Az Aláírás szolgáltatás használatával aláírást vagy záróformulát helyezhet el a küldendő tételek végén. Elérhető például, hogy a GroupWise minden küldendő tétel alján automatikusan feltüntesse a nevét, a telefonszámát, és az elektronikus levélcímét.
Utasíthatja a GroupWise programot arra is, hogy az üzenetek végén automatikusan vCard kártyát, azaz virtuális névjegyet helyezzen el.
További információ a Jogi megjegyzések.