Programación de una cita para otros usuarios

  1. Haga clic en Nueva cita en la barra de herramientas.

  2. En el campo A, escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios.

    O bien

    Para seleccionar nombres de usuario de una lista, haga clic en Dirección en la barra de herramientas, haga doble clic en cada uno de los usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los campos CC y CO

  4. Para modificar el nombre De (por el de otra cuenta o apoderado), haga clic en De y luego en un nombre.

  5. Escriba la descripción del lugar en el campo Lugar.

  6. Especifique la fecha de inicio.

    O bien

    Haga clic en Icono de fecha para especificar una fecha o una fecha automática para la cita. (Para crear una cita periódica, consulte la Programación de elementos periódicos.)

    O bien

    Seleccione Todo el día si se trata de un evento para todo el día.

  7. Especifique una duración y una fecha de inicio. La duración puede expresarse en minutos, horas o días.

  8. Escriba un tema y un mensaje.

    Si lo desea, cambie la fuente del texto del mensaje. Para obtener más información, consulte Formato de correo electrónico.

  9. Si desea asegurarse de que las personas y los recursos relacionados con la cita están disponibles, puede realizar una búsqueda de disponibilidad; para ello, haga clic en Búsqueda de disponibilidad en la barra de herramientas. Consulte Comprobación de la disponibilidad.

    Puede especificar diversas opciones, como asignar a la cita una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña Opciones de envío.

  10. Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.

Para obtener más información, consulte Información legal.