Kuten muutkin hakukoneet GroupWise-hakukone luo indeksin kokonaisista sanoista, jotka ovat etsittävissä viesteissä. Kun teet etsintöjä yleisen etsinnän avulla, GroupWise vertaa etsintäehtoja ja yrittää sovittaa niitä hakuindeksiin. Koska yleiset etsinnät hakevat kokonaisia sanoja, tämä etsintä ei löydä erilaisia välimerkkejä tai osittaisia sanoja, ellet käytä yleismerkkejä.
Etsintä sen sijaan tunnistaa peräkkäiset merkit, vaikka ne eivät olisikaan kokonaisia sanoja, kunhan merkit ovat täsmälleen samassa järjestyksessä kuin
-hakuruutuun kirjoitetut merkit.Jos esimerkiksi etsit sähköpostiviestiä, jonka aihe on ”Projektikokous ensi tiistaina”, voit etsiä yhtä otsikon sanaa tai kaikkia otsikon sanoja sekä Etsi-työkalun että yleisen etsinnän avulla.
Seuraavssa on joitakin hakuehtoja, joilla kyseinen sähköpostiviesti löytyy kummassakin hakutyökalussa:
Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.