Invia posta |
Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, invia un messaggio preparato in precedenza ai destinatari specificati. Ad esempio, se occorre informare il proprio superiore ogni volta che si riceve il rapporto mensile da un altro gruppo di lavoro, è possibile creare una regola che invii un messaggio appena si riceve il rapporto. |
Inoltra |
Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, inoltra gli elementi a uno o più utenti. Ad esempio, se si appartiene a un team principale, è possibile creare una regola che inoltri i verbali delle riunioni ai membri del team esteso. |
Delegato |
Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, delega un appuntamento, una nota o un compito a un altro utente. Ad esempio, è possibile impostare una regola per delegare appuntamenti, task o note al proprio sostituto mentre si è fuori ufficio. |
Risposta |
Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, invia al mittente una risposta preparata in precedenza. Se, ad esempio, l'utente sarà fuori sede per molti giorni, è possibile impostare la regola in modo che invii una risposta agli elementi in ingresso che indichi quando si è assenti.
È anche possibile utilizzare per evitare che le risposte automatiche vengano inviate a server di mailing list o ad altri gruppi costituiti da molte persone. |
Accettazione |
Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, accetta un appuntamento, una nota o un compito. È possibile, ad esempio, creare una regola che accetti tutti gli appuntamenti richiesti da un determinato utente. |
Categoria |
Assegna una categoria a qualsiasi elemento che soddisfa le condizioni specificate. Le categorie sono: Bassa priorità, Urgente, Inoltra, Personale e qualsiasi altra categoria definita dall'utente. |
Cancella/Rifiuta |
Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, cancella o rifiuta gli elementi. È possibile, ad esempio, creare una regola che rifiuti tutti gli appuntamenti fissati per un determinato giorno della settimana in cui non si è mai disponibili. |
Svuota elemento |
Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, cancella gli elementi dal cestino. Ad esempio, è possibile creare una regola che svuoti il cestino degli elementi ricevuti da una società che invia regolarmente posta indesiderata. |
Sposta nella cartella |
Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, sposta gli elementi in una cartella. È possibile, ad esempio, fare in modo che tutti gli elementi contenenti determinate parole nel campo vengano spostati in una cartella comune. |
Collega alla cartella |
Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, collega gli elementi a una o più cartelle. Il collegamento degli elementi alle cartelle consente di visualizzare gli elementi da più cartelle. Ad esempio, se un elemento è relativo sia al marketing che al personale, è possibile inserirlo nella cartella Marketing e quindi collegarlo alla cartella Personale. L'elemento può quindi essere aperto da entrambe le cartelle. |
Marca come privato |
Contrassegna come Privato tutti gli elementi che soddisfano le condizioni della regola. Se un elemento è contrassegnato come Privato, è possibile impedire agli utenti incaricati di accedervi. Ad esempio, è possibile configurare la regola in modo che contrassegni tutti gli elementi provenienti dai membri della propria famiglia come privati. |
Marca come letto |
Contrassegna come letti tutti gli elementi che soddisfano le condizioni della regola. Se, ad esempio, si scorre velocemente un thread di risposte in una cartella condivisa e non si desidera partecipare più al thread, è possibile contrassegnare tutti gli elementi nel thread come letti in modo che non verranno più ordinati all'inizio dell'Elenco elementi. |
Marca come non letto |
Contrassegna come non letti tutti gli elementi che soddisfano le condizioni della regola. Ad esempio, è possibile creare una regola attivata dall'utente per contrassegnare come non letti tutti gli elementi aperti provenienti dal proprio superiore per ricordare di rileggerli o di intraprendere le azioni richieste. |
Interrompi elaborazione regola |
Interrompe l'azione di altre regole sugli elementi che soddisfano le condizioni della regola. Le regole vengono eseguite nell'ordine in cui sono elencate nella finestra di dialogo Regole. Se sono presenti altre regole applicabili a questi elementi, questa azione ne impedisce l'esecuzione. |