追蹤已傳遞電子郵件的狀態

您可以設定單一項目以便追蹤其狀態。例如,如需有關追蹤電子郵件之狀態的資訊,請參閱通知收件者有關已傳遞的項目

您也可以設定 GroupWise 追蹤所有已傳遞項目的狀態。

  1. 按一下「工具」>「選項」

  2. 按一下「傳遞」 > 「狀態追蹤」

  3. 從「設定」下拉式清單中,選取要設定的項目類型。

    您可以追蹤下列項目的狀態︰

    • 電子郵件

    • 約會

    • 任務

    • 備忘記事

  4. 選取「建立欲追蹤其資訊的已傳遞項目」

    重要:系統預設會選取此設定。強烈建議切勿不選此設定。如果未選取此選項,則當您傳遞項目時不會建立已傳遞項目,因而您將不會留有所傳遞項目的副本,除非您手動進行儲存。

  5. 請確保已選取要追蹤的狀態資訊類型。

    選項包括:

    • 已傳送

    • 已傳送並已開啟

    • 全部資訊 (預設,建議)

  6. (選擇性) 不選取「自動刪除已傳遞項目」

    如果選取此選項,您將遺失已傳遞項目的副本。

  7. 「收件通知」群組方塊中,指定您需要的收件收據類型。

  8. (視情況而定) 若要將項目傳遞至網際網路位址,請選取「啟用傳送確認」,然後選取「傳遞通知到我的郵件信箱」(如有需要)。

    如果收件人的網際網路電子郵件系統啟用了狀態追蹤,您可收到所傳遞項目的狀態。

  9. 按一下「確定」

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.