Sende en telefonmeddelelse

En telefonmeddelelse er en påmindelse, du kan sende for at give andre GroupWise-brugere besked om opkald, de har modtaget, mens de ikke var på kontoret eller på anden måde var utilgængelige. Telefonmeddelelser gemmes i modtagerens Postkasse. Du kan ikke besvare telefonopkald via en telefonmeddelelse.

Du kan ændre de telefonmeddelelser, du modtager, til opgaver, påmindelser eller andre visninger af offentliggjorte elementer. På den måde kan du registrere samtalen på den dato, den foregik (påmindelse), eller oprette et opgaveelement til færdiggørelse på et senere tidspunkt (opgave).

  1. Klik på Filer > Ny > Telefon.

    Du kan anbringe en knap til Ny telefonmeddelelse på værktøjslinjen.

  2. Skriv et brugernavn i feltet Til, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin i forbindelse flere brugere. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive brugernavne i felterne CC og BC.

    eller

    Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på Adresse på værktøjslinjen, dobbeltklikke på hver bruger og derefter klikke på OK.

  3. Skriv navnet, firmaet og telefonnummeret på den person, der har ringet.

  4. Marker de afkrydsningsfelter, der gælder for denne telefonmeddelelse.

  5. Skriv en meddelelse i feltet Meddelelse.

  6. Hvis du vil ændre fra-navnet (til en anden konto eller fuldmagt), skal du klikke på Fra og derefter klikke på et navn.

  7. Klik på Send på værktøjslinjen.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.