يمكنك تبديل مستند موجود في بملف تمت استعادته من نظام النسخ الاحتياطي أو بأي ملف آخر. ويفيد هذا الإجراء في حالة تلف المستندات نتيجة لأعطال الأجهزة ومشكلات شبكة الاتصال وما إلى ذلك من الأسباب. وللقيام بذلك، يجب أن تكون لديك صلاحيات أمين مكتبة في "مكتبة GroupWise®" التي يوجد بها المستند، أو تكون لديك صلاحيات أمين مكتبة في أي "مكتبة GroupWise
إذا كانت استعادة ملف ما مطلوبة من نظام النسخ الاحتياطي ولم تكن متأكدًا من الملف المطلوب استعادته، يمكنك عرض قائمة بكل أسماء الملفات التي تم تعيينها لإصدار المستند الحالي. ولاسترداد ملف من النسخ الاحتياطي، اتبع التعليمات الخاصة ببرامج النسخ الاحتياطي القياسية التي تستخدمها. يمكنك حينئذ استبدال المستند التالف بالملف الذي تم استرداده في GroupWise باستخدام "استبدال المستند بالنسخة الاحتياطية".
يمكنك استخدام هذه الخاصية في الوضع "بعيد" فقط في حالة تحميل المستند وتمييزه بعلامة "قيد الاستخدام".
يدل رمز العلامة التجارية (