A levélszemét-kezelési lehetőségek segítségével eldöntheti, hogy mit kíván tenni a GroupWise
A program a belső elektronikus levelekre nem alkalmazza a levélszemét-kezelési beállításokat. Azok az üzenetek számítanak belső elektronikus levélnek, amelyek feladója az Ön által használt GroupWise rendszer felhasználója, és amelyekben a Feladó mező csak a küldő nevét tartalmazza, nem a fent említett alakú internetes levélcímet. A belső elektronikus levelek letiltásához vagy levélszemétként való kezeléséhez szabályokat használhat.
Az internetről érkező elektronikus levelek kezeléséhez három lehetőség közül választhat:
Felvehet egyes elektronikus levélcímeket vagy teljes internetes tartományokat a letiltott feladók listájára. Az e címekről vagy internetes tartományokból érkező tételeket a rendszer letiltja, ami azt jelenti, hogy egyáltalán nem kézbesíti őket a postafiókba.
Az internetes tartomány az elektronikus levélcímek @ jelet követő része. Például a Henry@mymail.com, címben a mymail.com. rész jelöli az internetes tartományt.
Felvehet egyes elektronikus levélcímeket vagy teljes internetes tartományokat a levélszemét-kezelési listára. Az e címekről vagy internetes tartományokból érkező tételeket a rendszer a postafiókjában levő Levélszemét mappába helyezi. Megadhatja, hogy a program <n> nap elteltével automatikusan törölje az ebben a mappában szereplő tételeket.
Megadhatja, hogy a program a Levélszemét mappába helyezze az összes olyan felhasználótól érkező elektronikus leveleket, aki nem szerepel személyes címjegyzékeiben (egyebek között a Napi kapcsolatok címjegyzékben, illetve bármely más létrehozott személyes címjegyzékben).
A Levélszemét mappáról a Mappák - Ismertetés című témakör Levélszemét mappa szakaszában olvashat bővebben.
A letiltott feladók listája és a levélszemét-kezelési lista mellett egy megbízható feladókat tartalmazó listát is használhat. E listára azokat az elektronikus levélcímeket és internetes tartományokat veheti fel, amelyekről, illetve amelyekből érkező tételeket semmiképpen nem kívánja letiltani vagy levélszemétként kezelni, a másik két listán megadott beállításoktól függetlenül. Például ha a zcompany.com internetes tartomány szerepel az Ön letiltott feladók listáján, de van egy barátja akinek a címe myfriend@zcompany.com. Adja ennek a barátnak az elektronikus levélcímét a megbízható feladókat tartalmazó listához.
Ha Tárolt vagy Távoli üzemmódban adja meg a Levélszemét-kezelés beállításokat, győződjön meg róla, hogy szinkronizálva van az az Online postafiókkal. Ez biztosítja, hogy ugyanazokat a beállításokat látja akkor is, ha a GroupWise-ra egy másik számítógépről jelentkezik be.
A (