Använd Fullmakt när du vill kunna hantera en annan användares brevlåda och kalender. Med Fullmakt kan du utföra en mängd olika åtgärder, till exempel läsa, godkänna och avslå försändelser för någon annan, inom de ramar som han eller hon har angett.
Du måste utföra två steg innan du kan använda Fullmakt. För det första måste den person som ska ge dig fullmakten ge dig behörigheter i behörighetslistan i Alternativ. För det andra måste du lägga till den andra användarens namn i din fullmaktslista så att du kan komma åt hans eller hennes brevlåda eller kalender.
När de båda stegen är slutförda, kan du välja namnet på fullmaktsgivaren i fullmaktslistan när du behöver komma åt hans eller hennes brevlåda eller kalender. Du kan också hantera scheman över användare och resurser du har fullmakt till med vyn för fleranvändarkalendrar.
Ge fullmakt till andra användare
Du använder behörighetslistan i Säkerhetsalternativ när du ger andra användare behörighet att vara dina fullmaktsinnehavare. Du kan ge varje användare olika behörigheter till information i kalendern och i meddelanden. Om du vill att användare ska kunna se detaljerad information om dina bokningar när de utför en sökning efter lediga tider, måste du ge dem läsbehörighet till bokningar.
Följande tabell beskriver de behörigheter du kan tilldela användare.
Med denna behörighet |
Kan din fullmaktsinnehavare göra följande |
---|---|
Läsa |
Läsa försändelser du tar emot. Fullmaktsinnehavarna kan inte se mappen Kontakter eller någon annan fullmaktsbehörighet. |
Skriva |
Skapa och skicka försändelser i ditt namn, bland annat genom att använda din signatur (om du har definierat en sådan). Tilldela kategorier till objekt, ändra ärendet för objekt och utföra checklistealternativ för objekt. |
Ändra alternativ/regler/mappar |
Ändra alternativen i din postlåda. Fullmaktsinnehavaren kan alltså ändra alla inställningar och bland annat bestämma vilken behörighet andra ska ha till din brevlåda. Om fullmaktsinnehavaren också har e-postbehörighet kan han eller hon skapa eller ändra regler och mappar. Den här behörigheten gör det möjligt för en fullmaktsinnehavare att lägga till, radera och ändra kategorier. |
Läsa privatmarkerade objekt |
Läsa försändelser du har markerat som privata. Om fullmaktsinnehavaren inte har denna behörighet kan han eller hon inte läsa dina privata försändelser. |