检查可用性

执行搜索占用时间

  1. 在正在创建的约会中,在发往中指定用户名和资源 ID。

  2. 开始日期字段中,为会议指定第一个可能的日期。

  3. 指定会议的持续时间。

  4. 单击工具栏上的搜索占用时间

    “搜索占用时间”对话框底部的图例在网格上显示各种“将约会显示为”模式的含义。

    如果搜索占用时间信息图标出现在用户名或资源的左侧,您可以单击个人日程表选项卡上与用户名或资源相对应的已安排好的时间,以便在下面的框中显示有关约会的更多信息。不过,用户或资源拥有者必须在访问列表中给予您对约会的读权限,才会出现搜索占用时间信息图标图标。请参见作为邮箱拥有者创建代理权限

    要将用户名或资源从搜索中排除但不删除,请单击可用时间选项卡,然后单击用户或资源旁边的复选框以取消选择它。如果用户(如副本收件人)应被邀请参加会议,但又不必一定参加,则从搜索中排除用户或资源很有用。要包括已被排除的用户名或资源名,单击用户或资源旁边的复选框以选中它。

  5. 要在搜索后从邀请参加会议列表中去除用户或资源,请单击可用时间选项卡,单击邀请参加会议,选择要去除的用户名或资源,然后按 Delete 键,再单击确定

    如果要在搜索范围中包括若干会议室,以从中找出一个可用的然后排除其余各项,则这种方法很有用。

  6. 完成并发送约会。

    如果想在打开一个约会前执行搜索占用时间,请单击工具 > 搜索占用时间。 在“搜索占用时间”对话框中指定信息,然后单击确定来执行搜索占用时间。找到合适的会议安排时间以后,请单击请求会议将该信息传送到新约会视图,然后完成约会。

提示:可以更改对一个约会的搜索范围,方法是单击工具 > 搜索占用时间安排约会的日程,并更改搜索天数字段中的数值。

更改搜索占用时间选项

可以在日期时间选项的搜索占用时间选项卡上为所有约会改变搜索范围、时间和天数的默认值。

  1. 单击工具 > 选项

  2. 单击日历 > 搜索占用时间

  3. 更改需要的选项。

  4. 单击确定

有关更多信息,请参见 法律声明.