Login alla Casella postale da una workstation condivisa
Se più persone utilizzano regolarmente la stessa workstation, è consigliabile che ciascun utente disponga di un login di rete separato per la workstation. In GroupWise le impostazioni di visualizzazione di un utente vengono salvate nell'area di memorizzazione locale per l'utente della rete. Ciò consente a GroupWise di visualizzare le impostazioni per l'utente attualmente collegato alla workstation, in modo che ciascun utente abbia la propria vista personalizzata.
Quando un utente ha terminato di utilizzare la workstation, è consigliabile che esegua completamente il logout. In questo modo altri utenti possono effettuare il login al sistema utilizzando le impostazioni GroupWise personali.
Tuttavia, in alcuni casi non è possibile assegnare login diversi a tutti gli utenti della workstation. In questi casi è necessario effettuare alcuni passaggi per configurare correttamente GroupWise.