Elküldött e-mail állapotának nyomon követése

Egyetlen tétel konfigurálását is elvégezheti, így nyomonkövetheti állapotát. Például az e-mailek követésével kapcsolatos információkért lásd: Címzettek értesítése egy elküldött tételről.

Beállíthatja a GroupWise programot úgy is, hogy az összes elküldött tétel állapotát kövesse.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállításokparancsára.

  2. Kattintson a Küldés > Állapotkövetés parancsra.

  3. A Beállítások legördülő listából jelölje ki a konfigurálandó tételtípust.

    A következők állapotát követheti:

    • E-Mail

    • Találkozók

    • Feladatok

    • Feljegyzések

  4. Válassza az Elküldött tétel létrehozása információkövetés céljából lehetőséget.

    FONTOS:Ez a beállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van. Nagyon ajánlott ezt a lehetőséget mindig engedélyezni. Ha ez az opció nincs engedélyezve, a tételek küldésekor azok nem kerülnek az elküldött tételek közé. Ebben az esetben csak akkor őrzi meg a program az elküldött tétel egy példányát, ha Ön azt a küldés előtt külön elmenti.

  5. Győződjön meg arról, hogy azok az állapotinformációk, amelyeket követni szeretne, ki lettek jelölve.

    A következő lehetőségek választhatók:

    • Kézbesítve

    • Kézbesítve és megnyitva

    • Minden információ (alapértelmezett, ajánlott)

  6. (Nem kötelező) Ne jelölje be az Elküldött tételek automatikus törlése lehetőséget.

    Ha bejelöli ezt az opciót, a program nem menti el az elküldött tételek másolatát.

  7. A Nyugtázás csoportban adja meg a kívánt visszajelzés típusát.

  8. (Nem kötelező) Ha egy internetes címre küld egy tételt, jelölje be a Kézbesítés visszaigazolása, majd az Értesítés küldése a postafiókomba lehetőségeket.

    Amennyiben a fogadó internetes Elektronikus levelező rendszere támogatja az állapotkövetést, értesülhet az elküldött tétel állapotáról.

  9. Kattintson az OK gombra.

További információ a Jogi megjegyzések.