Gi stedfortrederrettigheter som postkasseeier

Før du kan fungere som stedfortreder for noen, må vedkommende gi deg stedfortrederrettigheter i tilgangslisten sin. Som postkasseeier kan du tildele hver bruker forskjellige rettigheter til kalender- og meldingsinformasjon. Hvis du for eksempel vil la brukerne se på bestemt informasjonen om avtalene dine når de kjører et søk etter ledig tidspunkt mot kalenderen din, gir du dem lesetilgang til avtalene. Stedfortredere kan aldri se Kontakter-mappen din.

  1. Klikk Verktøy > Alternativer.

  2. Klikk Sikkerhet > Stedfortredertilgang.

  3. Hvis du vil legge til en bruker i listen, skriver du inn navnet i boksen Navn. Når hele navnet vises, klikker du Legg til bruker.

  4. Klikk en bruker i tilgangslisten.

  5. Velg rettighetene du vil gi brukeren.

    Lese: Lese elementene du mottar.

    Skrive: Opprette og sende elementer i ditt navn, inkludert å bruke din signatur (hvis du har en definert). Tildele kategorier til elementer, endre emnet for elementer og utføre oppgavelistealternativer på elementer.

    Abonnere på mine alarmer: Motta de samme alarmene som deg. Mottak av alarmer støttes bare hvis både du og stedfortrederen bruker samme postkontor.

    Abonnere på mine varselmeldinger: Motta varsling når du mottar elementer. Mottak av varselmeldinger støttes bare hvis både du og stedfortrederen bruker samme postkontor.

    Endre innstillinger/mapper Endre alternativene i postkassen. Stedfortrederen kan redigere alle alternativinnstillinger, også tilgangsrettigheter for andre brukere. Hvis stedfortrederen også har postrettigheter, kan han eller hun definere eller endre mapper.

    Lese elementer merket privat: Lese elementer som du har merket som private. Hvis du ikke gir en stedfortreder private rettigheter, skjules alle elementer som er merket som private i postkassen, for den stedfortrederen.

  6. Gjenta Trinn 4 og Trinn 5 for å tildele rettigheter til hver bruker i tilgangslisten.

    Du kan velge Tilgang for alle brukere i tilgangslisten og gi rettigheter til alle brukerne i adresseboken. Hvis du for eksempel vil at alle brukerne skal ha rett til å lese posten din, tildeler du leserettigheter i Tilgang for alle brukere.

  7. Hvis du vil slette en bruker fra tilgangslisten, kan du klikke brukeren og deretter klikke Fjern bruker.

  8. Klikk OK.

Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.