A telefonüzenet olyan feljegyzés, amellyel jelezheti más GroupWise felhasználóknak, hogy távollétük alatt telefonon keresték őket. A telefonüzenetek tárolása a címzett postafiókjában történik. Telefonüzenetből nem lehet a telefonhívásra válaszolni.
A kapott telefonüzeneteket tennivalóvá, feljegyzéssé vagy egyéb közzétett tétellé alakíthatja. Ilyen módon rögzíthet egy beszélgetést az adott dátummal (emlékeztető feljegyzés), vagy létrehozhat belőle egy későbbi időpontban elvégzendő feladattételt (tennivaló).
Kattintson a
menü almenüjének parancsára.Az eszköztárba felvehető az
gomb.A
mezőbe írjon be egy felhasználói nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg az eljárást. Igény szerint adjon meg további felhasználóneveket a és a mezőkbe.vagy
Ha a felhasználókat listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár
gombjára, kattintson duplán a felhasználónevekre, majd kattintson az gombra.Adja meg a hívó fél nevét, vállalatát és telefonszámát.
Jelölje be a hívásra vonatkozó jelölőnégyzeteket.
Az
mezőbe írja be az üzenet szövegét.A feladó mezőben megjelenő név módosításához (másik fiók vagy egy helyettesítő nevére) kattintson a
elemre, majd egy névre.Kattintson az eszköztár
gombjára.További információ a Jogi megjegyzések.