כדי ליידע אדם אחר אודות פרטי שיחת טלפון, ניתן לשלוח פריט הודעה טלפונית.
לחץ על 'קובץ' > 'חדש' > 'הודעת טלפון'.
בתיבה 'אל', הקלד שם משתמש ולאחר מכן הקש על Enter. חזור על שלבים אלה עבור משתמשים נוספים. במידת צורך, הקלד שמות משתמשים בתיבות 'עותק' ו'עותק נסתר'.
או
כדי לבחור שמות משתמשים מרשימה: לחץ על 'כתובות' בסרגל הכלים > לחץ לחיצה כפולה על כל משתמש ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.
הקלד את השם, שם החברה ומספר הטלפון של המתקשר.
בחר בתיבות הסימון המתאימות להודעה טלפונית זו.
הקלד את ההודעה בתיבה 'הודעה'.
כדי לשנות את השם שמופיע בתיבה 'מאת' (לחשבון אחר או למיופה כוח אחר), לחץ על ולאחר מכן לחץ על השם.
לחץ על 'שליחה' בסרגל הכלים.
ההודעה נשלחת אל תיבת הדואר של הנמען.