Klikk Ny avtale på verktøylinjen.
Skriv inn et brukernavn i boksen Til og trykk Enter. Gjenta hvis du vil ha flere brukere. I tillegg tar du med -IDer (for eksempel konferanserom) i boksen Til. Hvis det er nødvendig, kan du skrive inn brukernavn i boksene Kopi og Blindkopi.
eller
Hvis du vil velge brukernavn fra en liste, klikker du Adresser på verktøylinjen, dobbeltklikker hver bruker, og klikker OK.
Skriv inn en beskrivelse av stedet i boksen Sted.
Angi startdatoen.
eller
Klikk datoikonet for å angi en dato eller autodato for avtalen.
eller
Velg Heldagshendelse for en heldagshendelse.
Angi et startklokkeslett og varighet. Varighet kan angis i minutter, timer eller dager.
Skriv inn et emne og en melding.
(Valgfritt) Hvis du vil forsikre deg om at personene og ressursene for er ledige avtalen, kan du søke etter ledige tidspunkter ved å klikke Finn ledig tidspunkt på verktøylinjen.
Klikk Send på verktøylinjen.