אודות תזמון ופריטים שניתן לתזמן

באפשרותך לתזמן פגישות, משימות ותזכורות עבורך ועבור משתמשים אחרים. אם ברצונך לדעת אם מישהו אישר משימה או מגיע לפגישה, תוכל לבדוק אם המצב הוא 'אושר' או 'נדחה' ב'מאפיינים' של הפריט.

פגישות

השתמש בפגישות כדי לתזמן משבצות של זמן בתאריך ספציפי. ניתן להגדיר משך פגישה בדקות או בשעות.

הפקודה 'חיפוש מועד פנוי' משמשת כדי לחפש מועד שבו יהיו זמינים כל המשתמשים וכל המשאבים הדרושים לך עבור פגישה.

משימות

משימה היא פריט שיש להשלים את ביצועו עד לשעה ולתאריך שנקבעו. כאשר אתה מקצה משימה למשתמש, המשתמש יכול לקבל או לדחות את המשימה, אך עד שהמשימה נדחת או מתבצעת, המשימה תופיע ברשימת המשימות של המשתמש בכל יום.

לאחר שהמשימה מתקבלת, המשימה מופיעה בלוח השנה בתאריך ההתחלה שלה. לאחר סימון משימה כ'הושלם', המשימה לא ממשיכה יותר ליום הבא בלוח השנה.

תזכורות

תזכורות דומות להודעות דואר, פרט לכך שהן מתוזמנות ליום מסוים ומופיעות בלוח השנה באותו יום. באפשרותך להשתמש בתזכורות כדי להציג חופשות, חגים, מועדי תשלום, ימי הולדת וכן הלאה.