В создаваемом мероприятии укажите имена пользователей и ИД ресурсов в поле "Кому".
Укажите первый вероятный день для встречи в поле "Дата начала".
Укажите продолжительность встречи.
Нажмите кнопку "Поиск свободного времени" на панели инструментов.
В нижней части диалогового окна "Поиск свободного времени" объясняется смысл условных обозначений, используемых в сетке.
Чтобы охватить поиском большее число пользователей или ресурсов, выберите команду "Пригласить на мероприятие", введите имена пользователей или коды ресурсов, нажмите клавишу Enter, а затем — кнопку "ОК".
Чтобы исключить какого-либо пользователя или ресурс из поиска, не удаляя его, снимите флажок, расположенный рядом с этим пользователем или ресурсом.
Щелкните нужное время и нажмите кнопку "ОК", чтобы передать информацию о пользователях, ресурсах, выбранном времени и продолжительности обратно в бланк планируемого мероприятия.
Завершите и отправьте мероприятие.