Reguły — informacje

Funkcja Reguły służy do definiowania zestawów warunków oraz czynności, które mają być wykonywane w przypadku, gdy dana przesyłka spełni te warunki. Tworząc regułę, należy wykonać następujące czynności:

Można określić wiele opcji ograniczających liczbę przesyłek, których reguła ma dotyczyć. Reguła może na przykład dotyczyć tylko zaakceptowanych spotkań, przesyłek zawierających określone słowo w polu Temat albo przesyłek o wysokim priorytecie. W celu ograniczenia zakresu obowiązywania reguły należy użyć funkcji Definiowanie warunków.

Temat ten zawiera objaśnienia dotyczące czynności, które reguła może wykonać oraz zdarzeń uruchamiających regułę.

Czynności wykonywane przez regułę

Wyślij pocztę

Wysyła przygotowaną wiadomość pocztową do odbiorcy, wskazanego w warunkach uruchomienia reguły. Jeśli na przykład użytkownik chce przekazywać informacje swojemu przełożonemu w momencie otrzymywania miesięcznego raportu od pewnej grupy osób, można ustanowić regułę, która będzie wysyłała wiadomość natychmiast po odebraniu raportu przez użytkownika.

Prześlij dalej

Przekazuje przesyłki do jednego lub wielu użytkowników, wskazanych w warunkach uruchomienia reguły. Jeśli na przykład użytkownik pracuje w zespole głównym, może utworzyć regułę, która będzie przekazywała zapiski ze spotkania członkom zespołu rozszerzonego.

Oddeleguj

Deleguje przesyłkę typu spotkanie, notka przypomnienia lub zadanie do innego użytkownika, gdy zostaną spełnione warunki reguły. Jeśli na przykład ktoś zastępuje użytkownika podczas jego nieobecności w biurze, określona reguła umożliwi przekazywanie tej osobie terminów, zadań, czy przypomnień.

Odpowiedz

Wysyła przygotowaną odpowiedź do nadawcy przesyłki, gdy zaistnieją warunki uruchomienia reguły. Odpowiednia reguła może na przykład powodować odpowiadanie na przychodzące przesyłki podczas kilkudniowej nieobecności użytkownika, informując o terminie jego powrotu.

Może zajść potrzeba użycia funkcji Definiowanie warunków, aby uniemożliwić wysyłanie odpowiedzi do serwerów pocztowych list dyskusyjnych i innych dużych grup.

Akceptuj

Akceptuje spotkanie, notkę przypomnienia lub zadanie, gdy zostaną spełnione warunki uruchomienia reguły. Reguła może na przykład akceptować wszystkie przesyłki ze spotkaniami, które przychodzą od określonego nadawcy.

Usuń/odrzuć

Usuwa lub odrzuca przesyłkę, gdy zaistnieją warunki uruchomienia reguły. Reguła może na przykład odrzucać wszystkie przesyłki ze spotkaniami planowanymi na określony dzień tygodnia, jeśli niemożliwe jest uczestniczenie w spotkaniach w tym dniu.

Usuń z kosza

Usuwa przesyłkę z kosza, gdy zostaną spełnione warunki reguły. Na przykład reguła może powodować usunięcie z kosza przesyłek otrzymanych od firmy, która regularnie przysyła niepożądane przesyłki.

Przenieś do folderu

Przenosi przesyłki do folderu, gdy zaistnieją warunki uruchomienia reguły. Użytkownik może na przykład ustalić przenoszenie do wspólnego folderu wszystkich przesyłek zawierających określone słowo w polu Temat.

Przyłącz do folderu

Przyłącza przesyłki do jednego lub wielu folderów, gdy zostaną spełnione warunki uruchomienia reguły. Przyłączenie przesyłki do folderu umożliwia jej wyświetlanie z więcej niż jednego folderu. Jeśli na przykład przesyłka związana jest zarówno z marketingiem, jak też z personelem, można ją umieścić w folderze Marketing, a następnie przyłączyć do folderu Personel. Przesyłkę taką można później otwierać z obu folderów.

Zaznacz jako prywatną

Oznacza jako prywatne wszystkie przesyłki spełniające warunki reguły. Dostęp pełnomocników do przesyłek zaznaczonych jako prywatne można ograniczyć. Na przykład reguła może oznaczać jako prywatne wszystkie przesyłki pochodzące od członków rodziny.

Zaznacz jako przeczytaną

Zaznacza jako przeczytane wszystkie przesyłki spełniające warunki uruchomienia reguły. Załóżmy na przykład, że użytkownik przejrzał wątek dyskusji w udostępnionym folderze i nie chce dalej go śledzić. Może on zlecić regule zaznaczanie tych przesyłek jako przeczytane, co zapobiegnie wyświetlaniu ich na początku listy przesyłek.

Archiwizuj

Archiwizuje przesyłki, gdy zaistnieją warunki uruchomienia reguły. Można na przykład archiwizować przesyłki dotyczące określonego tematu. Funkcja archiwizacji nie jest dostępna jako czynność, gdy wywołującym zdarzeniem jest Nowa przesyłka lub Przeniesienie do folderu.

Zaznacz jako nieprzeczytaną

Zaznacza jako nieprzeczytane wszystkie przesyłki spełniające warunki uruchomienia reguły. Można na przykład utworzyć regułę uruchamianą przez użytkownika, która zaznaczy jako nieprzeczytane wszystkie otwarte przesyłki pochodzące od zwierzchnika, tak aby użytkownik mógł je ponownie przeczytać lub podjąć odpowiednie działania.

Zakończ wykonywanie reguły

Zatrzymuje działanie na przesyłki innych reguł, gdy zaistnieją warunki uruchomienia reguły. Reguły wykonywane są w kolejności wyświetlania ich w oknie dialogowym Reguły. Jeśli inne reguły spełniają kryteria dla danej przesyłki, reguła ta zapobiega ich wykonaniu.

Zdarzenia uruchamiające regułę

Nowa przesyłka

Reguła jest uruchamiana w chwili pojawienia się nowej przesyłki w skrzynce pocztowej użytkownika GroupWise®. Kliknięcie pola Odebrane spowoduje, że reguła będzie uruchamiana przez przesyłki przychodzące. Kliknięcie pola Wysłane spowoduje uruchamianie reguły przez przesyłki wysyłane. Wybranie pola Osobiste spowoduje, że reguła będzie uruchamiana zawsze po utworzeniu , notki przypomnienia lub zadania. Kliknięcie pola Robocze spowoduje uruchamianie reguły dla przesyłek zaznaczonych jako niezakończone lub robocze.

Przeniesienie do folderu

Uruchomienie reguły następuje w chwili umieszczenia przesyłki w określonym folderze. Jeśli folder nie został określony, uruchomienie następuje przy przeniesieniu przesyłki do dowolnego folderu.

Otwarcie folderu

Uruchomienie reguły następuje w chwili otwarcia określonego folderu. Jeśli folder nie został określony, uruchomienie następuje w momencie otwarcia dowolnego folderu.

Zamknięcie folderu

Uruchomienie reguły następuje w chwili zamknięcia określonego folderu. Jeśli folder nie został określony, uruchomienie następuje w momencie zamknięcia dowolnego folderu.

Rozpoczęcie pracy

Uruchomienie reguły następuje w chwili uruchomienia programu GroupWise.

Zakończenie pracy

Uruchomienie reguły następuje w momencie zakończenia pracy z programem GroupWise.

Zastosowana przez użytkownika

Regułę taką można uruchamiać wyłącznie ręcznie, klikając przycisk Uruchom w oknie dialogowym Reguły. Na przykład zamiast zlecać regule automatyczne przenoszenie niektórych przesyłek do folderu, można poczekać, aż pewna ich liczba zbierze się w skrzynce pocztowej i dopiero wtedy przenieść je wszystkie razem. Przed ręcznym uruchomieniem reguły należy wybrać przesyłki lub foldery, do których ta reguła ma się stosować.

Symbol znaku towarowego (®, ™ itp.) oznacza znak towarowy firmy Novell. Gwiazdka (*) oznacza znak towarowy innej firmy. Więcej informacji można znaleźć w części Informacje prawne.