En delad mapp fungerar precis som alla andra mappar i Mappskåpet, förutom att andra användare har tillgång till den. Du kan skapa delade mappar eller dela befintliga personliga mappar i ditt mappskåp. Du väljer vilka du vill dela dina mappar med, och vilka behörigheter de olika användarna ska ha. Användare kan anslå meddelanden i den delade mappen, dra befintliga försändelser till mappen och skapa diskussionstrådar. Du kan inte dela systemmappar, som omfattar mapparna Mappskåp, Papperskorg och Arbete pågår.
Om du placerar ett dokument i en delad mapp får inte personer med behörighet till den delade mappen automatiskt behörighet att göra ändringar i dokumentet. Innan de kan redigera dokumentet måste du ge dem redigeringsbehörighet på fliken Delning.
Mer information finns i Använda delade mappar.
Mer information finns i Juridisk information.