U kunt mappen gebruiken om uw GroupWise
Alle mappen in uw hoofdvenster zijn submappen van uw gebruikersmap. De gebruikersmap bevat uw gebruikersdatabase. Onder uw gebruikersmap staan de Postbus, de map Verzonden items, de Agenda, de map Contactpersonen, de map Documenten, de map Checklist, de map Werk in uitvoering, de Dossierkast en de Prullenbak. Mappen die submappen bevatten, kunt u samen- en uitvouwen.
U kunt voor elke map in uw postbus een andere reeks eigenschappen definiëren. Zo kunt u bijvoorbeeld de items in de ene map op datum sorteren en in de andere map op bedrijf.
Naast elke map (behalve gedeelde mappen) ziet u het aantal ongelezen items tussen vierkante haakjes.
De Postbus geeft alle ontvangen items weer, uitgezonderd de geplande items (afspraken, taken en notities) die u hebt geaccepteerd of geweigerd. Geplande items die u hebt geaccepteerd, worden verplaatst naar de Agenda.
In de map Verzonden items worden alle items weergegeven die vanuit de mappen Postbus en Agenda zijn verzonden. Alle verzonden items bevinden zich in deze map, tenzij deze zijn verplaatst naar een andere map dan de postbus of de agenda. Als een verzonden item naar een andere map is verplaatst, wordt dat item niet meer weergegeven in de map Verzonden items. U kunt verzonden items in deze map opnieuw verzenden, opnieuw plannen en intrekken.
In de agendaweergave van de mappenlijst ziet u diverse weergaveopties voor de agenda. Als u uw mappenlijst verbergt door te klikken op Mappenlijst in het menu Weergave, geeft het hoofdvenster een betere weergave van uw agenda.
De map Contactpersonen bevat standaard het adresboek Voorkeurslijst in het Adresboek. Elke wijziging die u doorvoert in de map Contactpersonen wordt ook doorgevoerd in het adresboek Voorkeurlijst.
In deze map kunt u contactpersonen, faciliteiten, organisaties en groepen weergeven, maken en aanpassen.
De documentverwijzingen worden ondergebracht in de map Documenten zodat u ze gemakkelijk kunt vinden.
De map Documenten bevat twee zoekmappen. De map Gemaakt door auteur bevat documentverwijzingen voor alle documenten waarvan u de auteur bent. De map Standaardbibliotheek bevat documentverwijzingen voor alle documenten waartoe u toegang hebt in de standaardbibliotheek.
Gebruik de map Checklist om een taakoverzicht te maken. U kunt alle typen items (e-mailberichten, telefoonnotities, notities, taken of afspraken) naar deze map verplaatsen en deze indelen in de volgorde die u wilt. Elk item is voorzien van een selectievakje zodat u items kunt afvinken wanneer ze voltooid zijn.
In de map Werk in uitvoering kunt u onvoltooide berichten opslaan zodat u ze op een later tijdstip kunt voltooien.
De Dossierkast bevat al uw persoonlijke mappen.
De map Ongewenste e-mail bevat alle e-mails die in de lijst met ongewenste e-mails staan. Als u de optie selecteert, worden e-mails van personen die niet in uw persoonlijke adresboek staan en externe Internet-adressen hebben, naar de map Ongewenste e-mail verzonden.
Alle verwijderde berichten, telefoonnotities, afspraken, taken, documenten en notities worden in de map Prullenbak opgeslagen. Items in de prullenbak kunt u weergeven, openen of in uw postbus terugzetten totdat de prullenbak is geleegd. (Wanneer de prullenbak wordt geleegd, worden de items in de prullenbak definitief uit het systeem verwijderd.)
U kunt de hele prullenbak legen of alleen geselecteerde items verwijderen.
Een gedeelde map is identiek aan elke andere map in uw dossierkast, met dit verschil dat ook andere gebruikers toegang hebben tot de map. U kunt gedeelde mappen maken of bestaande persoonlijke mappen in uw dossierkast delen. U kunt zelf opgeven met wie u de map wilt delen en welke rechten iedere gebruiker krijgt. Vervolgens kunnen gebruikers berichten naar de gedeelde map verzenden en discussieoverzichten maken. Systeemmappen, zoals alle mappen die in dit Help-onderwerp worden besproken, kunt u niet delen.
Een handelsmerksymbool (