انقر فوق المجلد المشترك من "قائمة المجلدات" لفتحه.
انقر فوق ملف > جديد > المناقشة/ملاحظة.
إذا كنت ترغب في توزيع نوع عنصر مختلف، كمهمة مثلاً، انقر فوق تحرير > تغيير إلى، ثم انقر فوق نوع عنصر.
اكتب موضوعًا.
اكتب الرسالة.
انقر فوق إرفاق لإرفاق الملفات.
انقر فوق توزيع من شريط الأدوات.
للرد على عنصر موجود في مجلد مشترك، افتح العنصر، ثم انقر فوق رد، ثم حدد خيار رد، ثم انقر فوق موافق. انظر الرد على عنصر في مجلد مشترك للحصول على مزيد من المعلومات.
لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.