单击文件夹(如“邮箱”、“废物桶”或已创建的文件夹)。
过滤器影响所有文件夹。通过单击文件夹,可以立即查看过滤结果。
或
在日历视图中,单击“约会”、“备忘记事”或“任务”列表。
过滤器将应用到日历视图中的所有列表。例如,如果单击“备忘记事”列表,则“约会”和“任务”列表也将受过滤器的影响。
在“主窗口”或日历视图的右上角单击 ,然后单击“过滤器”。
在大多数文件夹中,将显示以下字段。填写以下一个或多个字段:
来自:要显示来自特定人员的项目,请在“发件人”字段中键入姓名。单击 以便从列表中选择姓名。
收件人、抄送:要显示发给特定人员的项目,请在“收件人”、“抄送”字段中键入姓名。单击 以便从列表中选择姓名。
主题:要显示在主题中含有特定文本的项目,请在“主题”字段中键入文本。键入的文本不区分大小写。
讯息:要显示在讯息中含有特定文本的项目,请在“讯息”字段中键入文本。键入的文本不区分大小写。
单击“确定”。
过滤器图标更改为 ,表示过滤器已打开。
要保存过滤器,以便以后使用,请单击 、“过滤器”、“保存”,键入名称,然后单击“确定”。
有关更多信息,请参见关于过滤。