Käyttäjien ja resurssien vapaiden aikojen etsiminen ajanvarausta varten

  1. Määritä Jakelu-ruutuun käyttäjätunnukset ja resurssit luomaasi ajanvarausta varten.

  2. Määritä Aloituspäivämäärä-ruutuun ensimmäinen mahdollinen tapaamispäivä.

  3. Määritä kokouksen tai muun tapahtuman kesto.

  4. Napsauta työkalurivin Vapaan ajan etsintä -kuvaketta.

    Vapaan ajan etsintä -valintaikkunan alareunassa olevassa selitteessä esitetään erilaisten kuvioiden merkitys.

    Jos haluat laajentaa etsintää uusiin käyttäjiin tai resursseihin, napsauta Kutsu kokoukseen, kirjoita käyttäjien tai resurssien tunnukset, paina Enter ja valitse OK.

    Jos haluat sulkea haun ulkopuolelle jonkin käyttäjätunnuksen tai resurssin poistamatta sitä, poista valintamerkki käyttäjän tai resurssin nimen vieressä olevasta ruudusta.

  1. Valitse haluamasi ajankohta ja siirrä sitten käyttäjät, resurssit, valittu ajankohta ja kesto takaisin varausnäkymään valitsemalla OK.

  2. Tee ajanvaraus valmiiksi ja lähetä se.