フィルタやルールを作成するときには、いくつかのフィールド、演算子、ワイルドカード文字、およびスイッチが使用可能になります。また、その他のユーザ定義フィールドを使用できる場合もあります。
これらについては、下のリンクをクリックしてください。
ここでは、標準(非カスタム)フィールドに関する情報を表にまとめて示します。システム管理者が組織用のカスタムフィールドを定義している場合もあります。
フィールド名 |
説明 |
フィールド基準 |
---|---|---|
送信者 |
項目の[送信者]テキストボックス内のユーザ名。 |
[送信者]の名を指定します。 |
宛先 |
項目の[宛先]ボックスに表示されるユーザ名 |
[宛先]ボックスのユーザ名を指定します。 |
CC |
項目の[CC]ボックスに表示されるテキスト。 |
CC受信者名を指定します。 |
件名 |
項目の[件名]ボックスに表示されるテキスト。 |
[件名]ボックスのテキストの一部または全部を指定します。 |
メッセージ |
項目の[メッセージ]ボックスに表示されるテキスト。 |
[メッセージ]ボックスのテキストの一部または全部を指定します。 |
これらの演算子は、語ベースの検索を行います。句読点を除き、スペースに囲まれた文字列または文字が語とみなされます。
ワイルドカード文字とスイッチ |
フィルタまたはルールで一致するもの |
---|---|
AND、&、または空白文字 |
2つ以上の条件を満たすすべての項目。たとえば、「mountain & goat」、「mountain AND goat」、および「mountain goat」はすべて、「mountain」と「goat」という語を含む項目を検索します。 |
ORまたは| |
2つ以上の条件の内の1つを満たすすべてのアイテム。たとえば、「mountain|goat」と「mountain OR goat」はどちらも、少なくとも「mountain」と「goat」のどちらか一方の語を含む項目を検索します。 |
NOTまたは! |
一方の条件は含むが、もう一方の条件は含まないすべてのアイテム。たとえば、「mountain ! goat」および「mountain NOT goat」はどちらも、「mountain」という語は含むが「goat」という語は含まない項目を検索します。両方の語を含むアイテムは検索されません。 |
" |
引用符で囲まれたすべてのテキスト。たとえば、「"mountain goats"」は「mountain goats」という語句を含むすべての項目を検索します。これは、ドキュメントおよびドキュメント参照では使用できません。 |
? |
任意の1文字と一致します。たとえば、「jo?n」は「john」、「joan」、「join」などの語を含むすべての項目を検索します。 |
* |
0以上の文字と一致します。たとえば、「mountain*」は「mountain」、「mountains」、「mountainous」などの語を含むすべての項目を検索します。 |
/NOCASE (デフォルト) |
大文字小文字に関係なく、特定の語を含む項目。たとえば、「/NOCASE ZOO」は「Zoo」と「zoo」の両方を検索します。 |
/CASE |
指定した語と大文字小文字が一致する項目。たとえば、「/CASE Zoo」は「Zoo」を検索しますが、「zoo」は検索しません。 |
/WILDCARD?(デフォルト) |
*および?がワイルドカード文字として扱われる語句を含む項目。たとえば、「/WILDCARD jo?n」は「john」、「joan」および「join」を検索します。 |
/NOWILDCARD |
*および?が通常の文字として扱われる語句を含むアイテム。たとえば、「/NOWILDCARD jo?n」は「jo?n」を検索します。 |