Schemalägga en bokning för dig själv

Om du inte är tillgänglig för möten kan du schemalägga en anslagen bokning för de tidpunkterna. När andra användare vill göra en bokning som berör dig och söker efter lediga tider, ser de att du är upptagen, men kan ändå schemalägga när du är upptagen.

Anslagna bokningar läggs till i kalendern under det datum som du anger. De placeras inte i din eller någon annans postlåda. Alla anslagna bokningar sparas i din huvudkalender i GroupWise. Om du vill flytta dem till en personlig kalender drar du och släpper dem i den personliga kalendern när du har skapat dem.

  1. Klicka på pilen på knappen Ny bokn. och klicka på Anslagen bokning.

    eller

    Öppna en vy med en bokningslista i kalendern, klicka på ett datum och dubbelklicka på en tidpunkt i bokningslistan.

  2. (Valfritt) Skriv ett ärende och en plats.

  3. Ange startdatumet.

    eller

    Klicka på datumikon när du vill ange ett datum eller automatdatera bokningen. Information om hur du skapar en återkommande bokning finns i Schemalägga återkommande försändelser.

    eller

    Välj Heldagsaktivitet om det gäller en heldagsaktivitet.

  4. Ange en starttid och längd. Längden kan anges i minuter, timmar och dagar.

  5. (Valfritt) Skriv ett meddelande.

    Du kan ange flera olika alternativ på fliken Alternativ, t ex om du vill ge bokningen hög prioritet eller begära svar från mottagarna.

  6. (Valfritt) Ange en bokningstyp genom att klicka på Åtgärder, Visa bokning som och klicka på en typ.

  7. Klicka på Anslå i verktygsfältet.

Mer information finns i Juridisk information.