לחץ על 'משימה' בסרגל הכלים.
בתיבה 'אל', הקלד שם משתמש ולאחר מכן הקש על Enter. חזור על שלבים אלה עבור משתמשים נוספים. במידת הצורך, הקלד שמות משתמשים בתיבות CC או BC.
או
כדי לבחור שמות משתמשים מרשימה: לחץ על 'כתובות' בסרגל הכלים, לחץ לחיצה כפולה על כל משתמש, לחץ על 'אישור'.
כדי לציין את התאריך המבוקש להתחלת המשימה ולסיומה, לחץ על סמלי בורר התאריכים. אפשר לציין תאריך זהה בשתי התיבות.
הקלד את הנושא.
(אפשרות) הקלד עדיפות למשימה.
עדיפות המשימה יכולה להיות מורכבת מתו ואחריו מספר. הקודים הבאים תקפים: A1, C2, B, 3 וכיוצא בזה.
הקלד תיאור של משימה.
לחיצה על הכרטיסייה 'אפשרויות שליחה' מציגה בפניך מגוון אפשרויות, כגון הפיכת הודעה זו להודעה בעלת עדיפות גבוהה, בקשת מענה מהנמענים ועוד.
לחץ על 'שליחה' בסרגל הכלים.
לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תזמון והפריטים שניתן לתזמן.