À propos des champs, des caractères joker et des paramètres utilisés pour les filtres et les règles

Plusieurs champs, opérateurs, caractères joker et paramètres sont à votre disposition lorsque vous créez un filtre ou une règle. D'autres champs définis par l'utilisateur peuvent également être disponibles.

Pour plus d'informations concernant ces rubriques, cliquez sur l'un des liens ci-dessous.

À propos des champs propres aux filtres et aux règles

À propos des paramètres et caractères joker utilisés pour les filtres et les règles

Champs utilisés pour les filtres et les règles

Ce tableau fournit des informations sur les champs standard (non personnalisés). Il est possible que votre administrateur système ait défini des champs personnalisés pour votre organisation.

Nom du champ

Éléments concernés

Critères de champ

De

Nom de la personne affiché dans la zone De d'un élément.

Indiquez le nom de l'expéditeur.

Dest.

Nom de la personne affiché dans le champ Dest. d'un élément.

Indiquez le nom du destinataire.

CC

Texte affiché dans la zone CC d'un élément.

Indiquez le nom d'un destinataire de copie carbone.

Objet

Texte affiché dans la zone Objet d'un élément.

Indiquez tout ou partie du texte figurant dans cette zone.

Message

Texte affiché dans la zone de message d'un élément.

Saisissez tout ou partie du texte figurant dans cette zone.

Paramètres et caractères joker utilisés pour les filtres et les règles

Ces opérateurs effectuent des recherches en fonction d'un mot, le mot étant une chaîne de caractères entre deux espaces, ponctuation exclue.

 

Paramètres et caractères joker

Correspondance recherchée par le filtre ou la règle

ET, & ou un espace

Tous les éléments remplissant deux conditions ou plus. Par exemple, montagne & chèvre, montagne ET chèvre et montagne chèvre recherchent tous les éléments qui contiennent les mots « montagne » et « chèvre ».

OU ou |

Tous les éléments remplissant l'une des deux conditions ou plus. Par exemple, montagne|chèvre et montagne OU chèvre recherchent les éléments qui contiennent le mot « montagne » ou le mot « chèvre » ou les deux mots à la fois.

NON ou !

Tous les éléments remplissant uniquement l'une des deux conditions. Par exemple, montagne ! chèvre et montagne NON chèvre recherchent les éléments qui contiennent le mot « montagne » mais pas le mot « chèvre ». Les éléments contenant les deux mots sont exclus.

"

Tout le texte entre guillemets. Par exemple, si vous spécifiez « chèvres de montagne », tous les éléments qui contiennent l'expression « chèvres de montagne » sont recherchés. Cette option ne fonctionne pas avec les documents ni les références aux documents.

?

Remplace n'importe quel caractère. Par exemple, jo?e recherche tous les éléments qui contiennent le mot « joue », « joie », etc.

*

Ne remplace aucun caractère ou en remplace plusieurs. Par exemple, montagne* recherche tous les éléments qui contiennent le mot « montagne », « montagnes », « montagneux », etc.

/NOCASE (par défaut)

Éléments contenant un mot donné, qu'il soit en majuscules ou en minuscules. Par exemple, /NOCASE ZOO recherche indifféremment « Zoo » et « zoo ».

/CASE

Éléments correspondant exactement à la casse d'un mot donné. Par exemple, /CASE Zoo recherche « Zoo » et non « zoo ».

/WILDCARD (par défaut)

Éléments contenant les termes de la recherche dans laquelle * et ? sont considérés comme des caractères joker. Par exemple, /WILDCARD jo?n recherche « joue » et « joie ».

/NOWILDCARD

Éléments contenant les termes de la recherche dans laquelle * et ? sont considérés comme des caractères. Par exemple, /NOWILDCARD jo?n recherche « jo?n ».