使用「垃圾郵件處理」來決定該如何處置傳送到您 GroupWise
「垃圾郵件處理」不適用於內部電子郵件。內部電子郵件,是指寄件者位於 GroupWise 系統之內,同時「寄件者」欄位僅顯示寄件者姓名,未顯示上述的網際網路位址。您可以使用「規則」來阻擋或丟棄內部電子郵件。
有三種選項可以處理網際網路電子郵件:
您可以將個別電子郵件地址或是整個網際網路領域新增至「阻擋清單」中。來自這些地址或網際網路領域的項目會受到阻擋,不會到達您的「信箱」中。
網際網路領域是電子郵件地址中出現於 @ 之後的部份。例如,在 Henry@mymail.com 這個地址中,網際網路領域為 mymail.com。
您可以將個別電子郵件地址或是整個網際網路領域新增至「垃圾郵件清單」中。來自這些地址或網際網路領域的項目,會傳送到您「信箱」中的「垃圾郵件」資料夾中。您可以指定此資料夾中的項目會在 <n> 天之後刪除。
您可以指定將來自個人通訊錄(包括「常聯絡對象」通訊錄,以及您建立的任何個人通訊錄)以外使用者所寄的電子郵件項目,傳遞至「垃圾郵件」資料夾。
如需有關「垃圾郵件」資料夾的相關資訊,請參閱關於資料夾的「垃圾郵件資料夾」標題。
除了「阻擋清單」和「垃圾郵件清單」,還有「信任清單」。不論另外兩份清單中的指定為何,您都可以使用這份清單,來新增不要阻擋或丟棄的電子郵件地址或網際網路領域。例如,您可能將 zcompany.com 列在您的「阻擋清單」上,但您有一個朋友的電子郵件位址是 myfriend@zcompany.com。新增這位朋友的電子郵件位址至「信任清單」。
如果您指定「垃圾郵件處理」選項為「快取」或「遠端」模式,請確認和您的「線上信箱」進行同步,這樣才能在您用另一台電腦登入 GroupWise 時看到相同的選項。
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