Før du kan fungere som stedfortreder for noen, må den personen gi deg stedfortrederrettigheter i tilgangslisten i Alternativer. Hvor høy grad av tilgang du har, avhenger av hvilke rettigheter du har fått.
Klikk Fil > Stedfortreder i hovedvinduet eller kalenderen.
eller
Klikk nedtrekkslisten i mappelistehodet (ovenfor mappelisten, viser trolig Online eller Buffer for å vise hvilken modus GroupWise
Hvis du vil fjerne en bruker, velger du navnet og klikker Fjern.
Hvis du vil legge til en bruker, skriver du inn navnet i feltet Navn og klikker OK.
Brukerens postkasse blir åpnet. Navnet på personen du er stedfortreder for, vises øverst i mappelisten.
Hvis brukeren ennå ikke har gitt deg stedfortrederrettigheter i tilgangslisten sin, legges navnet til på stedfortrederlisten, men brukerens postkasse åpnes ikke.
Når du vil gå tilbake til din egen postkasse, klikker du nedtrekkslisten i mappelistehodet og klikker navnet ditt.
Selv om du fjerner en bruker fra stedfortrederlisten, fjernes ikke dine rettigheter til å fungere som stedfortreder for den brukeren. Brukeren som eier postkassen du har tilgang til, må endre rettighetene dine i hans eller hennes Tilgangsliste.
Et varemerkesymbol (