Cliquez sur Tâche dans la barre d'outils.
Dans le champ Dest., entrez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateur dans les zones CC et CM.
ou
Pour sélectionner des noms d’utilisateur dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresses, double-cliquez sur chaque utilisateur souhaité, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur les icônes de sélection des dates, pour spécifier la date à laquelle vous souhaitez que la tâche démarre et la date à laquelle vous souhaitez qu'elle soit terminée. Vous pouvez indiquer la même date dans les deux champs.
Saisissez l'objet.
(Facultatif) Saisissez une priorité pour la tâche.
La priorité de la tâche peut être composée d'un caractère suivi d'un chiffre. Les formats acceptés sont les suivants : A1, C2, B, 3, etc.
Saisissez une description pour la tâche.
Vous pouvez spécifier plusieurs options, par exemple attribuer une priorité élevée au message ou demander une réponse aux destinataires, en cliquant sur l'onglet Options d'envoi.
Cliquez sur le bouton Envoyer de la barre d'outils.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de la planification et des éléments que vous pouvez planifier.