メールやタスクを複数のユーザに連続して送るには、[回覧板]を使用します。回覧の順序はユーザが決定します。回覧項目にユーザが完了チェックマークを付けると、その項目は回覧順の次のユーザに送信されます。
回覧項目に添付ファイルがある場合、ルート上の各ユーザは添付ファイルを表示したり、コメントを付けることができます。添付ファイルにコメントを付けると、以降のユーザ全員がそのコメントを見ることができます。ルートの最後にいるユーザは追加されたコメントをすべて見ることができます。
重要: 回覧項目の添付ファイルを編集するには、GroupWise
送信した項目の[プロパティ]を確認することで、項目のステータスを追跡することができます。回覧項目を外部のアドレスに送信すると、項目には自動的に完了チェックマークが付けられ(受信者はこのマークを付けることができないため)、ルート上の次のユーザに送信されます。
代理人が回覧項目に完了チェックマークを付けられないようにするには、回覧項目を完了させるパスワードを要求します。
商標記号(