הענקת הרשאות מיופה כוח כבעלים של תיבת דואר

לפני שתוכל לשמש כמיופה כוח של אדם אחר, על אדם זה להעניק לך הרשאות ייפוי כוח ברשימת הגישה שלו. כבעלים של תיבת דואר, באפשרותך להעניק לכל משתמש הרשאות גישה שונות ללוח השנה ולהודעות שלך. לדוגמה, אם ברצונך לאפשר למשתמשים להציג מידע מסוים אודות הפגישות שלך בעת שהם מבצעים חיפוש מועד פנוי בלוח השנה שלך, הענק להם גישת קריאה לפגישות. מיופי כוח אינם יכולים לראות את תיקיית אנשי הקשר שלך.

  1. לחץ על כלים > אפשרויות.

  2. לחץ על אבטחה > גישת מיופי כוח.

  3. כדי להוסיף משתמש לרשימה, הקלד את השם בתיבה 'שם' וכאשר מופיע השם המלא, לחץ על 'הוספת משתמש'.

  4. לחץ על משתמש ברשימת הגישה.

  5. בחר את ההרשאות שברצונך להעניק למשתמש.

    קריאה: קריאת פריטים שאתה מקבל.

    כתיבה: יצירה ושליחה של פריטים בשמך, כולל הוספת חתימתך (אם הגדרת חתימה). הקצאת קטגוריות לפריטים, שינוי הנושא של פריטים וביצוע אפשרויות של רשימת משימות על פריטים.

    הרשמה להתראות שלי: קבלת אותן התראות שאתה מקבל. קבלת התראות נתמכת רק אם מיופה הכוח שייך לאותו משרד דואר שאליו אתה שייך.

    הרשמה להודעות שלי: קבלת הודעת עדכון כשאתה מקבל פריטים. קיימת תמיכה בקבלת הודעות עדכון רק אם מיופה הכוח נמצא במשרד הדואר שלך.

    שינוי אפשרויות/תיקיות שינוי אפשרויות בתיבת הדואר שלך. מיופה הכוח יכול לערוך את כל ההגדרות שלך תחת 'אפשרויות', כולל הרשאות גישה המוענקות למשתמשים אחרים. אם למיופה הכוח יש גם הרשאות 'דואר', באפשרותו ליצור או לשנות תיקיות.

    קריאת פריטים שסומנו כפרטיים: קריאת הפריטים שסימנת כפרטיים. אם לא תעניק למיופה כוח הרשאות פרטי, יוסתרו כל הפריטים המסומנים כפרטיים בתיבת הדואר שלך מאותו מיופה כוח.

  6. חזור על שלבים שלב 4 ו- שלב 5 כדי להעניק הרשאות לכל משתמש ברשימת הגישה.

    באפשרותך לבחור באפשרות 'גישה לכל המשתמשים' ב'רשימת גישה' ולהקצות הרשאות לכל המשתמשים בפנקס הכתובות. לדוגמה, אם ברצונך שלכל המשתמשים יהיו הרשאות לקרוא את הדואר שלך, הקצה הרשאות קריאה עבור 'גישה לכל המשתמשים'.

  7. כדי למחוק משתמש מרשימת הגישה, לחץ על המשתמש ולאחר מכן לחץ על הסר משתמש.

  8. לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.