Per determinare la disponibilità di utenti e risorse per un appuntamento

  1. Nell'appuntamento in fase di creazione, specificare i nomi utente e gli ID delle risorse nella casella A.

  2. Specificare il primo giorno disponibile per la riunione nella casella Data di inizio.

  3. Specificare la durata della riunione.

  4. Fare clic su Ricerca ore libere sulla barra degli strumenti.

    Nella legenda nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca ore libere viene indicato il significato dei diversi criteri nella griglia.

    Per includere nella ricerca ulteriori utenti o risorse, fare clic su Invita alla riunione, digitare i nomi utente o le risorse, premere Invio, quindi fare clic su OK.

    Per escludere dalla ricerca un nome utente o una risorsa senza effettuarne la cancellazione, fare clic sulla casella di controllo accanto all'utente o alla risorsa per deselezionarla.

  1. Fare clic sull'ora desiderata, quindi su OK per trasferire gli utenti, le risorse, l'ora e la durata selezionate nell'appuntamento in fase di pianificazione.

  2. Completare e inviare l'appuntamento.