若要通知別人關於某通電話的細節,可以傳送電話訊息項目。
請按一下「檔案」>「開新檔案」>「電話訊息」。
在「收件者」方塊中輸入使用者名稱,然後按 Enter。請為其他的使用者重複這個步驟。如有必要,請在「CC」或「BC」方塊中輸入使用者名稱。
或
若要從清單中選擇使用者名稱,請按一下工具列上的「地址」,再按一下「確定」。
輸入致電者的姓名、公司名稱及電話號碼。
選擇應用在這個電話訊息的核取方塊。
在「訊息」方塊中輸入訊息。
若要改變「寄件者」姓名 (變成另一個帳戶或代理),請按一下,再按一下名稱。
按一下工具列上的「傳送」。
訊息會傳遞到收件者的「信箱」。