إنشاء قاعدة أساسية

  1. انقر فوق أدوات > قواعد، ثم انقر فوق جديد.

  2. اكتب اسمًا في الحقل اسم القاعدة.

  3. انقر فوق القائمة المنبثقة عندما يكون الحدث، ثم انقر فوق حدث لتشغيل القاعدة.

  4. إذا قمت بالنقر فوق عنصر جديد أو بدء تشغيل أو إنهاء أو تنشيط من قبل المستخدم، انقر فوق مصدر واحد أو أكثر للعنصر. على سبيل المثال، انقر فوق المستلم وتم التوزيع.

    أو

    إذا قمت بالنقر فوق عنصر ملف أو فتح مجلد أو إغلاق مجلد، انقر فوق رمز المجلد، ثم انقر فوق أحد المجلدات، ثم انقر فوقموافق لعرض اسم المجلد.

  5. انقر فوق نوع أو أكثر من أنواع العناصر التي تريد تطبيق القاعدة عليها في القائمة أنواع العناصر.

    إذا أردت تقييد العناصر المتأثرة بالقاعدة، انقر فوق تعريف الشروط، ثم انقر فوق الخيارات المناسبة، ثم انقر فوق موافق. لمزيد من المعلومات، انظر تحديد العناصر المتأثرة بقاعدة.

  6. انقر فوق إضافة إجراء، ثم انقر فوق الإجراء الذي تريد أن تقوم القاعدة بتنفيذه.

    تتطلب بعض الإجراءات مثل "نقل إلى مجلد" و"رد" ملء معلومات إضافية.

  7. انقر حفظ.

يجب تمكين قاعدة ليتم تشغيلها. انظر تمكين قاعدة أو تعطيلها.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.