Een basisregel maken

  1. Klik op Extra > Regels en klik op Nieuw.

  2. Typ een naam in het veld Naam van regel.

  3. Klik op de vervolgkeuzelijst Gebeurtenis en vervolgens op de gebeurtenis die de regel moet starten.

  4. Als u op Nieuw item, Starten, Afsluiten of Gestart door gebruiker hebt geklikt, klikt u op een of meer bronnen voor het item. Klik bijvoorbeeld op Ontvangen en Gepost.

    of

    Als u op Opgeslagen item, Map openen of Map sluiten hebt geklikt, klikt u op het mappictogram, vervolgens op een map en tot slot op OK om de naam van de map weer te geven.

  5. Klik in de lijst Itemtypen op een of meer itemtypen waarvoor de regel moet worden uitgevoerd.

    Als u de items waarop de regel van invloed is nog verder wilt beperken, klikt u achtereenvolgens op Voorwaarden definiƫren, de betreffende opties en OK. Zie voor meer informatie Items beperken waarop een regel van toepassing is.

  6. Klik op Actie toevoegen en klik op de actie die door de regel moet worden uitgevoerd.

    Voor een aantal acties, zoals het verplaatsen naar mappen en het beantwoorden van berichten, moet extra informatie worden ingevoerd.

  7. Klik op Opslaan.

Een regel werkt alleen als u de regel hebt ingeschakeld. Zie Een regel in- of uitschakelen.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.