Události aktivující pravidlo

Existuje několik druhů událostí, které mohou aktivovat vytvořené pravidlo. Dále je možné omezit počet položek, u kterých se pravidlo uplatní. Další informace získáte v části Omezení položek podléhajících pravidlu.

Událost

Výsledek

Nová položka

Pravidlo se spustí při umístění nové položky do poštovní schránky aplikace GroupWise. Zaškrtnutím políčka Přijato je zajištěno, že pravidlo aktivují pouze příchozí položky. Zaškrtnutím políčka Odesláno aktivujete pravidlo pouze pro odeslané položky. Zaškrtnutím políčka Připraveno spustíte pravidlo pokaždé, když vytvoříte připravenou událost, poznámku nebo úkol. Zaškrtnutím políčka Koncept zajistíte, že pravidlo bude spuštěno pouze položkami označenými jako nedokončené nebo jako koncept.

Zařazení položky

Pravidlo se spustí při umístění položky do zvláštní složky. Pokud složku nezadáte, aktivuje se pravidlo při přesunutí položky do libovolné složky.

Dokončená položka

Pravidlo se spustí, pokud je úkol označen jako dokončený.

Otevření složky

Pravidlo se spustí při otevření vybrané složky. Pokud složku nezadáte, pravidlo se aktivuje při otevření libovolné složky.

Zavření složky

Pravidlo se spustí při zavření vybrané složky. Pokud složku nezadáte, pravidlo se aktivuje při zavření libovolné složky.

Spuštění

Pravidlo se spustí při spuštění aplikace GroupWise.

Konec

Pravidlo se spustí při ukončení aplikace GroupWise.

Aktivace uživatelem

Pravidlo lze aktivovat pouze ručně vybráním pravidla v dialogovém okně Pravidla a klepnutím na položku Spustit. Například místo pravidla provádějícího přesun určitých položek do složky budete chtít, aby se položky hromadily ve schránce do té doby, než budete připraveni přesunout všechny najednou. Chcete-li spustit pravidlo ručně, musíte nejprve v zobrazení kalendáře nebo schránky vybrat položky nebo složky, pro které má pravidlo platit.

Další informace získáte v části Právní upozornění.