Sprawdzanie dostępności

Wyszukiwanie wolnych terminów

  1. W tworzonym spotkaniu wpisz nazwy użytkowników i identyfikatory zasobów w polu Do.

  2. W polu Data początkowa podaj pierwszy możliwy dzień zebrania.

  3. Określ czas trwania spotkania.

  4. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Wyszukiwanie wolnych terminów.

    Znaczenie poszczególnych wzorów pojawiających się w polu Pokaż spotkanie jako wyjaśnia legenda u dołu okna dialogowego Wyszukiwanie wolnych terminów.

    Jeżeli z lewej strony nazwy użytkownika lub zasobu jest wyświetlany symbol Ikona informacji, oznacza to, że – po kliknięciu w zakładce Terminarze indywidualne czasu zaplanowanego dla użytkownika lub zasobu – w polu poniżej zostaną wyświetlone dodatkowe informacje dotyczące danego spotkania. Należy jednak pamiętać, że ikona Ikona informacji będzie pojawiała się tylko wtedy, gdy użytkownik lub właściciel danego zasobu nada planującemu prawo odczytu spotkania na liście praw dostępu. Patrz Nadawanie uprawnień pełnomocnikom przez właściciela skrzynki pocztowej.

    Aby wyłączyć identyfikator użytkownika lub zasób z wyszukiwania bez usuwania go, kliknij kartę Dostępne terminy, a następnie pole wyboru obok wyłączanego identyfikatora użytkownika lub zasobu, aby usunąć zaznaczenie. Wyłączanie osoby lub zasobu z wyszukiwania jest wygodne wtedy, gdy użytkownik (jak na przykład odbiorca DW) powinien być zaproszony na zebranie, ale nie musi koniecznie w nim uczestniczyć. Aby włączyć użytkownika lub zasób wcześniej wyłączony z wyszukiwania, należy zaznaczyć pole wyboru obok odpowiedniej pozycji.

  5. Aby po wyszukiwaniu usunąć nazwę użytkownika lub zasobu z listy Zaproś na spotkanie, należy kliknąć kartę Dostępne terminy, kliknąć polecenie Zaproś na spotkanie, wybrać nazwę użytkownika lub zasób do usunięcia, nacisnąć klawisz Delete, a następnie kliknąć przycisk OK.

    Procedura ta jest przydatna przy wyszukiwaniu wolnej sali konferencyjnej, ponieważ pozwala na objęcie wyszukiwaniem kilku sal jednocześnie i późniejsze usunięcie sal, które nie będą wykorzystane.

  6. Zakończ i wyślij zawiadomienie o spotkaniu.

    Jeśli przed utworzeniem spotkania ma być przeprowadzone wyszukiwanie wolnych terminów, kliknij kolejno Narzędzia > Wyszukiwanie wolnych terminów. Po wpisaniu informacji w oknie dialogowym Wyszukiwanie wolnych terminów należy kliknąć OK, aby wykonać wyszukiwanie wolnych terminów. Po znalezieniu wolnego terminu dla zebrania należy kliknąć Żądanie spotkania, co spowoduje przeniesienie informacji do nowego widoku spotkania dla zakończenia operacji dotyczącej spotkania.

WSKAZÓWKA:Zakres wyszukiwania dla konkretnego spotkania można zmienić, wybierając kolejno Narzędzia >Wyszukiwanie wolnych terminów i zmieniając wartość w polu Liczba dni do wyszukiwania.

Opcje wyszukiwania wolnych terminów

Zakres wyszukiwania oraz domyślne dni i godziny dla wszystkich spotkań można zmieniać w oknie dialogowym Opcje dat i godzin na karcie Wyszukiwanie wolnych terminów.

  1. Kliknij menu Narzędzia > Opcje.

  2. Kliknij opcję Kalendarz, a następnie opcję Wyszukiwanie wolnych terminów.

  3. Zmień wybrane opcje.

  4. Kliknij OK.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.