Lomasäännön tai automaattisen vastauksen luominen

  1. Valitse Työkalut > Säännöt ja valitse sitten Uusi.

  2. Kirjoita Säännön nimi -kenttään nimi, esimerkiksi Lomasääntö.

  3. Napsauta avattavaa Kun tapahtuma on -luetteloa ja valitse Uusi viesti.

  4. Valitse kohdasta Ja viesti on vaihtoehto Vastaanotettu. Varmista, ettei mikään muu viestilähde ole valittuna.

  5. Älä tee muita valintoja kohdassa Viestityypit.

  6. Lisää sääntöön tarkempia tietoja valinnalla Määritä ehdot. . Seuraavassa on esimerkkejä Määritä ehdot -valinnan käytöstä.

    • Jos haluat määrittää päivämäärät, jolloin sääntö on voimassa: Valitse Määritä ehdot, valitse ensimmäisestä avattavasta luettelosta Toimitettu, valitse toisesta avattavasta luettelosta Päiväyksestä lähtien ja valitse päivämääräkenttään päivä, jolloin lähdet lomalle. Napsauta avattavaa Loppu-luetteloa ja valitse Ja. Valitse uudella rivillä ensimmäisestä avattavasta luettelosta Toimitettu ja valitse toisesta avattavasta luettelosta Päiväykseen asti. Merkitse päivämääräkenttään päivämäärä, jolloin palaat lomalta ja valitse OK.

    • Jos haluat varmistaa, että vastaat vain viesteihin, jotka on erityisesti lähetetty sinulle (eikä postitusluetteloille tai uutisryhmiin): Valitse Määritä ehdot. Jos olet jo määrittänyt tietoja tässä valintaikkunassa, napsauta avattavaa Loppu-luetteloa ja valitse Ja. Valitse uuden rivin avattavasta luettelosta vaihtoehto Jakelu, valitse toisesta avattavasta luettelosta [ ] Sisältää. Kirjoita sitten seuraavaan kenttään nimesi siinä muodossa, jossa se esiintyy postiviestin Jakelu-kentässä.

    • Jos haluat varmistaa, ettet vastaa viesteihin, joita lähetät itsellesi (mahdollista, jos viivytetty jakelu, valtuutukset ja niin edelleen on käytössä): Valitse Määritä ehdot. Jos olet jo määrittänyt tietoja tässä valintaikkunassa, napsauta avattavaa Loppu-luetteloa ja valitse Ja. Valitse uuden rivin avattavasta luettelosta vaihtoehto Lähettäjä, valitse toisesta avattavasta luettelosta [x] Ei sisällä ja kirjoita seuraavaan kenttään nimesi siinä muodossa, jossa se esiintyy postiviestin Lähettäjä-kentässä. Valitse OK.

    • Jos haluat vastata vain sisäisiin viesteihin: Valitse Määritä ehdot. Jos olet jo määrittänyt tietoja tässä valintaikkunassa, napsauta avattavaa Loppu-luetteloa ja valitse Ja. Valitse uudelta riviltä ensimmäisestä avattavasta luettelosta Lähettäjä, valitse toisesta avattavasta luettelosta [x] ei sisällä, kirjoita seuraavaan kenttään *@* ja valitse OK.

  7. Valitse kohdasta Toiminnot ovat > Lisää toiminto ja valitse Vastaa.

    Näyttöön tulee Vastaa-valintaikkuna, jossa on valittuna Vastaa lähettäjälle (et voi valita Vastaa kaikille). Jos haluat sisällyttää lähettäjän alkuperäisen viestin vastaukseesi, valitse Lisää lähettäjän viesti. Valitse OK.

  8. Kirjoita viesti, esimerkiksi:

    Olen lomalla 3.9.-10.9. Jos tarvitset apua tänä aikana, ota yhteyttä Maria Puustiseen alanumerossa 1234.

  9. Valitse OK.

  10. Valitse Tallenna, varmista, että säännön vieressä on valintamerkki, mikä osoittaa sen olevan käytössä ja valitse Sulje.

Säännöt, jotka käynnistävät vastauksen (kuten lomasääntö) pitävät kirjaa, kenelle vastaus on lähetetty, ja varmistavat, että kyseiselle käyttäjälle lähetetään vastaus vain kerran.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.