Napsauta työkaluriviltä Tehtävä.
Kirjoita Jakelu-ruutuun käyttäjätunnus ja paina Enter. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla. Kirjoita tarvittaessa käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-ruutuihin.
tai
Valitse käyttäjätunnuksia luettelosta napsauttamalla työkalurivillä Osoitteet, kaksoisnapsauta kutakin käyttäjää ja valitse OK.
Määritä tehtävän toivottu aloitus- ja valmistumispäivä napsauttamalla päivämäärän valintakuvakkeita. Molempiin ruutuihin voi valita saman päivämäärän.
Kirjoita aihe.
(Valinnainen) Kirjoita tehtävän tärkeys.
Tehtävän tärkeys voi koostua merkistä, jonka perässä on numero. Seuraavat ovat hyväksyttäviä muotoja: A1, C2, B, 3 ja niin edelleen.
Kirjoita tehtävän kuvaus.
Voit määrittää useita erilaisia asetuksia. Napsauttamalla Lähetysmääritykset-välilehteä voit esimerkiksi määrittää käsiteltävän viestin erittäin tärkeäksi tai pyytää vastaanottajilta vastausta.
Napsauta työkalurivin Lähetä-painiketta.
Lisätietoja on kohdassa Tietoja ajanvarauksista ja ajoitettavista kohteista.