אודות ייפוי כוח

השתמש באפשרות 'ייפוי כוח' כדי לנהל את תיבת הדואר ואת לוח השנה של משתמש אחר. ייפוי כוח מאפשר לך לבצע פעולות שונות, כגון קריאה, אישור ודחייה של פריטים בשמו של משתמש אחר, במסגרת המגבלות שקבע המשתמש.

יש לבצע שני צעדים מקדימים לפני שתוכל לפעול כמיופה כוח של מישהו אחר. ראשית, האדם שעבורו תשמש כמיופה כוח צריך להעניק לך הרשאות ב'רשימת גישה' תחת 'אפשרויות'. שנית, עליך להוסיף את שם המשתמש לרשימה 'יפויי כוח', כדי שתוכל לגשת לתיבת הדואר או ללוח השנה של אותו משתמש.

לאחר שתשלים שני צעדים אלה, בכל פעם שיהיה עליך לנהל את תיבת הדואר או את לוח השנה של האדם שאתה משמש כמיופה הכוח שלו, תוכל לפתוח את הרשימה 'יפויי כוח' ולבחור בשמו. באפשרותך גם לנהל את לוחות הזמנים ואת המשאבים של משתמשים עבורם יש לך זכויות מיופה כוח, באמצעות תצוגת 'לוח שנה רב-משתמשים'.

הקצאת הרשאות ייפוי כוח למשתמש אחר

השתמש באפשרות 'רשימת גישה' תחת 'אפשרויות אבטחה' כדי להעניק למשתמשים אחרים הרשאות ייפוי כוח עבורך. באפשרותך להעניק לכל משתמש הרשאות גישה שונות ללוח השנה ולהודעות שלך. אם ברצונך לאפשר למשתמשים להציג מידע מסוים אודות הפגישות שלך בעת שהם מבצעים חיפוש מועד פנוי בלוח השנה שלך, הענק להם גישת קריאה לפגישות.

הטבלה הבאה מתארת את ההרשאות שאותן ניתן להעניק למשתמשים.

הרשאה זו

מאפשרת למיופה הכוח לבצע את הפעולות הבאות:

קריאה

קריאת פריטים שאתה מקבל. מיופי כוח אינם יכולים לראות את התיקייה 'אנשי קשר' שלך באמצעות הרשאת ייפוי כוח זו או אחרות.

כתיבה

ליצור ולשלוח פריטים בשמך, כולל הוספת חתימתך (אם הגדרת חתימה). הקצה קטגוריות לפריטים, שנה את הנושא של פריטים ובצע אפשרויות של רשימת פעולות לביצוע על הפריטים.

שינוי אפשרויות/כללים/תיקיות

שינוי אפשרויות בתיבת הדואר שלך. מיופה הכוח יכול לערוך את כל ההגדרות שלך תחת 'אפשרויות', כולל הרשאות גישה המוענקות למשתמשים אחרים. אם למיופה הכוח יש גם הרשאות 'דואר', באפשרותו ליצור או לשנות כללים ותיקיות. הרשאה זו מאפשרת למיופה כוח להוסיף, למחוק ולשנות קטגוריות.

קריאת פריטים שסומנו כפרטיים

קריאת הפריטים שסימנת כפרטיים. אם לא תעניק למיופה כוח הרשאת 'פרטי', כל הפריטים המסומנים כפרטיים בתיבת הדואר שלך יהיו מוסתרים מאותו מיופה כוח.