Skapa en semesterregel eller skicka ett automatiskt svar

  1. Klicka på Verktyg, klicka på Regler och sedan på Ny.

  2. Skriv ett namn i fältet Regelnamn, t ex Semesterregel.

  3. Klicka i listrutan När händelsen är och klicka på Ny försändelse.

  4. Markera Mottagen bredvid Och försändelsen. Kontrollera att ingen annan försändelsekälla har markerats.

  5. Välj inga alternativ under Försändelsetyper.

  6. Använd Definiera villkor om du vill lägga till specifik information i regeln. Nedan följer exempel på hur du använder Definiera villkor.

    • Om du vill ange datumen då regeln är giltig: Klicka på Definiera villkor, klicka på Levererad i den första listrutan, klicka på På eller efter datum i den andra listrutan och välj det datum då du går på semester i datumfältet. Klicka på listrutan Slut och sedan på Och. Klicka på Levererad i den första listrutan på den nya raden och klicka på På eller före datum i den andra listrutan. Välj det datum då du kommer tillbaka från semestern i datumfältet och klicka på OK.

    • Om du endast vill svara på försändelser som bara skickas till dig (och inte till adresslistor och nyhetsgrupper): Klicka på Definiera villkor. Om du redan har angett information i den här dialogrutan klickar du på listrutan Slut och sedan på Och. Klicka på Till i den första listrutan på den nya raden, klicka på [ ] Innehåller i den andra listrutan. I nästa fält skriver du ditt namn som det visas i fältet Till i ett e-postmeddelande.

    • Om du inte vill svara på försändelser från dig själv (vilket är möjligt via försenad leverans, ombud och så vidare): Klicka på Definiera villkor. Om du redan har angett information i den här dialogrutan klickar du på listrutan Slut och sedan på Och. Klicka på Från i den första listrutan på den nya raden, klicka på [x] Innehåller inte i den andra listrutan, skriv ditt namn i nästa fält som det visas i fältet Från i ett e-postmeddelande och klicka på OK.

    • Om du endast vill svara på interna försändelser: Klicka på Definiera villkor. Om du redan har angett information i den här dialogrutan klickar du på listrutan Slut och sedan på Och. Klicka på Från i den första listrutan på den nya raden, klicka på [x] Innehåller inte i den andra listrutan, skriv *@* i nästa fält och klicka på OK.

  7. Klicka på Lägg till åtgärd under Åtgärderna är och klicka på Svara.

    Dialogrutan Svara visas. Inställningen Svara avsändare är aktiverad (du kan inte välja Svara alla). Om du vill inkludera avsändarens ursprungliga meddelande i svaret aktiverar du inställningen Inkludera meddelande som mottagits från avsändaren. Klicka på OK.

  8. Skriv ett meddelande, till exempel:

    Jag finns inte på kontoret mellan den 3 och 10 september. Du är välkommen att kontakta Martha Robbins på anknytning 1234 under min frånvaro.

  9. Klicka på OK.

  10. Klicka på Spara och kontrollera att kryssrutan bredvid regeln är markerad, vilket betyder att den är aktiverad. Klicka på Stäng.

Regler som utlöser ett svar (t ex den här semesterregeln) innehåller ett register över vem ett svar har skickats till och ett svar skickas bara en gång till den användaren.

Mer information finns i Juridisk information.