您可以設定單一項目以便追蹤其狀態。例如,如需有關追蹤電子郵件之狀態的資訊,請參閱通知收件者有關已傳遞的項目。
您也可以設定 GroupWise 追蹤所有已傳遞項目的狀態。
按一下
> 。按一下
> 。從「設定」下拉式清單中,選取要設定的項目類型。
您可以追蹤下列項目的狀態︰
電子郵件
約會
任務
備忘記事
選取
。重要:系統預設會選取此設定。強烈建議切勿不選此設定。如果未選取此選項,則當您傳遞項目時不會建立已傳遞項目,因而您將不會留有所傳遞項目的副本,除非您手動進行儲存。
請確保已選取要追蹤的狀態資訊類型。
選項包括:
已傳送
已傳送並已開啟
全部資訊 (預設,建議)
(選擇性) 不選取
。如果選取此選項,您將遺失已傳遞項目的副本。
於
群組方塊中,指定您需要的收件收據類型。(視情況而定) 若要將項目傳遞至網際網路位址,請選取
,然後選取 (如有需要)。如果收件人的網際網路電子郵件系統啟用了狀態追蹤,您可收到所傳遞項目的狀態。
按一下
。有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.