En la cita que esté creando, especifique los nombres de los usuarios y los ID de los recursos en el campo
Especifique el primer día posible para la reunión en el campo
Especifique la duración de la reunión.
Haga clic en
en la barra de herramientas.El texto de la parte inferior del recuadro de diálogo Buscar disponibilidad indica el significado de los distintos patrones Mostrar cita como de la cuadrícula.
Si el icono aparece a la izquierda del nombre de usuario o del recurso, puede hacer clic en una hora programada para el usuario o el recurso en la pestaña para ver más información acerca de la cita en el recuadro inferior. Sin embargo, el usuario o el propietario del recurso deben concederle derechos de lectura para las citas en la lista de acceso correspondiente para que aparezca el icono
. Consulte Concesión de derechos de apoderado como propietario de un buzón.
Para excluir de la búsqueda un nombre de usuario o un recurso sin suprimirlo, haga clic en la pestaña
y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación situada al lado del usuario o recurso para anular su selección. La exclusión de una persona o recurso de la búsqueda es útil si desea invitar a un usuario (por ejemplo, un destinatario de ) a una reunión a la que no tiene que asistir obligatoriamente. Para incluir el nombre de un usuario o recurso que ha sido excluido, haga clic en la casilla de verificación situada al lado del usuario o recurso para seleccionarlo.Para eliminar un usuario o un recurso de la lista
después de la búsqueda, haga clic en la pestaña , haga clic en , seleccione el nombre de usuario o el recurso para eliminarlos, pulse y, a continuación, haga clic enEsto es útil si desea incluir en la búsqueda varias salas de conferencia para encontrar una que esté disponible y luego eliminar las que no son necesarias.
Complete y envíe la cita.
Si desea hacer una búsqueda de disponibilidad antes de crear una cita, haga clic en
> . Especifique la información en el recuadro de diálogo Buscar disponibilidad y, a continuación, haga clic en para realizar una búsqueda de disponibilidad. Cuando encuentre una hora adecuada para la reunión, haga clic en el botón para transferir la información a una nueva vista de cita y complete la cita.SUGERENCIA:Puede cambiar el rango de búsqueda para una cita programándola con
> y cambiando el número en el campoPuede cambiar el rango de búsqueda, la hora y los días por defecto para todas las citas en la pestaña
en Opciones de fecha y hora.Haga clic en
Haga clic en
>Cambie las opciones que desee.
Haga clic en
Para obtener más información, consulte Información legal.