حفظ البريد الإلكتروني المستلم على القرص

  1. في "علبة البريد" أو "تقويم" الخاص بك، انقر فوق العنصر الذي تريد حفظه، ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم.

  2. حدد العنصر وأية مرفقات تريد حفظها.

  3. حدد تنسيق الملف (txt أو pdf أو rtf أو eml) لحفظ الملف بذلك التنسيق.

  4. اكتب اسم ملف للعنصر الموجود في الحقل حفظ ملف باسم.

  5. لحفظ العنصر في دليل يختلف عن الدليل المعروض في الحقل الدليل الحالي، انقر فوق استعراض، ثم حدد الدليل الجديد.

  6. حدد الإبلاغ عن تعارضات اسم الملف لكي يتم عرض رسائل إبلاغ قبل استبدال ملف بنفس الاسم.

  7. انقر فوق حفظ، ثم انقر فوق إغلاق.

تظل العناصر المحفوظة موجودة في "علبة البريد" والـ "تقويم" الخاص بك، بالإضافة إلى أنه يتم نسخهما إلى موقع تحدده. يتم حفظ العناصر المحفوظة على القرص بالتنسيق المحدد بحيث يمكن فتحها أيضًا في برامج أخرى. ويتم حفظ المرفقات بتنسيقاتها الأصلية.

يمكنك أيضًا سحب عنصر وإدراجه من داخل GroupWise إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف به. فعلى سبيل المثال، يمكنك سحب رسالة وإدراجها داخل مجلد مشروع على سطح المكتب.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.