Descripción de los ajustes básicos de visualización de carpetas

Puede ver los elementos de cualquier carpeta de formas distintas, dependiendo de cómo desee organizar la información.

  1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desee modificar.

  2. Haga clic en Propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña Visualizar.

  4. Seleccione el ajuste de visualización en la lista desplegable Ver por.

    Puede seleccionar uno de los siguientes valores:

  5. Haga clic en Aceptar.

Detalles

La vista Detalles muestra una lista de los elementos e información acerca de ellos organizada en columnas, por ejemplo Tema, Fecha, CC, Prioridad, Clase de doc., Fecha de caducidad, Tamaño, Nº versión y muchas otras propiedades de elementos. La vista Detalles es la vista por defecto de la mayoría de las carpetas. Para obtener información acerca de cómo añadir o volver a ordenar columnas, consulte Uso de las columnas.

Hilos de discusión

La vista Hilos de discusión muestra la discusión de correo electrónico de un elemento original y todas sus respuestas agrupadas en orden jerárquico. Por defecto, en un hilo de discusión sólo se muestran los elementos recibidos.

Por defecto, en un hilo de discusión sólo se muestran los elementos que se encuentran en la carpeta. Puede añadir otros tipos de elementos a la carpeta para verlos en el hilo de discusión. Por ejemplo, los elementos enviados se pueden añadir a la carpeta para completar el hilo de discusión.

Para mostrar los elementos enviados en un hilo de discusión:

  1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que muestra los hilos de discusión.

  2. Haga clic en Propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña Visualizar y, después, en Más ajustes.

  4. Seleccione Enviado en Elegir origen de elemento.

  5. Haga clic en Aceptar dos veces y especifique un nombre para el ajuste de visualización.

  6. Haga clic en Aceptar.

Paneles

Un panel muestra una vista personalizada con información de GroupWise. Por ejemplo, la carpeta principal por defecto incluye un panel de mensajes no leídos que muestra una lista de los elementos que aún no ha leído. El panel de lista de tareas es otro panel por defecto de la carpeta principal. Este panel muestra los elementos de la carpeta Lista de tareas.

Como Calendario

La vista Como Calendario muestra todos los elementos programados almacenados en una carpeta concreta. Esto es útil si organiza todas sus citas y demás elementos para un proyecto concreto en una misma carpeta.

Como lista de tareas

La vista Como lista de tareas muestra un área de lista de tareas en la parte superior de la lista de elementos, lo que permite crear una lista de tareas a partir de los elementos de la lista de elementos. Cada elemento que se arrastra al área de la lista de tareas aparece con una casilla de verificación para que pueda marcarlo como finalizado. Puede asignar fechas de caducidad, prioridades, etc. a los elementos de la lista de tareas. Los elementos que mueva al área de la lista de tareas también aparecerán en la carpeta Lista de tareas de la lista de carpetas.

Para obtener más información acerca de la creación de una lista de tareas, consulte la Uso de la carpeta Lista de tareas.

Para obtener más información, consulte Información legal.