في الموعد الذي تقوم بإنشائه، حدد معرفات أسماء المستخدمين والموارد في المربع "إلى".
حدد أول يوم متاح للاجتماع من المربع "تاريخ البدء".
حدد مدة الاجتماع.
انقر فوق "بحث عن المشغول" من شريط الأدوات.
تعرض وسيلة الإيضاح الموجودة في أسفل مربع الحوار "بحث عن المشغول" معنى الأنماط المتنوعة على الشبكة.
لإضافة مستخدمين آخرين وموارد إلى البحث، انقر فوق "دعوة إلى اجتماع"، اكتب أسماء المستخدمين أو الموارد ثم اضغط المفتاح Enter، ثم انقر فوق "موافق".
لاستثناء اسم مستخدم أو مورد من البحث دون حذفه، انقر فوق مربع الاختيار المجاور لاسم المستخدم أو المورد لإلغاء تحديده.
انقر فوق الوقت الذي تريده، ثم انقر فوق "موافق" لنقل المستخدمين والموارد والمدة والوقت المحددين مرة أخرى إلى الموعد الذي كنت تقوم بجدولته.
أكمل الموعد وأرسله.