Om filter- og regelfelter, jokertegn og brytere

Det finnes en rekke tilgjengelige felter, operatorer, jokertegn og brytere som du kan bruke når du skal opprette et filter eller en regel. Andre brukerdefinerte felter kan også være tilgjengelige.

Klikk en av koblingene nedenfor hvis du vil vite mer om disse emnene.

Om filter- og regelfelter

Om jokertegn og brytere for filtre og regler

Filter- og regelfelter

Denne tabellen inneholder informasjon om standardfelter (ikke tilpassede). Systemansvarlig kan også ha definert tilpassede felter som bare er beregnet for din organisasjon.

Feltnavn

Dette feltet refererer til:

Feltkriterier

Fra

Navnet på personen i Fra-boksen for et element.

Angi navnet på Fra-boksen.

Til

Navnet på en person som vises i Til-boksen for et element.

Angi navnet på Til-boksen.

Kopi

Tekst som vises i boksen Kopi for et element.

Angi navnet på mottakeren av en kopi.

Emne

Tekst som vises i boksen Emne for et element.

Angi deler av eller hele teksten i emneboksen.

Melding

Tekst som vises i boksen Melding for et element.

Angi deler av eller hele teksten i meldingsboksen.

Jokertegn og brytere for filtre og regler

Disse operatorene utfører ordbaserte søk. Et ord regnes som en rekke tegn mellom mellomrom, eksklusive tegnsetting.

 

Jokertegn og brytere

Hva filteret eller regelen vil finne

OG, & eller et mellomrom

Alle elementer som oppfyller to eller flere betingelser. For eksempel finner både mandag & morgen, mandag OG morgen og mandag morgen elementer som inneholder ordene "mandag" og "morgen".

ELLER eller |

Alle elementer som oppfyller to eller flere betingelser. For eksempel finner både mandag|morgen og mandag ELLER morgen elementer som inneholder "mandag" eller "morgen" eller begge ordene.

IKKE eller !

Alle elementer som inneholder én betingelse, men ikke den andre. For eksempel finner både mandag ! morgen og mandag IKKE morgen elementer som inneholder ordet "mandag", men ikke ordet "morgen". Elementer som inneholder begge, inkluderes ikke.

"

All tekst innenfor anførselstegn. For eksempel finner "mandag morgen" alle elementer som inneholder uttrykket "mandag morgen". Dette virker ikke med dokumenter eller dokumentreferanser.

?

Erstatter ett tegn. For eksempel finner to?e alle elementer som inneholder ordet "tore," "tone," "toge," og så videre.

*

Erstatter ingen eller flere tegn. For eksempel finner fjell* alle elementer som inneholder ordene "fjell," "fjellet," "fjellkjeder" og så videre.

/NOCASE (standard)

Elementer som inneholder et bestemt ord, uavhengig av om ordet har små eller store bokstaver. For eksempel finner /NOCASE ZOO både Zoo og zoo.

/CASE

Elementer som samsvarer nøyaktig med et ord når det gjelder små og store bokstaver. For eksempel finner /CASE Zoo Zoo, men ikke zoo.

/WILDCARD (standard)

Elementer som inneholder søkeordene der * og ? behandles som jokertegn. For eksempel finner /WILDCARD to?e tore, tone og toge.

/NOWILDCARD

Elementer som inneholder søkeordene der * og ? behandles som tegn. For eksempel finner /NOWILDCARD to?e to?e.