Sledování stavu odeslaného e-mailu

Konkrétní položku můžete nakonfigurovat, aby se usnadnilo sledování jejího stavu. Informace o sledování stavu e-mailu například naleznete v Upozornění příjemců na odeslanou položku.

Aplikaci GroupWise můžete také nastavit, aby sledovala stav všech odesílaných položek.

  1. Klepněte na položku Nástroje > Možnosti.

  2. Klepněte na položku Odeslat > Sledování stavu.

  3. V rozevíracím seznamu Nastavení vyberte typ položky, kterou chcete nakonfigurovat.

    Můžete sledovat stav těchto položek:

    • E-mail

    • Události

    • Úkoly

    • Připomenutí

  4. Klepněte na možnost Odeslat položku ke sledování stavu.

    DŮLEŽITÉ:Vy výchozím nastavení je tato možnost vybraná. Důrazně doporučujeme, abyste její výběr nerušili. Pokud tato možnost není vybraná, nevytváří se žádná odeslaná položka. Z toho důvodu nemáte kopie odeslaných položek, pokud je sami nevytvoříte.

  5. Zkontrolujte, zda je vybrán typ informace o stavu, který chcete sledovat.

    K dispozici jsou tyto možnosti:

    • Doručeno

    • Doručeno a otevřeno

    • Všechny informace (výchozí, doporučeno)

  6. (Volitelné). Možnost Automaticky odstranit odeslanou položku ponechte nevybranou.

    Pokud vyberete tuto možnost, přijdete o kopii položky, kterou odesíláte.

  7. Ve skupinovém rámečku Zpětné upozornění zadejte požadovaný typ zprávy o doručení.

  8. (Podmíněné). Pokud položku odesíláte na internetovou adresu, vyberte možnost Zapnout potvrzování doručení a pak v případě potřeby vyberte možnost Odesílat upozornění do schránky.

    Pokud systém elektronické pošty příjemce umožňuje sledování stavu, můžete obdržet informace o stavu odeslané položky.

  9. Klepněte na tlačítko OK.

Další informace získáte v části Právní upozornění.