觸發規則的事件

有多個事件可以啟動您建立的規則。此外,您還可以限制受規則影響的項目。若需要更多的資訊,請參閱限制受規則影響的項目

事件

結果

新項目

當在 GroupWise「信箱」內放入新項目時,即會觸發該規則。按一下「已收到」,僅允許收到的項目觸發規則。按一下「已傳遞」,僅允許您傳遞的項目觸發規則。按一下「已張貼」,在每次建立張貼的約會、備忘記事或任務時觸發規則。按一下「草稿」,僅允許標示為未完成的項目或草稿觸發規則。

已存檔項目

在特定的資料夾內放入項目時會觸發規則。如果不指定資料夾,則在將項目移到任一資料夾時都會觸發規則。

已完成的項目

任務標示為已完成時會觸發規則。

開啟資料夾

開啟特定資料夾時會觸發規則。如果不指定資料夾,則在開啟任一資料夾時都會觸發規則。

關閉資料夾

關閉特定資料夾時會觸發規則。如果不指定資料夾,則在關閉任一資料夾時都會觸發規則。

啟動

啟動 GroupWise 時觸發規則。

結束

離開 GroupWise 時觸發規則。

使用者啟動

只有在選取了「規則」對話方塊中的規則,再按一下「執行」後,才能以手動方式觸發規則。例如,您可能想要累積「信箱」中的特定項目,然後一次性將它們移走,而不希望規則持續將這些項目移至特定資料夾。若要以手動方式觸發規則,您必須先在「信箱」或「行事曆」檢視窗內選取希望規則影響的項目或資料夾。

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.