جدولة موعد لمستخدمين آخرين

  1. انقر فوق موعد جديد من شريط الأدوات.

  2. في الحقل إلى، اكتب اسم مستخدم، ثم اضغط المفتاح Enter. كرر هذه الخطوة عند إضافة كل مستخدم آخر.

    أو

    لتحديد أسماء المستخدمين من قائمة ما، انقر فوق العنوان من شريط الأدوات، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل مستخدم، ثم انقر فوق موافق.

  3. عند الضرورة، اكتب أسماء مستخدمين في الحقلين نسخة إلى ونسخة سرية

  4. لتغيير الاسم الموجود في الحقل "من" (إلى حساب أو وكيل آخر)، انقر فوق من، ثم انقر فوق أحد الأسماء.

  5. اكتب وصف المكان في حقل المكان.

  6. عيّن تاريخ البدء.

    أو

    انقر فوق رمز التاريخ لتحديد تاريخ أو تاريخ تلقائي للموعد. (لإنشاء موعد متكرر، انظر جدولة عناصر متكررة.)

    أو

    حدد حدث لليوم كله لحدث يستغرق اليوم بالكامل.

  7. حدد مدة ووقت البدء. يمكن أن تكون المدة بالدقائق أو بالساعات أو بالأيام.

  8. اكتب موضوعًا ثم اكتب الرسالة.

    قم بتغيير خط نص الرسالة إذا كنت تريد ذلك. للحصول على معلومات، انظر تنسيق البريد الإلكتروني.

  9. إذا أردت التأكد من توافر الأشخاص والموارد للموعد، يمكنك إجراء "بحث عن المشغول" وذلك بالنقر فوق بحث عن المشغول من شريط الأدوات. انظر التحقق من الإتاحة.

    يمكن تحديد خيارات عديدة، مثل جعل هذا الموعد ذا أولوية عالية وطلب رد من المستلمين وخلافه، من خلال النقر فوق علامة التبويب خيارات الإرسال.

  10. انقر فوق إرسال على شريط الأدوات.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.