Папки используются для хранения и упорядочивания элементов GroupWise
Все папки в основном окне вложены в Вашу папку пользователя. Папка пользователя представляет базу данных пользователя. В папке пользователя содержатся папки "Почтовый ящик", "Отправленные", "Календарь", "Контактные лица", "Документы", "Памятки", "В работе", "Картотека" и "Корзина". Вы можете разворачивать и сворачивать папки, имеющие вложенные папки.
Для каждой папки почтового ящика можно определить свой набор свойств. Например, в одной папке Вы можете сортировать элементы по дате, а в другой папке - по названию компании.
Рядом с любой папкой (за исключением совместно используемых) в квадратных скобках указывается количество непрочитанных элементов.
В папке "Почтовый ящик" отображаются все полученные элементы, за исключением запланированных элементов (мероприятий, заданий и напоминаний), которые были приняты или отклонены. Принятые запланированные элементы перемещаются в папку "Календарь".
Папка "Отправленные" содержит все отправленные элементы из папок "Почтовый ящик" и "Календарь". Все отправленные элементы хранятся в этой папке, если они не перемещены в папку, отличную от папок "Почтовый ящик" и "Календарь". После перемещения отправленного элемента в другую папку он больше не отображается в папке "Отправленные". Отправленные элементы этой папки можно отправить повторно, перепланировать и отозвать.
В бланке календаря в списке папок отображается несколько параметров бланка календаря. Если с помощью команды "Вид" > "Список папок" скрыть список папок, в основном окне будет лучше виден календарь.
Папка "Контактные лица" по умолчанию представляет адресную книгу "Частые контакты" в окне "Адресная книга". Все изменения, выполненные в папке "Контактные лица", будут перенесены в адресную книгу "Частые контакты".
В данной папке можно просматривать, создавать и изменять информацию о контактах, ресурсах, организациях и группах.
Все ссылки на документы содержатся в папке "Документы" в систематизированном виде, благодаря чему их можно быстро найти.
В папке "Документы" находятся две папки поиска. В папке "Созданные мной" содержатся ссылки на все документы, автором которых являетесь Вы. В папке "Библиотека по умолчанию" содержатся ссылки на все документы библиотеки по умолчанию, к которым у Вас имеется доступ.
Используйте папку "Памятки" для создания списка заданий. В данную папку можно перемещать любые элементы (почтовые сообщения, телефонограммы, напоминания, задания или мероприятия) и располагать их в нужном порядке. Каждый элемент сопровождается флажком, что позволяет отмечать элементы после их завершения.
Папку "В работе" можно использовать для сохранения сообщений, которые Вы начали создавать, но хотите закончить позже.
В папке "Картотека" содержатся все персональные папки.
В папке "Нежелательная почта" содержатся все почтовые сообщения, которые входят в список нежелательной почты. Если выбрать этот параметр, то почта от лиц, не включенных в Вашу личную папку и использующих внешние Интернет-адреса, будет направляться в папку нежелательной почты.
Все удаленные почтовые сообщения, телефонограммы, мероприятия, задания, документы и напоминания сохраняются в папке "Корзина". Элементы, находящиеся в корзине, можно просматривать, открывать и возвращать в почтовый ящик, пока корзина еще не очищена. (При очистке корзины все элементы удаляются из системы.)
Корзину можно очищать полностью или частично, удаляя только выбранные элементы.
Совместно используемые папки ничем не отличаются от других папок в картотеке, за исключением того, что к ним могут иметь доступ другие пользователи. Вы можете создавать совместно используемые папки или назначать в качестве совместно используемых личные папки, уже имеющиеся в картотеке. Вы можете определить, какие пользователи будут иметь доступ к совместно используемой папке, и предоставить им различные права доступа. После этого пользователи смогут помещать сообщения в такую папку и создавать в ней цепочки обсуждения. Системные папки, подобные описанным в этом разделе справки, нельзя предоставлять для совместного использования.
Символ торговой марки (