Clique em Tarefa na barra de ferramentas.
Na caixa Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuário nas caixas CC e CO.
ou
Para selecionar nomes de usuário ou recursos em uma lista, clique em Endereços na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em OK.
Clique nos ícones de seletor de datas para especificar as datas de início e término da tarefa. Você pode especificar a mesma data nas duas caixas.
Digite o assunto.
(Opcional) Digite a prioridade da tarefa.
A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um número. Estes são os formatos aceitáveis: A1, C2, B, 3, etc.
Digite uma descrição da tarefa.
Você pode especificar várias opções, como tornar essa mensagem de alta prioridade, solicitar uma resposta dos destinatários etc., simplesmente clicando na guia Opções de Envio.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
Para obter mais informações, consulte Programações e itens que podem ser programados.