Campos de filtros e regras, caracteres curinga e switches

Diversos campos, operadores, caracteres curinga e switches estão disponíveis para você ao criar um filtro ou uma regra. Outros campos definidos pelo usuário também podem estar disponíveis.

Clique em um link a seguir para aprender sobre esses tópicos.

Campos de filtros e regras

Switches e caracteres curinga para filtros e regras

Campos de filtros e regras

Esta tabela fornece informações sobre campos padrão (não personalizados). O administrador do sistema também pode ter definido campos personalizados para sua organização.

Nome do campo

Este campo indica:

Critérios do campo

De

O nome da pessoa que aparece na caixa De de um item.

Especifique o nome na caixa De.

Para

O nome de uma pessoa exibido na caixa Para de um item.

Especifique um nome na caixa Para.

CC

Texto que aparece na caixa CC de um item.

Especifique um nome de destinatário CC.

Assunto

O texto que aparece na caixa Assunto de um item.

Especifique parte ou todo o texto da caixa Assunto.

Mensagem

Texto exibido na caixa Mensagem de um item.

Especifique parte ou todo o texto da caixa Mensagem.

Switches e caracteres curinga para regras e filtros

Esses operadores executam pesquisas baseadas em palavras; uma palavra é uma seqüência de caracteres entre espaços, exceto pontuação.

 

Caracteres curinga e switches

Itens que corresponderão aos critérios do filtro ou da regra

E, & ou um espaço

Todos os itens que atendem a duas ou mais condições. Por exemplo, cabrito & montês, cabrito E montês e cabrito montês encontram as palavras "cabrito" e "montês".

OU ou |

Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condições. Por exemplo, cabrito|montês e cabrito OU montês encontram itens que contêm "cabrito" ou "montês" ou ambas as palavras.

NÃO ou !

Todos os itens que contêm uma condição, mas não a outra. Por exemplo, cabrito ! montês e cabrito NÃO montês encontram itens que contêm a palavra "cabrito", mas não a palavra "montês". Os itens que contêm ambas as palavras não são incluídos.

"

Todos os itens que contêm texto entre aspas. Por exemplo, "cabrito montês" encontra todos os itens que contêm a expressão "cabrito montês". Esse operador não funciona com documentos ou referências de documentos.

?

Faz a correspondência com um caractere qualquer. Por exemplo, ca?a encontra todos os itens que contêm a palavra "cara", "casa", "cata", etc.

*

Faz a correspondência com nenhum ou mais caracteres. Por exemplo, monta* encontra todos os itens que contêm as palavras "montanha", "montanhas", "montanhoso" etc.

/NOCASE (padrão)

Itens que contêm uma palavra específica, independentemente de as letras serem maiúsculas ou minúsculas. Por exemplo, /NOCASE ZOO encontra ambas as palavras Zoo e zoo.

/CASE

Itens que correspondem exatamente às maiúsculas e minúsculas de uma palavra específica. Por exemplo, /CASE Zoo encontra Zoo, mas não zoo.

/WILDCARD (padrão)

Itens que contêm os termos da pesquisa, onde * e ? são tratados como caracteres curinga. Por exemplo, /WILDCARD ca?a encontra cara, casa e cata.

/NOWILDCARD

Itens que contêm os termos da pesquisa, onde * e ? são tratados como caracteres curingas. Por exemplo, /NOWILDCARD ca?a encontra ca?a.