Apagar Registros de Atividades de uma Agência Postal
O registro de documentos grava todas as atividades executadas nos documentos de uma biblioteca. Quando a utilização de documentos é intensa, os registros de atividades podem consumir uma grande quantidade de espaço em disco. Para obter mais informações sobre documentos, consulte Document Management Services.
Para reaproveitar o espaço em disco apagando os registros de atividades de documentos de todas as bibliotecas de uma agência postal:
Na caixa Tipo de Banco de Dados, selecione Agência Postal.
Pesquise e selecione o diretório da agência postal.
Especifique o nome da agência postal.
Na caixa Tipo de Objeto, selecione Agência Postal.
No menu Ação, selecione Apagar Registros de Atividades.
No campo Apagar Registros de Atividades com Mais de, especifique, em dias, o período máximo durante o qual deseja manter o arquivo de registro de atividades. O padrão são 60 dias. Os registros de atividades anteriores ao número de dias especificado serão apagados.
Utilize as seguintes opções de guias, conforme necessário:
Bancos de Dados
Registro
Resultados
Miscelânea
Clique em Executar para executar a ação Apagar Registros de Atividades na agência postal especificada.
Se você executar essa ação com freqüência, poderá gravar as opções selecionadas e recuperá-las na próxima vez que executar a ação. Também é possível criar um arquivo de lote para executar a ação automaticamente. Para obter mais informações, consulte GroupWise Check.
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