Acerca de las carpetas

Utilice las carpetas para almacenar y organizar los elementos de GroupWise®. Por ejemplo, puede agrupar todos los elementos relacionados con una tarea o un tema concretos.

Todas las carpetas de la ventana principal son subcarpetas de su carpeta de usuario. La carpeta del usuario representa su base de datos de usuario. En la carpeta de usuario encontrará las carpetas Buzón, Elementos enviados, Calendario, Contactos, Documentos, Lista de verificación, Trabajo en curso, Archivador y Papelera. Puede expandir y contraer carpetas que incluyan subcarpetas.

Tiene la posibilidad de definir un conjunto diferente de propiedades para cada carpeta existente en su buzón. Por ejemplo, puede clasificar los elementos de una carpeta por fecha y clasificar los elementos de otra carpeta según la empresa a la que pertenecen.

El número de elementos no leídos aparece entre corchetes junto a cualquier carpeta (excepto en el caso de las carpetas compartidas).

Carpeta Buzón Carpeta Buzón

La carpeta Buzón muestra todos los elementos recibidos, a excepción de los elementos programados (citas, tareas y recordatorios) que haya aceptado o rechazado. Los elementos programados aceptados se mueven al Calendario.  

Carpeta Elementos enviados Carpeta Elementos enviados

La carpeta Elementos enviados muestra todos los elementos enviados de las carpetas Buzón y Calendario. Todos los elementos enviados se encuentran en esta carpeta a menos que se muevan a una carpeta distinta de Buzón o Calendario. Si un elemento enviado se mueve a otra carpeta, dicho elemento ya no aparecerá en la carpeta Elementos enviados. Es posible reenviar, reprogramar y retraer los elementos enviados desde esta carpeta.

Carpeta Calendario Carpeta Calendario

La vista del calendario de la lista de carpetas muestra varias opciones de vista del calendario. Si oculta la lista Carpetas haciendo clic en Ver > Lista de carpetas, la ventana principal mostrará una vista mejor del Calendario.

Carpeta Contactos Carpeta Contactos

La carpeta Contactos, por defecto, representa la guía de direcciones Contactos frecuentes de la Guía de direcciones. Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones Contactos frecuentes.

Desde esta carpeta puede ver, crear y modificar contactos, recursos, organizaciones y grupos.

Carpeta Documentos Carpeta Documentos

Las referencias de documento se organizan en la carpeta Documentos, por lo que resulta muy fácil localizarlos.

La carpeta Documentos contiene dos carpetas de búsqueda. La carpeta Autoría contiene las referencias de todos los documentos de los que usted es autor. Biblioteca por defecto contiene referencias de todos los documentos a los que tiene acceso en la biblioteca por defecto.  

Carpeta Lista de verificación Carpeta Lista de verificación

Utilice la carpeta Lista de verificación para crear una lista de tareas. Puede mover cualquier elemento (mensajes de correo electrónico, mensajes telefónicos, recordatorios, tareas o citas) a esta carpeta y colocarlos en el orden que desee. Todos los elementos tienen una casilla de verificación que puede marcarse a medida que se van finalizando.

Carpeta Trabajo en curso Carpeta Trabajo en curso

La carpeta Trabajo en curso es una ubicación en la que puede guardar mensajes iniciados, pero que desea terminar más tarde.

Carpeta Archivador Carpeta Archivador

La carpeta Archivador contiene todas sus carpetas personales.

carpeta Correo basura Carpeta Correo basura

La carpeta Correo basura contiene todo el correo de la lista de correo no deseado. Si selecciona esta opción, el correo de los remitentes que no se encuentren en su carpeta personal y cuyas direcciones provengan de direcciones de Internet externas se enviará a la carpeta de correo basura.

Carpeta Papelera Carpeta Papelera

Todos los elementos eliminados, el correo, los mensajes telefónicos, las citas, las tareas, los documentos y los recordatorios se almacenan en la carpeta Papelera. Los elementos de la papelera pueden visualizarse, abrirse o devolverse al buzón mientras no se vacíe la papelera. (Al vaciar la papelera, todos los elementos que contiene se eliminan del sistema.)

Puede vaciar toda la papelera o sólo los elementos seleccionados.

Carpeta compartida Carpetas compartidas

Una carpeta compartida es como cualquier otra carpeta del Archivador con la excepción de que otras personas pueden tener acceso a ella. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quién va a compartir la carpeta y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Hecho esto, los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida y crear hilos de discusión. No es posible compartir carpetas de sistema como, por ejemplo, todas las carpetas descritas en este tema de Ayuda.

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