Pour créer une règle

  1. Cliquez sur Outils > Règles > Nouveau.

  2. Saisissez un nom dans la zone Nom de la règle.

  3. Cliquez sur la liste déroulante Type d'activité, puis cliquez sur un événement pour déclencher la règle.

  4. Si vous avez choisi Nouvel élément, Démarrage, Quitter ou Activée par l'utilisateur, cliquez sur une ou plusieurs sources pour l'élément. Cliquez par exemple sur Reçu et sur Publié.

    ou

    Si vous avez choisi Élément classé, Ouvrir un dossier ou Fermer un Dossier, cliquez sur l'icône représentant un dossier, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK pour afficher le nom de ce dernier.

  1. Dans la liste Types d'éléments, cliquez sur un ou plusieurs types d'éléments auxquels vous souhaitez que la règle s'applique.

    Si vous souhaitez restreindre plus encore le nombre des éléments concernés par la règle, cliquez sur Définir les critères de recherche > cliquez sur les conditions appropriées, puis sur OK.

  1. Cliquez sur Ajouter une opération, puis cliquez sur l'opération que la règle doit accomplir.

    Certaines opérations (l'envoi d'un message et d'une réponse, par exemple) exigent que vous fournissiez des informations complémentaires.

  1. Cliquez sur Enregistrer.