Napsauta työkalurivillä Uusi ajanvaraus.
Kirjoita Jakelu-ruutuun käyttäjätunnus ja paina Enter. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla. Kirjoita Jakelu-kenttään lisäksi tarvittavat tunnukset (esimerkiksi neuvotteluhuoneet). Kirjoita tarvittaessa käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-ruutuihin
tai
valitse käyttäjätunnuksia tai resursseja luettelosta napsauttamalla työkalurivillä Osoite, kaksoisnapsauta kutakin käyttäjää ja valitse OK.
Kirjoita Paikka-kenttään paikan kuvaus.
Määritä aloituspäivämäärä
tai
napsauta päivämääräkuvaketta ja määritä ajanvarauksen päivämäärä tai päiväyskaava
tai
Valitse Kokopäiväinen tapahtuma, jos kyseessä on kokopäiväinen tapahtuma.
Määritä aloituspäivämäärä ja kesto. Kesto voidaan ilmaista minuutteina, tunteina tai päivinä.
Kirjoita aihe ja sanoma.
(Valinnainen) Jos haluat varmistaa, että haluamasi henkilöt ja resurssit ovat vapaina, voit tehdä vapaan ajan etsinnän napsauttamalla työkalurivin Vapaan ajan etsintä -painiketta.
Napsauta työkalurivin Lähetä-painiketta.