Faciliteiten

Faciliteiten zijn items die voor vergaderingen of andere doeleinden kunnen worden gepland. Bij faciliteiten kunt u onder andere denken aan ruimten, overheadprojectors, auto's, enzovoort. De systeembeheerder definieert een faciliteit door de faciliteit een naam te geven en aan een gebruiker toe te wijzen. Faciliteiten kunnen net als gebruikers in de opdracht Tijden zoeken worden opgenomen. Faciliteiten-ID's worden in het vak Aan ingevoerd. Een gebruiker die is toegewezen aan een faciliteit, is de beheerder van die faciliteit.

Faciliteiten beheren

De beheerder van een faciliteit is verantwoordelijk voor de acceptatie of weigering van afspraken ten aanzien van de faciliteit. Hiertoe moet de beheerder volledig gemachtigd zijn voor de faciliteit. Een beheerder van deze faciliteit kan aangeven dat hij afspraakmeldingen wenst te ontvangen ten aanzien van de faciliteit. U kunt tevens een regel maken om afspraken voor een faciliteit automatisch te accepteren of te weigeren. Hiervoor is een machtiging voor de faciliteit nodig, waarna een regel kan worden gemaakt waarmee alle afspraken worden geaccepteerd, mits er geen dubbele afspraken bestaan.