כדי לבדוק מתי משתמשים ומשאבים זמינים לפגישה

  1. במהלך יצירת פגישה, ציין שמות משתמשים וזיהויי משאבים בתיבה 'אל'.

  2. בתיבה 'תאריך התחלה', ציין את המועד האפשרי הראשון לפגישה.

  3. ציין את משך הפגישה.

  4. בסרגל הכלים, לחץ על 'חיפוש מועד פנוי'.

    המקרא בתחתית תיבת הדו-שיח 'חיפוש מועד פנוי' מסביר את משמעות התבניות השונות ברשת המוצגת.

    כדי להוסיף משתמשים או משאבים לחיפוש, לחץ על 'הזמנה לפגישה', הקלד את שמות המשתמשים או המשאבים, הקש על Enter ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.

    כדי להוציא שם משתמש או משאב מהחיפוש מבלי למחוק אותו, לחץ על תיבת הסימון שליד אותו משתמש או משאב כדי לבטל את הבחירה בו.

  1. לחץ על המועד הרצוי לך ולאחר מכן לחץ על 'אישור' כדי להעביר את המשתמשים, המשאבים, התאריך ומשך הזמן שנבחרו בחזרה לפגישה שתזמנת.

  2. השלם את הפגישה ושלח אותה.