Selezione di campi in ricerche avanzate e regole

In questa sezione vengono illustrati molti dei campi disponibili durante la creazione di una ricerca avanzata o di una regola. Possono essere disponibili anche altri campi definiti dall'utente.

Nome del campo

Questo campo si riferisce a:

Immissione dei criteri del filtro

% Completa

La percentuale completata di un task.

Specificare la percentuale di completamento del task. È possibile utilizzare uguale a, minore di, maggiore di e così via.

Conto

Conto utilizzato per l'invio o dal quale è stato ricevuto l'elemento.

Specificare GroupWise, POP3, IMAP o NNTP.

Data assegnata

La data di inizio di un compito.

In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il compito oppure specificare una data precisa.

Elenco di allegati

Tipi di allegati, come file, suoni, filmati o oggetti OLE.

Selezionare un allegato dall'elenco a discesa.

Allegati

Allegati contenenti un determinato testo o frasi specifiche.

Specificare il testo dell'allegato.

Autore

Il nome della persona che ha redatto il documento.

Specificare il nome dell'autore del documento.

Società del chiamante

Testo visualizzato nel campo Società del chiamante di una telefonata.

Specificare il nome di una società.

Nome del chiamante

Testo visualizzato nel campo Ha chiamato di una telefonata.

Specificare il nome di un chiamante.

Numero di telefono del chiamante

Numero di telefono visualizzato nel campo Telefono di una telefonata.

Specificare un numero di telefono.

Categoria

La categoria assegnata a un elemento.

Specificare una categoria esistente.

CC

Nome della persona specificata nel campo CC di un elemento.

Specificare un nome nel campo CC.

Data completata

La data nella quale un utente contrassegna un task come completato.

Specificare la data di completamento del task. È possibile utilizzare uguale a o utilizzare prima o dopo la data odierna.

Tipo di copia

Tipo di messaggio ricevuto dall'utente (A, CC o CN).

Selezionare A, CC o CN dall'elenco a discesa.

Data di creazione

Data in cui è stato selezionato il pulsante Invia o in cui l'elemento è stato pubblicato nel calendario.

In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'elemento oppure specificare una data precisa.

Data di apertura

La data dell'ultima apertura del documento.

In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il documento oppure specificare una data precisa.

Consegnato

Data e ora in cui l'elemento è arrivato nelle caselle postali dei destinatari.

In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'elemento oppure specificare una data precisa.

Data di creazione documento

La data di creazione del documento.

In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'elemento oppure specificare una data precisa.

Creatore documento

Il nome della persona che ha creato il documento.

Specificare il nome del creatore del documento.

Numero documento

Il numero di un documento.

Specificare un numero intero.

Tipo documento

Il tipo di documento della libreria, ad esempio un modulo, un rapporto spese o un memo.

Specificare un tipo di documento.

Data di scadenza / fine

La data di scadenza di un compito oppure la data e l'ora di fine di un appuntamento.

In base all'operatore è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'appuntamento oppure specificare una data precisa.

Stato dell'elemento esteso

Indica se un elemento è dati di terze parti scaricati, archiviato da terze parti, ripristinato da terze parti o stub di terze parti.

Selezionare lo stato dell'elemento dall'elenco a discesa.

Estensione nome file

L'estensione del nome del file di un documento di una libreria.

Specificare l'estensione del nome file (ad esempio .exe).

Da

Nome della persona specificato nel campo Da di un elemento.

Specificare un nome nel campo Da.

Origine elemento

Se l'elemento è stato ricevuto, pubblicato, inviato o se è una bozza.

Selezionare l'origine dell'elemento dall'elenco a discesa.

Stato dell'elemento

Se un elemento è stato accettato, completato, aperto, letto, contrassegnato come Privato o se l'oggetto è stato nascosto.

Selezionare lo stato dell'elemento dall'elenco a discesa.

Tipo di elemento

Tipi di elemento, ad esempio messaggi, appuntamenti e così via.

Selezionare il tipo di elemento dall'elenco a discesa.

Libreria

La libreria in cui sono memorizzati i documenti.

Selezionare la libreria dall'elenco a discesa.

Messaggio

Testo visualizzato nel campo Messaggio di un elemento.

Immettere tutto o parte del testo del campo Messaggio.

Oggetto

Testo visualizzato nel campo Oggetto della scheda Personalizza.

Specificare tutto o parte del testo del campo Oggetto.

Totale accettati

Numero di destinatari che ha accettato un elemento inviato.

In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.

Totale completati

Numero di destinatari che hanno completato un elemento inviato.

In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.

Totale cancellati

Numero di destinatari che ha cancellato un elemento inviato.

In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.

Totale aperti

Numero di destinatari che ha aperto un elemento inviato.

In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.

Totale risposte

Numero di destinatari che ha risposto a un elemento inviato.

In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.

Aperto da

Il nome dell'ultima persona che ha aperto questa versione del documento.

Specificare un nome.

Allegati personali

Testo in allegati aggiunti a elementi ricevuti.

Digitare il testo da ricercare.

Luogo

Testo visualizzato nel campo Luogo di un appuntamento.

Immettere tutto o parte del testo del campo Luogo.

Pubblicato da

Nome visualizzato nel campo Da di un elemento pubblicato.

Specificare un nome nel campo Da.

Priorità

La priorità di un elemento (alta, normale, bassa).

Selezionare una priorità dall'elenco a discesa.

Opzioni di invio

Elementi con un'opzione di invio di richiesta risposta.

Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa.

Dimensioni

La dimensione di un elemento, inclusi gli allegati.

Specificare un numero intero.

Avviato

La data di inizio di un compito. Quando un task viene spostato al giorno successivo, la data di inizio diventa la nuova data.

In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il compito oppure specificare una data precisa.

Sottoclasse

Altri elementi come moduli, messaggi personalizzati e programmi C3PO™.

Digitare la stringa da ricercare.

Oggetto

Testo incluso nella casella Oggetto di un elemento.

Specificare tutto o parte del testo nel campo Oggetto.

Categoria compiti

Priorità alfabetica di un task (A, B, C e così via).

Specificare una singola lettera.

Priorità compiti

La priorità numerica di un compito (1, 2, 3 e così via).

Specificare un numero intero.

Stato del thread

"Stato" assegnato a un elemento nei thread di un messaggio.

Selezionare Leggi, Controlla o Ignora.

A

Nome della persona specificata nel campo A di un elemento.

Specificare un nome nel campo A.

Totale destinatari

Il numero totale di destinatari di un elemento.

In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.

Data di creazione versione

La data di creazione di una versione specifica di un documento.

In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il documento oppure specificare una data precisa.

Creatore versione

Il nome della persona che ha creato questa versione del documento.

Specificare il nome del creatore del documento.

Descrizione versione

La descrizione della versione del documento.

Specificare una descrizione della versione del documento.

Numero versione

Il numero di versione del documento.

Selezionare la versione dall'elenco a discesa o fare clic su Selezione versione e specificare il numero di versione.

Stato versione

Lo stato attuale di un documento.

Selezionare uno stato dall'elenco a discesa.

Nome vista

Nome della vista in cui si sta creando o leggendo un elemento. I nomi delle viste corrispondono ai nomi visualizzati quando si seleziona la freccia giù accanto ai pulsanti della vista Elemento sulla barra degli strumenti.

Specificare il nome di una vista.

Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.