Compreendendo as configurações básicas de tela de pasta

Você pode ver os itens em qualquer pasta de diversas maneiras, dependendo de como deseja organizar as informações.

  1. Clique o botão direito do mouse na pasta a ser modificada.

  2. Clique em Propriedades.

  3. Clique na guia Tela.

  4. Selecione a configuração de tela na lista suspensa Ver por.

    É possível selecionar dentre as seguintes configurações:

  5. Clique em OK.

Detalhes

A opção Detalhes mostra uma lista de itens e informações sobre eles organizadas em colunas, como Assunto, Data, CC, Prioridade, Tipo de Documento, Data de Vencimento, Tamanho, Número da Versão e muitas outras categorias. Detalhes é a tela padrão para a maioria das pastas. Para obter informações sobre como adicionar ou reorganizar colunas, consulte Usando colunas.

Threads de Discussão

A opção Threads de Discussão mostra a discussão por e-mail de um item original e todas as respostas correspondentes agrupadas em ordem hierárquica. Por padrão, somente os itens recebidos são exibidos em um thread de discussão.

Por padrão, somente os itens contidos em uma pasta são exibidos em um thread de discussão. Você pode adicionar outros tipos de itens à pasta para serem vistos no thread de discussão. Por exemplo, os itens enviados podem ser adicionados à pasta para concluir o thread de discussão.

Para exibir os itens enviados em um thread de discussão:

  1. Clique o botão direito na pasta que está exibindo os threads de discussão.

  2. Clique em Propriedades.

  3. Clique na guia Tela e, em seguida, clique em Mais Config. Tela.

  4. Selecione Enviado em Escolher origem do item.

  5. Clique em OK duas vezes e especifique um nome para a configuração de exibição.

  6. Clique em OK.

Painéis

Um painel exibe uma tela personalizada de informações no GroupWise. Por exemplo, a Pasta pessoal padrão inclui o painel Mensagens Não Lidas, que exibe uma lista dos itens não lidos. O painel Lista de Tarefas é outro painel padrão na Pasta pessoal. Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas.

Como Calendário

A tela Como Calendário exibe todos os itens programados que foram gravados em uma pasta específica. Essa opção é útil quando você organiza todos os seus compromissos e outros itens de um projeto específico em uma pasta.

Como Lista de Tarefas

A tela Como Lista de Tarefas exibe a área Lista de Tarefas na parte superior da Lista de Itens, em que você pode criar uma Lista de Tarefas de itens da Lista de Itens. Cada item arrastado para a área Lista de Tarefas é exibido com uma caixa de seleção para que você possa marcá-lo totalmente. É possível designar datas de vencimento, prioridades etc. aos itens da Lista de Tarefas. Qualquer item movido para a área Lista de Tarefas também é exibido na pasta Lista de Tarefas da Lista de Pastas.

Para obter mais informações sobre como criar uma Lista de Tarefas, consulte Usando a pasta Lista de Tarefas.

Para obter mais informações, consulte Informações Legais.