按一下工具列上的「新增約會」。
在「收件者」方塊中輸入使用者名稱,然後按 Enter。請為其他的使用者重複這個步驟。此外,在「收件者」方塊中加入任何 ID (例如會議室)。如有必要,請在「CC」或「BC」方塊中輸入使用者名稱。
或
若要從清單中選擇使用者名稱或資源,請按一下工具列上的「地址」,在每個使用者上按兩下,再按一下「確定」。
請在「地點」方塊中輸入地點的描述。
指定開始日期。
或
按一下日期圖示 ,為您的約會指定日期或自動編日。
或
為全日事件選取「全日事件」。
指定開始時間及持續時間。持續時間可以用分鐘、小時或日數為單位。
輸入標題與訊息。
(選用)如果想確定要約會的人或所需資源是否有空或可使用,可以按一下工具列上的「尋找會晤時段」,以尋找會晤時段。
按一下工具列上的「傳送」。