Telefoonnotities versturen

Een telefoonnotitie is een notitie die u naar andere GroupWise-gebruikers kunt verzenden naar aanleiding van gesprekken die ze hebben ontvangen terwijl ze niet op kantoor of niet-beschikbaar waren. Telefoonnotities worden opgeslagen in de postbus van de ontvanger. U kunt geen telefoongesprek voeren vanuit een telefoonnotitie.

U kunt de telefoonnotities die u ontvangt wijzigen in taken, notities of andere geposte itemweergaven. Zodoende kunt u een logboek van het telefoongesprek achterlaten op de datum dat het gesprek is gevoerd (notitie) of kunt u een item plannen dat op een later tijdstip moet worden voltooid (taak).

  1. Klik op Bestand > Nieuw > Telefoon.

    U kunt een knop Nieuwe telefoonnotitie op de werkbalk plaatsen.

  2. Geef in het veld Aan een gebruikersnaam op en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers. Voer zo nodig de gebruikersnamen in de vakken CC en BC in.

    of

    Klik op Adres op de werkbalk als u een gebruikersnaam in een lijst wilt selecteren. Dubbelklik vervolgens op de gewenste gebruiker en klik op OK.

  3. Voer de naam, het bedrijf en het telefoonnummer van de beller in.

  4. Schakel selectievakjes in die op deze telefoonnotitie betrekking hebben.

  5. Typ het bericht in het veld Bericht.

  6. Als u de naam voor Van wilt wijzigen (in een andere account of proxy), klikt u op Van en klikt u vervolgens op een naam.

  7. Klik op Verzenden op de werkbalk.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.