Seznámení se základním nastavením zobrazení složky

Položky lze ve složkách zobrazit různými způsoby podle uspořádání údajů.

  1. Klepněte pravým tlačítkem na položku, kterou chcete upravit.

  2. Klepněte na možnost Vlastnosti.

  3. Klepněte na kartu Zobrazení.

  4. Z rozevíracího seznamu Zobrazit podle vyberte nastavení zobrazení.

    Můžete vybrat z následujících nastavení:

  5. Klepněte na tlačítko OK.

Podrobné údaje

Podrobnosti zobrazují seznam položek a odpovídajících informací uspořádaných do sloupců, které zahrnují kategorie Předmět, Datum, Kopie, Priorita, Typ dokumentu, Termín, Velikost, Číslo verze a mnoho dalších vlastností položek. Pro většinu složek jsou podrobnosti výchozím nastavením. Další informace o přidání nebo přeuspořádání sloupců naleznete v Použití sloupců.

Historie diskusí

Pomocí příkazu Historie diskusí se v hierarchickém uspořádání zobrazí diskuse o původní položce v rámci elektronické pošty a všechny odpovědi na danou položku. Ve výchozím nastavení se v historii diskusí zobrazují pouze přijaté položky.

Ve výchozím nastavení se v historii diskusí zobrazují pouze položky, které jsou ve složce. Aby se v historii diskusí zobrazovaly další typy položek, můžete je přidat do složky. Aby byla historie diskusí dokončena, lze do složky přidat například odeslané položky.

Postup zobrazení odeslaných položek v historii diskusí:

  1. Pravým tlačítkem klepněte na složku, která zobrazuje historii diskusí.

  2. Klepněte na příkaz Vlastnosti.

  3. Klepněte na kartu Zobrazení a pak klepněte na tlačítko Další nastavení zobrazení.

  4. V nastavení Vybrat zdroj položky vyberte možnost Odeslání.

  5. Klepněte dvakrát na tlačítko OK a zadejte název nastavení obrazovky.

  6. Klepněte na tlačítko OK.

Panely

Panel zobrazuje upravené zobrazení informací v aplikaci GroupWise. Výchozí domovská složka například obsahuje panel Nepřečtené zprávy, který zobrazuje seznam položek, které jste ještě nepřečetli. Panel Seznam úkolů je dalším výchozím panelem domovské složky. Panel Seznam úkolů zobrazuje položky, které se nacházejí ve složce Seznam úkolů.

Jako kalendář

V zobrazení Jako kalendář se zobrazí všechny plánované položky uložené v určité složce. Toto zobrazení je užitečné v případě, že všechny události a další položky týkající se určitého projektu ukládáte do jedné složky.

Jako seznam úkolů

Zobrazení Jako seznam úkolů v horní části seznamu položek zobrazuje oblast seznamu úkolů, ve které můžete z položek v seznamu položek vytvářet seznam úkolů. U všech položek přetažených do oblasti seznamu úkolů se zobrazí zaškrtávací políčko, které umožňuje označit je jako dokončené. Položkám seznamu úkolů můžete přiřadit termíny, priority a další vlastnosti. Všechny položky přesunuté do oblasti seznamu úkolů se také zobrazí ve složce seznamu úkolů v seznamu složek.

Další informace o vytvoření seznamu úkolů naleznete v Použití složky Seznam úkolů.

Další informace získáte v části Právní upozornění.