Finne ut når brukere og ressurser er tilgjengelige for avtaler

  1. Når du oppretter en avtale, angir du brukernavn og ressurs-IDer i boksen Til.

  2. Angi den første mulige dagen for møtet i boksen Startdato.

  3. Angi møtets varighet.

  4. Klikk Søk etter ledig tidspunkt på verktøylinjen.

    Symbolet nederst i dialogboksen Finn ledig tidspunkt forklarer de forskjellige kombinasjonene i rutenettet.

    Hvis du vil legge til flere brukere eller ressurser i søket, klikker du Innkall til møte. Skriv inn brukernavnene eller ressurene, trykk Enter og deretter OK.

    Hvis du vil ekskludere et brukernavn eller en ressurs fra søket uten å slette navnet/ressursen, klikker du avmerkingsboksen ved siden av brukeren eller ressursen du vil ekskludere.

  1. Klikk ønsket tidspunkt, og klikk OK for å overføre brukerne, ressursene og valgt tidspunkt og varighet tilbake til avtalen du planlegger.

  2. Fullfør og send avtalen.