共用アドレス帳は、または
アイコンで示されます。このアイコンは、アドレス帳で作成したかどうかによってやや異なります。
パーソナルアドレス帳は、他のユーザと共用することができます。他のユーザに対して、読み取り専用の権利や、またはアドレス帳の情報の読み取り、追加、編集、削除が行える権利を与えることができます。アドレス帳を共用するときは、共用を受諾または拒否できる旨を知らせる通知がユーザに送られます。
メインウィンドウで、ツールバーのをクリックします。
目的のアドレス帳が表示されていない場合は、[
]>[ ]の順にクリックして開くことができます。共用したいアドレス帳を右クリックします。
[
]をクリックします。[
]をクリックします。アドレス帳を共用するユーザ名を入力し、[
]をクリックして、[ ]リストにユーザを追加します。ユーザ名がわからない場合、をクリックして、ユーザを検索して選択します。
外部ドメインとアドレス帳を共用することはできません。
[
]リスト内の各ユーザ名をクリックし、そのユーザに、[ ]グループボックス内のアクセス権を割り当てます。変更内容を保存してダイアログボックスを閉じるには、[
]をクリックします。[
]をクリックすると、アドレス帳を共用する相手に通知が送信されます。ユーザが共用アドレス帳要求を受諾または拒否するまで、[ ]欄には[保留中]と表示され、その後、ユーザの選択内容に合わせて更新されます。アドレス帳では、共用アドレス帳はまたは
アイコンで示されます。
アドレス帳を共用している各ユーザは、アドレス帳の欄をそれぞれ異なる方法で整列することができます。
詳細については、「 保証と著作権.