À l'aide de la fonction d'achèvement des noms

Lorsque vous commencez à saisir un nom dans les champs Dest., CC ou CM d'un élément que vous créez, la fonction Achèvement de noms tente de compléter le nom à votre place. Si cette fonction retrouve le nom que vous recherchez, vous pouvez arrêter la saisie. Dans le cas contraire, poursuivez la saisie.

La fonction d'achèvement de noms recommence la recherche après chaque caractère que vous avez saisi. Si cette commande trouve un nom proche de celui recherché, vous pouvez utiliser les touches Haut ou Bas afin de faire défiler la liste et d'afficher les noms adjacents du carnet d'adresses.

Vous pouvez configurer la commande d'achèvement de noms afin qu'elle parcoure vos carnets d'adresses selon un ordre défini. Elle effectue toutefois systématiquement une recherche dans le carnet d'adresses GroupWise.

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur icône de la barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur Fichier > Ordre de la recherche par achèvement de noms.

  3. Sélectionnez dans la zone Carnets disponibles les carnets dans lesquels la fonction d'achèvement de noms doit effectuer la recherche, puis cliquez sur Ajouter.

  4. Pour modifier l'ordre de recherche d'un carnet d'adresses, sélectionnez celui-ci dans la liste Carnets sélectionnés, puis cliquez sur Bas ou Haut.

  5. Pour désactiver la fonction d'achèvement de noms, cochez la case Désactiver l'achèvement de noms.

  6. Cliquez sur OK.

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