Terminy, zadania i notki przypomnienia można planować dla siebie lub innych użytkowników. Aby sprawdzić, czy dana osoba podjęła się zadania lub czy zamierza przyjść na spotkanie, wystarczy sprawdzić stan przesyłki we Właściwościach przesyłki.
Za pomocą spotkań można zaplanować bloki czasu dla określonego dnia. Czas trwania spotkania można wyrazić w minutach lub godzinach.
Za pomocą opcji Wyszukiwanie wolnych terminów można sprawdzić, kiedy dostępni są wszyscy użytkownicy i wszystkie zasoby potrzebne do zorganizowania spotkania.
Zadanie to czynność, którą należy wykonać w określonym terminie. Po przydzieleniu zadania innemu użytkownikowi może on je przyjąć lub odrzucić, jednak dopóki nie zostanie ono odrzucone lub zakończone, będzie codziennie wyświetlane na liście zadań.
Zaakceptowane zadanie pojawia się w kalendarzu pod datą rozpoczęcia. Gdy zadanie zostanie zaznaczone jako zakończone, nie będzie wyświetlane w kalendarzu.
Notki przypomnienia są podobne do wiadomości pocztowych, z tym że są wyznaczone na określony dzień i tego właśnie dnia ukazują się w kalendarzu. Za pomocą notek przypomnień można zaznaczać w kalendarzu dni wolne, urlopy, dni wypłat, urodziny itd.