Archivierte Dokumente auf Sicherungsmedien verschieben
Wenn Dokumente archiviert werden, werden sie in ein Verzeichnis im Post-Office verschoben, in dem möglicherweise nur ein begrenzter Speicherplatz zur Verfügung steht. Sie sollten archivierte Dokumente in regelmäßigen Abständen auf Sicherungsmedien verschieben.
Grundvoraussetzungen
Vergewissern Sie sich, dass das Sicherungsmedium (z. B Band oder CD) in Ihrem System eingesetzt werden kann.
Stellen Sie sicher, dass Dokumente, die das Ablaufdatum erreicht haben, bereits archiviert wurden. Es können nur Dokumente auf das Sicherungsmedium verschoben werden, die bereits archiviert wurden.
Starten Sie die Software für Ihr Sicherungsmedium.
Wenn die Sicherungssoftware Sie zur Eingabe des Speicherorts Ihrer Archivdateien auffordert, geben Sie den vollständigen Pfad ein, beispielsweise Post-Office/gwdms/lib9/archive/arc0001.