Planen von Terminen für andere Benutzer

  1. Klicken Sie auf Neuer Termin auf der Symbolleiste.

  2. Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer.

    oder

    Um Benutzernamen in einer Liste auszuwählen, klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an, doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschließend auf OK.

  3. Falls erforderlich, geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BK ein

  4. Um den Von-Namen (auf ein anderes Konto oder eine Vertretung) zu ändern, klicken Sie auf Von: und anschließend auf einen Namen.

  5. Geben Sie den Ort der Besprechung in das Feld Ort ein.

  6. Legen Sie das Anfangsdatum fest.

    oder

    Klicken Sie auf Datumssymbol, wenn Sie für den Termin ein Anfangsdatum festlegen oder eine Datumsautomatik einrichten möchten. (Wie Sie einen periodisch stattfindenden Termin erstellen, erfahren Sie in Planen von wiederkehrenden Nachrichten.)

    oder

    Wählen Sie Ganztägiges Ereignis für ein Ereignis aus, das einen ganzen Tag dauert.

  7. Geben Sie das Anfangsdatum und die Dauer an. Die Dauer kann in Minuten, Stunden oder Tagen angegeben werden.

  8. Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.

    Ändern Sie gegebenenfalls die Schrift für den Nachrichtentext. Informationen hierzu erhalten Sie unter Formatieren von E-Mail.

  9. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die für den Termin benötigten Personen und Ressourcen verfügbar sind, können Sie eine Terminzeitensuche durchführen, indem Sie Terminzeitensuche auf der Symbolleiste anklicken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Prüfen der Verfügbarkeit.

    Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen. Sie können beispielsweise für diesen Termin eine hohe Priorität festlegen und eine Antwort von den Empfängern anfordern.

  10. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.