瞭解基本的資料夾顯示設定

您可以使用不同的方式檢視任意資料夾中的項目,具體採用何種方式則視資訊的組織方式而定。

  1. 在要修改的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下「內容」

  3. 按一下「顯示」索引標籤。

  4. 「檢視方式」下拉式清單中選取顯示設定。

    您可以從下列設定中選取︰

  5. 按一下「確定」

詳細資料

「詳細資料」中顯示您的項目及項目的欄資訊,包括「標題」「日期」「副本」「優先程度」「文件類型」「截止日期」「大小」「版本號碼」以及其他項目內容。「詳細資料」是多數資料夾的預設檢視窗。如需有關新增或重新排列各欄的資訊,請參閱使用欄

討論線串

「討論線串」會顯示一個原始項目的電子郵件討論,以及按階層次序分組的所有回覆。依預設,只有已接收的項目才會顯示在討論線串中。

依預設,只有在資料夾中的項目才會顯示在討論線串中。您可以將其他類型的項目新增到資料夾中,以在討論線串中加以檢視。例如,可以將已傳遞項目新增到資料夾中,以完成討論線串。

若要在討論線串中顯示已傳遞項目︰

  1. 在顯示討論線串的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下「內容」

  3. 按一下「顯示」索引標籤,然後按一下「更多顯示設定」

  4. 選取「選擇項目來源」下的「已傳遞」

  5. 按兩次「確定」,然後指定顯示設定的名稱。

  6. 按一下「確定」

面板

面板會顯示 GroupWise 中訊息的自定檢視窗。例如,預設的「主資料夾」中包括「未讀取訊息」面板,顯示您尚未讀取的項目清單。「任務清單」面板為「主資料夾」上的另一個預設面板。它會顯示「任務清單」資料夾中的項目。

以行事曆方式

「以行事曆方式」檢視窗會顯示儲存在特定資料夾中的所有已排程項目。若要將特定專案的所有約會和其他項目組織到一個資料夾中,該功能將十分有用。

以任務清單方式

「以任務清單方式」檢視窗會在「項目清單」的頂端顯示一塊「任務清單」區域,您可以在此處建立「項目清單」中各項目的「任務清單」。拖曳到「任務清單」區域的每個項目旁都會顯示一個核取方塊,以便您標記完成的項目。您可以將截止日期、優先程度及其他資訊指定給「任務清單」項目。移至「任務清單」區域的所有項目還會顯示在「資料夾清單」中的「任務清單」資料夾中。

如需有關建立「任務清單」的詳細資訊,請參閱使用任務清單資料夾

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.