您可以為自己或其他的使用者排程約會、任務及備忘記事。如果想要知道某個人是否接受任務或參加會議,可以檢查在該項目「內容」中接受或謝絕的狀態。
請使用約會來排程特定日期的時間區塊。約會的持續時間可以分鐘或小時為單位。
您可以使用「尋找會晤時段」來查看想要約會的使用者和所需資源在哪個時段有空或可使用。
任務是指在特定的日期及時間前必須完成的項目。將任務指派給使用者後,該使用者可以接受或拒絕該項任務;同時除非該任務已拒絕或完成,否則每天都會顯示在使用者的「任務清單」上。
接受任務後,即會在行事曆上任務的開始日期處出現。當您將任務標記為「已完成」後,任務就不再出現於行事曆上。
備忘記事與郵件訊息一樣,唯一的不同是前者排定於特定日期,並會出現在您當天的「行事曆」上。您可以利用備忘記事來顯示休假、假日、支薪日、生日等等。