Tehtävän määrittäminen toiselle käyttäjälle

  1. Valitse Tiedosto > Uusi > Tehtävä.

  2. Kirjoita käyttäjänimi Jakelu-kenttään ja paina Enter. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla. Kirjoita tarvittaessa käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-ruutuihin.

    TAI

    Jos haluat valita käyttäjätunnukset luettelosta, valitse Osoite, kaksoisnapsauta kunkin vastaanottajan nimeä ja valitse OK.

  3. Jos haluat muuttaa Lähettäjä-nimeä (käyttääksesi toista tiliä tai toisen käyttäjän valtuuksia), napsauta Lähettäjä ja valitse toinen nimi.

  4. Kirjoita tehtävän alkamis- ja valmistumispäivämäärät. Voit kirjoittaa saman päivämäärän molempiin kenttiin.

    TAI

    Määritä Tehtävän päivämäärät tai päiväyskaavat napsauttamalla Kalenteri-kuvake.

  5. Kirjoita aihe.

  6. (Valinnainen) Kirjoita tehtävän tärkeys.

    Tehtävän tärkeys voi sisältää kirjaimen, jonka perässä on numero, kuten A1, C2, B tai 3.

  7. Kirjoita tehtävän kuvaus.

  8. (Valinnainen) Määritä muut asetukset valitsemalla Lähetysmääritykset-välilehden. Voit esimerkiksi määrittää tehtävälle suuren kiireellisyyden, pyytää vastausta vastaanottajilta ja niin edelleen.

    Voit halutessasi muuttaa viestin tekstin fonttia. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin muotoileminen.

  9. Valitse työkaluriviltä Lähetä.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.