Gebruik de functie Archiveren als u berichten, telefoonnotities, afspraken, notities of taken wilt opslaan in een daarvoor bestemde database op een lokaal station. Door items te archiveren bespaart u netwerkruimte en houdt u uw postbus overzichtelijk. Bovendien kunnen items op die manier niet automatisch worden verwijderd.
U kunt gearchiveerde items op elk gewenst moment bekijken. U kunt de archivering van een item ook weer ongedaan maken. Wanneer u een item archiveert dat u hebt verzonden, kunt u de status van dat item niet controleren.
De systeembeheerder kan uw items regelmatig automatisch laten archiveren.