Ange användarnamn och resurs-ID:n i fältet
i en bokning som du skapar.Ange den första möjliga mötesdagen i fältet
.Ange mötets längd.
Klicka på
i verktygsfältet.Längst ned i dialogrutan Sökning efter lediga tider visas betydelsen av de olika Visa bokning som-mönstren i rutnätet.
Om visas till vänster om användarnamnet eller resursen, kan du visa mer information om bokningen i rutan nedtill genom att klicka på en schemalagd tid bredvid namnet eller resursen på fliken Användarens eller resursens ägare måste dock ge dig läsbehörighet till bokningen i sin behörighetslista innan ikonen
visas. Se Få fullmakt som en brevlådeägare.
Om du vill undanta en användare eller resurs i sökningen utan att ta bort den klickar du på fliken
och avmarkerar kryssrutan bredvid användaren eller resursen. Att undanta en person eller en resurs från sökningen kan vara praktiskt om en användare ska bjudas in till ett möte, men inte nödvändigtvis behöver delta (t.ex. en -mottagare). Om du vill ta med en användare eller resurs som har undantagits markerar du kryssrutan vid sidan om användaren eller resursen.Om du vill ta bort en användare eller resurs från listan
efter sökningen klickar du på fliken och sedan på . Markera därefter användaren eller resursen som ska tas bort, tryck på och klicka slutligen på .Den här funktionen är användbar om du vill söka i flera konferensrum samtidigt och sedan undanta dem du inte vill boka.
Slutför och skicka bokningen.
Om du vill söka efter lediga tider innan du skapar en bokning klickar du på
och sedan på . Ange information i dialogrutan Sökning efter lediga tider och klicka på för att söka efter lediga tider. När du har hittat en passande mötestid klickar du på knappen för att överföra informationen till en ny bokningsvy, där du slutför bokningen.Ledtråd:Du kan ändra sökintervallet för en enskild bokning genom att schemalägga bokningen via
, och ändra antalet i fältet .Du kan ändra standardinställningarna för sökintervall, tid och dagar för alla bokningar på fliken
i dialogrutan Alternativ för datum och tid.Klicka på
.Klicka på
> .Ändra önskade alternativ.
Klicka på
.Mer information finns i Juridisk information.