Nadawanie uprawnień pełnomocnikom przez właściciela skrzynki pocztowej

Praca w charakterze pełnomocnika innego użytkownika jest możliwa tylko wtedy, gdy udzielił on odpowiedniego pełnomocnictwa na swojej liście praw dostępu. Jako właściciel skrzynki pocztowej możesz każdemu użytkownikowi z tej listy nadać inny zakres praw dostępu do informacji znajdujących się w kalendarzu i wiadomościach. Aby na przykład zezwolić innym osobom na przeglądanie informacji o swoich spotkaniach (co może być przydatne, gdy wyszukują oni wolne terminy), należy przyznać im prawo do odczytu dla spotkań. Pełnomocnicy nigdy nie mają dostępu do folderu kontaktów właściciela.

  1. Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.

  2. Kliknij opcję Zabezpieczenia, a następnie opcję Pełnomocnictwa dostępu.

  3. Aby dodać użytkownika do listy, zacznij wpisywać jego nazwę w polu Nazwa, a następnie, gdy pojawi się pełna nazwa, kliknij opcję Dodaj użytkownika.

  4. Kliknij nazwę użytkownika na liście praw dostępu.

  5. Wybierz prawa, które mają zostać nadane użytkownikowi.

    Odczyt: Czytanie otrzymywanych przez użytkownika przesyłek.

    Zapis: Tworzenie i wysyłanie elementów w imieniu udzielającego pełnomocnictwa, z użyciem jego podpisu (jeśli został zdefiniowany). Przypisywanie kategorii elementom, zmienianie tematu elementów, wykonywanie na elementach opcji z listy zadań.

    Odbiór moich ostrzeżeń: Odbieranie tych samych alarmów, które otrzymujesz. Odbieranie alarmów jest obsługiwane tylko wtedy, gdy pełnomocnictwo jest na ten sam urząd pocztowy, w którym jest użytkownik.

    Odbiór moich powiadomień: Otrzymywanie powiadomień, gdy dostajesz przesyłki. Odbieranie powiadomień jest obsługiwane tylko wtedy, gdy pełnomocnictwo jest na ten sam urząd pocztowy, w którym jest użytkownik.

    Modyfikacja opcji/folderów Zmienianie opcji w skrzynce pocztowej użytkownika. Pełnomocnik może zmieniać każdą opcję, łącznie z prawami dostępu przyznawanymi innym użytkownikom. Jeśli pełnomocnik posiada również prawa dostępu do poczty, może wówczas tworzyć lub modyfikować foldery.

    Odczyt przesyłek zaznaczonych jako prywatne: Odczytywanie elementów, które zostały oznaczone przez użytkownika jako prywatne. Jeśli użytkownik nie przyzna tego prawa pełnomocnikowi, wszystkie prywatne przesyłki będą dla niego niedostępne.

  6. Powtórz etap 4 i etap 5, aby nadać prawa każdemu użytkownikowi z listy.

    Na liście praw dostępu można wybrać opcję Dostęp dla wszystkich użytkowników, przydzielając prawa wszystkim użytkownikom z książki adresowej. Jeśli na przykład użytkownik chce, aby wszyscy użytkownicy mieli prawo do odczytu jego poczty, może przydzielić prawo odczytu opcji Dostęp dla wszystkich użytkowników.

  7. Aby usunąć użytkownika z listy praw dostępu, zaznacz go, a następnie kliknij Usuń użytkownika.

  8. Kliknij OK.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.