Pełnomocnictwa — informacje

Funkcja Pełnomocnictwo służy do zarządzania skrzynką pocztową lub kalendarzem innego użytkownika. Umożliwia ona wykonywanie rozmaitych czynności, takich jak czytanie, akceptowanie i odrzucanie przesyłek w imieniu innego użytkownika w określonym przez niego zakresie.

Zanim użytkownik zostanie czyimś pełnomocnikiem, muszą zostać spełnione dwa warunki. Po pierwsze osoba, której pełnomocnikiem użytkownik ma zostać, musi nadać mu prawa dostępu na swojej liście praw dostępu w ustawieniach Opcje. Po drugie, aby uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej lub kalendarza użytkownika udzielającego pełnomocnictwa, należy dodać jego nazwisko do własnej listy pełnomocnictw.

Po wykonaniu powyższych czynności można otworzyć listę pełnomocnictw i zaznaczyć nazwisko osoby, której pełnomocnikiem jest użytkownik, aby w razie potrzeby zarządzać jej skrzynką pocztową lub kalendarzem. Użytkownik może również zarządzać terminarzami użytkowników i zasobów, dla których posiada pełnomocnictwa, korzystając z widoku kalendarza wieloosobowego.

Przydzielanie praw pełnomocnictwa innemu użytkownikowi

Do przyznawania innym użytkownikom prawa do występowania w roli pełnomocników służy lista praw dostępu w oknie opcje zabezpieczeń. Każdemu użytkownikowi z tej listy można nadać inny zakres praw dostępu do informacji znajdujących się w kalendarzu i wiadomościach. Jeśli użytkownik chce zezwolić innym osobom na przeglądanie informacji o swoich spotkaniach (przydatne przy wyszukiwaniu wolnych terminów), powinien przyznać im prawo odczytu spotkań.

Poniższa tabela opisuje prawa, które można przyznać innym użytkownikom.

To prawo:

Pozwala pełnomocnikowi na:

Odczytywanie

Czytanie otrzymywanych przez użytkownika przesyłek. Pełnomocnicy nie mają dostępu do folderu kontaktów niezależnie od otrzymanych pełnomocnictw.

Zapisywanie

Tworzenie i wysyłanie elementów w imieniu udzielającego pełnomocnictwa, z użyciem jego podpisu (jeśli został zdefiniowany). Przypisywanie kategorii elementom, zmienianie tematu elementów, wykonywanie na elementach zadań z listy wyboru.

Modyfikacja opcji/reguł/folderów

Zmienianie opcji w skrzynce pocztowej użytkownika. Pełnomocnik może zmieniać każdą opcję, łącznie z prawami dostępu przyznawanymi innym użytkownikom. Jeśli pełnomocnik posiada również prawa dostępu do poczty, może wówczas tworzyć lub modyfikować reguły i foldery. To prawo umożliwia pełnomocnikowi dodawanie, usuwanie i modyfikowanie kategorii.

Odczytywanie wiadomości prywatnych

Odczytywanie elementów, które zostały oznaczone przez użytkownika jako prywatne. Jeśli użytkownik nie przyzna tego prawa pełnomocnikowi, wszystkie prywatne przesyłki będą dla niego niedostępne.