建立基本規則

  1. 按一下「工具」>「規則」,然後按一下「新增」

  2. 「規則名稱」欄位中輸入名稱。

  3. 按一下「當事件是」立現式清單,然後按一下某個事件以觸發規則。

  4. 如果您已經按了「新項目」「啟動」「離開」、或「使用者啟動」,請按一下項目的一或多個來源。例如,按一下「已收到」「已張貼」

    如果您已經按了「已存檔項目」「開啟資料夾」「關閉資料夾」,請依序按一下資料夾圖示,某個資料夾和「確定」以顯示該資料夾的名稱。

  5. 「項目類型」清單內,按一下需要此規則處理的一個或多個項目。

    若要進一步限制受此規則影響的項目,請依序按一下「定義條件」,適當的選項和「確定」。若需要更多的資訊,請參閱限制受規則影響的項目

  6. 按一下「新增動作」,然後按一下需要此規則執行的動作。

    某些動作 (例如「移動至資料夾」和「回覆」) 需要您輸入額外資訊才能執行。

  7. 按一下「儲存」

要使規則起作用,必須先將其啟用。請參閱啟用或停用規則

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.