他のユーザとアドレス帳を共用する

共用アドレス帳は、[共用アドレス帳]アイコンまたは[共用アドレス帳]アイコンアイコンで示されます。このアイコンは、アドレス帳で作成したかどうかによってやや異なります。

パーソナルアドレス帳は、他のユーザと共用することができます。他のユーザに対して、読み取り専用の権利や、またはアドレス帳の情報の読み取り、追加、編集、削除が行える権利を与えることができます。アドレス帳を共用するときは、共用を受諾または拒否できる旨を知らせる通知がユーザに送られます。

  1. メインウィンドウで、ツールバーの[アドレス帳]ツールバーアイコンをクリックします。

    目的のアドレス帳が表示されていない場合は、[ファイル]>[アドレス帳を開く]の順にクリックして開くことができます。

  2. 共用したいアドレス帳を右クリックします。

  3. 共用]をクリックします。

  4. 次のユーザと共用]をクリックします。

  5. アドレス帳を共用するユーザ名を入力し、[ユーザの追加]をクリックして、[共用]リストにユーザを追加します。

    ユーザ名がわからない場合、[アドレス帳]アイコンをクリックして、ユーザを検索して選択します。

    外部ドメインとアドレス帳を共用することはできません。

  6. 共用]リスト内の各ユーザ名をクリックし、そのユーザに、[アクセス]グループボックス内のアクセス権を割り当てます。

  7. 変更内容を保存してダイアログボックスを閉じるには、[OK]をクリックします。

    OK]をクリックすると、アドレス帳を共用する相手に通知が送信されます。ユーザが共用アドレス帳要求を受諾または拒否するまで、[ステータス]欄には[保留中]と表示され、その後、ユーザの選択内容に合わせて更新されます。

    アドレス帳では、共用アドレス帳は[共用アドレス帳]アイコンまたは[共用アドレス帳]アイコンアイコンで示されます。

    アドレス帳を共用している各ユーザは、アドレス帳の欄をそれぞれ異なる方法で整列することができます。

詳細については、「 保証と著作権.