폴더 정보

폴더를 사용하여 GroupWise® 항목을 저장 및 구성합니다. 예를 들어, 특정 작업 또는 제목과 관련한 모든 항목을 그룹 지정할 수 있습니다.

기본창에 있는 모든 폴더는 사용자 폴더의 하위 폴더입니다. 사용자 폴더는 사용자의 데이터베이스를 나타냅니다. 사용자 폴더에는 우편함, 보낸 항목 폴더, 달력, 연락처 폴더, 문서 폴더, 검사 목록 폴더, 진행 중인 작업 폴더, 캐비닛 및 휴지통이 포함되어 있습니다. 하위 폴더가 있는 폴더는 확장하거나 축소할 수 있습니다.

우편함에 있는 각 폴더에 대해 서로 다른 등록 정보 집합을 정의할 수 있습니다. 예를 들면 한 폴더의 항목은 날짜별로 정렬하고, 다른 폴더의 항목은 회사별로 정렬할 수 있습니다.

폴더(공유 폴더 제외) 옆에는 읽지 않은 항목 수가 각괄호 안에 표시됩니다.

우편함 폴더 우편함 폴더

우편함은 승인하거나 거절한 예정된 항목(약속, 업무 및 확인 메모)을 제외한 모든 받은 항목을 표시합니다. 승인한 예정된 항목은 달력으로 이동됩니다.  

보낸 항목 폴더 보낸 항목 폴더

보낸 항목 폴더는 우편함 및 달력에서 보낸 모든 항목을 표시합니다. 우편함 또는 달력이 아닌 폴더로 항목을 옮기지 않은 이상, 모든 보낸 항목이 이 폴더에 있게 됩니다. 보낸 항목을 다른 폴더로 이동하면, 보낸 항목 폴더에서는 해당 항목이 더 이상 표시되지 않습니다. 이 폴더에서 보낸 항목을 다시 보내거나, 일정을 다시 설정하거나, 철회할 수 있습니다.

달력 폴더 달력 폴더

폴더 목록의 달력 보기는 몇 개의 달력 보기 옵션을 표시합니다. [보기] > [폴더 목록]을 클릭하여 폴더 목록을 숨기면, 기본창이 보다 보기 쉽게 달력을 표시합니다.

연락처 폴더 연락처 폴더

기본적으로 연락처 폴더는 주소록의 주요 연락처 주소록을 나타냅니다. 연락처 폴더를 수정하면 주요 연락처 주소록도 수정됩니다.

이 폴더에서 연락처, 자원, 조직 및 그룹을 보거나, 작성하거나 수정할 수 있습니다.

문서 폴더 문서 폴더

사용자의 문서 참조는 쉽게 찾을 수 있도록 문서 폴더에서 구성됩니다.

문서 폴더에는 두 개의 찾기 폴더가 있습니다. 내가 만든 문서 폴더에는 사용자가 원저자인 모든 문서의 문서 참조가 포함되어 있습니다. 기본 라이브러리에는 기본 라이브러리에 있는 액세스할 수 있는 모든 문서에 대한 문서 참조가 포함되어 있습니다.  

검사 목록 폴더 검사 목록 폴더

검사 목록 폴더를 사용하여 업무 목록을 작성합니다. 어떤 항목(메일 메시지, 전화 메시지, 확인 메모 또는 약속)이라도 이 폴더로 이동할 수 있으며, 원하는 순서대로 항목을 정렬할 수 있습니다. 각 항목에 확인란이 표시되어 있어, 항목을 완료하면 확인란 선택을 취소할 수 있습니다.

진행 중이 작업 폴더 진행 중인 작업 폴더

진행 중인 작업 폴더는 작업을 시작했지만 나중에 완료하려는 메시지를 저장하는 폴더입니다.

캐비닛 폴더 캐비닛

캐비닛에는 모든 개인 폴더가 포함되어 있습니다.

정크 메일 폴더 정크 메일 폴더

정크 메일 폴더는 정크 메일 목록에 있는 모든 메일을 포함합니다. 이 옵션을 선택하면 사용자의 개인 폴더에 없고 주소가 외부 인터넷 주소인 개인으로부터 온 메일은 정크 메일 폴더로 보내집니다.

휴지통 폴더 휴지통 폴더

모든 삭제된 메일 및 전화 메시지, 약속, 업무, 문서 및 확인 메모는 휴지통 폴더에 저장됩니다. 휴지통의 항목은 휴지통이 비워질 때까지 보고 열고 우편함으로 반환될 수 있습니다. (휴지통 비우기는 시스템에서 휴지통에 있는 항목을 제거합니다.)

휴지통 전체를 삭제하거나 선택된 항목들만 삭제할 수 있습니다.

공유 폴더 공유 폴더

다른 사용자가 액세스할 수 있다는 점을 제외하고, 공유 폴더는 캐비닛의 다른 폴더와 유사합니다. 공유 폴더를 작성하거나 캐비닛에 있는 기존 개인 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더를 공유할 사용자를 선택하고 각 사용자에게 부여할 권한을 선택합니다. 그런 다음, 사용자는 공유 폴더에 메시지를 게시하고 토론 스레드를 작성할 수 있습니다. 이 도움말 주제에 설명된 모든 폴더와 같은 시스템 폴더를 공유할 수 없습니다.

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