Pastas

Utilize as pastas para armazenar e organizar seus itens do GroupWise®. Por exemplo, você pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou a um assunto.

Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da sua pasta Usuário. A pasta Usuário representa seu banco de dados de usuário. Nessa pasta, estão a Caixa de Correio, a pasta Itens Enviados, o Calendário, a pasta Contatos, a pasta Documentos, a pasta Lista de Verificação, a pasta Trabalho em Andamento, o Gabinete e o Lixo. Você pode expandir e comprimir as pastas que têm subpastas.

Você pode definir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta de sua Caixa de Correio. Por exemplo, pode classificar os itens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa.

O número de itens não-lidos é mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas (com exceção das pastas compartilhadas).

Pasta Caixa de Correio Pasta Caixa de Correio

A Caixa de Correio mostra todos os itens recebidos, com exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) aceitos ou recusados por você. Os itens programados aceitos são movidos para o Calendário.  

Pasta Itens Enviados Pasta Itens Enviados

A pasta Itens Enviados mostra todos os itens enviados da Caixa de Correio e do Calendário. Todos os itens enviados residem nessa pasta, a menos que sejam movidos para uma pasta que não seja a pasta Caixa de Correio ou Calendário. Se um item enviado for movido para outra pasta, ele não será mais exibido na pasta Itens Enviados. É possível reenviar, reprogramar e recolher itens enviados dessa pasta.

Pasta Calendário Pasta Calendário

A tela do calendário da lista de pastas mostra várias opções da tela do calendário. Se você ocultar a Lista de Pastas clicando em Ver > Lista de Pastas, a Janela Principal mostrará uma tela melhor para o seu Calendário.

Pasta Contatos Pasta Contatos

Por padrão, a pasta Contatos representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes do Bloco de Endereços. Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

Nessa pasta, você pode exibir, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.

Pasta Documentos Pasta Documentos

Suas referências de documentos são organizadas na pasta Documentos de forma que você possa localizá-las facilmente.

A pasta Documentos possui duas pastas Encontrar. A pasta Autoria contém referências de todos os documentos criados por você. A Biblioteca Padrão contém referências de todos os documentos aos quais você tem acesso nessa biblioteca.  

Pasta Lista de Verificação Pasta Lista de Verificação

Utilize a pasta Lista de Verificação para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Cada item possui uma caixa de seleção que você pode desmarcar à medida que concluir os itens.

Pasta Trabalho em Andamento Pasta Trabalho em Andamento

A pasta Trabalho em Andamento é o local no qual você pode gravar as mensagens que iniciou, mas que deseja concluir mais tarde.

Pasta Gabinete Pasta Gabinete

O Gabinete contém todas as suas pastas pessoais.

Pasta Mensagens Indesejadas Pasta Mensagens Indesejadas

A pasta Mensagens Indesejadas contém todas as mensagens que estão na lista de mensagens indesejadas. Se você selecionar essa opção, mensagens de pessoas que não estejam na sua pasta pessoal e cujos endereços sejam endereços de Internet externos serão enviadas para a pasta Mensagens Indesejadas.

Pasta Lixo Pasta Lixo

Todas as mensagens de correio, recados, compromissos, tarefas, documentos e lembretes apagados são armazenados na pasta Lixo. Os itens do Lixo podem ser exibidos, abertos ou retornados para a sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.)

Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados.

Pastas compartilhadas Pastas compartilhadas

Uma pasta compartilhada é como qualquer outra pasta do seu Gabinete, exceto pelo fato de que outras pessoas têm acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários podem publicar mensagens nas pastas compartilhadas e criar threads de discussão. Não é possível compartilhar pastas do sistema, como todas as pastas descritas neste tópico de ajuda.

Um símbolo de marca registrada (®, ™ etc.) indica uma marca registrada da Novell. Um asterisco (*) indica uma marca registrada de terceiros. Para obter mais informações, consulte Informações Legais.