在正在创建的约会中,在
中指定用户名和资源 ID。在
字段中,为会议指定第一个可能的日期。指定会议的持续时间。
单击工具栏上的
。“搜索占用时间”对话框底部的图例在网格上显示各种“将约会显示为”模式的含义。
如果出现在用户名或资源的左侧,您可以单击 选项卡上与用户名或资源相对应的已安排好的时间,以便在下面的框中显示有关约会的更多信息。不过,用户或资源拥有者必须在访问列表中给予您对约会的读权限,才会出现
图标。请参见作为邮箱拥有者创建代理权限。
要将用户名或资源从搜索中排除但不删除,请单击
选项卡,然后单击用户或资源旁边的复选框以取消选择它。如果用户(如 收件人)应被邀请参加会议,但又不必一定参加,则从搜索中排除用户或资源很有用。要包括已被排除的用户名或资源名,单击用户或资源旁边的复选框以选中它。要在搜索后从
列表中去除用户或资源,请单击 选项卡,单击 ,选择要去除的用户名或资源,然后按 键,再单击 。如果要在搜索范围中包括若干会议室,以从中找出一个可用的然后排除其余各项,则这种方法很有用。
完成并发送约会。
如果想在打开一个约会前执行搜索占用时间,请单击
> 。 在“搜索占用时间”对话框中指定信息,然后单击 来执行搜索占用时间。找到合适的会议安排时间以后,请单击 将该信息传送到新约会视图,然后完成约会。提示:可以更改对一个约会的搜索范围,方法是单击
> 安排约会的日程,并更改 字段中的数值。可以在日期时间选项的
选项卡上为所有约会改变搜索范围、时间和天数的默认值。单击
。单击
> 。更改需要的选项。
单击
。有关更多信息,请参见 法律声明.