Блокирование или удаление электронной почты применяется к элементам, получаемым из Интернета. К Интернет-почте относится вся почта с адресом отправителя в формате name@domain.com, name@domain.org и т. д.
Обработка нежелательной почты неприменима к внутренней электронной почте. Внутренней электронной почтой является почта, отправленная человеком, который является частью системы GroupWise, и в поле Создание правила.)
отображается только имя отправителя, а не такой адрес Интернета, как показан выше. Для отклонения внутренней электронной почты можно использовать правила. (Дополнительную информацию см. в разделеДля борьбы с нежелательной почтой предусмотрено три функции:
Черный список. Можно вести «черный» список, включая в него отдельные адреса электронной почты или имена целых Интернет-доменов. Элементы, поступающие с этих адресов или из этих Интернет-доменов, отвергаются и никогда не поступают в почтовый ящик.
Имя Интернет-домена — это часть адреса электронной почты, следующая за символом @. Например, в адресе Henry@example.com Интернет-доменом является example.com.
Однако электронная почта контактов, расположенных в списке частых контактов, и адресная книга общего пользования не заносится в "черный" список.
Адреса и домены. Можно вести список нежелательной почты, включая в него отдельные адреса электронной почты или имена Интернет-доменов. Элементы, получаемые с этих адресов или из этих Интернет-доменов, отправляются в папку «Нежелательная почта» почтового ящика. Элементы в этой папке могут автоматически удаляться по истечении заданного количества дней.
Персональная адресная книга. Можно задать пересылку в папку "Нежелательная почта" всех элементов, получаемых от пользователей, чьих адресов нет в персональных адресных книгах (включая адресную книгу "Частые контакты" и любые созданные Вами персональные адресные книги). Иногда его называют "белый список".
Дополнительно о папке нежелательной почты см. в разделе Папка нежелательной почты.
Кроме «черного» списка и списка нежелательной почты, существует список доверия. В этот список можно включать адреса электронной почты или Интернет-домены, почта от которых не должна отвергаться, независимо от содержимого двух других списков. Например, в Вашем "черном" списке есть домен example.com, но Вы хотите получать почту от своего знакомого, имеющего адрес myfriend@example.com. Для этого достаточно добавить его адрес электронной почты в список доверия.
Если параметры обработки нежелательной почты заданы в режиме кэширования, следует выполнить синхронизацию с главным почтовым ящиком, чтобы при регистрации в GroupWise с другого компьютера отображались те же параметры.
Ваш системный администратор может отключить обработку нежелательной почты, и эта возможность может оказаться недоступной.
Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.