Expirar/Reduzir Mensagens em uma Agência Postal

Para eliminar mensagens expiradas e reaproveitar o espaço livre em bancos de dados para todos os usuários de uma agência postal:

  1. Na caixa Tipo de Banco de Dados, selecione Agência Postal.

  2. Pesquise e selecione o diretório da agência postal.

  3. Especifique o nome da agência postal.

  4. Na caixa Tipo de Objeto, selecione Agência Postal.

  5. No menu Ação, selecione Expirar/Reduzir Mensagens.

    Para verificar quais serão os resultados antes de executar a ação Expirar/Reduzir Mensagens, você pode utilizar primeiro Estatísticas da Caixa de Correio.

  6. Para apagar os itens expirados e reaproveitar o espaço em disco, selecione Apenas Reduzir e vá para a Etapa 9.

    ou

    Para expirar imediatamente determinadas classes de itens e, em seguida, apagá-las, selecione Expirar e Reduzir e continue na Etapa 7, a seguir.

  7. Selecione uma ou mais das seguintes opções de Expirar e Reduzir:

    Itens Anteriores a

    Itens Baixados Há Mais de

    Itens Maiores do que

    Lixo Mais Antigo que

    Reduzir Caixa de Correio a

    Reduzir Caixa de Correio a Tamanho Limitado

  8. Na caixa Incluir, selecione os tipos de itens a serem expirados e reduzidos: Itens Recebidos, Itens Enviados, Itens de Calendário ou Somente Itens com Backup.

  9. Utilize as seguintes opções de guias, conforme necessário:

    Bancos de Dados

    Registro

    Resultados

    Miscelânea

    Excluir

  10. Clique em Executar para executar a ação Expirar/Reduzir Mensagens selecionada na agência postal especificada.

Se você executar essa ação com freqüência, poderá gravar as opções selecionadas e recuperá-las na próxima vez que executar a ação. Também é possível criar um arquivo de lote para executar a ação automaticamente. Para obter mais informações, consulte GroupWise Check.

Documentação online do GroupWise

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