Hvis du ønsker, at en anden person skal modtage oplysningerne om en opringning, kan du sende en telefonmeddelelse.
Klik på Fil > Ny > Telefonmeddelelse.
Skriv et brugernavn i feltet Til, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin, hvis du vil sende en meddelelse til flere brugere. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive brugernavne i felterne CC og BC.
eller
Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på Adresse på værktøjslinjen > dobbeltklikke på hver bruger og derefter klikke på OK.
Skriv navnet, firmaet og telefonnummeret på den person, der har ringet.
Marker de afkrydsningsfelter, der gælder for denne telefonmeddelelse.
Skriv meddelelsen i feltet Meddelelse.
Hvis du vil ændre Fra-navnet (til en anden konto eller fuldmagt), skal du klikke på og derefter klikke på et navn.
Klik på Send på værktøjslinjen.
Meddelelsen sendes til modtagerens postkasse.