ミーティングに出席できない場合は、その期間に対してポストアポイントを設定します。こうしておくと、別のユーザが自分をアポイントに含めてビジーサーチを実行した場合に、その期間にはミーティングに出席できないことを知らせることができますが、そのユーザはアポイントに重複させてスケジュール設定することもできます。
ポストアポイントはカレンダの指定した日付に入れられます。自分のメールボックスにも、他のユーザのメールボックスにも入れられません。同様に、メインのGroupWiseカレンダにすべてのポストアポイントが保存されます。パーソナルカレンダに移動するには、作成後にパーソナルカレンダにドラッグアンドドロップします。
ツールバーで、[
]ボタンの矢印をクリックし、[ ]をクリックします。または
カレンダから[アポイント]リストが含まれているビューを開き、日付をクリックして、[アポイント]リスト内の時間をダブルクリックします。
(オプション)件名と場所を入力します。
開始日を指定します。
または
をクリックしてアポイントの日付を指定するか、またはアポイントをオートデートします。複数のアポイントを作成するには、複数の項目をスケジュール設定するを参照してください。
または
終日イベントの[
]を選択します。開始時間と期間を指定します。期間は、分、時間、日単位で指定できます。
必要に応じて、メッセージを入力します。
[
]タブをクリックして、このアポイントの優先度を高くするなど、さまざまなオプションを指定することもできます。(オプション)[
]>[ ]の順にクリックし、[表示タイプ]をクリックし、アポイントの表示タイプを指定します。ツールバーの[
]をクリックします。詳細については、「 保証と著作権.