Wysyłanie wiadomości telefonicznej

Wiadomość telefoniczna to rodzaj notki, którą można wysłać do innych użytkowników GroupWise w celu powiadomienia ich o otrzymanych podczas ich nieobecności telefonach. Wiadomości telefoniczne są przechowywane w skrzynkach pocztowych odbiorców. Nie można odpowiadać na telefon bezpośrednio z wiadomości telefonicznej.

Otrzymane wiadomości telefoniczne można zmieniać na zadania, notki przypomnienia lub inne widoki przesyłek. W ten sposób zapis rozmowy można pozostawić pod datą wstrzymania (notka przypomnienia) lub można utworzyć pozycję „do zrobienia” i dokończyć rozmowę w terminie późniejszym (zadanie).

  1. Kliknij kolejno·Plik > Nowy > Telefon.

    Na pasku narzędzi można umieścić przycisk Nowa wiadomość telefoniczna.

  2. W polu Do wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników. W razie potrzeby wpisz nazwy użytkowników w polach DW i UDW.

    lub

    Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, kliknij przycisk Adres na pasku narzędzi, dwukrotnie pozycję odpowiadającą każdemu wymaganemu użytkownikowi, a następnie kliknij OK.

  3. Wpisz nazwisko, nazwę firmy oraz numer telefonu rozmówcy.

  4. Zaznacz pola wyboru odnoszące się do tej wiadomości telefonicznej.

  5. W polu Wiadomość wpisz treść wiadomości.

  6. Aby zmienić nazwę w polu Od (na inne konto lub pełnomocnika), kliknij ikonę Od, a następnie wybierz·nazwę.

  7. Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędzi.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.