Klikk Verktøy > Regler > Ny.
Skriv et navn i boksen Regelnavn.
Klikk listen Når aktivitet er, og klikk deretter en hendelse for å utløse regelen.
Hvis du klikket Nytt element, Oppstart, Avslutt eller Brukeraktivert, klikker du en eller flere kilder til elementet. Klikk for eksempel Mottatte og Innlagt.
eller
Hvis du klikket Arkivert element, Åpne mappe eller Lukk mappe, klikker du mappeikonet, velger en mappe og klikker OK for å vise mappenavnet.
Klikk en eller flere elementtyper som regelen skal virke på, i listen over elementtyper.
Hvis du ytterligere vil begrense elementene som påvirkes av regelen, klikk Definer betingelser > klikk de aktuelle betingelsene og deretter OK.
Klikk Legg til handling, og klikk deretter handlingen du vil at regelen skal utføre.
Enkelte handlinger, for eksempel Send post og Svar, krever at du angir tilleggsinformasjon.
Klikk Lagre.