Perussäännön luominen

  1. Valitse Työkalut > Säännöt ja valitse Uusi.

  2. Kirjoita nimi Säännön nimi -kenttään.

  3. Valitse Kun tapahtuma on -ponnahdusvalikosta säännön käynnistävä tapahtuma.

  4. Jos valitsit vaihtoehdon Uusi viesti, Käynnistys, Lopeta tai Itse käynnistettävä, valitse yksi tai useampi lähde. Valitse esimerkiksi Saapuneet ja Tallennetut.

    tai

    Jos valitsit Arkistoitu viesti, Avaa kansio tai Sulje kansio, napsauta kansion kuvaketta, valitse kansio ja tuo kansion nimi näyttöön valitsemalla OK.

  5. Valitse Viestityypit-luettelosta vähintään yksi viestityyppi, jossa haluat käyttää sääntöä.

    Jos haluat rajoittaa säännön vaikuttamia viestejä, valitse Määritä ehdot, valitse haluamasi vaihtoehdot ja valitse OK. Lisätietoja on kohdassa Viestijoukon rajoittaminen, johon sääntö vaikuttaa.

  6. Valitse Lisää toiminto ja valitse toiminto, jonka haluat säännön suorittavan.

    Sinun on määritettävä lisätietoja joillekin toiminnoille, kuten Siirrä kansioon- ja Vastaa-toiminnoille.

  7. Valitse Tallenna.

Jotta sääntö toimisi, se on otettava käyttöön. Lisätietoja saat kohdasta Säännön ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.