Un message téléphonique est une note que vous pouvez envoyer pour informer d'autres utilisateurs GroupWise des appels qu'ils ont reçus pendant qu'ils étaient absents de leur bureau ou indisponibles. Les messages téléphoniques sont stockés dans la Boîte aux lettres du destinataire. Vous ne pouvez pas répondre au téléphone à partir d'un message téléphonique.
Vous pouvez transformer les messages téléphoniques que vous recevez en tâches, en notes ou en toute autre vue d'élément publié. De cette manière, vous pouvez garder un enregistrement de la conversation à la date où elle a eu lieu (note) ou créer un élément à traiter ultérieurement (tâche).
Cliquez sur
> > .Dans la barre d'outils, vous pouvez insérer un bouton
.Dans le champ
, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs et .ou
Pour choisir des noms d'utilisateurs dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur
, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur .Saisissez le nom, la société et le numéro de téléphone de la personne qui a téléphoné.
Sélectionnez les cases à cocher qui s'appliquent à ce message téléphonique.
Saisissez le message dans le champ correspondant.
Pour modifier le nom de l'expéditeur (le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur
, puis cliquez sur un nom.Cliquez sur
dans la barre d'outils.Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.