A Helyettesítés használatával más felhasználók postafiókját és naptárát kezelheti. A helyettesítés során különféle műveleteket, például tételek olvasását, elfogadását vagy elutasítását hajthatja végre a másik felhasználó helyett, a másik felhasználó által megszabott határokon belül.
Két előzetes lépés szükséges ahhoz, hogy valakit helyettesíthessen. Először annak a felhasználónak, akit helyettesíteni fog, a Hozzáférési lista Beállítások pontjának segítségével jogokat kell adnia Önnek. Ezután ennek a felhasználónak a nevét hozzá kell adnia a saját Helyettesítési listájához, hogy hozzáférhessen a felhasználó postafiókjához vagy naptárához.
E két lépés végrehajtása után a Helyettesítési lista megnyitásával, és a helyettesítendő személy nevének kiválasztásával kezelheti az illető postafiókját vagy naptárát. A Többfelhasználós naptárnézet használatával a helyettesített személyek és erőforrások ütemterveinek kezelésére is jogosult.
Más felhasználók felruházása helyettesítési jogokkal
Az Adatvédelmi beállítások párbeszédpanelen található Hozzáférési lista segítségével adhat helyettesítési jogokat más felhasználóknak. Minden felhasználónak más és más jogokat biztosíthat a naptárhoz és a levelezéshez való hozzáféréshez. Ha lehetővé szeretné tenni, hogy más felhasználók Időpontkereséskor használni tudják a naptárában található, már beütemezett találkozók időpontjait, adjon nekik olvasási jogot a találkozókhoz.
Az alábbi táblázat a más felhasználóknak adható jogok leírását tartalmazza.
Ezzel a joggal: |
A helyettes: |
---|---|
Olvasás |
Olvashatja az Ön által kapott tételeket. A helyettesek sem e, sem bármely más helyettesítési jog megadása esetén nem láthatják az Ön Kapcsolatok mappáját. |
Írás |
Elemeket hozhat létre és küldhet az Ön nevében, valamint használhatja az Ön aláírását is (amennyiben adott meg ilyet). Kategóriákat rendelhet az elemekhez, módosíthatja az elemek tárgyát, valamint ellenőrzőlista-beállításokat adhat meg az elemekre. |
Módosíthatja a beállításokat/szabályokat/mappákat |
Postafiókja beállításainak módosítása. A helyettes bármelyik beállítást módosíthatja, többek között a más felhasználóknak adott jogokat is. Ha a helyettesnek levelezési joga is van, szabályokat és mappákat is módosíthat vagy hozhat létre. Ez a jog lehetővé teszi, hogy a helyettes törölje és módosítsa a kategóriákat, illetve új kategóriákat vegyen fel. |
Elolvashatja magánjellegű tételeimet |
Elolvashatja az Ön magánjellegűnek nyilvánított elemeit. Ha a helyettesnek nem ad Személyes jogokat, a postafiók magánjellegűnek nyilvánított tételei rejtve maradnak előle. |