Geben Sie in dem zu erstellenden Termin die Benutzernamen und Ressourcen-IDs in das Feld "An" ein.
Geben Sie den ersten möglichen Tag für die Besprechung in das Feld "Anfangsdatum" ein.
Geben Sie die Dauer der Besprechung ein.
Klicken Sie "Terminzeitensuche" auf der Symbolleiste an.
Die Legende am unteren Rand des Dialogfelds "Terminzeitensuche" zeigt die Bedeutung der verschiedenen Muster im Raster an.
Um weitere Benutzer oder Ressourcen zur Suche hinzuzufügen, klicken Sie auf "Zu Besprechung einladen". Geben Sie die Benutzernamen oder Ressourcen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie dann auf "OK".
Zum Ausschließen eines Benutzer- oder Ressourcennamens von der Suche, ohne ihn zu löschen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Benutzer- oder Ressourcennamen, um eine Auswahl aufzuheben.
Klicken Sie auf den gewünschten Zeitpunkt. Klicken Sie anschließend auf "OK", um die Benutzer und Ressourcen sowie die gewählte Zeit und Dauer für den Termin zu übernehmen.
Stellen Sie den Termin fertig und senden Sie ihn.