Contactpersonen aan een groep toevoegen

Als u contactpersonen aan een openbare groep toevoegt zoals een distributielijst voor het bedrijf, moet u over de juiste rechten beschikken. Deze moeten door de systeembeheerder zijn toegewezen.

  1. Selecteer in de mappenlijst de map Contactpersonen waarin u de contactpersonen wilt toevoegen aan een groep.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de groep.

  3. Klik op Details.

    Groepen worden aangeduid met het pictogram pictogram Groep. Groepen worden in het linker- en rechterdeelvenster van het adresboek weergegeven.

  4. Klik op de tab Details op Leden om het dialoogvenster Adres selecteren te openen en de adressenlijst weer te geven.

    Klik op de vervolgkeuzelijst pictogram Zoeken om de lijst te beperken tot contactpersonen, groepen of faciliteiten.

  5. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op de vervolgkeuzelijst Zoeken in en vervolgens op het adresboek waarin de contactpersoon is opgenomen.

  6. Klik op de vervolgkeuzelijst Overeenkomst en klik vervolgens op de manier waarop u naar de contactpersoon wilt zoeken (op voornaam, achternaam of volledige naam).

  7. Typ in het veld Zoeken naar de contactpersoon die u wilt toevoegen.

    In de adreslijst wordt de eerstvolgende overeenkomst weergegeven.

  8. Dubbelklik op de contactpersoon in de lijst om deze toe te voegen aan de lijst Geselecteerd.

  9. Klik tweemaal op OK om de groep op te slaan.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.