프록시를 사용하여 다른 사용자의 우편함과 달력을 관리할 수 있습니다. 프록시를 사용하면 다른 사용자가 설정한 제한 내에서 다른 사용자를 대신하여 항목의 읽기, 승인 및 거절과 같은 다양한 작업을 할 수 있습니다.
다른 사용자의 프록시 역할을 하려면 첫 번째, 프록시 역할을 하도록 허가하는 사용자에게 [옵션]의 [액세스 목록]에 있는 권한을 부여받고 두 번째, 우편함 또는 달력에 액세스할 수 있도록 [프록시 목록]에 해당 사용자의 이름을 추가해야 합니다.
이러한 두 단계가 완료된 뒤에 권한을 부여받은 사용자는 우편함 또는 달력 관리가 필요할 때마다 [프록시 목록]을 열어 권한을 부여한 프록시 사용자의 이름을 선택하고 관리 작업을 수행할 수 있습니다. [여러 사용자 달력] 보기를 사용하여 자신에게 프록시 권한을 부여한 사용자의 일정과 자원을 관리할 수도 있습니다.
다른 사용자에게 프록시 권한 할당
[보안 옵션]의 [액세스 목록]을 사용하여 다른 사용자에게 프록시 권한을 부여할 수 있습니다. 달력 및 메시지 정보에 대한 권한을 각 사용자마다 다르게 할당하는 것이 가능합니다. 사용자가 [달력]에서 일정을 확인할 때 약속에 대한 특정 정보를 볼 수 있도록 하려면 약속에 대한 [읽기] 액세스 권한을 부여합니다.
다음 표에서는 사용자에게 부여할 수 있는 권한에 대해 설명합니다.
권한 |
프록시에게 허용할 작업 |
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읽기 |
받은 항목을 읽습니다. 현재 프록시 또는 다른 프록시 권한으로는 [연락처] 폴더를 볼 수 없습니다. |
쓰기 |
정의한 서명이 있는 경우 서명 적용을 포함하여 자신의 이름으로 항목을 작성하고 보냅니다. 항목에 범주를 할당하고 항목의 제목을 변경하며 항목에 대한 검사 목록 옵션을 수행합니다. |
옵션/규칙/폴더 수정 |
우편함에서 옵션을 변경합니다. 프록시 사용자는 다른 사용자에게 부여된 액세스 권한을 포함하여 모든 옵션 설정을 편집할 수 있습니다. 프록시에게 메일 권한도 있는 경우 규칙과 폴더를 만들거나 수정할 수 있습니다. 이 권한이 있으면 해당 프록시가 범주를 추가, 삭제 및 수정할 수 있습니다. |
개인 표시된 항목 읽기 |
[개인]으로 표시된 항목을 읽습니다. 프록시에게 개인 권한을 부여하지 않은 경우 해당 프록시는 우편함에 [개인]으로 표시된 모든 항목을 볼 수 없습니다. |