檢查是否有空

執行會晤時段搜尋

  1. 在要建立的約會中,於「收件者」欄位中指定使用者名稱及資源 ID。

  2. 「開始日期」欄位中指定會議的第一天。

  3. 指定會議持續時間。

  4. 按一下工具列上的「尋找會晤時段」

    「尋找會晤時段」對話方塊底部的圖表,顯示了格線上不同「將約會顯示成」型式的意義。

    如果 尋找會晤時段資訊圖示 出現在使用者名稱或資源的左側,您可以按一下「個人排程」索引標籤之使用者名稱或資源上的已排程時段,在下方的方塊內顯示有關約會的更多資訊。不過,在 尋找會晤時段資訊圖示 圖示出現之前,使用者或資源擁有者必須在「存取清單」中授予您約會的「讀取」權限。請參閱以信箱擁有者身分授予代理權限

    若要從搜尋中排除一個使用者名稱或資源但不將其刪除,請按一下「可用時段」索引標籤,然後按一下該使用者或資源旁的核取方塊,將其不選。如果某位使用者 (如副本收件者) 受邀參加一項會議,但卻不一定要出席,即可使用這種方式將該人員或資源從搜尋中排除。若要包含已排除的使用者或資源時,請按一下該使用者或資源旁的核取方塊加以選擇。

  5. 若要在搜尋後移除「會議名單」清單上的使用者或資源,請按一下「可用時段」索引標籤,再按一下「會議名單」,選取要移除的使用者名稱或資源,然後依序按一下「刪除」「確定」

    如果要在搜尋時包含數間會議室以找出可用的一間,然後再除去其他不要的數間時,即可使用這種方式。

  6. 完成並傳遞約會。

    如果您要在建立約會前尋找會晤時段,請按一下「工具」>「尋找會晤時段」。在「尋找會晤時段」對話方塊內指定資訊,然後按一下「確定」以執行「尋找會晤時段」。如果找到適合的會議時間,請按一下「排定會議」將資訊轉送至新的約會檢視窗,然後完成這項約會。

提示:您可以利用「工具」>「尋找會晤時段」將約會加以排程,並變更「欲搜尋的日數」欄位中的數字,從而變更約會的搜尋範圍。

變更尋找會晤時段選項

在「日期時間選項」的「尋找會晤時段」索引標籤中,您可以變更所有約會的搜尋範圍、時間及預設天數。

  1. 按一下「工具」>「選項」

  2. 按一下「行事曆」>「尋找會晤時段」

  3. 改變您要的選項。

  4. 按一下「確定」

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.