Lähetetyn sähköpostin tilan seuraaminen

Voit määrittää yksittäisen nimikkeen helpottamaan sen tilan seuraamista. Saat esimerkiksi kohdasta Lähetetystä viestistä ilmoittaminen vastaanottajille lisätietoja sähköpostin tilan seuraamisesta.

Voit myös määrittää GroupWisen seuraamaan kaikkien lähettämiesi viestien tilaa.

  1. Valitse Työkalut > Määritykset.

  2. Napsauta Lähetä > Tilan seuranta.

  3. Valitse avattavasta Asetukset-valikosta määritettävän nimikkeen tyyppi.

    Voit seurata seuraavien nimikkeiden tilaa:

    • Sähköposti

    • Tapaamiset

    • Tehtävät

    • Muistutukset

  4. Valitse Seuraa tietoja luomalla lähetetty viesti.

    TÄRKEÄÄ:Oletus on, että tämä asetus on valittu. Valinnan poistaminen ei ole suositeltavaa. Jos valinta ei ole valittuna, lähetettyä viestiä ei luoda, kun lähetät viestin. Tällöin sinulla ei ole kopiota lähettämistäsi viesteistä, ellet tallenna niitä itse.

  5. Varmista, että seurattavan tilatiedon tyyppi on valittuna.

    Vaihtoehdot ovat:

    • Toimitettu

    • Toimitettu ja avattu

    • Kaikki tiedot (oletuksena, suositus)

  6. (Valinnainen) Jätä Lähetetyn viestin automaattinen poisto valitsematta.

    Jos valitset kyseisen valinnan, lähettämäsi viestin kopio poistetaan.

  7. Määritä Lukuilmoitus-ryhmäruutuun, minkä tyyppisen palauteviestin haluat.

  8. (Ehdollinen) Jos lähetät viestin Internet-osoitteeseen, valitse Ota käyttöön toimitusvahvistus ja valitse sitten Lähetä ilmoitus omaan postilaatikkoon (haluttaessa).

    Jos vastaanottajan Internet-sähköpostijärjestelmässä on käytössä tilan seuranta, voit saada lähettämäsi viestin tilatiedot.

  9. Valitse OK.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.