Tehtävän määrittäminen muille käyttäjille

  1. Napsauta työkaluriviltä Tehtävä.

  2. Kirjoita Jakelu-ruutuun käyttäjätunnus ja paina Enter. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla. Kirjoita tarvittaessa käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-ruutuihin.

    tai

    Valitse käyttäjätunnuksia luettelosta napsauttamalla työkalurivillä Osoitteet, kaksoisnapsauta kutakin käyttäjää ja valitse OK.

  1. Määritä tehtävän toivottu aloitus- ja valmistumispäivä napsauttamalla päivämäärän valintakuvakkeita. Molempiin ruutuihin voi valita saman päivämäärän.

  2. Kirjoita aihe.

  3. (Valinnainen) Kirjoita tehtävän tärkeys.

    Tehtävän tärkeys voi koostua merkistä, jonka perässä on numero. Seuraavat ovat hyväksyttäviä muotoja: A1, C2, B, 3 ja niin edelleen.

  1. Kirjoita tehtävän kuvaus.

    Voit määrittää useita erilaisia asetuksia. Napsauttamalla Lähetysmääritykset-välilehteä voit esimerkiksi määrittää käsiteltävän viestin erittäin tärkeäksi tai pyytää vastaanottajilta vastausta.

  1. Napsauta työkalurivin Lähetä-painiketta.

Lisätietoja on kohdassa Tietoja ajanvarauksista ja ajoitettavista kohteista.