Spellingcontrole gebruiken

U kunt de Spellingcontrole afzonderlijk van het opstellen van een bericht uitvoeren, ofwel handmatig, ofwel door deze uit te voeren wanneer u op Verzenden klikt. Wanneer Spellingcontrole een foutief gespeld woord vindt, kunt u dit vervangen door een woord dat door Spellingcontrole wordt voorgesteld. U kunt het woord ook zelf bewerken of negeren. Met Omgeving kunt u de spellingcontrole zo instellen dat de spelling van uw berichten automatisch wordt gecontroleerd voordat u de berichten verstuurt.

De spelling van een item controleren met de spellingcontrole

  1. Klik in het veld Onderwerp of Bericht.

    of

    Selecteer de tekst waarvan u de spelling wilt controleren.

  2. Klik op Extra > Spellingcontrole.

  3. Als u een woordenboek wilt opgeven, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Woordenboekeen woordenboek.

  4. Wanneer Spellingcontrole bij een woord stopt, klikt u op een van de beschikbare opties of wijzigt u het woord handmatig.

    U kunt een keuze maken uit de volgende opties:

    Vervangen: een verkeerd gespeld woord vervangen door een suggestie van de spellingcontrole. Als u een verkeerd gespeld woord wilt vervangen, dubbelklikt u op het woord en klikt u vervolgens op Vervangen. Als u zelf correcties wilt aanbrengen, kunt u het woord in het veld Vervangen door bewerken en klikt u vervolgens op Vervangen.

    Alles vervangen: alle instanties van het verkeerd gespelde woord vervangen door een suggestie van de spellingcontrole. Als u een verkeerd gespeld woord wilt vervangen, dubbelklikt u op het woord en klikt u vervolgens op Alles vervangen. Als u zelf correcties wilt aanbrengen, kunt u het woord in het veld Vervangen door bewerken en klikt u vervolgens op Alles vervangen.

    Negeren: het woord wordt één keer genegeerd. Wanneer het woord nogmaals voorkomt, stopt de spellingcontrole wederom.

    Alles negeren: alle instanties van het betreffende woord in het document worden genegeerd. Het woord wordt door de spellingcontrole genegeerd totdat u opnieuw een spellingcontrole uitvoert.

    Leren: het woord wordt toegevoegd aan de huidige persoonlijke woordenlijst, waarin aanvullende woorden worden opgeslagen zodat ze bij een volgende spellingcontrole worden herkend.

  5. Klik op Gereed wanneer de spellingcontrole is voltooid.

Automatisch een spellingcontrole op items uitvoeren

U kunt de spelling van items automatisch laten controleren telkens wanneer u op Verzenden klikt.

  1. Klik op Extra > Opties.

  2. Klik op Omgeving > Algemeen.

  3. Selecteer Spelling controleren voor verzenden en klik vervolgens op OK.

De spellingcontrole configureren

  1. Klik op het veld Onderwerp of Bericht.

    of

    Selecteer de tekst waarvan u de spelling wilt controleren.

  2. Klik op Extra > Spellingcontrole.

  3. Klik op Opties.

    De volgende opties zijn beschikbaar:

    Hoofdletters negeren: de hoofdletters van woorden worden genegeerd.

    Woorden met hoofdletters en kleine letters negeren: woorden met hoofdletters die geen beginhoofdletters zijn, negeren, zoals 'HEt'.

    Woorden met cijfers negeren: woorden die zowel letters als cijfers bevatten, worden genegeerd, zoals '2de'.

    Dubbele woorden negeren: dubbele woorden worden genegeerd, zoals 'de de'.

    Woorden negeren die op URL's lijken: woorden die op URL's lijken, worden genegeerd.

    Interpunctie controleren: de interpunctie in zinnen wordt gecontroleerd op fouten.

    Automatisch vervangen inschakelen: woorden die vaak verkeerd worden gespeld, worden automatisch vervangen.

    Samenstellingen inschakelen: de spelling van samenstellingen wordt gecontroleerd.

    Algemene voorvoegsels inschakelen: de spelling van voorvoegsels wordt gecontroleerd.

    Suggesties: gebruik deze instelling om aan te geven dat u snelheid belangrijker vindt dan kwaliteit, de normale instelling wilt of dat u kwaliteit belangrijker vindt dan snelheid. Al deze instellingen bepalen de lengte van de suggestielijst.

De taal voor de spellingcontrole controleren

  1. Klik in het veld Onderwerp of Bericht.

    of

    Selecteer de tekst waarvan u de spelling wilt controleren.

  2. Klik op Extra > Spellingcontrole.

  3. Selecteer in het veld Woordenlijst de taal voor de spellingcontrole en klik vervolgens op Voltooid.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.