Auswählen von Feldern in erweiterten Suchen und Regeln

In diesem Abschnitt werden viele der Felder erläutert, die Ihnen beim Erstellen einer erweiterten Suche oder Regel zur Verfügung stehen. Es können weitere, benutzerdefinierte Felder verfügbar sein.

Feldname

Dieses Feld bezieht sich auf:

Eintrag für Feldkriterium

% Fertig

Erledigter Anteil eines Jobs in Prozent.

Geben Sie den Prozentwert für den erledigten Jobanteil ein. Sie können "gleich", "kleiner als", "größer als" usw. verwenden.

Konto

Das Konto, das für das Senden verwendet wird, oder das Konto, von dem die Nachricht empfangen wurde.

Geben Sie "GroupWise", "POP3", "IMAP" oder "NNTP" an.

In Auftrag gegeben am

Das Anfangsdatum eines Jobs.

Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den der Job fällt, oder ein genaues Datum angeben.

Anlagenliste

Bestimmte Anlagentypen wie beispielsweise Dateien, Audio-Clips, Filmclips oder OLE-Objekte.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Anlage aus.

Anlagen

Anlagen, die von Ihnen angegebene Zeichen- oder Wortfolgen enthalten.

Geben Sie einen Anlagentext an.

Autor

Der Name der Person, die das Dokument verfasst hat.

Geben Sie den Namen des Dokumentautors an.

Firma des Anrufers

Text, der in einer telefonischen Nachricht im Feld Firma des Anrufers enthalten ist.

Geben Sie einen Firmennamen an.

Name des Anrufers

Text, der in einer telefonischen Nachricht im Feld Anrufer enthalten ist.

Geben Sie einen Anrufernamen an.

Telefonnummer des Anrufers

Telefonnummer, die in einer telefonischen Nachricht im Feld Telefon enthalten ist.

Geben Sie eine Telefonnummer an.

Kategorie

Die Kategorie, die einer Nachricht zugeordnet ist.

Geben Sie eine vorhandene Kategorie an.

Cc

Der Name, der in einer Nachricht im Feld CC angezeigt wird.

Geben Sie einen Namen im Feld CC an.

Abschlussdatum

Das Datum, an dem ein Benutzer den Job als erledigt kennzeichnet.

Geben Sie das Datum ein, an dem der Job erledigt wurde. Sie können ein Datum gleich, vor oder nach dem aktuellen Tagesdatum verwenden.

Kopieart

Der Nachrichtentyp, den ein Benutzer empfängt (An, CC oder BK).

Wählen Sie An, CC oder BK in der Dropdown-Liste.

Erstellt

Das Datum, an dem Sie auf die Schaltfläche Senden geklickt oder eine empfängerlose Nachricht im Kalender abgelegt haben.

Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den die Nachricht fällt, oder ein genaues Datum angeben.

Geöffnet am

Das Datum, an dem ein Dokument zuletzt geöffnet wurde.

Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den das Dokument fällt, oder ein genaues Datum angeben.

Zugestellt

Datum und Uhrzeit des Eingangs der Nachricht in den Mailboxen der Empfänger.

Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den die Nachricht fällt, oder ein genaues Datum angeben.

Erstellungsdatum des Dokuments

Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.

Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den die Nachricht fällt, oder ein genaues Datum angeben.

Dokumentersteller

Der Name der Person, die das Dokument erstellt hat.

Geben Sie den Namen des Dokumenterstellers an.

Dokumentnummer

Die Nummer des Dokuments.

Geben Sie eine Ganzzahl an.

Dokumenttyp

Der Typ eines in der Bibliothek enthaltenen Dokuments, beispielsweise Formular, Kostenaufstellung oder Memo.

Geben Sie einen Dokumenttyp an.

Fällig / Enddatum

Das Fälligkeitsdatum eines Jobs oder das Enddatum und die Endzeit eines Termins.

Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den der Job oder Termin fällt, oder ein genaues Datum angeben.

Erweiterter Status der Nachricht

Gibt an, ob eine Nachricht von einer anderen Person heruntergeladen, archiviert, wiederhergestellt oder ersetzt wurde.

Wählen Sie den Nachrichtenstatus in der Dropdown-Liste aus.

Dateierweiterung

Die Dateierweiterung eines Dokuments in einer Bibliothek.

Geben Sie eine Dateinamenserweiterung an (beispielsweise .exe).

Von

Der Name einer Person im Feld Von einer Nachricht.

Geben Sie den Namen im Feld Von an.

Nachrichtenquelle

Gibt an, ob die Nachricht empfangen, gesendet, empfängerlos oder ein Entwurf war.

Wählen Sie die Nachrichtenquelle aus der Dropdown-Liste aus.

Status

Gibt an, ob eine Nachricht akzeptiert, erledigt, geöffnet, gelesen bzw. als "privat" gekennzeichnet wurde oder ob der Betreff verdeckt ist.

Wählen Sie den Nachrichtenstatus in der Dropdown-Liste aus.

Kategorie

Die verschiedenen Nachrichtenkategorien wie beispielsweise Mails, Jobs etc.

Wählen Sie die Nachrichtenkategorie in der Dropdown-Liste aus.

Bibliothek

Die Bibliothek, in der die Dokumente gespeichert sind.

Wählen Sie die Bibliothek in der Dropdown-Liste aus.

Meldung

Text, der in einer Nachricht im Feld Nachricht enthalten ist.

Geben Sie einen Teil oder den gesamten Text im Feld Nachricht ein.

Mein Betreff

Text, der im Feld Mein Betreff im Register Personalisieren angezeigt wird.

Geben Sie einen Teil des Texts oder den gesamten Text im Feld Mein Betreff an.

Anzahl Akzeptiert

Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht akzeptiert haben.

Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.

Erledigte Anzahl

Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht erledigt haben.

Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.

Gelöschte Anzahl

Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht gelöscht haben.

Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.

Geöffnete Anzahl

Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht geöffnet haben.

Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.

Beantwortete Anzahl

Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht beantwortet haben.

Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.

Geöffnet von

Der Name der Person, die diese Version eines Dokuments zuletzt geöffnet hat.

Geben Sie einen Namen an.

Persönliche Anlagen

Text in Anlagen, die empfangenen Nachrichten hinzugefügt wurden.

Geben Sie den gesuchten Text ein.

Ort

Text, der im Feld Ort eines Termins enthalten ist.

Geben Sie einen Teil oder den gesamten Text im Feld Ort ein.

Aufgegeben von

Der Name, der in einer empfängerlosen Nachricht im Feld Von enthalten ist.

Geben Sie den Namen im Feld Von an.

Priorität

Eine Nachricht kann eine niedrige, normale oder hohe Priorität haben.

Wählen Sie die Priorität in der Dropdown-Liste aus.

Sendeoptionen

Nachrichten mit der Sendeoption "Antwort erbeten".

Wählen Sie die Option in der Dropdown-Liste aus.

Größe

Die Größe einer Nachricht einschließlich der Anlagen.

Geben Sie eine Ganzzahl an.

Angefangen

Das Anfangsdatum eines Jobs. Wenn Sie einen Job auf den nächsten Tag verschieben, wird das Anfangsdatum zum neuen Datum.

Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den der Job fällt, oder ein genaues Datum angeben.

Untergeordnete Klasse

Andere Nachrichten wie beispielsweise Formulare, angepasste Nachrichten und C3PO™-Programme.

Geben Sie die gesuchte Zeichenfolge ein.

Betreff

Text, der in einer Nachricht im Feld "Betreff" enthalten ist.

Geben Sie einen Teil oder den gesamten Text im Feld Betreff ein.

Jobkategorie

Die alphabetische Priorität eines Jobs (A, B, C usw.).

Geben Sie einen einzelnen Buchstaben an.

Jobpriorität

Die numerische Priorität eines Jobs (1, 2, 3 etc.).

Geben Sie eine Ganzzahl an.

Abfolgestatus

Der “Status”, der einer Nachricht in einer Nachrichtenfolge zugeordnet ist.

Geben Sie Lesen, Beobachten oder Ignorieren an.

Zum

Der Name, der in einer Nachricht im Feld An angezeigt wird.

Geben Sie einen Namen im Feld An an.

Empfänger gesamt

Die Gesamtzahl der Empfänger einer Nachricht.

Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.

Erstellungsdatum der Version

Das Datum, an dem eine spezielle Version eines Dokuments erstellt wurde.

Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den das Dokument fällt, oder ein genaues Datum angeben.

Versionsersteller

Der Name der Person, die diese Version eines Dokuments erstellt hat.

Geben Sie den Namen des Dokumenterstellers an.

Versionsbeschreibung

Die Beschreibung der Dokumentversion.

Geben Sie eine Beschreibung der Dokumentversion an.

Versionsnummer

Die Versionsnummer eines Dokuments.

Wählen Sie die Version in der Dropdown-Liste aus oder klicken Sie auf Version auswählen und geben Sie die Versionsnummer an.

Versionsstatus

Der aktuelle Status eines Dokuments.

Wählen Sie einen Status in der Dropdown-Liste aus.

Layoutname

Der Name des Layouts, das zum Erstellen oder Lesen der Nachricht verwendet wird. Die Layoutnamen entsprechen den Namen, die beim Klicken auf den Abwärtspfeil neben den auf der Symbolleiste enthaltenen Nachrichtenlayout-Schaltflächen angezeigt werden.

Geben Sie einen Layoutnamen an.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.