Foldery

Foldery umożliwiają przechowywanie i organizowanie przesyłek programu GroupWise®. Można na przykład utworzyć grupę dla wszystkich przesyłek dotyczących danego zadania lub tematu.

Wszystkie foldery znajdujące się w oknie głównym są podfolderami folderu użytkownika. Folder użytkownika reprezentuje bazę danych użytkownika. Elementy zawarte w folderze użytkownika to foldery: Skrzynka pocztowa, Kalendarz, Dokumenty, Kontakty, Lista wyboru, Prace w toku, Osobisty, folder przesyłek wysłanych oraz Kosz. Foldery zawierające podfoldery można rozwijać i zwijać.

Dla każdego folderu w skrzynce pocztowej można zdefiniować odmienne zestawy właściwości. Można na przykład w jednym folderze sortować przesyłki według daty, a w innym — według nazwy firmy.

Obok każdego folderu (z wyjątkiem folderów współużytkowanych) w nawiasach kwadratowych podana jest liczba nieprzeczytanych przesyłek.

Folder skrzynki pocztowej Folder skrzynki pocztowej

W folderze skrzynki pocztowej wyświetlane są otrzymane przesyłki z pominięciem przesyłek zaplanowanych (spotkań, zadań i notek przypomnienia) zaakceptowanych lub odrzuconych przez użytkownika. Zaakceptowane przesyłki zaplanowane są przenoszone do folderu kalendarza.  

Folder przesyłek wysłanych Folder przesyłek wysłanych

W folderze przesyłek wysłanych wyświetlane są wszystkie przesyłki wysłane ze skrzynki pocztowej i z kalendarza. W tym folderze znajdują się wszystkie wysłane przesyłki, o ile nie zostały przeniesione do folderu innego niż Skrzynka pocztowa lub Kalendarz. Jeśli jakąś wysłaną przesyłkę przeniesiono do innego folderu, nie jest już wyświetlana w folderze przesyłek wysłanych. Z tego folderu można ponownie wysyłać i wycofywać wysłane przesyłki lub zmieniać termin ich wysłania.

Folder kalendarza Folder kalendarza

W widoku kalendarza na liście folderów dostępnych jest kilka opcji widoku. Jeśli lista folderów zostanie ukryta przez kliknięcie kolejno poleceń Widok > Lista folderów, kalendarz będzie lepiej widoczny w oknie głównym.

Folder kontaktów Folder kontaktów

Domyślnie folder kontaktów reprezentuje książkę adresową częstych kontaktów w widoku książki adresowej. Wszelkie zmiany dokonane w folderze kontaktów są wprowadzane również w książce adresowej częstych kontaktów.

Folder ten służy do przeglądania, tworzenia i modyfikowania kontaktów, zasobów, organizacji i grup.

Folder dokumentów Folder dokumentów

Odnośniki do dokumentów gromadzone są w folderze Dokumenty, co pozwala na łatwe ich odnalezienie.

Folder Dokumenty zawiera dwa foldery wyszukiwania. Folder Własne odnosi się do wszystkich dokumentów, których autorem jest użytkownik. Folder Biblioteka domyślna zawiera odnośniki do wszystkich dokumentów, do których użytkownik ma dostęp w bibliotece domyślnej.  

Folder listy wyboru Folder listy wyboru

Folder listy wyboru służy do tworzenia listy zadań. Do tego folderu można przenieść dowolne przesyłki (wiadomości pocztowe, telefoniczne, notki przypomnienia, zadania lub spotkania), umieszczając je w nim w wybranej przez siebie kolejności. Każda przesyłka jest oznaczona polem wyboru, co pozwala odznaczać przesyłki po ich zakończeniu.

Folder prac w toku Folder prac w toku

Folder prac w toku służy do zapisywania wiadomości, które już zostały rozpoczęte, ale mają być dokończone później.

Folder osobisty Osobisty

Folder osobisty zawiera wszystkie foldery osobiste użytkownika.

Folder wiadomości-śmieci Folder wiadomości-śmieci

Folder wiadomości-śmieci zawiera wszystkie wiadomości z listy wiadomości-śmieci. Jeśli została wybrana ta opcja, wiadomości pochodzące od tych użytkowników, którzy nie znajdują się w folderze osobistym i których adresy są zewnętrznymi adresami internetowymi, są wysyłane do folderu wiadomości-śmieci.

Folder kosza Folder kosza

Wszystkie usunięte wiadomości pocztowe i telefoniczne, spotkania, zadania, dokumenty oraz notki przypomnienia są przechowywane w folderze Kosz. Dopóki Kosz nie zostanie opróżniony, znajdujące się w nim przesyłki można wyświetlać, otwierać lub przywracać do skrzynki pocztowej. (Opróżnianie kosza powoduje nieodwracalne usunięcie znajdujących się w nim elementów).

Można opróżniać cały kosz lub usuwać tylko wybrane elementy.

Folder współużytkowany Folder współużytkowany

Folder współużytkowany to zwykły folder katalogu osobistego, który jest udostępniony innym użytkownikom. Można utworzyć nowy folder i udostępnić go innym. Można również udostępnić istniejący folder z katalogu osobistego Użytkownik wybiera, z kim będzie współużytkować folder i jakie prawa zostaną nadane poszczególnym osobom. Następnie użytkownicy mogą umieszczać wiadomości we wspólnym folderze oraz tworzyć wątki dyskusji. Nie można współużytkować folderów systemowych, do których należą wszystkie foldery opisane w tym temacie pomocy.

Symbol znaku towarowego (®, ™ itp.) oznacza znak towarowy firmy Novell. Gwiazdka (*) oznacza znak towarowy innej firmy. Więcej informacji można znaleźć w części Informacje prawne.