電話の用件を他のユーザに知らせるには、電話メッセージ項目を送信します。
[ファイル]>[新規作成]>[電話メッセージ]の順にクリックします。
[宛先]ボックスにユーザ名を入力し、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同様に繰り返します。必要に応じて、[CC]および[BC]ボックスにユーザ名を入力します。
または
ユーザ名をリストから選択するには、ツールバーの[アドレス]をクリックし、各ユーザをダブルクリックした後、[OK]をクリックします。
送信者の名前、社名、および電話番号を入力します。
この電話メッセージに該当するチェックボックスをオンにします。
メッセージボックスにメッセージを入力します。
[送信者]の名前を(他のアカウントや代理人に)変更するには、をクリックして名前をクリックします。
ツールバーの[送信]をクリックします。
受信者のメールボックスにメッセージが送信されます。