排程其他使用者的約會

  1. 按一下工具列上的「新約會」

  2. 「收件者」欄位中輸入使用者名稱,然後按 Enter。請為其他的使用者重複這個步驟。

    若要從清單中選取使用者名稱,請按一下工具列上的「地址」,在每位使用者上連按兩下,然後按一下「確定」

  3. 如有必要,在「副本」「隱藏副本」欄位中輸入使用者名稱。

  4. 若要變更「寄件者」姓名 (變成另一個帳戶或代理),請按一下「寄件者」,再按一下名稱。

  5. 請在「地點」欄位中輸入地點的描述。

  6. 指定開始日期。

    按一下 日期圖示,然後指定約會的日期或自動編日。(若要建立週期性約會,請參閱排程週期性項目。)

    為全天事件選取「全天事件」

  7. 指定開始時間及持續時間。持續時間可以用分鐘、小時或日數為單位。

  8. 輸入標題與訊息。

    如果需要,可以變更訊息文字的字型。如需更多資訊,請參閱格式化電子郵件

  9. 如果想確定約會的相關人員是否有空或所需資源是否可用,可以按一下工具列上的「尋找會晤時段」,以尋找會晤時段。請參閱檢查是否有空

    按一下「傳遞選項」索引標籤,可以指定許多選項,例如使約會具有高優先程度、要求收件者回覆等等。

  10. 按一下工具列上的「傳送」。

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.