פריט חדש |
הכלל מופעל כאשר פריט חדש נוסף לתיבת הדואר שלך ב- GroupWise. לחיצה על מאפשרת רק לפריטים נכנסים להפעיל את הכלל. לחיצה על מאפשרת רק לפריטים ששלחת להפעיל את הכלל. לחיצה על מפעילה את הכלל בכל פעם שתיצור פגישה, הודעת תזכורת או משימה שפורסמו. לחיצה על מאפשרת רק לפריטים המסומנים כלא גמורים או כטיוטה להפעיל את הכלל. |
פריט מתויק |
הכלל מופעל כשפריט מוצב בתיקייה מסוימת. אם לא תציין תיקייה, יופעל הכלל כשפריט יועבר לתיקייה כלשהי. |
פריט שהושלם |
הכלל מופעל כאשר משימה מסומנת כמשימה שהושלמה. |
פתיחת תיקייה |
הכלל מופעל בעת פתיחת תיקייה מסוימת. אם לא תציין תיקייה, יופעל הכלל בעת פתיחת תיקייה כלשהי. |
סגירת תיקייה |
הכלל מופעל בעת סגירת תיקייה מסוימת. אם לא תציין תיקייה, יופעל הכלל בעת סגירת תיקייה כלשהי. |
הפעלה |
הכלל מופעל בעת הפעלת GroupWise. |
יציאה |
הכלל מופעל בעת יציאה מ- GroupWise. |
הפעלה על-ידי המשתמש |
ניתן להפעיל את הכלל באופן ידני בלבד, על-ידי בחירת הכלל בתיבת הדו-שיח כללים ולאחר מכן לחיצה על . לדוגמה, במקום שכלל יעביר תמיד פריטים מסוימים לתיקייה, ייתכן שתעדיף לצבור את הפריטים בתיבת הדואר שלך עד שתהיה מוכן להעביר אותם בפעם אחת. כדי להפעיל כלל באופן ידני, עליך לבחור תחילה את הפריטים או התיקיות שעליהם ישפיע הכלל בתיבת הדואר או בתצוגת לוח השנה. |