Telefonický vzkaz je poznámka, kterou můžete poslat jiným uživatelům aplikace GroupWise jako upozornění na telefonáty, které měli v době, kdy byli mimo kancelář nebo jinak nedosažitelní. Telefonické vzkazy se ukládají do Schránky příjemce. V zobrazení telefonického vzkazu nelze přijímat hovory.
Přijaté telefonické vzkazy můžete změnit na úkoly, připomenutí nebo jiná zobrazení připravených položek. Tímto způsobem můžete zaznamenat hovor k datu uskutečnění (připomenutí) nebo vytvořit položku, která má být dokončena později (úkol).
Klepněte na položku
> > .Na panel nástrojů můžete umístit tlačítko
.Do pole
zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu ENTER. Tento postup opakujte i pro další uživatele. Je-li to potřeba, zadejte jména uživatelů do polí a .nebo
Chcete-li vybrat uživatelská jména ze seznamu, klepněte na tlačítko
na panelu nástrojů, poklepejte na jednotlivé uživatele a klepněte na tlačítko .Zadejte jméno, společnost a telefonní číslo volajícího.
Zaškrtněte okénka, která se týkají tohoto telefonického vzkazu.
Do textového pole
zadejte zprávu.Chcete-li změnit údaj v poli Od (na jiný účet nebo zástupce), klepněte na ikonu
a pak klepněte na požadované jméno.Klepněte na tlačítko
na panelu nástrojů.Další informace získáte v části Právní upozornění.