Dela en adressbok med en annan användare

Delade adressböcker visas med ikonen ikon för delad adressbok eller ikon för delad adressbok. Den här ikonen kan se lite olika ut beroende på om du skapat adressboken eller inte.

Du kan dela de egna adressböckerna med andra användare. Du kan ge användare endast läsbehörighet eller behörighet att läsa, lägga till, redigera och ta bort information i adressboken. När du delar en adressbok tar användarna emot en avisering som de kan godkänna eller avslå.

  1. Klicka på verktygsfältsikon för adressbok i verktygsfältet i huvudfönstret.

    Om adressboken inte visas kan du öppna den genom att klicka på Arkiv och sedan på Öppna bok.

  2. Högerklicka på adressboken som ska delas.

  3. Klicka på Dela.

  4. Klicka på Delad med.

  5. Skriv namnet på den person som du vill dela adressboken med och klicka på Lägga till anv. för att lägga till användaren i listan Dela.

    Om du inte vet namnet på personen klickar du på adressboksikon och söker efter och väljer användaren.

    Du kan inte dela adressböcker över externa domäner.

  6. Klicka på varje användares namn i Dela och ge användarna åtkomstbehörighet i grupprutan Åtkomst.

  7. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan.

    När du klickar på OK skickas ett meddelande till den person som du vill dela adressboken med. I kolumnen Status visas texten Väntar tills användaren godkänner eller avslår förfrågan om att dela adressbok. Sedan uppdateras kolumnen med användarens val.

    I adressboken visas delade adressböcker med ikonen ikon för delad adressbok eller ikon för delad adressbok.

    Du och de användare som du delar en adressbok med kan ordna adressbokskolumnerna på olika sätt.

Mer information finns i Juridisk information.