En telefonmeddelelse er en påmindelse, du kan sende for at give andre GroupWise-brugere besked om opkald, de har modtaget, mens de ikke var på kontoret eller på anden måde var utilgængelige. Telefonmeddelelser gemmes i modtagerens Postkasse. Du kan ikke besvare telefonopkald via en telefonmeddelelse.
Du kan ændre de telefonmeddelelser, du modtager, til opgaver, påmindelser eller andre visninger af offentliggjorte elementer. På den måde kan du registrere samtalen på den dato, den foregik (påmindelse), eller oprette et opgaveelement til færdiggørelse på et senere tidspunkt (opgave).
Klik på
> > .Du kan anbringe en knap til
på værktøjslinjen.Skriv et brugernavn i feltet
, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin i forbindelse flere brugere. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive brugernavne i felterne og .eller
Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på
på værktøjslinjen, dobbeltklikke på hver bruger og derefter klikke på .Skriv navnet, firmaet og telefonnummeret på den person, der har ringet.
Marker de afkrydsningsfelter, der gælder for denne telefonmeddelelse.
Skriv en meddelelse i feltet
.Hvis du vil ændre fra-navnet (til en anden konto eller fuldmagt), skal du klikke på
og derefter klikke på et navn.Klik på
på værktøjslinjen.Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.