Korzystanie z modułu sprawdzania pisowni

Moduł sprawdzania pisowni uruchamia się niezależnie od procesu tworzenia wiadomości e-mail. Można to zrobić ręcznie lub wybrać, aby był on uruchamiany po kliknięciu opcji Wyślij. Gdy moduł sprawdzania pisowni znajdzie wyraz o niepoprawnej pisowni, użytkownik może go zastąpić jedną z wyświetlanych sugestii, wpisać jego poprawną formę lub zostawić wyraz bez zmian. Korzystając z opcji środowiska, można ustawić automatyczne sprawdzanie pisowni wszystkich przesyłek przed ich wysłaniem.

Sprawdzanie pisowni wiadomości za pomocą modułu sprawdzania pisowni

  1. Kliknij pole Temat lub Wiadomość

    lub

    Zaznacz tekst, który ma zostać sprawdzony.

  2. Kliknij Narzędzia > Sprawdzanie pisowni.

  3. Aby określić słownik, wybierz słownik z listy rozwijalnej Słownik.

  4. Gdy moduł sprawdzania pisowni zatrzyma się przy jakimś wyrazie, wybierz jedną z możliwych pisowni lub zmień pisownię ręcznie.

    Można wybrać jedną z następujących opcji:

    Zastąp: Zastępuje błędny wyraz wyrazem zaproponowanym przez moduł korekty. Aby zamienić błędny wyraz, należy kliknąć dwukrotnie wyraz lub kliknąć go raz, a następnie wybrać·Zamień. W celu podania własnej propozycji, należy wpisać ją w polu Zmień na, a następnie kliknąć Zamień.

    Zamień wszystkie: Zamienia wszystkie wystąpienia tego samego błędnego wyrazu, wyrazem sugerowanym przez moduł sprawdzania pisowni. Aby zastąpić błędny wyraz, należy kliknąć dwukrotnie wyraz lub kliknąć go raz, a następnie wybrać Zamień wszystkie. W celu podania własnej propozycji, należy wpisać ją w polu Zmień na, a następnie kliknąć Zamień wszystkie.

    Zignoruj: Pomija jedno wystąpienie wyrazu uznanego za błędny. Przy następnym wystąpieniu tego wyrazu sprawdzanie pisowni zostanie zatrzymane.

    Zignoruj wszystkie: Ignoruje w dokumencie wszystkie wystąpienia wyrazu uznanego za błędny. Moduł korekty będzie pomijał dany wyraz do momentu ponownego uruchomienia sprawdzania pisowni.

    Zapamiętaj: Dodaje wyraz do bieżącej listy wyrazów użytkownika, zawierającej wyrazy, które podczas sprawdzania pisowni są rozpoznawane i traktowane jako poprawne.

  5. Po zakończeniu sprawdzania pisowni kliknij Gotowe.

Automatyczne sprawdzanie pisowni wiadomości·za pomocą modułu sprawdzania pisowni

Pisownia wiadomości może być każdorazowo automatycznie sprawdzana po kliknięciu przycisku Wyślij.

  1. Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.

  2. Kliknij opcję Środowisko > Ogólne.

  3. Wybierz opcję Sprawdzanie pisowni przed wysłaniem i kliknij OK.

Konfiguracja modułu sprawdzania pisowni

  1. Kliknij pole Temat lub Wiadomość.

    lub

    Zaznacz tekst, który ma zostać sprawdzony.

  2. Kliknij Narzędzia > Sprawdzanie pisowni.

  3. Kliknij przycisk Opcje.

    Dostępne są następujące opcje:

    Ignoruj wielkość liter: Ignoruje wielkość liter.

    Ignoruj wyrazy napisane literami o różnej wielkości: Ignoruje wyrazy zawierające wielkie litery niebędące pierwszymi literami wyrazu, np. „TErmin”.

    Ignoruj wyrazy zawierające cyfry: Ignoruje wyrazy zawierające litery i cyfry, np. „2-letni”.

    Ignoruj powtórzenia wyrazów: Ignoruje powtórzenia wyrazów, np. „termin termin”.

    Ignoruj wyrazy podobne do adresów URL: Ignoruje wyrazy, które wyglądają jak adresy URL.

    Sprawdź interpunkcję: Sprawdza błędy w interpunkcji w zdaniach.

    Włącz automatyczną korektę: Wykonuje automatyczną zamianę wyrazów, w których często pojawiają się błędy.

    Włącz sprawdzanie wyrazów złożonych: Sprawdza pisownię wyrazów złożonych.

    Włącz sprawdzanie ogólnych prefiksów: Sprawdza pisownię prefiksów.

    Propozycje: Za pomocą tych ustawień użytkownik może wybrać tryb sprawdzania pisowni: szybki i mniej dokładny, zwykły lub wolny i bardzo dokładny. Wszystkie wymienione ustawienia mają wpływ na długość listy propozycji.

Wybór języka modułu sprawdzania pisowni

  1. Kliknij pole Temat lub Wiadomość

    lub

    Zaznacz tekst, który ma zostać sprawdzony.

  2. Kliknij Narzędzia > Sprawdzanie pisowni.

  3. W polu Słownik wybierz język dla modułu sprawdzania pisowni, a następnie kliknij Gotowe.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.