השתמש בפקודה 'ארכיון' כדי לשמור הודעות דואר או הודעות טלפוניות, פגישות, הודעות תזכורת או משימות, במסד נתונים ייעודי בכונן מקומי. אחסון פריטים בארכיון חוסך מקום ברשת ושומר על הסדר בתיבת הדואר. פעולה זו מעניקה גם הגנה מפני מחיקה אוטומטית של פריטים.
באפשרותך להציג פריטים שהועברו לארכיון בכל עת שמתעורר צורך בכך. באפשרותך גם להוציא מהארכיון כל אחד מהפריטים המאוחסנים בו. לאחר אחסון פריט שנשלח בארכיון, לא תוכל לעקוב אחר המצב של פריט זה.
מנהל המערכת עשוי לקבוע שהפריטים שלך יאוחסנו בארכיון באופן אוטומטי על בסיס קבוע.