Dokumente für Bibliotheken archivieren/löschen

Hintergrundinformationen zu Dokumenten finden Sie unter Über Dokumentverwaltungs-Services.

So archivieren oder löschen Sie Dokumente für eine bestimmte Bibliothek:

  1. Wählen Sie im Feld "Datenbanktyp" die Option "Post-Office" aus.

  2. Wählen Sie das Post-Office-Verzeichnis aus.

  3. Geben Sie den Post-Office-Namen an.

  4. Wählen Sie im Listenfeld "Objekttyp" die Option "Bibliothek" aus.

  5. Geben Sie den Bibliotheksnamen an.

  6. Wählen Sie im Menü "Aktion" die Option "Dokumente archivieren/löschen" aus.

  7. Verwenden Sie die nachfolgenden Registerkartenoptionen nach Bedarf:

    Datenbanken

    Protokollierung

    Ergebnisse

    Versch.

  8. Klicken Sie auf "Ausführen", um die Aktion "Dokumente archivieren/löschen" für die angegebene Bibliothek durchzuführen:

Wenn Sie diese Aktion häufig durchführen, können Sie die von Ihnen ausgewählten Optionen speichern und sie bei der nächsten Ausführung dieser Aktion abrufen. Sie können auch eine Batch-Datei erstellen, die die Ausführung dieser Aktion für Sie übernimmt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Über GroupWise Check.

GroupWise-Onlinedokumentation

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