في الموعد الذي تقوم بإنشائه، حدد أسماء المستخدمين ومعرفات الموارد في الحقل
.حدد أول يوم متاح للاجتماع في الحقل
.قم بتعيين مدة الاجتماع.
انقر فوق
من شريط الأدوات.تظهر وسيلة الإيضاح في أسفل مربع حوار بحث عن المشغول معني أنماط "إظهار الموعد كـ" المتنوعة على الشبكة.
في حالة ظهور على يمين اسم المستخدم أو المورد، يمكنك النقر فوق وقت مجدول من فوق اسم المستخدم أو المورد من علامة تبويب لعرض معلومات إضافية حول الموعد في المربع أدناه. بالرغم من ذلك، يجب أن يمنحك المستخدم أو مالك الموارد حقوق "قراءة" للموعد من "قائمة الوصول" قبل ظهور رمز
. انظر منح حقوق الوكيل كمالك علبة البريد.
لاستثناء اسم مستخدم أو مورد من البحث دون حذفه، انقر فوق علامة التبويب
، ثم انقر فوق مربع الاختيار المجاور لاسم المستخدم أو المورد لإلغاء تحديده. تظهر أهمية استثناء شخص أو مورد من البحث عند ضرورة دعوة أحد المستخدمين (مستلم مثلاً) إلى اجتماع ولكن غير ضروري حضوره. لتضمين اسم مستخدم أو مورد تم استثنائه، انقر فوق مربع الاختيار المجاور للمستخدم أو المورد لتحديده.لإزالة مستخدم أو مورد من القائمة
بعد إجراء البحث، انقر فوق علامة التبويب ، ثم انقر فوق ، ثم حدد اسم المستخدم أو المورد المطلوب إزالته واضغط المفتاح ، ثم انقر فوق .وتظهر أهمية ذلك عندما تريد تضمين عدة غرف مؤتمرات في البحث لإيجاد واحدة متاحة، ثم قم بإزالة ما لا تريده.
أكمل الموعد وأرسله.
إذا أردت إجراء بحث عن المشغول قبل إنشاء الموعد، انقر فوق
> . حدد المعلومات في مربع حوار "بحث عن المشغول" ثم انقر فوق لإجراء البحث عن المشغول. وعندما تجد الوقت الذي تريده للاجتماع، انقر فوق لنقل المعلومات إلى طريقة عرض الموعد الجديد، ثم أكمل الموعد.تلميح:يمكنك تغيير مدى البحث لموعد واحد عن طريق جدولة الموعد من
> وتغيير الرقم في الحقل .يمكنك تغيير افتراضات مدى البحث ووقته وأيامه لكافة المواعيد في علامة التبويب
في خيارات "تاريخ/وقت".انقر فوق
انقر فوق
> .قم بتغيير الخيارات التي تريدها.
انقر فوق
.لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.