Statistiques des boîtes aux lettres pour un bureau de poste

L'opération Statistiques des boîtes aux lettres est pratique lorsque vous comptez effectuer l'opération Expirer/Réduire les messages. En effet, elle vous permet de voir les éléments qui seraient affectés par cette dernière opération. Si certains utilisateurs utilisent trop d'espace disque, vous pouvez les encourager à supprimer les éléments superflus et à archiver les éléments à conserver, avant d'effectuer une opération Expirer/Réduire les messages sur leurs boîtes aux lettres.

Pour rassembler les statistiques des boîtes aux lettres pour tous les utilisateurs d'un bureau de poste :

  1. Dans la zone Type de base de données, sélectionnez Bureau de poste.

  2. Recherchez le répertoire du bureau de poste et sélectionnez-le.

  3. Indiquez le nom du bureau de poste.

  4. Dans la zone Type d'objet, sélectionnez Bureau de poste.

  5. Dans le menu Opération, sélectionnez Statistiques des boîtes aux lettres.

  6. Pour obtenir un rapport indiquant chacun des utilisateurs dont la boîte aux lettres contient un nombre d'éléments supérieur à celui que vous indiquez, choisissez Statistiques des boîtes aux lettres, sélectionnez le nombre maximum d'éléments qui pourront être stockés dans une boîte aux lettres, puis passez à l'étape 9.

    ou

    Pour obtenir un rapport contenant des statistiques plus détaillées, sélectionnez Statistiques d'expiration, puis passez à l'étape 7 ci-dessous.

  7. Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes pour rassembler des statistiques sur les éléments qui seraient affectés si vous exécutiez l'opération Expirer/Réduire les messages correspondante :

    Éléments antérieurs à

    Éléments téléchargés antérieurs à

    Éléments supérieurs à

    Éléments de la corbeille antérieurs à

    Réduire la boîte aux lettres à

    Réduire la boîte aux lettres à la taille limitée

  8. Dans la zone Inclure, sélectionnez les types d'éléments sur lesquels vous souhaitez obtenir des statistiques : Éléments reçus, Éléments envoyés, Éléments de l'Agenda ou Éléments sauvegardés uniquement.

  9. Utilisez les options des onglets suivants selon vos besoins :

    Bases de données

    Consignation

    Résultats

    Divers

    Exclure

  10. Cliquez sur Exécuter pour effectuer l'opération Statistiques des boîtes aux lettres pour le bureau de poste spécifié.

Si vous effectuez fréquemment cette opération, vous pouvez enregistrer les options que vous avez sélectionnées afin de les récupérer lors de la prochaine opération. Vous pouvez également créer un fichier de traitement par lots, qui exécutera cette opération pour vous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de GroupWise Check.

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