Nell'appuntamento in corso di creazione, specificare i nomi utente e gli ID delle risorse nel campo
.Specificare il primo giorno disponibile per la riunione nel campo
.Specificare la durata della riunione.
Fare clic su
sulla barra degli strumenti.La legenda nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca ore libere descrive il significato dei diversi motivi Mostra appuntamento come nella griglia.
Se l'icona viene visualizzata a sinistra del nome utente o della risorsa, è possibile fare clic sull'ora pianificata davanti a tale nome utente o risorsa nella scheda per visualizzare ulteriori informazioni sull'appuntamento nella casella sottostante. Tuttavia, è necessario assegnare diritti di lettura per l'appuntamento all'utente o alla risorsa nei rispettivi Elenchi accessi per consentirgli di visualizzare l'icona
. Vedere Concessione di diritti di utente incaricato come proprietario della casella postale.
Per escludere un nome utente o una risorsa dalla ricerca senza eliminarla, fare clic sulla scheda
, quindi selezionare la casella di controllo accanto all'utente o alla risorsa per deselezionarla. L'esclusione di una persona o di una risorsa dalla ricerca è utile quando un utente (ad esempio un destinatario ) viene invitato a una riunione a cui però non deve necessariamente partecipare. Per includere il nome di un utente o di una risorsa che è stato precedentemente escluso, fare clic sulla casella di controllo accanto all'utente o alla risorsa da includere.Per rimuovere un utente o una risorsa dall'elenco
dopo la ricerca, selezionare la scheda , fare clic su , selezionare il nome utente o la risorsa da rimuovere, premere , quindi fare clic su .Questa operazione risulta utile se si includono nella ricerca numerose sale conferenze per individuarne una disponibile, per poi eliminare quelle non desiderate.
Completare e inviare l'appuntamento.
Per eseguire una ricerca delle ore libere prima di creare un appuntamento, fare clic su
> . Specificare le informazioni desiderate nella finestra di dialogo Ricerca ore libere, quindi fare clic su per eseguire la ricerca. Quando si trova l'ora desiderata per una riunione, fare clic su per trasferire le informazioni a una nuova vista appuntamento, quindi completare l'appuntamento.SUGGERIMENTO:È possibile modificare l'intervallo di ricerca di un appuntamento pianificando quest'ultimo mediante
> e cambiando il numero nel campo .È possibile modificare le impostazioni di default per l'intervallo di ricerca, l'ora e i giorni per tutti gli appuntamenti nella scheda
sotto a Opzioni data/ora.Fare clic su
.Fare clic su
> .Modificare le opzioni desiderate.
Fare clic su
.Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.