Informazioni sulla pianificazione e sugli elementi che è possibile pianificare

È possibile pianificare appuntamenti, compiti e note per se stessi e altri utenti. Per determinare se un utente ha accettato un compito o se parteciperà a una riunione, è possibile controllare se nella finestra Proprietà dell'elemento è indicato lo stato Accettato o Rifiutato.

Appuntamenti

Utilizzare gli appuntamenti per pianificare intervalli di tempo in una data specifica. La durata di un appuntamento può essere indicata in minuti oppure ore.

La funzione Ricerca ore libere consente di trovare un orario in cui tutti gli utenti e le risorse desiderati sono disponibili per un appuntamento.

Compiti

Un compito è un elemento da completare entro una data e un'ora specifiche. Un utente può accettare o rifiutare un compito che gli viene assegnato. Il compito tuttavia rimane ogni giorno nell'elenco dei compiti dell'utente, finché non viene rifiutato o completato.

Una volta accettato, un compito viene visualizzato nel calendario in corrispondenza della data di inizio. Una volta contrassegnato come completato, un compito non viene più esteso al giorno successivo nel calendario.

Note

Le note sono simili ai messaggi, ma sono pianificate per un giorno particolare e vengono visualizzate nel calendario in corrispondenza della data specificata. È possibile utilizzare le note per indicare giorni di assenza, giorni di paga, compleanni e così via.