Haga clic en Herramientas > Reglas > Nuevo.
Escriba un nombre en el recuadro de nombre de regla.
Haga clic en la lista emergente Cuando el evento es y, a continuación, haga clic en un evento para activar la regla.
Si ha hecho clic en Elemento nuevo, Inicio, Salir o Activado por usuario, haga clic en uno o más orígenes para el elemento. Por ejemplo, haga clic en Recibidos y Publicados.
O
Si ha hecho clic en Elemento archivado, Abrir carpeta o Cerrar carpeta, haga clic en el icono de la carpeta, seleccione una de ellas y haga clic en Aceptar para que se muestre el nombre de la carpeta.
Haga clic en uno o varios tipos de elementos sobre los que desee que actúe la regla, en la lista Clases de elementos.
Si desea limitar más los elementos afectados por la regla, haga clic en Definir condiciones > haga clic en las condiciones correspondientes y luego en Aceptar.
Haga clic en Añadir acción y, a continuación, haga clic en la acción que desea que realice la regla.
Algunas acciones, como Enviar correo y Respuesta exigen que facilite información adicional.
Haga clic en Guardar.