Als u iemand anders op de hoogte wilt stellen van de details van een telefoongesprek, kunt u hem of haar een telefoonnotitie sturen.
Klik op Bestand > Nieuw > Telefoonnotitie.
Voer in het vak Aan een gebruikersnaam in en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers. Voer zo nodig de gebruikersnamen in de vakken CC en BC in.
of
Klik op Adres op de werkbalk als u een gebruikersnaam in een lijst wilt selecteren > dubbelklik op de gewenste gebruiker en klik op OK.
Voer de naam, het bedrijf en het telefoonnummer van de beller in.
Schakel selectievakjes in die op deze telefoonnotitie betrekking hebben.
Voer het bericht in het vak Bericht in.
Klik op als u de naam bij Van wilt wijzigen (in een andere account of gemachtigde), en klik op een naam.
Klik op Verzenden op de werkbalk.
Het bericht wordt verzonden naar de postbus van de ontvanger.