Kliknij kolejno·
> , a następnie wybierz· .Wpisz nazwę w polu Reguła urlopowa.
, na przykładKliknij listę rozwijalną
, a następnie wybierz .Przy pozycji
zaznacz opcję . Upewnij się, że nie jest zaznaczone żadne inne źródło przesyłek.Nie zaznaczaj żadnych opcji w grupie
.Użyj funkcji
, aby rozbudować tworzoną regułę o szczegółowe kryteria. Poniżej przedstawiono przykłady użycia funkcji .Ustalanie czasu obowiązywania reguły: Kliknij opcję
, z pierwszej listy rozwijalnej wybierz opcję , z drugiej , a w polu daty wybierz datę rozpoczęcia urlopu. Kliknij listę , a następnie wybierz . W nowej linii, na pierwszej liście rozwijalnej kliknij , na drugiej wybierz . W polu daty wybierz datę powrotu z urlopu, a następnie kliknij .Ustawianie odpowiadania tylko na przesyłki wysłane wyraźnie do użytkownika (co zapobiegnie wysyłaniu odpowiedzi do serwerów poczty i grup dyskusyjnych): Kliknij
. Po określeniu informacji w tym oknie dialogowym, kliknij listę rozwijaną , a następnie wybierz . Z pierwszej listy rozwijanej wybierz w nowym wierszu opcję . Z drugiej listy rozwijanej wybierz operator . W następnym polu wpisz swoją nazwę w formie, w której pojawia się ona w wiadomości pocztowej w polu .Zapobieganie odpowiadaniu na przesyłki od siebie (które jest możliwe w przypadku użycia funkcji opóźnionego doręczenia): Kliknij
. Po określeniu informacji w tym oknie dialogowym, kliknij listę rozwijaną , a następnie wybierz . Z pierwszej listy rozwijanej wybierz w nowym wierszu opcję . Z drugiej listy rozwijanej wybierz operator . W następnym polu wpisz swoją nazwę w formie, w której pojawia się ona w wiadomości pocztowej w polu , i kliknij przycisk .Odpowiadanie tylko na przesyłki wewnętrzne: Kliknij *@* i kliknij .
. Po określeniu informacji w tym oknie dialogowym, kliknij listę rozwijaną , a następnie wybierz . Z pierwszej listy rozwijalnej wybierz w nowym wierszu , z drugiej wybierz , a w następnym polu wpiszW polu
kliknij polecenie , a następnie kliknij .Zostanie wyświetlone okno dialogowe Odpowiedz z zaznaczonym polem wyboru
(nie można zaznaczyć opcji ). Aby do odpowiedzi dołączyć treść oryginalnej wiadomości nadawcy, zaznacz pole wyboru . Kliknij .Wpisz wiadomość, na przykład:
Nie będzie mnie w biurze od 3 do 10 września. Jeżeli będziesz potrzebować w tym czasie jakiejś pomocy, skontaktuj się z Haliną Kowalską pod numerem wewnętrznym 1234.
Kliknij
.Kliknij
. Upewnij się, że obok reguły jest wstawiony znacznik wyboru, co wskazuje, że jest ona włączona, a następnie kliknij .Reguły odpowiedzialne za wysyłanie odpowiedzi (jak na przykład ta reguła urlopowa) rejestrują, do kogo odpowiedź została wysłana, zapobiegając wielokrotnemu wysłaniu jej do tego samego użytkownika.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.