Caducar/Reducir mensajes de una oficina postal
Para eliminar los mensajes caducados y recuperar espacio libre en bases de datos para todos los usuarios de una oficina postal:
En el cuadro de diálogo Tipo de base de datos, seleccione Oficina postal.
Busque y seleccione el directorio de oficina postal.
Especifique el nombre de la oficina postal.
En el cuadro de diálogo Tipo de objeto, seleccione Oficina postal.
En el menú Acción, seleccione Caducar/Reducir mensajes.
Si desea comprobar los resultados antes de realizar la acción Caducar/Reducir mensajes, puede utilizar primero Estadísticas de buzón.
Para suprimir elementos que ya estén caducados y recuperar así espacio en disco, seleccione Sólo reducción y, a continuación, diríjase al paso 9.
o
Para caducar inmediatamente ciertas clases de elementos y suprimirlos, seleccione Vencimiento y reducción, y diríjase al paso 7 que aparece a continuación.
Seleccione una o más opciones de vencimiento y reducción:
Elementos con duración de más de
Elementos descargados con más antigüedad de
Elementos con tamaño mayor a
Elementos de la papelera anteriores a
Reducir buzón a
Reducir buzón a tamaño limitado
En el recuadro de diálogo Incluir, seleccione los tipos de elementos que desea caducar y reducir: Elementos recibidos, Elementos enviados, Elementos del calendario o Sólo elementos con copia de seguridad.
Utilice las siguientes opciones de pestaña según convenga:
Bases de datos
Registro
Resultados
Misc.
Excluir
Haga clic en Ejecutar para realizar la acción Caducar/Reducir mensajes seleccionada de la oficina postal especificada.
Si realiza esta acción con frecuencia, puede guardar las opciones seleccionadas y recuperarlas la próxima vez que realice esta acción. También puede crear un archivo por lotes para que realice esta acción. Para obtener más información, consulte Acerca de GroupWise Check.
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