Vytvoření základního pravidla

  1. Klepněte na položku Nástroje > Pravidla, pak klepněte na možnost Nový.

  2. Napište název do pole Název pravidla.

  3. Klepněte na rozbalovací nabídku Událost a pak klepněte na událost aktivující pravidlo.

  4. Pokud jste zvolili možnosti Nová položka, Spuštění, Konec nebo Aktivováno uživatelem, klepněte na jeden nebo více zdrojů položky. Zaškrtněte například políčko Přijato a Připraveno.

    nebo

    Pokud jste klepnuli na možnosti Zařazená položka, Otevřít složku nebo Zavřít složku, klepněte na ikonu složky, vyberte složku a pak klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se název složky.

  5. V seznamu Typy položek klepněte na jeden nebo více typů položek, u kterých chcete uplatnit pravidlo.

    Jestliže chcete dále omezit položky, u kterých se pravidlo uplatní, klepněte na tlačítko Definovat podmínky, klepněte na požadované možnosti a pak klepněte na tlačítko OK. Další informace získáte v části Omezení položek podléhajících pravidlu.

  6. Klepněte na tlačítko Přidat akci a pak klepněte na akci, kterou má pravidlo provádět.

    U některých akcí, například Přesunutí do složky a Odpovědět, je nutno doplnit dodatečné informace.

  7. Klepněte na tlačítko Uložit.

Aby pravidlo mohlo fungovat, je třeba jej povolit. Viz Zapnutí nebo vypnutí pravidla..

Další informace získáte v části Právní upozornění.