Wanneer u een contactpersoon toevoegt aan een map Contactpersonen, wordt deze ook toegevoegd aan het bijbehorende adresboek.
Selecteer in de mappenlijst de map Contactpersonen waarin u de contactpersoon wilt toevoegen.
Klik op
op de werkbalk.Geef de gewenste contactgegevens in op de beschikbare tabbladen:
Contactpersoon: Gebruik deze pagina om de naam van de contactpersoon, meerdere e-mailadressen, meerdere telefoonnummers en meerdere expresbericht-ID's op te geven.
Klik op de vervolgkeuzelijst
om in te stellen hoe u de naam wilt laten weergeven door de functie Invullen van naam. U kunt kiezen uit , en of elke gewenste weergavenaam invoeren. Wanneer u een item aan deze contactpersoon wilt verzenden, typt u de weergavenaam in een adresveld van het item ( , of ).U kunt meerdere telefoonnummers opgeven. Selecteer het keuzerondje van het standaardtelefoonnummer.
Kantoortoepassingen: Gebruik deze pagina om de titel, de afdeling, de organisatie, het adres van het bedrijf, de postbus en de website van het bedrijf op te geven voor een contactpersoon.
Typ de naam van een organisatie. Als de naam al voorkomt in uw map Contactpersonen, wordt deze ingevuld door de functie Invullen van naam. Als de naam van de organisatie nog niet voorkomt in uw map Contactpersonen, wordt de opgegeven naam hieraan toegevoegd. Klik op de pijl om meer informatie over de organisatie toe te voegen.
Klik op de knop Website om een browser te openen en naar de website te gaan.
Persoonlijk: Gebruik deze pagina om het thuisadres van de contactpersoon en de persoonlijke website op te geven.
Klik op de knop Website om een browser te openen en naar de website te gaan.
Opmerkingen: Gebruik deze pagina om gegevens op te geven over gesprekken met deze contactpersoon. U kunt aan elk item een tijdstempel toevoegen, zodat u een soort dagboek maakt van uw communicatie met deze contactpersoon.
Klik op
.Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.