Relatório de Auditoria para uma Agência Postal

Uma auditoria de agência postal informa 1) quais caixas de correio exigem licenças completas do cliente e quais caixas de correio exigem licenças limitadas do cliente e 2) quais caixas de correio estão ativas (foram acessadas ao menos uma vez), quais jamais estiveram ativas e quais estiveram inativas durante um período especificado. Para executar um relatório de auditoria:

  1. Na caixa Tipo de Banco de Dados, selecione Agência Postal.

  2. Pesquise e selecione o diretório da agência postal.

    A agência postal deve estar executando pelo menos um POA do GroupWise 6 para que você possa gerar um relatório de auditoria.

  3. Especifique o nome da agência postal.

  4. Na caixa Tipo de Objeto, selecione Agência Postal.

  5. No menu Ação, selecione Relatório de Auditoria.

  6. Se desejar marcar as caixas de correio que estiveram inativas por um período, na lista Mostrar Contas sem Atividade Anterior a xx Dias, selecione o número de dias desejado.

    O padrão (60 dias) fará com que o GroupWise® Check marque todas as caixas de correio que não tiveram nenhuma atividade nos últimos 60 dias.

  7. Utilize as seguintes opções de guias, conforme necessário:

    Bancos de Dados

    Registro

    Resultados

    Miscelânea

    Excluir

  8. Clique em Executar para realizar a ação Analisar/Corrigir Bancos de Dados na agência postal especificada.

    Se você executar essa ação com freqüência, poderá gravar as opções selecionadas e recuperá-las na próxima vez que executar a ação. Também é possível criar um arquivo de lote para executar a ação automaticamente. Para obter mais informações, consulte GroupWise Check.

Documentação online do GroupWise

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