Planlegge en avtale for andre brukere

  1. Klikk Ny avtale på verktøylinjen.

  2. Skriv et brukernavn i Til-feltet og trykk Enter. Gjenta hvis du vil ha flere brukere.

    eller

    Hvis du vil velge brukernavn fra en liste, klikker du Adresser på verktøylinjen, dobbeltklikker hver bruker, og klikker OK.

  3. Hvis det er nødvendig, kan du skrive brukernavn i feltene Kopi og Blindkopi

  4. Hvis du vil endre Fra-navnet (til en annen konto eller stedfortreder), klikker du Fra og klikker et navn.

  5. Skriv en beskrivelse av stedet i Sted-feltet.

  6. Angi startdatoen.

    eller

    Klikk datoikonet for å angi en dato eller en autodato for avtalen. (Du finner flere opplysninger om hvordan du oppretter en gjentakende avtale under Planlegge gjentakende elementer.)

    eller

    Merk Heldagshendelse hvis det er en heldagshendelse.

  7. Angi et startklokkeslett og varighet. Varighet kan angis i minutter, timer eller dager.

  8. Skriv et emne og en melding.

    Hvis du ønsker det, kan du endre skrift i meldingsteksten. Se Formatere e-post for mer informasjon.

  9. Hvis du vil forsikre deg om at personene og ressursene er ledige for avtalen, kan du søke etter ledige tidspunkter ved å klikke Søk etter ledig tidspunkt på verktøylinjen. Se Kontrollere tilgjengelighet.

    Du kan angi mange forskjellige alternativer, for eksempel gi denne avtalen høy prioritet eller be om svar fra mottakerne, ved å klikke kategorien Sendealternativer.

  10. Klikk Send på verktøylinjen.

Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.