Uitzoeken wanneer gebruikers en faciliteiten beschikbaar zijn voor een afspraak

  1. Geef in een afspraak die u maakt, de gebruikersnamen en faciliteit-ID's op in het vak Aan.

  2. Geef de eerste beschikbare dag voor de vergadering op in het vak Begindatum.

  3. Geef de duur van de vergadering op.

  4. Klik op Tijden zoeken op de werkbalk.

    De legenda onder aan het dialoogvenster Tijden zoeken geeft de betekenis van de verschillende patronen in het raster.

    Als u meer gebruikers of faciliteiten wilt toevoegen aan de zoekopdracht, klikt u op Voor vergadering uitnodigen, voert u de gebruikersnamen of faciliteiten in en drukt u op Enter. Klik op OK.

    Als u een gebruikersnaam of faciliteit van de zoekactie wilt uitsluiten zonder deze te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de desbetreffende gebruiker of faciliteit uit.

  1. Klik op de gewenste tijd en klik op OK om de gebruikers, faciliteiten en het geselecteerde tijdstip en de duur weer over te zetten naar de afspraak die u aan het plannen was.

  2. Voltooi en verzend de afspraak.