アポイントに必要なユーザとリソースの空き時間を検索する

  1. 作成中のアポイントで、ユーザ名とリソースIDを[宛先]ボックスに指定します。

  2. [開始日]ボックスにミーティングの最初の候補日を指定します。

  3. ミーティングの期間を指定します。

  4. ツールバーの[ビジーサーチ]をクリックします。

    [ビジーサーチ]ダイアログボックスの最下部にある説明は、グリッド上のさまざまなミーティングのパターンの意味を示しています。

    検索するユーザまたはリソースを追加するには、[ミーティング招集]をクリックしてユーザ名またはリソースを入力してから、Enterキーを押して[OK]をクリックします。

    ユーザ名またはリソースを削除せずに検索から除外するには、除外したいユーザまたはリソースの横にあるチェックボックスをオフにして選択を解除します。

  1. 希望する時間をクリックしてから、[OK]をクリックし、ユーザ、リソース、および選択した時間と期間を作成中のアポイントに転送します。

  2. アポイントの作成を完了して送信します。