Blokování nevyžádaných e-mailů se vztahuje na položky, které přijímáte z Internetu. K internetové poště patří veškeré e-maily s adresou odesílatele ve tvaru jmeno@domena.cz, jmeno@domena.org atd.
Zpracování nevyžádané pošty se netýká vnitřní pošty. Vnitřní poštou rozumíme položky, jejichž odesilatel je součástí vašeho systému GroupWise a jejichž pole Vytvoření pravidla.)
obsahuje pouze jméno odesilatele, nikoli internetovou adresu podle výše uvedeného popisu. Vnitřní poštu můžete blokovat nebo filtrovat pomocí pravidel. (Další informace získáte v částiK dispozici jsou tři možnosti blokování internetové pošty a označování nevyžádané pošty:
Seznam blokovaných adres: Můžete přidat jednotlivé elektronické adresy nebo celé internetové domény do seznamu blokovaných adres. Položky z těchto adres či internetových domén budou blokovány a nikdy nedorazí do vaší schránky.
Internetová doména je část elektronické adresy, která následuje za znakem @. Adresa jirka@domena.cz se například nachází v internetové doméně domena.cz.
Nejsou však blokovány e-maily z kontaktů v adresáři častých kontaktů a v podnikovém adresáři.
Adresy a domény: Můžete přidat jednotlivé elektronické adresy nebo celé internetové domény do seznamu filtrovaných adres. Položky z těchto adres či internetových domén budou doručeny do složky Nevyžádaná pošta ve vaší schránce. Můžete také zadat, že položky v této složce budou automaticky odstraněny po určitém počtu dní.
osobní adresář: Můžete zadat, že veškeré poštovní položky od uživatelů neuvedených ve vašich osobních adresářích (včetně adresáře Časté kontakty a libovolných osobních adresářů, které jste vytvořili) budou odeslány do složky Nevyžádaná pošta. Tato funkce se občas nazývá „bílý seznam“.
Informace o zpracování složky nevyžádané pošty naleznete v Složka Nevyžádaná pošta.
Kromě seznamu blokovaných a filtrovaných adres existuje ještě seznam důvěryhodných adres. Do tohoto seznamu můžete přidat adresy či internetové domény, které nechcete blokovat ani filtrovat, bez ohledu na obsah ostatních dvou seznamů. Váš seznam blokovaných adres může například obsahovat doménu firma.cz. Kromě toho však máte jednoho přítele s adresou pritel@firma.cz. Tuto adresu je pak nutno přidat do seznamu důvěryhodných adres.
Pokud v režimu mezipaměti zadáte možnosti funkce Zpracování nevyžádané pošty, proveďte synchronizaci s online schránkou, aby byly tyto možnosti nastaveny i při přihlášení k aplikaci GroupWise z jiného počítače.
Správce systému může vypnout zpracování nevyžádané pošty, takže tato funkce není k dispozici.
Další informace získáte v části Právní upozornění.