يتم تخزين كل الرسائل البريدية والهاتفية والمواعيد والمهام والمستندات وملاحظات التذكير المحذوفة في المجلد "المحذوفات". ويمكن عرض العناصر الموجودة في المجلد "المحذوفات" أو فتحها أو إعادتها إلى "علبة البريد" إلى أن يتم إفراغ المجلد "المحذوفات". (يؤدي إفراغ المجلد "المحذوفات" إلى إزالة العناصر الموجودة في هذا المجلد من النظام.)
يمكنك إفراغ المجلد "المحذوفات" بشكل كامل أو إفراغ عناصر محددة فقط. ويُمكن إفراغ المجلد "المحذوفات" يدويًا، أو يُمكن لمسؤول النظام تحديد تفريغ المجلد "المحذوفات" تلقائيًا بصفة دورية.