Om mapper

Bruk mapper til å lagre og organisere GroupWise®-elementene. Du kan for eksempel gruppere alle elementer som er knyttet til en bestemt oppgave eller et bestemt emne.

Alle mapper i hovedvinduet er undermapper av brukermappen. Brukermappen representerer brukerdatabasen din. Under brukermappen finner du mappene Postkasse, Sendte elementer, Kalender, Kontakter, Dokumenter, Huskeliste, Under arbeid, Arkivskap og Papirkurv. Du kan utvide og komprimere mapper som inneholder undermapper.

Du kan definere ulike sett med egenskaper for hver mappe i postkassen. Du kan for eksempel sortere elementene i en mappe etter dato, og sortere elementene i en annen mappe etter firma.

Ved siden av alle mapper (bortsett fra fellesmapper) vises antallet uleste elementer i hakeparenteser.

Postkasse-mappen Postkasse-mappen

I postkassen vises alle elementer du har mottatt, med unntak av planlagte elementer (avtaler, oppgaver og påminnelser) som du har godtatt eller avslått. Planlagte elementer som er godtatt, flyttes til kalenderen.  

Sendte elementer-mappen Sendte elementer-mappen

I mappen Sendte elementer vises alle elementer som er sendt fra postkassen og kalenderen. Alle sendte elementer oppbevares i denne mappen med mindre de flyttes til en annen mappe enn postkassen eller kalenderen. Hvis et sendt element er blitt flyttet til en annen mappe, vises det ikke lenger i mappen Sendte elementer. Sendte elementer kan sendes på nytt, planlegges på nytt eller tilbakekalles fra denne mappen.

Kalender-mappen Kalender-mappen

Kalendervisningen i mappelisten viser flere alternativer for kalendervisning. Hvis du skjuler mappelisten ved å klikke Vis > Mappeliste, vil hovedvinduet gi deg en bedre oversikt over kalenderen.

Kontakter-mappen Kontakter-mappen

Mappen Kontakter representerer som standard adresseboken Mye brukte adresser i adresseboken. Alle endringer du foretar i mappen Kontakter, blir også gjort i adresseboken Mye brukte adresser.

Fra denne mappen kan du vise, opprette og endre kontakter, ressurser, organisasjoner og grupper.

Dokumenter-mappen Dokumenter-mappen

Alle dokumentreferanser er organisert i mappen Dokumenter, slik at du lett kan finne dem.

Mappen Dokumenter inneholder to søkemapper. Mappen Egne inneholder dokumentreferanser til alle dokumentene du er forfatter av. Standardbibliotek inneholder dokumentreferanser til alle dokumentene du har tilgang til i standardbiblioteket.  

Huskeliste-mappen Huskeliste-mappen

Bruk mappen Huskeliste til å lage en oppgaveliste. Du kan flytte alle elementer (postmeldinger, telefonmeldinger, påminnelser, oppgaver eller avtaler) til denne mappen, og ordne dem i den rekkefølgen du vil. Hvert element har en avmerkingsboks, slik at du kan merke av elementene etter hvert som du blir ferdig med dem.

Under arbeid-mappen Under arbeid-mappen

I mappen Under arbeid kan du lagre meldinger du har begynt på, men som du vil gjøre ferdig senere.

Arkivskap-mappen Arkivskap

Arkivskapet inneholder alle dine personlige mapper.

Useriøs e-post-mappen Useriøs e-post-mappen

Mappen Useriøs e-post inneholder all e-post som ivaretas av listen over useriøs e-post. Når du velger dette alternativet, vil e-post fra personer som ikke finnes i din personlige mappe, og som har en ekstern e-postadresse, bli sendt til mappen Useriøs e-post.

Papirkurv-mappen Papirkurv-mappen

Alle slettede postmeldinger og telefonmeldinger, avtaler, oppgaver, dokumenter og påminnelser oppbevares i papirkurven. Elementer i papirkurven kan vises, åpnes eller returneres til postkassen helt til papirkurven er tømt. (Når papirkurven tømmes, fjernes elementene i papirkurven fra systemet.)

Du kan tømme hele papirkurven eller bare valgte elementer.

Fellesmappen Fellesmappene

Fellesmapper fungerer på samme måte som andre mapper i arkivskapet ditt, bortsett fra at flere har tilgang til dem. Du kan opprette fellesmapper eller dele eksisterende personlige mapper i arkivskapet. Du velger hvem du vil dele mappen med, og hvilke rettigheter hver enkelt bruker skal ha. Brukerne kan sende meldinger til fellesmappen og opprette diskusjonstråder. Du kan ikke dele systemmapper. Dette omfatter alle mappene som er beskrevet i dette emnet.

Et varemerkesymbol (®, ™, osv.) angir et Novell-varemerke. En stjerne (*) angir et varemerke for en tredjepart. Hvis du vil ha mer informasjon, se Juridiske merknader.