På samma sätt som andra sökmotorer skapar sökmotorn i GroupWise ett index med hela ord som finns i de försändelser som genomsöks. När du gör en global sökning jämförs sökvillkoren och de matchas mot orden i sökindexet. Eftersom det globala sökverktyget söker efter hela ord returneras inte delar av ord eller skiljetecken, om du inte använder jokertecken.
Sökningen identifierar emellertid sammanhängande tecken, även om de inte bildar hela ord, förutsatt att tecknen har exakt samma ordning som de som du angett i fältet
.Om du exempelvis söker efter ett e-postmeddelande med ärendet "Projektstatusmöte nästa tisdag" kan du söka efter några eller alla orden i ärendenamnet med hjälp av en vanlig sökning eller global sökning.
Följande är exempel på sökvillkor som returnerar specifik e-post med respektive sökverktyg:
Mer information finns i Juridisk information.