Expirer/Réduire les messages sur le poste de travail d'un utilisateur

Pour plus d'informations sur les bases de données GroupWise® qui peuvent être créées sur les postes de travail des utilisateurs, consultez la rubrique À propos des bases de données GroupWise.

Pour éliminer les messages expirés et récupérer de l'espace disponible dans les bases de données stockées sur le poste de travail d'un utilisateur :

  1. Dans la zone Type de base de données, sélectionnez Remote/Caching ou Archive.

  2. Recherchez le répertoire dans lequel se situe la base de données et sélectionnez-le.

  3. Dans le menu Opération, sélectionnez Expirer/Réduire les messages.

    Si vous souhaitez vérifier les résultats avant d'exécuter l'opération Expirer/Réduire les messages, vous pouvez préalablement utiliser l'option Statistiques des boîtes aux lettres.

  4. Pour supprimer des éléments déjà expirés, et récupérer ainsi de l'espace disque, sélectionnez Réduire seulement, puis passez à l'étape 7.

    ou

    Pour faire expirer immédiatement certaines classes d'éléments avant de les supprimer, sélectionnez Expirer et Réduire, puis passez à l'étape 5 ci-dessous.

  5. Si vous choisissez Expirer et réduire, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :

    Éléments antérieurs à

    Éléments téléchargés antérieurs à

    Éléments supérieurs à

    Éléments de la corbeille antérieurs à

    Réduire la boîte aux lettres à

    Réduire la boîte aux lettres à la taille limitée

  6. Dans la zone Inclure, sélectionnez les types d'éléments à faire expirer et à réduire : Éléments reçus, Éléments envoyés, Éléments de l'Agenda ou Éléments sauvegardés uniquement.

  7. Utilisez les options des onglets suivants selon vos besoins :

    Bases de données
    Consignation

    Résultats

    Divers

  8. Cliquez sur Exécuter pour effectuer l'opération Expirer/Réduire les messages sélectionnée sur la base de données spécifiée du poste de travail local.

Si vous effectuez fréquemment cette opération, vous pouvez enregistrer les options que vous avez sélectionnées afin de les récupérer lors de la prochaine opération. Vous pouvez également créer un fichier de traitement par lots, qui exécutera cette opération pour vous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de GroupWise Check.

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