Fare clic su
> , quindi scegliere .Digitare un nome nel campo Regola di assenza.
, ad esempioFare clic sull'elenco a discesa
, quindi scegliere .Vicino a
selezionare . Assicurarsi che non sia selezionata un'altra origine dell'elemento.Non effettuare selezioni in
.Per aggiungere informazioni specifiche alla regola, utilizzare
Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo della funzionalità .Per impostare l'intervallo di validità della regola: Fare clic su
, selezionare nel primo elenco a discesa e nel secondo elenco a discesa, quindi selezionare la data di inizio del periodo di assenza nel campo Data. Fare clic sull'elenco a comparsa , quindi selezionare . Nella nuova riga fare clic su nel primo elenco a discesa, quindi selezionare nel secondo elenco a discesa. Selezionare la data di ritorno dalle ferie nel campo della data, quindi fare clic su .Per essere certi che venga inviata una risposta solo agli elementi personali e non a quelli inviati da elenchi di server o newsgroup: Fare clic su
. Dopo aver immesso le informazioni richieste nella finestra di dialogo, fare clic sull'elenco a discesa , quindi fare clic su . Nella nuova riga fare clic su nel primo elenco a discesa e su nel secondo elenco a discesa, nel campo successivo immettere il proprio nome, così come viene visualizzato nel campo di un messaggio.Per verificare che non venga inviata una risposta ad elementi inviati da se stessi (a causa di ritardi nella consegna, utenti incaricati e così via): Fare clic su
. Dopo aver immesso le informazioni richieste nella finestra di dialogo, fare clic sull'elenco a discesa , quindi fare clic su . Nella nuova riga, fare clic sul primo elenco a comparsa , scegliere > nel secondo elenco a discesa e nel campo successivo digitare il nome così come viene visualizzato nel campo Da di un messaggio, infine fare clic su .Per rispondere solo a elementi interni: Fare clic su *@* nel campo successivo, quindi fare clic su .
. Dopo aver immesso le informazioni richieste nella finestra di dialogo, fare clic sull'elenco a discesa , quindi fare clic su . Nella nuova riga fare clic su nel primo elenco a discesa e su nel secondo elenco a discesa, immettereIn
, fare clic su e scegliere .Verrà visualizzata la finestra di dialogo Rispondi con l'opzione
selezionata (non è possibile selezionare ). Per includere il messaggio originale del mittente nella risposta, selezionare . Fare clic su .Digitare un messaggio, ad esempio:
Sono fuori ufficio dal 3 al 10 settembre Per assistenza, rivolgersi a Marta Ricucci all'interno 1234.
Fare clic su
.Fare clic su
, verificare che sia presente un segno di spunta accanto alla regola a indicare che l'opzione è attivata, quindi fare clic su .Le regole che attivano una risposta, quale questa regola di assenza, mantengono traccia degli utenti ai quali è stata inviata la risposta affinché venga ricevuta una sola volta.
Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.