Cliquez sur
> , puis sur .Saisissez un nom dans le champ Règle de congé.
, par exemple,Cliquez sur la liste locale
, puis sur .En regard de
, sélectionnez . Vérifiez qu'aucun autre élément n'est sélectionné.Ne sélectionnez rien sous
.Utilisez
pour ajouter des informations à votre règle. Les exemples ci-dessous illustrent l'utilisation de l'option .Pour définir les dates d'effet de la règle : Cliquez sur
, sur dans la première liste déroulante, sur dans la seconde liste déroulante, puis dans le champ de date, sélectionnez la date de départ en congé. Sélectionnez la liste déroulante , puis cliquez sur . Sur la nouvelle ligne, cliquez sur dans la première liste déroulante, sur dans la seconde liste déroulante. Dans le champ de date, sélectionnez la date de retour de congé, puis cliquez sur .Si vous voulez être certain de répondre uniquement aux éléments qui vous ont été envoyés personnellement (et non à des serveurs de listes ou à des groupes de discussion) : Sélectionnez
. Si vous avez déjà spécifié des informations dans cette boîte de dialogue, cliquez sur la liste locale , puis sur . Sur la nouvelle ligne, cliquez sur dans la première liste déroulante, cliquez sur dans la seconde liste déroulante, puis dans le champ suivant, saisissez votre nom tel qu'il s'affiche dans la zone des messages.Si vous voulez être certain de ne répondre à aucun élément envoyé par vous-même (possible en raison des retards de distribution, des mandataires, etc.) : Sélectionnez
. Si vous avez déjà spécifié des informations dans cette boîte de dialogue, cliquez sur la liste locale , puis sur . Sur la nouvelle ligne, cliquez sur dans la première liste déroulante, cliquez sur dans la seconde liste déroulante, dans le champ suivant saisissez votre nom tel qu'il s'affiche dans le champ des messages, puis cliquez sur .Si vous voulez répondre uniquement aux éléments internes : Sélectionnez *@*, puis cliquez sur .
. Si vous avez déjà spécifié des informations dans cette boîte de dialogue, cliquez sur la liste locale , puis sur . Sur la nouvelle ligne, cliquez sur dans la première liste déroulante, cliquez sur dans la seconde liste déroulante ; dans le champ suivant, saisissezSous
, cliquez sur , puis sur .La boîte de dialogue Répondre s'affiche avec l'option
sélectionnée (vous ne pouvez pas utiliser ). Si vous souhaitez que votre réponse inclue le message initial de l'expéditeur, sélectionnez . Cliquez sur .Saisissez un message, par exemple :
Je serai absent de mon bureau du 3 au 10 septembre. Si vous avez besoin d'une assistance pendant cette période, merci de contacter Clara Micmar au poste 1234.
Cliquez sur
.Cliquez sur
, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur .Pour les règles qui déclenchent une réponse (comme cette règle de congé), un enregistrement de toutes les personnes auxquelles une réponse a été envoyée est effectué. Assurez-vous que la réponse n'est pas envoyée deux fois à la même personne.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.