שליחת הודעת טלפון

הודעת טלפון היא הודעה שבאפשרותך לשלוח כדי להודיע למשתמשי GroupWise אחרים על שיחות שקיבלו כאשר היו מחוץ למשרד או לא זמינים. הודעות טלפון מאוחסנות בתיבת הדואר של הנמען. לא ניתן לענות לטלפון מתוך הודעת טלפון.

באפשרותך להמיר את ההודעות הטלפוניות שתקבל למשימות, תזכורות או תצוגות פריט אחרות. בדרך זו, תוכל לשמור על רשומת שיחה בתאריך בה היא נערכה (תזכורת) או ליצור משימה שתושלם במועד מאוחר יותר.

  1. לחץ על 'קובץ' > 'חדש' > 'טלפון'.

    באפשרותך להוסיף לחצן 'הודעה טלפונית חדשה' לסרגל הכלים.

  2. בשדה 'אל', הקלד שם משתמש ולאחר מכן הקש על Enter. חזור על שלבים אלה עבור משתמשים נוספים. במקרה הצורך, הקלד שמות משתמשים בשדות עותק ועותק נסתר.

    או

    כדי לבחור שמות משתמשים מרשימה, לחץ על כתובת בסרגל הכלים, לחץ פעמיים על כל משתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. הקלד את השם, שם החברה ומספר הטלפון של המתקשר.

  4. בחר בתיבות הסימון הרלוונטיות להודעת טלפון זו.

  5. הקלד את ההודעה בשדה הודעה.

  6. כדי לשנות את השם שמופיע בתיבה 'מאת' (לחשבון אחר או למיופה כוח אחר), לחץ על 'מאת:' ולאחר מכן לחץ על השם.

  7. לחץ בסרגל הכלים על 'שליחה'.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.