Pole, zástupné znaky a parametry pro filtry a pravidla

Při vytváření filtru nebo pravidla můžete použít různá pole, operátory, zástupné znaky a parametry. K dispozici mohou být také další uživatelská pole.

Klepnutím na níže uvedený odkaz zobrazíte příslušné téma.

Pole filtrů a pravidel

Zástupné znaky a parametry pro filtry a pravidla

Pole pro filtry a pravidla

Následující tabulka obsahuje informace o standardních (nikoli uživatelských) polích. Správce systému může pro vaši organizaci definovat také vlastní uživatelská pole.

Název pole

Význam pole

Kritéria pole

Od

Jméno osoby v poli Od dané položky.

Zadejte jméno do pole Od.

Komu

Jméno uživatele zobrazené v poli Komu dané položky.

Zadejte jméno obsažené v poli Komu.

Kopie

Text zobrazený v poli Kopie dané položky.

Zadejte jméno příjemce kopie.

Věc

Text zobrazený v poli Věc dané položky.

Zadejte část textu nebo celý text pole Věc.

Zpráva

Text zobrazený v poli Zpráva dané položky.

Zadejte část textu nebo celý text pole Zpráva.

Zástupné znaky a parametry pro filtry a pravidla

Tyto operátory provádějí vyhledávání podle slov. Za slovo je považován řetězec znaků mezi mezerami kromě interpunkčních znamének.

 

Zástupné znaky a parametry

Výsledek hledání u filtru nebo pravidla

A, & nebo mezera

Všechny položky, které splňují dvě nebo více podmínek. Pomocí řetězců německá & doga, německá A doganěmecká doga budou například vždy vyhledány položky, které obsahují slova "německá" a "doga".

NEBO nebo |

Všechny položky, které splňují jednu ze dvou nebo více podmínek. Například zadání německá|doga i německá NEBO doga vyhledají položky, které obsahují řetězce "německá", "doga" nebo obě tato slova.

NE nebo !

Všechny položky, které obsahují jednu podmínku, nikoli však druhou. Pomocí řetězců německá ! doga a německá NE doga budou například vyhledány položky, které obsahují slovo "německá", ale neobsahují slovo "doga." Položky, které obsahují obě tato slova, nebudou zahrnuty.

"

Celý text zadaný do uvozovek. Pomocí řetězce "hledaná doga" budou například vyhledány všechny položky, které obsahují spojení "hledaná doga". Tato funkce nepracuje u dokumentů a odkazů na dokumenty.

?

Zastupuje libovolný znak. Pomocí řetězce d?n budou například vyhledány všechny položky, které obsahují slova "drn," "dán," "den," atd.

*

Zastupuje nulový znak nebo více znaků. Pomocí řetězce chod* budou například vyhledány všechny položky, které obsahují slova "chod", "chodba", "chodník" atd.

/NOCASE (výchozí)

Položky obsahující určité slovo bez ohledu na velká písmena. Pomocí řetězce /NOCASE PES budou například vyhledána slova PES i pes.

/CASE

Položky, které se přesně shodují s určitým slovem i použitím velkých písmen. Pomocí řetězce /CASE PES budou například vyhledána slova PES, nikoli však slova pes.

/WILDCARD (výchozí)

Položky, které obsahují hledaná slova, u kterých jsou znaky * a ? považovány za zástupné znaky. Pomocí řetězce /WILDCARD d?n budou vyhledána slova drn a den.

/NOWILDCARD

Položky, které obsahují hledané termíny, ve kterých jsou znaky * a ? považovány za běžné znaky. Pomocí řetězce /NOWILDCARD d?n bude například vyhledán řetězec d?n.