既存のフォルダを他のユーザと共用する
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共用したいフォルダを右クリックします。
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[]をクリックします。
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[]をクリックします。
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[]ダイアログボックスからユーザを選択するには、[]フィールドでユーザ名の入力を開始するかまたは[]ボタンをクリックします。
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ユーザ名がフィールドに表示されたら、[]をクリックしてユーザを[]に移動します。
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[]でユーザの名前をクリックします。
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そのユーザに与えるアクセス権オプションを選択します。
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フォルダの共用を許可するユーザごとに、ステップ 4からステップ 7の手順を繰り返します。
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[]をクリックします。
フォルダに特定の機能を持たせたい場合は、新しい表示設定を作成します。たとえば、共用ディスカッション用のフォルダの場合は、項目がディスカッション履歴に従って表示され、送信項目と受信項目の両方が含まれるような設定を作成します。共用フォルダの表示のカスタマイズの詳細については、フォルダ表示設定をカスタマイズするを参照してください。