ברשימת התיקיות, לחץ על התיקייה המשותפת כדי לפתוח אותה.
לחץ על 'קובץ' > 'חדש' > 'הודעת דיון'.
הקלד נושא.
הקלד את ההודעה.
(אפשרות) כדי לצרף קבצים, לחץ על 'צירוף קובץ' בסרגל הכלים.
לחץ על 'פרסום' בסרגל הכלים.