Plannen en de items die u kunt plannen

U kunt afspraken, taken of notities voor uzelf en andere gebruikers plannen. Als u wilt weten of iemand een taak heeft geaccepteerd of op een vergadering komt, kunt u bij de eigenschappen van het item kijken of de status de waarde Geaccepteerd of Geweigerd heeft.

Afspraken

Met behulp van afspraken kunt u tijdblokken plannen op een bepaalde datum. U kunt de tijdsduur van een afspraak opgeven in minuten of uren.

Met Tijden zoeken kunt u een tijdstip zoeken waarop alle gebruikers en faciliteiten die u bij een afspraak nodig hebt, beschikbaar zijn.

Taken

Een taak is een item dat op een bepaalde datum en tijdstip moet zijn voltooid. Wanneer u een taak toewijst aan een gebruiker, kan deze de taak accepteren of weigeren, maar zolang de taak niet is geweigerd of voltooid, verschijnt deze elke dag in het taakoverzicht van die gebruiker.

Nadat een taak is geaccepteerd, wordt deze op de begindatum van de taak in de agenda gezet. Wanneer u een taak als Voltooid markeert, wordt deze niet meer naar de volgende dag in uw agenda doorgeschoven.

Notities

Notities lijken op berichten, maar zijn gepland voor een bepaalde dag en worden bij die datum in uw agenda weergegeven. U kunt notities gebruiken om vakanties, feestdagen, betaaldagen, verjaardagen, enzovoort weer te geven.