按一下「工具」>「規則」>「建立新檔」。
在「規則名稱」方塊中輸入名稱。
按「事件發生時間」立現式清單,然後按一下事件以觸發規則。
如果您已經按了「新項目」、「啟動」、「離開」或「使用者啟動」,請按一下項目的一個或多個資源。例如,按一下「已收到」與「個人」。
或
如果您已經按了「已存檔項目」、「開啟資料夾」或「關閉資料夾」,請按資料夾圖示、選擇一個資料夾,然後按「確定」以顯示該資料夾的名稱。
在「項目類型」清單中,按一下您希望此規則作用的一個或多個項目。
如果想進一步限制此規則所影響的項目,請按「定義條件」> 按一下適當的條件,然後按「確定」。
按「新增動作」,然後按一下您希望此規則執行的動作。
某些動作 (例如「傳遞郵件」和「回覆」) 需要您輸入其他的資料才能執行。
按一下「儲存」。