Amennyiben egy időszakban nem tud részt venni megbeszéléseken, akkor ütemezzen be egy kitűzött találkozót az adott időszakra. Amikor egy másik felhasználó meg szeretné hívni Önt egy találkozóra, és időpontkeresést végez, látni fogja, hogy Ön a megadott időpontokban nem ér rá, de ennek ellenére ütemezhet a saját magának beállított találkozó idejére is.
A kitűzött találkozókat a program a megadott napon jeleníti meg a naptárban. Nem kerülnek be sem a saját, sem más felhasználó postafiókjába. Ehhez hasonlóan a kitűzött találkozókat a program a fő GroupWise naptárban menti el. Ezek áthelyezéséhez egy személyes naptárba húzza át őket a létrehozás után az egér segítségével.
Kattintson az eszköztár
gombjának jobb oldalán látható nyílra, majd a v.vagy
Naptár nézetben nyisson meg egy találkozók listát tartalmazó nézetet, kattintson a dátumra, majd kattintson duplán az időpontra a találkozók listán.
(Nem kötelező) Adjon megy egy tárgyat és egy helyet.
Adja meg a kezdő dátumot.
vagy
A találkozó dátumának vagy ismétlődő dátumának megadásához kattintson a ikonra. Ismétlődő találkozó létrehozásához lásd: Ismétlődő tételek ütemezése.
vagy
Egésznapos esemény esetén válassza az
lehetőséget.Adja meg a kezdő időpontot és az időtartamot. Az időtartamot percben, órában vagy napban adhatja meg.
(Nem kötelező) Írjon egy üzenetet.
A
fülre kattintva több más beállítást is elvégezhet, mint a találkozók magas prioritásúvá minősítése és egyebek.(Nem kötelező) Szükség esetén megjelölheti a találkozót valamilyen típusúként. Ehhez kattintson a
menü parancsára, és válassza ki a kívánt típust.Kattintson az eszköztár
gombjára.További információ a Jogi megjegyzések.