關於代理

您可以使用「代理」來管理另一個使用者的「信箱」和「行事曆」。「代理」可讓您執行不同的動作,例如在另一個使用者設定的限制之下,替該使用者讀取、接受和拒絕項目。

在作其他人的代理之前,需要先完成兩個步驟。首先,您要代理的人必須在「選項」的「代理名單」中授予您權限。其次,您必須將該使用者的名稱新增到您的「代理清單」中,以存取其「信箱」或「行事曆」。

完成以上兩個步驟之後,每當要管理該使用者的「信箱」或「行事曆」時,請開啟「代理清單」並選擇您所代理的人的名稱。您也可以利用「多使用者行事曆」檢視,為您有權代理的對象管理使用者及資源的規劃。

將代理權限指派給其他使用者

您可以使用「保全性選項」中的「代理名單」來授予其他使用者代理您的權限。您可以指定每個使用者對於行事曆和訊息資訊不同的權限。如果想要讓使用者在您的「行事曆」中執行尋找會晤時段時可以檢視約會的特定資訊,請授予他們約會的「讀取」權限。

以下的表格描述您可以授予使用者的權限。

這個權限

讓您的代理執行這個工作

讀取

讀取您收到的項目。有這個權限或任何其他代理權限的代理都無法看到您的「聯絡人」資料夾。

寫入

以您的名稱建立並傳遞項目,包括套用您的簽名 (如果您已經有一個定義的簽名)。指派類別給項目、變更項目的標題以及執行項目的核對清單選項。

修改選項/規則/資料夾

變更「信箱」中的選項。代理可以編輯任何的「選項」設定,包括授予其他使用者的存取權限。如果同時也有「郵件」權限,則代理可以建立或修改規則和資料夾。這項權限可以讓代理新增、刪除及修改類別。

看閱標示為私用的項目

讀取您標記為「私人」的項目。如果您不授予代理「私人」的權限,則信箱中所有標記為「私人」的項目對於代理都是隱藏的。