Acerca de las programaciones y los elementos que se pueden programar

Puede programar citas, tareas y recordatorios para usted y para otros usuarios. Si desea saber si alguien ha aceptado una tarea o asistirá a una reunión, puede verificar el estado en las propiedades del elemento para ver si se ha aceptado o rechazado.

Citas

Utilice las citas para programar bloques de tiempo en una fecha específica. La duración de una cita puede expresarse en minutos u horas.

Puede utilizar Buscar disponibilidad para buscar una hora en la que todos los usuarios y los recursos que necesita para convocar una cita estén disponibles.

Tareas

Una tarea es un elemento que debe finalizarse en la fecha y hora especificadas. Cuando asigne una tarea a un usuario, éste podrá aceptarla o rechazarla, pero hasta que la rechace o la complete la tarea aparecerá en la lista de tareas del usuario todos los días.

Cuando se acepta, la tarea aparece en el calendario en su fecha de inicio. Cuando marque una tarea como terminada, ya no se trasladará al día siguiente en el calendario.

Recordatorios

Los recordatorios son como los mensajes de correo, con la diferencia de que los recordatorios están programados para un día en particular y aparecen en el calendario en la fecha correspondiente. Puede utilizar los recordatorios para reflejar las vacaciones, los días festivos, los días de pago, los cumpleaños, etc.