إرسال رسالة هاتفية

تعتبر الرسالة الهاتفية ملاحظة يمكنك إرسالها لإعلام مستخدمي GroupWise الآخرين عن المكالمات التي قاموا باستلامها أثناء عدم تواجدهم بالمكتب أو عند عدم الإتاحة. يتم تخزين الرسائل الهاتفية في علبة بريد المستلمين. لا يمكن الرد على الهاتف من رسالة هاتفية.

يمكنك تغيير الرسائل الهاتفية التي تتلقاها إلى مهام أو ملاحظات تذكير أو طرق عرض عناصر أخرى موزعة. وبهذه الطريقة يمكنك ترك تسجيل للمحادثة بالتاريخ التي تمت فيه (ملاحظة تذكير) أو إنشاء عنصر أعمال بتاريخ لاحق (مهمة).

  1. انقر فوق ملف > جديد > الهاتف.

    يمكن وضع الزر رسالة هاتفية جديدة في شريط الأدوات.

  2. في الحقل إلى، اكتب اسم مستخدم، ثم اضغط المفتاح Enter. كرر هذه الخطوة عند إضافة كل مستخدم آخر. عند الضرورة، اكتب أسماء مستخدمين في الحقلين نسخة إلى ونسخة سرية.

    أو

    لتحديد أسماء المستخدمين من قائمة ما، انقر فوق العنوان من شريط الأدوات، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل مستخدم، ثم انقر فوق موافق.

  3. اكتب اسم المتصل وشركته ورقم هاتفه.

  4. حدد مربعات الاختيار التي تنطبق على هذه الرسالة الهاتفية.

  5. اكتب الرسالة في الحقل الرسالة

  6. لتغيير الاسم الموجود في الحقل "من" (إلى حساب أو وكيل آخر)، انقر فوق من، ثم انقر فوق أحد الأسماء.

  7. انقر فوق إرسال على شريط الأدوات.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.