Présentation des paramètres d'affichage de base des dossiers

Vous pouvez afficher les éléments des dossiers de différentes façons, selon la manière dont vous souhaitez organiser les informations.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier à modifier.

  2. Cliquez sur Propriétés.

  3. Cliquez sur l'onglet Affichage.

  4. Sélectionnez le paramètre d'affichage dans la liste déroulante Afficher par.

    Vous pouvez sélectionner les paramètres suivants :

  5. Cliquez sur OK.

Détails

Détails affiche la liste des éléments et des informations les concernant dans des colonnes, notamment Objet, Date, CC, Priorité, Type de document, Échéance, Taille, Version et plusieurs autres propriétés. Il s'agit de l'affichage par défaut de la plupart des dossiers. Pour plus d'informations sur l'ajout ou la réorganisation de colonnes, reportez-vous à Utilisation de colonnes.

Suivis de discussion

Suivis de discussion affiche les échanges électroniques d'un élément d'origine ainsi que toutes les réponses qui lui ont été faites sous forme de groupes hiérarchisés. Par défaut, seuls les éléments reçus sont affichés dans un suivi de discussion.

Par défaut, seuls les éléments qui se trouvent dans le dossier sont affichés dans un suivi de discussion. Vous pouvez ajouter d'autres types d'éléments au dossier à afficher dans le suivi de discussion. Par exemple, les éléments envoyés peuvent être ajoutés au dossier pour terminer le suivi de discussion.

Pour afficher les éléments envoyés dans un suivi de discussion :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier qui affiche les suivis de discussion.

  2. Cliquez sur Propriétés.

  3. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur Autres paramètres d'affichage.

  4. Sélectionnez Envoyé sous Source de l'élément.

  5. Cliquez deux fois sur OK, puis spécifiez le nom du paramètre d'affichage.

  6. Cliquez sur OK.

Panneaux

Un panneau affiche une vue d'informations personnalisée dans GroupWise. Le dossier Accueil par défaut, par exemple, comprend le panneau Messages non lus, lequel affiche la liste des éléments que vous n'avez pas encore lus. Le panneau Liste des tâches est un autre panneau par défaut du dossier Accueil. Ce panneau affiche les éléments qui se trouvent dans votre liste des tâches.

Sous forme d'Agenda

La vue Sous forme d'agenda affiche tous les éléments planifiés qui sont sauvegardés dans un dossier particulier. Elle est utile si vous organisez tous vos rendez-vous et les autres éléments d'un projet spécifique dans un dossier.

Sous forme de liste des tâches

La vue sous forme de liste des tâches affiche une zone Liste des tâches en haut de votre liste des éléments dans laquelle vous pouvez créer une Liste des tâches à partir de votre liste des éléments. Chaque élément déplacé vers la liste des tâches s'affiche avec une case que vous pouvez cocher une fois la tâche terminée. Vous pouvez assigner des dates d'échéance, des priorités ou autre aux éléments de la liste des tâches. Tout élément déplacé vers la zone de liste des tâches s'affiche également dans le dossier Liste des tâches de la liste des dossiers.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la Utilisation du dossier Liste des tâches.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.