Para programar um compromisso para outros usuários

  1. Clique em Novo Compromisso na barra de ferramentas.

  2. Na caixa Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Além disso, inclua qualquer ID de (como salas de conferências) na caixa Para. Se necessário, digite nomes de usuário nas caixas CC e CO.

    ou

    Para selecionar nomes de usuário ou recursos em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em OK.

  1. Digite a descrição do local na caixa Local.

  2. Especifique a data de início.

    ou

    Clique no ícone de data  para especificar uma data ou uma data automática para o compromisso.

    ou

    Selecione Evento do Dia Todo para um evento do dia todo.

  1. Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.

  2. Digite um assunto e a mensagem.

  3. (Opcional) Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necessários para esse compromisso estão disponíveis, realize uma pesquisa por horário disponível clicando em Ocupado na barra de ferramentas.

  4. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.