Dokumenty znajdujące się w można zastępować plikami pochodzącymi z kopii zapasowej lub z innych źródeł. Opcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku dokumentów uszkodzonych w wyniku awarii komputera, sieci itp. Dokumenty mogą być zastępowane przez bibliotekarza biblioteki, w której się znajdują, bądź przez bibliotekarzy innych bibliotek GroupWise
Jeśli nie wiadomo, który plik pochodzący z kopii zapasowej ma zostać odtworzony, można wyświetlić listę wszystkich plików , które w przeszłości były przydzielone do danej wersji dokumentu. Odtworzenie pliku z kopii zapasowej przeprowadza się zgodnie procedurą właściwą dla oprogramowania tworzącego kopie zapasowe. Po jej przeprowadzeniu należy zastąpić uszkodzony dokument odtworzonym plikiem, używając opcji Zastąp dokument kopią zapasową.
Używanie tej opcji w trybie operacji zdalnych możliwe jest wyłącznie po wczytaniu dokumentu i zaznaczeniu go jako będącego w użyciu.
Symbol znaku towarowego (