Wysłane przesyłki można wyświetlać, potwierdzać ich dostarczenie, zażądać powiadomienia po otwarciu lub usunięciu przesyłki lub zażądać odpowiedzi.
Przy wysyłaniu przesyłki na adres internetowy system internetowy adresata musi mieć możliwość śledzenia stanu, aby użytkownik otrzymał informacje o stanie przesyłki.
Istnieje możliwość wyświetlania przesyłek, które zostały już wysłane. Można na przykład odczytać wysłaną przesyłkę, wysłać ją ponownie z poprawkami (lub bez), a w niektórych przypadkach można ją również wycofać (jeśli nie została jeszcze otwarta przez odbiorcę). Wysłane przesyłki można wyświetlić, klikając folder Przesyłki wysłane.
Program GroupWise
Stan każdej wysłanej przesyłki można sprawdzić w oknie Właściwości. Kliknij prawym przyciskiem myszy przesyłkę, a następnie wybierz polecenie Właściwości. Ukaże się okno Właściwości, zawierające między innymi informację, kiedy przesyłka została dostarczona i otwarta.
Nadawca może otrzymywać powiadomienia o otwarciu lub usunięciu przesyłki, odrzuceniu spotkania bądź zakończeniu zadania przez odbiorcę. Podczas tworzenia wiadomości kliknij kartę Opcje wysyłania, następnie w opcji Powiadomienie zwrotne wybierz z listy rozwijanej Przy otwarciu lub Przy usunięciu sposób otrzymywania powiadomień.
Nadawca przesyłki może zażyczyć sobie odpowiedzi od odbiorcy. Do przesyłki zostaje wówczas dodane zdanie z prośbą o odpowiedź, a ikona w skrzynce pocztowej odbiorcy zmieni się na podwójną strzałkę. Podczas tworzenia wiadomości kliknij kartę Opcje wysyłania > Prośba o odpowiedź, a następnie określ termin odbioru odpowiedzi.
Symbol znaku towarowego (