حول الجدولة والعناصر التي يمكن جدولتها

يمكنك جدولة مواعيد ومهام وملاحظات تذكير لنفسك أو لمستخدمين آخرين. وإذا أردت معرفة ما إذا كان الشخص قد قبل المهمة أو سيحضر الاجتماع، يمكنك فحص حالة القبول أو الرفض في "خصائص" العنصر.

المواعيد

تُستخدم المواعيد لجدولة فترات زمنية بتاريخ معين. من الممكن أن تكون مدة الموعد بالدقائق أو الساعات.

يمكنك استخدام "بحث عن المشغول" للتحقق من الوقت الذي يكون فيه كافة المستخدمين غير مشغولين وتكون الموارد اللازمة للموعد متوفرة.

المهام

المهمة عبارة عن عنصر يجب إتمامه في تاريخ ووقت محددين. عند تعيين مهمة لمستخدم، يستطيع المستخدم قبول المهمة أو رفضها، ولحين رفض المهمة أو إتمامها، تستمر في الظهور في "قائمة المهام" الخاصة بالمستخدم كل يوم.

بعد قبول المهمة، ستظهر المهمة في "التقويم" في تاريخ البدء الخاص بها. عند وضع العلامة "تم"على المهمة، فلن تظهر في اليوم التالي في "التقويم".

ملاحظات التذكير

تشبه ملاحظات التذكير الرسائل البريدية فيما عدا أن ملاحظات التذكير يتم جدولتها على يوم معين وتظهر في "التقويم" لذلك اليوم. يمكنك استخدام ملاحظات التذكير لعرض الإجازات والعطلات وأيام تسلم الرواتب وأعياد الميلاد وما إلى ذلك.