Om mapper

Du kan bruge mapper til at opbevare og organisere GroupWise®-elementer. Du kan f.eks. samle alle elementer vedrørende en bestemt opgave eller et bestemt emne sammen.

Alle mapperne i hovedvinduet er undermapper til din brugermappe. Brugermappen repræsenterer brugerdatabasen. Under brugermappen findes mapperne Postkasse, Afsendte elementer, Kalender, Kontakter, Dokumenter, Kontrolliste, Uafsluttede arbejdsopgaver, Kabinet og Papirkurv. Du kan udvide og komprimere mapper, som har undermapper.

Du kan definere forskellige egenskaber for hver mappe i postkassen. Du kan f.eks. sortere elementerne i én mappe efter dato og i en anden mappe efter firma.

Ud for mapperne (undtagen delte mapper) vises antallet af ulæste elementer i kantede parenteser.

Mappen Postkasse Mappen Postkasse

Postkassen viser alle de elementer, du har modtaget, med undtagelse af planlagte elementer (aftaler, opgaver og påmindelser), som du har accepteret eller afvist. Accepterede planlagte elementer flyttes til kalenderen.  

Mappen Afsendte elementer Mappen Afsendte elementer

Mappen Afsendte elementer viser alle de elementer, du har sendt fra postkassen og kalenderen. Alle afsendte elementer ligger i denne mappe, medmindre de flyttes til en anden mappe end Postkasse eller Kalender. Hvis et afsendt element flyttes til en anden mappe, vises det ikke længere i mappen Afsendte elementer. Du kan sende, planlægge og trække afsendte elementer tilbage igen fra denne mappe.

Mappen Kalender Mappen Kalender

Kalenderlayoutet på mappelisten viser flere kalenderlayoutindstillinger. Hvis du skjuler mappelisten ved at klikke på Vis > Mappeliste, får du vist et bedre layout af kalenderen i hovedvinduet.

Mappen Kontakter Mappen Kontakter

Mappen Kontakter repræsenterer som standard adressebogen Hyppige kontakter i adressebogen. Alle de ændringer, du foretager i mappen Kontakter, foretages også i adressebogen Hyppige kontakter.

Fra denne mappe kan du få vist, oprette og ændre kontakter, ressourcer, firmaer og grupper.

Mappen Dokumenter Mappen Dokumenter

Dine dokumenthenvisninger organiseres i mappen Dokumenter, så du let kan finde dem.

Mappen Dokumenter har to søgemapper. Forfatter indeholder dokumenthenvisninger til alle de dokumenter, du er forfatter til. Standardbiblioteket indeholder dokumenthenvisninger til alle de dokumenter, du har adgang til i standardbiblioteket.  

Mappen Kontrolliste Mappen Kontrolliste

Brug mappen Kontrolliste til at oprette en opgaveliste. Du kan flytte alle elementer (postmeddelelser, telefonmeddelelser, påmindelser, opgaver eller aftaler) til denne mappe og arrangere dem i den rækkefølge, du ønsker. Hvert element er markeret med et afkrydsningsfelt, så du kan afkrydse elementer, efterhånden som du afslutter dem.

Mappen Uafsluttede arbejdsopgaver Mappen Uafsluttede arbejdsopgaver

I mappen Uafsluttede arbejdsopgaver gemmes meddelelser, som du er begyndt på, men som du vil arbejde videre på senere.

Mappen Kabinet Kabinet

Kabinettet indeholder alle dine personlige mapper.

Mappen Uønsket post Mappen Uønsket post

Mappen Uønsket post indeholder al post, som er angivet på listen over uønsket post. Hvis du markerer denne indstilling, vil post fra personer, som ikke findes i din personlige mappe, og hvis adresser stammer fra eksterne Internet-adresser, blive sendt til mappen Uønsket post.

Mappen Papirkurv Mappen Papirkurv

Alle slettede post- og telefonmeddelelser, aftaler, opgaver, dokumenter og påmindelser gemmes i mappen Papirkurv. Elementer i papirkurven kan vises, åbnes eller returneres til postkassen, indtil papirkurven tømmes. Når papirkurven tømmes, fjernes elementerne i den fra systemet.

Du kan tømme hele papirkurven eller kun fjerne udvalgte elementer.

Delt mappe Delt mappe

En delt mappe adskiller sig ikke fra de andre mapper i kabinettet, bortset fra at andre har adgang til den. Du kan oprette nye delte mapper eller gøre eksisterende personlige mapper delte i kabinettet. Du vælger selv, hvem du vil dele mappen med, samt hvilke rettigheder hver bruger skal have. Derefter kan brugere offentliggøre meddelelser i den delte mappe og oprette diskussionstråde. Du kan ikke dele systemmapper, f.eks. alle de mapper, der er beskrevet i dette Hjælp-emne.

Et varemærkesymbol (®, ™, osv.) angiver et Novell-varemærke. En stjerne (*) angiver et tredjepartsvaremærke. Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.