使用姓名補齊

當您開始在所建立項目的「收件者」「副本」「隱藏副本」欄位中輸入名稱時,「姓名補齊」功能會試著為您補齊名稱。如果「姓名補齊」功能找到您要搜尋的名稱,您就可以停止輸入。如果「姓名補齊」功能找不到相關姓名,請繼續輸入。

「姓名補齊」功能會在您每輸入一個新的字元時重新搜尋。如果「姓名補齊」找到與您尋找的姓名接近但並非完全符合的姓名,您可以使用向上或向下箭頭在通訊錄的相鄰名稱間捲動。

您可以對「姓名補齊」功能進行設定,使其依特定的順序搜尋通訊錄。不過,「姓名補齊」功能始終會搜尋 GroupWise 通訊錄。

  1. 在「主視窗」中,按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示

  2. 按一下「檔案」>「姓名補齊搜尋順序」

  3. 「可用通訊錄」方塊中,選取要讓「姓名補齊」功能搜尋的通訊錄,然後按一下「新增」

  4. 若要變更通訊錄的搜尋順序,請選取「選擇的通訊錄」清單中的通訊錄,然後按一下「向下」「向上」

  5. 若要停用「姓名補齊」功能,請選取「取消姓名補齊」核取方塊。

  6. 按一下「確定」

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.