Klik op Nieuwe afspraak op de werkbalk.
Voer in het vak Aan een gebruikersnaam in en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers. Neem in het vak Aan bovendien alle -ID's op, bijvoorbeeld van vergaderruimten. Typ indien nodig de gebruikersnamen in de vakken CC en BC.
of
Selecteer gebruikersnamen in een lijst door op Adressen op de werkbalk te klikken, te dubbelklikken op elke gebruiker en op OK te klikken.
Voer de plaatsbeschrijving in het vak Plaats in.
Geef de begindatum op.
of
Klik op het datumpictogram als u datums of herhalingsdatums voor uw afspraak wilt opgeven.
of
Selecteer Gebeurtenis die hele dag duurt voor een gebeurtenis van een hele dag.
Geef een begintijd en duur op. U kunt de tijdsduur opgeven in minuten, uren of dagen.
Voer een onderwerp en een bericht in.
Als u zeker wilt weten of alle personen en faciliteiten voor de afspraak beschikbaar zijn, kunt u naar tijden zoeken door op de knop Tijden zoeken op de werkbalk te klikken (optioneel).
Klik op Verzenden op de werkbalk.