Schemalägga en bokning för andra användare

  1. Klicka på Ny bokn. i verktygsfältet.

  2. Skriv ett användarnamn i fältet Till och tryck på Retur. Upprepa om du vill lägga till fler användare.

    eller

    Om du vill välja användarnamn från en lista klickar du på Adress i verktygsfältet, dubbelklickar på varje användare och klickar på OK.

  3. Om det behövs skriver du användarnamn i fälten Kopia och Hemlig kopia

  4. Om du vill ändra Från-namnet (till ett annat konto eller ett annat ombud) klickar du på Från och sedan på ett namn.

  5. Skriv en platsbeskrivning i rutan Plats.

  6. Ange startdatumet.

    eller

    Klicka på datumikon när du vill ange ett datum eller automatdatera bokningen. (Information om hur du skapar en återkommande bokning finns i Schemalägga återkommande försändelser.)

    eller

    Välj Heldagsaktivitet om det gäller en heldagsaktivitet.

  7. Ange en starttid och längd. Längden kan anges i minuter, timmar och dagar.

  8. Skriv ett ärende och ett meddelande.

    Om du vill kan du ändra teckensnittet för meddelandetexten. Mer information finns i Formatera e-post.

  9. Om du vill förvissa dig om att alla inbjudna är lediga och att alla resurser är tillgängliga kan du söka efter lediga tider genom att klicka på Sökning efter lediga tider i verktygsfältet. Se Kontrollera tillgänglighet.

    Du kan ange flera olika alternativ på fliken Alternativ, t ex om du vill ge bokningen hög prioritet eller begära svar från mottagarna.

  10. Klicka på Skicka i verktygsfältet.

Mer information finns i Juridisk information.