关于代理

使用“代理”可以管理其他用户的邮箱和日历。“代理”允许您在另一个用户设置的限制范围内,代表该用户执行各种操作,如读取、接受和谢绝项目。

在充当某人的代理之前,必须完成两个步骤。首先,您将充当其代理的用户必须在“选项”的“访问列表”中授予您权限。其次,您必须将该用户的姓名添加到“代理列表”中,以便可以访问他(她)的邮箱或日历。

这两个步骤完成后,当需要管理作为其代理的用户的邮箱或日历时,就可以打开“代理列表”并选择他(她)的姓名。还可以通过使用多用户日历视图来管理对其拥有代理权限的用户和资源的日程表。

将代理权限指派给其他用户

使用“安全性选项”中的“访问列表”授予其他用户作为您的代理的权限。可以为每个用户指派对您的日历和讯息交换信息的不同权限。如果允许用户在对您的日历进行搜索占用时间时查看有关您的约会的特定信息,则授予他们访问约会的“读”权限。

下表说明了可授予用户的权限:

此权限

允许代理执行的操作:

读您接收的项目。使用该代理权限或任何其它代理权限,代理都无法查看您的“联系人”文件夹。

用您的名字创建和发送项目,包括应用您的签名(如果您定义了一个签名)。为项目分配类别,更改项目主题并对项目执行清单选项。

修改选项/规则/文件夹

更改您的“邮箱”中的选项。代理可以编辑您的任何“选项”设置,包括授予其他用户的访问权。如果代理还拥有“邮件”权限,则可以创建或修改规则及文件夹。该权限允许代理添加、删除和修改类别。

读标记为私用的项目

读取标记为私用的项目。如果您没有授予代理“私用”权限,则您的邮箱中所有标记为“私用”的项目对于该代理都是隐藏的。