О правилах

С помощью правил определяется набор условий и действий, выполняемых в том случае, если элемент удовлетворяет этим условиям. При создании правила необходимо выполнить следующие действия.

Вы можете указать несколько параметров, ограничивающих круг элементов, на которые будет распространяться правило. Например, Вы можете применять правило только к принятым мероприятиям, к элементам с определенным словом в поле "Тема" или к элементам с высоким приоритетом. Функция "Определить условия" позволяет задать дополнительные ограничения для правил.

В этом разделе описываются действия, которые может выполнять правило, и события, активизирующие правило.

Действия, которые может выполнять правило

Отправить почту

Готовое почтовое сообщение отправляется указанным получателям, если выполняются условия правила. Например, если Вам нужно информировать начальника каждый раз, когда Вы получаете ежемесячный отчет от группы пользователей, то можно создать правило, отправляющее сообщение при каждом получении отчета.

Переслать

Элементы пересылаются одному или нескольким пользователям, если выполняются условия правила. Например, если Вы являетесь членом основной группы, можно создать правило, пересылающее протоколы совещаний членам расширенной группы.

Делегировать

Мероприятие, напоминание или задание делегируется другому пользователю, если выполняются условия правила. Например, если во время Вашего отсутствия на работе Вас кто-то замещает, то с помощью правила можно делегировать мероприятия, задания или напоминания Вашему заместителю.

Ответить

Отправителю посылается подготовленный ответ, если выполняются условия правила. Например, если Вам необходимо уехать на несколько дней, правило может отправлять ответы на входящие элементы с информацией о том, когда Вы вернетесь.

Вы можете использовать функцию "Определить условия", чтобы не отправлять ответы по спискам рассылки или другим большим группам.

Принять

Мероприятие, напоминание или задание принимается, если выполняются условия правила. Например, с помощью правила могут приниматься все мероприятия, полученные от определенного пользователя.

Удалить/отказаться

Элемент, для которого соблюдены условия правила, удаляется, или выполняется отказ от него. Например, правило может осуществлять отказ от любых мероприятий, назначенных на определенный день недели, если в этот день Вы не можете присутствовать на встречах.

Уничтожить сообщение

Элементы удаляются из корзины, если выполнены условия правила. Например, правило может удалять из корзины элементы, полученные от компании, регулярно отправляющей Вам нежелательную почту.

Переместить в папку

Элементы перемещаются в папку, если выполнены условия правила. Например, можно перемещать в общую папку все элементы, содержащие определенные слова в поле "Тема".

Связать с папкой

Элементы связываются с одной или несколькими папками, если выполнены условия правила. Связывание элемента с папкой позволяет Вам просматривать его из нескольких папок. Например, если элемент имеет отношение к маркетингу и работе с кадрами, Вы можете поместить его в папку "Маркетинг" и связать с папкой "Кадры". Затем Вы сможете открывать этот элемент в любой из этих папок.

Пометить как личное

Все элементы, удовлетворяющие условиям правила, помечаются как личные. Если элемент помечен как личный, Вы можете запретить доверенным лицам доступ к нему. Например, правило может добавлять пометку "Личное" ко всем элементам, получаемым от членов Вашей семьи.

Пометить как прочтенное

Все элементы, удовлетворяющие условиям правила, помечаются как прочитанные. Например, если Вы бегло просматриваете цепочку ответов в совместно используемой папке и не хотите больше отслеживать эту цепочку, правило может пометить все элементы в цепочке как прочитанные, чтобы убрать их из начала списка элементов.

Поместить в архив

Элемент помещается в архив, если выполняются условия правила. Например, правило может помещать в архив все элементы на определенную тему. Действие "Поместить в архив" недоступно, если правило активизируется событием "Новое сообщение" или "Сохраненное сообщение".

Пометить как непрочитанное

Все элементы, удовлетворяющие условиям правила, помечаются как непрочитанные. Например, можно создать активизируемое пользователем правило для пометки как непрочитанных всех открытых элементов, полученных от руководителя, чтобы Вы напоминали самому себе о необходимости прочитать их или выполнить необходимые действия.

Прекратить выполнение правил

Прекращается применение других правил к элементам, удовлетворяющим условиям данного правила. Правила выполняются в том порядке, в котором они перечислены в диалоговом окне "Правила". Если существуют другие правила, которые в обычной ситуации могли бы применяться к этим элементам, действие этого правила предотвратит выполнение других правил.

События, активизирующие правило

Новое сообщение

Правило активизируется, когда в Ваш почтовый ящик GroupWise® помещается новое сообщение. Если щелкнуть флажок "Полученные", это позволит активизировать правило для входящих элементов. При выборе флажка "Отправленные" правило будет активизироваться для отправляемых элементов. При выборе флажка "Помещенные" правило будет активизироваться каждый раз при создании , напоминания или задания. Если установить флажок "Черновики", правило активизируется для незаконченных или черновых элементов.

Сохраненное сообщение

Правило активизируется, когда элемент помещается в указанную папку. Если Вы не указали папку, то правило активизируется при перемещении элемента в любую папку.

Открыть папку

Правило активизируется при открытии указанной папки. Если Вы не указали папку, правило активизируется при открытии любой папки.

Закрыть папку

Правило активизируется при закрытии указанной папки. Если Вы не указали папку, правило активизируется при закрытии любой папки.

Запуск

Правило активизируется при запуске GroupWise.

Выход

Правило активизируется при закрытии GroupWise.

Активировано пользователем

Правило может быть активизировано только вручную, для чего следует выбрать его в диалоговом окне "Правила", а затем щелкнуть "Запуск". Например, вместо того чтобы в соответствии с правилом постоянно перемещать определенные элементы в папку, можно накапливать их в почтовом ящике до тех пор, пока Вы не будете готовы переместить их все сразу. Чтобы активизировать правило вручную, необходимо сначала выбрать в бланке почтового ящика или календаря элементы или папки, к которым это правило будет применяться.

Символ торговой марки (®, ™ и т. д.) обозначает торговую марку Novell. Символ звездочки (*) обозначает торговую марку независимого производителя. Дополнительную информацию см. в разделе "Юридическая информация".