שימוש בבודק האיות

בודק האיות מופעל בנפרד מתהליך החיבור של הודעת דואר אלקטרוני, באופן ידני או על-ידי בחירה באפשרות להפעילו בעת לחיצה על שלח. כאשר בודק האיות מאתר מילה שגויה, ניתן להחליפה במילה אחרת המוצעת על-ידי בודק האיות, לערוך את המילה ידנית או לדלג על המילה. ניתן להשתמש באפשרויות סביבה כדי לקבוע כי בודק האיות יבצע באופן אוטומטי בדיקת איות בכל ההודעות לפני שליחתן.

בדיקת איות של פריט באמצעות בודק האיות

  1. לחץ על השדה 'נושא' או 'הודעה'.

    או

    בחר את הטקסט שברצונך לבצע בו בדיקת איות.

  2. לחץ על 'כלים' > 'בודק איות'.

  3. כדי לציין מילון, בחר את המילון מהרשימה הנפתחת 'מילון'.

  4. כאשר בודק האיות עוצר על מלה מסוימת, לחץ על אחת האפשרויות הזמינות, או ערוך את המלה באופן ידני.

    באפשרותך לבחור מבין האפשרויות הבאות:

    החלף: מחליפה את המילה השגויה במילה שמציע 'בודק איות'. כדי להחליף מילה שגויה, לחץ פעמיים על מילה, או לחץ על המילה ולחץ על 'החלפה'. כדי לבצע תיקונים משלך, ערוך את המילה בתיבה 'החלף ב' ולחץ על 'החלף'.

    החלף הכל: מחליפה את כל המופעים של המילה השגויה במילה שמציע 'בודק איות'. כדי להחליף מילה שגויה, לחץ פעמיים על מילה, או לחץ על המילה ולחץ על 'החלף הכל'. כדי לבצע תיקונים משלך, ערוך את המילה בתיבה 'החלף ב' ולחץ על 'החלף הכל'.

    התעלם: מתעלמת פעם אחת מהמילה. 'בודק איות' יעצור בפעם הבאה שיזהה את המילה.

    התעלם מהכל: מתעלמת מכל המופעים של·המילה במסמך. 'בודק איות' יתעלם מהמילה עד לפעם הבאה שתפעיל בדיקת איות.

    למד: מוסיפה את המילה לרשימת המילים של המשתמש הנוכחי, אשר מכילה רשימת מילים נוספות בה ישתמש 'בודק איות' ויזהה את המילה בבדיקות איות עתידיות.

  5. לחץ על 'בוצע' לאחר שתסיים את בדיקת האיות.

בדיקת איות בפריטים באופן אוטומטי באמצעות בודק האיות

באפשרותך לבדוק את האיות בפריטים באופן אוטומטי בכל פעם שתלחץ על שלח.

  1. לחץ על כלים > אפשרויות.

  2. לחץ על סביבה > כללי.

  3. בחר את 'בדיקת איות לפני שליחה' ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.

הגדרת תצוגה של בודק האיות

  1. לחץ על השדה 'נושא' או 'הודעה'.

    או

    בחר את הטקסט שברצונך לבצע בו בדיקת איות.

  2. לחץ על 'כלים' > 'בודק איות'.

  3. לחץ על 'אפשרויות'.

    עומדות לרשותך האפשרויות הבאות:

    התעלם מרישיות: מתעלם מרישיות.

    התעלם ממילים עם רישיות מעורבות: מתעלם ממילים עם אותיות רישיות שאינן בתחילת מילה, למשל "THe”.

    התעלם ממילים עם מספרים: מתעלם ממילים שיש בהן מספרים, למשל "2nd”.

    התעלם ממילים כפולות: מתעלם ממילים כפולות, למשל "לילה לילה”.

    התעלם ממילים הנראות כמו כתובת URL: מתעלם ממילים שנראות כמו כתובות URL

    בדוק פיסוק: בודק את הפיסוק של משפטים לאיתור שגיאות.

    אפשר החלפה אוטומטית: מחליף באופן אוטומטי שגיאות כתיב נפוצות.

    אפשר מילים מצורפות: בודק את האיות של מילים מצורפות.

    אפשר קידומות כלליות: בודק את האיות של קידומות.

    הצעות: השתמש באפשרות זו כדי לציין אם ברצונך להעדיף מהירות על פני איכות, שימוש נורמלי או להעדיף איכות על פני מהירות. הגדרות אלה משפיעות על אורך רשימת ההצעות.

בחירת השפה של בודק האיות

  1. לחץ על השדה נושא או הודעה.

    או

    בחר את הטקסט שברצונך לבצע בו בדיקת איות.

  2. לחץ על 'כלים' > 'בודק איות'.

  3. בשדה 'מילון', בחר את השפה בה ישתמש 'בודק איות' ולחץ על 'בוצע'.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.