Pour planifier un rendez-vous pour d'autres utilisateurs

  1. Cliquez sur Nouveau RdV dans la barre d'outils.

  2. Dans le champ Dest., entrez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Indiquez également les ID de (une salle de conférence par exemple) dans le champ Dest. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateur dans les zones CC et CM.

    ou

    Pour sélectionner des noms d’utilisateur ou des ressources dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur souhaité, puis cliquez sur OK.

  1. Entrez la description du lieu dans le champ Lieu.

  2. Spécifiez la date de début.

    ou

    Cliquez sur l'icône de date  pour spécifier la date de début ou un rappel automatique de votre rendez-vous.

    ou

    Sélectionnez Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.

  1. Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

  2. Saisissez l'objet et le contenu du message.

  3. (Facultatif) Pour vous assurer que les personnes conviées au rendez-vous, ainsi que les ressources nécessaires, sont disponibles, effectuez une recherche de plages disponibles en cliquant sur Plages disponibles dans la barre d'outils.

  4. Cliquez sur le bouton Envoyer de la barre d'outils.