אירועים המפעילים כלל

קיימים מספר אירועים שיכולים לגרום להפעלת כלל שיצרת. בנוסף, באפשרותך להגביל את הפריטים המושפעים על-ידי כלל. לקבלת מידע נוסף, ראה הגבלת הפריטים שיושפעו מכלל.

אירוע

תוצאה

פריט חדש

הכלל מופעל כאשר פריט חדש נוסף לתיבת הדואר שלך ב- GroupWise. לחיצה על התקבל מאפשרת רק לפריטים נכנסים להפעיל את הכלל. לחיצה על נשלח מאפשרת רק לפריטים ששלחת להפעיל את הכלל. לחיצה על פורסם מפעילה את הכלל בכל פעם שתיצור פגישה, הודעת תזכורת או משימה שפורסמו. לחיצה על טיוטה מאפשרת רק לפריטים המסומנים כלא גמורים או כטיוטה להפעיל את הכלל.

פריט מתויק

הכלל מופעל כשפריט מוצב בתיקייה מסוימת. אם לא תציין תיקייה, יופעל הכלל כשפריט יועבר לתיקייה כלשהי.

פריט שהושלם

הכלל מופעל כאשר משימה מסומנת כמשימה שהושלמה.

פתיחת תיקייה

הכלל מופעל בעת פתיחת תיקייה מסוימת. אם לא תציין תיקייה, יופעל הכלל בעת פתיחת תיקייה כלשהי.

סגירת תיקייה

הכלל מופעל בעת סגירת תיקייה מסוימת. אם לא תציין תיקייה, יופעל הכלל בעת סגירת תיקייה כלשהי.

הפעלה

הכלל מופעל בעת הפעלת GroupWise.

יציאה

הכלל מופעל בעת יציאה מ- GroupWise.

הפעלה על-ידי המשתמש

ניתן להפעיל את הכלל באופן ידני בלבד, על-ידי בחירת הכלל בתיבת הדו-שיח כללים ולאחר מכן לחיצה על הפעל . לדוגמה, במקום שכלל יעביר תמיד פריטים מסוימים לתיקייה, ייתכן שתעדיף לצבור את הפריטים בתיבת הדואר שלך עד שתהיה מוכן להעביר אותם בפעם אחת. כדי להפעיל כלל באופן ידני, עליך לבחור תחילה את הפריטים או התיקיות שעליהם ישפיע הכלל בתיבת הדואר או בתצוגת לוח השנה.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.