Para informar alguém sobre os detalhes de uma chamada telefônica, você pode enviar um item de recado.
Clique em Arquivo > Novo > Recado.
Na caixa Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuários nas caixas CC e CO.
ou
Para selecionar nomes de usuários em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas > clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em OK.
Digite o nome, a empresa e o telefone de quem ligou.
Marque as caixas de seleção aplicáveis ao recado.
Digite a mensagem na caixa Mensagem.
Para mudar o nome em De (para outra conta ou proxy), clique em e, em seguida, clique em um nome.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
A mensagem é enviada para a Caixa de Correio do destinatário.