메일 보내기 |
규칙 조건이 충족될 때 준비된 메일 메시지를 지정한 수신인에게 보냅니다. 예를 들어, 다른 그룹으로부터 월별 보고서를 받을 때마다 상사에게 알려야 하는 경우 보고서를 수신하는 즉시 규칙을 통해 메시지를 보낼 수 있습니다. |
전달 |
규칙 조건이 충족될 때 한 명 이상의 사용자에게 항목을 전달합니다. 예를 들어, 핵심 팀의 사용자가 규칙을 통해 회의 시간을 확장 팀 구성원에게 전달할 수 있습니다. |
위임 |
규칙 조건이 충족될 때 약속, 확인 메모 또는 업무를 다른 사용자에게 위임합니다. 예를 들어, 외부에 있는 동안 자신의 업무를 대신 담당할 사람에게 규칙을 통해 약속, 업무 또는 확인 메모를 위임할 수 있습니다. |
답신 |
규칙 조건이 충족될 때 준비된 답신을 발신인에게 보냅니다. 예를 들어, 여러 날 동안 외출 해야 할 경우 규칙은 받는 항목에 돌아오는 날을 나타내는 답신을 보낼 수 있습니다.
답신이 메일 목록 서버 및 다른 대규모 그룹에 전송되는 것을 막기 위해 를 사용할 수도 있습니다. |
승인 |
규칙 조건이 충족될 때 약속, 확인 메모 또는 업무를 승인합니다. 예를 들어, 특정 사용자가 요청하는 모든 약속을 규칙을 통해 승인할 수 있습니다. |
범주 |
지정한 조건에 맞는 항목에 범주를 할당합니다. 범주에는 중요도 낮음, 긴급, 후속, 개인 및 기타 사용자 정의 범주가 포함됩니다. |
삭제/거절 |
규칙 조건이 충족될 때 항목을 삭제하거나 거절합니다. 예를 들어, 특정 요일에 항상 회의 참석이 불가능한 경우 해당 요일에 예약되는 모든 약속을 규칙을 통해 거절할 수 있습니다. |
항목 비우기 |
규칙 조건이 충족될 때 휴지통에서 항목을 삭제합니다. 예를 들어, 정기적으로 정크 메일을 보내는 회사로부터 수신된 항목을 규칙을 통해 비울 수 있습니다. |
폴더로 이동 |
규칙 조건이 충족될 때 항목을 폴더로 이동합니다. 예를 들어, 상자에 특정 단어가 있는 모든 항목을 공통 폴더로 이동할 수 있습니다. |
폴더에 링크 |
규칙 조건이 충족될 때 하나 이상의 폴더로 항목을 연결합니다. 폴더로 항목을 연결하면 여러 폴더에서 항목을 볼 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 및 인사 부서와 관련된 항목이 있는 경우 마케팅 폴더에 저장한 후 인사 폴더로 연결할 수 있습니다. 그러면 두 폴더 중 아무 폴더에서나 항목을 열 수 있습니다. |
개인으로 표시 |
규칙 조건을 충족하는 모든 항목을 [개인]으로 표시합니다. 항목을 개인 항목으로 표시하면 프록시가 항목에 액세스하는 것을 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 규칙을 사용해서 가족으로부터 수신한 모든 항목을 [개인]으로 표시할 수 있습니다. |
읽은 상태로 표시 |
규칙 조건에 맞는 모든 항목을 읽은 항목으로 표시합니다. 예를 들어, 공유 폴더에 있는 답신 스레드를 읽는 동안 나머지 스레드를 계속 보지 않으려는 경우, 규칙을 통해 모든 항목을 읽은 것으로 표시하여 항목 목록 위쪽에 정렬되지 않도록 할 수 있습니다. |
읽지 않음으로 표시 |
규칙 조건을 충족하는 모든 항목을 읽지 않은 것으로 표시합니다. 예를 들어, 관리자로부터 받아서 이미 열어 본 모든 항목을 읽지 않은 항목으로 표시하는 사용자 활성 규칙을 만들어 해당 항목을 다시 읽거나 해당 동작을 수행하도록 상기시킬 수 있습니다. |
규칙 처리 멈춤 |
규칙 조건을 충족하는 항목에 다른 규칙이 적용되는 것을 중지합니다. 규칙은 [규칙] 대화 상자에 나열된 순서로 실행됩니다. 이러한 항목에 정상적으로 적용되는 규칙이 아닌 다른 규칙이 있는 경우 이 규칙 동작은 다른 규칙이 실행되는 것을 막습니다. |