在建立約會時,請在「收件者」方塊中指定使用者名稱及資源 ID 。
於「開始日期」方塊中指定會議第一個可能的日期。
指定會議的持續時間。
按一下工具列上的「尋找會晤時段」。
「尋找會晤時段」對話方塊底部的圖表顯示了格線上不同型式的意義。
若要新增更多使用者或資源到搜尋,請按一下「會議名單」、輸入使用者名稱或資源、按 Enter,然後按一下「確定」。
若要從搜尋中排除使用者名稱或資源 (但不將其刪除),請按一下使用者或資源旁的核取方塊來取消選擇。
按一下您要的時間,然後按一下「確定」以將使用者、資源及選定時間和持續時間轉送回您所排程的約會。
完成並傳遞約會。