Ajanvarauksen ajoittaminen muille käyttäjille

  1. Valitse työkalurivillä Uusi ajanvaraus.

  2. Kirjoita Jakelu-ruutuun käyttäjätunnus ja paina Enter. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla.

    TAI

    Jos haluat valita käyttäjätunnukset luettelosta, napsauta työkalurivin Osoitteet-painiketta, kaksoisnapsauta kunkin vastaanottajan nimeä ja valitse OK.

  3. Kirjoita tarvittaessa käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-ruutuihin

  4. Jos haluat muuttaa Lähettäjä-nimeä (käyttääksesi toista tiliä tai toisen käyttäjän valtuuksia), napsauta Lähettäjä ja valitse nimi.

  5. Kirjoita Paikka-kenttään paikan kuvaus.

  6. Määritä aloituspäivämäärä.

    TAI

    Napsauta Päiväys-kuvaketta, jos haluat määrittää ajanvarauksen päivämäärän tai päiväyskaavan. (Tietoja toistuvan ajanvarauksen luomisesta on kohdassa Toistuvien viestien ajoittaminen.)

    TAI

    Merkitse koko päivän kestävä tapahtuma valitsemalla Koko päivän kestävä tapahtuma.

  7. Määritä aloituspäivämäärä ja kesto. Kesto voidaan ilmaista minuutteina, tunteina tai päivinä.

  8. Kirjoita aihe ja sanoma.

    Voit halutessasi muuttaa viestin tekstin fonttia. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin muotoileminen.

  9. Jos haluat varmistaa, että haluamasi henkilöt ja resurssit ovat vapaina, voit tehdä vapaan ajan etsinnän napsauttamalla työkalurivin Vapaan ajan etsintä -painiketta. Lisätietoja saat kohdasta Vapaan ajan tarkistaminen.

    Voit määrittää useita erilaisia asetuksia. Napsauttamalla Lähetysmääritykset-välilehteä voit esimerkiksi määrittää ajanvarauksen erittäin tärkeäksi tai pyytää vastaanottajilta vastausta.

  10. Valitse työkaluriviltä Lähetä.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.