Uuden suodattimen luominen

  1. Valitse kansio (kuten postilaatikko, roskakori tai itse luomasi kansio).

    Suodatus vaikuttaa kaikkiin kansioihin. Napsauttamalla kansiota näet suodatuksen tulokset heti.

    tai

    Valitse kalenterinäkymästä Ajanvaraukset-, Muistutukset- tai Tehtävät-luettelo.

    Suodatin koskee kaikkia kalenterinäkymän luetteloita. Jos esimerkiksi valitset Muistutukset-luettelon, suodatin vaikuttaa myös Ajanvaraukset- ja Tehtävät-luetteloihin.

  1. Napsauta pääikkunan tai kalenterinäkymän oikeassa yläkulmassa olevaa Suodatin pois käytöstä -kuvake-kuvaketta ja valitse sitten Suodatin.

  2. Useimmissa kansioissa näkyvät seuraavat kentät. Täytä joitakin seuraavista kentistä:

    Lähettäjä: Kun haluat näkyviin vain tietyltä henkilötä tulleet viestit, kirjoita nimi Lähettäjä-kenttään. Valitse Osoitesuodattimen kuvake, jos haluat valita nimen luettelosta.

    Jakelu, tiedoksi: Kun haluat näyttöön viestit tietylle henkilölle, kirjota nimi Jakelu, tiedoksi -kenttään. Valitse Osoitesuodattimen kuvake, jos haluat valita nimen luettelosta.

    Aihe: Kun haluat näyttöön viestit, joiden aiheessa on tietty teksti, kirjoita teksti Aihe-kenttään. Kirjoittamassasi tekstissä isot ja pienet kirjaimet tulkitaan samoiksi merkeiksi.

    Viesti: Kun haluat näyttöön viestit, joiden sanomassa on tietty teksti, kirjoita teksti Viesti-kenttään. Kirjoittamassasi tekstissä isot ja pienet kirjaimet tulkitaan samoiksi merkeiksi.

  1. Valitse OK.

    Suodatinkuvake muuttuu Suodatin käytössä -kuvake-kuvakkeeksi, joka ilmaisee, että suodatin on käytössä.

  1. Jos haluat tallentaa suodattimen myöhemmin käytettäväksi, napsauta  Suodatin käytössä -kuvake, Suodatin, Tallenna, kirjoita nimi, valitse OK.

Lisätietoja on kohdassa Tietoja suodattamisesta.