Rapport d'audit pour un bureau de poste
Un audit de bureau de poste indique 1) les boîtes aux lettres qui nécessitent et celles qui nécessitent des licences client limitées, et 2) les boîtes aux lettres actives (auxquelles on a accédé au moins une fois), celles qui n'ont jamais été activées et celles qui sont restées inactives pendant une période spécifique. Pour exécuter un rapport d'audit :
Dans la zone Type de base de données, sélectionnez Bureau de poste.
Recherchez le répertoire du bureau de poste et sélectionnez-le.
Pour que vous puissiez générer un rapport d'audit, le bureau de poste doit exécuter au moins un POA de GroupWise 6.
Indiquez le nom du bureau de poste.
Dans la zone Type d'objet, sélectionnez Bureau de poste.
Dans le menu Opération, sélectionnez Rapport d'audit.
Si vous souhaitez identifier par un indicateur les boîtes aux lettres qui sont restées inactives pendant une période déterminée, dans la liste Afficher les comptes pour lesquels aucune activité n'a été enregistrée depuis xx Jours, sélectionnez le nombre de jours souhaité.
Si vous choisissez la valeur par défaut (60 jours), GroupWise
Utilisez les options des onglets suivants selon vos besoins :
Bases de données
Consignation
Résultats
Divers
Exclure
Cliquez sur Exécuter pour effectuer l'opération Analyser/Réparer les bases de données pour le bureau de poste spécifié.
Si vous effectuez fréquemment cette opération, vous pouvez enregistrer les options que vous avez sélectionnées afin de les récupérer lors de la prochaine opération. Vous pouvez également créer un fichier de traitement par lots, qui exécutera cette opération pour vous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de GroupWise Check.
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