Oman ajanvarauksen laatiminen

Jos et voi osallistua kokouksiin, luo itsellesi oma ajanvaraus kyseisiksi ajankohdiksi. Kun toinen käyttäjä lisää sinut ajanvaraukseen ja etsii vapaata aikaa, hän näkee, ettet ole käytettävissä, mutta voi silti tehdä sinulle ajanvarauksen.

Tallennetut ajanvaraukset sijoitetaan kalenteriisi määrittämäsi päivämäärän kohdalle. Ne eivät tule postilaatikkoosi tai muiden käyttäjien postilaatikoihin. Kaikki tallennetut ajanvaraukset tallennetaan vastaavasti GroupWise-pääkalenteriisi. Jos haluat siirtää ne omaan kalenteriin, vedä ja pudota ne omaan kalenteriin niiden luomisen jälkeen.

  1. Napsauta työkalurivin Uusi ajanvaraus -painiketta ja valitse sitten Tallennettu ajanvaraus.

    TAI

    Avaa kalenterissasi näkymä, jossa on ajanvarausluettelo, valitse päivämäärä ja kaksoisnapsauta aikaa ajanvarausluettelosta.

  2. (Valinnainen) Kirjoita aihe ja paikka.

  3. Määritä aloituspäivämäärä.

    TAI

    Napsauta Päiväys-kuvaketta, jos haluat määrittää ajanvarauksen päivämäärän tai päiväyskaavan. Toistuvan ajanvarauksen luominen on kuvattu kohdassa Toistuvien viestien ajoittaminen.

    TAI

    Merkitse koko päivän kestävä tapahtuma valitsemalla Koko päivän kestävä tapahtuma.

  4. Määritä aloituspäivämäärä ja kesto. Kesto voidaan ilmaista minuutteina, tunteina tai päivinä.

  5. Kirjoita viesti (valinnainen toiminto).

    Voit määrittää monenlaisia asetuksia, kuten asettaa ajanvaraukselle suuren tärkeyden, napsauttamalla Määritykset-välilehteä.

  6. (Valinnainen) Määritä ajanvarauksen tyyppi valitsemalla ensin Käsittele > Ajanvarauksen tyyppi. Valitse sitten tyyppi.

  7. Napsauta työkalurivin Tallenna-painiketta.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.