Valtuuksien käyttö -toiminnolla voit käyttää toisen käyttäjän postilaatikkoa ja kalenteria. Valtuuksien avulla voit suorittaa monenlaisia toimintoja. Voit esimerkiksi lukea, hyväksyä tai hylätä viestejä toisen käyttäjän puolesta hänen valtuuttamissaan rajoissa.
Ennen kuin voit toimia jonkun valtuutettuna, on tehtävä kaksi toimenpidettä. Ensinnäkin valtuuksien antajan on merkittävä valtuutesi Valtuuksien antaminen -luettelon määrityksiin. Toiseksi sinun on lisättävä toisen käyttäjän nimi omaan valtuusluetteloosi, jotta pääset käyttämään tämän henkilön postilaatikkoa tai kalenteria.
Kun olet toteuttanut kyseiset toimenpiteet, voit valita Valtuuksien käyttö -luettelosta sen henkilön nimen, jonka valtuutettuna toimit, kun haluat käyttää kyseisen henkilön postilaatikkoa tai kalenteria. Usean käyttäjän kalenterinäkymässä voit myös käyttää niiden käyttäjien ja resurssien ajanvarauksia, jotka ovat antaneet sinulle valtuudet.
Valtuuksien antaminen toiselle käyttäjälle
Suojausmääritysten Valtuuksien antaminen -luettelon avulla voit antaa muille käyttäjille valtuuksia postilaatikkoosi. Voit antaa kullekin käyttäjälle erilaiset valtuudet kalenteri- ja viestitietoihisi. Jos haluat, että muut näkevät yksityiskohtaiset tiedot ajanvarauksistasi etsiessään kalenteristasi vapaata aikaa, anna ajanvarauksiin lukuvaltuudet.
Seuraavassa taulukossa esitetään valtuudet, jotka voit antaa käyttäjille.
Valtuus |
Valtuutettu voi |
---|---|
Luku |
Valtuutettu voi lukea saamasi viestit. Valtuutetut käyttäjät eivät näe Osoitteet-kansiotasi, olivatpa heidän valtuutensa mitkä tahansa. |
Kirjoitus |
Valtuutettu voi luoda ja lähettää viestejä nimissä sekä lisätä niihin allekirjoituksesi, jos olet määrittänyt sen. Hän voi määrittää viesteille luokituksen, muuttaa niiden aiheita ja suorittaa viesteille tarkistusluettelotoimintoja. |
Asetusten, sääntöjen ja kansioiden muokkaaminen |
Valtuutettu voi muuttaa postilaatikkosi määrityksiä. Valtuutettu voi muokata mitä tahansa määrityksiä, myös muille käyttäjille annettuja valtuuksia. Jos valtuutetulla on myös postivaltuudet, hän voi luoda tai muokata sääntöjä ja kansioita. Tämä valtuus sallii valtuutetun lisätä, poistaa ja muokata luokkia. |
Yksityisten viestieni lukeminen |
Valtuutettu voi lukea viestit, jotka olet merkinnyt yksityisiksi. Jos et anna valtuutetulle valtuuksia lukea yksityisiä viestejä, kaikki postilaatikossasi olevat yksityisiksi merkityt viestit ovat piilossa valtuutetulta. |