Statistiques des boîtes aux lettres pour un utilisateur ou une ressource

L'opération Statistiques des boîtes aux lettres est pratique lorsque vous comptez effectuer l'opération Expirer/Réduire les messages. En effet, elle vous permet de voir les éléments qui seraient affectés par cette dernière opération. Si un utilisateur utilise trop d'espace disque, vous pouvez l'encourager à supprimer les éléments superflus et à archiver les éléments à conserver, avant d'effectuer une opération Expirer/Réduire les messages sur les boîtes aux lettres.

Avant d'effectuer l'opération Expirer/Réduire les messages, il est préférable d'effectuer d'abord l'opération Statistiques des boîtes aux lettres, car cela vous permettra de voir les éléments qui seront affectés par cette opération.

Pour rassembler les statistiques des boîtes aux lettres pour un utilisateur ou une ressource spécifique :

  1. Dans la zone Type de base de données, sélectionnez Bureau de poste.

  2. Recherchez le répertoire du bureau de poste et sélectionnez-le.

  3. Indiquez le nom du bureau de poste.

  4. Dans la zone Type d'objet, sélectionnez Utilisateur/ressource.

  5. Indiquez un ou plusieurs ID utilisateur ou de ressources.

  6. Dans le menu Opération, sélectionnez Statistiques des boîtes aux lettres.

  7. Pour savoir si la boîte aux lettres qui appartient à l'utilisateur ou à la ressource contient un nombre d'éléments supérieur à celui que vous indiquez, sélectionnez Statistiques des boîtes aux lettres, indiquez un nombre maximum d'éléments acceptable, puis passez à l'étape 11.

    ou

    Pour obtenir un rapport contenant des statistiques plus détaillées, sélectionnez Statistiques d'expiration, puis passez à l'étape 9 ci-dessous.

  8. Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes pour obtenir des statistiques sur les éléments qui seraient affectés si vous exécutiez l'opération Expirer/Réduire les messages correspondante pour l'utilisateur ou la ressource :

    Éléments antérieurs à

    Éléments téléchargés antérieurs à

    Éléments supérieurs à

    Éléments de la corbeille antérieurs à

    Réduire la boîte aux lettres à

    Réduire la boîte aux lettres à la taille limitée

  9. Dans la zone Inclure, sélectionnez les types d'éléments sur lesquels vous souhaitez obtenir des statistiques : Éléments reçus, Éléments envoyés, Éléments de l'Agenda ou Éléments sauvegardés uniquement.

  10. Utilisez les options des onglets suivants selon vos besoins :

    Bases de données

    Consignation

    Résultats

    Divers

  11. Cliquez sur Exécuter pour effectuer l'opération Statistiques des boîtes aux lettres sélectionnée pour les utilisateurs ou ressources spécifiés.

Si vous effectuez fréquemment cette opération, vous pouvez enregistrer les options que vous avez sélectionnées afin de les récupérer lors de la prochaine opération. Vous pouvez également créer un fichier de traitement par lots, qui exécutera cette opération pour vous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de GroupWise Check.

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