Per pianificare un appuntamento per altri utenti

  1. Fare clic su Nuovo appuntamento sulla barra degli strumenti.

  2. Nella casella A, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti. Specificare inoltre qualsiasi ID , quali le sale riunioni, nella casella A. Se necessario, digitare i nomi utente nelle caselle CC e CN.

    oppure

    Per selezionare i nomi utente o le risorse da un elenco, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti, fare doppio clic su ciascun utente, quindi fare clic su OK.

  1. Digitare la descrizione del luogo nella casella Luogo.

  2. Specificare la data di inizio.

    oppure

    Fare clic sull'icona della data  per specificare una data o una data automatica per l'appuntamento.

    oppure

    Selezionare Evento giornata intera per un evento che si estende a tutta la giornata.

  1. Specificare l'ora di inizio e la durata. La durata può essere in minuti, ore o giorni.

  2. Digitare un oggetto e un messaggio.

  3. Per assicurarsi che le persone e le risorse siano disponibili per l'appuntamento, eseguire una ricerca delle ore libere facendo clic su Ricerca ore libere sulla barra degli strumenti (facoltativo).

  4. Fare clic su Invia sulla barra degli strumenti.