitä, valitse
-välilehti ja poista käyttäjän tai resurssin nimen vieressä olevan valintaruudun valinta. Henkilön tai resurssin poistaminen hausta on esimerkiksi silloin hyödyllistä, kun henkilö (kuten -vastaanottaja) halutaan kutsua kokoukseen, mutta hänen läsnäolonsa ei ole välttämätöntä. Sisällytä poistettu käyttäjä tai resurssi haettavien joukkoon napsauttamalla nimen vieressä olevaa valintaruutua.Jos haluat poistaa käyttäjätunnuksen tai resurssin
-luettelosta haun jälkeen, valitse -välilehti, valitse ja valitse sitten poistettava käyttäjätunnus tai resurssi ja paina -näppäintä ja valitse lopuksi .Tästä on hyötyä, jos etsit sopivaa vapaana olevaa aikaa useista neuvotteluhuoneista ja haluat poistaa ne, joita et halua.
Tee ajanvaraus valmiiksi ja lähetä se.
Jos haluat tehdä vapaan ajan etsinnän ennen ajanvarauksen luomista, valitse
> . Määritä tarvittavat tiedot Vapaan ajan etsintä -valintaikkunassa ja suorita haku valitsemalla . Kun löydät haluamasi ajankohdan kokoukselle, valitse , jolloin tiedot siirretään uuteen ajanvarausnäkymään. Täytä sen jälkeen ajanvarauksen tiedot.VIHJE:Voit muuttaa ajanvarauksen hakua valitsemalla
> ja määrittämällä -kenttään haluamasi päivien määrän.Voit muuttaa kaikkien ajanvarausten oletuskellonaikoja ja -päivämääriä
-välilehden päivämäärän ja kellonajan määrityksissä.Valitse
.Valitse
> .Muuta haluamiasi määrityksiä.
Valitse
.Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.