הכרת הגדרות התצוגה הבסיסיות של תיקיות

באפשרותך להציג את הפריטים שבתיקייה כלשהי בדרכים שונות, בהתאם לאופן שבו ברצונך לארגן את המידע.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקייה שברצונך לשנות.

  2. לחץ על מאפיינים.

  3. לחץ על הלשונית 'תצוגה'.

  4. בחר את הגדרת התצוגה מהרשימה הנפתחת 'תצוגה לפי'.

    באפשרותך לבחור מההגדרות הבאות:

  5. לחץ על אישור.

פרטים

התצוגה פרטים מציגה רשימה של הפריטים שלך ומידע אודותם, המסודר בעמודות, לרבות נושא, תאריך, עותק, עדיפות, סוג מסמך, תאריך יעד, גודל, מס' גירסה, ומאפייני פריטים אחרים רבים. 'פרטים' היא תצוגת ברירת המחדל עבור רוב התיקיות. לקבלת מידע על הוספה וסידור מחדש של העמודות, ראה שימוש בעמודות.

רצפי דיונים

רצפי הודעות מציגים את הדיון בדואר האלקטרוני של פריט מקורי וכל התגובות שלו, מקובצים יחד בסדר היררכי. לפי ברירת המחדל, רק פריטים שהתקבלו מוצגים ברצף הדיון.

לפי ברירת המחדל, רק פריטים שנמצאים בתיקייה מוצגים ברצף הדיון. באפשרותך להוסיף סוגי פריטים אחרים לתיקייה, לשם הצגה ברצף הדיונים. לדוגמה, ניתן להוסיף פריטים שנשלחו לתיקייה, כדי להשלים את רצף הדיונים.

כדי להציג פריטים שנשלחו ברצף דיונים:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקייה המציגה רצפי דיונים.

  2. לחץ על מאפיינים.

  3. לחץ על הלשונית תצוגה ולאחר מכן לחץ על הגדרות תצוגה נוספות.

  4. בחר באפשרות נשלחו תחת בחר מקור של פריטים.

  5. לחץ על אישור פעמיים וציין שם עבור הגדרת התצוגה.

  6. לחץ על אישור.

לוחות

לוח מציג תצוגה מותאמת אישית של מידע ב- GroupWise. לדוגמה, תיקיית הבית המשמשת כברירת מחדל כוללת לוח הודעות שלא נקראו, המציג רשימה של פריטים שלא קראת. הלוח רשימת משימות הוא לוח ברירת מחדל נוסף בתיקיית הבית. הלוח רשימת משימות מציג פריטים המצויים בתיקיית רשימת המשימות שלך.

כלוח שנה

התצוגה כלוח שנה מציגה את כל הפריטים המתוזמנים השמורים בתיקייה מסוימת. תצוגה זו שימושית אם ארגנת את כל הפגישות שלך ופריטים אחרים עבור פרויקט מסוים בתיקייה אחת.

כרשימת משימות

התצוגה כרשימת משימות מציגה אזור רשימת משימות בחלקה העליון של רשימת הפריטים שלך, שבו באפשרותך ליצור רשימת משימות מפריטים הכלולים ברשימת הפריטים. כל פריט הנגרר לאזור רשימת המשימות מוצג עם תיבת סימון, כדי שתוכל לסמנו כפריט שהושלם. באפשרותך להקצות לפריטי רשימת המשימות תאריכי יעד, עדיפויות ועוד. כל הפריטים שתעביר לאזור רשימת המשימות יוצגו גם בתיקייה רשימת משימות שברשימת התיקיות.

לקבלת מידע אודות יצירת רשימת משימות, ראה שימוש בתיקייה רשימת משימות.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.