שליחת דואר |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו שולחת הודעת דואר מוכנה אל הנמענים שתציין. לדוגמה, אם עליך להודיע לבוס שלך בכל פעם שאתה מקבל דוח חודשי מקבוצה אחרת של אנשים, באפשרותך להגדיר כלל שישלח הודעה ברגע שאתה מקבל את הדוח. |
העברה |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו מעבירה פריטים למשתמש אחד או יותר. לדוגמה, אם אתה בצוות מצומצם, באפשרותך להגדיר כלל שיעביר סיכומי ישיבה לחברי הצוות המורחב. |
העברה לנציג |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו מעבירה אל משתמש אחר פגישה, הודעת תזכורת או משימה. לדוגמה, אם מישהו ממלא את מקומך בזמן שאתה נעדר מהמשרד, הכלל יכול להאציל פגישות, משימות או הודעות תזכורת לאדם זה. |
מענה |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו שולחת מענה מוכן אל השולח. לדוגמה, אם עליך לשהות מחוץ למשרד במשך מספר ימים, הכלל יכול לשלוח מענה לכל הפריטים הנכנסים שלך שבו יהיה כתוב תאריך שובך למשרד.
ייתכן שתרצה להשתמש ב כדי להימנע ממענה היוצא אל שרתי רשימת דיוור ולקבוצות גדולות אחרות. |
אישור |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו מאשרת פגישה, הודעת תזכורת או משימה. לדוגמה, הכלל שתיצור יוכל לאשר את כל הפגישות שנשלחו מאדם מסוים. |
קטגוריה |
הקצאת קטגוריה לכל הפריט העונה על התנאים שצוינו. קטגוריות כוללות עדיפות נמוכה, דחוף, מעקב, אישי וכל קטגוריה אחר שהוגדרה על-ידי המשתמש. |
מחיקה/דחייה |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו מוחקת או דוחה כל פריט. לדוגמה, הכלל שתיצור יכול לדחות כל פגישה שנקבעה ליום מסוים בשבוע, אם באופן קבוע אינך פנוי לפגישות ביום זה. |
ריקון פריט |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו מוחקת פריטים מסל המחזור. לדוגמה, הכלל יכול לרוקן פריטים המתקבלים מחברה ששולחת לך דואר זבל באופן קבוע. |
העברה לתיקייה |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו מעבירה פריטים לתיקייה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להעביר לתיקייה אחת את כל הפריטים שמכילים מילים מסוימות בתיבה . |
קישור לתיקייה |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו יוצרת קישור של פריטים לתיקייה אחת או יותר. קישור פריט לתיקייה מאפשר לך להציג את הפריט ממספר תיקיות. לדוגמה, אם ברשותך פריט שקשור לשיווק ולכוח אדם, באפשרותך להציב אותו בתיקייה שיווק ולאחר מכן לקשר אותו לתיקייה כוח אדם. כך תוכל לפתוח את הפריט מכל אחת משתי התיקיות. |
סימון כפרטי |
פעולה זו מסמנת את כל הפריטים שעונים על תנאי הכלל כפרטיים. סימון פריט כפרטי מאפשר לך להגביל את הגישה של מיופי הכוח שלך אל הפריט. לדוגמה, הכלל שתיצור יוכל לסמן את כל הפריטים מבני משפחתך כפרטיים. |
סימון כנקרא |
פעולה זו מסמנת את כל הפריטים שעונים על תנאי הכלל כפריטים שנקראו. לדוגמה, אם אתה סוקר רצף מענה בתיקייה משותפת ואינך מעונין לעקוב עוד אחר הרצף, הכלל יכול לסמן את כל הפריטים ברצף כאילו הם נקראו כדי שפריטים אלה לא ימויינו בראש רשימת הפריטים. |
סימון כלא נקרא |
פעולה זו מסמנת את כל הפריטים שעונים על תנאי הכלל כפריטים שלא נקראו. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל המופעל על-ידי המשתמש, כדי לסמן את כל הפריטים שפתחת מהמנהל שלך כפריטים שלא נקראו, כדי להזכיר לעצמך לקרוא אותם שוב או לפעול לפיהם. |
הפסקת עיבוד כללים |
פעולה זו מונעת מכללים אחרים לפעול על פריטים שעונים לתנאי הכלל. כללים מבוצעים בסדר שבו הם רשומים בתיבת הדו-שיח כללים. אם קיימים כללים אחרים שאמורים להשפיע על פריטים אלה, פעולת כלל זו תמנע את ביצועם של הכללים האחרים. |