Výběr polí v upřesněných hledáních a pravidlech

Tato část popisuje většinu z polí dostupných při vytváření upřesněného hledání nebo pravidla. K dispozici mohou být také další uživatelská pole.

Název pole

Toto pole odkazuje na:

Zadaná kritéria hledání

% dokončení

Procento dokončení úkolu.

Zadejte procento dokončení úkolu. Můžete použít operátor rovná se, menší než, větší než atd.

Účet

Účet použitý k odesílání nebo účet, z něhož byla položka přijata.

Vyberte z možností GroupWise, POP3, IMAP nebo NNTP.

Datum přidělení

Datum zahájení úkolu.

Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého úkol spadá, nebo přesné datum.

Seznam příloh

Různé typy příloh, jako jsou soubory, zvuky, filmy nebo objekty OLE.

V rozbalovacím seznamu vyberte přílohu.

Přílohy

Přílohy obsahující zadaný text nebo fráze.

Zadejte text přílohy.

Autor

Jméno uživatele, který dokument autorizoval.

Zadejte jméno autora dokumentu.

Společnost volajícího

Text zobrazený v poli Společnost volajícího daného telefonického vzkazu.

Zadejte název společnosti.

Jméno volajícího

Text zobrazený v poli Jméno volajícího daného telefonického vzkazu.

Zadejte jméno volajícího.

Telefonní číslo volajícího

Telefonní číslo zobrazené v poli Telefon daného telefonického vzkazu.

Zadejte telefonní číslo.

Kategorie

Kategorie přidělená položce.

Zadejte existující kategorii.

Kopie

Jméno osoby zobrazené v poli Kopie dané položky.

Zadejte jméno do pole Kopie.

Datum dokončení

Datum, kdy uživatel označí úkol jako dokončený.

Zadejte datum dokončení úkolu. Můžete použít aktuální den nebo den předchozí či následující.

Typ kopie

Typ zprávy, kterou uživatel přijme (Komu, Kopie nebo Slepá).

V rozevíracím seznamu vyberte položku Komu, Kopie nebo Slepá.

Vytvořeno

Datum klepnutí na tlačítko Odeslat nebo umístění položky do kalendáře.

Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého položka spadá, nebo přesné datum.

Datum otevření

Datum, kdy byl dokument naposledy otevřen.

Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého dokument spadá, nebo přesné datum.

Doručeno

Datum a čas, kdy se položka objevila ve schránkách příjemců.

Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého položka spadá, nebo přesné datum.

Datum vytvoření dokumentu

Datum, kdy byl dokument vytvořen.

Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého položka spadá, nebo přesné datum.

Autor dokumentu

Jméno uživatele, který dokument vytvořil.

Zadejte jméno tvůrce dokumentu.

Číslo dokumentu

Číslo dokumentu.

Zadejte celé číslo.

Typ dokumentu

Typ dokumentu v knihovně, například formulář, sestava výdajů nebo vnitřní sdělení.

Zadejte typ dokumentu.

Termín či datum ukončení

Termín odevzdání úkolu nebo datum a čas ukončení události.

Podle operátora můžete zadat časové období, do kterého úkol nebo událost spadá, nebo přesné datum.

Rozšířený stav položky

Uvádí, zda je položka stažena od třetí strany, archivována, obnovena nebo založena třetí stranou.

V rozbalovacím seznamu vyberte stav položky.

Přípona názvu souboru

Přípona názvu souboru dokumentu v knihovně.

Zadejte příponu názvu souboru (například .exe).

Od

Jméno osoby v poli Od dané položky.

Zadejte údaje do pole Od.

Zdroj položky

Údaj určující, zda se jedná o položku přijatou, odeslanou, vystavenou nebo o koncept.

V rozevíracím seznamu vyberte zdroj položky.

Stav položky

Údaj určující, jedná-li se o položku schválenou, dokončenou, otevřenou, přečtenou, označenou za soukromou nebo o položku se skrytou věcí.

V rozbalovacím seznamu vyberte stav položky.

Typ položky

Typy položek, například poštovní zprávy, události atd.

V rozevíracím seznamu vyberte typ položky.

Knihovna

Knihovna, ve které jsou dokumenty uloženy.

V rozevíracím seznamu vyberte knihovnu.

Zpráva

Text zobrazený v poli Zpráva dané položky.

Zadejte část textu nebo celý text pole Zpráva.

Vlastní pole Předmět

Text uvedený v poli Věc na kartě Individuální nastavení.

Zadejte část textu nebo celý text pole Věc.

Počet schválených

Počet příjemců, kteří schválili odeslanou položku.

Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.

Počet dokončených

Počet příjemců, kteří dokončili odeslanou položku.

Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.

Počet odstraněných

Počet příjemců, kteří odstranili odeslanou položku.

Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.

Počet otevřených

Počet příjemců, kteří otevřeli odeslanou položku.

Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.

Počet zodpovězených

Počet příjemců, kteří odpověděli na odeslanou položku.

Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.

Otevřel

Jméno osoby, která naposledy otevřela tuto verzi dokumentu.

Zadejte jméno.

Osobní přílohy

Text v přílohách, které byly přidány k přijatým položkám.

Zadejte text, který chcete hledat.

Místo

Text zobrazený v poli Místo dané události.

Zadejte část textu nebo celý text pole Místo .

Vystavil

Název zobrazený v poli Od vystavené položky.

Zadejte hodnotu do pole Od.

Priorita

Priorita položky: vysoká, standardní nebo nízká.

V rozevíracím seznamu vyberte prioritu.

Možnosti odeslání

Položky s možností odeslání Odpověď požadována.

V rozevíracím seznamu vyberte možnost.

Velikost

Velikost položky včetně jejích příloh.

Zadejte celé číslo.

Zahájeno

Datum zahájení úkolu. Je-li úkol přesunut na další den, stane se datem zahájení nové datum.

Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého úkol spadá, nebo přesné datum.

Podtřída

Jiné položky, například formuláře, vlastní zprávy a programy C3PO™.

Zadejte hledaný řetězec.

Předmět

Text zobrazený v poli Věc dané položky.

Zadejte část textu nebo celý text pole Věc .

Kategorie úkolu

Abecední priorita úkolu (A, B, C, atd.).

Zadejte jedno písmeno.

Priorita úkolu

Číselná priorita úkolu (1, 2, 3 atd.).

Zadejte celé číslo.

Stav historie

Stav přidělený položce v historii zpráv.

Vyberte z možností Čtení, Sledovat nebo Ignorovat.

Komu

Jméno osoby zobrazené v poli Komu dané položky.

Zadejte jméno do pole Komu.

Celkový počet příjemců

Celkový počet příjemců položky.

Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.

Datum vytvoření verze

Datum vytvoření určité verze dokumentu.

Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého dokument spadá, nebo přesné datum.

Autor verze

Jméno osoby, která vytvořila tuto verzi dokumentu.

Zadejte jméno tvůrce dokumentu.

Popis verze

Popis verze dokumentu.

Zadejte popis verze dokumentu.

Číslo verze

Číslo verze dokumentu.

V rozevíracím seznamu vyberte verzi nebo klepněte na položku Vybrat verzi a zadejte číslo verze.

Stav verze

Aktuální stav dokumentu.

V rozevíracím seznamu vyberte stav.

Název zobrazení

Název zobrazení, ve kterém položku vytváříte nebo čtete. Názvy zobrazení odpovídají názvům, které se zobrazí při klepnutí na šipku dolů vedle tlačítek zobrazení položky na panelu nástrojů.

Zadejte název zobrazení.

Další informace získáte v části Právní upozornění.