Oikoluvun käyttäminen

Voit suorittaa oikoluvun erikseen sähköpostin kirjoittamisesta joko manuaalisesti tai asettamalla sen suoritettavaksi, kun valitset Lähetä. Kun Oikoluku löytää väärin kirjoitetun sanan, voit korvata sen Oikoluvun ehdottamalla sanalla, muokata sanaa itse tai jättää sanan ennalleen. Ympäristöasetusten avulla voit myös määrittää Oikoluvun tarkistamaan viestien oikeinkirjoituksen automaattisesti ennen niiden lähettämistä.

Viestin oikolukeminen oikolukutoiminnolla

  1. Napsauta Aihe- tai Viesti-ruutua.

    TAI

    Valitse oikoluettava teksti.

  2. Valitse Työkalut > Oikoluku.

  3. Määritä sanasto valitsemalla sanasto avattavasta Sanasto-luettelosta.

  4. Kun Oikoluku pysähtyy sanan kohdalle, valitse jokin tarjotuista vaihtoehdoista tai muokkaa sanaa itse.

    Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

    Korvaa: Korvaa väärin kirjoitetun sanan oikolukuohjelman ehdottamalla sanalla. Korvaa väärin kirjoitettu sana kaksoisnapsauttamalla sanaa tai valitsemalla sana ja napsauttamalla Korvaa. Jos haluat itse tehdä korjaukset, muokkaa sanaa Korvaa millä -tekstiruudussa ja valitse Korvaa.

    Korvaa kaikki: Korvaa kaikki samalla tavalla väärinkirjoitetut sanat oikoluvun ehdottamalla sanalla. Korvaa väärin kirjoitettu sana kaksoisnapsauttamalla sanaa tai valitsemalla sana ja napsauttamalla Korvaa kaikki. Jos haluat itse tehdä korjaukset, muokkaa sanaa Korvaa millä -tekstiruudussa ja valitse Korvaa kaikki.

    Ohita: Ohittaa sanan kerran. Oikolukuohjelma pysähtyy sanan kohdalle, kun se seuraavan kerran esiintyy tekstissä.

    Ohita kaikki: Ohittaa sanan joka kerta, kun se esiintyy tekstissä. Oikolukuohjelma ottaa sanan huomioon vasta seuraavalla oikolukukerralla.

    Lisätietoja: Lisää sanan nykyiseen käyttäjäsanaluetteloon, joka varastoi lisäsanoja sitä varten, että oikoluku pystyy tunnistamaan ne seuraavilla oikolukukerroilla.

  5. Kun oikoluku on valmis, valitse Valmis.

Viestien automaattinen oikoluku oikolukutoiminnolla

Voit määrittää, että viestit oikoluetaan automaattisesti aina, kun valitset Lähetä.

  1. Valitse Työkalut > Määritykset.

  2. Valitse Käyttöympäristö > Yleistä.

  3. Valitse Tarkista oikeinkirjoitus ennen lähettämistä ja napsauta OK.

Oikoluvun määrittäminen

  1. Napsauta Aihe- tai Viesti-ruutua.

    TAI

    Valitse oikoluettava teksti.

  2. Valitse Työkalut > Oikoluku.

  3. Valitse Määritykset.

    Seuraavat asetukset ovat valittavissa:

    Ohita kirjainkoko: Jättää sanojen kirjainkoon huomiotta.

    Ohita pieniä ja isoja kirjaimia sisältävät sanat Isot kirjaimet: Ohittaa sanat, joissa isoja kirjaimia esiintyy muualla kuin sanan alussa (esimerkiksi "TÄmä").

    Ohita numeroita sisältävät sanat: Ohittaa sanat, jotka sisältävät sekä kirjaimia että numeroita (esimerkiksi 12:nneksi).

    Ohita toistuvat sanat: Ohittaa toistuvat sanat (esim. "jos jos").

    Ohita URL-tyyppiset sanat: Ohittaa sanat, jotka muistuttavat URL-osoitteita.

    Tarkista välimerkkien käyttö: Tarkistaa virkkeiden välimerkkien käytön oikeellisuuden.

    Ota käyttöön automaattinen korvaus: Korvaa automaattisesti usein väärin kirjoitettavat sanat.

    Ota käyttöön yhdyssanat: Tarkistaa yhdyssanojen oikeinkirjoituksen.

    Ota käyttöön yleiset etuliitteet: Tarkistaa etuliitteiden oikeinkirjoituksen.

    Ehdotukset: Tämän asetuksen avulla voit määrittää, haluatko suosia nopeuttaa laadun kustannuksella, mikä on normaalitapaus, vai laatua nopeuden kustannuksella. Kaikki esitetyt asetukset vaikuttavat ehdotusluettelon pituuteen.

Oikolukukielen valitseminen

  1. Napsauta Aihe- tai Sanoma-kenttää.

    TAI

    Valitse oikoluettava teksti.

  2. Valitse Työkalut > Oikoluku.

  3. Valitse oikolukutoiminnossa käytettävä kieli Sanasto-ruudussa ja valitse sitten Valmis.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.