전화 메시지 보내기

전화 메시지는 다른 GroupWise 사용자가 사무실에 없거나 자리에 없는 동안 수신한 전화를 해당 사용자에게 알리기 위해 보낼 수 있는 메모입니다. 전화 메시지는 수신인의 우편함에 저장됩니다. 전화 메시지를 알리는 전화에는 응답할 수 없습니다.

받은 전화 메시지를 업무, 확인 메모 또는 다른 게시 항목 보기로 변경할 수 있습니다. 이 방법으로 해당 날짜에 변환 기록(확인 메모)를 남기거나 나중에 완료하기 위해 [할 일] 항목을 생성할 수 있습니다.

  1. 파일 > 새로 만들기 > 전화를 클릭합니다.

    도구 모음에 새 전화 메시지 버튼을 추가할 수 있습니다.

  2. 받는 사람 필드에서 사용자 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 다른 사용자에 대해 작업을 반복합니다. 필요한 경우 참조숨은 참조 필드에 사용자 이름을 입력합니다.

    또는

    목록에서 사용자 이름을 선택하려면 도구 모음에서 주소를 클릭하고 각 사용자를 두 번 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

  3. 발신자의 이름, 회사 및 전화 번호를 입력합니다.

  4. 이 전화 메시지에 해당하는 확인란을 선택합니다.

  5. 메시지 필드에 메시지를 입력합니다.

  6. 보낸 사람 이름을(다른 계정이나 대리인으로) 변경하려면 보낸 사람을 클릭한 후 이름을 클릭합니다.

  7. 도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.

자세한 내용은 사용권에 대한 고지 사항 페이지를 참조하십시오.