Expirer/Réduire les messages pour un bureau de poste
Pour éliminer les messages expirés et récupérer l'espace disponible dans les bases de données de tous les utilisateurs d'un bureau de poste :
Dans la zone Type de base de données, sélectionnez Bureau de poste.
Recherchez le répertoire du bureau de poste et sélectionnez-le.
Indiquez le nom du bureau de poste.
Dans la zone Type d'objet, sélectionnez Bureau de poste.
Dans le menu Opération, sélectionnez Expirer/Réduire les messages.
Si vous souhaitez vérifier les résultats avant d'exécuter l'opération Expirer/Réduire les messages, vous pouvez préalablement utiliser l'option Statistiques des boîtes aux lettres.
Pour supprimer des éléments déjà expirés, et récupérer ainsi de l'espace disque, sélectionnez Réduire seulement, puis passez à l'étape 9.
ou
Pour faire expirer immédiatement certaines classes d'éléments avant de les supprimer, sélectionnez Expirer et Réduire, puis passez à l'étape 7 ci-dessous.
Si vous choisissez Expirer et réduire, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :
Éléments antérieurs à
Éléments téléchargés antérieurs à
Éléments supérieurs à
Éléments de la corbeille antérieurs à
Réduire la boîte aux lettres à
Réduire la boîte aux lettres à la taille limitée
Dans la zone Inclure, sélectionnez les types d'éléments à faire expirer et à réduire : Éléments reçus, Éléments envoyés, Éléments de l'Agenda ou Éléments sauvegardés uniquement.
Utilisez les options des onglets suivants selon vos besoins :
Bases de données
Consignation
Résultats
Divers
Exclure
Cliquez sur Exécuter pour effectuer l'opération Expirer/Réduire les messages sélectionnée pour le bureau de poste spécifié.
Si vous effectuez fréquemment cette opération, vous pouvez enregistrer les options que vous avez sélectionnées afin de les récupérer lors de la prochaine opération. Vous pouvez également créer un fichier de traitement par lots, qui exécutera cette opération pour vous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de GroupWise Check.
Un symbole de marque (