W tworzonym spotkaniu wpisz nazwy użytkowników i identyfikatory zasobów w polu Do.
W polu Data rozpoczęcia podaj pierwszy możliwy dzień zebrania.
Określ czas trwania zebrania.
Na pasku narzędzi kliknij przycisk Wyszukiwanie wolnych terminów.
Opis znaczenia poszczególnych wzorów pojawiających się w polu znajduje się w legendzie u dołu okna dialogowego Wyszukiwanie wolnych terminów.
Aby dodać do wyszukiwania więcej użytkowników lub zasobów, kliknij pozycję Zaproś na spotkanie, wpisz nazwy użytkowników lub zasobów, naciśnij klawisz Enter i kliknij przycisk OK.
Aby nazwę użytkownika lub zasób wyłączyć z wyszukiwania bez ich usuwania, kliknij pole wyboru obok użytkownika lub zasobu, aby usunąć jego zaznaczenie.
Kliknij żądaną godzinę, a następnie kliknij przycisk OK, aby przenieść użytkowników, zasoby oraz wybraną godzinę i czas trwania z powrotem do planowanego spotkania.
Zakończ i wyślij zawiadomienie o spotkaniu.