Gemachtigden

Met Gemachtigde kunt u de postbus en de agenda van een andere gebruiker beheren. U kunt verschillende acties uitvoeren, zoals het lezen, accepteren en weigeren van items namens een andere gebruiker, binnen de beperkingen die door de andere gebruiker zijn gesteld.

Er moeten twee stappen worden uitgevoerd voordat u kunt fungeren als iemands gemachtigde. Eerst moet degene voor wie u als gemachtigde wilt optreden, rechten aan u toekennen in de lijst Toegang in Opties. Vervolgens moet u de naam van deze gebruiker toevoegen aan uw lijst Gemachtigden, zodat u toegang krijgt tot zijn of haar postbus of agenda.

Als u deze twee stappen hebt voltooid, opent u de lijst Gemachtigden en selecteert u de naam van de persoon voor wie u als gemachtigde optreedt als u zijn of haar postbus of agenda moet beheren. U kunt ook de planningen van gebruikers en faciliteiten waarvoor u gemachtigd bent, beheren met de agendaweergave Meerdere gebruikers.

Machtigingen aan andere gebruikers toewijzen

Gebruik de lijst Toegang in Beveiligingsopties als u andere gebruikers wilt machtigen. U kunt elke gebruiker verschillende rechten geven voor uw agenda- en berichtinformatie. Als u wilt dat gebruikers specifieke informatie over uw afspraken mogen bekijken wanneer ze de functie Tijden zoeken op uw agenda uitvoeren, geeft u hen leestoegang voor afspraken.

De volgende tabel bevat een overzicht van de rechten die u aan gebruikers kunt toekennen.

Met het recht

Kan de gemachtigde het volgende

Lezen

Items lezen die u ontvangt Gemachtigden met deze of willekeurige andere rechten voor gemachtigden kunnen de map met contactpersonen niet bekijken.

Schrijven

Items onder uw naam maken en verzenden met uw handtekening (als u deze hebt gedefinieerd). Categorieën toewijzen aan items, het onderwerp van items wijzigen en checklistopties uitvoeren op items.

Opties/regels/mappen wijzigen

De opties in uw postbus wijzigen. De gemachtigde kan al uw instellingen in Opties bewerken, waaronder de toegang die andere gebruikers hebben gekregen. Een gemachtigde met berichtrechten kan regels en mappen maken en wijzigen. Met dit recht mag een gemachtigde categorieën toevoegen, verwijderen en wijzigen.

Items gemarkeerd als Privé lezen

De items lezen die u als privé hebt gemarkeerd. Als u een gemachtigde geen rechten voor persoonlijke items hebt gegeven, blijven alle items die u in uw postbus als privé hebt gemarkeerd voor deze gemachtigde verborgen.