创建基本规则

  1. 单击工具 > 规则,然后单击新建

  2. 规则名称字段中键入名称。

  3. 单击事件是下列情况时弹出列表,然后单击触发规则的事件。

  4. 如果单击了新项目启动退出用户激活的,则单击项目的一种或多种来源。 例如,单击已接收已张贴

    如果单击了已归档项目打开文件夹关闭文件夹,则单击文件夹图标,再单击某个文件夹,然后单击确定以显示文件夹名称。

  5. 项目类型列表中,单击希望规则作用于的一种或多种项目类型。

    如果要进一步限制受规则影响的项目,请单击定义条件,再单击适当的选项,然后单击确定。有关详细信息,请参见限制由规则影响的项目

  6. 单击添加行动,然后单击希望规则执行的行动。

    有些操作(如“移动到文件夹”和“答复”等)要求填写附加信息。

  7. 单击保存

要使规则起作用,必须启用它。 请参阅启用或禁用规则

有关更多信息,请参见 法律声明.