Osoitekirjan jakaminen toisen käyttäjän kanssa

Jaetut osoitekirjat on merkitty Jaettu osoitekirja -kuvake tai Jaettu osoitekirja -kuvake -kuvakkeella. Kuvake saattaa olla hieman erilainen sen mukaan, oletko luonut osoitekirjan.

Voit jakaa omat osoitekirjasi muiden käyttäjien kanssa. Voit antaa käyttäjille vain luku -oikeudet tai voit antaa heille oikeudet lukea, lisätä, muokata ja poistaa osoitekirjan tietoja. Kun jaat osoitekirjan, käyttäjät saavat ilmoituksen, jonka he voivat hyväksyä tai hylätä.

  1. Napsauta pääikkunan työkalurivillä työkalurivin Osoitekirja-kuvake.

    Jos haluamaasi osoitekirjaa ei näy, avaa se valitsemalla Tiedosto > Avaa kirja.

  2. Napsauta jaettavaa osoitekirjaa hiiren kakkospainikkeella.

  3. Valitse Jakaminen.

  4. Valitse Jaettu.

  5. Kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa osoitekirjan, ja valitse Lisää käyttäjä, jolloin käyttäjä lisätään Jakoluetteloon.

    Jos et tiedä henkilön nimeä, napsauta Osoitekirja-kuvake, etsi käyttäjä ja valitse se.

    Et voi jakaa osoitekirjoja ulkoisten jakelualueiden kautta.

  6. Valitse kunkin käyttäjän nimi Jakoluettelosta ja määritä hänen valtuutensa Valtuudet-ryhmäruudussa.

  7. Tallenna muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

    Kun valitset OK, osoitekirjan jakavalle henkilölle lähetetään ilmoitus. Tila-sarakkeessa näkyy Odottaa, kunnes käyttäjä hyväksyy tai hylkää osoitekirjan jakamispyynnön.

    Jaetut osoitekirjat on merkitty osoitekirjassa kuvakkeella Jaetun osoitekirjan kuvake tai Jaetun osoitekirjan kuvake.

    Osoitekirjan jakavat käyttäjät voivat järjestellä osoitekirjan sarakkeita eri tavoin.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.