Een gedeelde map is identiek aan elke andere map in uw dossierkast, met dit verschil dat andere mensen ook toegang hebben tot de map. U kunt gedeelde mappen maken of bestaande persoonlijke mappen in uw dossierkast delen. U kunt zelf opgeven met wie u de map wilt delen en welke rechten iedere gebruiker krijgt. Gebruikers kunnen berichten in de gedeelde map posten, bestaande items naar de map slepen en discussie-overzichten maken. Systeemmappen (de mappen Dossierkast, Prullenbak en Werk in uitvoering) kunt u niet delen.
Als u een document in een gedeelde map plaatst, hebben de personen met rechten voor de gedeelde map niet automatisch het recht om het document te bewerken. Zij kunnen het document pas bewerken als u hen op het tabblad Delen de bewerkingsrechten hebt toegekend.
Zie Gedeelde mappen gebruiken voor meer informatie.
Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.