Используйте функцию "Доверенные лица" для управления почтовым ящиком и календарем другого пользователя. Права доверенного лица позволяют Вам выполнять от имени другого пользователя (с учетом установленных им ограничений) различные действия, например чтение, принятие и отказ от элементов.
Прежде чем Вы сможете действовать как доверенное лицо какого-либо пользователя, необходимо выполнить два действия. Во-первых, пользователь, доверенным лицом которого Вы намерены стать, должен предоставить Вам соответствующие права в списке доступа окна "Параметры". Во-вторых, Вы должны добавить имя этого пользователя в свой список доверенных лиц, чтобы иметь доступ к его почтовому ящику или календарю.
После того как эти действия выполнены, Вы сможете открыть список доверенных лиц и выбрать имя пользователя, доверенным лицом которого Вы являетесь, как только потребуется совершить какие-либо операции в почтовом ящике или календаре этого пользователя. С помощью многопользовательского бланка календаря Вы можете также управлять расписаниями пользователей и ресурсов, на которые у Вас есть права доверенного лица.
Назначение прав доверенного лица другому пользователю
Для предоставления прав доверенного лица другим пользователям используйте "Список доступа" в разделе "Параметры защиты". Вы можете назначать разным пользователям различные права доступа к календарю и сообщениям. Если нужно, чтобы пользователи видели определенную информацию о мероприятиях при поиске свободного времени в Вашем календаре, предоставьте им права на чтение для мероприятий.
В приведенной ниже таблице описываются права, которые Вы можете предоставить пользователям.
Право |
Позволяет Вашим доверенным лицам |
---|---|
Чтение |
Читать полученные Вами элементы. Доверенные лица не могут осуществлять просмотр папки "Контактные лица", независимо от того, какие права доверенного лица им предоставлены. |
Запись |
Создавать и отправлять элементы от Вашего имени, в том числе добавлять Вашу подпись (если она определена). Назначать элементам категории, изменять тему элементов и выполнять действия с памятками. |
Изменение параметров, правил и папок |
Изменять параметры Вашего почтового ящика. Доверенное лицо может изменять любые значения параметров почтового ящика, включая права доступа, предоставленные другим пользователям. Если доверенное лицо имеет права на почту, оно может создавать и изменять правила и папки. Это право позволяет доверенному лицу добавлять, удалять и изменять категории. |
Чтение элементов, помеченных как личные |
Читать элементы, помеченные как личные. Если Вы не предоставили доверенному лицу право на чтение личных элементов, все элементы в почтовом ящике с пометкой "Личное" будут скрыты от этого доверенного лица. |