Så här fungerar visningsinställningar för mappar

Du kan visa försändelserna i mapparna på olika sätt, beroende på hur du vill sortera informationen.

  1. Högerklicka på mappen om du vill ändra.

  2. Klicka på Egenskaper.

  3. Klicka på fliken Visa.

  4. Välj visningsinställningen i listrutan Visa som.

    Följande alternativ är tillgängliga:

  5. Klicka på OK.

Information

I vyn Information visar en lista över dina försändelser och information om dem indelad i kolumner: Ärende, Datum, Kopia, Prioritet, Dokumenttyp, Förfallodatum, Storlek, Versionsnr och många andra egenskaper. Standardvyn för de flesta mappar är Information. Information om hur du lägger till och ändrar ordning på kolumner finns i Använda kolumner.

Diskussionstrådar

Välj Diskussionstrådar om du vill visa e-postdiskussionen för en ursprunglig försändelse och alla svar grupperade i hierarkisk ordning. Som standard visas bara försändelser som tas emot i en diskussionstråd.

Som standard visas bara försändelser som finns i mappen i en diskussionstråd. Du kan lägga till andra typer av försändelser i mappen som du vill visa i diskussionstråden. Du kan till exempel komplettera diskussionstråden genom att lägga till skickade försändelser i mappen.

Så här visar du skickade försändelser i en diskussionstråd:

  1. Högerklicka på mappen där diskussionstrådarna visas.

  2. Klicka på Egenskaper.

  3. Klicka på fliken Visa och sedan på Fler inställningar.

  4. Välj Skickat under Välj försändelsekälla.

  5. Klicka på OK två gånger och ange ett namn för visningsinställningen.

  6. Klicka på OK.

Paneler

På en panel visas en anpassad informationsvy i GroupWise. I mappen Hem finns t.ex. en panel med olästa meddelanden som visar en lista över försändelser du inte har läst. Panelen Uppgiftslista är en annan standardpanel i mappen Hem. På panelen Uppgiftslista visas försändelser som finns i mappen Uppgiftslista.

Som kalender

I vyn Som kalender visas alla schemalagda försändelser som sparats i en viss mapp. Detta är praktiskt om ditt företag sparar alla bokningar och andra försändelser för ett särskilt projekt i en specifik mapp.

Som uppgiftslista

I vyn Som uppgiftslista visas ett uppgiftslisteområde överst i försändelselistan, där du kan skapa en uppgiftslista från försändelser i försändelselistan. Alla försändelser som dras till uppgiftslisteområdet visas med en kryssruta så att du kan markera dem som slutförda. Du kan koppla uppgiftslisteförsändelser till datum, prioriteter och mycket mer. Försändelser som du flyttar till uppgiftslisteområdet visas också i mappen Uppgiftslista i mapplistan.

Mer information om hur du skapar en uppgiftslista finns i Använda mappen Uppgiftslista.

Mer information finns i Juridisk information.