Skapa en basregel

  1. Klicka på Verktyg > Regler och sedan på Ny.

  2. Skriv ett namn i fältet Regelnamn.

  3. Klicka i listrutan När händelsen är och klicka på en händelse som ska utlösa regeln.

  4. Om du klickar på Ny försändelse, Start, Avsluta eller Användaraktiverad klickar du på en eller flera källor för försändelsen. Klicka till exempel på Mottagen och Anslagen.

    eller

    Om du klickar på Försändelse flyttas, Mapp öppnas eller Mapp stängs klickar du på mappikonen, klickar på en mapp och sedan på OK så att mappnamnet visas.

  5. Klicka på en eller flera typer av försändelser som du vill använda regeln med i listan Försändelsetyper.

    Om du ytterligare vill begränsa vilka försändelser regeln ska gälla för klickar du på Definiera villkor, klickar på lämpliga alternativ och sedan på OK. Mer information finns i Begränsa vilka försändelser som påverkas av en regel.

  6. Klicka på Lägg till åtgärd och klicka på den åtgärd som du vill att regeln ska utföra.

    För vissa åtgärder, t ex Flytta till mapp och Svara, måste du ange ytterligare information.

  7. Klicka på Spara.

För att en regel ska fungera måste den aktiveras. Se Aktivera eller inaktivera en regel.

Mer information finns i Juridisk information.