تحديد الحقول في عمليات البحث المتقدم والقواعد

يوضح هذا القسم العديد من الحقول المتاحة لك عندما تقوم بإنشاء بحث متقدم أو قاعدة. وقد تتوفر حقول أخرى محددة بواسطة المستخدم.

اسم الحقل

يشير هذا الحقل إلى:

إدخال معيار الحقل

نسبة الإكمال

النسبة المئوية لإكمال المهمة.

حدد النسبة المئوية لإكمال المهمة. يمكنك استخدام مساو لـ وأقل من وأكبر من، إلى آخره.

الحساب

الحساب المستخدم في الإرسال أو الحساب الذي تم استلام العنصر منه.

حدد GroupWise أو POP3 أو IMAP أو NNTP.

التاريخ المعين

تاريخ بدء مهمة ما.

على أساس عامل التشغيل، يمكنك تحديد الفترة الزمنية التي تقع المهمة خلالها أو يمكنك تحديد تاريخ محدد.

قائمة المرفقات

أنواع المرفقات مثل الملفات أو الأصوات أو الأفلام أو كائنات OLE.

حدد نوع مرفق من القائمة المنسدلة.

مرفقات

مرفقات تحتوي على نص أو عبارات معينة تحددها.

حدد نص المرفق.

المؤلف

اسم الشخص الذي قام بكتابة مستند.

حدد اسم مؤلف المستند.

شركة الطالب

النص المعروض في الحقل شركة الطالب في رسالة هاتفية.

حدد اسم شركة.

اسم الطالب

النص المعروض في الحقل الطالب في رسالة هاتفية.

حدد اسم الطالب.

رقم هاتف الطالب

رقم الهاتف المعروض في الحقل الهاتف في رسالة هاتفية.

حدد رقم هاتف.

الفئة

الفئة التي يتم تعيينها لعنصر ما.

حدد فئة موجودة.

نسخة إلى

اسم الشخص المعروض في الحقل نسخة إلى الخاص بعنصر.

حدد اسم حقل نسخة إلى.

تاريخ الإتمام

التاريخ الذي قام فيه مستخدم بوضع علامة "مكتمل" على المهمة.

حدد تاريخ إتمام المهمة. يمكنك استخدام قيمة مساوية لتاريخ اليوم أو قيمة تقع قبله أو بعده.

نوع النسخة

نوع الرسالة التي يتلقاها مستخدم والذي يتوقف على وجود اسمه في أحد الحقول الثلاثة (نسخة إلى أو نسخة كربونية أو نسخة صماء).

حدد إلى أو نسخة كربونية أو نسخة صماء من القائمة المنسدلة.

تاريخ الإنشاء

التاريخ الذي تم فيه النقر فوق زر إرسال أو تم فيه نشر عنصر إلى التقويم.

على أساس عامل التشغيل، يمكنك تحديد الفترة الزمنية التي يقع العنصر خلالها أو يمكنك تحديد تاريخ محدد.

تاريخ الفتح

آخر تاريخ تم فتح المستند فيه.

على أساس عامل التشغيل، يمكنك تحديد الفترة الزمنية التي يقع المستند خلالها أو يمكنك تحديد تاريخ محدد.

تاريخ الاستلام

تاريخ ووقت ظهور العنصر في علب البريد الخاصة بالمستلمين.

على أساس عامل التشغيل، يمكنك تحديد الفترة الزمنية التي يقع العنصر خلالها أو يمكنك تحديد تاريخ محدد.

تاريخ إنشاء المستند

التاريخ الذي تم فيه إنشاء المستند.

على أساس عامل التشغيل، يمكنك تحديد الفترة الزمنية التي يقع العنصر خلالها أو يمكنك تحديد تاريخ محدد.

تقويم المستند

اسم الشخص الذي أنشأ المستند.

حدد اسم مؤلف المستند.

رقم المستند

رقم المستند.

حدد عدد صحيح.

نوع المستند

نوع مستند في المكتبة مثل النموذج أو تقرير المصروفات أو المذكرة.

حدد نوع المستند.

تاريخ الاستحقاق/النهاية

تاريخ استحقاق مهمة أو تاريخ النهاية ووقت موعد.

على أساس عامل التشغيل، يمكنك تحديد الفترة الزمنية التي تقع المهمة أو الموعد خلالها أو يمكنك تحديد تاريخ محدد.

حالة العنصر الموسَّعة

إما أن تكون عنصرًا تم تحميله بواسطة جهة خارجية أو تمت أرشفته بواسطة جهة خارجية أو تمت استعادته بواسطة جهة خارجية أو تم استبعاده بواسطة جهة خارجية.

اختر حالة العنصر من القائمة المنسدلة.

ملحق اسم الملف

ملحق اسم الملف الخاص بمستند موجود في المكتبة.

حدد امتداد اسم ملف (على سبيل المثال .exe).

من

اسم الشخص الموجود في الحقل من الخاص بعنصر.

حدد الحقل من .

مصدر العنصر

ما إذا كان العنصر مُرسل أو مستلم أو مؤجل أو مسودة.

اختر مصدر العنصر من القائمة المنسدلة.

حالة العنصر

ما إذا تم قبول العنصر أو إتمامه أو فتحه أو قراءته أو تم وضع علامة خاص عليه أو تم حجب الموضوع.

اختر حالة العنصر من القائمة المنسدلة.

نوع العنصر

أنواع العناصر مثل رسائل البريد والمواعيد إلى آخره.

حدد نوع العنصر من القائمة المنسدلة.

مكتبة

المكتبة التي يتم تخزين المستندات فيها.

حدد المكتبة من القائمة المنسدلة.

رسالة

النص المعروض في الحقل الرسالة الخاص بعنصر.

اكتب جزءًا من الحقل الرسالة أو كله.

الموضوع

النص المعروض في الحقل الموضوع الخاص بي في علامة التبويب تخصيص.

حدد نص الموضوع الخاص بي بالكامل أو جزء منه.

العدد المقبول

عدد المستلمين الذين قبلوا عنصرًا قمت بإرساله.

بناء على عامل التشغيل، يمكنك تحديد عدد صحيح أو تحديد متغير من القائمة المنسدلة.

عدد التام

عدد المستلمين الذين قاموا بإتمام عنصر قمت بإرساله.

بناء على عامل التشغيل، يمكنك تحديد عدد صحيح أو تحديد متغير من القائمة المنسدلة.

عدد المحذوف

عدد المستلمين الذين قاموا بحذف عنصر قمت بإرساله.

بناء على عامل التشغيل، يمكنك تحديد عدد صحيح أو تحديد متغير من القائمة المنسدلة.

عدد الفتح

عدد المستلمين الذين قاموا بفتح عنصرٍ قمت بإرساله.

بناء على عامل التشغيل، يمكنك تحديد عدد صحيح أو تحديد متغير من القائمة المنسدلة.

عدد الردود

عدد المستلمين الذين قاموا بالإجابة على عنصرٍ قمت بإرساله.

بناء على عامل التشغيل، يمكنك تحديد عدد صحيح أو تحديد متغير من القائمة المنسدلة.

فتح بواسطة

اسم آخر شخص قام بفتح نسخة المستند هذه.

حدد اسم.

مرفقات شخصية

النص الموجود بالمرفقات التي تمت إضافتها إلى العناصر المستلمة.

اكتب النص المطلوب البحث عنه.

المكان

النص المعروض في الحقل المكان الخاص بموعد.

اكتب جزءًا من الحقل المكان أو كله.

تم التوزيع بواسطة

الاسم المعروض في الحقل من لعنصر تم نشره.

حدد الحقل من .

الأولوية

أولوية العنصر، عليا أو قياسية أو منخفضة.

حدد الأولوية من القائمة المنسدلة.

خيارات الإرسال

عناصر بها خيار إرسال مطلوب الرد.

حدد الخيار من القائمة المنسدلة.

الحجم

حجم عنصر مشتملاً على المرفقات الخاصة به.

حدد عدد صحيح.

تاريخ البداية

تاريخ بدء مهمة ما. عندما يتم ترحيل مهمة إلى اليوم التالي، يصبح التاريخ الجديد هو تاريخ البداية.

على أساس عامل التشغيل، يمكنك تحديد الفترة الزمنية التي تقع المهمة خلالها أو يمكنك تحديد تاريخ محدد.

الفئة الفرعية

عناصر أخرى مثل النماذج والرسائل المخصصة وبرامج C3PO™.

اكتب سلسلة الأحرف المطلوب البحث عنها.

الموضوع

النص الذي يظهر في المربع "الموضوع" الخاص بعنصر.

حدد جزءاً من نص الموضوع الخاص بي أو كله.

فئة المهمة

الأفضلية مرتبة أبجدياً لمهمة (أ، ب، ج، وهكذا).

حدد حرف واحد.

أولوية المهمة

الأولوية العددية لمهمة (1، 2، 3 وهكذا).

حدد عدد صحيح.

حالة خيط المعالجة

هي "الحالة" التي يتم تعيينها لعنصر في سلسلة رسائل.

حدد قراءة أو مراقبة أو تجاهل.

إلى

اسم الشخص المعروض في الحقل نسخة إلى الخاص بعنصر.

حدد اسم حقل إلى.

إجمالي المستلمين

عدد المستلمين الكلي الخاص بعنصر.

بناء على عامل التشغيل، يمكنك تحديد عدد صحيح أو تحديد متغير من القائمة المنسدلة.

تاريخ إنشاء النسخة

تاريخ إنشاء نسخة مستند معينة.

على أساس عامل التشغيل، يمكنك تحديد الفترة الزمنية التي يقع المستند خلالها أو يمكنك تحديد تاريخ محدد.

منشئ النسخة

اسم الشخص الذي أنشأ نسخة مستند.

حدد اسم مؤلف المستند.

وصف النسخة

وصف نسخة المستند.

حدد وصف إصدار المستند.

رقم الإصدار

رقم نسخة المستند.

حدد النسخة من القائمة المنسدلة أو انقر تحديد نسخة وحدد رقم النسخة.

حالة النسخة

الحالة الحالية لمستند.

حدد حالة من القائمة المنسدلة.

اسم العرض

اسم العرض الذي تقوم بإنشاء أو قراءة عنصر فيه. تتطابق أسماء طُرق العرض مع الأسماء التي يتم عرضها عند نقر سهم إلى الأسفل المجاور لأزرار عرض العنصر الموجودة على شريط الأدوات.

حدد اسم العرض.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.