Ütemezés és az ütemezhető tételek — Ismertetés

Találkozók, tennivalók és feljegyzések saját maga és más felhasználók számára is beütemezhetők. Ha meg szeretné tudni, hogy egy meghatározott személy elfogadta-e a tennivalót, vagy eljön-e a találkozóra, akkor a tétel jellemzői között megnézheti, hogy az illető elfogadta vagy elutasította a tételt.

Találkozók

A találkozók segítségével időtartamokat ütemezhet egy adott napra. A találkozók időtartama percben vagy órában adható meg.

Az Időpontkeresés segítségével kereshet egy olyan időpontot, amikor a találkozóhoz szükséges személyek és erőforrások mind szabadok.

Feladatok

A tennivalók olyan tételek, amelyeket egy megadott dátumig vagy időpontig el kell végezni. Ha tennivalót rendel egy felhasználóhoz, akkor a felhasználó elfogadhatja vagy elutasíthatja azt, de amíg vissza nem utasítja vagy amíg el nem készül vele, addig a tennivaló minden nap megjelenik a felhasználó Tennivalók listáján.

Az elfogadott tennivalók a naptárban a kezdés dátumán jelennek meg. Ha a tennivalót Készként jelöli meg, akkor a következő napon már nem látható a naptárban.

Feljegyzések

A feljegyzések abban különböznek a levelektől, hogy egy adott napra szólnak, és erre a napra kerülnek be a naptárba. A feljegyzéseket használhatja a szabadság, nyaralás, fizetési napok, születésnapok stb megjelölésére.