הכרת הארכיון שלך
באפשרותך להציג פריטים שהועברו לארכיון בכל עת. באפשרותך גם להוציא מהארכיון כל אחד מהפריטים המאוחסנים בו. לאחר העברת פריט שנשלח לארכיון, לא תוכל לעקוב אחר המצב של פריט זה.
מנהל המערכת עשוי לקבוע שהפריטים שלך יועברו לארכיון באופן אוטומטי על בסיס קבוע. העברה אוטומטית לארכיון מתבצעת בכל פעם שלקוח GroupWise נפתח. פריטים מועברים לארכיון מתיבת הדואר שבה משתמש המשתמש כרגע. פירוש הדבר שאם אתה עובד במצב מטמון, פריטים מועברים לארכיון מתיבת דואר מטמון, ואם אתה עובד במצב מקוון, פריטים מועברים לארכיון מתיבת הדואר המקוונת.
כאשר תעביר פריט לתיקייה, הוא לא יועבר לארכיון. הפריטים בתיקיות מושפעים מאפשרויות 'ניקוי' שתגדיר ב'אפשרויות סביבה', ומאפשרויות הארכיון או הניקוי שהגדיר המנהלן.
פריטים שהועברו לארכיון לא נמחקים לעולם, אלא אם כן תעבור באופן ידני לארכיון ותמחק אותם.