Plánovat můžete události, úkoly nebo připomenutí, a to jak pro sebe, tak i pro jiné uživatele. Chcete-li zjistit, zda určitá osoba schválila úkol nebo zda se chystá na svolanou schůzku, můžete vyhledat informace o stavu Schváleno nebo Odmítnuto v okně vlastností položky.
Události slouží k plánování časových bloků v konkrétní den. Dobu trvání události lze zadávat v minutách nebo hodinách.
Pomocí funkce Kdy nemá čas můžete nalézt časový úsek, kdy jsou k dispozici všechny prostředky a uživatelé, se kterými si chcete naplánovat událost.
Úkol je položka, která má být dokončena k zadanému datu a času. Přidělíte-li úkol uživateli, uživatel jej může přijmout nebo odmítnout. Až do odmítnutí nebo dokončení úkolu se však úkol každodenně objevuje v jeho seznamu úkolů.
Jakmile je schválen, objeví se úkol v kalendáři u data zahájení. Když označíte úkol jako dokončený, už se v kalendáři nepřesouvá na další den.
Připomenutí jsou vlastně poštovní zprávy s tím rozdílem, že jsou plánovány na určitý den, kdy se zobrazí v kalendáři. Pomocí připomenutí můžete vyznačit dovolené, svátky, dny výplaty, narozeniny apod.