فهم الأرشيف الخاص بك
يمكنك استعراض العناصر التي تمت أرشفتها عند الحاجة إليها. كما يمكنك إلغاء أرشفة أي عنصر تمت أرشفته. عند أرشفة عنصر ما قمت بإرساله، لا يمكنك تعقب حالة ذلك العنصر.
قد يستطيع مسئول النظام تحديد أرشفة العناصر الخاصة بك تلقائيًا بصفة منتظمة. تتم الأرشفة التلقائية في كل مرة يتم فيها فتح عميل GroupWise. تتم أرشفة العناصر من علبة البريد التي يستخدمها المستخدم حاليًا. ويعني ذلك أنه في حالة استخدام وضع التخزين المؤقت، تتم أرشفة العناصر من علبة بريد التخزين المؤقت لديك، وإذا كنت تستخدم الوضع "متصل"، تتم أرشفة العناصر من علبة البريد المتصلة لديك.
عند نقل عنصر إلى مجلد، لا تتم أرشفة العناصر. تتأثر العناصر في المجلدات بخيارات التنظيف التي تحددها في "خيارات البيئة" وتتأثر أيضًا بأية خيارات أرشفة أو تنظيف يحددها المسئول.
لا يتم حذف العناصر المؤرشفة ما لم تقم بحذفها يدويًا من الأرشيف.