关于已发送的项目

打开、删除项目或请求答复时,您可以显示已发送项目、确认它们的递送并请求通知。

如果正在将项目发送到某个因特网地址,则收件人的因特网系统必须能进行状态跟踪,以使您收到状态信息。

显示已发送的项目

您可能希望显示以前发送的项目。例如,可以读一个已发送的项目,经过更正或不经过更正重新发送该项目,并在某些情况下将其收回(如果该项目尚未被收件人打开)。可以通过单击“已发送的项目”文件夹来显示已发送的项目。

确认已发送项目的递送

GroupWise® 为您提供几种方法来确认项目是否已传递。

跟踪已发送的项目

可以在已发送的任何项目的“属性”窗口中检查状态。右击项目 > 单击“属性”。在“属性”窗口中,将显示该项目何时被递送和打开以及其它信息。

在项目打开或删除时接收通知

当收件人打开或删除讯息、谢绝约会或完成任务时,您可以接收到通知。撰写讯息时,单击“发送选项”选项卡,然后使用“返回通知”下的“打开时”或“删除时”弹出列表,选择需要接收通知的方式。

请求答复

您可以通知项目的收件人您需要答复。GroupWise 在项目中加入一句话以表明请求答复,并将收件人邮箱中的图标更改成双箭头。在撰写项目时,单击“发送选项”选项卡 >“请求答复”,选择希望在多长时间后收到答复。

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