פתח את הפגישה, המשימה או התזכורת.
לחץ על 'אישור' או על 'דחייה' בסרגל הכלים.
או
לחץ על החץ למטה שמימין ללחצן כדי לבחור 'קבלה עם אפשרויות' או 'דחייה עם אפשרויות'.
(אפשרות) אם בחרת 'קבלה עם אפשרויות' או 'דחייה עם אפשרויות', באפשרותך להקליד הערה ולאחר מכן ללחוץ על אישור.
כברירת מחדל, השולח יכול לראות את ההערה על-ידי הצגת מאפייני הפריט בתיקייה 'פריטים שנשלחו'. עם זאת, כדי לקבל הודעה נוספת במקרה של דחיית פריט, השולח יכול לבחור באפשרות תחת 'כלים' > 'אפשרויות' > 'שליחה' > 'פגישה'/'משימה'/'תזכורת', כדי להגדיר את האפשרות 'בעת דחייה' כ'נמען דואר'.
לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תזמון והפריטים שניתן לתזמן.