Mappar

Du kan använda mappar för att lagra och ordna försändelser i GroupWise®. Du kan t ex gruppera alla försändelser som hör ihop.

Alla mappar i huvudfönstret är undermappar till din användarmapp. Användarmappen representerar användardatabasen. I användarmappen finns Brevlådan, mappen Skickade försändelser, Kalendern, mappen Kontakter, mappen Dokument, mappen Checklista, mappen Arbete pågår, Mappskåpet och Papperskorgen. Du kan välja att visa eller dölja de undermappar som finns i en del av mapparna.

Du kan definiera olika egenskaper för alla mappar i din brevlåda. Du kan exempelvis sortera försändelserna efter datum i en mapp och efter företag i en annan.

Bredvid alla mappar (utom delade mappar) visas antalet olästa försändelser inom hakparenteser.

Mailbox folder Mappen Brevlåda

I brevlådan visas alla försändelser som du har tagit emot, med undantag för schemalagda försändelser (bokningar, uppgifter och anteckningar) som du har godkänt eller avslagit. De godkända, schemalagda försändelserna flyttas till kalendern.  

Send Items folder Mappen Skickade försändelser

I mappen Skickade försändelser visas alla skickade försändelser från brevlådan och kalendern. Alla skickade försändelser finns i den här mappen om de inte flyttas till en annan mapp än brevlådan eller kalendern. Om en skickad försändelse flyttas till en annan mapp visas den inte längre i mappen Skickade försändelser. Du kan skicka om, schemalägga på nytt och återkalla skickade försändelser i den här mappen.

Calendar folder Mappen Kalender

Kalendervyn i mapplistan innehåller flera kalendervyalternativ. Om du döljer mapplistan genom att klicka på Visa > Mapplista, syns kalendern bättre i huvudfönstret.

Contacts folder Mappen Kontakter

Mappen Kontakter motsvarar som standard adressboken Favoritadresser i adressboken. Alla ändringar som du gör i mappen Kontakter görs även i adressboken Favoritadresser.

I den här mappen kan du visa, skapa och ändra kontakter, resurser, organisationer och grupper.

Documents folder Mappen Dokument

Dina dokumentreferenser ordnas i mappen Dokument så att det alltid är lätt att hitta dem.

Mappen Dokument innehåller två sökmappar. Mappen Författat innehåller dokumentreferenser till alla dokument som du är författare till. Standardbiblioteket innehåller dokumentreferenser till alla dokument som du har tillgång till i standardbiblioteket.  

Checklist folder Mappen Checklista

Använd mappen Checklista när du vill skapa en uppgiftslista. Du kan flytta alla poster (meddelanden, telefonmeddelanden, anteckningar, uppgifter och bokningar) till den här mappen och sortera dem i valfri ordning. Varje post är markerad med en kryssruta så att du kan bocka av dem i takt med att du utför dem.

Work in Progress folder Mappen Arbete pågår

Mappen Arbete pågår är en plats där du kan spara meddelanden som du har påbörjat men tänker slutföra vid ett senare tillfälle.

Cabinet folder Mappskåp

Mappskåpet innehåller alla dina egna mappar.

Junk Mail folder Mapp för skräppost

I mappen Skräppost finns all e-post som finns med i skräppostlistan. Om du markerar det här alternativet hamnar e-post från personer som inte finns i din personliga mapp och vars e-postadresser är externa Internet-adresser i skräppostmappen.

Trash folder Papperskorgen

Alla borttagna meddelanden, bokningar, uppgifter, dokument och anteckningar lagras i papperskorgen. Försändelser i papperskorgen kan visas, öppnas och åter placeras i brevlådan ända tills du tömmer papperskorgen. (När du tömmer papperskorgen raderas försändelserna från systemet.)

Du kan tömma hela papperskorgen eller endast markerade försändelser.

Shared folder Delade mappar

En delad mapp fungerar precis som alla andra mappar i mappskåpet, förutom att andra användare har tillgång till den. Du kan skapa delade mappar och dela befintliga egna mappar i mappskåpet. Du anger vem du vill dela mappen med och vilka rättigheter varje användare ska tilldelas. Sedan kan andra användare anslå meddelanden i den delade mappen och skapa diskussionstrådar. Du kan inte dela systemmappar, som till exempel de mappar som beskrivs i det här hjälpavsnittet.

Varumärkessymboler (®, ™, etc.) används för varumärken som tillhör Novell. En asterisk (*) används som beteckning på varumärken som tillhör ett annat företag. Mer information finns i avsnittet Juridisk information.