U kunt een document in de vervangen door een reservekopiebestand dat u terugzet uit een reservesysteem, of door een ander bestand. Dit is handig als documenten zijn beschadigd door computerstoringen, netwerkproblemen en dergelijke. U moet hiervoor wel een bibliothecaris zijn in de GroupWise®-bibliotheek waar het document is gevonden of u moet een bibliothecaris zijn in een willekeurige GroupWise
Als u een bestand wilt terugzetten vanuit een reservesysteem en niet zeker weet welk bestand u moet terugzetten, kunt u een lijst weergeven van alle bestandsnamen die ooit aan die documentversie zijn toegewezen. Als u een bestand wilt terugzetten vanuit een reservesysteem, volgt u de aanwijzingen van uw standaardsoftware voor het maken van reservekopieën. Vervolgens vervangt u in GroupWise het beschadigde document door het reservekopiebestand dat u hebt teruggezet met behulp van de opdracht Document door reservekopie vervangen.
U kunt deze functie alleen in de externe modus gebruiken als het document is gedownload en als In gebruik is gemarkeerd.
Een handelsmerksymbool (