要通知他人有关通话的细节,可以发送电话留言项目。
单击“文件”>“新建”>“电话留言”。
在“收件人”框中键入用户名,然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。如果需要,在“抄送”和“密送”框中键入用户名。
或
从列表中选择用户名,单击工具栏上的“地址”> 双击每个用户,然后单击“确定”。
键入来电者的姓名、公司和电话号码。
选择适用于此电话留言的复选框。
在“讯息”框中键入讯息。
要更改“发件人”名称(更改为另一个帐户或代理),请单击 ,然后单击名称。
单击工具栏上的“发送”。
讯息即被发送到收件人的邮箱。