Yhteystiedon lisääminen

Kun lisäät yhteystiedon Yhteystiedot-kansioon, se lisätään vastaavaan osoitekirjaan.

  1. Valitse kansioluettelosta Yhteystiedot-kansio, johon haluat lisätä yhteystiedon.

  2. Valitse työkaluriviltä Uusi osoite.

  3. Kirjoita tarvittavat yhteystiedot käytettävissä oleviin välilehtiin:

    Yhteyshenkilö: Tälle sivulle voit määrittää yhteyshenkilön nimen, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja pikaviesteissä käytettävät tunnukset.

    Voit määrittää, kuinka nimi esitetään nimentäydennystoiminnossa, napsauttamalla avattavaa Näytä muodossa -luetteloa. Voit valita vaihtoehdoista Sukunimi, Etunimi tai Etunimi Sukunimi tai voit kirjoittaa haluamasi esitettävän nimen. Kun haluat lähettää viestin tähän osoitteeseen, kirjoita näytettävä nimi viestin osoitekenttään (Jakelu-, Tiedoksi- tai Peitetysti-kenttään).

    Voit määrittää useita puhelinnumeroita. Valitse oletusarvoisen puhelinnumeron valintapainike.

    Toimisto: Tälle sivulle voit kirjoittaa yhteyshenkilön arvon tai ammatin, osaston, organisaation, yrityksen osoitteen, postilokeron ja yrityksen Web-sivuston osoitteen.

    Kirjoita organisaation nimi. Jos se on jo Yhteystiedot-kansiossa, nimentäydennystoiminto täydentää nimen. Jos organisaation nimeä ei vielä ole Yhteystiedot-kansiossa, kirjoittamasi nimi lisätään siihen. Voit antaa lisätietoja organisaatiosta käyttämällä nuolipainiketta.

    Voit avata selaimen ja siirtyä Web-sivustoon napsauttamalla Web-sivusto-painiketta.

    Henkilökohtainen: Tälle sivulle voit kirjoittaa yhteyshenkilön kotiosoitteen ja oman Web-sivuston osoitteen.

    Voit avata selaimen ja siirtyä Web-sivustoon napsauttamalla Web-sivusto-painiketta.

    Kommentit: Tälle välilehdelle voit kirjoittaa tietoja tämän yhteyshenkilön kanssa käydyistä keskusteluista. Voit lisätä aikaleiman kullekin merkinnälle, joten välilehti toimii päiväkirjana yhteydenotoista tämän yhteyshenkilön kanssa.

  4. Valitse OK.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.