Estadísticas de buzón de una oficina postal

Es conveniente ejecutar la acción Estadísticas de buzón antes de ejecutar la acción Caducar/Reducir mensajes, ya que puede mostrar los elementos que se verían afectados. Si algunos usuarios están utilizando demasiado espacio en disco, se puede recomendar a dichos usuarios que supriman elementos innecesarios y archiven los que deseen guardar antes de realizar una acción Caducar/Reducir mensajes en sus buzones.

Para recopilar las estadísticas de buzón de todos los usuarios de una oficina postal:  

  1. En el cuadro de diálogo Tipo de base de datos, seleccione Oficina postal.

  2. Busque y seleccione el directorio de oficina postal.

  3. Especifique el nombre de la oficina postal.

  4. En el cuadro de diálogo Tipo de objeto, seleccione Oficina postal.

  5. Seleccione Estadísticas de buzón en el menú Acción.

  6. Para obtener un informe que muestre los buzones de los usuarios que contengan un número de elementos superior al que especificó, seleccione Estadísticas de buzón, seleccione el número máximo de elementos para cualquier buzón y, a continuación, diríjase al paso 9.

    o

    Para obtener un informe con estadísticas más detalladas, seleccione Estadísticas de caducidad y diríjase al paso 7 que aparece más adelante.

  7. Seleccione una o más opciones de Estadísticas de caducidad para recopilar estadísticas sobre los artículos que se verían afectados al realizar la acción Caducar/Reducir mensajes correspondiente:

    Elementos con duración de más de

    Elementos descargados con más antigüedad de

    Elementos con tamaño mayor a

    Elementos de la papelera anteriores a

    Reducir buzón a

    Reducir buzón a tamaño limitado

  8. En el recuadro de diálogo Incluir, seleccione los tipos de elementos sobre los que desea recopilar estadísticas: Elementos recibidos, Elementos enviados, Elementos del calendario o Sólo elementos con copia de seguridad.

  9. Utilice las siguientes opciones de pestaña según convenga:

    Bases de datos

    Registro

    Resultados

    Misc.

    Excluir

  10. Haga clic en Ejecutar para realizar la acción Estadísticas de buzón seleccionada de la oficina postal especificada.

Si realiza esta acción con frecuencia, puede guardar las opciones seleccionadas y recuperarlas la próxima vez que realice esta acción. También puede crear un archivo por lotes para que realice esta acción. Para obtener más información, consulte Acerca de GroupWise Check.

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