Suprimir registros de actividad de una oficina postal
El registro de documentos recoge todas las actividades realizadas en los documentos de una biblioteca. Cuando el uso de los documentos es constante, los registros de actividad pueden ocupar gran cantidad de espacio en disco. Para obtener más información sobre documentos, consulte Acerca de los servicios de gestión de documentos.
Para recuperar espacio en disco al suprimir los registros de actividad del documento de todas las bibliotecas de una oficina postal:
En el cuadro de diálogo Tipo de base de datos, seleccione Oficina postal.
Busque y seleccione el directorio de oficina postal.
Especifique el nombre de la oficina postal.
En el cuadro de diálogo Tipo de objeto, seleccione Oficina postal.
Desde el menú Acción, seleccione Suprimir registros de actividad.
En el campo Suprimir registros de actividad posteriores a, especifique la antigüedad máxima en días del archivo de registro que desea retener. El valor por defecto es 60 días. Los registros de actividad que superen el número de días especificados se eliminarán.
Utilice las siguientes opciones de pestaña según convenga:
Bases de datos
Registro
Resultados
Misc.
Haga clic en Ejecutar para realizar la acción Suprimir registros de actividad de la oficina postal especificada.
Si realiza esta acción con frecuencia, puede guardar las opciones seleccionadas y recuperarlas la próxima vez que realice esta acción. También puede crear un archivo por lotes para que realice esta acción. Para obtener más información, consulte Acerca de GroupWise Check.
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