Invio di una telefonata

Una telefonata è una nota che può essere inviata per segnalare ad altri utenti di GroupWise le chiamate·che hanno ricevuto mentre erano fuori ufficio o non erano disponibili. Le telefonate vengono memorizzate nella casella postale del destinatario. Non è possibile rispondere al telefono tramite questo elemento.

È possibile trasformare le telefonate ricevute in compiti, note o altre viste di messaggi pubblicati. Ciò consente di mantenere un record della conversazione nella data in cui questa si è verificata (nota) o di creare un impegno da completare in una data successiva (compito).

  1. Fare clic su File > Nuovo > Telefonata.

    È possibile aggiungere il pulsante Nuova telefonata sulla barra degli strumenti.

  2. Nel campo A, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti. Se necessario, immettere i nomi utente nei campi CC e CN.

    oppure

    Per selezionare i nomi utente da un elenco, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti, fare doppio clic su ciascun utente, quindi fare clic su OK.

  3. Digitare il nome, la società e il numero di telefono del chiamante.

  4. Selezionare le caselle di controllo relative alla telefonata in questione.

  5. Immettere il messaggio nel campo Messaggio.

  6. Per cambiare il nome Da (in un altro conto o utente incaricato), fare clic su Da, quindi selezionare un nome.

  7. Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.

Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.