أرشفة العناصر تلقائيًا

  1. انقر فوق أدوات > خيارات.

  2. انقر فوق بيئة، ثم انقر فوق علامة التبويب تنظيف.

  3. حدد أرشفة تلقائية بعد لنوع العنصر المطلوب.

  4. عين عدد الأيام التي بعدها تريد أرشفة العنصر من تاريخ استلامه أو إكماله.

  5. انقر فوق موافق.

في حالة قيام مسئول النظام لديك بتحديد أرشفة العناصر تلقائيًا بشكل دوري، قد يتعذر عليك تغيير هذا الخيار.

إذا قمت أنت أو مسئول النظام بإعداد الأرشفة التلقائية للعناصر في "علبة البريد"، تتم أيضًا أرشفة العناصر الموجودة في المجلد "قائمة المهام" على أساس تاريخ استلام العنصر الأصلي وليس على أساس تاريخ الاستحقاق التي تقوم بتعيينه.

في حالة إعداد الأرشفة التلقائية، يتم أرشفة العناصر إلى كمبيوتر واحد فقط. في حالة استخدام كمبيوتر لم يتم تمكين الأرشفة التلقائية فيه، لن يتم أرشفة العناصر في هذا الكمبيوتر.

لمزيد من المعلومات، انظر الإشعارات القانونية.