Informazioni sulle risorse

Le risorse sono elementi che è possibile pianificare per riunioni o altri usi. Le risorse includono sale, proiettori per lucidi, automobili e altro. L'amministratore di sistema definisce una risorsa fornendole un nome di identificazione e assegnandola a un utente. È possibile inserire le risorse in una ricerca delle ore libere, in base alle necessità degli utenti. Gli ID risorsa vengono inseriti nella casella A. L'utente assegnato alla gestione di una risorsa ne è il proprietario.

Proprietà di risorse

Il proprietario di una risorsa è responsabile per l'accettazione o il rifiuto di appuntamenti per tale risorsa. Per questo motivo il proprietario deve disporre di tutti i diritti di utente incaricato per la risorsa. In qualità di proprietario è possibile scegliere di ricevere la notifica di appuntamenti per la risorsa. È inoltre possibile creare una regola per l'accettazione o il rifiuto automatico di appuntamenti relativi alla risorsa. A tal fine, agendo come utente incaricato per la risorsa, creare una regola per accettare tutti gli appuntamenti se non è presente alcun conflitto.