Programações e itens que podem ser programados

Você pode programar compromissos, tarefas e lembretes para você mesmo e para outros usuários. Se desejar saber se alguém aceitou uma tarefa ou se comparecerá a uma reunião, verifique o status aceito ou recusado nas Propriedades do item.

Compromissos

Utilize compromissos para programar períodos em uma data específica. A duração de um compromisso pode ser especificada em minutos ou horas.

Você pode utilizar a opção Ocupado para procurar por um horário em que todos os usuários e recursos desejados para um compromisso estejam disponíveis.

Tarefas

Uma tarefa é um item a ser concluído em uma data e hora específicas. Quando você atribui uma tarefa a um usuário, ele pode aceitá-la ou recusá-la; no entanto, até que seja recusada ou concluída, a tarefa aparecerá na Lista de Tarefas do usuário todos os dias.

Após ser aceita, a tarefa é exibida no Calendário em sua data de início. Ao ser marcada como concluída, a tarefa não será mais transferida para o dia seguinte no Calendário.

Lembretes

Os lembretes são semelhantes às mensagens de correio, porém são programados para um dia em particular e exibidos no Calendário nessa data. Você pode usar lembretes para indicar, entre outros eventos, férias, feriados, dias de pagamento e aniversários.