Szabadság idején alkalmazott szabály vagy automatikus válasz létrehozása

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok parancsára, majd az Új parancsra.

  2. Írja be a nevet a Szabály neve mezőbe, például Szabadság idején.

  3. Kattintson az Esemény legördülő listára, majd válassza az Új tétel lehetőséget.

  4. A Tételek listán válassza a Fogadott lehetőséget. Ellenőrizze, hogy más tétel ne legyen forrásként kijelölve.

  5. Ne jelöljön ki semmit a Tételtípusok listán.

  6. A Feltételek megadása gombra kattintva tovább finomíthatja a szabályt. A továbbiak példák a Feltételek megadása lehetőség használatára.

    • Ha a szabály érvényességének dátumait szeretné megadni: Kattintson a Feltételek megadása gombra, majd az első legördülő listáról válassza a Kézbesítve lehetőséget, a második legördülő listáról pedig az Ekkor vagy ez után a dátum után elemet, végül a Dátum mezőben adja meg szabadsága kezdő dátumát. Kattintson a Vége legördülő listára, majd az És parancsra. Az új sorban az első legördülő listáról válassza a Kézbesítve elemet, majd kattintson a második legördülő lista Ekkor, vagy ez előtt a dátum előtt elemére. A dátum mezőben jelölje ki a szabadság utáni első munkanapját, majd kattintson az OK gombra.

    • Ha csak a kimondottan Önnek szóló (tehát nem levelezőlistákon vagy hírcsoportokon keresztül kapott) üzenetekre kíván válaszolni, Kattintson a Feltételek megadása gombra. Ha már megadott információt a megjelenő párbeszédpanelen, akkor kattintson a Vége legördülő listára és ezután az És elemre. Az új sorban az első legördülő listáról válassza a Címzett elemet, válassza a második legördülő lista [ ] Tartalma elemét, a következő mezőben pedig adja meg saját nevét úgy, ahogy az az üzenetek Címzett mezőjében szerepelni szokott.

    • Ha szeretné elkerülni, hogy (például késleltetett kézbesítés miatt) saját tételeire is válaszoljon: Kattintson a Feltételek megadása gombra. Ha már megadott információt a megjelenő párbeszédpanelen, akkor kattintson a Vége legördülő listára és ezután az És elemre. Az új sorban az első legördülő listáról válassza a Feladó elemet, válassza a második legördülő lista [x] Nem tartalmazza > elemét, a következő mezőben pedig adja meg saját nevét úgy, ahogy az az üzenetek Feladó mezőjében szerepelni szokott, majd kattintson az OK gombra.

    • Ha csak a belső tételekre kíván válaszolni: Kattintson a Feltételek megadása gombra. Ha már megadott információt a megjelenő párbeszédpanelen, akkor kattintson a Vége legördülő listára és ezután az És elemre. Az új sorban kattintson az első legördülő lista Feladó elemére, kattintson a második legördülő lista [x] Nem tartalmazza elemére, majd a következő mezőbe írja be a *@* jelet, végül kattintson az OK gombra.

  7. Az A műveletek lehetőség alatt kattintson az Új művelet, majd a Válasz parancsra.

    Megjelenik a Válasz párbeszédpanel, amelyen a Válasz a feladónak beállítás van kijelölve (nem áll rendelkezésre a Válasz mindenkinek lehetőség). Ha válaszához az eredeti üzenetet is mellékelni szeretné, jelölje be A feladótól kapott üzenet elhelyezése a válaszban jelölőnégyzetet. Kattintson az OK gombra.

  8. Most gépelje be a válaszüzenetet, például az alábbihoz hasonlót:

    Szeptember 3-a és 10-e között házon kívül tartózkodom. Ha ez alatt az idő alatt segítségre van szüksége, kérem, lépjen kapcsolatba Molnár Évával a 1234-es melléken.

  9. Kattintson az OK gombra.

  10. Kattintson a Mentés gombra, győződjön meg arról, hogy a bekapcsolt állapotot mutató jelölés látható a szabály neve mellett, majd kattintson a Bezárás gombra.

A válaszüzenet küldését kiváltó szabályok (ilyen a szabadság ideje alatt érvényes szabály is) számon tartják, hogy mely feladók kapták már meg az automatikus választ, így biztosítják, hogy feleslegesen egyetlen küldő se kapjon több azonos választ.

További információ a Jogi megjegyzések.