Bejelentkezés saját postafiókjába egy megosztott munkaállomásról
Ha rendszeres időközönként több személy használja ugyanazt a munkaállomást, különösen ajánlott, hogy minden felhasználó külön hálózati bejelentkezéssel rendelkezzen a munkaállomáshoz. A GroupWise mindig az aktuális felhasználó beállításainak helyi tárolóhelyére menti a felhasználó megjelenítési beállításait. Így a GroupWise mindig a munkaállomásra éppen bejelentkezett felhasználó beállításait jeleníti meg, vagyis minden felhasználó saját testreszabott nézetét használhatja.
Amikor egy felhasználó befejezte a munkát a megosztott munkaállomáson, teljesen ki kell jelentkeznie onnan. Ezzel lehetőséget teremt más felhasználók számára, hogy saját GroupWise beállításaik betöltésével léphessenek be a rendszerbe.
Előfordulhat azonban, hogy az egy munkaállomáson dolgozó felhasználók közül nem mindenki kaphat külön felhasználónevet és jelszót. Ilyen esetekben a GroupWise beállítása közben el kell végezni bizonyos műveleteket.