Совместное использование адресной книги с другими пользователями

Совместно используемая адресная книга помечается значком Значок совместно используемой адресной книги или Значок совместно используемой адресной книги. Значок может отличаться в зависимости от того, кто создал адресную книгу.

Вы можете использовать персональные адресные книги совместно с другими пользователями. Можно предоставить пользователям права только для чтения, или можно предоставить им права на чтение, добавление, изменение и удаление информации в адресной книге. При совместном использовании адресной книги пользователи получают оповещение, которое они могут принять или отклонить.

  1. В основном окне щелкните Значок панели управления адресной книги на панели управления.

    Если нужная книга не отображается, необходимо открыть ее: щелкните Файл > Открыть книгу.

  2. Щелкните правой кнопкой адресную книгу, которую нужно сделать совместно используемой.

  3. Щелкните Совместное использование.

  4. Щелкните Совместное использование с.

  5. Введите имя пользователя, с которым Вы хотите совместно использовать адресную книгу, щелкните Добавить, чтобы добавить пользователя в списокСовместное использование.

    Если Вы не знаете имя пользователя, щелкните Значок адресной книги и выполните поиск и выбор пользователя.

    Вы не можете совместно использовать адресные книги через внешние домены.

  6. Выберите каждого пользователя в списке Совм.исп., назначьте им права доступа в группе параметров Доступ.

  7. Нажмите ОК для сохранения внесенных изменений и закрытия диалогового окна.

    После того как Вы щелкнете ОК, пользователь, с которым Вы хотите совместно использовать адресную книгу, получит оповещение. Пока пользователь не принял или не отказался от запроса на совместное использование адресной книги, в столбце Статус отображается значение "Отложено", а затем столбец обновляется в соответствии с выбором пользователя.

    В адресной книге совместно используемые адресные книги обозначаются значком Совместно используемая адресная книга или Совместно используемая адресная книга.

    Вы и пользователи, с которыми Вы совместно используете адресную книгу, можете размещать столбцы адресной книги различным образом.

Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.