Een vakantieregel of een automatisch antwoord maken

  1. Klik op Extra > Regels en klik vervolgens op Nieuw.

  2. Typ een naam in het vak Naam van regel, zoals Vakantieregel.

  3. Klik op de vervolgkeuzelijst Gebeurtenis en vervolgens op Nieuw item.

  4. Selecteer naast En items zijn de optie Ontvangen. Zorg ervoor dat geen andere itembron is geselecteerd.

  5. Selecteer geen waarden onder Itemtypen.

  6. Gebruik Voorwaarden definiëren als u specifieke gegevens aan uw regel wilt toevoegen. Hieronder volgen voorbeelden voor het gebruik van Voorwaarden definiëren.

    • Als u wilt instellen tijdens welke datums de regel van kracht is: Klik op Voorwaarden definiëren, klik op Bezorgd in de eerste vervolgkeuzelijst, klik op Op of na datum in de tweede vervolgkeuzelijst en selecteer in het datumveld de datum waarop u op vakantie gaat. Klik op de vervolgkeuzelijst Einde en klik vervolgens op En. Klik op Bezorgd in de eerste vervolgkeuzelijst op de nieuwe regel en op Op of voor datum in de tweede vervolgkeuzelijst. Selecteer in het datumveld de datum waarop u terugkomt van vakantie en klik op OK.

    • Als u ervoor wilt zorgen dat u alleen maar items beantwoordt die specifiek naar u zijn verzonden (en niet naar lijstservers of nieuwsgroepen): Klik op Voorwaarden definiëren. Klik op de vervolgkeuzelijst Einde en vervolgens op En als u al gegevens in dit dialoogvenster hebt opgegeven. Klik op Aan in de eerste vervolgkeuzelijst op de nieuwe regel, klik op [ ] Bevat in de tweede vervolgkeuzelijst en geef in het volgende veld uw naam op zoals deze wordt weergegeven in het veld Aan van een e-mailbericht.

    • Ga als volgt te werk als u ervoor wilt zorgen dat u geen items van uzelf beantwoordt (bijvoorbeeld via uitgestelde bezorging, gemachtigden, enzovoort): Klik op Voorwaarden definiëren. Klik op de vervolgkeuzelijst Einde en vervolgens op En als u al gegevens in dit dialoogvenster hebt opgegeven. Klik op Van in de eerste vervolgkeuzelijst op de nieuwe regel en klik op [x] Bevat niet in de tweede vervolgkeuzelijst. Typ in het volgende veld uw naam zoals deze wordt weergegeven in het veld Van van een e-mailbericht en klik op OK.

    • Ga als volgt te werk als u alleen interne items wilt beantwoorden: Klik op Voorwaarden definiëren. Klik op de vervolgkeuzelijst Einde en vervolgens op En als u al gegevens in dit dialoogvenster hebt opgegeven. Klik op Van in de eerste vervolgkeuzelijst op de nieuwe regel en klik op [x] Bevat niet in de tweede vervolgkeuzelijst. Typ *@* in het volgende veld en klik op OK.

  7. Klik onder De acties zijn op Toevoegen en klik op Antwoord.

    Het dialoogvenster Antwoord wordt geopend, waarbij de optie Afzender is geselecteerd (u kunt niet Allen beantwoorden selecteren). Selecteer Oorspronkelijke bericht opnemen als u het oorspronkelijke bericht van de afzender wilt opnemen in uw antwoord. Klik op OK.

  8. Typ een bericht, bijvoorbeeld:

    Ik ben van 3 tot 10 september niet op kantoor. Als u hulp nodig hebt tijdens deze periode, kunt u contact opnemen met Martha Roelofs op toestel 1234.

  9. Klik op OK.

  10. Klik op Opslaan, controleer of de regel is gemarkeerd met een vinkje (waarmee wordt aangegeven dat de regel is ingeschakeld) en klik op Sluiten.

Regels die een antwoord activeren (zoals deze vakantieregel) houden bij naar wie een antwoord is verzonden en zorgen ervoor dat een antwoord slechts eenmaal naar een gebruiker wordt verzonden.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.