變更聯絡人的顯示名稱

顯示名稱即為在郵件的「收件者」 (或者「隱藏副本」「副本」) 欄位中輸入時顯示的名稱。在您開始輸入名稱時 (例如「Ta」),「姓名補齊」功能會使用通訊錄中的名稱填入所輸入名稱的剩餘部份 (例如「Tabitha Hu」)。不過,如果通訊錄中存在兩個 Tabitha Hu (其中一個屬於「會計部門」,另一個屬於「設備管理部門」),則可能會難以判斷「姓名補齊」功能填入了哪個名稱,除非查看更多內容。

您可以將顯示名稱加以變更,以方便瞭解「姓名補齊」功能填入了哪個名稱。例如,若您僅與「會計部門」的 Tabitha Hu 通信,則可將其顯示名稱變更為「Tabitha--會計」。

  1. 按一下「聯絡人」資料夾。

  2. 連按兩下聯絡人。

  3. 按一下「聯絡人」索引標籤。

  4. 按一下「顯示」欄位。

  5. 「顯示」欄位中輸入新名稱。

  6. 按一下「確定」

    下次為郵件定址時,「名稱補齊」功能即會填入該顯示名稱。

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.