Du kan planlægge aftaler, opgaver og påmindelser for dig selv og andre brugere. Hvis du vil undersøge, om der er nogen, der har accepteret en opgave eller kommer til et møde, kan du kontrollere, om status er angivet som accepteret eller afvist i dialogboksen Egenskaber.
Du kan bruge aftaler til at reservere et tidsrum på en bestemt dato. En aftales varighed kan angives i minutter eller timer.
Du kan bruge Søg efter ledige tidspunkter til at finde et tidspunkt, hvor alle de brugere og ressourcer, du ønsker til en aftale, er ledige.
En opgave er et element, som skal afsluttes inden en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt. Når du tildeler en bruger en opgave, kan brugeren acceptere eller afvise opgaven, men indtil den er afvist eller afsluttet, vises opgaven på brugerens opgaveliste hver dag.
Når opgaven er accepteret, vises den i kalenderen på startdatoen. Når du markerer en opgave som afsluttet, overføres den ikke længere til næste dag i kalenderen.
Påmindelser er identiske med postmeddelelser, bortset fra at de planlægges til en bestemt dag og vises i kalenderen på den pågældende dato. Du kan bruge påmindelser til at vise ferier, helligdage, lønningsdage, fødselsdage, osv.