Programar una cita para otros usuarios

  1. Haga clic en Nueva cita en la barra de herramientas.

  2. En el campo A, escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Incluya también cualquier ID de (por ejemplo, salas de conferencias) en el cuadro A. Si es necesario, escriba los nombres de los usuarios en los recuadros CC y CO.

    O bien

    Para seleccionar los nombres de usuarios o los recursos de una lista, haga clic en Dirección en la barra de herramientas, haga doble clic en cada usuario y luego en Aceptar.

  1. Escriba la descripción del lugar en el recuadro Lugar.

  2. Indique la fecha de inicio.

    O bien

    Haga clic en el icono de fecha  para especificar una fecha o una fecha automática para la cita.

    O bien

    Seleccione Todo el día en el caso de los eventos de todo el día.

  1. Especifique una duración y una fecha de inicio. La duración puede expresarse en minutos, horas o días.

  2. Escriba un tema y un mensaje.

  3. (Opcional) Si desea asegurarse de que dispone de las personas y los recursos para la cita, puede realizar una búsqueda de disponibilidad; para ello, haga clic en Buscar disponibilidad en la barra de herramientas.

  4. Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.