Při vytváření filtru nebo pravidla můžete použít různá pole, operátory, zástupné znaky a parametry. K dispozici mohou být také další uživatelská pole.
Klepnutím na níže uvedený odkaz zobrazíte příslušné téma.
Zástupné znaky a parametry pro filtry a pravidla
Následující tabulka obsahuje informace o standardních (nikoli uživatelských) polích. Správce systému může pro vaši organizaci definovat také vlastní uživatelská pole.
Název pole |
Význam pole |
Kritéria pole |
---|---|---|
Od |
Jméno osoby v poli Od dané položky. |
Zadejte jméno do pole Od. |
Komu |
Jméno uživatele zobrazené v poli Komu dané položky. |
Zadejte jméno obsažené v poli Komu. |
Kopie |
Text zobrazený v poli Kopie dané položky. |
Zadejte jméno příjemce kopie. |
Věc |
Text zobrazený v poli Věc dané položky. |
Zadejte část textu nebo celý text pole Věc. |
Zpráva |
Text zobrazený v poli Zpráva dané položky. |
Zadejte část textu nebo celý text pole Zpráva. |
Zástupné znaky a parametry pro filtry a pravidla
Tyto operátory provádějí vyhledávání podle slov. Za slovo je považován řetězec znaků mezi mezerami kromě interpunkčních znamének.
Zástupné znaky a parametry |
Výsledek hledání u filtru nebo pravidla |
---|---|
A, & nebo mezera |
Všechny položky, které splňují dvě nebo více podmínek. Pomocí řetězců německá & doga, německá A doga a německá doga budou například vždy vyhledány položky, které obsahují slova "německá" a "doga". |
NEBO nebo | |
Všechny položky, které splňují jednu ze dvou nebo více podmínek. Například zadání německá|doga i německá NEBO doga vyhledají položky, které obsahují řetězce "německá", "doga" nebo obě tato slova. |
NE nebo ! |
Všechny položky, které obsahují jednu podmínku, nikoli však druhou. Pomocí řetězců německá ! doga a německá NE doga budou například vyhledány položky, které obsahují slovo "německá", ale neobsahují slovo "doga." Položky, které obsahují obě tato slova, nebudou zahrnuty. |
" |
Celý text zadaný do uvozovek. Pomocí řetězce "hledaná doga" budou například vyhledány všechny položky, které obsahují spojení "hledaná doga". Tato funkce nepracuje u dokumentů a odkazů na dokumenty. |
? |
Zastupuje libovolný znak. Pomocí řetězce d?n budou například vyhledány všechny položky, které obsahují slova "drn," "dán," "den," atd. |
* |
Zastupuje nulový znak nebo více znaků. Pomocí řetězce chod* budou například vyhledány všechny položky, které obsahují slova "chod", "chodba", "chodník" atd. |
/NOCASE (výchozí) |
Položky obsahující určité slovo bez ohledu na velká písmena. Pomocí řetězce /NOCASE PES budou například vyhledána slova PES i pes. |
/CASE |
Položky, které se přesně shodují s určitým slovem i použitím velkých písmen. Pomocí řetězce /CASE PES budou například vyhledána slova PES, nikoli však slova pes. |
/WILDCARD (výchozí) |
Položky, které obsahují hledaná slova, u kterých jsou znaky * a ? považovány za zástupné znaky. Pomocí řetězce /WILDCARD d?n budou vyhledána slova drn a den. |
/NOWILDCARD |
Položky, které obsahují hledané termíny, ve kterých jsou znaky * a ? považovány za běžné znaky. Pomocí řetězce /NOWILDCARD d?n bude například vyhledán řetězec d?n. |