À propos des dossiers

Utilisez des dossiers pour stocker et organiser vos éléments GroupWise®. Par exemple, vous pouvez regrouper tous les éléments associés à une tâche ou à un sujet précis.

Tous les dossiers de votre fenêtre principale sont des sous-dossiers de votre dossier utilisateur. Ce dossier représente votre base de données utilisateur. Il contient les dossiers Boîte aux lettres, Éléments envoyés, Agenda, Contacts, Documents, Liste de contrôle, Travail en cours et Armoire, ainsi que la corbeille. Vous pouvez développer et réduire les dossiers renfermant des sous-dossiers.

Vous pouvez définir des propriétés différentes pour chaque dossier de votre boîte aux lettres. Par exemple, vous pouvez trier les éléments d'un dossier selon la date et trier les éléments d'un autre dossier en fonction de la société.

Le nombre d'éléments non lus s'affiche entre crochets en regard de chaque dossier (à l'exception des dossiers partagés).

Dossier Boîte aux lettres Dossier Boîte aux lettres

La Boîte aux lettres affiche tous les éléments que vous avez reçus, à l'exception des éléments planifiés (rendez-vous, tâches et notes) que vous avez acceptés ou refusés. Les éléments planifiés acceptés sont déplacés dans l'Agenda.  

Dossier Éléments envoyés Dossier Éléments envoyés

Le dossier Éléments envoyés contient tous les éléments envoyés depuis la Boîte aux lettres et l'Agenda. Tous les éléments envoyés se trouvent dans ce dossier sauf s'ils ont été déplacés vers un dossier autre que Boîte aux lettres ou Agenda. Si un élément envoyé est déplacé vers un autre dossier, il n'apparaît plus dans le dossier Éléments envoyés. Vous pouvez renvoyer, replanifier et retirer des éléments envoyés contenus dans ce dossier.

Dossier Agenda Dossier Agenda

La vue Agenda de votre Liste de dossiers affiche plusieurs options d'affichage de l'agenda. Vous pouvez masquer votre Liste de dossiers en cliquant sur Afficher > Liste de dossiers. La fenêtre principale affiche alors une meilleure vue de votre agenda.

Dossier Contacts Dossier Contacts

Par défaut, le dossier Contacts représente la liste Contacts fréquents du Carnet d'adresses. Toute modification que vous apportez au dossier Contacts est également apportée au carnet d'adresses Contacts fréquents.

À partir de ce dossier, vous pouvez afficher, créer et modifier des contacts, des ressources, des organisations et des groupes.

Dossier Documents Dossier Documents

Vos références aux documents sont organisées dans le dossier Documents de façon à ce que vous les trouviez facilement.

Le dossier Documents est associé à deux dossiers de recherche. Le dossier Créé par contient les références à tous les documents dont vous êtes l'auteur. Bibliothèque par défaut comporte les références à tous les documents auxquels vous avez accès dans la bibliothèque par défaut.  

Dossier Liste de contrôle Dossier Liste de contrôle

Utilisez ce dossier pour créer une liste des tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Chaque élément est marqué d'une coche de façon à marquer les éléments une fois que vous les avez traités.

Dossier Travail en cours Dossier Travail en cours

Le dossier Travail en cours est un dossier dans lequel vous pouvez enregistrer les messages que vous avez commencés, mais que vous souhaitez terminer ultérieurement.

Dossier Armoire Armoire

Le dossier Armoire contient tous vos dossiers personnels.

Dossier Courrier indésirable Dossier Courrier indésirable

Le dossier Courrier indésirable contient tous les messages répertoriés dans la liste correspondante. Si vous sélectionnez cette option, les messages en provenance d'individus qui ne sont pas dans votre dossier personnel et dont les adresses sont des adresses Internet externes sont envoyés vers le dossier Courrier indésirable.

Dossier Corbeille Dossier Corbeille

Tous les messages téléphoniques et électroniques, les rendez-vous, les tâches, les documents et les notes qui ont été supprimés sont stockés dans le dossier Corbeille. Tant que la corbeille n'est pas vidée, les éléments qu'elle contient peuvent être affichés, ouverts ou renvoyés dans votre boîte aux lettres. Une fois la corbeille vidée, les éléments qu'elle contient sont supprimés du système.

Vous pouvez vider la totalité de la corbeille ou ne supprimer que les éléments sélectionnés.

Dossier partagé Dossiers partagés

Un dossier partagé est identique à tout autre dossier de votre dossier Armoire, à ceci près que d'autres personnes y ont accès. Vous pouvez créer des dossiers partagés ou partager des dossiers personnels existants de votre dossier Armoire. Vous choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et les droits que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent ensuite publier des messages vers ce dossier partagé et créer des suivis de discussion. Vous ne pouvez pas partager les dossiers système, qui incluent tous les dossiers décrits dans cette rubrique d'aide.

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