Общие сведения об основных параметрах отображения папок

В зависимости от того, как Вы хотите организовать информацию, можно просматривать элементы в любой папке различными способами.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку для изменения.

  2. Щелкните Свойства.

  3. Перейдите на вкладку Отображение.

  4. Выберите необходимый параметр отображения из раскрывающегося списка Отображение.

    Можно выбрать следующие параметры:

  5. Нажмите кнопку ОК.

Информация

Параметр "Информация" позволяет отобразить список элементов и информацию о них в виде столбцов, включая столбцы Тема,Дата , Копия, Приоритет, Тип документа, Дата окончания, Размер, № версии, а также многие другие свойства элементов. Для большинства папок по умолчанию задан этот параметр. Дополнительно о добавлении и упорядочивании столбцов см. в разделе Использование столбцов.

Цепочки обсуждения

Цепочки обсуждений организуют сообщения вместе со всеми ответами в иерархическом порядке. По умолчанию в цепочке обсуждения отображаются только полученные элементы.

По умолчанию в цепочке обсуждения отображаются только находящиеся в папке элементы. Вы можете добавлять в папку другие типы элементов для просмотра в цепочке обсуждения. Например, отправленные элементы можно добавить в папку для завершения цепочки обсуждения.

Чтобы отобразить отправленные элементы в цепочке обсуждения, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которая отображается в цепочке обсуждения.

  2. Щелкните Свойства.

  3. Нажмите вкладку Отображение и выберите Дополнительные параметры отображения.

  4. Выберите Отправленные в меню Выберите источник сообщения.

  5. Дважды нажмите ОК и укажите имя для отображения параметра отображения.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Панели

Панель представляет собой настроенную область с информацией в системе GroupWise. Например, в домашней папке по умолчанию имеется панель "Непрочитанные сообщения", на которой отображается список еще не открытых элементов. Другой панелью по умолчанию в домашней папке является панель "Список заданий". На панели "Список заданий" отображаются элементы из папки "Список заданий".

Как Календарь

При просмотре в режиме календаря отображаются все запланированные элементы, которые сохранены в определенной папке. Это может понадобиться, если Вы объединяете мероприятия и другие сообщения для проекта в одну папку.

Как список заданий

В режиме просмотра как списка заданий в верхней части списка элементов отображается область заданий, где Вы можете создавать задания из списка элементов. Каждый элемент, перемещенный в область списка заданий, отображается с флажком, с помощью которого можно помечать завершенные задания. В элементах списка заданий Вы можете указать даты окончания, приоритеты и т. д. Элементы, помещенные в область списка заданий, также отображаются в папке "Список заданий" в списке папок.

Дополнительно о создании списка заданий см. в разделе Использование папки списка заданий.

Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.