Вы можете планировать мероприятия, задания или напоминания для себя или для других пользователей. Чтобы узнать, принято ли задание пользователем или собирается ли он посетить назначенную встречу, Вы можете проверить в свойствах элемента его состояние: принято или отклонено.
Мероприятия используются для резервирования промежутков времени в определенный день. Продолжительность мероприятия может быть указана в минутах или часах.
Для проверки наличия свободного времени пользователей и ресурсов, участие которых в мероприятии Вы планируете, можно воспользоваться функцией поиска свободного времени.
Задание — это элемент, который должен быть завершен к указанному времени или дате. Когда пользователю назначается задание, он может принять его или отказаться, но до тех пор, пока он не откажется или не выполнит задание, оно каждый день будет отображаться в списке заданий этого пользователя.
После того как задание принято, оно появляется в папке "Календарь" в день начала задания. После того как Вы помечаете задание как выполненное, оно больше не переносится на следующий день в календаре.
Напоминания аналогичны почтовым сообщениям, за исключением того, что они назначаются на определенный день и появляются в календаре для этой даты. Вы можете использовать напоминания, чтобы отмечать в календаре отпуска, праздники, дни выплаты зарплаты, дни рождения и другие события.