スペルチェックを使用する

スペルチェックは、電子メールの作成プロセスとは別に実行します。手動で実行するか、または[送信]をクリックしたときに実行するよう選択できます。スペルチェックでスペルミスのある単語が検出されたときは、表示される修正候補の単語で置き換えるか、手動で編集するか、または単語をスキップすることができます。[使用環境オプション]を使用して、メッセージを送信する前にスペルチェックを自動的に実行するように設定できます。

スペルチェックで項目をスペルチェックする

  1. 件名]フィールドまたは[メッセージ]フィールドをクリックします。

    または

    スペルチェックを実行するテキストを選択します。

  2. ツール]>[スペルチェック]の順にクリックします。

  3. 辞書を指定するには、[辞書]ドロップダウンリストで辞書を選択します。

  4. ある単語で停止したら、使用できるオプションのいずれかをクリックするか、単語を手動で編集します。

    次のようなオプションから選択できます。

    一覧内の項目を置換する手順: スペルミスがある単語をスペルチェックが候補に挙げた単語で置き換えます。スペルミスがある単語を置き換えるには、単語をダブルクリックするか、単語をクリックして、[置換]をクリックします。自分で修正するには、[置換文字列]ボックスで単語を編集して、[置換]をクリックします。

    すべて置換: 同じスペルミスがある単語の該当箇所をすべてスペルチェックの候補の単語に置換します。スペルミスがある単語を置き換えるには、単語をダブルクリックするか、単語をクリックして、[すべて置換]をクリックします。自分で修正するには、[置換文字列]ボックスで単語を編集して、[すべて置換]をクリックします。

    無視: 単語を1回無視します。次に該当の単語を検出すると、スペルチェックは停止します。

    すべて無視: ドキュメントの最初から最後まで該当の単語を無視します。次回スペルチェックを行うまでは、スペルチェックはその単語を無視します。

    学習: 単語を現在のユーザの単語リストに追加します。単語リストには補足の単語が保存されるので、以後のスペルチェック時にはその単語はスペルチェックで認識されるようになります。

  5. スペル確認が完了したら、[完了]をクリックします。

スペルチェックで項目を自動的にスペルチェックする

送信]をクリックしたときに、常に自動的に項目をスペルチェックすることができます。

  1. ツール]>[オプション]の順にクリックします。

  2. [使用環境]>[一般]の順にクリックします。

  3. 送信前にスペルをチェックします]をクリックし、[OK]をクリックします。

スペルチェックを設定する

  1. 件名]フィールドまたは[メッセージ]フィールドをクリックします。

    または

    スペルチェックを実行するテキストを選択します。

  2. ツール]>[スペルチェック]の順にクリックします。

  3. オプション]をクリックします。

    次のオプションを指定できます。

    大文字と小文字を区別しない: 語の大文字と小文字を区別しません。

    大小文字が混在する単語を無視する: 先頭文字以外に大文字が使用されている単語を無視します(「THe」など)。

    数字を含む単語を無視する: 文字と数字の両方を含む単語を無視します(「2nd」など)。

    単語の重複を無視する: 単語の重複を無視します(「the the」など)。

    URLのような単語を無視する: URLのように見える語を無視します。

    句読点をチェックする: 文の句読点の間違いをチェックします。

    自動置換を有効にする: スペルを間違いやすい語を自動置換します。

    複合語をチェックする: 複合語のスペルをチェックします。

    敬称のスペルをチェックする: 敬称のスペルをチェックします。

    候補: この設定を使用して、スピードよりも品質を優先するか、品質よりもスピードを優先するかを指定します。これらのすべての設定は、候補リストの長さに影響します。

スペルチェック言語を選択する

  1. 件名]フィールドまたは[メッセージ]フィールドをクリックします。

    または

    スペルチェックを実行するテキストを選択します。

  2. ツール]>[スペルチェック]の順にクリックします。

  3. 辞書]フィールドで、スペルチェックに使用する言語を選択し、[完了]をクリックします。

詳細については、「 保証と著作権.