单击“工具”>“规则”>“新建”。
在“规则名”框中键入名称。
单击“事件是下列情况时”弹出列表,然后单击触发规则的事件。
如果单击了“新项目”、“启动”、“退出”或“用户激活的”,则单击项目的一种或多种来源。例如,单击“已接收”和“已张贴”。
或
如果单击了“已归档项目”、“打开文件夹”或“关闭文件夹”,则单击文件夹图标,选择某个文件夹,然后单击“确定”以显示文件夹名。
在“项目类型”列表中,单击希望规则对其执行操作的一种或多种项目类型。
如果希望进一步限制规则所影响的项目,请单击“定义条件”> 单击适当的条件,然后单击“确定”。
单击“添加行动”,然后单击希望规则执行的行动。
有些行动(如“发送邮件”和“答复”等)要求填写其它信息。
单击“保存”。