يمكنك جعل صلاحية الوصول مقصورة على العناصر الفردية في "علبة البريد" أو "التقويم" بواسطة وضع علامة "خاص" على العناصر.
عند وضع علامة على العنصر ليكون "خاص"، يتم منع الوكلاء غير المصرح لهم من فتحه. لا يستطيع الوكلاء الوصول إلى العناصر المعلمة لتكون "خاص" حتى تقوم بإعطائهم تلك الحقوق في "قائمة الوصول".
في حالة وضع علامة "خاص" على عنصر عند إرساله، لا يستطيع وكلاؤك ولا وكلاء المستلم فتح العنصر بدون أن يكون لهم حقوق. في حالة وضع علامة "خاص" على عنصر عند استلامه، لا يمكن قراءته بواسطة الوكلاء غير المصرح لهم، ولكن يمكن قراءته من قبل وكلاء المرسل. يتم عرض المواعيد المعلمة لتكون "خاص" في "بحث عن المشغول" طبقاً للوضع المحدد لهم عند قبولك للموعد.
في أحد العناصر المفتوحة، انقر فوق
> .أو
في "تقويم"، انقر فوق أحد العناصر الموجودة في "المواعيد" أو "ملاحظات التذكير" أو "قائمة المهام" > انقر فوق
> .لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.