Sélection des champs dans les recherches avancées et les règles

La présente section décrit la plupart des champs disponibles lors de la création des recherches avancées ou des règles. D'autres champs définis par l'utilisateur peuvent également être disponibles.

Nom du champ

Éléments concernés

Critères valides

% effectué

La progression de la tâche (en %).

Indiquez le pourcentage de réalisation de la tâche. Vous pouvez utiliser égal à, inférieur à, supérieur à, etc.

Compte

Compte utilisé pour l'envoi ou compte dont provient l'élément.

Spécifiez GroupWise, POP3, IMAP ou NNTP.

Date attribuée

Date de début d'une tâche.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit la tâche ou indiquer une date précise.

Liste des pièces jointes

Types de pièces jointes telles que les fichiers, les bandes sonores, les films ou les objets OLE.

Sélectionnez un type de pièce jointe dans la liste déroulante.

Pièces jointes

Pièces jointes contenant un texte ou des locutions spécifiques.

Indiquez le texte des pièces jointes.

Auteur

Nom de l'auteur d'un document.

Indiquez le nom de l'auteur du document.

Société du correspondant

Texte affiché dans le champ Société du correspondant d'un message téléphonique.

Indiquez le nom d'une société.

Nom du correspondant

Texte affiché dans le champ Correspondant d'un message téléphonique.

Indiquez le nom d'un correspondant.

Numéro de téléphone du correspondant

Numéro de téléphone affiché dans le champ Téléphone d'un message téléphonique.

Indiquez un numéro de téléphone.

Catégorie

Catégorie assignée à un élément.

Spécifiez une catégorie existante.

CC

Le nom d'une personne apparaissant dans le champ CC d'un élément.

Indiquez le nom d'un champ CC.

Date de fin

La date à laquelle un utilisateur a marqué une tâche comme terminée.

Indiquez la date de fin de la tâche. Vous pouvez utiliser égal à ou une date antérieure ou postérieure à aujourd'hui.

Type de copie

Type de message reçu par un utilisateur (Dest., CC ou CM).

Sélectionnez Dest., CC ou CM dans la liste déroulante.

Créé

Date à laquelle vous avez cliqué sur Envoyer ou publié un élément dans votre agenda.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit l'élément ou indiquer une date précise.

Date d'ouverture

Date de la dernière ouverture d'un document.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit le document ou indiquer une date précise.

Distribué

Date et heure d'apparition de l'élément dans les boîtes aux lettres des destinataires.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit l'élément ou indiquer une date précise.

Date de création du document

Date à laquelle le document a été créé.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit l'élément ou indiquer une date précise.

Créateur du document

Nom du créateur du document.

Indiquez le nom du créateur du document.

Numéro du document

Numéro d'un document.

Indiquez un nombre entier.

Type de document

Type de document contenu dans la bibliothèque, tel qu'un formulaire, une note de frais ou un mémo.

Indiquez un type de document.

Date d'échéance/fin

Échéance à respecter pour l'exécution d'une tâche ou date et heure de fin d'un rendez-vous.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit la tâche ou le rendez-vous ou indiquer une date précise.

État d'élément étendu

Un élément a été téléchargé chez un tiers, archivé par un tiers, restauré par un tiers ou mis en stub par un tiers.

Sélectionnez l'état de l'élément dans la liste déroulante.

Extension de nom de fichier

Extension du nom de fichier d'un document contenu dans une bibliothèque.

Indiquez une extension de nom de fichier (.exe par exemple).

De

Nom qui apparaît dans le champ De d'un élément.

Indiquez le champ De.

Provenance

Indique s'il s'agit d'un élément reçu, envoyé ou publié ou d'un brouillon.

Sélectionnez la provenance dans la liste déroulante.

État de l'élément

État d'un élément : accepté, terminé, ouvert, lu, marqué comme étant privé ou dont l'objet est masqué.

Sélectionnez l'état de l'élément dans la liste déroulante.

Type d'élément

Types d'éléments tels que les messages électroniques, les rendez-vous, etc.

Sélectionnez un type d'élément dans la liste déroulante.

Bibliothèque

Bibliothèque dans laquelle les documents sont stockés.

Sélectionnez une bibliothèque dans la liste déroulante.

Message

Texte affiché dans le champ Message d'un élément.

Saisissez tout ou partie du texte qui figure dans le champ Message.

Mon Objet

Texte qui apparaît dans le champ Mon Objet de l'onglet Personnaliser.

Spécifiez tout ou partie du texte qui figure dans le champ Mon Objet.

Nombre accepté

Nombre de destinataires qui ont accepté l'élément que vous leur avez envoyé.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.

Nombre effectué

Nombre de destinataires qui ont terminé un élément que vous leur avez envoyé.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.

Nombre supprimé

Nombre de destinataires qui ont supprimé un élément que vous leur avez envoyé.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.

Nombre ouvert

Nombre de destinataires qui ont ouvert un élément que vous leur avez envoyé.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.

Nombre répondu

Nombre de destinataires qui ont répondu à un élément que vous leur avez envoyé.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.

Ouvert par

Nom de la dernière personne qui a ouvert cette version du document.

Indiquez un nom.

Pièces jointes personnelles

Texte dans les pièces jointes ajoutées aux éléments reçus.

Saisissez le texte à rechercher.

Lieu

Texte affiché dans le champ Lieu d'un rendez-vous.

Saisissez tout ou partie du texte qui figure dans le champ Lieu.

Publié par

Nom qui apparaît dans le champ De d'un élément publié.

Indiquez le champ De.

Priorité

Priorité d'un élément : élevée, normale ou faible.

Sélectionnez une priorité dans la liste déroulante.

Options d'envoi

Éléments pour lesquels une réponse est requise.

Sélectionnez l'option dans la liste déroulante.

Taille

Taille d'un élément, pièces jointes comprises.

Indiquez un nombre entier.

Commencé

Date de début d'une tâche. Lorsqu'une tâche est reportée au lendemain, la date de début est remplacée par la nouvelle date.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit la tâche ou indiquer une date précise.

Sous-classe

Autres éléments tels que les formulaires, les messages personnalisés et les programmes C3PO™.

Saisissez la chaîne à rechercher.

Objet

Texte affiché dans la zone Objet d'un élément.

Spécifiez tout ou partie du texte qui figure dans le champ Objet.

Catégorie de tâche

Priorité alphabétique d'une tâche (A, B, C, etc.)

Indiquez une seule lettre.

Priorité de tâche

Priorité d'une tâche dans l'ordre numérique (1, 2, 3, etc.).

Indiquez un nombre entier.

État du thread

« État » assigné à un élément dans un thread de messages.

Spécifiez Lire, Surveiller ou Ignorer.

Vers

Nom de la personne affiché dans le champ Dest. d'un élément.

Indiquez le nom du destinataire.

Total des dest.

Nombre total des destinataires d'un élément.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.

Date de création de la version

Date à laquelle une version spécifique d'un document a été créée.

Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit le document ou indiquer une date précise.

Créateur de la version

Nom de la personne qui a créé cette version du document.

Indiquez le nom du créateur du document.

Description de la version

Description de la version du document.

Indiquez la description de la version d'un document.

Numéro de version

Numéro de la version du document.

Sélectionnez la version dans la liste déroulante ou cliquez sur Sélection de la version et indiquez son numéro.

État de la version

État actuel d'un document.

Sélectionnez un état dans la liste déroulante.

Nom de la vue

Nom de la vue dans laquelle vous créez ou lisez un élément. Les noms de vues correspondent aux noms affichés lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas située à côté des boutons de vue d'élément dans la barre d'outils.

Indiquez le nom d'une vue.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.