Položky, které lze odesílat a přijímat

V aplikaci GroupWise® jsou doručovány položky různých typů.

Pošta

Poštovní zprávy slouží k základní korespondenci, například k psaní vnitřních sdělení a dopisů.

Událost

Pomocí událostí můžete rozesílat pozvání osobám, které se mají zúčastnit pracovních setkání nebo jiných událostí, a plánovat zdroje potřebné pro tato setkání a události. Můžete naplánovat datum, čas a místo setkání.

Úkol

Položku úkolu můžete umístit do svého Seznamu úkolů nebo do Seznamu úkolů jiného uživatele. Můžete stanovit termín provedení úkolu a uvést prioritu (například A1). Nedokončené úkoly se přesouvají na další den.

Připomenutí

Připomenutí je zapsáno k určitému datu do vlastního nebo jiného kalendáře. Pomocí připomenutí můžete upozorňovat sami sebe nebo ostatní na termíny, svátky, volné dny atd. Na narozeniny, dovolené, dny výplaty a podobné události je vhodné upozorňovat pomocí vystavených připomenutí.

Diskuse či poznámka

Tato vystavená zpráva není doručena jinému uživateli, ale je zobrazena v seznamu položek schránky ve složce, kde jste ji vytvořili. Můžete ji použít k vytváření připomenutí v seznamu položek, k přidávání položek do kontrolního seznamu nebo k vystavování položek do diskusní skupiny.

Telefonický vzkaz

Pomocí telefonických vzkazů můžete informovat jiné uživatele o telefonátech nebo návštěvách. Do vzkazu je možné zahrnout další informace, například jméno volajícího, telefonní číslo, firmu, naléhavost telefonátu atd. V zobrazení telefonického vzkazu nelze přijímat hovory.

Symbol ochranné značky (®, ™ apod.) znázorňuje ochrannou známku společnosti Novell. Hvězdička (*) znázorňuje ochrannou známku jiného výrobce. Další informace získáte v tématu Právní upozornění.