找出用户和资源可用于约会的时间

  1. 在正在创建的约会中,在“收件人”框中指定用户名和资源 ID。

  2. 在“开始日期”框中,为会议指定第一个可能的日期。

  3. 指定会议的持续时间。

  4. 单击工具栏上的“搜索占用时间”。

    “搜索占用时间”对话框底部的图例在网格上显示各种模式的含义。

    要将更多用户或资源添加到搜索中,请单击“邀请参加会议”,键入用户名或资源,按 Enter 键,然后单击“确定”。

    要将用户名或资源从搜索中排除但不删除,请单击用户或资源旁边的复选框以取消选择。

  1. 单击所需的时间,然后单击“确定”将用户、资源、所选时间及持续时间传送回您正在安排的约会。

  2. 完成并发送约会。