Valitse kansio (kuten postilaatikko, roskakori tai itse luomasi kansio).
Suodatus vaikuttaa kaikkiin kansioihin. Napsauttamalla kansiota näet suodatuksen tulokset heti.
tai
Valitse kalenterinäkymästä Ajanvaraukset-, Muistutukset- tai Tehtävät-luettelo.
Suodatin koskee kaikkia kalenterinäkymän luetteloita. Jos esimerkiksi valitset Muistutukset-luettelon, suodatin vaikuttaa myös Ajanvaraukset- ja Tehtävät-luetteloihin.
Napsauta pääikkunan tai kalenterinäkymän oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta ja valitse sitten Suodatin.
Useimmissa kansioissa näkyvät seuraavat kentät. Täytä joitakin seuraavista kentistä:
Lähettäjä: Kun haluat näkyviin vain tietyltä henkilötä tulleet viestit, kirjoita nimi Lähettäjä-kenttään. Valitse , jos haluat valita nimen luettelosta.
Jakelu, tiedoksi: Kun haluat näyttöön viestit tietylle henkilölle, kirjota nimi Jakelu, tiedoksi -kenttään. Valitse , jos haluat valita nimen luettelosta.
Aihe: Kun haluat näyttöön viestit, joiden aiheessa on tietty teksti, kirjoita teksti Aihe-kenttään. Kirjoittamassasi tekstissä isot ja pienet kirjaimet tulkitaan samoiksi merkeiksi.
Viesti: Kun haluat näyttöön viestit, joiden sanomassa on tietty teksti, kirjoita teksti Viesti-kenttään. Kirjoittamassasi tekstissä isot ja pienet kirjaimet tulkitaan samoiksi merkeiksi.
Valitse OK.
Suodatinkuvake muuttuu -kuvakkeeksi, joka ilmaisee, että suodatin on käytössä.
Jos haluat tallentaa suodattimen myöhemmin käytettäväksi, napsauta , Suodatin, Tallenna, kirjoita nimi, valitse OK.
Lisätietoja on kohdassa Tietoja suodattamisesta.