Совместно используемая папка ничем не отличается от других папок в картотеке, за исключением того, что к ней имеют доступ другие пользователи. Вы можете создавать совместно используемые папки или назначать в качестве совместно используемых личные папки, уже имеющиеся в картотеке. Вы можете определить, какие пользователи будут иметь доступ к совместно используемой папке, и предоставить им различные права доступа. Пользователи могут помещать сообщения в общую папку, перетаскивать в нее файлы и создавать цепочки обсуждения. Для системных папок ("Картотека", "Корзина" и "В работе") режим общего доступа недоступен.
При помещении документа в совместно используемую папку пользователи с правами на эту папку не могут автоматически получить право на редактирование этого документа. Для этого Вы должны предоставить им права на редактирование документов с помощью вкладки Совместное использование.
См. дополнительные сведения: Совместно используемые папки.
Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.