انقر فوق "أدوات" > "قواعد" > "جديد".
اكتب اسمًا في المربع "اسم القاعدة".
انقر فوق القائمة المنبثقة "عندما يكون الحدث"، ثم انقر فوق حدث لبدء تشغيل القاعدة.
في حالة النقر فوق "عنصر جديد" أو "بدء التشغيل" أو "إنهاء" أو "تنشيط من قبل المستخدم"، انقر فوق مصدر أو أكثر للعنصر. على سبيل المثال، انقر فوق "المتلقاة" و"الموزعة".
أو
في حالة النقر فوق "عنصر ملف" أو "فتح مجلد" أو "إغلاق مجلد"، انقر فوق رمز المجلد، ثم حدد أحد المجلدات، ثم انقر فوق "موافق" لعرض اسم المجلد.
انقر فوق نوع أو أكثر من أنواع العناصر التي تريد تطبيق القاعدة عليها في القائمة "أنواع العناصر".
إذا أردت تقليل العناصر المتأثرة بالقاعدة، انقر فوق "تعريف الشروط" > انقر فوق الشروط المناسبة، ثم انقر فوق "موافق".
انقر فوق "إضافة إجراء"، ثم انقر فوق الإجراء الذي تريد أن تقوم القاعدة بأدائه.
تتطلب بعض الإجراءات مثل "إرسال بريد" و "رد" ملء معلومات إضافية.
انقر فوق "حفظ".