Urval och regler, jokertecken och växlar

Flera olika fält, operatörer, jokertecken och växlar finns tillgängliga när du skapar ett urval eller en regel. Andra användardefinierade fält kan också finnas tillgängliga.

Klicka på en länk nedan om du vill veta mer om de här avsnitten.

Fält för urval och regler

Jokertecken och växlar i urval och regler

Fält för urval och regler

Den här tabellen innehåller information om standardfält (ej egna fält). Systemadministratören kan även ha definierat egna fält för företaget.

Fältnamn

Detta fält avser:

Fältvillkor

Från

Namnet på personen i rutan Från i en försändelse.

Ange namnet i rutan Från.

Till

Namnet som visas i rutan Till i en försändelse.

Ange namnet i rutan Till.

Kopia

Texten som visas i rutan Kopia i en försändelse.

Ange namnet på en mottagare av en kopia.

Ärende

Texten som visas i rutan Ärende i en försändelse.

Ange en del av eller hela texten i rutan Ärende.

Meddelande

Den text som visas i rutan Meddelande i en försändelse.

Ange en del av eller hela texten i rutan Meddelande.

Jokertecken och växlar i urval och regler

Med hjälp av operatörerna utförs ordbaserade sökningar. Som ord räknas en följd av tecken med mellanrum men utan kommatering.

 

Jokertecken och växlar

Vad urvalet eller regeln hittar

AND, & eller ett blanksteg

Alla försändelser som uppfyller två eller flera villkor. Till exempel: berg & get, berg AND get och berg get hittar alla försändelser som innehåller orden ”berg” och ”get”.

OR eller |

Alla objekt som uppfyller minst ett av två eller flera villkor. Till exempel: berg|get och berg OR get hittar alla försändelser som innehåller ordet ”berg” eller ”get” eller båda orden.

NOT eller !

Alla objekt som uppfyller ett av villkoren men inte det andra. Till exempel: berg ! get och berg NOT get hittar alla försändelser som innehåller ordet ”berg” men inte ordet ”get”. Objekt som innehåller båda orden hittas alltså inte.

"

All text inom citattecknen. Till exempel "berg getter" hittar alla försändelser som innehåller frasen ”berg och getter”. Detta fungerar inte med dokument eller dokumentreferenser.

?

Motsvarar valfritt enstaka tecken. Till exempel: st?n hittar alla försändelser som innehåller ”sten”, "stan," ”ston” och så vidare.

*

Motsvarar inget eller flera tecken, vilket eller vilka som helst. Till exempel: sten* hittar alla försändelser som innehåller orden ”sten”, ”stenar”, ”steniga” och så vidare.

/NOCASE (standard)

Försändelse som innehåller ett visst ord, oavsett skiftläge. Till exempel hittar /NOCASE ZOO både "Zoo" och "zoo".

/CASE

Försändelser som matchar skiftläget i ett visst ord exakt. Till exempel: /CASE Zoo hittar "Zoo" men inte "zoo".

/WILDCARD (standard)

Objekt som innehåller sökuttrycket och där * och ? behandlas som jokertecken. Till exempel: /WILDCARD st?n hittar "sten", "stan", och "ston".

/NOWILDCARD

Försändelser som innehåller sökuttrycket och där * och ? behandlas som vanliga tecken. Till exempel: /NOWILDCARD st?n hittar st?n.