如果您不能参加一个会议,请为那些时间安排个人约会。 当另一个用户将您包括在一个约会中并搜索占用时间时,此用户会看到您在那些时间不能参加会议,但他仍然可以安排您的约会。
个人约会放置在您的日历中的指定日期上。而不是在您的邮箱或任何其他用户的邮箱中。 同样,所有个人约会都保存在 GroupWise 主日历中。要将它们移到个人日历中,请在创建它们之后,将它们拖放到个人日历。
在工具栏上,单击
按钮上的箭头,然后单击 。或
在日历中,打开一个带有“约会列表”的视图,单击一个日期,然后双击“约会列表”中的一个时间。
(可选)键入主题和地点。
指定开始日期。
或
单击 为约会指定日期或自动日期。要创建重现约会,请参见安排重现项目。
或
为全天事件选择
。指定开始时间和持续时间。 持续时间可以按分钟、小时或天计。
(可选)键入讯息。
可以通过单击
选项卡指定许多选项,如将此约会设置为高优先级等。(可选)通过单击
> ,然后单击一个类型可指定“将约会显示为”类型。单击工具栏上的
。有关更多信息,请参见 法律声明.