Skicka ett telefonmeddelande

Ett telefonmeddelande är en anteckning som du kan skicka för att informera andra GroupWise-användare om samtal som de har fått när de varit upptagna eller inte befunnit sig på kontoret. Telefonmeddelanden lagras i mottagarens brevlåda. Du kan inte svara i telefonen via ett telefonmeddelande.

Du kan förvandla telefonmeddelanden som du får till uppgifter, anteckningar eller andra vyer för anslagna försändelser. På så sätt kan du registrera konversationen det datum den hölls (anteckning) eller skapa en att göra-försändelse som ska slutföras vid ett senare tillfälle (uppgift).

  1. Klicka på Arkiv, klicka på Nytt och sedan på Telefon.

    Du kan lägga till en knapp av typen Nytt telefonmeddelande i verktygsfältet.

  2. Skriv ett användarnamn i fältet Till och tryck på Retur. Upprepa om du vill lägga till fler användare. Om det behövs skriver du användarnamn i fälten Kopia och Hemlig kopia.

    eller

    Om du vill välja användarnamn från en lista klickar du på Adress i verktygsfältet, dubbelklickar på varje användare och klickar på OK.

  3. Skriv namn, företag och telefonnummer.

  4. Markera lämpliga kryssrutor för telefonmeddelandet.

  5. Skriv meddelandet i fältet Meddelande.

  6. Om du vill ändra Från-namnet (till ett annat konto eller ett annat ombud) klickar du på Från och sedan på ett namn.

  7. Klicka på Skicka i verktygsfältet.

Mer information finns i Juridisk information.