Vastaanotettujen sähköpostien tallentaminen levylle

  1. Napsauta haluamaasi viestiä postilaatikossa tai kalenterissa ja valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Valitse viesti ja liitetiedostot, jotka haluat tallentaa.

  3. Valitse tiedoston tallennusmuodoksi (txt, pdf, rtf tai eml).

  4. Kirjoita viestille tiedostonimi Tallenna tiedosto nimellä -kenttään.

  5. Jos haluat tallentaa viestin johonkin muuhun hakemistoon kuin Nykyinen kansio -kentässä näkyvään hakemistoon, valitse Selaa ja valitse uusi hakemisto.

  6. Valitse Ilmoita ristiriitaiset tiedostonimet, niin ohjelma antaa kehotteen ennen tiedoston korvaamista samalla nimellä.

  7. Valitse Tallenna ja valitse sitten Sulje.

Tallennetut viestit säilyvät postilaatikossasi ja kalenterissasi, ja ne kopioidaan määrittämääsi paikkaan. Viestit tallennetaan levylle valitussa muodossa, jotta ne voidaan myös avata muissa ohjelmissa. Liitteet tallennetaan alkuperäisessä muodossaan.

Voit myös vetää ja pudottaa viestin GroupWisesta kohteeseen, jonne haluat tiedoston tallentaa. Voit esimerkiksi vetää ja pudottaa viestin Windows-työpöydällä olevaan projektikansioon.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.