Logowanie do własnej skrzynki pocztowej ze współużytkowanego komputera
Jeśli kilku użytkowników regularnie używa tej samej stacji roboczej, zdecydowanie zalecane jest posiadanie przez nich indywidualnych sieciowych identyfikatorów dla tej stacji roboczej. Ustawienia wyświetlania zapisywane dla użytkownika przez program GroupWise są zapisywane w folderze lokalnych ustawień aktualnie zalogowanego użytkownika sieci. Umożliwia to programowi GroupWise wyświetlanie ustawień aktualnie zalogowanego użytkownika. Każdy użytkownik może więc mieć widok dostosowany do własnych potrzeb.
Użytkownik po zakończeniu pracy na współużytkowanej stacji roboczej powinien się wylogować. Pozwoli to innym użytkownikom na zalogowanie się do systemu z ich własnymi ustawieniami GroupWise.
Istnieją jednak pewne okoliczności, w których posiadanie różnych nazw przez użytkowników stacji roboczej jest niemożliwe. W takich przypadkach należy wykonać pewne kroki, aby poprawnie skonfigurować GroupWise.