Voit tarkastella kansiossa olevia viestejä eri tavoilla sen mukaan, miten haluat järjestää tiedot.
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella, jos haluat muokata sitä.
Valitse
.Valitse
-välilehti.Valitse näyttöasetus avattavasta
-luettelosta.Voit valita seuraavista asetuksista:
Valitse
.Tiedot-vaihtoehto tuo näyttöön luettelon viesteistäsi sekä viestien sarakkeiden (esimerkiksi Sarakkeiden käyttäminen.
, , , , , , ja ) sisältämät tiedot. Tiedot on useimpien kansioiden oletusnäkymä Lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä ja uudelleenjärjestelemisestä on kohdassaKeskustelujen kulku -vaihtoehto näyttää alkuperäiseen viestiin liittyvän sähköpostikeskustelun sekä kaikki vastaukset hierarkkisesti ryhmiteltyinä. Keskustelun kulussa näytetään oletuksena vain vastaanotetut viestit.
Keskustelun kulussa näytetään oletuksena vain kansiossa olevat viestit. Voit lisätä keskustelujen kulussa tarkasteltavaan kansioon muunlaisia viestejä. Voit esimerkiksi täydentää keskustelujen kulun lisäämällä lähetetyt viestit.
Lähetettyjen viestien näyttäminen keskustelujen kulussa:
Napsauta keskustelujen kulkua esittävää kansiota hiiren kakkospainikkeella.
Valitse
.Napsauta
-välilehteä ja valitse .Valitse
kohdasta .Valitse
kahdesti ja määritä näyttöasetuksen nimi.Valitse
.Paneeli esittää mukautettavan, tietoja sisältävän näkymän GroupWisessa. Esimerkiksi oletuksena oleva kotikansio sisältää Lukemattomat viestit -paneelin, jossa näytetään luettelo viesteistä, joita ei ole luettu. Myös Tehtäväluettelo-paneeli sisältyy oletuksena kotikansioon. Tehtäväluettelo-paneelissa näkyvät Tehtäväluettelo-kansiossa olevat viestit.
Kalenterina-näkymä näyttää kaikki ajoitetut viestit, jotka on tallennettu tiettyyn kansioon. Tästä on hyötyä, jos järjestät kaikki tiettyyn projektiin liittyvät ajanvarauksesi ja muut viestit yhteen kansioon.
Tehtäväluettelona-näkymä näyttää viestiluettelon yläosassa tehtäväluetteloalueen, jossa voit luoda tehtäväluettelon viestiluettelon viesteistä. Kukin tehtäväluetteloalueelle vedetty viesti esitetään valintaruudun kera, joten voit merkitä sen valmiiksi. Voit määrittää tehtäväluettelon viesteille määräpäiviä, kiireellisyyksiä ja niin edelleen. Tehtäväluetteloalueelle siirretyt viestit näkyvät myös kansioluettelon Tehtäväluettelo-kansiossa.
Lisätietoja tehtäväluettelon luomisesta on kohdassa Tehtäväluettelo-kansion käyttäminen.
Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.