Oprettelse af en ferieregel eller Automatisk svar

  1. Klik på Speciel > Regler og derefter påNy.

  2. Skriv et navn i feltet Reglens navn, f.eks. Ferieregel.

  3. Klik på rullelisten Når følgende sker, og klik derefter på Nyt Element.

  4. Vælg Modtaget ud for feltet og elementerne er. Kontroller, at der ikke er valgt andre elementer.

  5. Foretag ingen valg under Elementtyper.

  6. Brug Definer betingelser for at føje bestemte oplysninger til reglen. Nedenfor finder du eksempler på brug af Definer betingelser.

    • Gør følgende, hvis du vil angive de datoer, hvor reglen har virkning: Klik på Definer betingelser, klik på Afleveret på den første rulleliste, klik på På eller efter dato på den anden rulleliste, og vælg derefter den dato, hvor du går på ferie, i datofeltet. Klik på rullelisten Slut, og klik derefter på Og. Klik på Afleveret på den første rullelisten i den nye linje, og klik på På eller før dato på den anden rulleliste. Vælg den dato, hvor du kommer tilbage fra ferie, i datofeltet, og klik derefter på OK.

    • Hvis du vil være sikker på, at du kun svarer på elementer, der er sendt specifikt til dig (og ikke til listeservere eller nyhedsgrupper): Klik på Definer betingelser. Hvis du allerede har angivet oplysninger i denne dialogboks, skal du klikke på rullelisten Slut og derefter på Og. Klik på Til på den første rulleliste på den nye linje, klik på [ ] Indeholder på den anden rulleliste, og skriv derefter dit navn i det næste felt, som det er vist i feltet Til i en postmeddelelse.

    • Hvis du vil være sikker på, at du ikke svarer på elementer fra dig selv (hvilket er muligt som følge af forsinket levering, fuldmagter osv.): Klik på Definer betingelser. Hvis du allerede har angivet oplysninger i denne dialogboks, skal du klikke på rullelisten Slut og derefter på Og. Klik på Fra på den første rulleliste på den nye linje, klik på [x] Indeholder ikke > på den anden rulleliste, og skriv dit navn, som det vises i feltet Fra i en postmeddelelse, i feltet Næste, og klik på OK.

    • Gør følgende, hvis du kun vil svare på interne elementer: Klik på Definer betingelser. Hvis du allerede har angivet oplysninger i denne dialogboks, skal du klikke på rullelisten Slut og derefter på Og. Klik på Fra på den første rulleliste på den nye linje, klik på [x] Indeholder ikke på den anden rulleliste, skriv *@* i det næste felt, og klik på OK.

  7. Klik på Tilføj handling under Handlingerne er:, og klik derefter på Svar.

    Dialogboksen Svar vises, og Send svar til afsender er valgt (du kan ikke vælge Send svar til alle). Hvis dit svar skal indeholde afsenderens oprindelige meddelelse, skal du vælge Medtag meddelelse fra afsender. Klik på OK.

  8. Skriv en meddelelse, f.eks.:

    Jeg er ikke på kontoret fra d. 3. til 10. september Hvis du har brug for hjælp i løbet af denne periode, bedes de venligst kontakte Mona Rubin på @1234.

  9. Klik på OK.

  10. Klik på Gem, kontroller, at der er en afkrydsning ud for reglen, hvilket viser, at den er aktiveret, og klik derefter på Luk.

Regler, der udløser et svar (f.eks. denne ferieregel) registrerer, hvem der er sendt et svar til, og sørger for, at der kun sendes svar én gang til den pågældende bruger.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.