Pour pouvoir agir en tant que mandataire d'un utilisateur, celui-ci doit vous attribuer les droits correspondants dans sa liste d'accès dans Options. L'accès dont vous disposez dépend des droits qui vous ont été attribués.
Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur Fichier > Mandataire.
ou
Cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste de dossiers (la partie supérieure de votre Liste de dossiers affiche probablement En ligne ou Caching pour indiquer le mode de GroupWise
Pour supprimer un utilisateur, sélectionnez son nom, puis cliquez sur Supprimer.
Pour ajouter un utilisateur, saisissez son nom dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
La boîte aux lettres de l'utilisateur apparaît. Le nom de la personne dont vous êtes mandataire apparaît dans la partie supérieure de la liste des dossiers.
Si l'utilisateur ne vous a pas encore accordé les droits de mandataire dans sa liste d'accès, le nom est ajouté à la liste des mandataires mais la boîte aux lettres de l'utilisateur ne s'ouvre pas.
Pour revenir à votre boîte aux lettres personnelle, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste de dossiers, puis cliquez sur votre nom.
La suppression d'un utilisateur de votre liste des mandataires ne vous enlève pas le droit d'intervenir en tant que mandataire de cet utilisateur. Le propriétaire de la boîte aux lettres à laquelle vous avez accès doit modifier vos droits dans sa liste d'accès.
Un symbole de marque (