Über Ressourcen

Unter Ressourcen versteht man Objekte, die für Besprechungen oder andere Zwecke geplant werden können. Zu Ressourcen zählen Räume, Tageslichtprojektoren, Fahrzeuge etc. Der Systemverwalter definiert eine Ressource, indem er einen Namen für die Ressource festlegt und sie einem Benutzer zuweist. Ressourcen können - wie Benutzer auch - in einer Terminzeitensuche eingesetzt werden. Ressourcen-IDs werden in das Feld "An" eingegeben. Ein Benutzer, dem eine Ressource zugewiesen wurde, um diese zu verwalten, ist der Eigentümer der Ressource.

Besitzen von Ressourcen

Der Eigentümer einer Ressource ist für das Akzeptieren und Ablehnen von Terminen zuständig. Hierfür muss er über die vollständigen Vertretungsrechte für die Ressource verfügen. Als Ressourcen­eigentümer können Sie festlegen, ob Sie über Termine für die Ressource benachrichtigt werden möchten. Weiterhin können Sie eine Regel erstellen, mit der Termine für eine Ressource automatisch akzeptiert oder abgelehnt werden. Übernehmen Sie hierfür die Vertretung für die Ressource, und erstellen Sie dann eine Regel, die alle Termine akzeptiert, sofern keine Terminüberschneidungen vorhanden sind.