Voit katsella lähetettyjä viestejä, varmistaa viestien perillemenon, pyytää ilmoituksen, kun viesti on avattu tai poistettu, tai pyytää vastauksen.
Jos lähetät viestin Internet-osoitteeseen, vastaanottajan Internet-järjestelmässä on oltava tilan seurannan mahdollistava ominaisuus, jotta voit saada ilmoituksen viestin tilassa tapahtuneista muutoksista.
Voit tarvittaessa katsoa aikaisemmin lähettämiäsi viestejä. Voit esimerkiksi lukea lähetetyn viestin, lähettää sen uudelleen mahdollisten muutosten kanssa ja joissakin tapauksissa peruuttaa viestin (ellei vastaanottaja ole jo avannut viestiä). Voit tarkastella lähetettyjä viestejä napsauttamalla Lähetetyt viestit -kansiota.
GroupWisessa
Ominaisuudet-ikkunassa voit tarkistaa minkä tahansa lähettämäsi viestin tilan. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella > valitse Ominaisuudet. Ominaisuudet-ikkunassa näkyy muun muassa, milloin viesti on mennyt perille ja avattu.
Voit määrittää, että sinulle tulee ilmoitus, kun vastaanottaja avaa tai poistaa viestin, hylkää ajanvarauksen tai merkitsee tehtävän valmiiksi. Kun luot viestiä, valitse Lähetysmääritykset-välilehti. Valitse sitten Lukuilmoitus-kohdasta Kun avattu tai Kun poistettu -ponnahdusluettelo ja valitse, miten haluat saada palautteen.
Voit ilmoittaa viestin vastaanottajalle, että tarvitset vastauksen. GroupWise lisää viestiin lauseen, jossa sanotaan, että vastausta pyydetään, ja muuttaa viestin kuvakkeen kaksipäiseksi nuoleksi. Voit myös määrittää kirjoittaessasi viestiä, kuinka pian haluat vastauksen. Valitse Lähetyksen lisäasetukset -välilehti > Vastausta pyydetään. Valitse sitten, kuinka pian haluat vastauksen.
Tavaramerkin symboli (