Bruk distribusjonslisten til å sende postmeldinger eller oppgaver til flere brukere etter hverandre. Du bestemmer distribusjonsrekkefølgen. Når en bruker merker det distribuerte elementet som Fullført, sendes det til den neste brukeren på ruten.
Hvis det følger vedlegg med det distribuerte elementet, kan alle brukerne på ruten vise og legge til kommentarer i dem. Når kommentarene er lagt til elementet, vil alle de påfølgende brukerne på ruten se kommentarene. Den siste brukeren på ruten ser alle kommentarene som er lagt til.
Viktig: For at det skal være mulig å redigere vedlegg i et rutet element, må brukeren ha installert klienten GroupWise
Du kan spore statusen for et distribuert element du har sendt, ved å kontrollere elementets Egenskaper. Når du sender et distribuert element til en ekstern adresse, merkes elementet automatisk med Fullført (fordi mottakeren ikke har adgang til å gjøre det) og sendes til den neste brukeren på ruten.
Hvis du vil forhindre at en stedfortreder merker distribuerte elementer som Fullført, kan du kreve et passord for å fullføre elementet.
Et varemerkesymbol (