Clique em Ferramentas > Regras > Novo.
Digite um nome na caixa Nome da Regra.
Clique na lista pop-up Quando o Evento É e, em seguida, clique em um evento para acionar a regra.
Se tiver clicado em Novo Item, Iniciar, Sair ou Ativado pelo Usuário, clique em uma ou mais origens para o item. Por exemplo, clique em Recebido e Publicado.
ou
Se tiver clicado em Item Arquivado, Abrir Pasta ou Fechar Pasta, clique no ícone da pasta, selecione uma pasta e, em seguida, clique em OK para exibir o nome da pasta.
Clique em um ou mais tipos de itens sobre os quais a regra deve agir na lista Tipos de Item.
Se quiser restringir ainda mais os itens afetados pela regra, clique em Definir Condições, em seguida clique nas condições adequadas e, por fim, clique em OK.
Clique em Adicionar Ação e, em seguida, clique na ação a ser executada pela regra.
Algumas ações, como Enviar Correio e Responder, precisam de informações adicionais.
Clique em Gravar.