Ve vytvářené události zadejte do pole Komu uživatelská jména a identifikátory prostředků.
V poli Datum zahájení uveďte první možný den schůzky.
Zadejte dobu trvání schůzky.
Klepněte na tlačítko Kdy nemá čas na panelu nástrojů.
Legenda ve spodní části dialogového okna Kdy nemá čas popisuje význam různých vzorů mřížky.
Chcete-li do hledání zahrnout více uživatelů či zdrojů, klepněte na položku Pozvat na schůzku, zadejte jména uživatelů či zdroje a stiskněte klávesu Enter. Potom klepněte na tlačítko OK.
Pokud chcete z hledání vyloučit uživatelské jméno nebo prostředek, aniž by bylo nutné jej odstranit, klepnutím na zaškrtávací políčko vedle uživatele či prostředku zrušte jeho výběr.
Klepněte na požadovaný čas a potom klepnutím na tlačítko OK přeneste uživatele, prostředky a vybraný čas a trvání zpět do události, kterou jste plánovali.
Dokončete akci a odešlete událost.