Angiv brugernavne og ressource-ID'er i feltet
, når du opretter en aftale.Angiv den første mulige dato for mødet i feltet
.Angiv mødets varighed
Klik på
på værktøjslinjen.Teksten nederst i dialogboksen Søg efter ledig tid forklarer meningen med de forskellige Vis aftale som-mønstre i gitteret.
Hvis vises til venstre for brugernavnet eller ressourcen, kan du klikke på et planlagt klokkeslæt ud for brugernavnet eller ressourcen under fanen for at få vist flere oplysninger om aftalen i feltet nedenfor. Brugeren eller ressourceejeren skal dog tildele dig læserettigheder til aftalen på adgangslisten, før
vises. Se Give fuldmagtsrettigheder som postkasseejer .
Du kan udelukke et brugernavn eller en ressource fra søgningen uden at slette det pågældende element ved at klikke på fanen
og derefter klikke på afkrydsningsfeltet ud for brugeren eller ressourcen for at fjerne markeringen. Det er praktisk at udelukke en person eller en ressource fra søgningen, hvis en bruger (f.eks. en -modtager) skal inviteres til et møde, men ikke nødvendigvis behøver at deltage. Du kan medtage et bruger- eller ressourcenavn, som er blevet udelukket, ved at klikke på afkrydsningsfeltet ud for den bruger eller ressource, der skal medtages.Hvis du vil fjerne en bruger eller en ressource fra listen
, når søgningen er afsluttet, skal du klikke på fanen , klikke på , vælge det brugernavn eller den ressource, der skal fjernes, trykke på og derefter klikke på .Dette er nyttigt, hvis du vil medtage flere mødelokaler i søgningen for at finde et, der er ledigt, og derefter fjerne dem, du ikke ønsker.
Afslut og send aftalen.
Hvis du vil foretage en søgning efter ledige tidspunkter, inden du åbner en aftale, skal du klikke på
> . Angiv oplysninger i dialogboksen Søg efter ledig tid, og klik på for at starte søgningen. Når du finder et klokkeslæt, som du ønsker til et møde, skal du klikke på for at overføre oplysningerne til et nyt aftalelayout og derefter færdiggøre aftalen.TIP:Du kan ændre søgeområdet for en aftale ved at planlægge aftalen med
> og ændre tallet i feltet .Du kan ændre standarden for søgeomfang, tid og dage for alle aftaler under fanen
i dialogboksen til indstilling af dato og klokkeslæt.Klik på
.Klik på
> .Rediger de indstillinger, du ønsker.
Klik på
.Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.