Pour un rendez-vous que vous créez, spécifiez les noms d'utilisateurs et l'ID des ressources dans le champ Dest.
Dans le champ Date de début, indiquez la première date à laquelle la réunion est susceptible d'avoir lieu.
Précisez la durée de la réunion.
Cliquez sur Plages dispo. dans la barre d'outils.
La légende située dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Plages dispo. indique les fonctions des différents modèles dans la grille.
Pour ajouter des utilisateurs ou des ressources à la recherche, cliquez sur Inviter à la réunion, saisissez le nom des utilisateurs ou des ressources, appuyez sur Entrée, puis cliquez sur OK.
Pour exclure une ressource ou un utilisateur de la recherche sans le supprimer, cochez la case en regard de la ressource ou de l'utilisateur concerné pour le désélectionner.
Cliquez sur la plage horaire de votre choix, puis sur OK pour copier les utilisateurs, les ressources, la plage horaire choisie et la durée de la réunion dans le rendez-vous que vous étiez en train de planifier.
Complétez le rendez-vous, puis envoyez-le.