A Jellemzők ablakban bármely elküldött tétel állapota ellenőrizhető. Látható például, hogy a tételt program mikor kézbesítette, és a címzett mikor nyitotta meg vagy törölte azt. Amennyiben a címzett elfogadott vagy elutasított egy találkozót, és ehhez megjegyzést fűzött, akkor a Jellemzők ablakban elolvashatja a megjegyzést. Láthatja a címzett esetleges Kész megjelölését is a tennivaló mellett.
A Jellemzők ablak az érkezett tételek paramétereit is megmutatja. Láthatja, hogy Önön kívül még ki kapta meg a tételt (kivéve a titkos másolatot kapó címzetteket), mekkora méretű és milyen dátummal létrehozott fájlokat csatoltak a tételhez.
Egy tétel állapotadatainak nyomtatásával kapcsolatos információkért lásd a Egy tétel állapotadatainak nyomtatása elemet.
A dokumentumok további információit a Jellemzők Tevékenységnapló része tartalmazza.