Ved hjælp af distributionslister kan du sende en postmeddelelse eller opgave til flere brugere efter hinanden. Du bestemmer distributionsrækkefølgen. Når en bruger markerer det distribuerede element som Afsluttet, sendes det til den næste bruger på ruten.
Hvis der er bilag til det distribuerede element, kan hver bruger på ruten få vist disse og tilføje kommentarer. Når en bruger tilføjer kommentarer til et bilag, kan alle efterfølgende brugere på ruten se disse. Den sidste bruger på ruten kan se alle de kommentarer, der er blevet tilføjet.
Vigtigt! For at kunne redigere bilag til et distribueret element skal brugeren have GroupWise
Du kan spore status for et distribueret element, du har sendt, ved at kontrollere elementets egenskaber. Når du har sendt et distribueret element til en ekstern adresse, markeres elementet automatisk som Afsluttet (fordi modtageren ikke kan gøre dette) og sendes til den næste bruger på ruten.
Hvis du vil forhindre en fuldmagtsindehaver i at markere det distribuerede element som Afsluttet, kan du kræve en adgangskode for at afslutte et distribueret element.
Et varemærkesymbol (