Mappák — Ismertetés

A GroupWise® tételeket mappákban tárolhatja és rendszerezheti. Például mappák segítségével csoportosíthatja az egyes feladatkörökhöz vagy tárgyakhoz tartozó tételeket.

A főablakban látható összes mappa a felhasználói mappa almappája. A felhasználói mappa tulajdonképpen a felhasználói adatok adatbázisa. A felhasználói mappa tartalmazza a Postafiók mappát, a Kimenő tételek mappát, a Naptár mappát, a Kapcsolatok mappát, a Dokumentumok mappát, az Ellenőrzőlista mappát, a Folyamatban mappát, az Irattárat és a Lomtárat. Az almappákat tartalmazó mappák kibonthatóak és becsukhatóak.

A postafiók minden egyes mappájához külön beállíthatók a mappajellemzők. Az egyik mappában rendezheti a tételeket dátum szerint, egy másik mappában pedig vállalat szerint.

A mappák mellett (a megosztott mappák kivételével) a még el nem olvasott tételek száma látható szögletes zárójelben.

Postafiók mappa Postafiók mappa

A Postafiókban jelenik meg minden fogadott tétel, kivéve az elfogadott vagy elutasított ütemezett tételeket (találkozók, tennivalók és feljegyzések). Az elfogadott ütemezett tételek átkerülnek a naptárba.  

Kimenő tételek mappa Kimenő tételek mappa

A Kimenő tételek mappában a postafiókból és a naptárból elküldött összes tétel látható. Minden elküldött tétel ebben a mappában szerepel, amíg a (Postafiók és a Naptár mappától különböző) másik mappába nem helyezi azokat. Ha egy elküldött tételt áthelyez egy másik mappába, az már nem látható a Kimenő tételek mappában. A mappából az elküldött tételek újraküldhetők, átütemezhetők és visszahívhatók.

Naptár mappa Naptár mappa

A mappalista naptárnézetében számos naptárnézet-beállítás található. Amennyiben elrejti a mappalistát a Nézet menü Mappalista menüpontjának segítségével, akkor a főablak a Naptár egy jobb nézetét mutatja.

Kapcsolatok mappa Kapcsolatok mappa

A Kapcsolatok mappa alapértelmezés szerint a Címjegyzék Napi kapcsolatok címjegyzékét jeleníti meg. A Kapcsolatok mappában végzett bármely módosítást a rendszer a Napi kapcsolatok címjegyzékben is végrehajtja.

Ebben a mappában megtekinthetők, létrehozhatók és módosíthatók kapcsolatok, erőforrások, szervezetek és csoportok.

Dokumentumok mappa Dokumentumok mappa

A Dokumentumok mappa rendszerezi a dokumentumhivatkozásokat, így könnyebb a hozzájuk tartozó dokumentumok megtalálása.

A Dokumentumok mappában két Keresés mappa található. A Szerző mappa azoknak a dokumentumoknak a hivatkozásait tartalmazza, amelyeknek Ön a szerzője. Az Alapértelmezett könyvtár mappa azoknak a dokumentumoknak a hivatkozásait tartalmazza, amelyekhez az alapértelmezett könyvtárban hozzáférési joga van.  

Ellenőrzőlista mappa Ellenőrzőlista mappa

Az Ellenőrzőlista mappában elkészíthető a tennivalók listája. Bármilyen tétel — levél, telefonüzenet, emlékeztető feljegyzés, tennivaló vagy találkozó — áthelyezhető ebbe a mappába, és tetszés szerinti sorrendben elrendezhető. Minden tétel mellett megjelenik egy jelölőnégyzet, amely a tétel befejezésekor bejelölhető, vagyis kipipálható.

Folyamatban mappa Folyamatban mappa

A Folyamatban mappába mentheti azokat az üzeneteket, amelyeket később szeretne befejezni.

Irattár mappa Irattár

Az Irattár tartalmazza az összes személyes mappát.

Levélszemét mappa Levélszemét mappa

A levélszemét mappa tartalmazza az összes levelet ami a levélszemét listán szerepel. Ha ezt a lehetőséget választja, a személyes mappájában nem szereplő, vagy külső internetes címmel rendelkező emberektől érkező levelek automatikusan a levélszemét mappába kerülnek.

Lomtár mappa Lomtár mappa

Minden törölt levél és telefonüzenet, találkozó, tennivaló, dokumentum és emlékeztető feljegyzés a Lomtár mappába kerül. A lomtárban található tételek a lomtár ürítéséig megtekinthetők, megnyithatók, illetve visszahelyezhetők a postafiókba. (A lomtár ürítésével a benne található tételek törlődnek a rendszerről.)

Kiürítheti a lomtár teljes tartalmát, vagy csak a kijelölt tételeket.

Megosztott mappa Megosztott mappák

A megosztott mappa mindössze annyiban különbözik az Irattárban található többi mappától, hogy mások is hozzáférhetnek. Létrehozhat eleve megosztott mappát, vagy megoszthatja az Irattár létező mappáit. Kiválaszthatja, hogy kikkel kívánja megosztani a mappát, és az egyes felhasználók milyen jogosultságot kapnak. Ezután a felhasználók üzeneteket tehetnek közzé a megosztott mappában és beszélgetéseket folytathatnak. Rendszermappákat - többek között az ebben a súgótémakörben bemutatott mappákat - nem lehet megosztani.

A (®, ™ stb.) szimbólumok Novell védjegyeket jelölnek. A csillag (*) karakter harmadik fél védjegyét jelöli. További információk a Szerzői jogi megjegyzések című témakörben találhatók.