Bruk Stedfortreder til å administrere andre brukeres postkasse og kalender. Med Stedfortreder kan du utføre forskjellige handlinger, for eksempel å lese, godta og avslå elementer på vegne av andre brukere innenfor de begrensningene den andre brukeren gir.
Du må gjøre to ting før du kan fungere som stedfortreder. Først må personen som du skal fungere som stedfortreder for, gi deg rettigheter i tilgangslisten under Alternativer. Deretter må du legge til den brukerens navn på stedfortrederlisten din, slik at du har tilgang til hans eller hennes postkasse eller kalender.
Etter at disse to trinnene er fullført, kan du åpne stedfortrederlisten og velge navnet på personen du skal være stedfortreder for, hver gang du har behov for å administrere hans eller hennes postkasse eller kalender. Du kan også administrere tidsplaner for brukere og ressurser som du har stedfortrederrettigheter for, ved hjelp av Flerbruker/Kalender-vinduet.
Tildele stedfortrederrettigheter til en annen bruker
Bruk tilgangslisten i Alternativer for sikkerhet hvis du vil gi andre brukere stedfortrederrettigheter for deg. Du kan tildele hver bruker forskjellige rettigheter til kalender- og meldingsinformasjon. Hvis du vil la brukerne se på deler av informasjonen om avtalene dine når de kjører Finn ledig tidspunkt mot kalenderen din, gir du dem lesetilgang til avtalene.
Følgende tabell beskriver rettighetene du kan tildele brukerne.
Denne rettigheten |
Lar stedfortrederen |
---|---|
Lese |
Lese elementene du mottar. Stedfortredere kan ikke se Kontakter-mappen din med denne eller andre Stedfortreder-rettigheter. |
Skrive |
Opprette og sende elementer i ditt navn, også å bruke din signatur (hvis du har definert en). Tildele kategorier til elementer, endre emnet for elementer og utføre huskelistealternativer på elementer. |
Endre innstillinger/regler/mapper |
Endre alternativene i postkassen. Stedfortrederen kan redigere alle alternativinnstillinger, også tilgangsrettigheter for andre brukere. Hvis stedfortrederen også har postrettigheter, kan han eller hun definere eller endre regler og mapper. Denne rettigheten lar en stedfortreder legge til, slette og endre kategorier. |
Lese elementer merket Privat |
Lese elementer som du har merket som private. Hvis du ikke gir en stedfortreder private rettigheter, skjules alle elementer som er merket som private i postkassen, for den stedfortrederen. |