يتم تطبيق حظر البريد الإلكتروني أو اعتباره غير هام على العناصر التي تتلقاها من الإنترنت. يتضمن البريد الإلكتروني على الإنترنت كافة رسائل البريد الإلكتروني التي يوجد فيها عنوان المرسل بالشكل name@example.com وname@example.org وهكذا.
لا تسري "معالجة البريد غير الهام" على البريد الإلكتروني الداخلي. ويُعتبر البريد الإلكتروني داخليًا عندما يكون المرسل جزءًا من نظام GroupWise الخاص بك ويعرض الحقل إنشاء قاعدة.)
اسم المرسل فقط، وليس عنوان الإنترنت كما هو موضح أعلاه. إذا أردت حظر البريد الإلكتروني الداخلي أو اعتباره غير هام، يمكنك استخدام "القواعد". (لمزيد من المعلومات، انظرلديك ثلاثة خيارات لحظر البريد الإلكتروني على الإنترنت أو اعتباره غير هام، وهي كما يلي:
قائمة البريد المحظور: يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني فردية أو مجالات إنترنت بالكامل إلى "قائمة البريد المحظور". يتم حظر العناصر الواردة من هذه العناوين أو مجالات الإنترنت ولا تصل أبدًا إلى "علبة البريد" الخاصة بك.
يُعتبر مجال الإنترنت هو الجزء الذي يلي العلامة @ في عنوان البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، في العنوان Hany@example.com، مجال الإنترنت هو example.com.
ومع ذلك، لا يتم حظر البريد الوارد من جهات الاتصال الموجودة في دفتر عناوين "جهات الاتصال المتكررة" ودفتر عناوين الشركة الخاص بك.
العناوين والمجالات: يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني فردية أو مجالات إنترنت بالكامل إلى "قائمة البريد غير الهام". يتم تسليم العناصر من تلك العناوين ومجالات الإنترنت لمجلد "البريد غير الهام" في "علبة البريد" الخاصة بك. يمكنك تحديد حذف العناصر الموجودة بهذا المجلد تلقائيًا بعد مرور عدد معين من الأيام.
دفتر العناوين الشخصي: يمكنك تحديد إرسال أية عناصر بريد إلكتروني واردة من مستخدمين عناوينهم غير مدرجة في دفتر عناوينك الشخصي (بما في ذلك دفتر العناوين "جهات الاتصال المتكررة" وأية دفاتر عناوين شخصية قمت بإنشائها) إلى المجلد "البريد غير الهام". ويُطلق على هذا أحيانًا "القائمة البيضاء".
للحصول على معلومات حول المجلد "البريد غير الهام"، انظر مجلد البريد غير الهام.
بالإضافة إلى "قائمة البريد المحظور" و"قائمة البريد غير الهام"، توجد "قائمة البريد محل الثقة". تُستخدم هذه القائمة لإضافة عناوين بريد إلكتروني أو مجالات إنترنت لا تريد حظرها أو اعتبار البريد المرسل منها غير هام، بغض النظر عما تم تحديده في القائمتين الأخريين. على سبيل المثال، قد يكون الموقع example.com موجودًا بالفعل في "قائمة البريد المحظور"، ولكن لديك صديق عنوانه myfriend@example.com. قم بإضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهذا الصديق إلى "قائمة البريد محل الثقة".
في حالة تحديد خيارات "معالجة البريد غير الهام" في وضع "التخزين المؤقت" أو "عن بعد"، تأكد من مزامنة "علبة البريد المتصلة" لرؤية نفس الخيارات عند تسجيل الدخول إلى GroupWise موجود على جهاز كمبيوتر آخر.
يمكن أن يقوم مسئول النظام بإيقاف تشغيل "معالجة البريد غير الهام" حتى لا يكون متوفرًا.
لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.