Kun luot suodatinta tai sääntöä, käytössäsi on useita kenttiä, operaattoreita, yleismerkkejä ja parametreja. Käytettävissä saattaa olla myös muita käyttäjän määrittämiä kenttiä.
Saat lisätietoja seuraavista aiheista napsauttamalla vastaavaa linkkiä.
Tietoja Suodatin- ja Sääntö-kentistä
Tietoja suodattimien ja sääntöjen yleismerkeistä ja parametreista
Tässä taulukossa on lisätietoja peruskentistä (mukauttamattomista kentistä). Järjestelmän vastuuhenkilö on voinut myös määrittää organisaatiolle mukautettuja kenttiä.
Kentän nimi |
Kentän viittauskohde: |
Kentän ehdot |
---|---|---|
Lähettäjä |
Viestin Lähettäjä-ruudussa olevan henkilön nimi. |
Määritä Lähettäjä-ruutuun nimi. |
Jakelu |
Henkilön nimi, joka näkyy viestin Jakelu-ruudussa. |
Määritä Jakelu-ruutuun nimi. |
Tied. |
Teksti, joka näkyy viestin Tiedoksi-ruudussa. |
Määritä sen vastaanottajan nimi, jolle viesti lähetetään tiedoksi. |
Aihe |
Teksti, joka näkyy viestin Aihe-ruudussa. |
Määritä Aihe-ruudun sisältö osittain tai kokonaan. |
Sanoma |
Teksti, joka näkyy viestin Sanoma-ruudussa. |
Määritä Sanoma-ruudun sisältö osittain tai kokonaan. |
Suodattimien ja sääntöjen yleismerkit ja parametrit
Nämä operaattorit suorittavat sanahakuja. Tässä yhteydessä sanaksi lasketaan välilyöntien välissä oleva merkkijono, josta jätetään välimerkit pois.
Yleismerkit ja parametrit |
Suodattimen tai säännön poimimat viestit |
---|---|
AND, & tai välilyönti |
Kaikki viestit, jotka täyttävät toisen kahdesta ehdosta. Esimerkiksi musta & kissa musta AND kissa, ja musta kissa etsivät viestit, jotka sisältävät sanat "musta" ja "kissa". |
OR tai | |
Kaikki viestit, jotka täyttävät jonkin kahdesta tai useammasta ehdosta. Esimerkiksi musta|kissa ja musta OR kissa kumpikin etsivät viestit, joissa esiintyy jompikumpi tai molemmat sanoista "musta" ja "kissa". |
NOT tai ! |
Kaikki viestit, jotka täyttävät ensimmäisen ehdon, mutta eivät toista. Esimerkiksi musta ! kissa ja musta NOT kissa etsivät viestit, joissa esiintyy sana "musta" mutta ei sanaa "kissa". Viestejä, joissa molemmat sanat esiintyvät, ei oteta mukaan. |
" |
Kaikki lainausmerkeissä oleva teksti. Esimerkiksi "mustat kissat" etsii kaikki viestit, joissa on sanaryhmä "mustat kissat". Tämä ei toimi asiakirjoissa eikä asiakirjaviittauksissa. |
? |
Vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Esimerkiksi ju?a etsii kaikki viestit, joissa on jokin sanoista "juna", "juva," "juha" ja niin edelleen. |
* |
Vastaa mitä tahansa määrää merkkejä, tyhjä mukaan lukien. Esimerkiksi kiss* etsii kaikki viestit, joissa on jokin sanoista "kissa", "kissan", "kissoja" ja niin edelleen. |
/NOCASE (oletus) |
Tietyn sanan sisältävät viestit kirjainkoosta riippumatta. For example, /NOCASE KARI etsii sekä sanan "Kari" että sanan "kari". |
/CASE |
Viestit, jotka sisältävät tiettyä kirjainkokoa olevan sanan. Esimerkiksi /CASE Kari etsii sanan "Kari", mutta ei sanaa "kari". |
/WILDCARD (oletus) |
Viestit, jotka sisältävät etsityt sanat. Merkit * ja ? tulkitaan yleismerkeiksi. Esimerkiksi /WILDCARD ju?a etsii sanat juha, juna ja juva. |
/NOWILDCARD |
Viestit, jotka sisältävät etsityt sanat. Merkit * ja ? tulkitaan merkeiksi. Esimerkiksi /NOWILDCARD ju?a etsii sanat ju?a. |