Du använder Arkivera om du vill spara meddelanden, bokningar, anteckningar eller uppgifter i en särskild databas på en lokal enhet. Om du arkiverar försändelser sparar du utrymme i nätverket och gör att brevlådan blir lättare att använda. Du skyddar också försändelser så att de inte kan raderas automatiskt.
Du kan när som helst visa dina arkiverade försändelser. Du kan också flytta arkiverade försändelser från arkiveringsplatsen. När du arkiverar en försändelse du har skickat kan du inte längre följa dess status.
Systemadministratören kan ange att försändelserna ska arkiveras regelbundet och automatiskt.