建立資料夾

  1. 按一下「檔案」,按一下「建立新檔」,然後按一下「新增資料夾」。

  2. 輸入資料夾的名稱。

  3. 若要建立只有您才能存取的資料夾,請確定選擇了「個人資料夾」。



    若要建立一個別人能存取的資料夾,請按一下「共享資料夾」。

  1. 如果建立的是個人資料夾,請按一下「確定」。略過剩下的步驟。



    如果建立的是共享資料夾,,請從「步驟 5」繼續進行。

  1. 在「名稱」方塊中,輸入使用者的名稱。

  2. 當方塊內出現使用者名稱後,請按「新增使用者」以將使用者移入「共享清單」。

  3. 按一下「共用清單」內的使用者名稱。

  4. 選擇您希望該使用者具有的存取選項。

  5. 為每一個您想要共享資料夾的使用者重複「步驟 5」到「步驟 8」。

  6. 按一下「確定」。

如果您建立共享資料夾,電子郵件訊息會傳遞到與您共享資料的個人。

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