Kenttien valitseminen etsinnän lisäehdoista ja säännöistä

Tässä osiossa kuvataan monet niistä kentistä, jotka ovat valittavissa luotaessa etsinnän lisäehtoja tai sääntöä. Käytettävissä saattaa olla myös muita käyttäjän määrittämiä kenttiä.

Kentän nimi

Kentän viittauskohde

Kentän sisältö

% valmiina

Tehtävän prosentuaalinen valmistumisosuus

Määritä tehtävän valmistumisprosentti Voit käyttää esimerkiksi merkkejä yhtä suuri kuin, pienempi kuin ja suurempi kun.

Tili

Tili, jolla viesti lähetettiin tai josta se vastaanotettiin.

Määritä GroupWise, POP3, IMAP tai NNTP.

Määritetty pvm

Tehtävän alkamispäivämäärä.

Operaattorista riippuen voit määrittää tehtävän aloittamisen aikavälin tai tarkan päivämäärän.

Liiteluettelo

Liitetyypit, kuten tiedostot, ääni, elokuvat tai OLE-objektit.

Valitse liite avattavasta luettelosta.

Liitteet

Liitetiedostot, jotka sisältävät määrittämäsi tekstin tai sanaryhmän.

Määritä liiteteksti.

Tekijä

Asiakirjan kirjoittaneen henkilön nimi.

Määritä asiakirjan tekijän nimi.

Soittajan yritys

Puhelinviestin Soittajan yritys -kentässä oleva teksti.

Määritä yrityksen nimi.

Soittajan nimi

Puhelinviestin Soittaja-kentässä oleva teksti.

Määritä soittajan nimi.

Soittajan puhelinnro

Puhelinnumero, joka näkyy puhelinviestin Puhelin-kentässä.

Määritä puhelinnumero.

Luokka

Viestille määritetty luokka.

Anna luokka, joka on jo määritetty.

Tiedoksi

Viestin Tiedoksi-kentässä näkyvä nimi.

Määritä Tiedoksi-kentän nimi.

Valmistumispäivämäärä

Päivämäärä, jolloin käyttäjä merkitsee tehtävän valmistuneeksi.

Määritä tehtävän valmistumispäivä. Voit käyttää nykyistä päivämäärä tai aiempaa tai myöhäisempää päivämäärää.

Kopiotyyppi

Käyttäjän vastaanottaman viestin tyyppi (Jakelu, Tiedoksi tai Peitetysti).

Valitse avattavasta luettelosta Jakelu, Tiedoksitai Peitetysti.

Luotu

Päivämäärä, jolloin Lähetä-painiketta on napsautettu tai viesti on tallennettu kalenteriin.

Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua viesti näkyy, tai tarkan päivämäärän.

Avaamispäivä

Ajankohta, jolloin asiakirja on viimeksi avattu.

Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua asiakirja avataan, tai tarkan päivämäärän.

Toimitettu

Päivämäärä ja kellonaika, jolloin viesti näkyi vastaanottajien postilaatikoissa.

Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua viesti näkyy, tai tarkan päivämäärän.

Asiakirjan luomispäivä

Päivämäärä, jolloin asiakirja on luotu.

Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua viesti näkyy, tai tarkan päivämäärän.

Asiakirjan luoja

Asiakirjan luoneen henkilön nimi.

Määritä asiakirjan tekijän nimi.

Asiakirjan numero

Asiakirjan numero.

Määritä kokonaisluku.

Asiakirjan tyyppi

Kirjastossa olevan asiakirjan tyyppi, esimerkiksi lomake, kuluraportti tai muistutus.

Määritä asiakirjan tyyppi.

Mennessä/valm.pvm

Tehtävän valmistumispäivämäärä tai ajanvarauksen loppumispäivämäärä ja -kellonaika.

Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua tehtävä valmistuu tai ajanvaraus päättyy, tai tarkan päivämäärän.

Viestin yksityiskohtainen tila

Tieto siitä, onko kolmas osapuoli ladannut, arkistoinut, palauttanut tai lyhentänyt viestin.

Valitse viestin tila avattavasta luettelosta.

Tiedostotunniste

Kirjastossa sijaitsevan asiakirjan tiedostotunniste.

Määritä tiedostotunniste (kuten .exe).

Lähettäjä

Viestin Lähettäjä-kentässä olevan henkilön nimi

Määritä Lähettäjä-kenttä.

Viestilähde

Tieto siitä, onko viesti vastaanotettu, lähetetty, tallennettu tai luonnos.

Valitse viestilähde avattavasta luettelosta.

Viestin tila

Tieto siitä, onko viesti hyväksytty, valmis, avattu, luettu vai merkitty yksityiseksi ja onko sen aihe peitetty.

Valitse viestin tila avattavasta luettelosta.

Viestityyppi

Viestityypit, esimerkiksi postiviestit, ajanvaraukset jne.

Valitse viestityyppi avattavasta luettelosta.

Kirjasto

Kirjasto, johon asiakirjat on tallennettu.

Valitse kirjasto avattavasta luettelosta.

Viesti

Teksti, joka näkyy viestin Sanoma-kentässä.

Kirjoita Viesti-kentän sisältö tai sen osa.

Oma aihe

Oma aihe -kentässä Mukauta-välilehdellä näkyvä teksti.

Määritä Oma aihe -teksti osittain tai kokonaan.

Hyväksyjiä

Niiden vastaanottajien määrä, jotka ovat hyväksyneet viestisi.

Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta.

Valmiiksi merkittyjä

Niiden vastaanottajien määrä, jotka ovat merkinneet viestin valmiiksi.

Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta.

Poistettuja

Niiden vastaanottajien määrä, jotka ovat poistaneet viestisi.

Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta.

Avattuja

Niiden vastaanottajien määrä, jotka ovat avanneet viestisi.

Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta.

Vastattuja

Lähettämääsi viestiin vastanneiden vastaanottajien määrä.

Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta.

Avannut

Asiakirjaversion viimeksi avanneen henkilön nimi.

Määritä nimi.

Omat liitteet

Teksti liitteissä, jotka on lisätty vastaanotettuihin viesteihin.

Kirjoita etsittävä teksti.

Paikka

Teksti, joka näkyy ajanvarauksen Paikka-kentässä.

Kirjoita Paikka-kentän sisältö tai sen osa.

Tallentanut

Nimi, joka näkyy tallennetun viestin Lähettäjä-kentässä.

Määritä Lähettäjä-kenttä.

Tärkeys

Viestin tärkeys: suuri, normaali tai pieni

Valitse tärkeys avattavasta luettelosta.

Lähetysmääritykset

Viestit, joilla on vastauspyynnön sisältävä lähetysmääritys.

Valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta luettelosta.

Koko

Viestin koko liitetiedostot mukaan lukien.

Määritä kokonaisluku.

Alkanut

Tehtävän alkamispäivämäärä. Kun tehtävä siirtyy seuraavan päivän kohdalle, uudesta päivämäärästä tulee alkamispäivämäärä.

Operaattorista riippuen voit määrittää tehtävän aloittamisen aikavälin tai tarkan päivämäärän.

Aliluokka

Muut viestit, kuten lomakkeet, omat sanomat ja C3PO™-ohjelmat.

Kirjoita etsittävä teksti.

Aihe

Teksti, joka näkyy viestin Aihe-ruudussa.

Määritä Aihe-teksti osittain tai kokonaan.

Tehtävän luokitus

Tehtävän tärkeys aakkosina (A, B, C ja niin edelleen)

Määritä yksi kirjain.

Tehtävän tärkeys

Tehtävän tärkeys numeroina (1, 2, 3 jne.).

Määritä kokonaisluku.

Säikeen tila

Viestisäikeessä olevalle viestille määritetty "tila".

Määritä Lue, Seuranta tai Ohita.

Jakelu

Viestin Jakelu-kentässä näkyvä nimi.

Määritä Jakelu-kentän nimi.

Vastaanottajia

Viestin vastaanottajien kokonaismäärä.

Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta.

Version luontipvm

Päivämäärä, jolloin määritetty asiakirjaversio on luotu.

Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua asiakirja avataan, tai tarkan päivämäärän.

Version luoja

Asiakirjaversion luoneen henkilön nimi.

Määritä asiakirjan tekijän nimi.

Version kuvaus

Asiakirjaversion kuvaus.

Kirjoita asiakirjaversion kuvaus.

Versionumero

Asiakirjan versionumero

Valitse haluamasi versio avattavasta luettelosta tai valitse Valitse versio ja määritä versionumero.

Version tila

Asiakirjan nykyinen tila.

Valitse tila avattavasta luettelosta.

Näkymän nimi

Sen näkymän nimi, jossa luet tai luot viestiä. Näkymien nimet tulevat näkyviin, kun napsautat työkalurivillä sijaitsevien viestinäkymäpainikkeiden vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.

Määritä näkymän nimi.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.