排程自己的約會

如果您無法參加某些會議,請為這些時段排程張貼的約會。當其他使用者將您包含在約會中並且尋找會晤時段時,這位使用者將會看到您在這些時段無法參加,不過他仍然可以在您的約會上排程。

張貼的約會位於「行事曆」中的指定日期中。它們不會置於您或其他使用者的「信箱」中。與此類似,所有張貼的約會都儲存在您的 GroupWise 主行事曆中。若要將其移至個人行事曆,請在建立約會之後將其拖曳至個人行事曆。

  1. 在工具列上按一下「新約會」按鈕上的箭頭,然後按一下「張貼的約會」

    在「行事曆」中,開啟具有「約會清單」的檢視窗,按一下某個日期,然後連按兩下「約會清單」中的某個時段。

  2. (選擇性) 輸入標題及地點。

  3. 指定開始日期。

    按一下 日期圖示,然後指定約會的日期或自動編日。若要建立週期性約會,請參閱排程週期性項目

    為全天事件選取「全天事件」

  4. 指定開始時間及持續時間。持續時間可以用分鐘、小時或日數為單位。

  5. (選用) 輸入訊息。

    按一下「選項」索引標籤,可以指定許多選項,例如使約會具有高優先程度等等。

  6. (選擇性) 按一下「動作」>「將約會顯示成」,然後選取類型,以指定「將約會顯示成」類型。

  7. 按一下工具列上的「張貼」

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.