Filter- en regelvelden, jokertekens en schakelopties

In dit onderwerp worden de velden, operatoren, jokertekens en schakelopties beschreven die u kunt gebruiken bij het maken van een filter of een regel. Andere door gebruiker gedefinieerde velden kunnen eveneens beschikbaar zijn.

Klik op een van de onderstaande koppelingen voor meer informatie over deze onderwerpen.

Filter- en regelvelden

Jokertekens en schakelopties in filters en regels

Filter- en regelvelden

Deze tabel bevat informatie over standaard (niet-aangepaste) velden. De systeembeheerder heeft mogelijk ook aangepaste velden voor uw organisatie gedefinieerd.

Veldnaam

Dit veld verwijst naar:

Veldcriteria

Van

De naam van een persoon in het vak Van van een item.

Voer de naam in het vak Van in.

Aan

De persoonsnaam die in het vak Aan van een item wordt weergegeven.

Voer een naam in het vak Aan in.

CC

Tekst die in het vak CC van een item wordt weergegeven.

Geef de naam van een CC-ontvanger op.

Onderwerp

Tekst die in het vak Onderwerp van een item wordt weergegeven.

Geef het bericht of een deel van het bericht op in het tekstvak Onderwerp.

Bericht

Tekst die in het vak Bericht van een item wordt weergegeven.

Geef het bericht of een deel van het bericht op in het tekstvak Bericht.

Jokertekens en schakelopties in filters en regels

Met deze operators wordt op basis van woorden gezocht. Een woord is een tekenreeks tussen twee spaties zonder interpunctietekens.

 

Jokertekens en schakelopties

Wat de filter of regel zoekt

EN, & of een spatie

Alle items die aan twee of meer voorwaarden voldoen. Met bijvoorbeeld bergen & lucht, bergen EN lucht en bergen lucht worden alle items gevonden die zowel het woord "bergen" als het woord "lucht" bevatten.

OF of |

Alle items die aan een van de twee of meer voorwaarden voldoen. Met bijvoorbeeld bergen|lucht en bergen OF lucht worden alle items gevonden die het woord "bergen" of het woord "lucht" of beide woorden bevatten.

NIET of !

Alle items die wel aan de ene voorwaarde voldoen maar niet aan de andere. Met bijvoorbeeld bergen ! lucht en bergen NIET lucht worden alle items gevonden die wel het woord "bergen", maar niet het woord "lucht" bevatten. Items die beide woorden bevatten, komen niet in aanmerking.

"

Elke tekst die tussen de aanhalingstekens is geplaatst. Met bijvoorbeeld "berglucht" worden alle items gevonden die het woord "berglucht" bevatten. Dit werkt niet met documenten of verwijzingen naar documenten.

?

Komt overeen met één willekeurig teken. Met bijvoorbeeld ba?k worden alle items gevonden die het woord "bank", "balk, "baak", enzovoort bevatten.

*

Komt overeen met nul of meer willekeurige tekens. Met bijvoorbeeld ba*k worden alle items gevonden die het woord "barok", "balk", "ballenbak", enzovoort bevatten.

/NOCASE (standaard)

Items die een bepaald woord bevatten, waarbij het niet uitmaakt of dit woord in hoofdletters of kleine letters staat. Met bijvoorbeeld /NOCASE ZOO wordt zowel Zoo als zoo gevonden.

/CASE

Items die een bepaald woord bevatten, met op dezelfde posities hoofdletters of kleine letters als in het opgegeven woord. Met bijvoorbeeld /CASE Zoo wordt Zoo wel, maar zoo niet gevonden.

/WILDCARD (standaard)

Items die de zoektermen bevatten waarbij * en ? als jokertekens worden beschouwd. Met bijvoorbeeld /WILDCARD ba?n worden de woorden bank, balk en baak gevonden.

/NOWILDCARD

Items die de zoektermen bevatten waarbij * en ? als gewone tekens worden beschouwd. Met bijvoorbeeld /NOWILDCARD baa?n wordt baa?n gevonden.