Du kan planlegge avtaler, oppgaver og påminnelser for deg selv og andre brukere. Hvis du vil finne ut om noen har godtatt en oppgave eller kommer til et møte, kan du se om elementet er godtatt eller avslått i elementets Egenskaper.
Ved hjelp av avtaler kan du planlegge tidsblokker på en angitt dato. En avtale kan vare i minutter eller timer.
Du kan bruke funksjonen Finn ledig tidspunkt til å finne et tidspunkt der alle brukerne og ressursene du ønsker for en avtale, er ledige.
En oppgave er et element som skal fullføres innen en bestemt dato og og et bestemt klokkeslett. Når du tildeler en oppgave til en bruker, kan brukeren godta eller avslå oppgaven, men inntil den er avslått eller fullført, vil oppgaven vises på brukerens Oppgaveliste hver dag.
Etter at en oppgave er godtatt, vises den på kalenderen på startdatoen. Når du merker en oppgave som fullført, overføres den ikke lenger til neste dag i kalenderen.
Påminnelser er som postmeldinger, bortsett fra at de er planlagt for en bestemt dag og vises i kalenderen på den datoen. Du kan bruke påminnelser for å vise ferier, fridager, lønningsdager, fødselsdager og så videre.