Sende en telefonmelding

En telefonmelding er en påminnelse du kan sende for å varsle andre GroupWise-brukere om samtaler de mottok mens de ikke var på kontoret eller ikke var tilgjengelig. Telefonmeldinger lagres i mottakerens postkasse. Du kan ikke besvare en telefon fra en telefonmelding.

Du kan gjøre telefonmeldinger du mottar, om til oppgaver, påminnelser eller andre innlagte elementvisninger. På denne måten kan du lagre samtalen som en post på samme dato som den forekommer (en påminnelse), eller du kan lage et huskelisteelement og følge opp samtalen senere (en oppgave).

  1. Klikk Fil > Ny > Telefon.

    Du kan plassere en knapp for Ny telefonmelding på verktøylinjen.

  2. Skriv et brukernavn i Til-feltet og trykk Enter. Gjenta for flere brukere. Hvis det er nødvendig, kan du skrive brukernavn i feltene Kopi og Blindkopi.

    eller

    Hvis du vil velge brukernavn fra en liste, klikker du Adresser på verktøylinjen, dobbeltklikker hver bruker, og klikker OK.

  3. Skriv navnet, firmaet og telefonnummeret til innringeren.

  4. Velg avkrysningsboksene som gjelder denne telefonmeldingen.

  5. Skriv meldingen i feltet Melding.

  6. Hvis du vil endre Fra-navnet (til en annen konto eller stedfortreder), klikker du Fra og klikker et navn.

  7. Klikk Send på verktøylinjen.

Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.