Acerca de la opción Apoderado

Utilice la opción Apoderado para gestionar el buzón y el calendario de otro usuario. El comando Apoderado permite realizar varias acciones, tales como leer, aceptar y rechazar elementos en nombre de otro usuario, con las restricciones que éste establezca.

Antes de poder actuar como apoderado de otro usuario, es preciso realizar dos pasos de preparación. Primero, la persona para la cual desee actuar como apoderado debe concederle derechos en la Lista de acceso, en Opciones. Segundo, usted ha de añadir el nombre de ese usuario a su lista de apoderados a fin de poder acceder a su buzón o a su calendario.

Cuando haya realizado estos dos pasos, puede abrir la Lista de apoderados y hacer clic en el nombre de la persona para la que va a realizar las funciones de apoderado siempre que tenga que gestionar su buzón o su calendario. También puede gestionar los horarios de los usuarios y los recursos para los que tiene derechos de apoderado utilizando la vista de calendario multiusuario.

Concesión de derechos de apoderado a otro usuario

Utilice la Lista de acceso de Opciones de seguridad para otorgar a otros usuarios derechos de apoderado. Puede asignar a cada usuario unos derechos distintos sobre la información de su calendario y de mensajería. Si desea que puedan ver información específica acerca de sus citas cuando realicen una búsqueda en el horario de su calendario, deberá concederles permiso de lectura de las citas.

La tabla siguiente describe los derechos que puede conceder a los usuarios.

Este derecho

Permite a su apoderado lo siguiente:

Lectura

Leer los elementos que reciba. Los apoderados no pueden ver la carpeta Contactos con este o cualquier otro derecho de apoderado.

Escritura

Crear y enviar elementos en su nombre, incluida la aplicación de su firma (si tiene una definida). Asignar categorías a los elementos, cambiar el tema de los elementos y realizar opciones de la lista de verificación en los elementos.

Modificar opciones/reglas/carpetas

Cambiar las opciones del buzón. El apoderado puede editar sus ajustes de Opciones, incluido el acceso otorgado a otros usuarios. Si el apoderado también tiene derechos de correo, puede crear o modificar reglas y carpetas. Este derecho permite a un apoderado añadir, suprimir y modificar categorías.

Leer elementos confidenciales

Leer los elementos que haya marcado como confidenciales. Si no concede a un apoderado derechos de confidencialidad, todos los elementos marcados como confidenciales en su buzón estarán ocultos para ese apoderado.