Hvis du vil informere noen andre om detaljene for en telefonsamtale, kan du sende et telefonmeldingselement.
Klikk Fil > Ny > Telefonmelding.
Skriv inn et brukernavn i boksen Til og trykk Enter. Gjenta hvis du vil ha flere brukere. Hvis det er nødvendig, kan du skrive inn brukernavn i boksene Kopi og Blindkopi.
eller
Hvis du vil velge brukernavn fra en liste, klikker du Adresser på verktøylinjen > dobbeltklikk hver bruker, og klikk OK.
Skriv inn navnet, firmaet og telefonnummeret til innringeren.
Velg avkrysningsboksene som gjelder denne telefonmeldingen.
Skriv inn meldingen i Melding-boksen.
Hvis du vil endre Fra-navnet (til en annen konto eller stedfortreder), klikker du og deretter et navn.
Klikk Send på verktøylinjen.
Meldingen sendes til mottakerens postkasse.