Sulla barra degli strumenti, fare clic su .
Per eseguire la ricerca di un testo specifico, digitare il testo da cercare nella casella di testo Testo completo o Oggetto.
Per cercare un nome, digitarlo nella casella di testo Da o A/CC.
Fare clic su Cerca per iniziare la ricerca.
Nelle caselle di testo Oggetto e Messaggio della finestra di dialogo Trova, digitare eventuali parole insolite presenti nell'elemento. Se si utilizzano parole molto comuni, verrà restituito un numero di elementi troppo elevato per essere effettivamente utile.
Se si cercano più parole o se si desidera eseguire una ricerca in un particolare campo di un elemento (ad esempio il campo Oggetto), è possibile utilizzare congiuntamente parole e operatori per restringere ulteriormente l'ambito della ricerca. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui campi, sui caratteri jolly e sugli switch dei filtri e delle regole
Se non si riesce a trovare il documento o il messaggio desiderato, controllare i criteri di ricerca e verificare che non contengano errori di ortografia. Controllare inoltre la sintassi della ricerca per accertarsi che la funzione Trova stia effettivamente cercando quanto desiderato.