אודות תיקיות

השתמש בתיקיות כדי לאחסן ולארגן את פריטי GroupWise®. לדוגמה, באפשרותך לקבץ את כל הפריטים הקשורים למשימה מסוימת או לנושא מסוים.

כל התיקיות בחלון הראשי הן תיקיות משנה של תיקיית המשתמש. תיקיית המשתמש מייצגת את מסד הנתונים של המשתמש. תיקיית המשתמש מכילה את הפריטים הבאים: תיבת הדואר, תיקיית הפריטים שנשלחו, לוח השנה, תיקיית אנשי הקשר, תיקיית המסמכים, תיקיית רשימת הפעולות לביצוע, תיקיית עבודה בתהליך, ארון התיוק וסל המיחזור. באפשרותך להרחיב ולכווץ את התצוגה של תיקיות המכילות תיקיות משנה.

באפשרותך להגדיר קבוצת מאפיינים שונה עבור כל תיקייה בתיבת הדואר. לדוגמה, באפשרותך למיין את הפריטים בתיקייה אחת לפי תאריך ובתיקייה אחרת לפי שם חברה.

ליד כל תיקייה (למעט תיקיות משותפות), מופיע מספר הפריטים שלא נקראו בתוך סוגריים מרובעים.

התיקייה 'תיבת דואר' התיקייה 'תיבת דואר'

בתיבת הדואר מוצגים כל הפריטים, מלבד פריטים מתוזמנים (פגישות, משימות ותזכורות) שאישרת או שדחית. פריטים מתוזמנים שאושרו מועברים ללוח השנה.  

התיקייה 'פריטים נשלחו' התיקייה 'פריטים שנשלחו'

בתיקייה 'פריטים שנשלחו' מוצגים כל הפריטים שנשלחו מתוך תיבת הדואר ולוח השנה. כל הפריטים שנשלחו נמצאים בתיקייה זו, אלא אם מעבירים אותם לתיקייה שאיננה תיבת הדואר או לוח השנה. אם פריט שנשלח מועבר לתיקייה אחרת, הפריט אינו מוצג עוד בתיקייה 'פריטים שנשלחו'. באפשרותך לשלוח מחדש, לתזמן מחדש ולמשוך בחזרה פריטים שנשלחו מתוך תיקייה זו.

התיקייה 'לוח שנה' התיקייה 'לוח שנה'

תצוגת לוח השנה ברשימת התיקיות כוללת מספר אפשרויות תצוגה של לוח השנה. אם מסתירים את רשימת התיקיות על ידי לחיצה על 'תצוגה' > 'רשימת תיקיות', מוצגת בחלון הראשי תצוגה טובה יותר של לוח השנה.

התיקייה 'אנשי קשר' התיקייה 'אנשי קשר'

כברירת מחדל, התיקייה 'אנשי קשר' מייצגת את פנקס הכתובות 'בשימוש תכוף' בפנקס הכתובות. כל שינוי שתבצע בתיקייה 'אנשי קשר' יתבצע גם בפנקס הכתובות 'בשימוש תכוף'.

מתוך תיקייה זו באפשרותך להציג, ליצור ולשנות אנשי קשר, משאבים, ארגונים וקבוצות.

התיקייה 'מסמכים' התיקייה 'מסמכים'

הפניות המסמכים שלך מאורגנות בתיקייה 'מסמכים' באופן כזה שתוכל לאתר אותן בקלות.

התיקייה 'מסמכים' כוללת שתי תיקיות של 'חיפוש': התיקייה 'מחבר' מכילה הפניות מסמכים עבור כל המסמכים שחיברת. 'ספריית ברירת המחדל' מכילה הפניות מסמכים עבור כל המסמכים שיש לך גישה אליהם בספרייה המוגדרת כברירת המחדל.  

התיקייה 'רשימת פעולות לביצוע' התיקייה 'רשימת פעולות לביצוע'

השתמש בתיקייה 'רשימת פעולות לביצוע' כדי ליצור רשימת משימות. באפשרותך להעביר פריטים (הודעות דואר, הודעות טלפון, תזכורות, משימות או פגישות) לתיקייה זו ולסדר אותם בסדר הרצוי. כל פריט מסומן באמצעות תיבת סימון, כך שבאפשרותך לבטל את סימון הפריטים לאחר שתשלים את ביצועם.

התיקייה 'עבודה בתהליך' התיקייה 'עבודה בתהליך'

התיקייה 'עבודה בתהליך' משמשת לשמירת הודעות שהתחלת לחבר, אך ברצונך לסיים במועד מאוחר יותר.

התיקייה 'ארון תיוק' 'ארון תיוק'

ארון התיוק מכיל את כל התיקיות האישיות שלך.

התיקייה 'דואר זבל' התיקייה 'דואר זבל'

התיקייה 'דואר זבל' מכילה את כל הדואר שנמצא ברשימת דואר הזבל. אם תבחר באפשרות זו, דואר המגיע משולחים שאינם כלולים בתיקייה האישית שלך ואשר כתובותיהם לקוחות מכתובות אינטרנט חיצוניות, נשלח לתיקיית דואר הזבל.

התיקייה 'סל מיחזור' התיקייה 'סל מיחזור'

כל הודעות הדואר וההודעות הטלפוניות, הפגישות, המשימות, המסמכים והתזכורות שנמחקו מאוחסנים בתיקייה 'סל מיחזור'. ניתן להציג, לפתוח או להחזיר לתיבת הדואר את הפריטים המאוחסנים בסל המיחזור, עד לריקון סל המיחזור. (ריקון סל המיחזור מסיר את הפריטים השמורים בסל המיחזור מהמערכת.)

באפשרותך לרוקן את סל המיחזור כולו או לרוקן פריטים נבחרים בלבד.

תיקייה משותפת תיקיות משותפות

תיקייה משותפת היא תיקייה כמו כל תיקייה אחרת בארון התיוק, למעט העובדה שגם אנשים אחרים נהנים מגישה אליה. באפשרותך ליצור תיקיות משותפות או לשתף תיקיות אישיות הקיימות בארון התיוק שלך. באפשרותך לבחור את מי לשתף בתיקייה ואילו הרשאות גישה להעניק לכל משתמש. לאחר מכן, המשתמשים יכולים לפרסם הודעות בתיקייה המשותפת וליצור רצפי דיונים. אין באפשרותך לשתף תיקיות מערכת, כגון כל התיקיות שתוארו לעיל.

סמל סימן מסחרי (®, ™, וכו') מציין סימן מסחרי של Novell. כוכבית (*) מציינת סימן מסחר של צד שלישי. לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.