A főablakban kattintson az Üzemmódválasztóra, majd a
parancsra.Egy felhasználó hozzáadásához gépelje be a nevet a
mezőbe, majd kattintson az gombra.A program megnyitja a felhasználó postafiókját. A mappalista tetején annak a személynek a neve látható, akinek helyetteseként Ön most dolgozik.
Ha az adott felhasználó saját hozzáférési listáján még nem adott Önnek helyettesítési jogokat, a név felkerül a helyettesítési listára, de a rendszer nem nyitja meg a felhasználó postafiókját.
Egy felhasználó eltávolításához válassza ki a nevet, majd kattintson az
gombra.A saját postafiókjába történő visszatéréshez kattintson az Üzemmódválasztóra, majd kattintson a saját nevére.
Egyidőben több nyitott postafiókkal is dolgozhat, ha minden postafiókot egy új főablakban nyit meg (kattintson az
menü parancsára, majd váltson át a kívánt postafiókra.) A postafiókokat tulajdonosuk nevétől eltérő módon is lehet nevezni, ami az egyes postafiókok gyökérmappájának címkéjén látható.Amikor egy felhasználót eltávolít a Helyettesítési listáról, nem szűnik meg a helyettesítési joga ahhoz a felhasználóhoz. Az Ön által elérhető postafiók tulajdonosának saját Hozzáférési listáján kell módosítania az Önnek adott jogokat.
További információ a Jogi megjegyzések.