Funkce zástupce slouží ke správě schránky a kalendáře jiného uživatele. Umožňuje provádět různé akce, například čtení, schvalování nebo odmítání položek jménem jiného uživatele v rámci omezení stanovených tímto uživatelem.
Než můžete vystupovat jako něčí zástupce, musí proběhnout dva kroky. Nejprve vám musí uživatel, kterého chcete zastupovat, udělit práva v seznamu přístupových práv. Potom musíte jméno tohoto uživatele přidat do svého seznamu zástupců, abyste získali přístup k jeho schránce a kalendáři.
Po dokončení těchto dvou kroků můžete otevřít seznam zástupců a vybrat jméno zastupované osoby, kdykoliv budete potřebovat pracovat s její schránkou nebo kalendářem. Plány uživatelů a prostředků, pro něž máte práva zástupce, můžete spravovat také pomocí funkce skupinového zobrazení kalendáře.
Udělení práv zástupce jinému uživateli
Práva zástupce se jiným uživatelům udělují v seznamu přístupových práv v dialogovém okně Možnosti zabezpečení. Jednotlivým uživatelům můžete udělit různá práva přístupu k informacím v kalendáři a zprávách. Pokud chcete uživatelům hledajícím pomocí funkce Kdy nemá čas volný čas ve vašem kalendáři umožnit zobrazení určitých informací o svých událostech, udělte jim práva ke čtení událostí.
V následující tabulce jsou popsána práva, která můžete uživatelům udělit.
Právo |
Povolené akce zástupce |
---|---|
Číst |
Čtení přijatých položek. Zástupci nemohou vidět vaši složku Kontakty, a to bez ohledu na to, jaká práva mají nastavena. |
Zapisovat |
Vytvářet a odesílat položky vaším jménem včetně použití vašeho podpisu (pokud byl definován). Přiřadit položkám kategorie, měnit jejich pole Věc a využívat u položek možnosti kontrolního seznamu. |
Měnit možnosti, pravidla a složky |
Měnit možnosti vaší schránky. Zástupce může upravit libovolné nastavení možností včetně přístupových práv ostatních uživatelů. Pokud má zástupce i přístupová práva k poště, může vytvářet a upravovat pravidla a složky. Toto právo umožňuje zástupci přidávat, odstraňovat a měnit kategorie. |
Číst soukromé položky |
Číst položky, které jste označili jako soukromé. Pokud zástupci neudělíte práva ke čtení soukromých položek, jsou všechny takto označené položky ve vaší schránce zástupci skryty. |