休暇ルールまたは自動応答を作成する

  1. ツール]>[ルール]の順にクリックし、[新規作成]をクリックします。

  2. ルール名]フィールドに、休暇ルールなどの名前を入力します。

  3. 動作]ポップアップリストをクリックし、[新規項目]をクリックします。

  4. 項目ソース]の隣の[受信]を選択します。その他の項目が選択されていないことを確認してください。

  5. 項目タイプ]の下では何も選択しないでください。

  6. 条件定義]を使用して、具体的な情報をルールに追加します。次に、[条件定義]の使用例を示します。

    • ルールが有効な期間を設定する場合。条件定義]をクリックし、最初のドロップダウンリストの[配達]をクリックし、2番目のドロップダウンリストの[以降(日付)]をクリックし、日付フィールドで休暇に入る日付を選択します。[終了]ポップアップリストをクリックし、[And]をクリックします。新しい行で、最初のドロップダウンリストの[配信]をクリックし、2つ目のドロップダウンリストの[以前(日付)]をクリックします。日付フィールドで休暇から戻る日付を選択し、[OK]をクリックします。

    • 自分(サーバやニュースグループにリストされていない)を指定して送信された項目のみに返信することを確認する場合。条件定義]をクリックします。すでにこのダイアログボックスで情報を指定してある場合は、[終了]ポップアップリストをクリックし、[And]をクリックします。新しい行で、最初のドロップダウンリストで[宛先]、2番目のドロップダウンリストで[[ ] 含む]をそれぞれ選択します。続いて、次のフィールドに、メールメッセージの[宛先]フィールドに表示されるとおりに自分の名前を入力します。

    • 自分自身からの項目に返信しないことを確認する場合(配達遅延、代理人等を通じて可能)。条件定義]をクリックします。すでにこのダイアログボックスで情報を指定してある場合は、[終了]ポップアップリストをクリックし、[And]をクリックします。新しい行で、最初のポップアップリストで[送信者]、2番目のドロップダウンリストで[[x] 含まない]をそれぞれクリックします。続いて、次のフィールドに、メールメッセージの[送信者]フィールドに表示されるとおりに自分の名前を入力して、[OK]をクリックします。

    • 内部項目のみに返信する場合。条件定義]をクリックします。すでにこのダイアログボックスで情報を指定してある場合は、[終了]ポップアップリストをクリックし、[And]をクリックします。新しい行で、最初のドロップダウンリストの[送信者]をクリックし、2番目のドロップダウンリストの[[x]含んでいない]をクリックし、次のフィールドに*@*を入力し、[OK]をクリックします。

  7. アクション]で[アクション追加]をクリックし、[返信]をクリックします。

    [返信]ダイアログボックスが表示され、[送信者に返信]が選択されていることが表示されます([全員に返信]は選択できません)。返信に送信者の元のメッセージを含める場合は、[送信者からのメッセージを含む]を選択します。[OK]をクリックします。

  8. 次の例のようなメッセージを入力します。

    9月3日から9月10日まで外出しています。今回ヘルプが必要な場合は、内線番号1234のMartha Robbinsに連絡してください。

  9. OK]をクリックします。

  10. 保存]をクリックし、ルールの隣にチェックマークが表示されていることを確認して、[閉じる]をクリックします。

返信のきっかけとなるルール(この休暇ルールのような)は、誰に返信が送信されたかを記録しており、そのユーザーには返信は1回しか送信されません。

詳細については、「 保証と著作権.