A találkozó összehívásához írja be a Címzett mezőbe a felhasználók nevét és az erőforrások azonosítóját.
A Kezdő dátum mezőben adja meg a találkozó lehetséges legkorábbi időpontját.
Határozza meg a találkozó időtartamát.
Kattintson az eszköztár Időpontkeresés gombjára.
Az Időpontkeresés párbeszédpanel alján olvasható jelmagyarázat mutatja a naptárban a rácson látható minták jelentését.
Ha további felhasználókat vagy erőforrásokat kíván a kereséshez adni, akkor kattintson a Meghívás értekezletre gombra, adja meg a felhasználókat vagy erőforrásokat, nyomja le az ENTER billentyűt, majd kattintson az OK gombra.
Ha az időpontkeresésből törlés nélkül szeretne kizárni egy felhasználót vagy erőforrást, kattintással törölje a jelölést a felhasználó vagy erőforrás neve melletti jelölőnégyzetből.
Kattintson a kívánt időre, majd az OK gombra kattintva beiktathatja a megadott felhasználóneveket, erőforrásokat, a kiválasztott időpontot és az időtartamot az éppen ütemezett találkozóba.
Fejezze be az ütemezést, és küldje el a találkozót.