Estadísticas de buzón de un usuario o recurso

Es conveniente ejecutar la acción Estadísticas de buzón antes de ejecutar la acción Caducar/Reducir mensajes, ya que puede mostrar los elementos que se verían afectados. Si un usuario está utilizando demasiado espacio en disco, se puede recomendar a dicho usuario que suprima elementos innecesarios y archive los que desee guardar antes de realizar una acción Caducar/Reducir mensajes en los buzones.

Es conveniente ejecutar la acción Estadísticas de buzón antes de ejecutar la acción Caducar/Reducir mensajes, ya que puede mostrar los elementos que se verían afectados por la acción Caducar/Reducir mensajes.

Para recopilar las estadísticas de buzón de un usuario o recurso específicos:

  1. En el cuadro de diálogo Tipo de base de datos, seleccione Oficina postal.

  2. Busque y seleccione el directorio de oficina postal.

  3. Especifique el nombre de la oficina postal.

  4. En el cuadro de diálogo Tipo de objeto, seleccione Usuario/recurso.

  5. Especifique una o más ID de usuario o recurso.

  6. Seleccione Estadísticas de buzón en el menú Acción.

  7. Para comprobar si el buzón que pertenece al usuario o recurso contiene un número de elementos superior al que especificó, seleccione Estadísticas de buzón, especifique un número máximo permitido de elementos y diríjase al paso 11.

    o

    Para obtener un informe con estadísticas más detalladas, seleccione Estadísticas de caducidad y diríjase al paso 9 que aparece más adelante.

  8. Seleccione una o más opciones de Estadísticas de caducidad para recopilar estadísticas sobre los elementos que se verían afectados al realizar la acción Caducar/Reducir mensajes correspondiente del usuario o recurso:

    Elementos con duración de más de

    Elementos descargados con más antigüedad de

    Elementos con tamaño mayor a

    Elementos de la papelera anteriores a

    Reducir buzón a

    Reducir buzón a tamaño limitado

  9. En el recuadro de diálogo Incluir, seleccione los tipos de elementos sobre los que desea recopilar estadísticas: Elementos recibidos, Elementos enviados, Elementos del calendario o Sólo elementos con copia de seguridad.

  10. Utilice las siguientes opciones de pestaña según convenga:

    Bases de datos

    Registro

    Resultados

    Misc.

  11. Haga clic en Ejecutar para realizar la acción Estadísticas de buzón seleccionada de los usuarios o recursos especificados.

Si realiza esta acción con frecuencia, puede guardar las opciones seleccionadas y recuperarlas la próxima vez que realice esta acción. También puede crear un archivo por lotes para que realice esta acción. Para obtener más información, consulte Acerca de GroupWise Check.

Documentación en línea de GroupWise

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