Supprimer les journaux d'activité pour un bureau de poste
La fonction de consignation de documents enregistre toutes les activités effectuées sur les documents d'une bibliothèque. En cas d'utilisation intensive des documents, les journaux d'activité peuvent utiliser une grande quantité d'espace disque. Pour plus d'informations concernant les documents, reportez-vous à la rubrique À propos des services de gestion des documents.
Pour récupérer de l'espace disque en supprimant les journaux d'activité des documents pour toutes les bibliothèques d'un bureau de poste :
Dans la zone Type de base de données, sélectionnez Bureau de poste.
Recherchez le répertoire du bureau de poste et sélectionnez-le.
Indiquez le nom du bureau de poste.
Dans la zone Type d'objet, sélectionnez Bureau de poste.
Dans le menu Opération, sélectionnez Supprimer les journaux d'activité.
Dans le champ Supprimer les journaux d'activité de plus de, indiquez (en jours) l'âge maximum des fichiers journal d'activité que vous souhaitez conserver. La valeur par défaut est 60 jours. Les journaux d'activité dont la durée de vie est supérieure au nombre de jours indiqué seront supprimés.
Utilisez les options des onglets suivants selon vos besoins :
Bases de données
Consignation
Résultats
Divers
Cliquez sur Exécuter pour effectuer l'opération Supprimer les journaux d'activité pour le bureau de poste spécifié.
Si vous effectuez fréquemment cette opération, vous pouvez enregistrer les options que vous avez sélectionnées afin de les récupérer lors de la prochaine opération. Vous pouvez également créer un fichier de traitement par lots, qui exécutera cette opération pour vous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de GroupWise Check.
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