Taken toewijzen aan andere gebruikers

  1. Klik op Taak op de werkbalk.

  2. Voer in het vak Aan een gebruikersnaam in en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers. Typ indien nodig de gebruikersnamen in de vakken CC en BC.

    of

    Als u gebruikersnamen wilt selecteren in een lijst, klikt u op Adressen op de werkbalk, dubbelklikt u op elke gebruiker en klikt u op OK.

  1. Klik op de pictogrammen voor de datumselectie om de datum op te geven waarop u de taak wilt laten beginnen en de datum waarop de taak voltooid moet zijn. U kunt in beide vakken dezelfde datum opgeven.

  2. Voer het onderwerp in.

  3. (Optioneel) Geef de taak een prioriteit.

    De prioriteit van de taak kan bestaan uit een teken, gevolgd door een getal. De volgende notaties zijn mogelijk: A1, C2, B, 3, enzovoort.

  1. Typ een beschrijving van de taak.

    U kunt diverse opties opgeven. Zo kunt u dit bericht een hoge prioriteit geven, de ontvangers om antwoord vragen, en nog veel meer, door op het tabblad Verzendopties te klikken.

  1. Klik op Verzenden op de werkbalk.

Zie Plannen en de items die u kunt plannen voor meer informatie.