휴가 규칙 또는 자동 답신 만들기

  1. 도구 > 규칙을 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 규칙 이름 필드에 휴가 규칙과 같은 이름을 입력합니다.

  3. 이벤트 팝업 목록을 클릭하고 새 항목을 클릭합니다.

  4. 항목 옆에서 수신을 선택합니다. 다른 원본 항목이 선택되어 있지 않은지 확인합니다.

  5. 항목 유형 아래에서는 선택하지 마십시오.

  6. 규칙에 특정 정보를 추가하려면 조건 정의를 사용합니다. 다음은 조건 정의 사용 예입니다.

    • 규칙이 적용되는 기간 중에 날짜를 설정하려는 경우 조건 정의를 클릭하고 첫 번째 드롭다운 목록에서 배달됨을 클릭합니다. 두 번째 드롭다운 목록에서 당일 또는 이후를 클릭하고 날짜 필드에서 휴가를 떠날 날짜를 선택합니다. 팝업 목록을 클릭한 후 그리고를 클릭합니다. 새 행의 첫 번째 드롭다운 목록에서 배달됨을 클릭하고 두 번째 드롭다운 목록에서 당일 또는 이전을 클릭합니다. 날짜 필드에서 휴가에서 돌아오는 날짜를 선택하고 확인을 클릭합니다.

    • 서버 또는 뉴스 그룹을 나열하지 않고 자신에게 보낸 항목에만 답신하도록 하려는 경우 조건 정의를 클릭합니다. 이 대화 상자에서 이미 정보를 지정한 경우 팝업 목록을 클릭하고 그리고를 클릭합니다. 새 행의 첫 번째 드롭다운 목록에서 받는 사람을 클릭하고 두 번째 드롭다운 목록에서 [ ] 포함한다를 클릭합니다. 다음 필드에서 메일 메시지의 받는 사람 필드에 표시할 이름을 입력합니다.

    • 배달 지연, 프록시 등으로 인해 항목에 답신하지 않도록 하려는 경우: 조건 정의를 클릭합니다. 이 대화 상자에서 이미 정보를 지정한 경우 팝업 목록을 클릭하고 그리고를 클릭합니다. 새 행의 첫 번째 팝업 목록에서 보낸 사람을 클릭하고 두 번째 드롭다운 목록에서 [x] 포함하지 않는다를 클릭합니다. 메일 메시지의 보낸 사람 필드에 표시할 이름을 다음 필드에 입력하고 확인을 클릭합니다.

    • 내부 항목에만 답신하려는 경우: 조건 정의를 클릭합니다. 이 대화 상자에서 이미 정보를 지정한 경우 팝업 목록을 클릭하고 그리고를 클릭합니다. 새 행의 첫 번째 드롭다운 목록에서 보낸 사람을 클릭하고 두 번째 드롭다운 목록에서 [x] 포함하지 않는다를 클릭합니다. 다음 필드에 *@*를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  7. 동작 아래에서 동작 추가를 클릭하고 답신을 클릭합니다.

    보낸 사람에게 답신이 선택된 상태의 [답신] 대화 상자가 표시됩니다(모두에게 답신을 선택할 수 없음). 보낸 사람의 원본 메시지를 포함하여 답신하려는 경우 보낸 사람에게 받은 메시지 포함을 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

  8. 다음 예와 같이 메시지를 입력합니다.

    9월 3일부터 9월 10일까지 자리를 비웁니다. 이 기간 동안 도움이 필요하시면 Martha Robbins씨(내선 1234)에게 연락하십시오.

  9. 확인을 클릭합니다.

  10. 저장을 클릭하고, 규칙 옆에 활성 상태임을 나타내는 확인란이 있는지 확인한 후 닫기를 클릭합니다.

답신(예: 이 휴가 규칙)을 트리거하는 규칙은 답신을 보낸 사용자에 대한 기록을 보관하고 해당 사용자에게 답신을 한 번만 보내도록 합니다.

자세한 내용은 사용권에 대한 고지 사항 페이지를 참조하십시오.