Archiver/Supprimer des documents sur une bibliothèque

Pour obtenir des informations d'arrière-plan concernant les documents, reportez-vous à la rubrique À propos des services de gestion des documents.

Pour archiver ou supprimer des documents sur une bibliothèque spécifique :

  1. Dans la zone Type de base de données, sélectionnez Bureau de poste.

  2. Recherchez le répertoire du bureau de poste et sélectionnez-le.

  3. Indiquez le nom du bureau de poste.

  4. Dans la zone Type d'objet, sélectionnez Bibliothèque.

  5. Indiquez le nom de la bibliothèque.

  6. Dans le menu Opération, sélectionnez Archiver/Supprimer les documents.

  7. Utilisez les options des onglets suivants selon vos besoins :

    Bases de données

    Consignation

    Résultats

    Divers

  8. Cliquez sur Exécuter pour effectuer l'opération Archiver/Supprimer des documents sur la bibliothèque spécifiée.

Si vous effectuez fréquemment cette opération, vous pouvez enregistrer les options que vous avez sélectionnées afin de les récupérer lors de la prochaine opération. Vous pouvez également créer un fichier de traitement par lots, qui exécutera cette opération pour vous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de GroupWise Check.

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