關於已傳遞的項目

您可顯示已傳遞項目、確認傳送情形、要求當項目被開啟或刪除時通知,或要求回函。

若您將項目傳遞至網際網路定址,收件者的網際網路系統須可讓您接收狀態追蹤的狀態資訊。

顯示已傳遞的項目

您可能想要顯示已傳遞的項目。例如,您可以讀取已傳遞的項目、重新傳遞項目(經過修改或未修改),或在某些狀況下將其收回(如果收件者尚未開啟該項目)。您可以按一下「已傳遞項目」資料夾,顯示已傳遞項目。

確認已傳遞項目的傳送

GroupWise® 提供了一些方法,可讓您確認項目已經傳送。

追蹤已傳遞項目

您可以在已傳遞項目的「內容」視窗中檢查狀態。以滑鼠右鍵按一下項目 > 按一下「內容」。「內容」視窗會顯示該項目的傳送和開啟時間,以及其他資訊。

在項目開啟或刪除時收到通知

當收件者開啟或刪除訊息、謝絕約會或完成任務時,您都會收到通知。在撰寫訊息時,請按一下「傳遞選項」索引標籤,並使用「收件通知」下面的「當開啟時」或「當刪除時」立現式清單,以選擇收到通知的方式。

要求回覆

您可以通知項目的收件者回覆您的郵件。GroupWise 會在項目中新增一個句子,告訴收件者需要回覆,並且將收件者「信箱」中的圖示改成雙箭頭。當撰寫項目時,按一下「傳遞選項」索引標籤>「需要回覆」,選擇您希望多久可以收到回覆。

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