電話メッセージは、外出中または電話に応答できないときに受信した電話について、他のGroupWiseユーザに通知するために送信できるメモです。電話メッセージは受信者のメールボックスに保存されます。電話メッセージから電話に応答することはできません。
受信した電話メッセージは、タスク、メモ、またはポストされた他の項目ビューに変更できます。このようにすると、会話が行われた日の記録を残したり(メモ)、タスク項目を作成して後で完成したり(タスク)できます。
[
]>[ ]>[ ]の順にクリックします。[
]ボタンをツールバーに置くことができます。[
]フィールドにユーザ名を入力し、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同様に繰り返します。必要に応じて、[ ]および[ ]フィールドにユーザ名を入力します。または
ユーザ名をリストから選択するには、ツールバーの[
]をクリックし、各ユーザをダブルクリックした後、[ ]をクリックします。送信者名、社名、および電話番号を入力します。
この電話メッセージに該当するチェックボックスをオンにします。
[
]フィールドにメッセージを入力します。[送信者]の名前を(他のアカウントや代理人に)変更するには、[
]をクリックして名前をクリックします。ツールバーの[
]をクリックします。詳細については、「 保証と著作権.