Uso del controllo ortografico

Il controllo ortografico viene eseguito separatamente dal processo di composizione di un'e-mail sia manualmente, sia selezionando che venga eseguito quando si fa clic su Invia. Quando il controllo ortografico rileva un errore di ortografia, è possibile sostituire la parola con quella suggerita dal controllo ortografico, modificarla manualmente o ignorarla. Le opzioni di ambiente possono essere usate per impostare il controllo ortografico in modo che controlli automaticamente i messaggi prima dell'invio.

Controllo ortografico di un elemento con Controllo ortografico

  1. Fare clic sul campo Oggetto o Messaggio.

    oppure

    Selezionare il testo da controllare ortograficamente.

  2. Fare clic su Strumenti > Controllo ortografico.

  3. Per specificare un dizionario, scegliere un dizionario nell'elenco a discesa Dizionario.

  4. Quando il controllo ortografico si ferma su una parola, fare clic su una delle opzioni disponibili o modificare manualmente la parola.

    Sono disponibili le seguenti opzioni:

    Sostituzione: Sostituisce un errore ortografico con una parola suggerita da Controllo ortografico. Per sostituire un errore ortografico, fare doppio clic sulla parola o fare clic sulla parola e scegliere Sostituisci. Per apportare le correzioni personali, modificare la parola nella casella Sostituisci con, quindi scegliere Sostituisci.

    Sostituisci tutto: Sostituisce tutte le istanze dello stesso errore ortografico con una parola suggerita da Controllo ortografico. Per sostituire l'errore ortografico, fare doppio clic sulla parola, oppure fare clic sulla parola e quindi scegliere Sostituisci tutto. Per apportare le correzioni personali, modificare la parola nella casella Sostituisci con, quindi scegliere Sostituisci tutto.

    Ignorarli: Ignora una parola alla volta. Il Controllo ortografico si interrompe la volta successiva che rileva la parola.

    Ignora tutto: Ignora qualsiasi occorrenza della parola nel documento. Il Controllo ortografico ignora la parola fino alla volta successiva in cui viene controllata.

    Aggiungi parola: Aggiunge la parola all'elenco di parole dell'utente attuale, salva le parole aggiuntive in modo che Controllo ortografico le riconosca nei controlli successivi.

  5. Al termine del Controllo ortografico, fare clic su Fatto.

Controllo ortografico automatico degli elementi con lo strumento Controllo ortografico

È possibile effettuare automaticamente il controllo ortografico degli elementi quando si seleziona Invia.

  1. Fare clic su Strumenti > Opzioni.

  2. Fare clic su Ambiente > Generale.

  3. Selezionare Esegui il controllo ortografico prima dell'invio, quindi fare clic su OK.

Configurazione di Controllo ortografico

  1. Fare clic sul campo Oggetto o Messaggio.

    oppure

    Selezionare il testo da controllare ortograficamente.

  2. Fare clic su Strumenti > Controllo ortografico.

  3. Fare clic su Opzioni.

    Sono disponibili le seguenti opzioni:

    Ignora maiuscole/minuscole: Ignora le maiuscole/minuscole.

    Ignora maiuscole in parole con maiuscole e minuscole: Ignora le parole con le lettere maiuscole non all'inizio, come ad esempio "COn".

    Ignora parole con numeri: Ignora le parole che contengono sia lettere sia numeri, come ad esempio "2°".

    Ignora parole duplicate: Ignora le parole duplicate, come ad esempio "il il".

    Ignora parole simili a URL: Ignora le parole simili a URL.

    Controlla punteggiatura: Verifica la presenza di errori di punteggiatura nelle frasi.

    Abilita sostituzione automatica: Sostituisce automaticamente le parole che vengono spesse digitate in modo errato.

    Abilita parole composte: Controlla l'ortografia delle parole composte.

    Abilita prefissi generali: Controlla l'ortografia dei prefissi.

    Suggerimenti: Utilizzare questa impostazione per specificare se si desidera favorire la velocità a scapito della qualità, se utilizzare una velocità e una qualità normali oppure se favorire la qualità alla velocità. Tutte queste impostazioni hanno un effetto sulla lunghezza dell'elenco dei suggerimenti.

Selezione della lingua del Controllo ortografico

  1. Fare clic sul campo Oggetto o Messaggio.

    oppure

    Selezionare il testo da controllare ortograficamente.

  2. Fare clic su Strumenti > Controllo ortografico.

  3. Nel campo Dizionario, selezionare la lingua da utilizzare per Controllo ortografico, quindi fare clic su Fatto.

Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.