Utilizzare Archivia per salvare i messaggi, le telefonate, gli appuntamenti, le note o i compiti in un determinato database su un'unità locale. L'archiviazione degli elementi consente di risparmiare spazio sulla rete e di mantenere la casella postale ordinata. Consente inoltre di impedire che gli elementi vengano automaticamente cancellati.
È possibile visualizzare gli elementi archiviati in qualsiasi momento, nonché annullare l'archiviazione di un elemento archiviato. Quando si archivia un messaggio inviato, non è possibile controllare lo stato del messaggio.
L'amministratore di sistema può impostare l'archiviazione automatica degli elementi a intervalli regolari.