使用文件夹可储存和组织 GroupWise
主窗口中的所有文件夹都是用户文件夹的子文件夹。用户文件夹代表用户数据库。在用户文件夹中有“邮箱”、“已发送项目”文件夹、“日历”、“联系人”文件夹、“文档”文件夹、“清单”文件夹、“工作中”文件夹、“文件柜”以及“废物桶”。您可以展开和折叠包含子文件夹的?募小?/p>
可以在邮箱中为每个文件夹定义一组不同的属性。例如,可以将一个文件夹中的项目按日期排序,而将另一个文件夹中的项目按公司排序。
未读项目数显示在任何文件夹(共享文件夹除外)旁边的方括号中。
邮箱中显示了所有已经收到的项目,但是不显示已经接受或谢绝的安排好的项目(约会、任务和备忘记事)。已接受的安排好的项目会移到“日历”中。
“已发送项目”文件夹显示邮箱和日历中的所有已发送的项目。所有已发送的项目都驻留在此文件夹中,除非已经将这些项目移到“邮箱”或“日历”之外的其它文件夹中。如果将已发送项目移到另一个文件夹中,那么该项目就不再显示在“已发送项目”文件夹中。可以从此文件夹重新发?汀⒅匦掳才乓约笆栈匾逊⑺拖钅俊?/p>
文件夹列表中的日历视图显示数个日历视图选项。如果通过单击“视图”>“文件夹列表”隐藏“文件夹”列表,则主窗口显示的“日历”视图效果将会更好。
默认情况下,“联系人”文件夹代表的是“通讯录”中的“常用联系人”通讯录。在“联系人”文件夹中所做的任何修改也将应用到“常用联系人”通讯录。
在此文件夹中,可以查看、创建和修改联系人、资源、组织和组。
您的文档参照在“文档”文件夹中进行组织,使您可以很容易找到它们。
“文档”文件夹中包含两个“查找”文件夹。有作者的文件夹包含以您作为作者的所有文档的文档参照。“默认库”包含在默认库中您可以访问的所有文档的文档参照。
使用“清单”文件夹可以创建任务列表。可以将任何项目(邮件讯息、电话留言、备忘记事、任务或约会)移动到此文件夹中,并按照所需的顺序排列它们。每个项目都用一个复选框来标记,这样当项目完成之后,您就可以核对这些项目。
“工作中”文件夹是保存已启动但要以后才完成的讯息的位置。
文件柜包含您所有的个人文件夹。
“垃圾邮件”文件夹包含所有垃圾邮件列表上的邮件。如果选择了该选项,不在您的个人文件夹中的人发来的邮件和来自外部因特网地址的邮件将发送到垃圾邮件文件夹。
所有已删除的邮件讯息和电话留言、约会、任务、文档以及备忘记事都储存在“废物桶”文件夹中。在清空废物桶之前,可以查看和打开废物桶中的项目或将其返回到邮箱。(清空废物桶会将废物桶中的项目从系统中去除。)
可以清空整个废物桶或只清除所选项目。
共享文件夹除了可以被其他人访问这一特点以外,与“文件柜”中的其它任何文件夹一样。可以在您的“文件柜”中创建共享文件夹或共享现有的个人文件夹。您可选择与谁共享文件夹以及赋予每个用户何种权限。用户则可以向共享文件夹张贴讯息和创建讨论线程。不能共享系统文件夹,?缭诖税镏魈庵兴枋龅乃形募小?/p>
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