Du kan schemalägga bokningar, uppgifter och anteckningar för dig själv och andra. Du ser också lätt om personer har godkänt eller avslagit en uppgift eller ett möte i det aktuella objektets egenskaper.
Använd bokningar när du vill schemalägga hela tidsblock för ett visst datum. Längden på bokningen kan anges i minuter eller timmar.
Med funktionen Sökning efter lediga tider kan du enkelt leta reda på en tid då alla användare och resurser som berörs av ett möte är tillgängliga.
En uppgift är en aktivitet som ska slutföras på ett visst datum och vid en viss tidpunkt. När du tilldelar en uppgift till en användare kan han/hon godkänna eller avslå uppgiften, men fram tills den har avslagits eller slutförts visas den i hans eller hennes uppgiftslista varenda dag.
När uppgiften har godkänts visas den i kalendern på utsatt startdatum. När du markerar en uppgift som slutförd fortsätter den inte att visas nästa dag i kalendern.
Anteckningar liknar meddelanden med den skillnaden att de gäller för en särskild dag och visas i kalendern för den dagen. Du kan använda anteckningar om du vill hålla reda på semestrar, helgdagar, lönedagar, födelsedagar osv.