成為他人的代理前,此人必須先在其「存取清單」中授予您代理權限。做為信箱擁有者,您可以為每個使用者指定不同的權限來處理行事曆和訊息資訊。例如,如果想要讓使用者在您的「行事曆」中執行尋找會晤時段時可以檢視約會的特定資訊,請授予他們約會的「讀取」權限。任何時候代理都無法查看您的「聯絡人」資料夾。
按一下
> 。按一下
> 。若要在清單中新增使用者,請於
方塊中輸入名稱,當出現全名時,按一下 。按一下「存取清單」中的一位使用者。
選擇您想授予這位使用者的權限。
讀取︰ 讀取您收到的項目。
寫入︰ 以您的名義建立並傳遞項目,包括套用您的簽名 (如果您已定義了一個簽名)。為項目指定類別、變更項目的標題以及執行項目的任務清單選項。
使用我的鬧鐘服務︰ 收到與您所接收的相同鬧鐘。只有當該代理位於您所在的郵局時,系統才支援接收鬧鐘功能。
使用我的通知服務︰ 在您收到項目時收到通知。只有當該代理位於您所在的郵局時,系統才支援接收通知功能。
修改選項/資料夾 變更您「信箱」中的選項。代理可以編輯您的任何「選項」設定值,包括授予給其他使用者的存取權限。如果代理還具有「郵件」權限,則他/她可以建立或修改資料夾。
讀取標示為私人的項目︰ 讀取您標示為「私人」的項目。如果您未向代理授予「私人」權限,該代理將無法看到您「信箱」中所有標示為「私人」的項目。
重複步驟 4 和步驟 5,為「存取清單」中的各使用者指定權限。
在「存取清單」中選取「所有使用者存取」,將權限指定給「通訊錄」中的所有使用者。例如,假設您想讓所有的使用者都有權閱讀您的郵件,就可以將「讀取」權限指定為「所有使用者存取」。
若要刪除「存取清單」中的某個使用者,請按一下該使用者,然後按一下
。按一下
。有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.