Angiv brugernavne og ressource-id'er i feltet Til, når du opretter en aftale.
Angiv den første mulige dato for mødet i feltet Startdato.
Angiv mødets varighed.
Klik på Søg efter ledige tidspunkter på værktøjslinjen.
Nederst i dialogboksen Søg efter ledige tidspunkter vises en beskrivelse af de forskellige mønstre i gitteret.
Hvis du vil tilføje flere brugere eller ressourcer til søgningen, skal du klikke på Indkald til møde, skrive brugernavnene eller ressourcerne og trykke på Enter. Klik derefter på OK.
Du kan udelukke et brugernavn eller en ressource fra søgningen uden at fjerne det pågældende element ved at klikke på afkrydsningsfeltet ud for brugeren eller ressourcen for at fjerne markeringen af elementet.
Klik på det ønskede klokkeslæt, og klik derefter på OK for at overføre brugere, ressourcer, det valgte tidspunkt og varighed tilbage til den aftale, du er ved at planlægge.
Afslut og send aftalen.