Csak akkor lehet más felhasználó helyettese, ha ő helyettesi jogot adott Önnek a Hozzáférési listáján. Mint egy postafiók tulajdonosának, Ön más és más jogokat biztosíthat a naptárhoz és a levelezéshez való hozzáféréshez. Ha például lehetővé szeretné tenni, hogy más felhasználók Időpontkereséskor használni tudják a naptárában található, már beütemezett találkozók időpontjait, adjon nekik olvasási jogot a találkozókhoz. A helyettesek nem láthatják az Ön Kapcsolatok mappáját.
Kattintson az
menü parancsára.Kattintson az
> elemre.Ha a listához felhasználót szeretne hozzáadni, a
mezőbe írja be a felhasználó nevét, majd ha a teljes név látható, kattintson az gombra.A Hozzáférési lista mezőben kattintson az egyik felhasználóra.
Jelölje be a felhasználónak adni kívánt jogokat.
Olvasás: Olvashatja az Ön által kapott tételeket.
Írás: Elemeket hozhat létre és küldhet az Ön nevében, valamint használhatja az Ön aláírását is (amennyiben adott meg ilyet). Kategóriákat rendelhet az elemekhez, módosíthatja az elemek tárgyát, valamint ellenőrzőlista-beállításokat adhat meg az elemekre.
Megkapja a nekem szóló figyelmeztetéseket: Ugyanazokat a figyelmeztetéseket kapja, mint Ön. A figyelmeztetéseket csak akkor kapja meg a helyettes, ha ugyanabban a postahivatalban van, mint Ön.
Megkapja a nekem szóló értesítéseket: Értesítést kap, ha tétel érkezett az Ön számára. Az értesítéseket csak akkor kapja meg a helyettes, ha ugyanabban a postahivatalban van, mint Ön.
Beállításokat/szabályokat/mappákat módosítása Postafiókja beállításainak módosítása. A helyettes bármelyik beállítást módosíthatja, többek között a más felhasználóknak adott jogokat is. Ha a helyettesnek levelezési joga is van, szabályokat és mappákat is módosíthat vagy hozhat létre.
Magánjellegű tételeimet elolvashatja: Elolvashatja az Ön magánjellegűnek nyilvánított elemeit. Ha a helyettesnek nem ad Személyes jogokat, a postafiók magánjellegűnek nyilvánított tételei rejtve maradnak előle.
A Lépés 4. és a Lépés 5. lépések ismétlésével jogokat adhat a Hozzáférési lista mezőben szereplő valamennyi felhasználónak.
A Hozzáférési lista Az összes felhasználói hozzáférés elemét választva a Címjegyzékben található valamennyi felhasználó számára ugyanazokat az alapértelmezett jogokat adhatja meg. Ha például valamennyi felhasználó számára engedélyezni kívánja postájának elolvasását, az Összes felhasználói hozzáféréshez rendeljen olvasási jogot.
Egy felhasználó Hozzáférési listából való törléséhez válassza ki a felhasználót, majd kattintson az
gombra.Kattintson az
gombra.További információ a Jogi megjegyzések.