Amennyiben valakit értesíteni szeretne egy telefonüzenetről, akkor küldhet egy telefonüzenet tételt.
Kattintson a Fájl menüben az Új parancsra, majd a Telefonüzenet elemre.
A Címzett mezőbe írjon be egy felhasználói nevet, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg az eljárást. Igény szerint adjon meg további felhasználóneveket a Másolat és a Titkos másolat mezőkben.
vagy
Ha a felhasználói neveket listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár Cím gombjára, kattintson duplán a felhasználói nevekre, majd kattintson az OK gombra.
Adja meg a hívó fél nevét, vállalatát és telefonszámát.
Jelölje be a hívásra vonatkozó jelölőnégyzeteket.
Az Üzenet mezőbe írja be az üzenet szövegét.
A Feladó mezőben megjelenő név megváltoztatásához (másik fiók vagy egy helyettesítő nevére) kattintson a elemre, majd egy névre.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
Ekkor a rendszer elküldi az üzenetet a címzett postafiókjába.