Hvis du ikke er tilgjengelig for møter, planlegger du en innlagt avtale for disse klokkeslettene. Når en annen bruker inkluderer deg i en avtale og kjører Søk etter ledig tidspunkt, kan brukeren se at du ikke er tilgjengelig på disse tidspunktene, men kan fremdeles planlegge over dine avtaler.
Innlagte avtaler plasseres i kalenderen på datoen du anga. De plasseres ikke i postkassen din eller i andre brukeres postkasser. På samme måte lagres alle innlagte avtaler i hovedkalenderen i GroupWise. Hvis du vil flytte dem til en personlige kalender, kan du dra og slippe dem til den personlige kalenderen etter at du har laget dem.
På verktøylinjen klikker du pilen på
-knappen, og klikk deretter .eller
I kalenderen åpner du en visning med en avtaleliste, klikk en dato og dobbeltklikk deretter et klokkeslett i avtalelisten.
(Valgfritt) Skriv et emne og et sted.
Angi startdatoen.
eller
Klikk for å angi en dato eller en autodato for avtalen. Du finner flere opplysninger om hvordan du oppretter en gjentakende avtale under Planlegge gjentakende elementer.
eller
Merk
hvis det er en heldagshendelse.Angi et startklokkeslett og varighet. Varighet kan angis i minutter, timer eller dager.
(Valgfritt) Skriv en melding.
Du kan angi mange forskjellige alternativer, for eksempel gi denne avtalen høy prioritet og så videre, ved å klikke kategorien
.(Valgfritt) Angi en Vis avtale som-type ved å klikke
> , og deretter klikke en type.Klikk
på verktøylinjen.Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.