Pomocí příkazu Archivovat můžete ukládat poštovní zprávy, telefonické vzkazy, připomenutí a úkoly do určené databáze na pevný disk. Archivace položek šetří místo na disku a udržuje schránku přehlednou. Chrání také položky před automatickým odstraněním.
Archivované položky můžete kdykoli zobrazit a prohlížet. Kromě toho můžete pro libovolnou archivovanou položku archivování zrušit. Pokud archivujete odeslanou položku, není možné sledovat její stav.
Správce může určit, že vaše položky budou archivovány automaticky v pravidelných intervalech.