Címjegyzék megosztása egy másik felhasználóval

A megosztott címjegyzékeket egy Megosztott címjegyzék ikon vagy Megosztott címjegyzék ikon ikon jelöli. Az ikon ettől egy kis mértékben eltérhet, attól függően, hogy Ön hozta e létre a címjegyzéket.

A személyes címjegyzékek más felhasználókkal közösen is használhatók. Személyes címjegyzékeire vonatkozóan adhat csak megtekintési jogot más felhasználóknak, vagy lehetővé teheti számukra az adott címjegyzék adatainak szerkesztését, bővítését és törlését is. Amikor megosztottá teszi a címjegyzéket, más felhasználók értesítést kapnak erről, és lehetőségük van elfogadni vagy elutasítani a megosztott címjegyzéket.

  1. A Főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék-eszköztár ikon ikonra.

    Ha a címjegyzék nem látható, nyissa meg azt a Fájl > Címjegyzék megnyitása pontra kattintva.

  2. Az egér jobb oldali gombjával kattintson a megosztani kívánt címjegyzékre.

  3. Kattintson a Megosztás parancsra.

  4. Kattintson a Megosztva gombra.

  5. Írja be annak a személynek a nevét, akivel meg kívánja osztani a címjegyzéket, majd kattintson a Felhasználó hozzáadása parancsra a felhasználó hozzáadásához a Megosztás listához.

    Ha nem ismeri a személy nevét, kattintson a Címjegyzék ikon ikonra, és keressen rá a felhasználóra.

    Külső tartományokon keresztül nem osztható meg címjegyzék.

  6. Kattintson sorban az egyes felhasználókra a Megosztás listán, és határozza meg jogaikat a Hozzáférés mezőben.

  7. A változtatások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

    Amikor az OK gombra kattint, azok a személyek, akikkel meg kívánja osztani a címjegyzéket, értesítést kapnak. Az Állapot oszlop megjelölése Függőben lesz mindaddig, amíg a felhasználó elfogadja vagy elutasítja a címjegyzék megosztását. Ezután a program a felhasználó választásának megfelelően frissíti az oszlopot.

    A címjegyzékek között a megosztott címjegyzékeket a Megosztott címjegyzék ikonMegosztott címjegyzék ikon ikon jelöli.

    A címjegyzék oszlopait nem kell ugyanúgy elrendeznie, mint azoknak, akikkel megosztotta azt.

További információ a Jogi megjegyzések.