電話の用件のメッセージを送信する

電話の用件を他のユーザに知らせるには、電話メッセージ項目を送信します。

  1. [ファイル]>[新規作成]>[電話メッセージ]の順にクリックします。

  1. [宛先]ボックスにユーザ名を入力し、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同様に繰り返します。必要に応じて、[CC]および[BC]ボックスにユーザ名を入力します。

または

ユーザ名をリストから選択するには、ツールバーの[アドレス]をクリックし、各ユーザをダブルクリックした後、[OK]をクリックします。

  1. 送信者の名前、社名、および電話番号を入力します。

  2. この電話メッセージに該当するチェックボックスをオンにします。

  3. メッセージボックスにメッセージを入力します。

  4. [送信者]の名前を(他のアカウントや代理人に)変更するには、をクリックして名前をクリックします。

  5. ツールバーの[送信]をクリックします。

受信者のメールボックスにメッセージが送信されます。