Når du oppretter en avtale, angir du brukernavn og ressurs-IDer i boksen Til.
Angi den første mulige dagen for møtet i boksen Startdato.
Angi møtets varighet.
Klikk Søk etter ledig tidspunkt på verktøylinjen.
Symbolet nederst i dialogboksen Finn ledig tidspunkt forklarer de forskjellige kombinasjonene i rutenettet.
Hvis du vil legge til flere brukere eller ressurser i søket, klikker du Innkall til møte. Skriv inn brukernavnene eller ressurene, trykk Enter og deretter OK.
Hvis du vil ekskludere et brukernavn eller en ressurs fra søket uten å slette navnet/ressursen, klikker du avmerkingsboksen ved siden av brukeren eller ressursen du vil ekskludere.
Klikk ønsket tidspunkt, og klikk OK for å overføre brukerne, ressursene og valgt tidspunkt og varighet tilbake til avtalen du planlegger.
Fullfør og send avtalen.