Tehtäväluettelo-kansio on järjestelmäkansio, jolla seurataan GroupWise-tehtäviä ja muita toimintaa vaativia viestejä. Sitä voi pitää kaikkien tehtävien pääluettelona.
Kun tallennat tai hyväksyt tehtävän, se tulee automaattisesti näkyviin Tehtäväluettelo-kansiossa. Niiden lisäksi mikä tahansa viestityyppi (postiviesti, ajanvaraus, tehtävä, muistutus, puhelinviesti) voidaan sijoittaa Tehtäväluettelo-kansioon. Voit esimerkiksi sijoittaa sähköpostiviestin Tehtäväluettelo-kansioon muistutukseksi siitä, että sinun on tehtävä sille jotain.
HUOMAUTUS:Tehtäväluettelo korvaa GroupWisen aiempien versioiden tarkistusluettelon. Tehtäväluettelo- ja Tarkistusluettelo-kansion vertailu on kohdassa Tehtäväluettelo-kansio.
Tehtäväluettelossa olevat viestit eivät aina näy kalenterissa. Vain määräpäivällä varustetut viestit näkyvät kalenterissa. Jos haluat, että Tehtäväluettelo-kansiossa oleva viesti näkyy kalenterissa, sinun on määritettävä sille määräpäivä kohdan Määräpäivän määrittäminen tehtäväluettelossa olevalle viestille ohjeiden mukaan.
Kun olet sijoittanut viestin Tehtäväluettelo-kansioon, seuraavat toimenpiteet ovat valittavissa:
Muuta sen sijaintia tehtäväluettelossa (Tehtäväluettelo-kansion järjestäminen)
Määritä sille määräpäivä (Määräpäivän määrittäminen tehtäväluettelossa olevalle viestille)
Seuraa sen edistymistä määrittämällä valmistumisprosentti (Valmistumisprosentin määrittäminen)
merkitä sen valmiiksi (Tehtävän merkitseminen valmiiksi)
Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.