אם אינך זמין לפגישות, קבע מועד לפגישה שפורסמה למועדים אלו. כשמשתמש אחר כולל אותך בפגישה ומבצע חיפוש מועד פנוי, המשתמש יכול לראות שאינך זמין במועדים אלו, אך עדיין יכול לקבוע מועד על הפגישה שלך.
פגישות מפורסמות מוצבות בלוח השנה שלך בתאריך שהגדרת. הן לא מוצבות בתיבת הדואר שלך או בתיבות הדואר של משתמשים אחרים. באותו אופן, כל הפגישות שפורסמו נשמרות בלוח השנה הראשי שלך ב- GroupWise. כדי להעביר את הפגישות ללוח שנה אישי, גרור ושחרר אותן ללוח השנה הפרטי לאחר שתיצור אותן.
בסרגל הכלים, לחץ על החץ שלצד הלחצן
ולחץ על .או
בלוח השנה שלך, פתח תצוגה של 'רשימת משימות', לחץ על תאריך ולחץ פעמיים על שעה ב'רשימת משימות'.
(אפשרות) הקלד נושא ומקום.
ציין את תאריך ההתחלה.
או
לחץ על כדי לציין תאריך או תאריך אוטומטי עבור הפגישה שלך. כדי ליצור פגישה חוזרת, ראה תזמון פריטים חוזרים.
או
בחר באפשרות
עבור אירוע הנמשך יום שלם.ציין שעת התחלה ומשך זמן. משך הפגישה יכול להיות בדקות, בשעות, או בימים.
(אפשרות) הקלד הודעה.
באפשרותך לציין אפשרויות רבות, כגון להגדיר פגישה בעדיפות גבוהה ועוד, בלחיצה על הלשונית
.(אפשרות) ציין סוג 'הצג פגישה כ' בלחיצה על
> ולחץ על סוג.לחץ על
בסרגל הכלים.לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.