Rendelkezésre állás ellenőrzése

Időpontkeresés végrehajtása

  1. A találkozó összehívásához írja be a Címzettmezőbe a felhasználók nevét és az erőforrások azonosítóját.

  2. A Kezdő dátum mezőben adja meg a találkozó lehetséges legkorábbi időpontját.

  3. Határozza meg a találkozó időtartamát.

  4. Kattintson az eszköztár Időpontkeresés gombjára.

    Az Időpontkeresés párbeszédpanel alján olvasható jelmagyarázat mutatja a naptárban a rácson látható, találkozót jelölő minták jelentését.

    Amennyiben megjelenik az Időpontkeresési információk ikon ikon a felhasználó vagy erőforrás neve mellett, a naptárban a beütemezett időpontra kattintva további információ jeleníthető meg a találkozóról az Egyéni ütemtervek lap alján található mezőben. Az Időpontkeresés információk ikon ikon azonban csak akkor látható, ha a felhasználó vagy az erőforrás tulajdonosa olvasási jogot adott önnek A találkozóhoz a Hozzáférési listán. Lásd:Helyettesítési jogok biztosítása postafiók tulajdonosként

    Ha az időpontkeresésből törlés nélkül szeretne kizárni egy felhasználót vagy erőforrást, kattintson az Igénybe vehető idő lapra, majd törölje a jelölést a felhasználó vagy erőforrás neve melletti jelölőnégyzetből. Személyek vagy erőforrások kizárása a keresésből akkor lehet hasznos, amikor egy (például a Másolat mezőben szereplő) felhasználót meg kell ugyan hívni a találkozóra, de részvétele nem feltétlenül szükséges. A kizárt személy vagy erőforrás újbóli felvételéhez kattintással jelölje be a neve melletti jelölőnégyzetet.

  5. Ha a keresés után egy felhasználót vagy egy erőforrást szeretne eltávolítani a Meghívás értekezletre listából, kattintson az Igénybe vehető idő fülre, kattintson a Meghívás értekezletre pontra, majd kattintson az eltávolítandó felhasználó vagy erőforrás nevére. Nyomja meg a Törlés billentyűt, majd kattintson az Igen gombra.

    Ez akkor hasznos, ha több tárgyalóteremről szeretne információt kapni, majd el szeretné vetni a nem kívánt termeket.

  6. Fejezze be az ütemezést, és küldje el a találkozót.

    Ha az időpontkeresést még a találkozó létrehozása előtt szeretné elvégezni, kattintson az Eszközök menüre, majd az Időpontkeresés parancsra. Az Időpontkeresés párbeszédpanelen adja meg a szükséges információt, majd a keresés megkezdéséhez kattintson az OK gombra. Ha megtalálta a megfelelő időpontot, a Találkozókérés gombra kattintva átviheti az adatokat egy új találkozóablakba, majd folytathatja a további információk megadását.

TANÁCS:A keresési tartományt megváltoztathatja, ha a találkozó ütemezését az Eszközök menü Időpontkeresés parancsára kattintva végzi el, és az Átnézendő napok száma mezőben más értéket ad meg.

Időpontkeresési beállítások módosítása

A Dátum- és időbeállítások párbeszédpanel Időpontkeresés lapján az alapértelmezett, minden találkozóra érvényes átnézendő időtartamon is változtathat.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson a Naptár > Időpontkeresés gombra.

  3. Végezze el a beállítások kívánt módosítását.

  4. Kattintson az OK gombra.

További információ a Jogi megjegyzések.