Mezők kiválasztása az Irányított kereséshez és szabályokhoz

Ebben a szakaszban találhatja azoknak a rendelkezésre álló mezőknek az ismertetését, melyeket az Irányított keresés vagy a szabályok létrehozásánál alkalmazhat. Ezeken kívül egyéb, felhasználó által definiált mezők is elérhetők lehetnek.

Mező neve

A mező tartalma

Végrehajtandó művelet

% Kész

A tennivaló százalékos elkészültsége

Adja meg a tennivaló százalékos elkészültségét. Használhatja az egyenlő, kisebb, nagyobb stb. kifejezéseket.

Fiók

A küldéshez felhasznált fiók vagy az a fiók, ahonnan a tétel érkezett.

GroupWise, POP3, IMAP vagy NNTP értéke lehet.

Kijelölt dátum

A tennivaló kezdési dátuma.

Az operátortól függően megadhatja azt az időtartamot, amelybe a tennivaló esik, vagy megadhat pontos dátumot is.

Mellékletlista

Melléklettípusok, például fájl, hang, mozgókép vagy OLE-objektum.

Jelölje ki az egyik melléklettípust a legördülő listában.

Mellékletek

Megadott szöveget vagy kifejezéseket tartalmazó mellékletek.

Adja meg a melléklet szövegét.

Szerző

A dokumentum szerzőjének neve.

Adja meg a dokumentum szerzőjének nevét.

Hívó munkahelye

A telefonüzenet Hívó munkahelye mezőjében megjelenő szöveg.

Adja meg a cég nevét.

Hívó neve

A telefonüzenet Hívó mezőjében megjelenő szöveg.

Adja meg a hívó nevét.

Hívó telefonszáma

A telefonüzenet Telefon mezőjében megjelenő telefonszám.

Adjon meg egy telefonszámot.

Kategória

A tételhez rendelt kategória.

Adja meg valamelyik létező kategóriát.

Másolat

Egy tétel Másolat mezőjében megjelenő személy neve.

Írjon be egy nevet a Másolat mezőbe.

Befejezve

Az az időpont, amikor a felhasználó Késznek jelöl egy tennivalót.

Adja meg a tennivaló befejezési dátumát. Használhatja az egyenlő kifejezést, vagy használhatja a mai dátum előtt vagy a mai dátum után kifejezéseket.

Másolattípus

A felhasználó által kapott üzenet típusa (Címzett, Másolat vagy Titkos másolat).

A legördülő listán jelölje ki a Címzett, Másolat vagy Titkos másolat elemet.

Készült

A Küldés gomb megnyomásának vagy egy tétel naptárba helyezésének dátuma.

Az operátortól függően megadhatja azt az időtartamot, amelybe a tétel kézbesítése esik, vagy megadhat pontos dátumot is.

Megnyitás dátuma

A dokumentum legutóbbi megnyitásának dátuma.

Az operátortól függően megadhatja azt az időtartamot, amelybe a dokumentum létrehozása esik, vagy megadhatja a pontos dátumot.

Kézbesítve

Az a dátum és időpont, amikor a tétel megjelent a címzettek postafiókjaiban.

Az operátortól függően megadhatja azt az időtartamot, amelybe a tétel kézbesítése esik, vagy megadhat pontos dátumot is.

Dokumentum létrehozásának dátuma

A dokumentum létrehozási dátuma.

Az operátortól függően megadhatja azt az időtartamot, amelybe a tétel kézbesítése esik, vagy megadhat pontos dátumot is.

Dokumentum készítője

A dokumentumot készítő személy neve.

Adja meg a dokumentumot készítő személy nevét.

Dokumentumszám

A dokumentum száma.

Adjon meg egy egész számot.

Dokumentumtípus

A könyvtárban található dokumentum típusa, például űrlap, költségelemzés vagy emlékeztető.

Adja meg a dokumentum típusát.

Időtartam/záró dátum

A tennivaló esedékességének vagy egy találkozó befejezésének dátuma és időpontja.

Az operátortól függően megadhatja azt az időtartamot, amelybe a tennivaló vagy a találkozó esik, vagy megadhat pontos dátumot is.

Tétel kiterjesztett állapota

Választhat, hogy egy tételt egy külső fél töltött-e le, külső fél archivált-e, külső fél állított-e vissza vagy külső fél csonkolta-e.

A legördülő listán jelölje ki a tétel állapotát.

Fájlkiterjesztés

A könyvtárban található dokumentum fájlkiterjesztése.

Adjon meg egy fájlkiterjesztést (például .exe).

Feladó

A tétel Feladó mezőjében szereplő név.

Töltse ki a Feladó mezőt.

Tételek forrása

Itt adható meg, hogy beérkező, elküldött, közzétett vagy vázlat tételről van-e szó.

A legördülő listán jelölje ki a tétel forrását.

Tétel állapota

Itt adható meg a tétel állapota: elfogadva, kész, megnyitva, elolvasva, magánjellegű, vagy titkos tárgy.

A legördülő listán jelölje ki a tétel állapotát.

Tételtípus

A tétel típusa, például levél, találkozó stb.

A legördülő listán jelölje ki a tétel típusát.

Könyvtár

A dokumentumok tárolására használt könyvtár.

A legördülő listán jelölje ki a könyvtárat.

Üzenet

A tétel Üzenetmezőjében megjelenő szöveg.

Töltse ki az Üzenet mező egy részét vagy egészét.

Saját tárgy

A Személyre szabás lap Saját tárgy mezőjében megjelenő szöveg.

Írja be a Saját tárgy mező szövegét vagy annak egy részét.

Elfogadók száma

A küldött tételt elfogadó címzettek száma.

Az operátortól függően megadhat egy egész számot, vagy kijelölhet egy változót a legördülő listán.

Befejezők száma

A küldött tételt befejező címzettek száma.

Az operátortól függően megadhat egy egész számot, vagy kijelölhet egy változót a legördülő listán.

Törlők száma

A küldött tételt törlő címzettek száma.

Az operátortól függően megadhat egy egész számot, vagy kijelölhet egy változót a legördülő listán.

Megnyitók száma

A küldött tételt megnyitó címzettek száma.

Az operátortól függően megadhat egy egész számot, vagy kijelölhet egy változót a legördülő listán.

Válaszolók száma

A küldött tételre választ adó címzettek száma.

Az operátortól függően megadhat egy egész számot, vagy kijelölhet egy változót a legördülő listán.

Megnyitotta

A jelenlegi dokumentumváltozatot legutóbb megnyitó személy neve.

Adjon meg egy nevet.

Személyes mellékletek

Szöveg a mellékletekben, melyek hozzá lettek adva a fogadott tételekhez.

Írja be a keresendő szöveget.

Hely

A találkozó Hely mezőjében megjelenő szöveg.

Írja be a Hely szövegét vagy annak egy részét.

Kitűzte

A kitűzött tétel Feladó mezőjében megjelenő név.

Töltse ki a Feladó mezőt.

Prioritás

A tételek besorolása lehet sürgős, normál vagy nem sürgős.

A legördülő listáról válassza ki a prioritást.

Küldési beállítások

Válaszkérés beállítású tételek.

A legördülő listáról válassza ki a beállítást.

Méret

A tétel mérete a mellékletekkel együtt.

Adjon meg egy egész számot.

Kezdés dátuma

A tennivaló kezdési dátuma. Ha a tennivaló átkerül a következő napra, ez a nap lesz a kezdési dátum.

Az operátortól függően megadhatja azt az időtartamot, amelybe a tennivaló esik, vagy megadhat pontos dátumot is.

Alosztály

Más tételek, például űrlap, egyéni üzenet vagy C3PO™ programok.

Írja be a keresendő karaktereket.

Tárgy

A tétel Tárgy mezőjében megjelenő szöveg.

Írja be a Tárgy mező szövegét vagy annak egy részét.

Tennivaló-kategória

A tennivaló A, B, C stb. betűkkel jelölt besorolása.

Adjon meg egy betűt.

Tennivaló prioritása

A tennivaló számokkal jelölt prioritása (1, 2, 3 stb.).

Adjon meg egy egész számot.

Szál állapota

Üzenetlánc valamely tételéhez rendelt "állapot".

Adja meg az Olvasás, Figyelés vagy Mellőzés értéket.

Címzett

Egy tétel Címzett mezőjében megjelenő személy neve.

Írja be a Címzett mezőnevet.

Összes címzett

A tétel összes címzettjének száma.

Az operátortól függően megadhat egy egész számot, vagy kijelölhet egy változót a legördülő listán.

Változat készült

Valamely dokumentumváltozat létrehozásának dátuma.

Az operátortól függően megadhatja azt az időtartamot, amelybe a dokumentum létrehozása esik, vagy megadhatja a pontos dátumot.

Változat készítője

A dokumentum ezen változatát készítő személy neve.

Adja meg a dokumentumot készítő személy nevét.

Változat leírása

A dokumentumváltozat leírása.

Adja meg a dokumentumváltozat leírását.

Verziószám

A dokumentum változatának száma.

Válassza ki a változatot a legördülő listáról, vagy kattintson a Változat kiválasztása mezőre, és írja be a változat számát.

Változat állapota

A dokumentum jelenlegi állapota.

Jelölje ki a megfelelő állapotot a legördülő listán.

Nézet neve

A tétel készítésekor vagy olvasásakor használt nézet neve. A nézetnevek azonosak azokkal a nevekkel, amelyek az eszköztár nézetgombjai mellett található lefelé mutató nyilakra kattintva jelennek meg.

Adjon meg egy nézetnevet.

További információ a Jogi megjegyzések.