לקביעת פגישה עבור משתמשים אחרים

  1. לחץ על 'פגישה חדשה' בסרגל הכלים.

  2. בתיבה 'אל', הקלד שם משתמש ולאחר מכן הקש על Enter. חזור על שלבים אלה עבור משתמשים נוספים. בנוסף, כלול גם קודי זיהוי של (כגון חדרי ישיבות) בתיבה 'אל'. במידת הצורך, הקלד שמות משתמשים בתיבות CC או BC.

    או

    כדי לבחור שמות משתמשים או משאבים מרשימה: לחץ על 'כתובות' בסרגל הכלים, לחץ לחיצה כפולה על כל משתמש, לחץ על 'אישור'.

  1. בתיבה 'מקום' הקלד את תיאור המקום.

  2. הגדר את תאריך ההתחלה.

    או

    לחץ על סמל תאריך  כדי לציין תאריך או תאריך אוטומטי עבור הפגישה שלך.

    או

    בחר את 'אירוע הנמשך יום שלם' עבור אירוע הנמשך יום שלם.

  1. הגדר שעת התחלה ומשך זמן. משך הפגישה יכול להיות בדקות, בשעות, או בימים.

  2. הקלד נושא והודעה.

  3. (אפשרות) אם ברצונך לוודא שהאנשים והמשאבים המוקצים לפגישה אכן זמינים, תוכל לחפש מועד פנוי על ידי לחיצה על 'חיפוש מועד פנוי' בסרגל הכלים.

  4. לחץ על 'שליחה' בסרגל הכלים.