تعمل محركات بحث GroupWise، مثل محركات البحث الأخرى، على إنشاء فهرس يحتوي على كافة الكلمات الموجودة في العناصر التي تم البحث عنها. عندما تقوم بالبحث باستخدام "بحث شامل" ، يقوم GroupWise بمقارنة معايير البحث الخاصة بك ويحاول مطابقتها مع الكلمات الموجودة في فهرس البحث. وبما أن الميزة "بحث شامل" تقوم بالبحث عن كلمات بالكامل، فإنها لا تقوم بتحديد موضع علامة ترقيم أو كلمات ناقصة إلا في حالة استخدام حرف مثال.
من ناحية أخرى، تتعرف الميزة "بحث"على الأحرف المتعاقبة، حتى لو لم تكن كلمات مكتملة، طالما أن الأحرف موجودة تمامًا بنفس الترتيب الذي تم إدخالها به في الحقل
.على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن رسالة بريد إلكتروني موضوعها "اجتماع مناقشة حالة المشروع يوم الثلاثاء"، يمكنك البحث عن كل الكلمات أو أي منها في الموضوع باستخدام الخيار "بحث" أو "بحث شامل".
فيما يلي بعض معايير البحث الناجحة التي يمكن باستخدامها العثور على رسالة البريد الإلكتروني باستخدام أي من أداتي البحث:
لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.