כדי ליצור כלל

  1. לחץ על 'כלים' > 'כללים' > 'חדש'.

  2. הקלד שם בתיבה 'שם הכלל'.

  3. לחץ על הרשימה הקופצת 'כאשר האירוע הוא' ולאחר מכן לחץ על אירוע כדי להפעיל את הכלל.

  4. אם לחצת על 'פריט חדש', 'הפעלה', 'יציאה' או 'מופעל על-ידי המשתמש', לחץ על מקור אחד או יותר של הפריט. לדוגמה, לחץ על 'התקבל' ועל 'פורסם'.

    או

    אם לחצת על 'פריט מתויק', 'פתיחת תיקייה' או 'סגירת תיקייה', כדי להציג את שם התיקייה, לחץ על סמל התיקייה, בחר תיקייה ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.

  1. ברשימה 'סוגי פריטים', לחץ על סוג אחד או יותר של פריטים שעליהם ברצונך להחיל את הכלל.

    אם ברצונך להוסיף הגבלות על הפריטים שיושפעו מהכלל, לחץ על 'הגדרת תנאים' > לחץ על התנאים המתאימים > ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.

  1. לחץ על 'הוספת פעולה' ולאחר מכן לחץ על הפעולה שברצונך שהכלל יבצע.

    עבור פעולות מסוימות, כגון 'שליחת דואר' ו'מענה', תידרש להזין מידע נוסף.

  1. לחץ על 'שמירה'.