Отправка телефонограммы

Телефонограмма — это записка, которую можно отправлять для уведомления других пользователей GroupWise о вызовах, которые они получили, когда находились не на работе или были недоступны. Телефонограммы хранятся в почтовом ящике получателя. Вы не сможете отвечать на телефонные звонки с помощью телефонограммы.

Вы можете изменить полученные телефонограммы в блинки заданий, напоминаний или персональных сообщений. Таким образом, Вы можете оставить запись разговора в день самого разговора (напоминание) или создать сообщение для исполнения, чтобы выполнить позже (задание).

  1. Щелкните Файл > Создать > Телефонограмма.

    Вы можете добавить кнопку Новая телефонограммана панель инструментов.

  2. В поле Кому укажите имя пользователя, затем нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для других пользователей. При необходимости введите имена пользователей в полях Копия и СК.

    или

    Чтобы выбрать имена пользователей из списка, нажмите кнопку Адреса на панели инструментов, дважды щелкните каждое имя пользователя, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Укажите имя, компанию и номер телефона вызывающего абонента.

  4. Установите флажки, соответствующие данной телефонограмме.

  5. В поле Сообщение введите текст сообщения.

  6. Чтобы изменить имя в поле "От" (на имя другой учетной записи или доверенного лица), щелкните От, затем щелкните имя.

  7. Щелкните Отправить на панели инструментов.

Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.