Sähköpostin estäminen tai määrittäminen roskapostiksi ovat toimia, joita voit tehdä Internet-viestien käsittelyssä. Internet-sähköposti sisältää kaiken sähköpostin, jossa lähettäjän osoite on muotoa nimi@esimerkki.com, nimi@esimerkki.org ja niin edelleen.
Roskapostin käsittelyä ei suoriteta sisäiselle sähköpostille. Sisäinen sähköposti on sähköpostia, jonka lähettäjä on samassa GroupWise-järjestelmässä ja Säännön luominen.)
-kentässä näkyy vain lähettäjän nimi, ei edellä kuvattu Internet-osoite. Voit käyttää sääntöjä estääksesi sisäistensähköpostiviestien saapumisen tai siirtääksesi ne roskakoriin. (Lisätietoja on kohdassaKäytettävissä on kolme vaihtoehtoa Internet-sähköpostin estämiseksi tai torjumiseksi:
Estettävien luettelo: Voit lisätä yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai kokonaisia Internet-jakelualueita estettävien luetteloon. Näistä osoitteista tai Internet-toimialueista saapuva posti estetään, eikä se koskaan saavu postilaatikkoosi.
Internet-jakelualue on @-merkin jälkeinen sähköpostiosoitteen osa. Esimerkiksi osoitteessa henri@esimerkki.com Internet-jakelualue on esimerkki.com.
Usein käytettyjen osoitteiden osoitekirjassa ja yrityksen osoitekirjassa olevilta osoitteilta tulevaa sähköpostia ei estetä.
Osoitteet ja toimialueet: Voit lisätä yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai kokonaisia Internet-toimialueita roskapostiluetteloon. Näistä osoitteista tai Internet-toimialueista saapuva posti toimitetaan postilaatikkosi Roskaposti-kansioon. Voit määrittää, että tämän kansion viestit poistetaan automaattisesti tietyn päivämäärän kuluttua.
Oma osoitekirja: Voit määrittää, että osoitteesta, joka ei ole osoitekirjoissasi (Usein käytetyt osoitteet -osoitekirja ja luomasi osoitekirjat mukaan luettuna), saapuvat sähköpostiviestit siirretään Roskaposti-kansioon. Tätä kutsutaan myös sallittujen osoitteiden luetteloksi.
Lisätietoja roskapostikansiosta on kohdassa Roskaposti-kansio.
Estettävien luettelon ja roskapostiluettelon lisäksi on myös luotettavien luettelo. Tässä luettelossa voit määrittää, mistä sähköpostiosoitteista tai Internet-toimialueista saapuvaa postia ei estetä tai siirretä roskakoriin, olipa muiden kahden luettelon määritys mikä tahansa. Olet voinut siirtää esimerkiksi yrityksen esimerkki.com estettävien luetteloon, mutta ystäväsi osoite on omaystava@esimerkki.com. Lisää kyseisen ystävän sähköpostiosoite luotettavien luetteloon.
Jos määrität roskapostin hallintamääritykset välimuistitilassa, varmista, että synkronoit online-postilaatikkosi siten, että näet samat vaihtoehdot kirjautuessasi GroupWiseen toisesta tietokoneesta.
Järjestelmän vastuuhenkilö voi kytkeä roskapostin käsittelyn pois käytöstä, jolloin se ei ole käytettävissä.
Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.