Voit ajoittaa ajanvarauksia, tehtäviä ja muistutuksia itsellesi tai muille käyttäjille. Jos haluat tarkistaa, onko joku hyväksynyt antamasi tehtävän tai tulossa kokoukseen, voit katsoa ominaisuuksista, onko kohde hyväksytty vai hylätty.
Ajanvarauksella varataan ajanjakso tietyltä päivältä. Ajanvarauksen kesto voi olla minuutteja tai tunteja.
Vapaan ajan etsintä -toiminnolla voit etsiä ajan, jolloin kaikki mukaan aiotut osanottajat ja resurssit ovat vapaina.
Tehtävällä on päivämäärä ja kellonaika, jolloin sen pitää olla valmis. Kun määrität tehtävän käyttäjälle, tämä voi hyväksyä tai hylätä sen. Tehtävä näkyy joka päivä käyttäjän tehtäväluettelossa, kunnes se hylätään tai merkitään valmiiksi.
Kun tehtävä on hyväksytty, se näkyy kalenterissa alkamispäivämääränsä kohdalla. Kun merkitset tehtävän tilaksi Valmis, se ei enää siirry kalenterissa seuraavan päivän kohdalle.
Muistutukset ovat muuten samanlaisia kuin postisanomat, mutta ne on ajoitettu tietyksi päiväksi ja ne näkyvät kalenterissa tuon päivämäärän kohdalla. Voit tehdä kalenteriin muistutuksen esimerkiksi lomista, palkkapäivistä ja syntymäpäivistä.