Kansioiden avulla voit järjestää ja tallentaa GroupWise
Kaikki pääikkunan kansiot ovat käyttäjän kansion alikansioita. Käyttäjän kansio vastaa käyttäjän tietokantaa. Käyttäjän kansiossa ovat Postilaatikko, Lähetetyt viestit -kansio, Kalenteri, Osoitteet-kansio, Asiakirjat-kansio, Tarkistusluettelo-kansio, Keskeneräiset-kansio, Kaappi ja Roskakori. Voit laajentaa ja kutistaa alikansioita sisältäviä kansioita.
Voit määrittää eri ominaisuudet postilaatikkosi jokaiselle kansiolle. Voit esimerkiksi lajitella toisen kansion viestit päivämäärän perusteella ja toisen kansion viestit yrityksen perusteella.
Kaikkien kansioiden (lukuun ottamatta jaettuja kansioita) vieressä näkyy kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä hakasulkeissa.
Postilaatikossa näkyvät kaikki vastaanottamasi viestit lukuun ottamatta aikataulutettuja viestejä (ajanvarauksia, tehtäviä ja muistutuksia), jotka olet hyväksynyt tai hylännyt. Hyväksytyt ajanvaraukset siirretään kalenteriin.
Lähetetyt viestit -kansiossa näkyvät kaikki postilaatikosta ja kalenterista lähetetyt viestit. Kaikki lähetetyt viestit ovat tässä kansiossa, ellei niitä siirretä johonkin muuhun kansioon kuin postilaatikkoon tai kalenteriin. Jos lähetetty viesti on siirretty toiseen kansioon, se ei enää näy Lähetetyt viestit -kansiossa. Voit lähettää uudelleen tässä kansiossa olevia viestejä, siirtää niiden aikaa tai perua niitä.
Kansioluettelon kalenterinäkymä näyttää useita kalenterinäkymävaihtoehtoja. Jos piilotat kansioluettelon valitsemalla Näytä >Kansioluettelo, näet pääikkunassa paremman näkymän kalenteristasi.
Oletusarvoisesti Osoitteet-kansio on osoitekirjan Usein käytetyt osoitteet -osoitekirja. Osoitteet-kansioon tehdyt muutokset tehdään myös Usein käytetyt osoitteet -osoitekirjaan.
Tässä kansiossa voit tarkastella, luoda ja muokata osoitteita, resursseja, organisaatioita ja ryhmiä.
Asiakirjaviittauksesi on järjestetty Asiakirjat-kansioon, josta niiden etsiminen on helppoa.
Asiakirjat-kansio sisältää kaksi etsintäkansiota. Tekijä-kansio sisältää asiakirjaviittaukset kaikkiin niihin asiakirjoihin, joiden tekijä olet. Oletuskirjasto-kansio sisältää asiakirjaviittaukset kaikkiin niihin oletuskirjaston sisältämiin asiakirjoihin, joihin sinulla on valtuudet.
Tarkistusluettelo-kansion avulla voit luoda tehtäväluettelon. Voit siirtää viestejä (sähköpostiviestejä, puhelinviestejä, muistutuksia, tehtäviä tai ajanvarauksia) tähän kansioon ja järjestää ne haluamasi järjestykseen. Kuhunkin viestiin liittyy valintaruutu, joten voit merkitä viestit sitä mukaa kuin olet suorittanut ne.
Keskeneräiset-kansioon voit tallentaa sellaiset viestit, jotka olet aloittanut, mutta jotka aiot tehdä loppuun myöhemmin.
Kaikki omat kansiosi ovat kaapissa.
Roskaposti-kansio sisältää kaiken roskapostiluettelossa olevan postin. Jos valitset tämän vaihtoehdon, omaa kansioosi kuulumattomilta henkilöiltä ulkopuolisista Internet-osoitteista tulevat viestit ohjataan roskapostikansioon.
Kaikki poistetut posti- ja puhelinviestit, ajanvaraukset, tehtävät, asiakirjat ja muistutukset siirretään Roskakori-kansioon. Roskakorissa olevia viestejä voi avata ja tarkastella. Ne voi tarvittaessa palauttaa postilaatikkoon ennen Roskakorin tyhjentämistä. (Roskakorin tyhjentäminen poistaa siinä olevat viestit järjestelmästä.)
Voit tyhjentää koko Roskakorin tai poistaa sieltä ainoastaan valitut viestit.
Jaettu kansio on kuten tavallinen Kaapin kansio, mutta myös muut käyttäjät pääsevät käyttämään sitä. Kaappiin voit luoda jaettuja kansioita tai jakaa omat aiemmin luodut kansiot. Voit valita, kenen kanssa jaat kansion ja mitä valtuuksia kullekin käyttäjälle myönnät. Sen jälkeen nämä käyttäjät voivat lähettää viestejä jaettuun kansioon ja tällä tavoin keskustella keskenään. Järjestelmäkansioista ei voi tehdä jaettuja kansioita, kuten kaikista edellä kuvatuista kansioista.
Tavaramerkin symboli (