שימוש בהשלמת שם

כאשר אתה מתחיל להקליד שם בשדות 'אל', 'עותק' ו'עותק נסתר' בפריט שאתה יוצא, השלמת שם מנסה להשלים את השם עבורך. אם 'השלמת שם' מאתרת את השם הרצוי, תוכל להפסיק להקליד. אם 'השלמת שם' לא איתרה את השם, המשך להקליד.

'השלמת שם' תחפש שוב לאחר כל תו נוסף שמוקלד. אם 'השלמת שם' מאתרת שם קרוב אך לא זהה לרצוי, ניתן להיעזר בחיצים למעלה או למטה כדי לגלול אל שמות סמוכים בפנקס הכתובות.

ניתן להגדיר את 'השלמת שם' כך שתבצע חיפוש בפנקסי הכתובות בסדר מסוים. עם זאת, 'השלמת שם' מחפשת תמיד בפנקס הכתובות של GroupWise.

  1. בחלון הראשי, לחץ על סמל פנקס כתובות בסרגל הכלים בסרגל הכלים.

  2. לחץ על קובץ > סדר החיפוש להשלמת שם.

  3. בתיבה 'פנקסים זמינים', בחר את הפנקסים שבהם ברצונך שהתכונה 'השלמת שם' תחפש ולחץ על 'הוספה'.

  4. כדי לשנות את סדר החיפוש בפנקס כתובות, בחר בפנקס הכתובות מהרשימה פנקסים נבחרים ולאחר מכן לחץ על למטה או למעלה.

  5. כדי להפסיק את פעולת 'השלמת שם', בחר בתיבת הסימון 'הפוך את השלמת שם ללא זמינה'.

  6. לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.