Tietoja suodatin- ja sääntökenttien yleismerkeistä ja parametreista

Kun luot suodatinta tai sääntöä, käytössäsi on useita kenttiä, operaattoreita, yleismerkkejä ja parametreja. Käytettävissä saattaa olla myös muita käyttäjän määrittämiä kenttiä.

Saat lisätietoja seuraavista aiheista napsauttamalla vastaavaa linkkiä.

Tietoja Suodatin- ja Sääntö-kentistä

Tietoja suodattimien ja sääntöjen yleismerkeistä ja parametreista

Suodatin- ja Sääntö-kentät

Tässä taulukossa on lisätietoja peruskentistä (mukauttamattomista kentistä). Järjestelmän vastuuhenkilö on voinut myös määrittää organisaatiolle mukautettuja kenttiä.

Kentän nimi

Kentän viittauskohde:

Kentän ehdot

Lähettäjä

Viestin Lähettäjä-ruudussa olevan henkilön nimi.

Määritä Lähettäjä-ruutuun nimi.

Jakelu

Henkilön nimi, joka näkyy viestin Jakelu-ruudussa.

Määritä Jakelu-ruutuun nimi.

Tied.

Teksti, joka näkyy viestin Tiedoksi-ruudussa.

Määritä sen vastaanottajan nimi, jolle viesti lähetetään tiedoksi.

Aihe

Teksti, joka näkyy viestin Aihe-ruudussa.

Määritä Aihe-ruudun sisältö osittain tai kokonaan.

Sanoma

Teksti, joka näkyy viestin Sanoma-ruudussa.

Määritä Sanoma-ruudun sisältö osittain tai kokonaan.

Suodattimien ja sääntöjen yleismerkit ja parametrit

Nämä operaattorit suorittavat sanahakuja. Tässä yhteydessä sanaksi lasketaan välilyöntien välissä oleva merkkijono, josta jätetään välimerkit pois.

 

Yleismerkit ja parametrit

Suodattimen tai säännön poimimat viestit

AND, & tai välilyönti

Kaikki viestit, jotka täyttävät toisen kahdesta ehdosta. Esimerkiksi musta & kissa musta AND kissa, ja musta kissa etsivät viestit, jotka sisältävät sanat "musta" ja "kissa".

OR tai |

Kaikki viestit, jotka täyttävät jonkin kahdesta tai useammasta ehdosta. Esimerkiksi musta|kissa ja musta OR kissa kumpikin etsivät viestit, joissa esiintyy jompikumpi tai molemmat sanoista "musta" ja "kissa".

NOT tai !

Kaikki viestit, jotka täyttävät ensimmäisen ehdon, mutta eivät toista. Esimerkiksi musta ! kissa ja musta NOT kissa etsivät viestit, joissa esiintyy sana "musta" mutta ei sanaa "kissa". Viestejä, joissa molemmat sanat esiintyvät, ei oteta mukaan.

"

Kaikki lainausmerkeissä oleva teksti. Esimerkiksi "mustat kissat" etsii kaikki viestit, joissa on sanaryhmä "mustat kissat". Tämä ei toimi asiakirjoissa eikä asiakirjaviittauksissa.

?

Vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Esimerkiksi ju?a etsii kaikki viestit, joissa on jokin sanoista "juna", "juva," "juha" ja niin edelleen.

*

Vastaa mitä tahansa määrää merkkejä, tyhjä mukaan lukien. Esimerkiksi kiss* etsii kaikki viestit, joissa on jokin sanoista "kissa", "kissan", "kissoja" ja niin edelleen.

/NOCASE (oletus)

Tietyn sanan sisältävät viestit kirjainkoosta riippumatta. For example, /NOCASE KARI etsii sekä sanan "Kari" että sanan "kari".

/CASE

Viestit, jotka sisältävät tiettyä kirjainkokoa olevan sanan. Esimerkiksi /CASE Kari etsii sanan "Kari", mutta ei sanaa "kari".

/WILDCARD (oletus)

Viestit, jotka sisältävät etsityt sanat. Merkit * ja ? tulkitaan yleismerkeiksi. Esimerkiksi /WILDCARD ju?a etsii sanat juha, juna ja juva.

/NOWILDCARD

Viestit, jotka sisältävät etsityt sanat. Merkit * ja ? tulkitaan merkeiksi. Esimerkiksi /NOWILDCARD ju?a etsii sanat ju?a.