Использование средства проверки орфографии

Средство проверки орфографии запускается отдельно от процесса создания сообщения электронной почты — вручную или если выбран его запуск при нажатии кнопки Отправить. При обнаружении слова с орфографической ошибкой Вы можете заменить его на предлагаемое слово, изменить слово вручную или пропустить его. Вы можете использовать параметры среды, чтобы установить автоматическую проверку орфографии сообщений перед отправкой.

Проверка орфографии в сообщении

  1. Выберите поле Тема или поле Сообщение.

    или

    Выделите текст, который нужно проверить.

  2. Щелкните Сервис > Проверка орфографии.

  3. Чтобы указать словарь, выберите его в раскрывающемся списке Словарь.

  4. Когда функция проверки орфографии остановится на определенном слове, щелкните любой из доступных параметров или измените слово вручную.

    Можно выбрать один из следующих параметров:

    Заменить: Заменяет слово с ошибкой на слово, предложенное средством проверки орфографии. Чтобы заменить слово с ошибкой, дважды щелкните слово или выделите его и щелкните Заменить. Чтобы самостоятельно внести изменения, измените слово в пункте Заменить на и щелкните Заменить.

    Заменить все: Заменяет все повторяющиеся слова с одинаковыми ошибками на предложенное слово. Чтобы заменить слово с ошибкой, дважды щелкните слово или выделите его и щелкните Заменить все. Чтобы самостоятельно внести изменения, измените слово в пункте Заменить на и щелкните Заменить все.

    Игнорировать: Пропустить слово один раз. При следующем обнаружении данного слова средство проверки орфографии остановится.

    Пропустить все: Пропускает слово каждый раз, когда оно встречается в документе. Средством проверки орфографии пропускается слово до следующей проверки орфографии.

    Запомнить: Добавляет слово в текущий список слов пользователя для узнавания данного слова при следующей проверке орфографии.

  5. Нажмите Готово после завершения проверки орфографии.

Автоматическая проверка орфографии

Можно настроить автоматическую проверку элементов при нажатии кнопки Отправить.

  1. Щелкните Сервис > Параметры.

  2. Щелкните Среда > Общие.

  3. ЩелкнитеПроверять орфографию перед отправкой и нажмите кнопку ОК.

Настройка проверки орфографии

  1. Нажмите поле Тема или поле Сообщение.

    или

    Выделите текст, который нужно проверить.

  2. Щелкните Сервис > Проверка орфографии.

  3. Щелкните Параметры.

    Доступны следующие параметры:

    Не учитывать регистр: При проверке слов не учитывается регистр букв.

    Не учитывать слова с символами разных регистров: Не учитываются слова с прописными буквами, стоящими не в начале слова (например, "ЭТо").

    Не учитывать слова с цифрами: Не учитываются слова, в которых содержатся как буквы, так и цифры (например, "2-ой").

    Не учитывать повторяющиеся слова: Не учитываются дублирующиеся слова, например "который который".

    Не учитывать слова, похожие на URL: Не учитываются слова, имеющие формат URL-адреса.

    Проверять пунктуацию: Проверяется правильность знаков препинания в предложениях.

    Включить автозамену: Слова с типичными ошибками автоматически заменяются правильными вариантами.

    Проверять составные слова: Проверяется правописание составных слов.

    Проверять префиксы: Проверяется правописание префиксов.

    Варианты: Выберите нужный режим — обычный, с повышенной скоростью или с повышенным качеством. Выбор режима влияет на размер списка вариантов.

Выбор языка проверки орфографии

  1. Выберите поле Тема или поле Сообщение.

    или

    Выделите текст, который нужно проверить.

  2. Щелкните Сервис > Проверка орфографии.

  3. В поле Словарь укажите язык для проверки орфографии и нажмите Готово.

Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.