查看使用者及資源何時可用於某約會

  1. 在建立約會時,請在「收件者」方塊中指定使用者名稱及資源 ID 。

  2. 於「開始日期」方塊中指定會議第一個可能的日期。

  3. 指定會議的持續時間。

  4. 按一下工具列上的「尋找會晤時段」。

    「尋找會晤時段」對話方塊底部的圖表顯示了格線上不同型式的意義。

    若要新增更多使用者或資源到搜尋,請按一下「會議名單」、輸入使用者名稱或資源、按 Enter,然後按一下「確定」。

    若要從搜尋中排除使用者名稱或資源 (但不將其刪除),請按一下使用者或資源旁的核取方塊來取消選擇。

  1. 按一下您要的時間,然後按一下「確定」以將使用者、資源及選定時間和持續時間轉送回您所排程的約會。

  2. 完成並傳遞約會。