Kattintson az Eszközök > Beállítások pontra.
vagy
Macintosh* esetén kattintson a GroupWise > Beállítások pontra.
Kattintson az Adatvédelem ikonra, majd a Helyettesítési hozzáférési lista fülre.
Ha a listához felhasználót szeretne hozzáadni, a Név mezőbe írja be a felhasználó nevét, majd ha a teljes név látható, kattintson az Új felhasználó gombra.
Válasszon ki egy felhasználót a Hozzáférési listában.
Jelölje be a felhasználónak adni kívánt jogokat.
A 4–5. lépésben leírtak szerint adjon jogokat a Hozzáférési lista mezőben szereplő valamennyi felhasználónak.
A Hozzáférési lista Az összes felhasználói hozzáférés elemét választva a Címjegyzékben található valamennyi felhasználó számára ugyanazokat az alapértelmezett jogokat adhatja meg. Ha például valamennyi felhasználó számára engedélyezni kívánja postájának elolvasását, az Összes felhasználói hozzáféréshez rendeljen olvasási jogot.
Egy felhasználó Hozzáférési listából való törléséhez válassza ki a felhasználót, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
Kattintson az OK gombra.