Fare clic su Strumenti > Regole > Nuova.
Digitare un nome nella casella Nome regola.
Fare clic sull'elenco a comparsa Quando l'evento è, quindi fare clic su un evento per attivare la regola.
Se si è selezionato Nuovo elemento, Avvia, Esci o Attivato dall'utente, fare clic su una o più origini per l'elemento. Fare clic, ad esempio, su Ricevuto e Pubblicato.
oppure
Se si è selezionato Elemento archiviato, Apri cartella o Chiudi cartella, per visualizzare il nome della cartella, fare clic sull'icona rappresentante una cartella, selezionare una cartella e fare clic su OK.
Nell'elenco Tipi di elemento, fare clic su uno o più tipi di elemento a cui applicare la regola.
Per limitare ulteriormente gli elementi interessati dalla regola, fare clic su Definisci condizioni > selezionare le opzioni appropriate, quindi fare clic su OK.
Fare clic su Aggiungi azione, quindi fare clic sull'azione che la regola deve eseguire.
Alcune azioni, quali Invia posta e Rispondi richiedono l'immissione di informazioni supplementari.
Fare clic su Salva.