Archiver/Supprimer les documents sur un bureau de poste

Pour obtenir des informations d'arrière-plan concernant les documents, reportez-vous à la rubrique À propos des services de gestion des documents.

Pour archiver ou supprimer des documents dans toutes les bibliothèques d'un bureau de poste :

  1. Dans la zone Type de base de données, sélectionnez Bureau de poste.

  2. Recherchez le répertoire du bureau de poste et sélectionnez-le.

  3. Indiquez le nom du bureau de poste.

  4. Dans la zone Type d'objet, sélectionnez Bureau de poste.

  5. Dans le menu Opération, sélectionnez Archiver/Supprimer les documents.

  6. Utilisez les options des onglets suivants selon vos besoins :

    Bases de données

    Consignation

    Résultats

    Divers

  7. Cliquez sur Exécuter pour effectuer l'opération Archiver/Supprimer les documents sur le bureau de poste spécifié.

Si vous effectuez fréquemment cette opération, vous pouvez enregistrer les options que vous avez sélectionnées afin de les récupérer lors de la prochaine opération. Vous pouvez également créer un fichier de traitement par lots, qui exécutera cette opération pour vous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de GroupWise Check.

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