יצירת כלל חופשה או מענה אוטומטי

  1. לחץ על 'כלים' > 'כללים' ולחץ על 'חדש'.

  2. הקלד שם בשדה 'שם הכלל', כגון "כלל חופשה".

  3. לחץ על הרשימה הקופצת 'כאשר אירוע הוא' ולחץ על 'פריט חדש'.

  4. לצד התיבה והפריטים, בחר באפשרות התקבלו. ודא שלא נבחר מקור פריט אחר.

  5. אל תבצע בחירה כלשהי תחת סוגי פריטים.

  6. השתמש באפשרות הגדר תנאים כדי להוסיף מידע ספציפי לכלל שלך. להלן דוגמאות לשימוש בהגדר תנאים.

    • אם ברצונך לקבוע תאריכים שבמהלכם הכלל יהיה בתוקף: לחץ על הגדר תנאים, לחץ על נמסר ברשימה הנפתחת הראשונה, לחץ על בתאריך או לאחר ברשימה הנפתחת השנייה ולאחר מכן, בשדה התאריך, בחר את התאריך שבו אתה יוצא לחופשה. לחץ על הרשימה המוקפצת סוף ולאחר מכן לחץ על וגם. בשורה החדשה, לחץ על נמסר ברשימה הנפתחת הראשונה, לחץ על בתאריך או לפני ברשימה הנפתחת השנייה. בשדה התאריך, בחר את התאריך שבו תשוב מהחופשה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • אם ברצונך לוודא שתענה רק על פריטים שנשלחו באופן ספציפי אליך (ולא לשרתי רשימות או קבוצות דיון): לחץ על הגדר תנאים. אם כבר ציינת מידע בתיבת דו-שיח זו, לחץ על הרשימה המוקפצת סוף ולאחר מכן לחץ על וגם. בשורה החדשה, לחץ על אל ברשימה הנפתחת הראשונה, לחץ על [] מכיל ברשימה הנפתחת השנייה, ולאחר מכן, בשדה הבא, הקלד את שמך כפי שהוא מוצג בשדה אל של הודעת דואר.

    • אם ברצונך לוודא שלא תענה על פריטים מעצמך (עשויים להתקבל במקרה של מסירה מעוכבת, מיופי כוח וכדומה): לחץ על הגדר תנאים. אם כבר ציינת מידע בתיבת דו-שיח זו, לחץ על הרשימה המוקפצת סוף ולאחר מכן לחץ על וגם. בשורה החדשה, לחץ על מאת ברשימה המוקפצת הראשונה, לחץ על [x] אינו מכיל > ברשימה הנפתחת השנייה, בשדה הבא הקלד את שמך כפי שהוא מוצג בשדה מאת בהודעת דואר ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • אם ברצונך לענות לפריטים פנימיים בלבד: לחץ על הגדר תנאים. אם כבר ציינת מידע בתיבת דו-שיח זו, לחץ על הרשימה המוקפצת סוף ולאחר מכן לחץ על וגם. בשורה החדשה, לחץ על מאת ברשימה הנפתחת הראשונה, לחץ על [x] אינו מכיל ברשימה הנפתחת השנייה; בשדה הבא, הקלד *@* ולאחר מכן לחץ על אישור.

  7. תחת ' הפעולות הן', לחץ על 'הוספת פעולה' ולחץ על 'מענה'.

    מוצגת תיבת הדו-שיח 'מענה', המציגה את 'מענה לשולח' שנבחר (אינך יכול לבחור את 'מענה לכולם'). אם ברצונך שתשובתך תכלול את ההודעה המקורית של השולח, בחר 'כלול את ההודעה שהתקבלה מן השולח'. לחץ על אישור.

  8. הקלד הודעה, לדוגמה:

    לא אמצא במשרד מה-3 בספטמבר ועד ה-10 בספטמבר. לקבלת סיוע בתאריכים אלה, אנא פנה אל שולמית אהרון בשלוחה 1234.

  9. לחץ על אישור.

  10. לחץ על שמור, ודא שליד הכלל מופיע סימן ביקורת, המציין שהוא זמין ומופעל, ולחץ על סגור.

כללים שמפעילים מענה (כמו למשל כלל חופשה זה) שומרים רישום של האנשים שאליהם נשלח מענה, ומוודאים שמענה נשלח פעם אחת בלבד לאותו משתמש.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.