Brug fuldmagt til at styre en anden brugers postkasse og kalender. Fuldmagt giver dig rettigheder til at udføre forskellige handlinger, f.eks. læse, acceptere og afvise elementer på vegne af en anden bruger inden for de begrænsninger, den anden bruger angiver.
Før du kan handle med fuldmagt fra en anden bruger, skal der ske to ting. For det første skal den person, du skal have fuldmagt fra, give dig rettigheder i Adgangslisten under Indstillinger. For det andet skal du tilføje navnet på den pågældende bruger på din fuldmagtsliste, så du kan få adgang til hans eller hendes postkasse eller kalender.
Når du har udført disse to trin, kan du åbne fuldmagtslisten og markere fuldmagtsgiverens navn, hver gang du skal styre hans eller hendes postkasse eller kalender. Ved hjælp af flerbrugerkalenderlayoutet kan du også styre andre brugere og ressourcers planer, hvis du har fuldmagt til dem.
Tildele fuldmagt til en anden bruger
Anvend adgangslisten i Sikkerhedsindstillinger, hvis du vil give andre brugere fuldmagt. Du kan tildele hver enkelt bruger forskellige rettigheder til dine kalender- og meddelelsesoplysninger. Hvis du vil lade brugere se særlige oplysninger om dine aftaler, når de søger efter ledige tidspunkter i kalenderen, kan du give brugerne læseadgang til aftaler.
I følgende tabel beskrives de rettigheder, du kan give til brugere.
Denne rettighed |
Giver fuldmagtsindehaveren ret til følgende: |
---|---|
Læs |
Læse elementer, du modtager. Fuldmagtsindehavere kan ikke se mappen Kontakter hverken med disse eller nogen andre fuldmagtsrettigheder. |
Skriv |
Oprette og sende elementer i dit navn, herunder påføre din signatur (hvis du har en defineret signatur). Tildele kategorier til elementer, ændre elementets emne og udføre kontrollisteindstillinger for elementer. |
Rediger indstillinger/regler/mapper |
Ændre indstillingerne i postkassen. Fuldmagtsindehaveren kan ændre dine indstillinger under Indstillinger, herunder den adgangsret, du har givet til andre brugere. Hvis fuldmagtsindehaveren også har rettigheder til postmeddelelser, kan vedkommende oprette eller redigere regler og mapper. Denne rettighed tillader en fuldmagtsindehaver at tilføje, slette eller redigere kategorier. |
Læs elementer, der er markeret som private |
Læse elementer, du har markeret som private. Hvis du ikke tildeler en fuldmagtsindehaver privatrettigheder, vil alle elementer, der er markeret som private i postkassen, være skjult for fuldmagtsindehaveren. |