Om grundlæggende indstillinger for mappevisning

Du kan få vist elementer i en mappe på forskellige måder, afhængig af hvordan oplysningerne skal organiseres.

  1. Højreklik på den mappe, der skal ændres.

  2. Klik på Egenskaber.

  3. Klik på fanen Vis.

  4. Vælg visningsindstillingerne på rullelisten Vis efter.

    Du kan vælge mellem følgende indstillinger:

  5. Klik på OK.

Indstillinger

Indstillinger viser en liste over dine elementer og indeholder oplysninger om disse i kolonner, inkl. Emne, Dato, CC, Prioritet, Dokumenttype, Frist, Størrelse,Version og mange andre elementegenskaber. Detaljer er standardvisningen for de fleste mapper. Du kan finde oplysninger om tilføjelse og omarrangering af kolonner i Brug af kolonner.

Diskussionstråde

Diskussionstråde viser e-mail-diskussionen af et originalt element og alle dets svar grupperet i hierarkisk orden. Som standard er det kun elementer, der er modtaget, som vises i en diskussionstråd.

Som standard er det kun elementer, der er i en mappe, som vises i en diskussionstråd. Du kan tilføje andre typer elementer til mappen, så de kan ses i diskussionstråden. F.eks. kan du tilføje afsendte elementer til mappen som afslutning på diskussionstråden.

Sådan vises afsendte elementer i en diskussionstråd:

  1. Højreklik på den mappe, der viser diskussionstråde.

  2. Klik på Egenskaber.

  3. Klik på fanen Vis, og klik derefter på Flere visningsindstillinger.

  4. Vælg Afsendt under Vælg elementkilde.

  5. Klik på OK to gange, og angiv derefter et navn til visningsindstillingen.

  6. Klik på OK.

Paneler

Et panel indeholder en tilpasset visning af oplysninger i GroupWise. F.eks. omfatter standardstartmappen panelet Ulæste beskeder, som viser en liste over de elementer, du ikke har læst. Et af de andre standardpaneler i Startmappe er panelet Opgaveliste. Panelet Opgaveliste viser elementerne i din mappe Opgaveliste.

Som kalender

Visningen som kalender viser alle de planlagte elementer, der er gemt i den pågældende mappe. Dette er nyttigt, hvis du organiserer alle dine aftaler og andre elementer vedrørende et aktuelt projekt i én mappe.

Som Opgaveliste

Visningen som Opgaveliste viser et Opgaveliste-område øverst i din Elementliste, hvor du kan oprette en Opgaveliste ud fra elementer i din Elementliste. Hvert element, der trækkes over i Opgaveliste-området, vises sammen med et afkrydsningsfelt, så du kan markere det som afsluttet. Du kan tildele frister, prioriteter og andet til elementer på Opgavelisten. Alle elementer, der flyttes til Opgaveliste-området, vises også i mappen Opgaveliste på Mappelisten.

Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan du opretter en Opgaveliste i Brug af mappen Opgaveliste.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.