يمكن من خلال الخيار "خصائص" فحص حالة أي عنصر قمت بإرساله. على سبيل المثال، يمكنك معرفة متى تم إرسال العنصر ومتى قام المستلم بفتحه أو حذفه. في حالة قبول المستلم لموعد ما أو رفضه مع إدراج ملاحظة، سوف تشاهد الملاحظة التي قام بإدراجها في الإطار "خصائص". كما سترى أيضًا ما إذا كان المستلم قد وضع علامة "مكتمل" على المهمة.
إلى جانب ذلك، يعرض الخيار "خصائص" معلومات حول العناصر التي تتلقاها. ويمكنك كذلك رؤية الجهات التي تلقت العنصر (عدا مستلمي النسخة السرية)، وحجم الملفات المرفقة وتاريخ إنشائها، الخ.
لمزيد من المعلومات حول طباعة بيانات حالة العناصر، انظر طباعة بيانات حالة العناصر.
للحصول على معلومات حول مستند، استخدم "سجل أنشطة" في "الخصائص".