השתמש בתיקיות כדי לאחסן ולארגן את פריטי GroupWise
כל התיקיות בחלון הראשי הן תיקיות משנה של תיקיית המשתמש. תיקיית המשתמש מייצגת את מסד הנתונים של המשתמש. תיקיית המשתמש מכילה את הפריטים הבאים: תיבת הדואר, תיקיית הפריטים שנשלחו, לוח השנה, תיקיית אנשי הקשר, תיקיית המסמכים, תיקיית רשימת הפעולות לביצוע, תיקיית עבודה בתהליך, ארון התיוק וסל המיחזור. באפשרותך להרחיב ולכווץ את התצוגה של תיקיות המכילות תיקיות משנה.
באפשרותך להגדיר קבוצת מאפיינים שונה עבור כל תיקייה בתיבת הדואר. לדוגמה, באפשרותך למיין את הפריטים בתיקייה אחת לפי תאריך ובתיקייה אחרת לפי שם חברה.
ליד כל תיקייה (למעט תיקיות משותפות), מופיע מספר הפריטים שלא נקראו בתוך סוגריים מרובעים.
בתיבת הדואר מוצגים כל הפריטים, מלבד פריטים מתוזמנים (פגישות, משימות ותזכורות) שאישרת או שדחית. פריטים מתוזמנים שאושרו מועברים ללוח השנה.
בתיקייה 'פריטים שנשלחו' מוצגים כל הפריטים שנשלחו מתוך תיבת הדואר ולוח השנה. כל הפריטים שנשלחו נמצאים בתיקייה זו, אלא אם מעבירים אותם לתיקייה שאיננה תיבת הדואר או לוח השנה. אם פריט שנשלח מועבר לתיקייה אחרת, הפריט אינו מוצג עוד בתיקייה 'פריטים שנשלחו'. באפשרותך לשלוח מחדש, לתזמן מחדש ולמשוך בחזרה פריטים שנשלחו מתוך תיקייה זו.
תצוגת לוח השנה ברשימת התיקיות כוללת מספר אפשרויות תצוגה של לוח השנה. אם מסתירים את רשימת התיקיות על ידי לחיצה על 'תצוגה' > 'רשימת תיקיות', מוצגת בחלון הראשי תצוגה טובה יותר של לוח השנה.
כברירת מחדל, התיקייה 'אנשי קשר' מייצגת את פנקס הכתובות 'בשימוש תכוף' בפנקס הכתובות. כל שינוי שתבצע בתיקייה 'אנשי קשר' יתבצע גם בפנקס הכתובות 'בשימוש תכוף'.
מתוך תיקייה זו באפשרותך להציג, ליצור ולשנות אנשי קשר, משאבים, ארגונים וקבוצות.
הפניות המסמכים שלך מאורגנות בתיקייה 'מסמכים' באופן כזה שתוכל לאתר אותן בקלות.
התיקייה 'מסמכים' כוללת שתי תיקיות של 'חיפוש': התיקייה 'מחבר' מכילה הפניות מסמכים עבור כל המסמכים שחיברת. 'ספריית ברירת המחדל' מכילה הפניות מסמכים עבור כל המסמכים שיש לך גישה אליהם בספרייה המוגדרת כברירת המחדל.
השתמש בתיקייה 'רשימת פעולות לביצוע' כדי ליצור רשימת משימות. באפשרותך להעביר פריטים (הודעות דואר, הודעות טלפון, תזכורות, משימות או פגישות) לתיקייה זו ולסדר אותם בסדר הרצוי. כל פריט מסומן באמצעות תיבת סימון, כך שבאפשרותך לבטל את סימון הפריטים לאחר שתשלים את ביצועם.
התיקייה 'עבודה בתהליך' משמשת לשמירת הודעות שהתחלת לחבר, אך ברצונך לסיים במועד מאוחר יותר.
ארון התיוק מכיל את כל התיקיות האישיות שלך.
התיקייה 'דואר זבל' מכילה את כל הדואר שנמצא ברשימת דואר הזבל. אם תבחר באפשרות זו, דואר המגיע משולחים שאינם כלולים בתיקייה האישית שלך ואשר כתובותיהם לקוחות מכתובות אינטרנט חיצוניות, נשלח לתיקיית דואר הזבל.
כל הודעות הדואר וההודעות הטלפוניות, הפגישות, המשימות, המסמכים והתזכורות שנמחקו מאוחסנים בתיקייה 'סל מיחזור'. ניתן להציג, לפתוח או להחזיר לתיבת הדואר את הפריטים המאוחסנים בסל המיחזור, עד לריקון סל המיחזור. (ריקון סל המיחזור מסיר את הפריטים השמורים בסל המיחזור מהמערכת.)
באפשרותך לרוקן את סל המיחזור כולו או לרוקן פריטים נבחרים בלבד.
תיקייה משותפת היא תיקייה כמו כל תיקייה אחרת בארון התיוק, למעט העובדה שגם אנשים אחרים נהנים מגישה אליה. באפשרותך ליצור תיקיות משותפות או לשתף תיקיות אישיות הקיימות בארון התיוק שלך. באפשרותך לבחור את מי לשתף בתיקייה ואילו הרשאות גישה להעניק לכל משתמש. לאחר מכן, המשתמשים יכולים לפרסם הודעות בתיקייה המשותפת וליצור רצפי דיונים. אין באפשרותך לשתף תיקיות מערכת, כגון כל התיקיות שתוארו לעיל.
סמל סימן מסחרי (