De GroupWise-zoekmachine maakt - net als andere zoekmachines - een index van hele woorden die zich in de items bevinden die worden doorzocht. Wanneer u zoekt met het hulpprogramma Alles doorzoeken , worden uw zoekcriteria door GroupWise vergeleken met de woorden in de zoekindex. Omdat Alles Doorzoeken naar hele woorden zoekt, wordt met deze functie noch interpunctie, noch gedeelten van woorden gevonden tenzij u jokertekens gebruikt.
De functie Zoeken herkent daarentegen opeenvolgende tekens (ook als dit niet hele woorden zijn) zolang de tekens in exact dezelfde volgorde staan als de tekens die u hebt ingevoerd in het veld
.Als u bijvoorbeeld zoekt naar een e-mail met 'Vergadering projectstatus aanstaande dinsdag' in de onderwerpregel, kunt u zoeken op sommige of alle woorden in het onderwerp met zowel de functie Zoeken als de functie Alles doorzoeken.
Hierna ziet u enkele goede zoekcriteria voor het zoeken van deze e-mail in beide zoekfuncties:
Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.