Estatísticas da Caixa de Correio para um usuário ou recurso

A execução da ação Estatísticas da Caixa de Correio é uma boa preparação para a execução da ação Expirar/Reduzir Mensagens, uma vez que pode revelar quais itens serão afetados. Se um usuário estiver utilizando muito espaço em disco, você poderá encorajá-lo a apagar os itens desnecessários e armazenar os itens que desejam manter antes de executar a ação Expirar/Reduzir Mensagens nas caixas de correio.

A execução da ação Estatísticas da Caixa de Correio é uma boa preparação para a execução da ação Expirar/Reduzir Mensagens, uma vez que pode revelar quais itens serão afetados por essa última ação.

Para coletar estatísticas da caixa de correio para um usuário ou recurso específico:

  1. Na caixa Tipo de Banco de Dados, selecione Agência Postal.

  2. Pesquise e selecione o diretório da agência postal.

  3. Especifique o nome da agência postal.

  4. Na caixa Tipo de Objeto, selecione Usuário/Recurso.

  5. Especifique um ou mais IDs de usuário ou de recurso.

  6. No menu Ação, selecione Estatísticas da Caixa de Correio.

  7. Para ver se a caixa de correio pertencente ao usuário ou recurso possui mais itens que o número especificado, selecione Estatísticas da Caixa de Correio, especifique um número máximo aceitável de itens e vá para a Etapa 11.

    ou

    Para obter um relatório com estatísticas mais detalhadas, selecione Expirar Estatísticas e continue na Etapa 9, a seguir.

  8. Selecione uma ou mais das seguintes opções de Expirar Estatísticas para coletar estatísticas sobre quais itens serão afetados se você executar a ação Expirar/Reduzir Mensagens correspondente para o usuário ou recurso:

    Itens Anteriores a

    Itens Baixados Há Mais de

    Itens Maiores do que

    Lixo Mais Antigo que

    Reduzir Caixa de Correio a

    Reduzir Caixa de Correio a Tamanho Limitado

  9. Na caixa Incluir, selecione os tipos de itens sobre os quais deseja coletar estatísticas: Itens Recebidos, Itens Enviados, Itens de Calendário ou Somente Itens com Backup.

  10. Utilize as seguintes opções de guias, conforme necessário:

    Bancos de Dados

    Registro

    Resultados

    Miscelânea

  11. Clique em Executar para realizar a ação Estatísticas da Caixa de Correio selecionada para os usuários ou recursos especificados.

Se você executar essa ação com freqüência, poderá gravar as opções selecionadas e recuperá-las na próxima vez que executar a ação. Também é possível criar um arquivo de lote para executar a ação automaticamente. Para obter mais informações, consulte GroupWise Check.

Documentação online do GroupWise

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