Før du kan fungere som stedfortreder for noen, må den personen gi deg stedfortrederrettigheter i tilgangslisten i Alternativer. Hvor høy grad av tilgang du har, avhenger av hvilke rettigheter du har fått.
Hvis du ikke allerede har gjort det, legger du til personens brukernavn i stedfortrederlisten.
Klikk Fil > Stedfortreder i hovedvinduet eller kalenderen.
eller
Klikk nedtrekkslisten i mappelistehodet (ovenfor mappelisten, viser trolig Online eller Buffer for å vise hvilken modus GroupWise
Velg navnet til personen som eier postkassen du vil ha tilgang til.
Når du har fullført arbeidet i den andre personens postkasse, klikker du nedtrekkslisten i mappelistehodet og klikker ditt eget navn for å gå tilbake til din postkasse.
Du kan ha flere postkasser åpne på en gang ved å åpne et nytt hovedvindu for hver postkasse. Du kan skille postkassene fra hverandre ved å se på postkasseeierens navn, som vises som rotmappeetikett for hver postkasse.
Et varemerkesymbol (