Bruge Stavekontrol

Du kører Stavekontrol uafhængig af oprettelsen af en e-mail enten manuelt eller ved at vælge at lade den køre, når du klikker på Send. Når Stavekontrollen finder et ord med stavefejl, kan du erstatte det med forslaget i Stavekontrollen, redigere ordet manuelt eller springe det over. Du kan bruge Miljøindstillinger til at indstille Stavekontrollen til automatisk at stavekontrollere dine meddelelser, før du sender dem.

Kontrollere stavning i et element med stavekontrol

  1. Klik på feltet Emne eller feltet Meddelelse.

    eller

    Marker den tekst, der skal stavekontrolleres.

  2. Klik på Speciel > Stavekontrol.

  3. Hvis du vil angive en ordbog, skal du vælge den på rullelisten Ordbog.

  4. Når stavekontrol stopper ved et ord, skal du klikke på en af de tilgængelige muligheder eller redigere ordet manuelt.

    Du kan vælge mellem følgende muligheder:

    Erstat: Erstatter et forkert stavet ord med et ord, stavekontrol foreslår. Hvis du vil erstatte et forkert stavet ord, skal du dobbeltklikke på ordet eller klikke på ordet og derefter på Erstat. Hvis du vil foretage dine egne rettelser, skal du redigere ordet i feltet Erstat med og derefter klikke på Erstat.

    Erstat alle: Erstatter alle forekomster af det samme forkert stavede ord med et ord, stavekontrol foreslår. Hvis du vil erstatte det forkert stavede ord, skal du dobbeltklikke på ordet eller klikke på ordet og derefter på Erstat alle. Hvis du vil foretage dine egne rettelser, skal du redigere Ordet I feltet Erstat med og derefter klikke på Erstat alle.

    Ignorer: Ignorerer ordet en gang. Stavekontrol stopper næste gang, den støder på ordet.

    Ignorer alle: Ignorerer alle forekomster af ordet i hele dokumentet. Stavekontrol ignorerer ordet, indtil næste gang du kontrollerer stavning.

    Lær: Tilføjer ordet til den aktuelle brugerordliste, som gemmer supplerende ord, så stavekontrol fremover kan huske ordet.

  5. Klik på Udført, når stavekontrol er afsluttet.

Kontrollere stavning i elementer automatisk med stavekontrol

Du kan kontrollere elementers stavning automatisk hver gang, du klikker på Send.

  1. Klik på Speciel > Indstillinger.

  2. Klik på Miljø > Generelt.

  3. Vælg Kontroller stavning før afsendelse, og klik derefter på OK.

Konfigurere stavekontrol

  1. Klik på feltet Emne eller feltet Meddelelse.

    eller

    Marker den tekst, der skal stavekontrolleres.

  2. Klik på Speciel > Stavekontrol.

  3. Klik på Indstillinger.

    Du kan vælge følgende kriterier:

    Ignorer skelnen mellem store og små bogstaver: Ignorerer skelnen mellem store og små bogstaver.

    Ignorer versaler i ord med store og små bogstaver: Ignorerer ord med store bogstaver, som ikke er det første bogstav i ordet, f.eks. "DEn”.

    Ignorer ord med tal: Ignorerer ord, der indeholder både bogstaver og tal, f.eks. "2th."

    Ignorer dobbelte forekomster: Ignorerer dobbelte forekomster, f.eks. "den den”.

    Ignorer URL-lignende ord: Ignorerer ord, som ligner URL-adresser.

    Kontroller tegnsætning: Kontrollerer tegnsætning i sætningen.

    Aktiver automatisk erstatning: Erstatter automatisk ord, som ofte staves forkert.

    Aktiver sammensatte ord: Kontrollerer stavningen af sammensatte ord.

    Aktiver generelle præfikser: Kontrollerer stavningen af præfikser.

    Forslag: Brug denne indstilling til at angive, om du ønsker vægtning af hastighed frem for kvalitet, normal vægtning eller vægtning af kvalitet frem for hastighed. Alle disse indstillinger har betydning for forslagslistens længde.

Vælge sprog for stavekontrol

  1. Klik på feltet Emne eller Meddelelse.

    eller

    Marker den tekst, der skal stavekontrolleres.

  2. Klik på Speciel > Stavekontrol.

  3. Vælg det sprog, stavekontrol skal bruge, i feltet Ordbog, og klik derefter på Udført.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.