Wybór pól dla wyszukiwania zaawansowanego lub reguł

W tym rozdziale zawarto omówienie wielu pól dostępnych w czasie tworzenia wyszukiwania zaawansowanego lub reguły. Dostępne mogą być również inne pola zdefiniowane przez użytkownika.

Nazwa pola

To pole odnosi się do:

Wprowadzanie kryteriów dla pola

% zakończono

Stopień realizacji zadania.

Określ stopień realizacji zadania. Można użyć wartości: równe, mniejsze, większe itd.

Konto

Konto używane do wysyłania przesyłki lub konto, z którego przesyłka została otrzymana.

Określ ustawienia GroupWise, POP3, IMAP lub NNTP.

Przydzielona data

Data rozpoczęcia zadania.

W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym zadanie się zawiera, albo konkretną datę.

Lista załączników

Typy załączników, takie jak pliki, dźwięki, filmy lub obiekty OLE.

Należy wybrać typ załącznika z listy rozwijanej.

Załączniki

Załączniki zawierające konkretne teksty lub wyrażenia, podane przez użytkownika.

Określ tekst załącznika.

Autor

Nazwisko osoby, która jest autorem dokumentu.

Podaj nazwę autora dokumentu.

Firma rozmówcy

Tekst występujący w polu Firma rozmówcy wiadomości telefonicznej.

Wpisz nazwę firmy.

Nazwa rozmówcy

Tekst występujący w polu Rozmówca wiadomości telefonicznej.

Wpisz nazwisko rozmówcy.

Numer telefonu rozmówcy

Numer telefonu ukazujący się w polu Telefon wiadomości telefonicznej.

Wpisz numer telefonu.

Kategoria

Kategoria przydzielona przesyłce.

Określ istniejącą kategorię.

DW

Nazwisko osoby występujące w polu DW przesyłki.

Wprowadź nazwę dla pola DW.

Data zakończenia

Data oznaczenia zadania przez użytkownika jako zakończonego.

Określ datę zakończenia zadania. Można użyć wartości: równe, przed dzisiejszą datą, po dzisiejszej dacie.

Typ kopii

Typ wiadomości odbieranej przez użytkownika (Do, DW lub UDW).

Z listy rozwijalnej wybierz Do, DW lub UDW.

Utworzono

Data kliknięcia przycisku Wyślij lub umieszczenia wysłanego elementu w kalendarzu.

W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym przesyłka się zawiera, albo konkretną datę.

Data otwarcia

Data ostatniego otwarcia dokumentu.

W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym dokument się zawiera, albo konkretną datę.

Doręczona

Data i godzina ukazania się przesyłki w skrzynkach pocztowych odbiorców.

W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym przesyłka się zawiera, albo konkretną datę.

Data utworzenia dokumentu

Data utworzenia dokumentu.

W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym przesyłka się zawiera, albo konkretną datę.

Twórca dokumentu

Nazwisko osoby, która utworzyła dokument.

Podaj nazwę autora dokumentu.

Numer dokumentu

Numer dokumentu.

Wpisz liczbę całkowitą.

Typ dokumentu

Typ dokumentu w bibliotece, np. formularz, raport wydatków, nota itp.

Określ typ dokumentu.

Data realizacji/zakończenia

Termin realizacji zadania albo data i godzina zakończenia spotkania.

W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym zadanie lub spotkanie się zawiera, albo konkretną datę.

Rozszerzony stan przesyłki

Służy do określenia, czy przesyłka została pobrana, zarchiwizowana, przywrócona lub ograniczona za pośrednictwem innej firmy.

Wybierz stan przesyłki z listy rozwijanej.

Rozszerzenie nazwy pliku

Rozszerzenie nazwy dokumentu znajdującego się w bibliotece.

Określ rozszerzenie pliku (na przykład .exe).

Od

Nazwisko osoby w polu Od przesyłki.

Wypełnij pole Od.

Źródło przesyłki

Określenie, czy przesyłka jest przesyłką wysłaną, odebraną, osobistą, lub roboczą.

Z listy rozwijanej należy wybrać odpowiednie źródło przesyłki.

Stan przesyłki

Określenie, czy przesyłka została zaakceptowana, zakończona, otwarta, odczytana, zaznaczona jako prywatna lub posiada ukryty temat.

Z listy rozwijanej wybierz stan przesyłki.

Typ przesyłki

Typy przesyłek, np. wiadomość pocztowa, termin itd.

Z listy rozwijanej wybierz typ przesyłki.

Biblioteka

Biblioteka, w której przechowywane są dokumenty.

Z listy rozwijanej wybierz bibliotekę.

Wiadomość

Tekst ukazujący się w polu Wiadomość.

Wpisz część lub całość treści w polu Wiadomość.

Temat

Tekst ukazujący się w polu Temat znajdującym się na karcie Personalizuj.

Podaj całość lub część tekstu pola Temat.

Liczba zaakceptowanych

Liczba odbiorców, którzy zaakceptowali daną przesyłkę.

W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej.

Liczba zakończonych

Liczba odbiorców, którzy zakończyli daną przesyłkę.

W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej.

Liczba usuniętych

Liczba odbiorców, którzy usunęli daną przesyłkę.

W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej.

Liczba otwartych

Liczba odbiorców, którzy otworzyli daną przesyłkę.

W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej.

Liczba odpowiedzi

Liczba odbiorców, którzy odpowiedzieli na daną przesyłkę.

W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej.

Otwarta przez

Nazwisko osoby, która ostatnio otworzyła tę wersję dokumentu.

Określ nazwisko.

Załączniki osobiste

Tekst w załącznikach, które zostały dodane do odebranych przesyłek.

Wpisz szukany tekst.

Miejsce

Tekst ukazujący się w polu Miejsce spotkania.

Wpisz fragment lub całą zawartość pola Miejsce.

Zatwierdzona przez

Nazwisko wyświetlane w polu Od wysłanego elementu.

Określ pole Od.

Priorytet

Priorytet przesyłki: wysoki, standardowy lub niski.

Z listy rozwijanej wybierz odpowiedni priorytet.

Opcje wysyłania

Przesyłki z prośbą o odpowiedź.

Z listy rozwijanej wybierz odpowiednią opcję.

Rozmiar

Rozmiar przesyłki wraz z załącznikami.

Wpisz liczbę całkowitą.

Rozpoczęte

Data rozpoczęcia zadania. Gdy zadanie przenoszone jest na następny dzień, data jest aktualizowana.

W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym zadanie się zawiera, albo konkretną datę.

Podklasa

Inne przesyłki, takie jak formularze, wiadomości niestandardowe i programy C3PO™.

Wpisz szukany łańcuch.

Temat

Tekst ukazujący się w polu tekstowym Temat przesyłki.

Podaj całość lub część tekstu pola Temat.

Kategoria zadania

Alfabetyczny priorytet zadania (A, B, C itp.).

Wpisz pojedynczą literę.

Priorytet zadania

Numeryczny priorytet zadania (1, 2, 3 itp.).

Wpisz liczbę całkowitą.

Stan wątku

„Stan” przypisany przesyłce w wątku wiadomości.

Wybierz kolejno·Czytaj, Nadzoruj lub Ignoruj.

Do

Nazwa osoby występującej w polu Do przesyłki.

Podaj nazwę występującą w polu Do.

Liczba odbiorców

Całkowita liczba odbiorców przesyłki.

W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej.

Data utworzenia wersji

Data utworzenia określonej wersji dokumentu.

W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym dokument się zawiera, albo konkretną datę.

Twórca wersji

Nazwisko osoby, która utworzyła tę wersję dokumentu.

Podaj nazwę autora dokumentu.

Opis wersji

Opis wersji dokumentu.

Wpisz opis wersji dokumentu.

Numer wersji

Numer wersji dokumentu.

Wybierz wersję dokumentu z listy rozwijalnej lub kliknij Wybierz wersję i podaj numer wersji.

Stan wersji

Bieżący stan dokumentu.

Z listy rozwijanej wybierz odpowiedni stan.

Nazwa widoku

Nazwa widoku, w którym przesyłka jest tworzona i odczytywana. Nazwy widoków odpowiadają nazwom wyświetlanym po wybraniu strzałki w dół, obok przycisków widoku przesyłki na pasku narzędzi.

Podaj nazwę widoku.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.