Planlæg en aftale for dig selv

Hvis du ikke er ledig til at deltage i møder, kan du planlægge en aftale, som offentliggøres, for de tidspunkter. Når en anden bruger medtager dig i en aftale og anvender funktionen Søg efter ledige tidspunkter, kan brugeren se, at du ikke er ledig på disse tidspunkter, men personen kan stadig foretage planlægningen.

Offentliggjorte aftaler placeres i kalenderen på den dato, du har angivet. De anbringes ikke i din postkasse eller i en anden brugers postkasse. På samme måde gemmes alle offentliggjorte aftaler i din hovedkalender i GroupWise. Hvis du vil flytte dem til en personlig kalender, skal du trække og slippe dem til den personlige kalender, når de er oprettet.

  1. Klik på pilen på knappen Ny aftale på værktøjslinjen og derefter på Offentliggjort aftale.

    eller

    Åbn et layout med en aftaleliste i kalenderen, klik på en dato, og dobbeltklik derefter på et tidspunkt på aftalelisten.

  2. (Valgfrit) Skriv et emne og et sted.

  3. Angiv startdatoen.

    eller

    Klik på datoikonet for at angive en dato eller automatisk dato for aftalen. Du kan få oplysninger om, hvordan du opretter en tilbagevendende aftale i Planlæg tilbagevendende elementer.

    eller

    Vælg Heldagsaktivitet til en heldagsaktivitet.

  4. Angiv starttidspunkt og varighed. Varighed kan angives i minutter, timer eller dage.

  5. (Valgfrit) Skriv en meddelelse.

    Du kan angive mange indstillinger, f.eks. give denne aftale en høj prioritet m.m., ved at klike på fanen Indstillinger.

  6. (Valgfrit) Angiv en Vis aftale som type ved at klikke på Funktioner > Vis aftale som og derefter klikke på en type.

  7. Klik på Offentliggør på værktøjslinjen.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.