Machtigingen verlenen

Voordat u als iemands gemachtigde kunt optreden, moet die persoon u machtigingen verlenen in zijn of haar lijst Toegang. Als eigenaar van de postbus, kunt u elke gebruiker verschillende rechten geven voor uw agenda- en berichtinformatie. Als bijvoorbeeld wilt dat gebruikers specifieke informatie over uw afspraken mogen bekijken wanneer ze de functie Tijden zoeken op uw agenda uitvoeren, geeft u hen leestoegang voor afspraken. Gemachtigden kunnen uw map Contactpersonen niet op elk moment zien.

  1. Klik op Extra > Opties.

  2. Klik op Beveiliging > Toegang voor gemachtigden.

  3. U voegt een gebruiker toe aan de lijst door de naam in het vak Naam te typen en op Gebruiker toevoegen te klikken als de volledige naam wordt weergegeven.

  4. Klik op een gebruiker in de lijst Toegang.

  5. Selecteer de rechten die u deze gebruiker wilt geven.

    Lezen: Items lezen die u ontvangt

    Schrijven: Items onder uw naam maken en verzenden met uw handtekening (als u deze hebt gedefinieerd). Categorieën aan items toewijzen, het onderwerp van items wijzigen en taaklijstopties op items uitvoeren.

    Mijn signalen activeren: Dezelfde signalen ontvangen die u ook ontvangt. Het ontvangen van signalen wordt alleen ondersteund als de gemachtigde van hetzelfde postkantoor gebruik maakt.

    Mijn meldingen activeren: Een melding ontvangen wanneer u items ontvangt. Het ontvangen van meldingen wordt alleen ondersteund als de gemachtigde zich in hetzelfde postkantoor bevindt als u.

    Opties/mappen wijzigen De opties in uw postbus wijzigen. De gemachtigde kan al uw instellingen in Opties bewerken, waaronder de toegang die andere gebruikers hebben gekregen. Een gemachtigde met berichtrechten kan mappen maken en wijzigen.

    Items gemarkeerd als privé lezen: De items lezen die u als privé hebt gemarkeerd. Als u een gemachtigde geen rechten voor persoonlijke items hebt gegeven, blijven alle items die u in uw postbus als privé hebt gemarkeerd voor deze gemachtigde verborgen.

  6. Herhaal stap Stap 4 en Stap 5 om alle gebruikers in de lijst Toegang rechten te geven.

    U kunt in de lijst Toegang de optie Toegang alle gebruikers selecteren om alle gebruikers in het adresboek van rechten te voorzien. Als u bijvoorbeeld wilt dat alle gebruikers uw berichten moeten kunnen lezen, wijst u leesrechten toe aan iedereen.

  7. Als u een gebruiker uit de lijst Toegang wilt verwijderen, selecteert u de gebruiker en klikt u op Gebruiker verwijderen.

  8. Klik op OK.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.