È possibile sostituire un documento nella con un file recuperato da un sistema di backup o con qualsiasi altro file. Ciò risulta particolarmente utile se i documenti sono stati danneggiati a causa di guasti della macchina, problemi di rete e così via. Per eseguire questa operazione occorre essere un addetto alla libreria GroupWise® in cui si trova il documento o un addetto a qualsiasi libreria GroupWise
Se è necessario ripristinare un file da un sistema di backup e non si è sicuri di quale ripristinare, è possibile visualizzare un elenco di tutti i nomi di file assegnati a questa versione del documento. Per ripristinare un file da un backup, seguire le indicazioni relative al software di backup standard. È possibile quindi sostituire il documento danneggiato con il file ripristinato in GroupWise utilizzando l'opzione Sostituisci documento con backup.
È possibile utilizzare questa funzione in modalità remota solo se il documento è stato scaricato e contrassegnato come In uso.
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