了解基本的文件夹显示设置

根据您对信息的组织方式不同,可按不同的方式查看任何文件夹中的项目。

  1. 右键单击要修改的文件夹。

  2. 单击属性

  3. 单击显示选项卡。

  4. 查看方式下拉列表中选择显示设置。

    可选择以下设置:

  5. 单击确定

细节

“细节”以列的方式显示项目列表及其有关信息,包括主题日期副本优先级文档类型到期日期大小版本号和许多其他项目属性。“细节”是大多数文件夹的默认视图。有关添加或重排列栏的信息,请参见使用栏

讨论线程

讨论线程按层次顺序分组显示原始项目及其所有答复的电子邮件讨论。默认情况下,仅接收到的项目会以讨论线程的格式显示。

默认情况下,仅文件夹中的项目会以讨论线程的格式显示。可以向要在讨论线程中查看的文件夹添加其他项目类型。例如,可以将已发送项目添加到文件夹中以完成讨论线程。

要在讨论线程中显示已发送项目:

  1. 右键单击显示讨论线程的文件夹。

  2. 单击属性

  3. 单击显示选项卡,然后单击更多的显示设置

  4. 选择项目来源下选择已发送

  5. 单击两次确定,然后为显示设置指定名称。

  6. 单击确定

面板

面板显示 GroupWise 信息的自定义视图。例如,默认主文件夹包括“未读讯息”面板,该面板显示未读项目列表。“任务列表”面板是主文件夹中的另一默认面板。任务列表面板显示任务列表文件夹中的项目。

作为日历

作为日历视图显示特定文件夹中保存的所有安排好的项目。如果您将特定项目的所有约会和其他项目组织在一个文件夹中,则该视图很有用。

作为任务列表

“作为任务列表”视图在项目列表的顶端显示任务列表区域,可以从任务列表项目中创建一个任务列表。每个被拖到任务列表区域的项目都带有一个复选框,您可以将其标记为已完成。可以向任务列表项目指派到期日期、优先级和其他信息。移到任务列表区域的所有项目都会显示在文件夹列表的任务列表文件夹中。

有关创建任务列表的更多信息,请参见使用任务列表文件夹

有关更多信息,请参见 法律声明.