Opis podstawowych ustawień wyświetlania folderu

Przesyłki w dowolnym folderze mogą być wyświetlane na różne sposoby, w zależności od informacji, jakich potrzebuje użytkownik.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder do zmodyfikowania.

  2. Kliknij opcję Właściwości.

  3. Kliknij kartę Ustawienia wyświetlania.

  4. Z listy rozwijalnej Widok przez wybierz ustawienia wyświetlania.

    Można wybrać jedno z następujących ustawień:

  5. Kliknij OK.

Szczegóły

Opcja Szczegóły umożliwia wyświetlanie (w kolumnach) listy przesyłek użytkownika oraz informacji o nich, z uwzględnieniem tematu, daty, adresata kopii jawnej (DW), priorytetu, typu dokumentu, daty realizacji, rozmiaru, numeru wersji oraz wielu innych właściwości przesyłek. Opcja Szczegóły jest domyślnym widokiem większości folderów. Aby uzyskać informacje na temat dodawania lub organizacji kolumn, patrz Używanie kolumn.

Wątki dyskusji

Opcja Wątki dyskusji umożliwia wyświetlanie w porządku hierarchicznym przebiegu dyskusji odbywającej się za pomocą poczty z udziałem oryginału przesyłki i wszystkich na nią odpowiedzi. W wątku dyskusji domyślnie wyświetlane są jedynie przesyłki otrzymane.

W wątku dyskusji domyślnie wyświetlane są jedynie przesyłki znajdujące się w folderze. Do folderu można dodać elementy innego typu, które będą wyświetlane w wątku dyskusji. Na przykład, wysłane elementy mogą zostać dodane do folderu, aby uzupełnić wątek dyskusji.

Aby wyświetlić wysłane elementy w wątku dyskusji:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym wyświetlane są wątki dyskusji.

  2. Kliknij opcję Właściwości.

  3. Kliknij kartę Wyświetlanie, a następnie wybierz opcję Więcej ustawień wyświetlania.

  4. Wybierz opcję Wyślij z listy Wybierz źródło przesyłki.

  5. Wybierz·dwukrotnie OK, a następnie określ nazwę dla ustawień wyświetlania.

  6. Kliknij OK.

Panele

Panel wyświetla dostosowany widok informacji w programie GroupWise. Przykładowo, w domyślnie skonfigurowanym folderze domowym wyświetlany jest panel Nieprzeczytane wiadomości zawierający listę przesyłek, które nie zostały przeczytane. Panel Lista zadań jest kolejnym domyślnym panelem folderu domowego. Panel listy zadań pokazuje przesyłki znajdujące się w folderze listy zadań.

Jako kalendarz

Widok Jako kalendarz wyświetla wszystkie zaplanowane zadania, które zostały zapisane w konkretnym folderze. Funkcja użyteczna, gdy wszystkie terminy spotkań oraz inne przesyłki związane z określonym projektem, są umieszczane w jednym folderze.

Jako lista zadań

Widok Jako lista zadań wyświetla obszar listy zadań na górze listy przesyłek, gdzie można tworzyć listę zadań z przesyłek znajdujących się na liście przesyłek. Każda przesyłka, która jest przeciągana do obszaru listy zadań jest wyświetlana z polem wyboru, umożliwiając oznaczenie zadania jako zakończonego. Przesyłki można przypisywać do listy zadań według daty, priorytetu lub innych właściwości. Każda przesyłka przeniesiona do obszaru listy zadań, wyświetlana jest także w folderze listy zadań na liście folderów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia listy zadań, patrz Korzystanie z folderu listy zadań.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.