Planification d'un rendez-vous pour d'autres utilisateurs

  1. Cliquez sur Nouveau RdV dans la barre d'outils.

  2. Dans le champ Dest., saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires.

    ou

    Pour choisir des noms d'utilisateurs dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.

  3. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM

  4. Pour modifier le nom de l'expéditeur (le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur De : , puis cliquez sur un nom.

  5. saisissez la description du lieu dans le champ Lieu.

  6. Indiquez une date de début.

    ou

    Cliquez sur Icône Date pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous. (Pour créer un rendez-vous qui se répète, reportez-vous à la Planification d'éléments récurrents.)

    ou

    Cliquez sur Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.

  7. Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

  8. Saisissez l'objet et le contenu du message.

    Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du texte. Pour plus d'informations, reportez-vous à Formatage des messages électroniques.

  9. Pour vérifier que les personnes conviées au rendez-vous et que les ressources nécessaires sont disponibles, cliquez sur Plages disponibles dans la barre d'outils pour rechercher les plages disponibles. Reportez-vous à Vérification de la disponibilité.

    Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée au rendez-vous ou demander une réponse aux destinataires.

  10. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.