Klik på Ny aftale på værktøjslinjen.
Skriv et brugernavn i feltet Til, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin, hvis du vil sende en meddelelse til flere brugere. Endvidere skal du medtage (f.eks. mødelokaler) i feltet Til. Hvis det er relevant, kan du indtaste brugernavne i felterne CC og BC.
eller
For at vælge brugernavne eller ressourcer på en liste skal du klikke på Adresse på værktøjslinjen, dobbeltklikke på hver bruger og derefter klikke på OK.
Skriv beskrivelsen af stedet i feltet Sted.
Angiv startdatoen.
eller
Klik på datoikonet for at angive en dato eller automatisk dato for aftalen.
eller
Vælg Heldagsaktivitet, hvis der er tale om en heldagsaktivitet.
Angiv starttidspunkt og varighed. Varighed kan angives i minutter, timer eller dage.
Skriv et emne og en meddelelse.
(Valgfrit) Hvis du vil sikre dig, at de personer og ressourcer, der er indkaldt til mødet, er ledige, kan du udføre en søgning efter ledige tidspunkter ved at klikke på Søg efter ledige tidspunkter på værktøjslinjen.
Klik på Send på værktøjslinjen.