Criando uma regra básica

  1. Clique em Ferramentas > Regras e, em seguida, clique em Nova.

  2. Digite um nome no campo Nome da regra.

  3. Clique na lista pop-up Quando o evento ée, em seguida, clique em um evento para acionar a regra.

  4. Se tiver clicado em Novo Item, Iniciar, Sair ou Ativado pelo Usuário, clique em uma ou mais origens para o item. Por exemplo, clique em Recebido e Publicado.

    ou

    Se tiver clicado em Item Arquivado, Abrir Pasta ou Fechar Pasta, clique no ícone da pasta, clique em uma pasta e, em seguida, clique em OK para mostrar o nome da pasta.

  5. Clique em um ou mais tipos de item sobre os quais a regra deverá agir na lista Tipos de Item.

    Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra, clique em Definir Condições, clique nas opções adequadas e, em seguida, clique em OK. Para obter mais informações, consulte Limitando os itens afetados por uma regra.

  6. Clique em Adicionar Ação e, em seguida, clique na ação a ser executada pela regra.

    Algumas ações, como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de informações adicionais.

  7. Clique em Gravar.

Para funcionar, uma regra precisa ser habilitada. Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra.

Para obter mais informações, consulte Informações Legais.