[アーカイブ]を使用すると、メール、電話メッセージ、アポイント、メモ、またはタスクを、ローカルディスク上の指定したディレクトリに保存できます。項目をアーカイブすることにより、メールサーバ上のディスク容量を節約し、メールボックスを整理しておくことができます・Bまた、項目が自動的に削除されないようにします。
アーカイブした項目は必要なときにいつでも表示することができます。また、アーカイブした項目はすべて復元可能です。送信した項目をアーカイブすると、その項目のステータスを追跡できなくなります。
システム管理者は、項目の自動アーカイブを定期的に実施するよう設定している場合があります。