請用資料夾儲存及組織 GroupWise
「主視窗」中所有的資料夾都是使用者資料夾的子資料夾。使用者資料夾代表您的使用者資料庫。在您的使用者資料夾之下,有「信箱」、「已傳遞項目」資料夾、「行事曆」、「聯絡人」資料夾、「文件」資料夾、「核對清單」資料夾、「待完成」資料夾、「檔案櫃」以及「垃圾筒」。?梢燥@示或隱藏含有子資料夾的資料夾。
您可以為「信箱」內的每一個資料夾定義不同的內容設定。例如,您可依日期來排序一個資料夾內的項目,而依公司來排序另一個資料夾內的項目。
在任何資料夾旁 (除了共享資料夾外),未讀取項目的編號會出現在方括號內。
除了您已經接受或拒絕的已排程項目(約會、任務及備忘記事)以外,「信箱」會顯示您收到的所有項目。已經接受的排程項目會移至「行事曆」中。
「已傳遞項目」資料夾會顯示「信箱」及「行事曆」的所有已傳遞項目。所有的已傳遞項目都會常駐於此資料夾中,除非它們被移至「信箱」或「行事曆」以外的資料夾中。如果將已傳遞項目移至另一個資料夾中,該項目就不會再出現在「已傳遞項目」資料夾中。您可以重新傳遞、重新排?虂K回收來自此資料夾的已傳遞項目。
資料夾清單中的行事曆檢視窗會顯示數個行事曆檢視選項。如果您按一下「檢視」>「資料夾清單」來隱藏「資料夾」清單,則可以將「主視窗」中的「行事曆」看得更清楚。
依預設值,「聯絡人」資料夾代表「通訊錄」中的「常聯絡對象」通訊錄。您在「聯絡人」資料夾中所做的任何修改,都會影響到「常聯絡對象」通訊錄的內容。
您可以從這個資料夾檢視、建立及修改聯絡人、資源、組織及群組。
您的文件參考會放置在「文件」資料夾中,讓您可以輕易地找到。
「文件」資料夾有兩個「尋找」資料夾。「原著文件」包含所有您著作的文件之文件參考。「預設文件庫」包含預設文件庫中您有存取權限的所有文件之文件參考。
使用「核對清單」資料夾建立任務清單。您可以將任何項目(郵件訊息、電話訊息、備忘記事、任務或約會)移至此資料夾內,並依照想要的順序加以組織。每個項目都有核取方塊,您可以在完成項目之後取消選取項目。
「待完成」資料夾可儲存您已開始撰寫但想稍後再完成的訊息。
「檔案櫃」包含了您所有的個人資料夾。
「垃圾郵件」資料夾包含了在垃圾郵件清單上的所有郵件。如果您選擇此選項,郵件若來自不在您個人資料夾內的個人而且是來自外部網際網路位址,會被送至垃圾郵件資料夾。
所有刪除的郵件和電話訊息、約會、任務、文件和備忘記事會都儲存在「垃圾筒」資料夾中。在清除「垃圾筒」之前,所有在「垃圾筒」中的項目都可以檢視、開啟或傳回您的「信箱」中。(清除「垃圾筒」會將「垃圾筒」中的項目從系統中移除)
您可以清除整個「垃圾筒」或只清除選定的項目。
共享資料夾和「檔案櫃」中的其他資料夾一樣,唯一的不同是其他人對這個資料夾都有存取權。您可以建立共用資料夾或和其他人共用「檔案櫃」中現有的個人資料夾。您可以選擇共用資料夾的對象,以及每個使用者的權限。然後,使用者可以將訊息貼到共享的資料夾以及建立討論線串。?荒芘c其他人共享如本說明主題中所描述之所有資料夾的系統資料夾。
商標符號 (