В зависимости от того, как Вы хотите организовать информацию, можно просматривать элементы в любой папке различными способами.
Щелкните правой кнопкой мыши папку для изменения.
Щелкните
.Перейдите на вкладку
.Выберите необходимый параметр отображения из раскрывающегося списка
.Можно выбрать следующие параметры:
Нажмите кнопку
.Параметр "Информация" позволяет отобразить список элементов и информацию о них в виде столбцов, включая столбцы Использование столбцов.
, , , , , , , , а также многие другие свойства элементов. Для большинства папок по умолчанию задан этот параметр. Дополнительно о добавлении и упорядочивании столбцов см. в разделеЦепочки обсуждений организуют сообщения вместе со всеми ответами в иерархическом порядке. По умолчанию в цепочке обсуждения отображаются только полученные элементы.
По умолчанию в цепочке обсуждения отображаются только находящиеся в папке элементы. Вы можете добавлять в папку другие типы элементов для просмотра в цепочке обсуждения. Например, отправленные элементы можно добавить в папку для завершения цепочки обсуждения.
Чтобы отобразить отправленные элементы в цепочке обсуждения, выполните следующие действия.
Щелкните правой кнопкой мыши папку, которая отображается в цепочке обсуждения.
Щелкните
.Нажмите вкладку
и выберите .Выберите
в меню .Дважды нажмите
и укажите имя для отображения параметра отображения.Нажмите кнопку
.Панель представляет собой настроенную область с информацией в системе GroupWise. Например, в домашней папке по умолчанию имеется панель "Непрочитанные сообщения", на которой отображается список еще не открытых элементов. Другой панелью по умолчанию в домашней папке является панель "Список заданий". На панели "Список заданий" отображаются элементы из папки "Список заданий".
При просмотре в режиме календаря отображаются все запланированные элементы, которые сохранены в определенной папке. Это может понадобиться, если Вы объединяете мероприятия и другие сообщения для проекта в одну папку.
В режиме просмотра как списка заданий в верхней части списка элементов отображается область заданий, где Вы можете создавать задания из списка элементов. Каждый элемент, перемещенный в область списка заданий, отображается с флажком, с помощью которого можно помечать завершенные задания. В элементах списка заданий Вы можете указать даты окончания, приоритеты и т. д. Элементы, помещенные в область списка заданий, также отображаются в папке "Список заданий" в списке папок.
Дополнительно о создании списка заданий см. в разделе Использование папки списка заданий.
Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.