创建休假规则或自动答复

  1. 单击工具 > 规则,然后单击新建

  2. 规则名称字段中键入名称,如休假规则

  3. 单击事件是下列情况时弹出列表,然后单击新项目

  4. 然后在并且项目是旁边,选择已接收。确保没有选择其他项目源。

  5. 不要在项目类型下面进行任何选择。

  6. 使用定义条件向规则中添加特定信息。下面是使用定义条件的示例。

    • 如果要设置规则有效的日期: 单击定义条件,单击第一个下拉列表中的已传递,再单击第二个下拉列表中的在日期或在日期之后,然后在日期字段中,选择您要离开去休假的日期。单击结束弹出列表,然后单击 And。 在新行上的第一个下拉列表中,单击已传递,第二个下拉列表中,单击在日期或在日期之后。在“日期”字段中,选择休假返回的日期,然后单击确定

    • 如果您要确保只回复专门发送给您的项目(不是发送给列表服务器或新闻组的项目): 单击定义条件。 如果已经在此对话框中指定了信息,则请单击结束弹出列表,然后单击 And。在新行上,单击第一个下拉列表中的发往,单击第二个下拉列表中的 [ ] 包含,然后在下一个字段中,键入在邮件讯息的发往字段中所显示的您的姓名。

    • 如果要确保不回复您自己发送的项目(可能通过延迟的传递、代理等): 单击定义条件。 如果已经在此对话框中指定了信息,则请单击结束弹出列表,然后单击 And。在新行上,单击第一个弹出列表中的,单击第二个下拉列表中的 [x] 不包含,在下一个字段中,键入在邮件讯息的字段中所显示的您的姓名,然后单击确定

    • 如果要只回复内部项目: 单击定义条件。 如果已经在此对话框中指定了信息,则请单击结束弹出列表,然后单击 And。在新行上,单击第一个下拉列表中的发自,单击第二个下拉列表中的 [x] 不包含,在下一个字段中,键入 *@*,然后单击确定

  7. 操作为下,单击添加操作,然后单击答复

    将显示“回复”对话框,此对话框显示答复寄件人已选中(您不能选择答复所有人)。如果您要在回复中包含寄件人的原始讯息,请选择包括从寄件人处接收的讯息。单击确定

  8. 键入一个讯息,例如:

    我从 9 月 3 日到 9 月 10 日不在办公室。 如果在此期间需要帮助,请联系 Martha Robbins,其分机号是 1234。

  9. 单击确定

  10. 单击保存,确保规则旁有一个选中标记,指示已启用该规则,然后单击关闭

触发回复的规则(例如此休假规则)会保留向谁发送回复的记录,并确保只向该用户发送一次回复。

有关更多信息,请参见 法律声明.