Utilisation du correcteur d'orthographe

Vous devez exécuter la correction orthographique indépendamment de la composition des messages électroniques : vous pouvez la lancer manuellement, ou la configurer pour qu'elle s'exécute lorsque vous cliquez sur Envoyer. Lorsque le correcteur d'orthographe détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre, de le modifier manuellement ou de l'ignorer. Vous pouvez utiliser les options d'environnement pour configurer le correcteur d'orthographe de façon à ce qu'il vérifie automatiquement l'orthographe de vos messages avant leur envoi.

Correction orthographique d'un élément avec le correcteur d'orthographe

  1. Cliquez dans le champ Objet ou dans le champ Message.

    ou

    Sélectionnez le texte à vérifier.

  2. Cliquez sur Outils > Correcteur d'orthographe.

  3. Pour spécifier un dictionnaire, sélectionnez-le dans la liste déroulante Dictionnaire.

  4. Lorsque le correcteur d'orthographe s'arrête sur un mot, cliquez sur une des options disponibles ou modifiez le mot manuellement.

    Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

    Remplacer : remplace un mot mal orthographié par un mot suggéré par le correcteur d'orthographe. Pour procéder au remplacement, double-cliquez sur le mot ou cliquez dessus, puis cliquez sur Remplacer. Pour apporter vos propres corrections, modifiez le mot dans la zone Remplacer, puis cliquez sur Remplacer.

    Remplacer tout : remplace toutes les occurrences d'un mot mal orthographié par un mot suggéré par le correcteur d'orthographe. Pour procéder au remplacement, double-cliquez sur le mot ou cliquez dessus, puis cliquez sur Remplacer tout. Pour apporter vos propres corrections, modifiez le mot dans la zone Remplacer, puis cliquez sur Remplacer tout.

    Ignorer : ignore le mot une fois. Le correcteur d'orthographe s'arrêtera dessus la prochaine fois qu'il le rencontrera.

    Ignorer tout : ignore le mot chaque fois qu'il apparaît dans le document. Le correcteur d'orthographe l'ignore jusqu'à la fin de la vérification en cours.

    Intégrer : ajoute le mot à la liste de mots personnelle en cours, dans laquelle sont stockés des mots supplémentaires, afin que le correcteur d'orthographe puisse le reconnaître lors des vérifications orthographiques suivantes.

  5. Cliquez sur Terminer une fois la correction orthographique terminée.

Correction orthographique automatique avec le correcteur d'orthographe

Vous pouvez vérifier automatiquement l'orthographe des éléments chaque fois que vous cliquez sur Envoyer.

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Cliquez sur Environnement > Général.

  3. Sélectionnez Vérifier l'orthographe avant l'envoi, puis cliquez sur OK.

Configuration du correcteur d'orthographe

  1. Cliquez dans le champ Objet ou dans le champ Message.

    ou

    Sélectionnez le texte à vérifier.

  2. Cliquez sur Outils > Correcteur d'orthographe.

  3. Cliquez sur Options.

    Les options disponibles sont les suivantes :

    Ignorer la casse : ignore la casse des mots.

    Ignorer les mots avec majuscules et minuscules : ignore les mots qui contiennent une majuscule en plus de leur initiale (tels que « LEs »).

    Ignorer les mots contenant des chiffres : ignore les mots qui contiennent à la fois des lettres et des chiffres (tels que « 2ème »).

    Ignorer les mots en double : ignore les mots en double (tels que « le le »).

    Ignorer les mots ressemblant à une URL : ignore les mots qui ressemblent à des adresses URL.

    Vérifier la ponctuation : recherche les erreurs de ponctuation dans les phrases.

    Activer le remplacement automatique : remplace automatiquement les mots qui sont généralement mal orthographiés.

    Activer les mots composés : vérifie l'orthographe des noms composés.

    Activer les préfixes généraux : contrôle l'orthographe des préfixes.

    Suggestions : utilisez ce paramètre pour indiquer si la rapidité doit être prioritaire sur la qualité, si les deux sont égales ou si la qualité doit être prioritaire sur la rapidité. Tous ces paramètres ont une incidence sur la longueur de la liste des suggestions.

Sélection de la langue du correcteur d'orthographe

  1. Cliquez dans le champ Objet ou dans le champ Message.

    ou

    Sélectionnez le texte à vérifier.

  2. Cliquez sur Outils > Correcteur d'orthographe.

  3. Dans le champ Dictionnaire sélectionnez la langue du correcteur d'orthographe à utiliser, puis cliquez sur Terminé.

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