发送包含通话细节的讯息

要通知他人有关通话的细节,可以发送电话留言项目。

  1. 单击“文件”>“新建”>“电话留言”。

  1. 在“收件人”框中键入用户名,然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。如果需要,在“抄送”和“密送”框中键入用户名。

从列表中选择用户名,单击工具栏上的“地址”> 双击每个用户,然后单击“确定”。

  1. 键入来电者的姓名、公司和电话号码。

  2. 选择适用于此电话留言的复选框。

  3. 在“讯息”框中键入讯息。

  4. 要更改“发件人”名称(更改为另一个帐户或代理),请单击 ,然后单击名称。

  5. 单击工具栏上的“发送”。

讯息即被发送到收件人的邮箱。