Práce s odeslanými položkami

Odeslané položky lze zobrazit, potvrdit jejich doručení, lze si vyžádat upozornění na otevření nebo smazání položky, nebo vyžádat odpověď.

Pokud položku odesíláte na internetovou adresu, informaci o stavu obdržíte pouze v případě, že systém příjemce pro práci s Internetem podporuje funkci sledování stavu.

Zobrazování odeslaných položek

Někdy můžete potřebovat zobrazit odeslané položky. Odeslanou položku si například můžete chtít přečíst, znovu ji beze změn odeslat, někdy ji také můžete chtít odvolat (pokud ji příjemce ještě neotevřel). Odeslané položky můžete zobrazit klepnutím na složku Odeslané položky.

Potvrzování doručení položek

Aplikace GroupWise® nabízí několik způsobů, jak potvrdit, že byla položka doručena.

Sledování odeslané položky

V dialogovém okně Vlastnosti můžete kontrolovat stav libovolné odeslané položky. Pravým tlačítkem myši klepněte na položku > příkaz Vlastnosti. Vedle dalších informací je v dialogovém okně Vlastnosti uvedeno, kdy byla položka doručena a otevřena.

Přijetí upozornění při otevření nebo odstranění položky

Upozornění můžete přijmout, pokud příjemce otevře nebo odstraní zprávu, odmítne schůzku nebo dokončí úkol. Při vytváření zprávy klepněte na kartu Možnosti odeslání a pak v rámečku Zpětné upozornění pomocí nabídky tlačítka Po otevření nebo Po odstranění vyberte, jak chcete upozornění přijímat.

Požadování odpovědi

Příjemce můžete informovat o položce, u které potřebujete odpověď. V aplikaci GroupWise je k položce přidána věta upozorňující na skutečnost, že je požadována odpověď. Ikona položky ve schránce příjemce se změní na dvojitou šipku. Při vytváření položky klepněte na Odpověď požadována na kartě Možnosti odeslání > a vyberte, kdy má být odpověď doručena.

Symbol ochranné značky (®, ™ apod.) znázorňuje ochrannou známku společnosti Novell. Hvězdička (*) znázorňuje ochrannou známku jiného výrobce. Další informace získáte v tématu Právní upozornění.