انقر فوق "مهمة" من شريط الأدوات.
في المربع "إلى" اكتب اسم مستخدم، ثم اضغط المفتاح Enter. كرر هذه الخطوة عند إضافة كل مستخدم آخر. عند الضرورة، اكتب أسماء المستخدمين في المربعين "نسخة إلى" و"نسخة سرية".
أو
لتحديد أسماء المستخدمين من قائمة ما، انقر فوق "العناوين" من شريط الأدوات، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل مستخدم، ثم انقر فوق "موافق".
انقر فوق رموز محدِّد التاريخ لتحديد التاريخ المطلوب بدء المهمة فيه والتاريخ المطلوب إتمام المهمة فيه. يمكن تحديد نفس التاريخ في كلا المربعين.
اكتب الموضوع.
(اختياريًا) اكتب أولويةً للمهمة.
يمكن أن تتكون أولوية المهمة من حرف ثم رقم. وإليك بعض التنسيقات المقبولة: A1 وC2 وB و3...إلخ.
اكتب وصفًا للمهمة.
يمكن تحديد خيارات عديدة، مثل منح هذه الرسالة أولوية عالية وطلب رد من المستلمين وخلافه، من خلال النقر فوق علامة التبويب "خيارات الإرسال".
انقر فوق "إرسال" من شريط الأدوات.
لمزيد من المعلومات، انظر حول الجدولة والعناصر التي يمكن جدولتها.