О доверенных лицах

Используйте функцию "Доверенные лица" для управления почтовым ящиком и календарем другого пользователя. Права доверенного лица позволяют Вам выполнять от имени другого пользователя (с учетом установленных им ограничений) различные действия, например чтение, принятие и отказ от элементов.

Прежде чем Вы сможете действовать как доверенное лицо какого-либо пользователя, необходимо выполнить два действия. Во-первых, пользователь, доверенным лицом которого Вы намерены стать, должен предоставить Вам соответствующие права в списке доступа окна "Параметры". Во-вторых, Вы должны добавить имя этого пользователя в свой список доверенных лиц, чтобы иметь доступ к его почтовому ящику или календарю.

После того как эти действия выполнены, Вы сможете открыть список доверенных лиц и выбрать имя пользователя, доверенным лицом которого Вы являетесь, как только потребуется совершить какие-либо операции в почтовом ящике или календаре этого пользователя. С помощью многопользовательского бланка календаря Вы можете также управлять расписаниями пользователей и ресурсов, на которые у Вас есть права доверенного лица.

Назначение прав доверенного лица другому пользователю

Для предоставления прав доверенного лица другим пользователям используйте "Список доступа" в разделе "Параметры защиты". Вы можете назначать разным пользователям различные права доступа к календарю и сообщениям. Если нужно, чтобы пользователи видели определенную информацию о мероприятиях при поиске свободного времени в Вашем календаре, предоставьте им права на чтение для мероприятий.

В приведенной ниже таблице описываются права, которые Вы можете предоставить пользователям.

Право

Позволяет Вашим доверенным лицам

Чтение

Читать полученные Вами элементы. Доверенные лица не могут осуществлять просмотр папки "Контактные лица", независимо от того, какие права доверенного лица им предоставлены.

Запись

Создавать и отправлять элементы от Вашего имени, в том числе добавлять Вашу подпись (если она определена). Назначать элементам категории, изменять тему элементов и выполнять действия с памятками.

Изменение параметров, правил и папок

Изменять параметры Вашего почтового ящика. Доверенное лицо может изменять любые значения параметров почтового ящика, включая права доступа, предоставленные другим пользователям. Если доверенное лицо имеет права на почту, оно может создавать и изменять правила и папки. Это право позволяет доверенному лицу добавлять, удалять и изменять категории.

Чтение элементов, помеченных как личные

Читать элементы, помеченные как личные. Если Вы не предоставили доверенному лицу право на чтение личных элементов, все элементы в почтовом ящике с пометкой "Личное" будут скрыты от этого доверенного лица.