يعد المجلد المشترك مثل أي مجلد في "خزانة"، فيما عدا إمكانية وصول الأشخاص الآخرين إليه. يمكنك إنشاء مجلدات مشتركة أو مشاركة مجلدات شخصية موجودة في المجلد "خزانة". يمكنك اختيار الشخص الذي ستشارك معه المجلد، والحقوق التي تمنحها لكل مستخدم. وبالتالي يمكن للمستخدمين إرسال رسائل إلى المجلد المشترك وسحب عناصر موجودة إلى المجلد وإنشاء مؤشرات ترابط للمناقشات. لا يمكنك مشاركة مجلدات النظام والتي تتضمن المجلدات "خزانة" و"محذوفات" و"جاري العمل".
في حالة وضع مستند في مجلد مشترك، فإن الأشخاص الذين لديهم حقوق الوصول للمجلد المشترك لا تكون لديهم بشكل تلقائي حقوق تحرير المستند. وقبل أن يتمكنوا من تحرير المستند، يجب أن تمنحهم حقوق "التحرير" من علامة التبويب مشاركة.
لمزيد من المعلومات، انظر استخدام المجلدات المشتركة.
لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.