Apagar Registros de Atividades de uma biblioteca

O registro de documentos grava todas as atividades executadas nos documentos de uma biblioteca. Quando a utilização de documentos é intensa, os registros de atividades podem consumir uma grande quantidade de espaço em disco. Para obter mais informações sobre documentos, consulte Document Management Services.

Para reaproveitar o espaço em disco apagando os registros de atividades de documentos de uma biblioteca específica:

  1. Na caixa Tipo de Banco de Dados, selecione Agência Postal.

  2. Pesquise e selecione o diretório da agência postal.

  3. Especifique o nome da agência postal.

  4. Na caixa Tipo de Objeto, selecione Biblioteca.

  5. Especifique o nome da biblioteca.

  6. No menu Ação, selecione Apagar Registros de Atividades.

  7. No campo Apagar Registros de Atividades com Mais de, especifique, em dias, o período máximo durante o qual deseja manter o arquivo de registro de atividades. O padrão são 60 dias. Os registros de atividades anteriores ao número de dias especificado serão apagados.

  8. Utilize as seguintes opções de guias, conforme necessário:

    Bancos de Dados

    Registro

    Resultados

    Miscelânea

  9. Clique em Executar para realizar a ação Apagar Registros de Atividades da biblioteca especificada.

Se você executar essa ação com freqüência, poderá gravar as opções selecionadas e recuperá-las na próxima vez que executar a ação. Também é possível criar um arquivo de lote para executar a ação automaticamente. Para obter mais informações, consulte GroupWise Check.

Documentação online do GroupWise

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