I en avtale du oppretter, angir du brukernavn og ressurs-IDer i
-feltet.Angi den første mulige dagen for møtet i
-feltet.Angi møtets varighet.
Klikk
på verktøylinjen.Symbolforklaringen nederst i dialogboksen Søk etter ledig tidspunkt forklarer de forskjellige Vis avtale som-kombinasjonene i rutenettet.
Hvis vises til venstre for brukernavnet eller ressursen, kan du klikke et planlagt klokkeslett overfor brukernavnet eller ressursen på fanen for å vise mer informasjon om avtalen i boksen nedenfor. Brukeren eller ressurseieren må imidlertid gi deg leserettigheter for avtaler i tilgangslisten før
-ikonet vises. Se Gi stedfortrederrettigheter som postkasseeier.
Hvis du vil ekskludere et brukernavn eller en ressurs fra søket uten å slette navnet/ressursen, klikker du kategorien
og klikker avkrysningsboksen ved siden av brukeren eller ressursen du vil ekskludere. Å ekskludere en person eller ressurs fra søket er nyttig hvis en bruker (for eksempel en ) skal innkalles til et møte, men ikke nødvendigvis må delta. Hvis du vil inkludere et bruker- eller ressursnavn som er ekskludert, klikker du avkrysningsboksen ved siden av brukeren eller ressursen du vil velge.Hvis du vil fjerne en bruker eller ressurs fra listen
etter søket, klikker du og deretter . Merk brukernavnet eller ressursen du vil fjerne, og klikk og deretter .Dette er nyttig hvis du vil inkludere flere konferanserom i søket for å finne et som er tilgjengelig, og deretter eliminere rommene du ikke vil ha.
Fullfør og send avtalen.
Hvis du vil kjøre Søk etter ledig tidspunkt før du åpner en avtale, klikker du
> . Angi informasjonen i dialogboksen Søk etter ledig tidspunkt, og klikk for å starte søket. Når du finner et tidspunkt du vil bruke til et møte, klikker du for å overføre informasjonen til en ny møtevisning før du fullfører avtalen.TIPS:Du kan endre søkeintervallet for en avtale ved å planlegge avtalen ved hjelp av
> og endre tallet i feltet .Du kan endre standarder for søkeintervall, klokkeslett og dager for alle avtaler i kategorien
i alternativene for dato og klokkeslett.Klikk
.Klikk
> .Endre alternativene du vil bruke.
Klikk
.Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.