No compromisso que estiver criando, especifique nomes de usuários e IDs de recursos na caixa Para.
Especifique a primeira data possível para a reunião na caixa Data de Início.
Especifique a duração da reunião.
Clique em Pesquisa por Horário Disponível na barra de ferramentas.
A legenda na parte inferior da caixa de diálogo Ocupado mostra o significado dos vários padrões da grade.
Para adicionar mais usuários ou recursos à pesquisa, clique em Convidar para Reunião, digite os nomes dos usuários ou dos recursos, pressione Enter e, em seguida, clique em OK.
Para excluir um nome de usuário ou um recurso da pesquisa sem o apagar, clique na caixa de seleção ao lado do usuário ou do recurso para anular sua seleção.
Clique em um horário desejado e clique em OK para transferir os usuários, os recursos, o horário e a duração selecionados de volta para o compromisso que você estava programando.
Conclua e envie o compromisso.