按一下
> ,然後按一下 。在「休假規則」。
欄位中輸入名稱,例如按一下
立現式清單,然後按一下 。在
旁邊,選取 。請確定沒有選擇其他的項目來源。請勿在
下方做任何選擇。使用
可以為規則新增特定資訊。以下為使用 的範例。若要設定規則生效的期間: 按一下
,然後在第一個下拉式清單中按一下 ,在第二個下拉式清單中按一下 ,接著在日期欄位中選取要休假的日期。按一下 立現式清單,然後按一下 。在新的一列中,於第一個下拉式清單中按一下 ,第二個下拉式清單中按一下 。在日期欄位中,選取您休假結束要回來上班的日期,然後按一下 。若要確保只回覆特別傳遞給您 (而非清單伺服器或新聞群組) 的項目: 按一下
。如果您已經在該對話方塊中指定資訊,請按一下 立現式清單,然後按一下 。在新的一列中,於第一個下拉式清單中按一下 ,第二個下拉式清單中按一下 ,然後在下一個欄位中輸入您的姓名 (使用顯示於郵件訊息「收件者」欄位時的格式)。若要確保不回覆自己傳來的項目 (可能因為延遲遞送、代理或其他因素造成): 按一下
。如果您已經在該對話方塊中指定資訊,請按一下 立現式清單,然後按一下 。在新的一列中,於第一個下拉式清單中按一下 ,第二個下拉式清單中按一下 > ,並在下一個欄位中輸入您的姓名 (使用顯示於郵件訊息「寄件者」欄位時的格式),然後按一下 。如果只想回覆內部項目: 按一下「*@*」,然後按一下 。
。如果您已經在該對話方塊中指定資訊,請按一下 立現式清單,然後按一下 。在新的一列中,於第一個下拉式清單中按一下 ,第二個下拉式清單中按一下 ,並在下一個欄位中輸入在
下方,按一下 ,然後按一下 。「回覆」對話方塊即會出現,顯示出
已選取 (不能選取 )。如果您希望回覆之中包含寄件者原來的訊息,請選取 。按一下 。輸入一段訊息,例如:
9 月 3 日至 9 月 10 日,我不在辦公室。在此期間如需任何幫助,請聯絡 Martha Robbins,分機號碼為 1234。
按一下
。按一下
,確保規則旁邊顯示有核取標記 (表示已啟用該項規則),然後按一下 。會觸發回覆的規則 (例如這個假期規則) 會記錄回覆的收件者,以確保回覆只會送給該收件者一次。
有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.