Informazioni sull'utente incaricato

Utilizzare Utente incaricato per gestire la casella postale e il calendario di un altro utente. Utente incaricato consente di eseguire diverse operazioni, quali la lettura, l'accettazione e il rifiuto degli elementi, per conto di un altro utente, in base alle restrizioni impostate dall'utente.

Occorre eseguire due passi prima di poter agire come utente incaricato di un'altra persona. Innanzitutto, l'utente per il quale si agirà come utente incaricato deve concedere i diritti appropriati in Elenco accessi in Opzioni. Quindi l'utente incaricato deve aggiungere il nome di chi ha concesso l'incarico in Elenco utenti incaricati, per poter avere accesso alla casella postale o al calendario di tale utente.

Dopo aver completato questi due passi, quando l'utente incaricato desidera gestire il calendario o la casella postale di tale utente può aprire l'elenco utenti incaricati e selezionarne il nome. È inoltre possibile gestire le agende degli utenti e delle risorse per cui si possiedono i diritti di utente incaricato mediante la vista Calendario multiutente.

Assegnazione dei diritti di utente incaricato a un altro utente

Utilizzare Elenco accessi delle opzioni di sicurezza per attribuire ad altri utenti i diritti di utente incaricato per se stessi. A ciascun utente è possibile assegnare diritti diversi per le informazioni relative al calendario e ai messaggi. Se si desidera consentire agli utenti di vedere informazioni specifiche relative agli appuntamenti quando eseguono una ricerca delle ore libere nel calendario, concedere loro un accesso in lettura agli appuntamenti.

La seguente tabella descrive i diritti che è possibile concedere agli utenti.

Diritto

Consente all'utente incaricato di

Lettura

Leggere gli elementi ricevuti dall'utente. Gli utenti incaricati non possono visualizzare la cartella Contatti con questo né con altri diritti di utente incaricato.

Scrittura

Creare e inviare elementi a proprio nome e apporre la propria firma (se definita). Assegnare categorie agli elementi, modificare l'oggetto degli elementi ed eseguire funzioni relative all'elenco di controllo sugli elementi.

Modifica opzioni/regole/cartelle

Modificare le opzioni della casella postale. L'utente incaricato può modificare qualsiasi impostazione delle opzioni dell'utente, incluso l'accesso ad altri utenti. Se l'utente incaricato dispone anche dei diritti di posta, può creare o modificare le regole e le cartelle. Questo diritto consente all'utente incaricato di aggiungere, cancellare e modificare categorie.

Leggi elementi privati

Leggere gli elementi contrassegnati come privati. Se non si assegnano all'utente incaricato i diritti sugli elementi privati, l'utente incaricato non potrà vedere gli elementi della casella postale contrassegnati come tali.