Resurser

Resurser är försändelser som kan schemaläggas till möten och andra ändamål. De kan omfatta rum, OH-projektorer, bilar och annat. Systemadministratören definierar en resurs genom att ge den ett beskrivande namn och tilldela den till en användare. Resurser kan inkluderas i en sökning för lediga tider, precis som användare. Resurs-ID anges i rutan Till. En användare som tilldelas att hantera en resurs äger den resursen.

Äga resurser

Ägaren av en resurs ansvarar för att godkänna och avslå bokningar av resursen. För att kunna göra detta måste ägaren ha fullständig fullmaktsbehörighet till resursen. Som ägare av en resurs kan du välja att få meddelanden om bokningar av resursen. Du kan också skapa en regel för att automatiskt godkänna eller avslå bokningar av en resurs. För att kunna göra det måste du först bli fullmaktsinnehavare för resursen och sedan skapa en regel för att godkänna alla bokningar om det inte finns några krockar mellan olika bokningar.