Oman ryhmän luominen ja tallentaminen

  1. Valitse kansioluettelosta Yhteystiedot-kansio, johon haluat luoda oman ryhmän.

  2. Valitse työkaluriviltä Uusi ryhmä

  3. Kirjoita ryhmän nimi.

  4. (Valinnainen) Voit kirjoittaa ryhmälle mitä tahansa kommentteja, kuten kuvauksen.

  5. Avaa Osoitteenvalitsin-ikkuna, jossa näytetään osoiteluettelo, napsauttamalla Jäsenet.

  6. Valitse Jakelu, Tiedoksi tai Peitetysti ja kaksoisnapsauta käyttäjiä ja resursseja tai valitse ja vedä käyttäjät sekä resurssit ryhmään ryhmäruudussa.

    Jos lisättävät käyttäjät ovat toisessa osoitekirjassa, valitse osoitekirja avattavasta Etsi-luettelosta.

    Voit rajoittaa luettelon yhteyshenkilöihin, ryhmiin tai resursseihin valitsemalla asetuksen Etsi-kuvakkeen avattavasta luettelosta.

  7. Jos haluat lisätä osoitteen, jota ei ole osoitekirjoissa, valitse Uusi osoite, kirjoita tarvittavat tiedot, valitse OK ja kaksoisnapsauta luomaasi osoitetta.

  8. Tallenna ryhmä omaan osoitekirjaan valitsemalla OK kahdesti.

Voit myös luoda ja tallentaa oman ryhmän osoitteenvalitsimesta, kun olet määrittämässä viestin tai muun kohteen osoitetta:

  1. Napsauta viestinäkymän työkalurivillä työkalurivin Osoitekirja-kuvake.

  2. Lisää yhteyshenkilöt oikealla olevaan ruutuun kaksoisnapsauttamalla.

    Jos lisättävät käyttäjät ovat toisessa osoitekirjassa, valitse osoitekirja avattavasta Etsi-luettelosta.

    Voit rajoittaa luettelon yhteyshenkilöihin, ryhmiin tai resursseihin valitsemalla asetuksen Etsi-kuvakkeen avattavasta luettelosta.

  3. Jos haluat lisätä osoitteen, jota ei ole osoitekirjoissa, valitse Uusi osoite, kirjoita tarvittavat tiedot, valitse OK ja kaksoisnapsauta luomaasi osoitetta.

  4. Valitse Tallenna ryhmä.

    TAI

    Jos haluat tallentaa ryhmän muuhun kuin näytössä olevaan osoitekirjaan, napsauta kohdan Tallenna ryhmä oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse haluamasi osoitekirja.

  5. Kirjoita ryhmän nimi.

  6. Kirjoita haluamasi kommentit, kuten ryhmän kuvaus.

  7. Valitse OK kahdesti.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.