تُستخدم المجلدات لتخزين عناصر GroupWise
كافة المجلدات الموجودة في "الإطار الرئيسي" هي مجلدات فرعية لمجلد المستخدم. يمثل مجلد المستخدم قاعدة البيانات الخاصة بالمستخدم. يوجد أسفل مجلد المستخدم "علبة البريد" والمجلد "العناصر المرسلة" و"التقويم" والمجلد "جهات الاتصال" والمجلد "المستندات" والمجلد "قائمة الاختيار" والمجلد "جاري العمل" و"الخزانة" و"المحذوفات". يمكنك توسيع المجلدات التي تحتوي على مجلدات فرعية وطيها.
يمكنك تحديد مجموعة مختلفة من الخصائص لكل مجلد في "علبة البريد". على سبيل المثال، يمكنك فرز العناصر في أحد المجلدات حسب التاريخ وفرز العناصر في مجلد آخر حسب الشركة.
يظهر بجانب كل المجلدات (عدا المجلدات المشتركة) عدد العناصر التي لم تتم قراءتها بين أقواس مربعة.
تعرض "علبة البريد" كافة العناصر التي تم استلامها، باستثناء العناصر المجدولة (المواعيد والمهام وملاحظات التذكير) المقبولة أو المرفوضة. يتم نقل العناصر المجدولة التي تم قبولها إلى "التقويم".
يعرض المجلد "العناصر المرسلة" كافة العناصر التي تم إرسالها من "علبة البريد" و"التقويم". تكون كافة العناصر المرسلة موجودة بهذا المجلد إلا إذا تم نقلها إلى مجلد آخر غير "علبة البريد" أو "التقويم". في حالة نقل عنصر مرسل إلى مجلد آخر، فإنه لا يتم عرضه في المجلد "العناصر المرسلة". يمكنك إعادة إرسال العناصر المرسلة وإعادة جدولتها وإرجاعها من هذا المجلد.
تظهر في طريقة عرض التقويم الموجودة في قائمة المجلدات العديد من خيارات عرض التقويم. في حالة إخفاء القائمة "المجلدات" بالنقر فوق "عرض" > "قائمة المجلدات"، يُظهر "الإطار الرئيسي" طريقة أفضل لعرض التقويم.
يمثل المجلد "جهات الاتصال" افتراضيًا دفتر العناوين "جهات اتصال متكرر" في دفتر العناوين. أية تعديلات يتم إجراؤها على "مجلد جهات الاتصال" ستسري تلقائيًا على دفتر عناوين "جهات اتصال متكرر".
من هذا المجلد، يمكنك عرض جهات الاتصال والموارد والمؤسسات والمجموعات وإنشاؤها وتعديلها.
يتم تنظيم مراجع المستندات في المجلد "المستندات" بحيث يمكنك تحديد مواقعها بسهولة.
يحتوي المجلد "المستندات" على مجلدي "بحث". المجلد "مؤلّف"، ويحتوي على مراجع المستندات الخاصة بكل المستندات التي تقوم بكتابتها. والمجلد "المكتبة الافتراضية"، ويحتوي على مراجع المستندات الخاصة بكل المستندات التي يمكنك الوصول إليها في المكتبة الافتراضية.
يُستخدم المجلد "قائمة الاختيار" لإنشاء قائمة مهام. يمكنك نقل أية عناصر (رسائل بريدية أو رسائل هاتفية أو ملاحظات تذكير أو مهام أو مواعيد) لهذا المجلد وترتيبها بالترتيب المطلوب. يتم تمييز كل عنصر بمربع اختيار بحيث يمكن وضع علامة إتمام على العناصر عند إتمامها.
المجلد "جاري العمل" هو الموقع الذي تُحفظ فيه الرسائل التي شرعت في كتابتها وترغب في إتمامها لاحقًا.
تحتوي "الخزانة" على كافة المجلدات الشخصية.
يحتوي المجلد "البريد غير الهام" على كافة رسائل البريد المدرجة ضمن قائمة البريد غير الهام. عند تحديد هذا الخيار، يتم إرسال الرسائل التي ترد من أفراد غير مدرجين بالمجلد الشخصي الخاص بك ممن يرسلون الرسائل من عناوين إنترنت خارجية إلى مجلد البريد غير الهام.
يتم تخزين كافة الرسائل البريدية والهاتفية والمواعيد والمهام والمستندات وملاحظات التذكير المحذوفة في المجلد "المحذوفات". ويمكن عرض العناصر الموجودة في المجلد "المحذوفات" أو فتحها أو إعادتها إلى "علبة البريد" إلى أن يتم إفراغ المجلد "المحذوفات". (يؤدي إفراغ المجلد "المحذوفات" إلى إزالة العناصر الموجودة في هذا المجلد من النظام.)
يمكنك إفراغ المجلد "المحذوفات" بشكل كامل أو إفراغ عناصر محددة فقط.
يعد المجلد المشترك مثل أي مجلد في "الخزانة"، فيما عدا إمكانية وصول الأشخاص الآخرين إليه. يمكنك إنشاء مجلدات مشتركة أو مشاركة مجلدات شخصية موجودة في "الخزانة". يمكنك اختيار الشخص الذي ستشارك معه المجلد، والحقوق التي تمنحها لكل مستخدم. وعندئذ يمكن للمستخدمين توزيع الرسائل إلى المجلد المشترك وإنشاء مؤشرات ترابط مناقشة. لا يمكن مشاركة مجلدات النظام، على سبيل المثال المجلدات الموضحة في موضوع التعليمات هذا.
يدل رمز العلامة التجارية (