Složky slouží k uspořádávání a organizaci položek GroupWise
Všechny složky zobrazené v hlavním okně jsou podsložkami složky uživatele. Složka uživatele slouží jako vaše databáze. Uživatelská složka obsahuje složky Poštovní schránka, Odeslané položky, Kalendář, Kontakty, Dokumenty, Kontrolní seznam, Nedokončené, Organizátor a Koš. Složky obsahující podsložky lze rozbalit či sbalit.
Pro každou složku schránky můžete definovat odlišnou sadu vlastností. V jedné složce můžete položky seřadit například podle data a v jiné podle firmy.
Vedle složek (s výjimkou sdílených) je v hranatých závorkách uveden počet nepřečtených položek.
Složka Schránka zobrazuje všechny přijaté položky s výjimkou plánovaných položek (událostí, úkolů a připomenutí), které jste přijali nebo odmítli. Přijaté plánované položky jsou přesunuty do složky Kalendář.
Složka Odeslané položky zobrazuje všechny odeslané položky ze schránky a z kalendáře. Všechny odeslané položky jsou umístěny v této složce, dokud je nepřesunete do jiné složky, než je složka Schránka nebo Kalendář. Je-li odeslaná položka přesunuta do jiné složky, není již ve složce Odeslané položky zobrazena. Odeslané položky v této složce můžete znovu odesílat, plánovat a odvolávat.
Zobrazení kalendáře v seznamu složek má několik možných tvarů. Pokud seznam složek klepnutím na nabídku Zobrazení > příkazem Seznam složek skryjete, bude kalendář v hlavním okně lépe vidět.
Složka Kontakty ve výchozím nastavení představuje adresář Časté kontakty aplikace Adresář. Veškeré změny provedené ve složce Kontakty budou také provedeny v adresáři Časté kontakty.
V této složce můžete zobrazovat, vytvářet a upravovat kontakty, prostředky, organizace a skupiny.
Odkazy na dokumenty jsou uspořádány ve složce Dokumenty, takže je lze snadno vyhledat.
Složka Dokumenty obsahuje dvě složky hledání. Složka Vytvořeno obsahuje odkazy na všechny dokumenty, jejichž jste autorem. Složka Implicitní knihovna obsahuje odkazy na všechny dokumenty, ke kterým máte přístup v implicitní knihovně.
Složka Kontrolní seznam slouží k vytvoření seznamu úkolů. Do této složky můžete přesunout jakékoli položky (poštovní zprávy, telefonické vzkazy, připomenutí, úkoly či události) a uspořádat je podle potřeby. Každá položka je označena zaškrtávacím políčkem, které umožňuje zaškrtávat dokončené položky.
Složka Nedokončené slouží k ukládání zpráv, které jste rozpracovali, ale chcete je dokončit později.
Organizátor obsahuje všechny vaše osobní složky.
Složka Nevyžádaná pošta obsahuje všechnu poštu ze seznamu filtrované pošty. Pokud vyberete tuto možnost, bude pošta od odesilatelů, kteří se nenacházejí v osobní složce a jejichž adresy jsou adresami vnější sítě Internet, odeslána do složky pro nevyžádanou poštu.
Všechny odstraněné poštovní zprávy, telefonické vzkazy, události, úkoly, dokumenty a připomenutí jsou uloženy ve složce Koš. Položky v koši je možné zobrazit, otevřít nebo vrátit do schránky, dokud není koš vysypán. (Vysypáním koše odstraníte položky ze systému.)
Vysypat lze celý koš nebo pouze vybrané položky.
Sdílená složka je stejná jako ostatní složky ve složce Organizátor s tím rozdílem, že do ní mají přístup jiné osoby. Sdílenou složku můžete vytvořit nebo můžete existující osobní složky ve složce Organizátor nastavit jako sdílené. Určíte, s kým chcete složku sdílet, a jaká práva chcete těmto uživatelům udělit. Ostatní uživatelé potom mohou do sdílené složky odesílat zprávy a vytvářet historie diskusí. Není možné sdílet systémové složky, tj. všechny složky uvedené v tomto tématu.
Symbol ochranné značky (