Kattintson az eszköztár Új találkozó gombjára.
A Címzett mezőbe írjon be egy felhasználói nevet, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg az eljárást. Ezen kívül a Címzett mezőben adja meg bármely (például tárgyalóterem) azonosítóját. Igény szerint adjon meg további felhasználóneveket a Másolat és a Titkos másolat mezőkbe.
vagy
Ha a felhasználót listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár Cím gombjára, kattintson duplán az egyes felhasználónevekre, majd kattintson az OK gombra.
A Hely mezőben adja meg a helyszínt.
Adja meg a kezdési időt.
vagy
Kattintson a dátum ikonra a találkozó időpontjának vagy automatikus időpontjának megadásához.
vagy
Az esemény számára válassza az Egésznapos eseményt.
Adja meg a kezdő időpontot és az időtartamot. Az időtartamot percben, órában vagy napban adhatja meg.
Írja be az üzenet tárgyát és szövegét.
(Nem kötelező) Ha szeretne meggyőződni arról, hogy a személyek és az erőforrások a találkozó idején szabadok, használja az időpontkeresést az eszköztár Időpontkeresés gombjára kattintva.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.